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如何绘制业务流程图+案例3

如何绘制业务流程图+案例3
如何绘制业务流程图+案例3

有一些同学看过了我写的《如何绘制业务流程图》,发私信过来希望我谈谈页面流程图。这个话题其实我也酝酿过,但一直没有写出来。细究起来,除了懒,原因其实有好几条:

1. 这一年半来的工作都是围绕数据平台建设,不是很通用,没法举例。

2. 虽然自己一直画页面流程图,但是说实话属于偏方多一些,按直觉行事,要总结出一两条可通用的“规则”比较难。

今日因为因为天气预报号称有雷震大雨,取消了原有的外出计划,刚好在家里,想起抛出这块砖头,期望这个话题能激发更多的分享和讨论。

案例呢……想一个通俗易懂又具代表性的案例真不容易,它不能太简单,太简单的话几乎上没有什么页面,也不能太复杂,太复杂了我还hold不住。

刚好前不久在收拾家里闲置的衣服,舍不得扔但又不穿,当时唠叨一句,说要是有个地方能够提交下捐赠,有人上门收就好了。在我头疼要怎么举例演示页面流程图的时候,我就把这个大概YY了一下,就用“公益捐物网站”为例来说明吧。

页面流程图是个好东西

业务流程图重要的是描述谁在什么条件下做了什么事。

而页面流程图是具体到了网站、系统、产品功能设计的时候,表现页面之前的流转关系——用户通过什么操作进了什么页面及后续的操作及页面。

从需求到到解决方案无疑要经过很多阶段。需求的分析——用户是谁?用户的问题或需求是什么?用什么功能去满足需求或解决问题?这些功能的优先级是什么?这些问题都需要

逐步得以明确,与此同时,你需要用一些线框图、原型或者DEMO(这些在我认为都是一个东西)去帮助自己精细化这些功能,想透彻那些需求。

直接画单张页面的线框图当然是可以的,但是有可能会出现一下子进入单页面,不先系统性规划,考虑每项功能的前置和后置,每项操作的上下文,就很容易顾此失彼,遗漏重要状态或忽视本应简化的任务。

说到这里,单页面的线框图很像PPT,我个人在做PPT之前,其实是一定要有脑图或者已经在一张大纸上将目录结构、每页的重点都写出来、画出来的。所以真正做PPT则纯粹是在做而已,可以做得很快,只因为心中早就有谱了。所以,在画线框图之前,我也习惯先将页面流程图画出来。

好处之于对于设计师或产品经理:

1.页面流程图一张页面助你讲完完整的用户与系统的交互故事,借助它,你更容易知

道流程中的潜在地雷是什么,哪里的效率比较低,有助于系统化、全局化、周全性的思考

2.细化工作量的基础,通过页面流程图可准确评估需要多少张页面。

3.聚焦:页面流程图中的每个页面都不必追求精细——你的目标是规划行为路径,而

不是单页面交互设计,所以完全无需考虑页面内容、布局。所以你会更加聚焦于用户目标和任务的完成。不必过早陷入细节。

4.关键是很快。线框图有可能有几十张,你画起来没那么快,而且一旦进入细节,则

还需要慢慢深究。但是页面流程图也许就是几个小时的事情。你就可以对整个项目心中有数了。

好处之于开发工程师:

他们会很乐意你在没有原型的时侯,第一时间拿出页面流程图和他讨论需求。相信我,这比单纯的功能列表或者有业务流程图更让他们兴奋。

1.可作为评估工作量的重要依据——可帮助他们对工作量也心中有数。

2.可做为开展代码工作的重要参考——特别是前端开发,必须得知道每一种操作指向

什么页面。

3.他们会映射功能逻辑,会给你更多好的建议。

绘制之前——

回到开头我们说的案例——公益捐物网站,这个仅仅是idea,真不足以让它变成一个产品。现在借着本话题,我们也尝试一下如何把随机迸发的一个idea快速转化为产品吧。

第一步:idea大拷问

此步的目的是验证一下idea的靠谱程度。怎么说靠谱?

1. 有目标用户——不是火星人,而且有一定的规模性。

2. 对目标用户有价值——推荐使用Before&After(这个术语不用google了,Heidi杜撰的)方式描述清楚。

Before——即现状分析(需求、问题)。在没有你的产品前,你的目标用户遇到的问题是什么?他们明确的及潜在的需求是什么?市场上已经有哪些产品?这些产品

为什么没有满足这些需求,解决这个问题?(当然,内部产品,没必要分析太多竞

品,但是脑子里要过一遍这些问题,没坏处。)

After——这个产品如何满足需求及解决问题的?除此之外,潜在的利益是什么?

