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企业进销库存管理系统

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摘要

进销存管理系统旨在解决商业企业商品的采购、仓储、运输、配送、流通加工等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析,帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用,规范业务流程、提高了企业的管理水平,提高资金流动的透明度,加快商品资金周转速度,进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。

本进销存管理系统采用JAVA技术和大型数据库SQL Server 2000基于eclipse 平台开发的,主要是处理商业企业商品的采购、库存和销售各个环节的活动,具有良好的人机界面;考虑到系统的使用对象可能较多,权限管理良好;数据查询方便,支持多条件查询;系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失;在相应的权限下,可方便地删除数据;数据计算自动完成,尽量减少人工干预;报表分析商品进货、商品销售情况;强大的报表打印功能;报表基本信息查询时,可根据查询条件动态显示查询结果。

关键词:进销存管理系统;JAVA开发环境;SQL Server 2000;eclipse;报表

Abstract

The abstract enters sells saves the management system management system to be for the purpose of solving the commercial department commodity purchase, the warehousing, the transportation, the allocation, the circulation processing and so on in a series of operation flow data message processing question, provides a series of data analysis, helps the operator reasonable adjustment each management operation link the operation rhythm, and has carried on the all-the-way tracking management, the corresponding fund circulation entire journey recording management and the bill information statistics management to the commodity turnover process. Therefore enters sells saves the management system management system the comprehensive application, the standard service flow, raised enterprise's management level, enhances the resource flow the transparency, speeds up the commodity capital handling speed, then raised enterprise's management level comprehensively, then has promoted enterprise's economic efficiency comprehensively.

This enters sells saves the management system management system to use the JAVA technology and large-scale database SQL Server 2000 based on the eclipse platform development, mainly is processes the commercial department commodity the purchase, keeps in stock and sells each link the activity, has the good man-machine contact surface; Considered the system the user are possibly many, the jurisdiction management is good; The data inquiry is convenient, supports the multi-condition inquiry; The system support good data backup and the return to original state operation, protects the data effectively, reduces the accident to lose; Under corresponding jurisdiction, but deletes the data conveniently; The data computation completes automatically, reduces the manual intervention as far as possible; Statement analysis commodity inventory, commodity sale situation; Formidable report form printing function; When report form basic information inquiry, may act according to the inquiry condition dynamic demonstration inquiry result.

Key words: Enters sells saves the management system management system; JAVA development environment; SQL Server 2000; eclipse; Report form

目录

摘要................................................................................................................................ I Abstract ............................................................................................................................... II 第1章概述.. (1)

1.1 课题的来源、现状以及研究意义 (1)

1.2 国内外文献综述 (2)

第2章系统分析 (4)

2.1 方案论证 (4)

2.1.1 技术分析与方案确定 (4)

2.2 可行性研究 (7)

2.2.1 技术可行性 (7)

2.2.2 经济可行性 (7)

2.2.3 操作上及社会因素的可行性 (7)

2.3 需求分析 (8)

2.3.1 目标 (8)

2.3.2 系统的基本功能综述 (8)

2.3.3 系统的数据流图 (8)

2.3.4 数据字典 (10)

2.3.5 进销存管理系统的E-R图 (11)

第3章系统设计 (13)

3.1 设计目标 (13)

3.2 系统功能结构 (13)

3.3 系统流程图 (15)

3.4 构建开发环境 (15)

3.5 文件夹结构组织 (15)

3.6 数据库设计 (16)

3.6.1 数据库分析 (16)

3.6.2 数据库表模型设计 (16)

3.7 详细设计 (17)

3.7.1 主窗体设计 (17)

3.7.2 基础信息模块设计 (21)

3.7.3 查询统计模块设计 (29)

第4章系统测试 (33)

4.1 单元测试 (33)

4.2 功能测试 (36)

4.3 集成测试与系统测试 (37)

4.4 程序的异常处理 (38)

4.5 调试 (38)

结论 (39)

致谢 (40)

参考文献 (41)

附录 (42)

第1章概述

1.1 课题的来源、现状以及研究意义

随着经济全球化的发展和我国融入世界经济的步伐加快,全球采购、全球生产和全球销售的发展模式要求加快发展现代物流业,优化资源配置,提高市场响应速度和产品供给时效,降低企业物流成本,增强国民经济的竞争力。中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,中小企业将面临外资企业和国外产品和服务的严峻挑战。比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段,因此,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营理念,使用信息化手段提高企业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化的工具来完成,采用电脑管理进货、库存和销售等诸多环节也已成为必然趋势。

从国家软件工业应用现状统计分析,目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达95% 以上。其中,财务软件占98% 以上;业务/ 商务软件约占60% ;ERP 占40% 左右[1]。中小企业使用管理软件的比例约45% ,绝大数都是财务软件。上述软件应用项目的成功率小于56%。这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况,我们从中可以看到,大型中小企业的应用情况要好于中小企业,大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变,而中小型中小企业由于资金短缺,信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想,同时,我们还可以看出,中小企业实施管理信息系统存在风险,由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化,不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统,就能为中小企业带来效益。中小企业应用管理信息系统离不可中小企业的环境和条件。

当前金融危机横扫全球的大环境下,随着《物流业调整和振兴规划》正式出台,物流企业要改善当前经营困难的状况,就要建立起现代物流管理信息系统,实现《规划》物流业调整和振兴目标。

在现代企业的物流管理中,一个良好的进销存管理系统不仅能大大降低企业由于生产经营管理不善而产生的过多的成本,提高企业的办事效率,降低企业在物流管理中不必要的人力物流财力损失,而且能使企业的运行机制更加规范合理,使企业在节省自身成本提高竞争优势的同时,树立好企业形象,形成带头优势,从而带动整个行业的高效发展及社会经济效率的整体素质的提高。

本系统的开发适用于多个行业,可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存等各项业务,合理控制进销存各个环节,提高资金利用率,实现管理高效率和实时

性。

1.2 国内外文献综述

互联网络和信息技术的高速发展,改变了企业经营管理模式、做事的方法和人们的生活方式。全球经济环境不断发展和变化,竞争环境复杂多变,企业的管理思想,管理方法不断创新,计算机网络技术快速发展,促成企业管理信息系统总是不断发展和变化。总的发展趋势是管理思想现代化、系统应用网络化、开发平台标准化、业务流程自动化、应用系统集成化这样一个“五化”的发展过程。

管理思想现代化

社会和科学技术总是不断发展的,适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现:敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、大规模定制、基于约束理论的先进计划和排产APS、电子商务、商业智能,基于平衡记分卡的企业绩效管理……不一而足。管理信息系统必须不断增加这些新思想、新方法以适应企业的管理变革和发展要求。

