撰写材料规范

附件2

“教学基本状态数据采集”材料报送要求

及文稿类材料基本规范

一、2011—2012学年数据填报表格、数据内涵说明电子版请在教务处网站下载；所有表格需要制表人、部门领导签字，加盖公章；按照表号分开打印，按顺序排放，电子版(与纸质材料保持一致)同样按表号保存和报送。

二、文稿材料格式要求：

1.“文件上传”文字容量不超过10M如有多个文件，请按照逻辑顺序粘贴为一个文件；

2.“文本框”文字容量不超过2000字；

3.如遇空白项，涉及数字填“ 0”，文字填“无”；

4.文稿材料基本格式

(1)纸张要求和页面设置

(2)正文

国内对应用型本科院校在国家创新人才培养体系中的重要性认识还不够， 对应用 型本科院校人才培养目标认识存在一定的误区。、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一 ______________________

段落文字：宋体小四（英文用 Times New Roman 体小四）， 两端

对齐书写，段落首行左缩进 2个汉字符。行距20磅 二级标题：黑体四号顶左，单倍行距 --------------------

（

段落文字：宋体小四（英文用 Times New Roman 体小四），两 / 端对齐书写，段落首行左缩进 2个汉字符。行距20磅

1 .创新人才培养模式 L —y / ------------------------------

应用型本科院校的人才培养应突出其“应用性”，改变“以自我为中心”的封闭 式办学模式，建立以校企合作为平台的开放式人才培养方式，将“应用型”贯穿于人 才培养的全过程。XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

表1 .创新教学管理模式汇总表

阶段

管理思想 管理制度\ 调动积极性 教学改革

第一阶段

、 、

第二阶段

表名置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距， 表格

三级标题：黑体小四顶左，单倍行距

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

段落文字：宋体小四（英文用 Times New Roman 体小四），

两端对齐书写，段落首行左缩进 2个汉字符。行距20磅

1.1坚持产学研相结合

建立校企联盟，将产学研结合打造成应用型创新人才培养的重要平台

缶更！一

善

ru

附件3

西安文理学院数据采集质量承诺书

按照《西安文理学院2011-2012学年教学基本状态数据采集工作方案》要求，我们本着对国家负责、对学院负责、对自己负责的态度，积极、主动、认真、负责地开展相关原始教学数据的采集工作。现已按时完成。在提交学院教学基本状态数据采集工作领导小组之时，我们郑重承诺：数据客观准确、真实有效、无一遗漏！

数据采集人（签字）：________________________

部门第一责任人（签字）：___________________

2012年月日

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求 （2013年修订） 一、审计报告封面 （一）顶部留白：小四字号、行间距空6行 标题： 字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 两排字之间行间距为 水平居中 若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 目录： 目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行 目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 目录内容 目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行； 字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四； 行间距： 事务所信息： 事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行； 字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；事务所信息的三行内容行间距为； 左对齐 最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 页面设置：页边距：上：厘米；下：厘米；右、左：厘米 审计报告正文 顶部留白：小二字体、行间距空一行； 标题： 字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 水平居中； 文号： 与标题之间以小四字号、行间距空1行； 字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 右对齐； 收件人： 字体：宋体小四加粗； 增加段前、段后间距，间距均为12磅； 左对齐； 正文：

标题： 字体：宋体小四加粗； 标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 内容： 字体：宋体小四 首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 行间距为 注师签名档 签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行； 签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）； “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。 注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。 签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗； 报告日期：二〇一四年、大写； 其他设置参照签名档第一部分 字体：宋体（正文）小四 注师亲笔签名时，请勿使用草体。 事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。 页眉、页脚： 页眉顶端距离：厘米；页脚底端距离：厘米 页码 显示在页脚 字体：汉字使用宋体（正文）小五；数字使用Time New Roman小五 格式：采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值； 居中 页面设置：页边距：上、下：厘米；左、右：厘米； 审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。 财务报表附注 标题部分：第一行为被审计公司全称；第二行为“2013财务报表附注”；第三行为“（金额单位：人民币）”。行间距为；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗；第三行“（金额单位：人民币）”宋体五号； 字体及字号：