可以分用户、公司多个维度阐释。

3. 目标用户能用——有相应的能力储备(不需要经过学习、培训就可用你的产品),可及性(你能够去触及这些用户群体,让他们了解有这个产品可以用)

本案例为了配合页面流程图随手拈来,单纯客观描述一下,诸位也可以帮忙诊断下是否靠谱。咱们YY下吧。

假设我们是要做这样一个网站,必须有几个参与角色吧。必须有人去收衣物,可以和公益组织、社工群体、慈善组织取得联系,让他们成为第一种参与方。这里不展开了。

当然也必须有人要捐赠衣物,这里,假设定位于年轻人群体,舍得买也舍得捐,有足够的能力储备可以使用在线系统而不是等收废品的大爷吆喝。

目标用户:各居民区住户,年轻人为主,年龄在22到35岁

Before:

1.空间矛盾:小户型房子,储物空间有限;时尚群体,消费空间很大,比较喜欢尝鲜,

衣服和各种生活物品只进不出,没有足够地方容纳,必须要推陈应新。

2.处理旧衣物的方式有限:独生子女群体居多,也没有家人亲戚可以赠送。即使知道

哪里有灾难发生,灾民缺衣少物也没有通道进行捐赠;二手市场耗费精力,且效果不好。……

After:

1.可随时提交捐赠需求,等待有人上门收取,轻松做到眼不见心不烦。

2.捐赠带来额外好处:1. 换取公益积分(积分可用于订阅杂志、享受参与活动的商家

优惠、换取书籍等)2. 公益积分可冲抵水电费……好吧,YY吧。

不过写到这里,俺发现还是基本靠谱的吧,所以继续往下吧。。

第二步:功能列表及优先级

此步是进一步明确要做什么,以及用户大概会怎么参与使用。

参与这个产品的有负责收衣服的,也有捐赠衣服的,单表这捐赠衣服的用户角色吧,免得不小心兜不住了。

业务故事:小A有一批衣服需要捐赠,他在手机上提交一份捐赠需求,写明自己要捐赠什么衣服,新旧程度,多少数量,什么方式预约上门时间……小A提交捐赠后,收到预约电话,约好了3天后的周末下午上门取衣服。到了预定的时间,上门取衣服的社工检查了捐赠的数量后,拿出手机查找到小A捐赠的那笔单子,确认收到几件衣服,并发送积分。小A捐赠了几次衣服后,发现自己拥有了不少公益积分,小A可以在积分频道可以兑换书籍,也可以兑换一些公益合作商家的优惠卡,如洗车、吃饭等。

故事里大概会包含什么功能呢?

对于捐赠人:

1.登录/注册:支持用微博、QQ账户登录

2.填写并提交捐赠请求:捐赠内容、图片、新旧程度、上门时间(可选择提前电话预

约)

3.查看并追踪捐赠状态:看到过去捐赠的各种衣物及领取的积分

4.捐赠衣物并获取积分

5.公益积分查看:查看自己的积分情况,历史总积分,已兑换的及未兑换的

6.积分兑换:兑换各参与的公益商家优惠券。

部分业务流程图示例:

可以说这两步的工作是绘制页面流程图必不可少的准备,我们明白了要做什么,为哪些人做,主要的功能是哪些?功能之间的流程是什么样的。但是因为是互联网产品,这些流程必须以页面为承载体,比如“提交捐赠”是一项活动,到了页面设计时,我们要用几张页面去完成这一个动作呢?这些页面彼此是什么关系呢?

绘制页面流程图

现在我们已经知道了系统应该有哪些功能,我们应该提供哪些内容,现在就需要将这些功能及内容分配到不同的页面去。

页面流程图简要:

1.页面=操作+内容,操作是需要用户触发的,包含链接、按钮、表单等等。用户通过

这些操作,看到同一个页面上不同的内容,或者跳转到其他的页面。

2.页面流程图目标:表现用户的不同的操作指令下不同页面流转关系。

3.页面流程图元素:页面、操作或状态、链接线

4.页面也有分类:请注意有些操作可能不会带你去一个实际的页面,而是有可能发个

短信、发个邮件等,这些也需要被表现出来。

如何开始绘制?

即像讲一个故事,最简单的就是从用户的第一个初始页面开始进行。

或者有人问了: 我的用户角色也许根本用不到有些操作,条条大路通罗马,他只选择了其中一条路径,那我怎么能把所有的页面都画出来呢?

我的经验是:不要细分用户类型,而是根据页面穷举各项操作,基于假设判断用户若点击什么就会到哪里。

在这个案例中,我希望用户的第一个页面是首页。

他有两个主要被引导的操作:1. 可以查看捐赠或新提交一个捐赠。2. 可以查看公益积分或兑换积分。

以下就是从这个页面开始的一系列页面流程:

这个图受篇幅限制没有全部画完,比如到了积分商城后还有一系列页面呢,有兴趣的同学继续试试。

【一些提示】:

1.页面一般用矩形表示,页面上要体现关键的内容块及主要操作。

2.使用圆角矩形放到连接线上表示各项操作。一个页面可引出多个操作指向不同的页

面。

3.只体现系统判断,用户本身的判断不需要体现出来——比如用户到了详情页面是要

购买呢?还是加入收藏呢?还是离开呢?这些直接用操作指向不同的页面即可。

4.也有不适合用页面流程图去表现的网站,主要是因为操作类的更多不是纵深型的一

步步流程,而是平行中跳转,如门户类网站查看新闻的用例、如音乐类网站等等。

这种情况下,最好用站点地图(site map)去表达页面从属关系就可以了。

可能大家会留意到,上图中的操作有可能就是设计时页面上实实在在的按钮或者文字链接,没错的。

但是有些页面流程图未必是能够完全按操作、页面来连接的,下图是我在3年前画过的一个页面流程图(请注意这个流程图就不符合我说的几条规则)。当用户到达详情页后,他的下一步操作可能是什么?详情页的操作太多了……支付、加入购物车、加入收藏、推荐给朋友、离开、再逛……下图中的“以后再说”并不是操作,“对比后再决定”也不是操作,这正像什么呢?是对操作做一个人工的分类还是表现用户的意图倾向?当时我凭直觉去画这张图的时候,用意是在于探寻购物路径中有无可优化的空间,所以是想要把用户操作前的意图列举出来。如果用户喜欢这个商品的话,可能会想做什么?目前我们提供了哪些功能可以继续往下走?当不喜欢的话,他们可能想要做什么?我们目前又做了什么挽留?

【点击图片可查看大图】

所以,我们也可以在页面流程图中加入“意图”项,你可以用你喜欢的形状去表示“意图”,比如椭圆。

最后——

一定会有人问绘制工具是什么……

文中所举的捐赠案例,我是用PPT随手画的。

如果篇幅不需要太大,完全可以用PPT绘制,另存为图片,导入到AXURE原型工具里,然后在每个页面上加一个透明的矩形,再添加链接到相应的线框图页面。

以前也多用AXURE绘制页面流程图,如:(这个例子中,操作按钮没有放到链接线上,是因为此用例页面数量不多,页面可以比较大,连接线可以直接从页面上的操作中画出)

最后我想说的是,页面流程图重在把事情讲清楚,把页面交代清楚,不必追求太多的规则和条条框框,你可以用你最舒适的方式去表达。文中所举的方式,是我比较习惯的,也欢迎各位同学交流下你们是怎么绘制页面流程图的

管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和

新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:

售书数据流程: 4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图: 业务流程图:

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

精心整理 1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和 盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管 员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询 数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分) 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图:(10分) 业务流程图: 数据流程图: 5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下: 首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 (1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。(10分) (2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分) 6.采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分)

如何绘制业务流程图

在绘制业务流程图前,思考如何精美,如何交互,使用什么工具,都不应该是重点。 真正重点的是将业务流程图的关键要素给搜集一番。请试图回答清楚以下几个问题,否则不要开始绘制流程图: 整个流程的起始点是什么?整个流程的终结点是什么? 在整个流程中,涉及到的角色都是谁? 在整个流程中,都需要做什么事情?(可是是一个会议,可以是一个任务) 这些会议和任务是可选还是必选的? 分别产出什么文档? 这有点像一个头脑风暴,能够帮助你将所需用到的原材料获取到,有了这些“米”和“水”,那就不愁去如何烹饪了。 在项目管理中,上个月,我们也试图给去规范化一个数据产品的设计开发流程。 这是一个数据产品的项目,而我们都不是对此很有经验的人。所以我们召集到所有相关的角色,组织了一次头脑风暴及卡片分类法的混合式应用。 1. 让大家头脑风暴出自己认为在项目里必须的节点,如“需求调研”,“需求分析”,“kick off 会议”,“PRD撰写及确认”,“数据评估”,“技术架构”,“DEMO绘制”,“指标算法定义”,等等。 2. 在头脑风暴过程中,主持人将这些节点都写到白板上,等没有新的节点诞生后,大家一起对节点进行合并归类。之后呢? 3. 将这些剩余下来的真正有价值的节点,撰写到即时贴上,开始进行排序。在排序过程中,可以由一个人先主导,他会按照自己的理解,将各个节点放到按角色排布的泳道中,并设计好先后的顺序。在他进行的过程中,其他人不断进行提问:“这项任务开始前,需要什么样的条件?”“这个任务是必须的吗?”然后一起调整先后顺序。直到最终没有人有任何重大的异议。 4. 之后拍照留念。

然后可整理成电子文档,如project或者excel版本(使用excel做项目管理?) 但是,业务流程图和上述项目中的流程不太相同的是: 项目中的各种活动节点有更宽泛的可配置性,任务A和任务B是否并行,还是串行,如果项目组成员达成共识,是可以调整,并且多做尝试的。所以可以用集思广益的做法去头脑风暴出一个暂定比较合理的流程。而业务流程图的梳理,有两种: 一种是基于现实发生的业务流程如实反映。这显然不是你一个团队能够YY的结果。更需要走到现实环境中,去调研,去梳理,去确认。 另一种是基于流程优化的方案,当你已经掌握了目前的流程现实如何运作时,基于分析,讨论,能够判断出流程中不合理的地方,给出一个更完善或者有更效率、成本更低的新的流程出来——或许你要求增加一个部门,或者你需要删减一个环节,或者中间的若干步使用新开发的系统去取代。 总之,大多数时候,你要想做第二种流程图,必然要先将第一种给梳理出来。所以,第一种如实反映的流程图是躲不过的。既然如此,基于YY或者头脑风暴是不现实的。我们需要走到前线去,掌握现实中业务是如何运作的。而且很多时候,越细节越好。 那怎么做呢?基于有限的知识与经验,我可以给如下建议:

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分)

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:

业务流程图制作用什么软件

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如何绘制业务流程图

如何绘制业务流程图 作者:Heidi格物志,发布于2012-7-11 图1:用即时贴与白板做的简单流程图 前言:近来一段时间,忙于整理业务流程图,期间,关于流程图的绘制方法和工具也与内部团队和外部做了心得交流,恰好,个人生活也牵涉在买房,婚礼,户口迁移等流程中。不知不觉,伴随着实践与反思,个人所得的系统知识趋于完整,今儿天气极好,坐在飘窗一隅,听着间或几声鸟鸣歌唱,偶尔瞥一眼窗外的遍地绿荫,真真觉得是个写点什么的日子。所以就整理成文,如果恰好对你有所帮助,那是真真好的。 真实整理的流程牵涉到公司未公布的计划,不好公开,所以在本文中会借助一个简单的案例替代(这个案例呢,也就是计划写本文前30分分钟才想到的,如有考虑不周,请各位见谅),但是仅传达概念和方法,倒也足够了。恩,甄環体告一段落,咱们开始吧。 本文会包含几块内容: 1. 什么是流程图?流程图和其他图表(如线框图,概念图,架构图,用例图)有什么不同? 2. 为什么需要流程图? 3. 流程图的分类?

4. 如何绘制流程图? 5. 流程图绘制工具 视篇幅情况,会在行文时略加划分为系列,敬请关注并多多交流。 第一部分:什么是流程图? 1. 定义 了解一个事情,我习惯从它的定义开始。至于为什么,可以参见我之前的博客文章 https://www.sodocs.net/doc/8b7506373.html,/161709085.html 我们因为厌恶十年教育,厌恶背各种定理和定义,所以我发现生活中和工作中很多人都很讨厌给一个事情下定义以及去参考定义。所以你会发现很多人在一起争吵得不可开交,仔细去听,原来是鸡同鸭讲,根本不在一个频道上。对于一个事情的描述,没有一个共同的语言,没有所谓的术语。有定义很好办,你们共同引用一个定义,发现定义有问题,OK,去补充这个定义,并扩展到更多的人群。当然,任何事情过犹不及,我们相互提醒吧。 那什么是流程图呢?说文解字是一种了解定义的好方法。流程图=流程+图,如下图: 图2:流程图的定义 流程:Flow,是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。但是它可以不规范,可以不固定,可以充满问题。所以就会造成看似没有流程。前不久,团队每个人对接一个业务团队去调研流程,反馈给我的流程有一些缺失。询问时,负责人反馈给我的答复是:这一块业务他们没有流程。其实严格意义上讲,业务已经开展,不可能没有流程,只是说没

系统总体业务流程图

系统总体业务流程图图1-1: 系统初始化流程说明 1-1: 相关内容见表2-2:

目标实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作 业务背景用户在实现初始化之后,系统已成功启用。财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。同时,按照实际的工作要求,对凭证进行审核、过账,发现错误进行修改。 适用范围1.1、各种方式产生的凭证,包括手工凭证、系统生成凭证、模式凭证、 自动转账凭证、外部引入凭证、凭证冲销等6种方式产生的凭证。 2.2、凭证的所有处理业务,凭证的生成、审核、过账、修改和删除。 序号责任部门责任人1新增凭证——手工录入、引入或者系统产生的凭证。财务部会计 2凭证查询——查询符合条件的凭证财务部财务人员3凭证审核——会计主管审核系统内的凭证财务部总账会计4凭证反审核——发现已审核的凭证错误,将其反审核, 进入可修改状态 财务部主管会计5凭证过账——将符合条件的凭证登记到账薄财务部主管会计6凭证反过账——发现已过账的凭证错误,将其反过账, 进入可修改状态 财务部主管会计 凭证录入与审核 业务流程图 流程说明 相关内容见表2-3: 规程 目标 确保原始数据以凭证形式变为软件数据,并通过审核得以确认。 业务背景1.已建立会计制度; 2.原始凭据真实、合法、完整;