系统应用网络化

我们现在处在全球经济一体化的年代,网络经济的时代,由于互联网络和通信技术的高速发展,彻底改变了我们的经营管理模式、生活方式和做事的方法。企业对互联网络的依赖将像今天企业对电力和电话的依赖一样重要。离开互联网络的应用就谈不上敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、电子商务。只有采用基于互联网络的系统才能方便地实现集团管理、异地管理、移动办公,实现环球供应链管理。

开发平台标准化

计算机技术发展到今天,那种封闭的专有系统已经走向消亡。基于浏览器/服务器的体系结构,支持标准网络通信协议,支持标准的数据库访问,支持XML的异构系统互联;实现应用系统独立于硬件平台、操作系统和数据库;实现系统的开放性、集成性、可扩展性、互操作性;这些已成为应用系统必须遵守的标准,反之,不符合上述标准的系统是没有前途的系统。

业务流程自动化

传统ERP是一个面向功能的事务处理系统。它为业务人员提供了丰富的业务处理功能,但是每个业务处理都不是孤立的,它一定与其他部门、其他人、其他事务有关,这就构成了一个业务流程。传统ERP对这个业务流程缺乏有效的控制和管理。一些业务流程被写死在程序里,非此既彼,必须按其执行,否则就要修改程序。许多流程是由人工离线完成的。工作流管理技术是解决业务过程集成的重要手段,它与ERP或其他管理信息系统的集成,将实现业务流程的管理、控制和过程的自动化,使企业领导与业务系统真正集成,实现企业业务流程的重构。所以工作流管理技术受到人们的高度重视并得到快速的发展。

应用系统集成化

企业信息化包括了很多内容:技术系统信息化包括CAD、CAM、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、SRM、BI、EC;生产制造过程自动化包括NC、FMS、自动化立体仓库AS/RS、制造执行系统MES。所有这些系统都是为企业经营战略服务的,它们之间存在着大量的共享信息和信息交换,在单元技术成功运行的基础上,它们之间要实现系统集成,使其应用效果最大化。

按照美国AMR研究公司对MES的定义:MES是一个常驻工厂层的信息系统,介于企业领导层的计划系统与主生产过程的直接工业控制系统之间。它以当前视角向操作人员/管理人员提供生产过程的全部资源(人员、设备、材料、工具和客户要求)的数据和信息[9]。MES在工厂综合自动化系统中起着中间层的作用,在ERP系统产生的长期计划的指导下,MES根据底层控制系统采集的与生产有关的实时数据,对短期生产作业的计划调度、监控、资源配置和生产过程进行优化。功能模块包括工序详细调度、资源分配和状态管理、生产单元分配、过程管理、人力资源管理、维护管理、质量管理、文档控制、产品跟踪和产品清单管理、性能分析和数据采集等模块。在MES下层,是底层生产控制系统,包括DCS、PLC、NC/CNC和SCADA或这几种类型的组合。最近几年国外MES发展迅速,应该引起我们的重视。

总之企业在进行信息化规划时,要根据企业自身的特点,按照863/CIMS倡导的:总体规划,分步实施,效益驱动,重点突破的方针逐步实施。技术进步是永无止境的,企业信息化没有终点。

传统的商品管理系统, 已不适应现代先进的供销链经营模式。在目前市场竞争日益激烈的环境下, 对企业资源管理提出了更高的要求, 企业为了赢得市场竞争优势就必须加强物流, 信息流、资金流的动态管理, 使企业管理更加规范化。商品进销存管理系统的建设使得企业建立了信息化, 规范化的管理体系, 使得各业务环节的配合更加紧密, 提高了工作效率为企业全面实行信息化管理奠定了坚实的基础。

第2章系统分析

2.1 方案论证

方案论证在软件开发过程中是至关重要的一个环节,它将直接决定软件开发的成败问题。因此在软件开发之前一定要进行方案论证这一步,从多个可供选择的方案中选择出确实可行的最佳方案。方案论证主要通过方案论述、可行性研究、需求分析、三个步骤来完成。

方案1:使用C#编辑此项目,结合Mysql数据库,用IIS做服务器。

方案2:使用JAVA完成此项目,可用的数据库有很多,SQL Server,Oracle,MySQL 等等,本系统是用SQL Server 2000,编写javabean用MyEclipse。

2.1.1 技术分析与方案确定

JAVA平台的构架

JAVA平台包括JAVA语言,以及一套虚拟机——如JVM、KVM、CVM等——通过它们实现在PC机,手提电脑或是嵌入式系统上运行JAVA的字节码。同时,JAVA平台还定义了一整套覆盖面很广的API,它们被用来与微软的API协调或是相互竞争[11]。如JDBC对ODBC,JTAPI对TAPI,JDO对ADO等等。因此,简要来说,JAVA平台包括语言,虚拟机,以及API库。由于使用虚拟机机制,所以JAVA 语言在所有的平台上只有唯一的版本,因此它使用RMI(远程方法调用Remote Method Invocation)协议进行远程通信;微软则在.NET框架中使用DCOM——正在逐步演变为SOAP(简单对象访问协议)。SUN最初对JAVA的宣传是“一次性代码编写,所有环境下运行”,但在推出了“J2EE”(Java 2 Enterprise Edition)和“J2ME”(Java 2 Micro Edition)后不得不收回了它最初的宣传,因为“一种尺码的鞋适合所有的脚”的解决方案并是最好的选择。

.NET平台的构架

.NET框架包括C++, https://www.sodocs.net/doc/8b978464.html, (VB 7.x) 和C# 等一系列语言;与JAVA虚拟机类似的一套运行时环境;以及一套倾向与WINDOWS体系的API接口。其中的运行时环境可能存在于一个浏览器、或是一个WEB SERVER、或是在操作系统中。将来也许在SQL SERVER中也可能存在这样的运行时环境。另外需要提及的是微软的SOAP协议,它在继承了DCOM的一些特性的基础上发展起来,基于XML格式通过HTTP进行传输。SOAP的JAVA版本,可以在https://www.sodocs.net/doc/8b978464.html,上看到它的有关文档。

从商业角度来看,.net 是平台垄断,而java 是语言垄断;好像C++之父给个一

个论断:JVM本身就是一种平台(大意)。SUN or MS都是要将开发者binding到自己的平台上。不过不考虑技术本质,考虑现在的市场现象,这个论断可以成立。

从易学角度来看,.net看一本书就可以开始干活了,而Java要看许多书还不一定能干活。有一个很好的比喻,.net就像品牌机,什么东西都预先由MS装好,但整体性能总是那么差强人意.JAVA更容易DIY,DIY就需要自看更多的书,当然这是取舍问题。

不过单纯从语言以及sun和ms的基本语言库来说,java已经比不上.net了(以前是.net学java,现在是java学.net。java剩下的只是哪将近十年来的经验积累。)对于开发产品系列或规模来说, MS 的产品线的互补性已经是很难撼动的了,Visual Studio、Windows、Office和Sql Server。比如: MS有自己的数据库系统软件,Oracle 的这个最终幻想可能还要长久的幻想下去,而且有无终点还很难说。

数据库比较

对于程序开发人员而言,目前使用最流行的两种后台数据库即为MySQL(和PHP搭配之最佳组合) and sql server(WINDOWS平台上强大的数据库平台)[7]。这两者最基本的相似之处在于数据存储和属于查询系统。你可以使用SQL来访问这两种数据库的数据,因为它们都支持ANSI-SQL。

还有,这两种数据库系统都支持二进制关键词和关键索引,这就大大地加快了查询速度。同时,二者也都提供支持xml(标准化越来越近了)的各种格式。除了在显而易见的软件价格上的区别之外,这两个产品还有什么明显的区别吗?在这二者之间你是如何选择的?让我们看看这两个产品的主要的不同之处,包括发行费用,性能以及它们的安全性。

根本的区别是它们遵循的基本原则

二者所遵循的基本原则是它们的主要区别:开放vs保守。SQL服务器的狭隘的,保守的存储引擎与MySQL(和PHP搭配之最佳组合)服务器的可扩展,开放的存储引擎绝然不同。虽然你可以使用SQL服务器的Sybase引擎,但MySQL(和PHP 搭配之最佳组合)能够提供更多种的选择,如MyISAM, Heap, InnoDB, and Berkeley DB。MySQL(和PHP搭配之最佳组合)不完全支持陌生的关键词,所以它比SQL服务器要少一些相关的数据库。同时,MySQL(和PHP搭配之最佳组合)也缺乏一些存储程序的功能,比如MyISAM引擎联支持交换功能。

发行费用:MySQL(和PHP搭配之最佳组合)不全是免费,但很便宜

当提及发行的费用,这两个产品采用两种绝然不同的决策。对于SQL服务器,获取一个免费的开发费用最常的方式是购买微软的Office或者Visual Studio的费用。但是,如果你想用于商业产品的开发,你必须还要购买sql server(WINDOWS 平台上强大的数据库平台) Standard Edition。学校或非赢利的企业可以不考虑这一附加的费用。

性能:先进的MySQL(和PHP搭配之最佳组合)

纯粹就性能而言,MySQL(和PHP搭配之最佳组合)是相当出色的,因为它包含一个缺省桌面格式MyISAM。MyISAM 数据库与磁盘非常地兼容而不占用过多的

CPU和内存。MySQL(和PHP搭配之最佳组合)可以运行于Windows系统而不会发生冲突,在UNIX或类似UNIX系统上运行则更好。你还可以通过使用64位处理器来获取额外的一些性能。因为MySQL(和PHP搭配之最佳组合)在内部里很多时候都使用64位的整数处理。Yahoo!商业网站就使用MySQL(和PHP搭配之最佳组合) 作为后台数据库。

当提及软件的性能,SQL服务器的稳定性要比它的竞争对手强很多。但是,这些特性也要付出代价的。比如,必须增加额外复杂操作,磁盘存储,内存损耗等等。如果你的硬件和软件不能充分支持SQL服务器,我建议你最好选择其他如DBMS 数据库,因为这样你会得到更好的结果。

安全功能

MySQL(和PHP搭配之最佳组合)有一个用于改变数据的二进制日志。因为它是二进制,这一日志能够快速地从主机上复制数据到客户机上。即使服务器崩溃,这一二进制日志也会保持完整,而且复制的部分也不会受到损坏。

在SQL服务器中,你也可以记录SQL的有关查询,但这需要付出很高的代价。

安全性

这两个产品都有自己完整的安全机制。只要你遵循这些安全机制,一般程序都不会出现什么问题。这两者都使用缺省的IP端口,但是有时候很不幸,这些IP也会被一些黑客闯入。当然,你也可以自己设置这些IP端口。

恢复性:先进的SQL服务器

恢复性也是MySQL(和PHP搭配之最佳组合)的一个特点,这主要表现在MyISAM配置中。这种方式有它固有的缺欠,如果你不慎损坏数据库,结果可能会导致所有的数据丢失。然而,对于SQL服务器而言就表现得很稳键。SQL服务器能够时刻监测数据交换点并能够把数据库损坏的过程保存下来。

根据需要决定你的选择

对于这两种数据库,如果非要让我说出到底哪一种更加出色,也许我会让你失望。以我的观点,任一对你的工作有帮助的数据库都是很好的数据库,没有哪一个数据库是绝对的出色,也没有哪一个数据库是绝对的差劲。我想要告诉你的是你应该多从你自己的需要出发,即你要完成什么样的任务?而不要单纯地从软件的功能出发。

如果你想建立一个.NET服务器体系,这一体系可以从多个不同平台访问数据,参与数据库的管理,那么你可以选用SQL服务器。如果你想建立一个第三方站点,这一站点可以从一些客户端读取数据,那么MySQL(和PHP搭配之最佳组合)将是最好的选择。

总之,Java与.net、mysql与SQLServer都有相当数量的支持者,由此也可以看出各有所长,技术都是目前网上最流行的技术, 鉴于本人对于JAVA掌握比较熟练,对SQLServer数据库有个比较好的印象,学校也有这个条件,因此我选择第二套方案。

2.2 可行性研究

2.2.1 技术可行性

企业进销库存管理系统必须提供商品信息、供应商信息和客户信息的基础设置;提供强大的多条件搜索功能和商品的进货、销售和库存管理功能;可以分步同权限、不同用户对该系统进行操作。另外,该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。企业进销库存管理系统的目标是实现企业的信息化管理,减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业的市场竞争力。

由于毕业设计时间有限,该系统必须在三个月内完成。系统分析两天内完成,用户需要结合毕业设计指导老师共同完成,这个过程需要7天。程序开发需要在两个月内完成系统设计、程序编码、系统测试、程序调试和网站部署工作。

在指导老师的帮助下,项目主要以企业进货、销售和查询统计功能为主,对于库存、销售和进货的记录信息应该及时、准确的保存,并提供相应的查询和统计。由于库存商品数量太多,不易盘点,传统的盘点方式容易出错,系统中的库存盘点功能要准确的计算出每种商品的损失数量,减少企业不必要的损失。

鉴于个人的实战经验少、知识面不宽和开发时间短等方面情况的分析,该程序完成在技术上确实有一定的难度,好在本人对于JAVA技术有良好的掌握,再加上上网查资料,到图书馆查阅等方式下,基本上可以攻克了技术关。所以在技术上讲有很好的可行性

2.2.2 经济可行性

没有一般项目开发的基建投资,没有工作地点的费用,常用设备是开发人员自带的不用支付。不需要购买新的硬件,安装系统及软件的费用很低。而本系统所使用的软件MyEclipse 5.5,SQL Server 2000, JDK全为免费软件,所以编辑本系统不会花费很多。