规程适用范围1.直接由普通原始凭据制作凭证; 2.由软件的业务数据生成凭证或由手工录入此类凭证; 序号处理说明责任部门责任人1根据已审核过的原始凭据,在K/3系统\总账系统\凭 证录入中录入凭证并自检,或检查由系统自动生成凭 证的准确性。 财务部总账会计 2要求当天的业务凭据,当天生成或录入总账凭证。财务部总账会计3原始凭据真实、合法、有效。财务部总账会计4会计记账凭证的编制期不能早于实际业务的发生期。财务部总账会计5审核录入凭证是否信息完整准确。财务部主管会计6如凭证录入有问题,则通知制单人依据原始凭据检查 和修改凭证,此工作要求在1个工作日内完成。 财务部主管会计 7如凭证录入无问题,则在K/3系统\凭证查询功能中对 已录入凭证进行审核,此工作要求在凭证检查无误后 1个工作日内完成。 财务部主管会计 表 2-3 凭证反审核业务 凭证反审核业务流程图 流程说明 相关内容见表2-4: 规程 目标 对发现问题的已审核凭证进行反审核,使之返回至未审核状态以便于改正。 业务已审核的凭证在账簿生成或报表生成等后续处理过程中发现有误;

绘制合理的工作流程图

绘制合理的工作流程

一流程绘制背景 感您选择新资源应急管理系统,它将帮助您实现业务处理信息化和无纸化办公,加强各部门之间的联系和沟通,更好地完成各项工作。 软件平台的实施是一项复杂工程,其中流程绘制是核心;合理的工作流程会大大提高工作效率,增强组织部沟通,减少无谓的操作。 常见的不合理流程缺点如下: ?流程步骤粒度过于细致,操作繁琐; ?流程步骤粒度过于粗放,不能体现工作运行状况; ?流程分支应用(判定/并行/或/阅示)不合理,运行不顺畅; ?权限分配不合理,责任不清; ?公文指派及其权限不合理,导致公文丢失或操作无效; ?子流程应用不合理; ?自动步骤应用不合理; ?流程和现实脱节; ?过分专注技术,忽视企业文化; 二流程绘制原则 1达成运行目标 工作流程的运行并不能替代职员完成某项实际工作,它实际上是对现实工作的一个记录,严格的描述了工作完成的轨迹和容;所以绘制流程图一定要遵循现实情况,适应现实工作,脱离现实会在使用BBEA时造成困惑,无法真正应用系

统。 2实用 不必强求绘制复杂,看起来好看的流程图,现实工作往往更加简单。如果一个步骤就可以完成,就避免使用并行,判断,或等等复杂分支;如果步骤很少,就不必分离出子流程;如果人工可以完成,就避免自动节点。。。 实用、简单的工作流程在实际运行过程中操作更顺畅,更简单,更合理。 3正确识别独立流程 一个完整的流程图应该覆盖一件相对独立的事务的全过程,如果人为地分为若干个独立流程,也可以分别运行,最终完成工作,但是其间的数据共享,自动流转都成为空谈。例如:一个申请递交给领导后,应该有反馈行为,同意怎么办,不同意怎么办,而不是把递交申请和下发指示分割开来。 当然,机械地把不相干的事务揉和在一起,建立某种无意义的关联,也会影响实际工作中的事务处理。 一个完整的流程应该具有以下特点: ?独立运行 ?完成一件或几件相关联的有意义的任务 ?包含了当前任务在系统覆盖围的主要相关容和特性 ?可以某个职员单独完成,也可以多部门多人配合,协作完成 ?由父流程和0-N个子流程组合而成 ?可以多次重复运行 4把握粒度:简化,完整,准确 工作流分析是一个简化工作的过程,并不是实施前期手工绘制的原始流程需

细说业务流程图的简单画法

细说业务流程图的简单画法 导语: 对于复杂的业务而言,想要提高整体的运作效率,不妨试试绘制一张业务流程图,可以用它帮助管理者查看和分析业务的状态。想要绘制业务流程图,就需要专业的软件来制作才行。本文会为你做进一步的介绍。 免费获取亿图图示软件:https://www.sodocs.net/doc/8b7506373.html,/edrawmax/ 制作业务流程图的软件有哪些? 制作业务流程图的软件很多,比如word、PPT就可以画,但要选一个好用又专业的业务流程图软件的话,一定是亿图图示软件了。 这是一款跨平台使用的图形图表设计软件,兼容许多文件格式,可以一键导出PDF, office, 图片, HTML, Visio等格式。使用的是最简单的拖拽式操作,内置一套矢量的流程图符号,同时提供丰富的免费的业务流程图参考模板和实例。

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专业的形状是必不可少的,基本流程图形状里具备了所有绘制流程图时需要用的形状: 业务流程图用到的符号很多,能够满足用户这个需求的软件很少。

系统总体业务流程图

系统总体业务流程图 图 1-1: 系统初始化流程说明 1-1: 目标进行系统初始化,使系统进入可处理正常业务状态。 业务背景系统安装后,系统的参数、基础资料等都没有,系统还不能处理具体的业务。用户必须根据实际的业务管理需要,设置系统控制参数、科目、核算项目等后,才能处理正常业务。 适用 范 围 在系统启用之前,适用所有的行业。 序号责任部门责任人1 启用账套——启用账套,设置账套期间财务/IT部系统管理 员 2 系统参数设置——设置系统参数财务/IT部系统管理 员 3 用户设置——将系统用户和每个用户的权限在系统中 设定 财务部主管会计 4 币别设置——在系统中设置币别财务部总账会计 5 核算项目、科目设置——在系统中设置科目和核算项 目 财务部主管会计 6 期初数据录入——将期初余额录入系统财务部主管会计 7 数据检查——系统检查期初余额是否平衡,数据是否 正确还需人工做进一步的检查。 财务部主管会计