系统投入使用后能够有效地提高中小型企业的管理工作效率,简化管理者的信息管理工作,减轻了相关人员的劳动强度,具有一定的经济效益。所以就经济来说有很好的可行性。

2.2.3 操作上及社会因素的可行性

该系统在开发过程中,本着简单易用的原则,尽可能地使用可视化开发工具MyEclipse(尽量少使用手工编码),以便在后期的运行维护中,避免因开发人员的变动带来太大的影响。因此,该系统要求后期维护人员具有较强的数据库专业知识,能熟练地运用开发工具,对使用者只要求有一般的计算机使用知识即可。

法律上,没有合同责任。如果不投入市场根本不会有侵犯专利权、侵犯版权等问题。不产生大的利益纠纷。法律上可行。市场上虽然有很多的软件,但是此次开发的软件有其独到之处,自身有很强的优势,有一定的市场需求。从整体上看,此项目的开发具有可行性。

2.3 需求分析

2.3.1 目标

通过与指导老师及相关同学的讨论,给出系统具有以下功能:

1 系统操作简单,界面友好。

2 规范、完善的基础信息设置。

3 支持多人操作,要求有权限分配功能。

4 为了方便用户,要求系统支持多条件查询

5 对销售信息提供销售排行。

6 支持销售退货和入库退货功能。

7 批量填写进货单及销售单。

8 支持库存价格调整功能。

9 当外界环境(停电、网络病毒)干扰笨系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。

2.3.2 系统的基本功能综述

进销存管理系统采用JAVA技术和大型数据库SQL Server 2000开发,主要是处理商业企业商品的采购、库存和销售各个环节的活动,具有良好的人机界面;考虑到系统的使用对象可能较多,权限管理良好;数据查询方便,支持多条件查询;系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失;在相应的权限下,可方便地修改权限。

进销存管理系统主要由进货管理、基础信息管理、销售管理、库存管理、查询统计和系统管理等模块组成,具体规划如下:

基础信息管理模块。基础信息管理模块主要用于实现系统基本数据的录入,修改和删除。相关基础数据为:客户信息、商品信息、供应商基本信息。

进货管理模块。该模块主要用于实现商品的进货数据录入、退货数据录入。

销售管理模块。该模块主要用于实现商品的销售单数据录入、客户退货数据录入。

库存管理模块。库存管理模块主要用于实现库存盘点和库存价格调整。

查询统计模块。查询统计模块主要用于实现客户信息查询、商品信息查询、供应商信息查询、销售查询、商品入库查询、入库退货查询和销售排行查询。

系统管理模块。系统管理模块用于实现系统用户设置、操作权限设置、密码修改、操作员管理与退出。

2.3.3 系统的数据流图

本系统采用结构化方法对其进行分析与设计。得到如图1所示的顶层数据流图和图2所示的第0层数据流图:

图2-1 顶层数据流图

图2-2 第0层数据流图

2.3.4 数据字典

数据字典用于进一步定义和描述所有数据项,主要包括数据流字典(表2-1)、数据存储字典(表2-2)、数据处理字典(表2-3):

表2-1主要数据流字典清单

表2-2主要数据存储字典清单

表2-3主要数据处理字典清单

2.3.5 进销存管理系统的E-R图

企业进销存管理系统主要实现进货、库存到销售的一体化信息管理,设计商品信息、商品的供应商、购买商品的客户等多个实体。下面简单介绍几个关键的实体E-R图。

客户实体E-R图

企业进销存管理系统将记录所有的客户信息,在销售、退货等操作时,将直接引用该客户的实体属性。客户实体包括客户编号、客户名称、简称、地址、电话、邮政编号、联系人、联系电话、传真、开户行和账号等属性,客户实体E-R图如图所示。

图2-3 客户实体E-R图

供应商实体E-R图

不同的供应商可以为企业提供不同的商品,在商品信息中将引用商品供应商的实体属性。供应商实体包括编号、名称、地址、电话、邮政编号、传真、联系人、联系电话、用户行和E-mail属性,供应商实体E-R图如图1.10所示。

图2-4供应商实体E-R图

商品实体E-R图

商品信息是进销存管理系统中的基本信息,系统将维护商品的进货、退货、销售入库等操作。商品实体包括编号、商品名称、商品简称、产地、单位、规格、包装、批号、批号文件、商品简介和供应商属性,商品实体E-R图如图1.11所示。

图2-5 商品实体E-R图

第3章系统设计

3.1 设计目标

根据需求分析的描述以及与指导老师的沟通,现制定系统实现目标如下:

界面设计简洁、友好、美观大方

操作简单、快捷方便

数据存储安全、可靠

信息分类清晰、准确

强大的查询功能,为管理员保证数据查询的灵活性

提供销售排行榜,为管理员提供真实的数据信息

提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确

对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误

3.2 系统功能结构

本系统包括基础信息、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、系统管理等6大部分。系统结构图如3-1所示

图3-1 系统功能结构图

3.3 系统流程图

图3-2 系统流程图

3.4 构建开发环境

在开发企业进销存管理系统时,使用了下面的软件环境:

操作系统:WindowsXP

JAVA开发包:JDK1.6

数据库:SQLServer2000

分辨率:最佳效果1024X768像素

3.5 文件夹结构组织

在进行系统开发之前,需要规划文件夹组织结构,也就是说,建立多个文件夹,对各个功能模块进行划分,实现统一管理。这样做的好处在于:易于开发、管理和维护。本系统的文件夹组织结构如图3-3所示。

图3-3 文件夹组织结构图

3.6 数据库设计

3.6.1 数据库分析

本系统是一个桌面应用程序,可以直接在本地计算机运行,而不需要想WEB 应用那样部署到指定的服务器中,所以这个进销存管理系统在本地计算机安装了SQL Server2000数据服务器,将数据库和应用程序放在同一个计算机中,可以节省开销、提升系统安全性。另外,本系统也可以再网络内的其他计算机中运行,但这需要数据库对外开放,会降低数据安全性,其数据库运行环境如下:

硬件平台:

CPU :P43.2GHz

内存:512MB

硬盘空间:80GB

软件平台:

操作系统:WindowsXP

数据库:SQL Server2000

3.6.2 数据库表模型设计

使用powerDesigner建模

在数据库概念设计中已经分析了本系统的主要数据实体对象,通过这些实体可以得出数据表结构的基本建模,最终实施到数据库中,形成完整的数据结构。本

超市进销存管理系统设计毕业论文

第一章绪论 1.1 选题背景 1.1.1 国连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。 2008全年社会消费品零售总额108488亿元,比上年增长21.6%。分地域看,城市消费品零售额73735亿元,增长22.1%;县及县以下消费品零售额34753亿元,增长20.7%。分行业看,批发和零售业零售额91199亿元,增长21.5%;住宿和餐饮业零售额15404亿元,增长24.7%;其他行业零售额1885亿元,增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中,粮油类零售额比上年增长22.7%,肉禽蛋类增长22.3%,服装类增长25.9%,汽车类增长25.3%,石油及制品类增长39.9%,日用品类增长17.1%,文化办公用品类增长17.9%,通讯器材类增长1.4%,家用电器和音像器材类增长14.2%,建筑及装潢材料类下降12.0%,家具类增长22.6%,化妆品类增长22.1%,金银珠宝类增长38.6%,中西药品类增长14.8%。 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势,2008 图 1-1 2004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度

1.1.2 国小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响,有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此,小型超市库存管理状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几个方面: (1)采购缺乏管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判,就近采购,单店控制,这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 (2)畅销品缺货严重,滞销品充斥库房,顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会,也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。一般情况下,我们知道,在进行采购和库存控制中一个主要的考核指标就是商品缺货率,尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的小型零售企业,更多关注的不是库存周转率问题,而是减少缺货的顾客满意度问题。 (3)库存周转率不高 库存周转率是衡量超市库存管理水平的一个重要指标。从一定意义上讲,企业的利益由库存周转率所左右,因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货,通过销售,由存货变为资金,从中获得利益的过程,在这循环当中,库存的周转率高,意味同样的资金可以获得更高的利润;库存周转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效果。 1.1.3 小型超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲,设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的商品提供需要的数量。同时,好的库存还能起到以下作用:防止缺货、提高顾客满意度;节省开支、降低库存成本:保证销售过程顺利进行;提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响,库存管理整体水平不高,目前对于小型型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来,随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感,小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究,并且部分已经开始走向应用。

库存管理系统可行性分析

库存管理系统 一、系统分析 (一)选题的背景 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。 (二)系统需求分析 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 系统目标和功能:本系统主要针对物流供应链中的库存管理环节,实现: 1) 货物的入库、出库、调库、借出、借入、调拨、报损、盘点等多种操作流程。2) 写入各种出入库凭证及凭证查询。3) 统计仓库账目,以无纸化作业全面代替手工台帐。4) 准确控制存储物料的数量,以保证稳定的物流,支持正常的生产,支持多仓库操作,货物的批量出入库、调库、盘点、货位管理等。 5) 有效地解决货物的积压、超储、过期、短缺、账目混乱等常见的弊病。6) 实时的库存信息控制,保证了准时交付。 1.应用程序结构确定 从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。 本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构,将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本,适合中小规模的超市使用。用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上,可以同时运行程序。 2.确定系统开发环境 由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本,应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境,可确定使用下面的开发环境:★数据库:Microsoft SQL Server 2000; ★前端开发工具:Visual C#.NET; ★数据访问对象:ADO。 3.开发工具的选择 可视化(visual)程序设计是一种全新的程序设计方法,全面采用面向对象的程序设计技术,使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程

进销存库存盘点管理详解

进销存库存盘点管理详解 1.业务介绍 存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,使账实相符。可使用木模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。 2.进入界面 在进销存菜单里,选择库存盘点项,或在仓库管理页,单击库存盘点图标,进入木模块。 3.新增库存盘点单 (l)当打开库存盘点单窗口时,该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态,可以通过选择编辑菜单中的增加子菜单项,使其处在新增状态,此时即可输入一张新的盘点单。 (2)输入日期:窗口中首先显示的是当前的系统日期。若要修改日期,在日期文木框中,按照系统日期的格式输入新的日期。 (3)修改单号:系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。如果需要修改,在文木框中输入新的单号,要求不能有重单。 (4)盘点仓:单击右边的下拉按钮,在下拉列表中选择相应仓库。 (5)在窗口下部明细列表框中录入盘点的货品: ①输入盘点货品的品名规格,在品名规格栏直接输入相应货品编码。通过双击该栏目,或单击该栏目右边的下拉按钮,弹出选择货品

一仓库盘点对话框,选择货品。 ②计量单位:计量单位是在定义货品资料时定义的,此处不可以修改。 ③数量:在数量栏录入相应的数量,正数表示盘盈,负数表示盘亏。 ④成木价:此处的成木价是系统根据该货品的加权价自动提供的,用户不可更改。 ⑤金额:该栏的金额是根据数量及成木价,系统自动计算的,用户无需操作。 ⑥何张仓库盘点可以录入多种货品,如要在录完一种货品后增加另一种货品明细,可以用鼠标单击下一行,按向下的光标键牛,从编辑菜单中选择增加明细子菜单项。 (6)录入备注:在窗口底部的备注文木框中输入盘点单的附加信息。 4.修改仓库盘点单 (1)定位要修改的仓库盘点单: 》如果单据量较少,可以通过窗口中的前单、后单按钮或者编辑菜单中的首记录、前一记录、后一记录、尾记录子菜单项定位到要修改的单据。 》通过选择编辑菜单中的业务查找子菜单项,弹出业务查找窗口,从中选择要修改的盘点单。 (2)在选出的盘点单中,修改任何需要修改的内容。

C#版进销库存商品管理系统

C#版进销库存商品管理系统

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目录 第一章开发背景和环境 (3) 第二章程序功能分析及描述....................................3--4 第三章总体和详细设计..........................................5--11 第四章实现源码...................................................12--27 第五章总结 (27)

第一章 【开发背景】 随着我国大小企业经营规模越来越大,企业需要随时更新产品的进销信息,不断更改商品信息,并对商品进行系统分析。因此企业商品的进销管理系统需要引进新的管理软件,实现企业庞大的进销商品的管理规范化,从而方便企业的进销商品的决策。 【开发环境】 开发平台:Microsoft Visual Studio 2010 开发语言:Visual C# 2010 后台数据库管理系统软件:Microsoft SQL Server 运行平台:Windows 7 第二章 【程序功能分析及描述】 在对企业销售管理系统有了深刻的认识后,为了解决企业销售人员在商品管理和日常销售中所存在的不足,让企业工作人员有更好的、更方便的使用计算机对企业有关 数据进行管理,以实现无纸化操作方面进行分析,企业系统应进行以下功能 的实现。 登录模块 登录模块根据用户角色不同在登陆成功以后被赋予相应的操作权限,对管理系统有对进货商品的录入、销售商品的录入等一些操作权限。 登陆主窗体模块 进入主窗口时,用户可以依据自己的交易选择不同的窗口进行操作。 商品进货信息模块 商品进货信息模块是对每笔进货业务的进货编号、商品名称、进货单价和数量的录入功能的实现。 进货信息查询模块 进货信息查询模块是操作人员对进货业务的查询功能,可以通过查询条件,查找相应的信息。

公司的库存管理系统方案

某公司的库存管理系统 1.设计容: 对课程《算法与程序设计》中的相关容进行综合设计或应用(具体课题 题目见后面的供选题目)。 (一)、课程设计题目: 某公司的库存管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握 C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及 C++的编程思想来完成系统的设计; (2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统中至少要定义四个类,每个类中要有各自的属性和方法; (4)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求:基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功 能。 4、写出设计说明书 (三)、设计方法和基本原理: 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带 DVD 的电视机,带 DVD 的电视机的售价为普通电视机和 DVD 单价之和的 80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、增加和删除、保存的功能。 2、问题的解决方案:根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (2)根据问题描述,设计系统的类层次; (3)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (4)完成类中各个成员函数的定义; (5)完成系统的应用模块; (6)功能调试; (7)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 2.设计要求: 课程设计报告正文容 (包括系统设计要求,设计思路,系统功能模块图,系统流程图,类的层次图 (包括类成员列表),调试过程,关键程序代码,总结,参考书目等)。

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格 库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。 使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。 本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。 一、系统登录与主界面 1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。 如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。 主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。 二、货物信息与基础资料 在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。 1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息

进销存管理系统

进销存管理系统 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

题目:进销存管理系统 学院:计算机科学与技术学院 专业:软件工程 年级:软件***班 姓名: ** ** 学号: ********** 指导教师: ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化,超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便. 一、主要功能: 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企

业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

进销存管理规定

进销存管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

进销存管理规定一、目的: 规范公司进销存作业流程及库存管理; 提高工作效率,增强部门之间协作精神; 明确各个职能部门的职责和权限。 二、范围: 本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。 三、职责: 生产部 3.1.1 负责产品及时入库。 3.1.2 负责产成品入库移交单制作和产成品入库单审核。 3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统计工作。 3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。 仓库 3.2.1 负责入库数量的清点工作。 3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位管理)。 3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质帐),上海威乐仓库当天入 库的产品必须当天完成电子记账并打印产成品入库单,外地 仓库收到实物后,在工作4小时时间内完成产品数量清点及 电子记账工作,必须在两个工作日内把调拨单单送到上海财 务。 3.2.4 负责仓库帐实相符。

3.2.5 负责仓库盘点工作。 3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件领用登记工作;外地仓库 主机厂人员样件领用及馈赠登记工作,每月做统计报表。 . 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐实相符。 市场部/国际贸易部 3.3.1 制定计划发货清单。 3.3.2 参与清点实际发货数量。 3.3.3 负责填写实际发货数量。 3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后的第三天10点之前把调拨 单送到财务,跟踪到货后在工作4小时时间之内电子清单确认 完毕。 财务部 3.4.1 负责开立入库单; 3.4.2 负责产品出库调拨; 3.4.3 参与盘点工作。

公司库存管理系统.doc

数据库课程设计 题目公司库存管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级10级计本班 姓名朱蒙 学号2010222201 指导教师方昕 2013年1 月4日

数据库课程设计任务书

姓名:朱蒙学号:2010222201 公司库存管理系统 朱蒙 安康学院计算机科学与技术10级陕西安康 725000 摘要:本文根据以下要求入手,对库存管理系统进行设计。基本要求与功能是实现仓储信息数据包括与出入库有关的数据的管理与操作处理;基于SQL Server2000数据库系统的数据管理;基础数据操作,入库信息,出库信息,以及有关用户提出的对库存信息的查询等等。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。 关键字:SQL Server2000;数据库;仓库管理;仓库管理系统 1 系统概述 1.1 系统开发背景 企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 传统的商品由进货到发货,要经过若干环节,多次账面转抄,由于物品繁多,规格型号的标识繁多,加之业务人员素质的因素,易造成仓库供应效率低下,影响生产.;由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难,使得仓库供应效率低下,造成库存积压。使库存储备很大,影响资金周转。另外,使得仓库的管理数据的汇总,以及信息的传递困难;手抄的,手工作业容易造成失误,同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算,这将影响数据的准确率和效率,从而造成不必要的损失和浪费 根据当前的企业管理体制,一般的仓库管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行仓库盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量,使企业生产活动效率最大

库存管理(1)

库存管理(1)

目录 绪论 第一章库存管理 1.1库存的分类 1.2库存的作用与弊端 1.2.1库存的作用 1.2.2库存的弊端 1.3库存量的控制 1.3.1独立需求的库存控制 1.3.2相关需求的库存控制 1.4库存管理策略 1.4.1 ABC库存控制法 1.4.2控制库存的管理策略 1.5库存作业与信息处理 1.5.1物料入库和移动管理 1.5.2库存盘点 1.5.3库存物料管理信息分析 第二章库存管理系统设计方案 2.1 库存管理业务分析 2.2 库存管理业务数据流程图 2.3 实体关系设计 2.4 模块功能设计 第三章需求分析 第四章库存管理系统功能模块的实现 第五章

绪论 企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是由美国Garter Group Inc.咨询公司提出的。它是当今世界上最先进的管理模式。 ERP的形成经历了物料需求计划(Material Requirements Planning,基本MRP),闭环MRP,制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP-Ⅱ)等过程发展而来。随着现代管理思想和方法的提出和发展,MRP-Ⅱ逐步吸收和融入其他先进思想完善和发展自身,到20世纪90年代,发展到新的阶段:ERP 企业资源计划。 企业资源计划(ERP)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方案(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度的利用企业现有资源取得更大的经济效益,科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。 概括的说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它利用企业的所有资源,包括内部资源和外部市场资源,为企业制造产品或提高服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目的。 ERP系统常见的模块有:销售管理、采购管理、库存管 ...理.、制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、JIT管理、质量管理、财务管理、帐务管理、成本管理、应收帐管理、应付帐管理、现金管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理等。 而本文主要讨论的是其中的库存管理系统。库存管理工

UML企业进销存管理系统

UML企业进销存管理系统

一 .任务概述 (4) 1.1 企业进销存系统 (4) 1.2 销售管理子系统 (5) 1.3 库存管理子系统 (6) 1.4 订货管理子系统 (7) 1.5 统计分析子系统 (8) 1.6 系统管理子系统 (9) 二.企业进销存管理系统的需求分析 (10) 2.1 销售管理子系统的需求分析 (10) 2.1.1销售商品用例描述 (11) 2.2.2查看商品信息用例描述 (12) 2.2.3修改商品信息用例描述 (13) 2.2.4添加商品信息用例描述 (14) 2.2.5增加客户信息用例描述 (15) 2.2.6删除客户信息用例描述 (16) 2.2.7查看客户信息用例描述 (17) 2.2 库存管理子系统的需求分析 (18) 2.2.1产品入库用例描述 (19) 2.2.2产品出库用例描述 (20) 2.2.3产品报损用例描述 (21)