凭证处理业务流程说明相关内容见表2-2: 目标实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作 业务背景用户在实现初始化之后,系统已成功启用。财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。同时,按照实际的工作要求,对凭证进行审核、过账,发现错误进行修改。 适用范围1.1、各种方式产生的凭证,包括手工凭证、系统生成凭证、模式凭证、自动转 账凭证、外部引入凭证、凭证冲销等6种方式产生的凭证。 2.2、凭证的所有处理业务,凭证的生成、审核、过账、修改和删除。 序号责任部门责任人 1 新增凭证——手工录入、引入或者系统产生的凭证。财务部会计 2 凭证查询——查询符合条件的凭证财务部财务人员 3 凭证审核——会计主管审核系统内的凭证财务部总账会计 4 凭证反审核——发现已审核的凭证错误,将其反审核, 进入可修改状态 财务部主管会计 5 凭证过账——将符合条件的凭证登记到账薄财务部主管会计 6 凭证反过账——发现已过账的凭证错误,将其反过账, 进入可修改状态 财务部主管会计 凭证录入与审核 业务流程图

业务流程图画法教程

业务流程图画法教程 导语: 业务流程图,是为了达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动的一种图形。绘制业务流程图一般都是用专业的工具来画,下面就为大家简单介绍一下专业的业务流程图的一些画法及技巧。 免费获取亿图图示软件:https://www.sodocs.net/doc/8b7506373.html,/edrawmax/ 制作业务流程图的软件有哪些? 制作业务流程图的软件很多,比如word、PPT就可以画,但要选一个好用又专业的业务流程图软件的话,一定是亿图图示软件了。 这是一款跨平台使用的图形图表设计软件,兼容许多文件格式,可以一键导出PDF, office, 图片, HTML, Visio等格式。使用的是最简单的拖拽式操作,内置一套矢量的流程图符号,同时提供丰富的免费的业务流程图参考模板和实例。

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绘图小白可以访问亿图软件的动态帮助,点开它,你能找到亿图的产品研发团队准备的软件说明大全,说它是说明大全一点都不夸张,浏览一下就知道对软件功能介绍有多全面。 不少用户使用亿图绘制一份业务流程图时发现,亿图的功能是完全符合办公工具在用户心中的位置,可以用来做很多演示要用的图,可以添加很多很难画的图形:

专业的形状是必不可少的,基本流程图形状里具备了所有绘制流程图时需要用的形状: 业务流程图用到的符号很多,能够满足用户这个需求的软件很少。

管理信息系统流程图

实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :

图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法

[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:

数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;

如何绘制业务流程图案例3

有一些同学看过了我写的,发私信过来希望我谈谈页面流程图。 这个话题其实我也酝酿过,但一直没有写出来。细究起来,除了懒,原因其实有好几条: 1. 这一年半来的工作都是围绕数据平台建设,不是很通用,没法举例。 2. 虽然自己一直画页面流程图,但是说实话属于偏方多一些,按直觉行事,要总结出一两条可通用的“规则”比较难。 今日因为因为天气预报号称有雷震大雨,取消了原有的外出计划,刚好在家里,想起抛出这块砖头,期望这个话题能激发更多的分享和讨论。 案例呢……想一个通俗易懂又具代表性的案例真不容易,它不能太简单,太简单的话几乎上没有什么页面,也不能太复杂,太复杂了我还hold不住。 刚好前不久在收拾家里闲置的衣服,舍不得扔但又不穿,当时唠叨一句,说要是有个地方能够提交下捐赠,有人上门收就好了。在我头疼要怎么举例演示页面流程图的时候,我就把这个大概YY了一下,就用“公益捐物网站”为例来说明吧。 页面流程图是个好东西 业务流程图重要的是描述谁在什么条件下做了什么事。 而页面流程图是具体到了网站、系统、产品功能设计的时候,表现页面之前的流转关系——用户通过什么操作进了什么页面及后续的操作及页面。 从需求到到解决方案无疑要经过很多阶段。需求的分析——用户是谁?用户的问题或需求是什么?用什么功能去满足需求或解决问题?这些功能的优先级是什么?这些问题都需要

逐步得以明确,与此同时,你需要用一些线框图、原型或者DEMO(这些在我认为都是一个东西)去帮助自己精细化这些功能,想透彻那些需求。 直接画单张页面的线框图当然是可以的,但是有可能会出现一下子进入单页面,不先系统性规划,考虑每项功能的前置和后置,每项操作的上下文,就很容易顾此失彼,遗漏重要状态或忽视本应简化的任务。 说到这里,单页面的线框图很像PPT,我个人在做PPT之前,其实是一定要有脑图或者已经在一张大纸上将目录结构、每页的重点都写出来、画出来的。所以真正做PPT则纯粹是在做而已,可以做得很快,只因为心中早就有谱了。所以,在画线框图之前,我也习惯先将页面流程图画出来。 好处之于对于设计师或产品经理: 1.页面流程图一张页面助你讲完完整的用户与系统的交互故事,借助它,你更容易知 道流程中的潜在地雷是什么,哪里的效率比较低,有助于系统化、全局化、周全性的思考 2.细化工作量的基础,通过页面流程图可准确评估需要多少张页面。 3.聚焦:页面流程图中的每个页面都不必追求精细——你的目标是规划行为路径,而 不是单页面交互设计,所以完全无需考虑页面内容、布局。所以你会更加聚焦于用户目标和任务的完成。不必过早陷入细节。 4.关键是很快。线框图有可能有几十张,你画起来没那么快,而且一旦进入细节,则 还需要慢慢深究。但是页面流程图也许就是几个小时的事情。你就可以对整个项目心中有数了。

系统总体业务流程图

1-1: 系统总体业务流程图图1-1: 系统初始化流程说明 目标进行系统初始化,使系统进入可处理正常业务状态。 业务背景系统安装后,系统的参数、基础资料等都没有,系统还不能处理具体的业务。用户必须根据实际的业务管理需要,设置系统控制参数、科目、核算项目等后,才能处理正常业务。 适用 范围 在系统启用之前,适用所有的行业。 序号责任部门责任人1启用账套——启用账套,设置账套期间财务/IT部系统管理 员 2系统参数设置——设置系统参数财务/IT部系统管理 员 3用户设置——将系统用户和每个用户的权限在系统中 设定 财务部主管会计4币别设置——在系统中设置币别财务部总账会计5核算项目、科目设置——在系统中设置科目和核算项 目 财务部主管会计6期初数据录入——将期初余额录入系统财务部主管会计7数据检查——系统检查期初余额是否平衡,数据是否 正确还需人工做进一步的检查。 财务部主管会计

相关内容见表 2-2: 凭证处理业务流程说明 凭证录入与审核 业务流程图 目 标 实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作 业务 背 景 用户在实现初始化之后,系统已成功启用。财务人员需要以凭证的方式记录公司 发生的实际经济业务。同时,按照实际的工作要求,对凭证进行审核、过账,发 现错误进行修改。 适用 范 围 1. 1、各种方式产生的凭证,包括手工凭证、系统生成凭证、模式凭证、自动 转账凭证、外部引入凭证、凭证冲销等 6 种方式产生的凭证。 2. 2、凭证的所有处理业务,凭证的生成、审核、过账、修改和删除。 序 号 责任部门 责任人 1 新增凭证——手工录入、引入或者系统产生的凭证。 财务部 会计 2 凭证查询——查询符合条件的凭证 财务部 财务人员 3 凭证审核——会计主管审核系统内的凭证 财务部 总账会计 4 凭证反审核——发现已审核的凭证错误,将其反审核, 进入可修改状态 财务部 主管会计 5 凭证过账——将符合条件的凭证登记到账薄 财务部 主管会计 6 凭证反过账——发现已过账的凭证错误,将其反过账, 进入可修改状态 财务部 主管会计

绘制业务流程图

如何繪製業務流程圖 接上篇《業務流程圖繪製流程分享(一)》,本篇將對上篇中間的第四部分——如何繪製業務流程圖展開更多討論。 本來寫完上篇,我發現沒有太多必要單純討論這一部分內容,因為對於很多人來講,缺的不是具體的做法,而是做這件事情的意義以及目標性的明確。一旦對這件事情的意義和目標有深刻認同,那自然會產生較大的動力去研究How這個層次的所需方法和技能。時間管理也如此,很多時間管理技巧牛逼的人未必能夠把時間管理做到位,因為內心克服不了強大的拖延症,而克服拖延很多時候是一個心理問題而不是技巧問題……咳咳,這不是在說我自己嗎? 業務流程圖的表達的6個關鍵問題 話又扯遠了,扯扯扯回來啊。那麼為何還專門狗尾續貂(恩,原文也不見得是貂,成 語有限,暫時湊合吧),又來這麼一篇How的枯燥乏味的文章呢?因為在上篇文章後,Heidi 確實在郵件裡收到一些郵件,詢問業務流程圖的具體操作指南——這東西很好,這東西很有用,但是似乎上篇都是講的“真實的道理”,但是具體怎麼做呢?我應該注意什麼呢?…… 所以,乾脆也分享一下吧。但在書寫過程中,我發現一個大難題在於收集整理出更生 動易懂又典型的案例。不能使用工作中的實際案例,但是短時間又難以找到合適的。所以本人對這部分不太滿意。也希望各位讀到本文的人,能夠提供更多案例分享。—————————————————-分割線——————————————————————————- 1. 業務流程圖的“烹飪三部曲”