2.2.4产品盘点用例描述 (22) 2.3 订货管理子系统的需求分析 (23) 2.3.1统计采购产品用例描述 (24) 2.3.2采购用品用例描述 (25) 2.3.3核实采购用品用例描述 (26) 2.3.4查看订单信息用例描述 (27) 2.4 统计分析子系统的用例描述 (28) 2.4.1管理报损信息用例描述 (29) 2.4.2管理销售信息用例描述 (30) 2.4.3管理产品信息用例描述 (31) 2.4.4查询缺货信息用例描述 (32) 2.5 系统管理子系统的用例描述 (33) 2.5.1管理员工信息用例描述 (34) 2.5.2系统维护用例描述 (35) 三.类图 (36) 四.顺序图 (37) 4.1管理员登录顺序图 (37) 4.2销售员添加商品信息顺序图 (38) 4.3销售员删除商品信息顺序图 (39) 4.4采购员采购用品顺序图 (40) 4.5管理员添加员工信息顺序图 (41) 五.协作图 (42)

PDA进销存管理系统解决方案

进销存管理系统解决方案 客户挑战与需求 目前很多中小型企业或零售商店都会使用各种进销存管理软件以提高管理效率,但是由于这类软件都是安装在PC端,更多的是帮助客户通过进销存的管理分析企业营运账款,并不能实时地反映当前销售、库存的信息。企业难以准确实时获取各门店、仓库的库存信息,导致了生产、采购、加工等部们总是依赖订单信息被动要求生产,企业无法做到合理采购,统一备货调配资源,整个进销存管理过程通过人为录入数据又易出错,大大影响了运营效率。 方案概述 进销存管理系统解决方案是智联天地根据国内外多家连锁企业及集团企业渠道分销商等客户的实际管理经验总结而来,用于帮助企业加强对于门店出入库的管理以及渠道经销商出入库的管理。该方案主要以PDA智能终端为依托,采用条码化方案技术,以无线网络为传输介质,实时、高效、动态放映门店或者渠道经销商的库存变化。 PDA应用 方案流程图

进货管理: 通过终端实时查询库存信息,系统自动提醒补货,工作人员现场录入采购订单提交采购部;收货时通过条码进行签收扫描,入库操作快速准确。 销售管理: 销售人员通过扫描产品条形码导出产品信息,登陆系统进行产品销售、冲顶、退换货操作,并通过终端实时上报销售数据。 库存管理: 通过终端可实时了解实际库存信息,从而可方便快捷的进行调拨出库入库,并可根据实时订单,统一配货出库,库存信息实时更新,盘点更加轻松精准。 报表查询: 通过终端员工和管理人员还可实时查询销售报表及工作日记,有效分析员工出勤情况及销售业绩情况,便于企业集中调控,提高规范化科学化的管理效率。 获益分析 库存信息实时查询,采购计划准确下达

快速的信息流,可以帮助企业准确实时的掌握库存短缺信息,实现从采购、入库、销售到出库整个供应链的预计划、预统筹分配,从而提高订单应对处理能力。 库存管理、退货、业务程序简化及客户满意度提高 通过终端扫描,出入库方便快捷,还可实时查询真实的库存信息,仓库盘点高效准确;同时通过终端管理,可提高退货入库效率,简化不必要的行政程序,从而提高客户满意度。

库存管理信息系统的分析与设计

管理信息系统开发示例——库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。 (2)项目目标 充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。(2)现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。 库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题: ①不能及时获得库存信息

进销库存管理系统

进销库存管理系统 想要告别你的繁琐的进销存报表的Excle的统计,想让你的企业告别这种低效率的统计吗?那何不试试用一款进销库存管理系统,让你的进销存报表实现高效率的办公。说起什么是进销存报表,其实它就是可以直观的显示出商品库存、单价、数量等数据,这是库存管理最基本的表格。 这样的进销存报表存在的问题就是不方便查看,不能随时随地最快的查看到想要的数据,特别是对于在外见客户的销售而言,不能及时的了解到公司产品的库存情况。这样的进销存报表的存在就是大大的降低了企业的办公效率,如果您的企业采购一款进销存管理系统,如市场上的库管王进销库存管理系统软件,它可以帮你节省很多时间、人力。 库管王进销库存管理系统,是一款可以进行销售利润管理的软件,库管王专注中小企业的库存管理,是一款具有BOM(物料清单)的在线进销库存管理系统软件,方便企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态,实时更新仓储数据,是一款非常强大的进销库存管理系统软件。 作为一款利润管理的进销库存管理系统,库管王的操作上手难度也是非常简单的,另外库管王作为这款利润管理软件使用SaaS云计算服务如何保证数据安全梦想云采用全球领先的云计算服务数据中心,向用户提供可靠、安全的云计算服务,同时具备负载均衡、故障恢复机制。 用户不用再担心数据丢失、病毒入侵、泄露等麻烦,因为在"云"端,梦想云有专业的团队来帮你管理信息,自动创建磁盘快照,按计划自动数据备份,异地存储。严格的权限控制策略,可以帮助您放心地与指定人在云端分享数据,除内部专业工程师对系统进行必要的管理、维护、检测、备份外,其他人员无权使用和访问系统数据与设备。 在使用的前期只有你将公司的产品整理好,导入进销库存管理系统里,之后的关于你的进销存报表这部分,你在办公都可以通过手机PC端进行查看,当场给客户最准确的答案。拥有这样的一款软件,使你的进销存报表不单准确及时还相当的安全,

公司的库存管理系统

某公司的库存管理系统 1.设计内容: 对课程《算法与程序设计》中的相关内容进行综合设计或应用(具体课题题目见后面的供选题目)。 (一)、课程设计题目: 某公司的库存管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计; (2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统中至少要定义四个类,每个类中要有各自的属性和方法; (4)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求:基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功能。 4、写出设计说明书 (三)、设计方法和基本原理: 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、增加和删除、保存的功能。 2、问题的解决方案:根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (2)根据问题描述,设计系统的类层次; (3)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (4)完成类中各个成员函数的定义; (5)完成系统的应用模块; (6)功能调试; (7)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 2.设计要求: 课程设计报告正文内容 (包括系统设计要求,设计思路,系统功能模块图,系统流程图,类的层次图(包括类成员列表),调试过程,关键程序代码,总结,参考书目等)。

库存管理系统完整版

库存管理系统 专业:计算机科学与技术 班级:计科三<3>班 学号: 090601380 编写:▁▁XX▁▁2012年05 月25日审核:▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日批准:▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日 南京理工大学紫金学院