在繪製業務流程圖前,思考如何精美,如何交互,使用什麼工具,都不應該是重點。 真正重點的是將業務流程圖的關鍵要素給搜集一番。請試圖回答清楚以下幾個問題,否則不要開始繪製流程圖: o整個流程的起始點是什麼?整個流程的終結點是什麼? o在整個流程中,涉及到的角色都是誰? o在整個流程中,都需要做什麼事情?(可是是一個會議,可以是一個任務) o這些會議和任務是可選還是必選的? o分別產出什麼文檔? 這有點像一個頭腦風暴,能夠幫助你將所需用到的原材料獲取到,有了這些“米”和“水”,那就不愁去如何烹飪了。 在專案管理中,上個月,我們也試圖給去規範化一個資料產品的設計開發流程。 這是一個資料產品的專案,而我們都不是對此很有經驗的人。所以我們召集到所有相關的角色,組織了一次頭腦風暴及卡片分類法的混合式應用。 o讓大家頭腦風暴出自己認為在專案裡必須的節點,如“需求調研”,“需求分析”,“kick off會議”,“PRD撰寫及確認”,“資料評估”,“技術架構”,“DEMO繪製”,“指標演算法定義”,等等。 o在頭腦風暴過程中,主持人將這些節點都寫到白板上,等沒有新的節點誕生後,大家一起對節點進行合併歸類。之後呢? o將這些剩餘下來的真正有價值的節點,撰寫到即時貼上,開始進行排序。在排序過程中,可以由一個人先主導,他會按照自己的理解,將各個節點放到按角色排布的泳道中,並設計好先後的順序。在他進行的過程中,其他人不斷進行提問:“這項任務開始前,需要什麼樣的條件?”“這個任務是必須的嗎?”然後一起調整先後順序。直到最終沒有人有任何重大的異議。o之後拍照留念。

流程图流程图绘制相关知识

流程图及流程图绘制相关知识 一、什么是流程图 那什么是流程图呢?说文解字是一种了解定义的好方法。流程图=流程+图,如下图: 图1:流程图的定义 流程:是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。但是它可以不规范,可以不固定,可以充满问题。所以就会造成看似没有流程。我们有人经常说什么业务没有流程,其实严格意义上讲,如果业务已经开展,不可能没有流程,只是说没有固定的流程或者你讲不清楚而已。 图:是将基本固化有一定规律的流程进行显性化和书面化,从而有利于传播与沉淀、流程重组参考。 从定义可以看出,只要有事情和任务,流程就会有,但是并不是所有的流程都适合用流程图的方式去表现,适合用流程图去表现的流

程是一定程度固定的有规律可循的,流程中的关键环节不会朝令夕改的。 二、为什么需要流程图 (一)流程优化与重组 业务流程重组的存在可以明确反驳:存在即合理。事实上,存在的业务流程并未是合理的,有可能是参与的多个角色习惯了某种做法,有可能是变革尚未影响到末端的操作,也有可能缺乏对于运行中的业务流程问题的洞察以及强有力的变革推动。 通过流程图,我们能够分析出目前业务流程的问题:缺失,重复,风险,效率等等。从而制定相应的优化方案。 (二)信息化的基础

信息系统的一项任务就是解放员工的手脚,取代一些重复的人力劳动工作。系统上了之后,不是说业务流程不需要而是经过了一些调整,其中某个参与者变成了系统,或手持设备,或打印机而已。 那么在做系统的功能设计和系统流程设计时,是不是必须先要了解目前业务是如何运作的呢?从而更好分析分析,更好说明系统在什么环节取代了什么类型的人肉工作? 所以我们往往也会先以业务流程图开始说明,而叙述一个系统建设的好处时,也可以用以前的业务流程与系统上了之后的业务流程进行对比。 三、流程图要素 流程图有六个要素:

系统业务流程图

超市管理信息系统 课程名称:管理信息系统 项目名称:超市管理信息系统 报告名称:超市管理信息系统分析报告 指导老师: 专业班级:

目录 1.背景介绍 (3) 2.可行性分析 (3) 2.1技术可行性 (3) 2.2经济可行性研究 (3) 2.3操作可行性研究 (3) 2.4结论 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.需求分析 (4) 3.1现行系统分析 (4) 3.2用户需求分析............................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1主要信息需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2功能需求............................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3辅助决策需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.系统概要设计 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1设计思想 (14) 4.2设计原则 (14) 4.3业务流程分析............................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.数据流程分析 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.逻辑模型设计 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1.1 ER .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.3数据字典............................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.2编码模型设计....................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1.4子功能设计........................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.物理模型设计 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1运行平台设计............................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1 .1 系统运行平台设计的目标与原则 .......................................................................... 错误!未定义书签。 7.1.2系统平台设计的要求 ............................................................................................ 错误!未定义书签。 7.1.3 系统应用架构设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1.4 系统应用平台设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1.5系统硬件平台设计 ................................................................................................ 错误!未定义书签。 选型原则........................................................................................................................ 错误!未定义书签。 硬件设备选型................................................................................................................ 错误!未定义书签。 7.2数据存储设计............................................................................................................... 错误!未定义书签。 结论 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。参考文献........................................................................................................... 错误!未定义书签。

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