目录 1.1引言 1.1.1背景简介 (3) 1.1.2 读者对象 (3) 1.1.3参考文档 (3) 1.1.4名词与术语 (3) 1.2系统概述 1.2.1系统目标 (4) 1.2.2环境与工具 (4) 1.2.3系统功能性描述 (4) 1.3功能需求 1.3.1功能总图及其DFD图 (5) 1.3.2 系统初始化模块 (6) 1.3.3 物料出入库管理模块 (7) 1.3.4 库存物料定期盘点模块 (9) 1.3.5 数据查询模块 (10) 1.3.6 预警报告模块(含白盒和黑盒) (11) 1.3.7 月底结存模块 (14) 1.3.8 系统安全管理模块 (16) 1.4其他需求 1.4.1安全性需求 (17) 1.4.2可用性需求 (18)

1.1引言 企业信息化随着经济的发展已成为企业建设的成败关键,而生产和库存管理是企业信息化建设不可缺少的环节,库存管理系统的实现,将极大地提高生产管理人员和库存管理人员的工作效率,确保管理数据的及时、准确,实现生产数据和库存数据的规范化管理,为管理者提供直观的显示,为公司创造很大的经济效益,对推进物流信息化、规范化建设具有重要的作用和意义。 1.1.1编写目的 通过对用户需求的要求,以及该组织机构的分析,我们先后画出了DFD图、E-R图、关系模型、以及测试用例。通过对我们所做的需求分析和解决方案的整合,形成了此文档,其主要目的能够使用户更加明确、清晰的了解该系统的功用和特点。 1.1.2 读者对象 企业部门经理,仓库管理人员,系统管理人员以及相关人员。 1.1.3参考文档 本项目已经核准的计划任务书、合同。 1.1.4名词与术语 1)库存(inventory):是仓库中实际储存的货物。可以分两类:一类是生产库存,即直 接消耗物资的基层企业、事业的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的 物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通库存,即生产企业的成品库存,生产 主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。此外,还有特殊形式的国家储备物资,它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销 库存。 2)经济效益(economic benefit):是通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动节 约,即以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果,或者以同等的劳动耗费取得更 多的经营成果。经济效益是资金占用、成本支出与有用生产成果之间的比较。所谓 经济效益好,就是资金占用少,成本支出少,有用成果多。提高经济效益对于社会 等具有十分重要的意义。 3)管理(manage):是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。 它包括4个含义:1.管理是为了实现组织未来目标的活动;2.管理的工作本质是协 调;3.管理工作存在于组织中;4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就 是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出 经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制 或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。 4)采购入库单(Purchase Storage Lists):采购入库单一般指采购原材料验收入库时, 所填制的入库单据;企业一般指商品进货入库时,填制的入库单。采购入库单是企 业入库单据的主要部分,因此在本系统中,采购入库单也是日常业务的主要原始单 据之一 5)销售出库单(Sales Storehouse):销售出库单是指产成品销售出库时,所填制的出 库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分,因此在本系统中,销售出库单 也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。

库存管理系统需求分析

学号07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010年6月15日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。 管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额) 货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提 货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。 说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成; 货号——是由分类号加当前日期组成; 货物名称——是由20位字母汉字组成; 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成; 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成; 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计:

超市进销存管理系统设计毕业论文

超市进销存管理系统设 计毕业论文 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

第一章绪论 1.1选题背景 1.1.1国内连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。2008全年社会消费品零售总额108488亿元,比上年增长21.6%。分地域看,城市消费品零售额73735亿元,增长22.1%;县及县以下消费品零售额34753亿元,增长20.7%。分行业看,批发和零售业零售额91199亿元,增长21.5%;住宿和餐饮业零售额15404亿元,增长24.7%;其他行业零售额1885亿元,增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中,粮油类零售额比上年增长22.7%,肉禽蛋类增长22.3%,服装类增长25.9%,汽车类增长25.3%,石油及制品类增长39.9%,日用品类增长17.1%,文化办公用品类增长17.9%,通讯器材类增长1.4%,家用电器和音像器材类增长14.2%,建筑及装潢材料类下降12.0%,家具类增长22.6%,化妆品类增长22.1%,金银珠宝类增长38.6%,中西药品类增长14.8%。 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势,2008 图1-12004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度 1.1.2国内小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响,有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此,小型超市库存管理状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几个方面: (1)采购缺乏管理

公司库存管理系统的分析与设计

软件学院 课程设计报告书 课程名称软件工程概论课程设计 设计题目公司库存管理系统的分析与设计专业班级 学号 姓名 指导教师 2015 年6 月

目录 1 设计时间 (1) 2 设计目的 (1) 3 设计任务 (1) 4 设计内容 (1) 4.1项目概述 (1) 4.1.1现系统的概述 (1) 4.1.2组织结构介绍 (2) 4.1.3业务流程介绍 (3) 4.1.4系统开发计划 (4) 4.2需求分析 (4) 4.2.1总体目标 (4) 4.2.2 具体目标 (4) 4.2.3系统数据建模(ER图) (5) 4.2.4 系统功能建模(数据流程图) (9) 4.2.5数据字典 (11) 4.3总体设计(系统结构图) (15) 4.4数据库设计 (16) 4.5详细设计 (18) 4.5.1系统登录模块详细设计 (18) 4.5.2商品管理模块详细设计 (19) 5 总结与展望 (19) 参考文献 (20) 成绩评定 (21)

1 设计时间 2015年6月15日—2015年6月19日 2 设计目的 本课程设计是学生学习完软件工程概论理论教学内容后,进行的一次全面的综合训练。通过本课程设计,学生掌握软件开发生命周期的阶段划分和结构化方法学的主要内容;具备运用结构化方法进行软件需求分析、系统设计、实现和测试的能力以及文档的编制能力;支撑人才培养规格中掌握扎实的软件基础理论知识及较深厚的软件工程专业知识,具有软件开发的基本能力,以及掌握软件工程分析、设计的基本方法,具备软件项目分析与技术开发能力。 3 设计任务 需要完成的是对公司库存管理系统的分析与设计,设计要求如下: 1)公司仓库商品管理员的用户管理。这其中包括仓库管理员的,以后的管理员具有 修改本用户的管理员的密码的功能。并可以进入其他处理。 2)公司对新增定单的定单管理功能。这其中包括定单添加功能:将当天所接到的客 户定单,输入到计算机中,信息包括顾客编号、交货日期、交货地点、商品号、 预定数量等;定单查询功能:对定单进行查看等功能。 3)商品销售排行一览。这包括将商品的销售情况按照商品的销售数量,进行降序排 序,也可以改为升序。 4)商品管理。查询商品在库情况:输入一个商品号码,显示商品的名称和数量;商 品入库:将公司购买进来的商品,按照商品号码往数据库里进行添加;商品出库:将公司销售出去的商品,按照商品号码从数据库里删除。 4 设计内容 4.1项目概述 4.1.1现系统的概述 目前采用的是手工管理,账目繁多,加之仓库之间距离较远,库存管理员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准

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