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）

（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，

1.文字材料撰写基本规范

柳州市交通学校 国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设 文字材料撰写基本规范 为不断提高学校管理的规范化水平，确保国家示范校项目建设材料规范性，提升学校的品牌形象。现制定此文字材料撰写规范，请相关人员参照执行。此规范作为一般规范执行，实际操作可按具体情况进行适当调整。（模板请见附件1） 一、文字材料由以下内容组成 封面 目录（可根据具体情况选择是否使用目录） 正文 署名、日期（可根据具体情况选择是否使用署名与日期） 二、文字材料的打印与装订 文字材料一律采用A4纸打印。选择双面打印，封面和目录除外。 （一）页面设置 文字材料若无特殊情况，要求纵向打印，纸张：A4，页边距为：上（T）：2.5cm 下（B）：2.5cm 左（L）：2.25cm 右（R）：2.25cm 装订线位置（T）：左装订位置（T）:左（二）排列与用字 文字图形一律从左到右横写横排。 文字一律通栏编辑。材料内容采用仿宋GB2312字体，除特殊需要，一般不使用繁体字。 （三）段落设置 行距采用固定值23磅 （四）页眉页脚 页眉：包含有学校LOGO+“柳州市交通学校”字样+材料标题。LOGO+“柳州市交通学校”字样与标题分散对齐，LOGO+“柳州市交通学校”字样

位于左侧，材料标题位于右侧。 页脚：页码位于每页低端、居中显示。格式为“第x页”。封面、目录不设页码，页码从正文第一页设起。 三、文字材料撰写的内容 （一）封面 学校统一封面格式，请直接套用规范模板。 封面内容：含学校LOGO、“国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设”字样、材料标题。 （二）目录 目录采用自动生成格式，电子版材料目录最好能直接链接至相关页面，但要对目录格式进行调整。 “目录”字样位于页面顶端，二号仿宋GB2312字体，加粗。 “目录”字样下空一行，接目录具体内容,小四仿宋GB2312字体。目录内容显示至第三级标题。其中，第一级标题加粗。 （三）正文 正文一般用四号仿宋GB2312字体，23磅行距。 1.题目 首行为“柳州市交通学校”字样，四号楷体居中、加粗。 第二行为“国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设”字样、四号楷体居中，加粗。 第三行为材料标题，三号黑体居中。另：根据材料标题字数的差异可以进行适当调整字体大小。标题与正文间空0.5行。 2.标题层次 各层标题均单独占行。 第一级空两格（即2个字符）且与前一段内容之间空0.5行设置，使用小三号仿宋GB2312字体，加粗。 第二、三级标题空两格（即2个字符）放置，二级标题加粗。标题内容末尾不加标点。 撰写层次标题叙述一般采用一、二、……（一）（二）……，1.2. …….，

办公室常用文字材料写作(一)

办公室常用文字材料写作（一） 办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务，其中一项重要工作内容，就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看，各级办公室作为本单位的综合部门，仅从做文字或文秘、文书工作的角度说，有两方面内容要落实：一方面是负责和协调整个机关（单位）的公文运转即做好日常的公文处理工作，另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文 字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言，公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者说广义的公文写作工作）则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训（这次培训班也专门安排讲），下面侧重就后一方面，也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题，谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面：一、文字材料撰写是办公室工作的基本功办公室的工作职能，通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准，也比较形象、简而易记。但从实际工作来看，“办文”也是办事的一种，“办会”

中有很大一部分工作是在办文，“办事”的过程中又有好多事情需要通过“办文”来完成。这么讲不是说“办文”就有多么重要，但它确实是贯穿在机关（科室）工作特别是办公室工作的各个方面、各个岗位，所以说它是办公室工作及其所有办公室工作人员的基本功。当然，由于办公室各岗位工作性质和要求的不同，每个单位机构设置和人员安排也不完全一样，这里更多讲的是从事秘书性、综合性工作岗位的人员包括办公室领导，其文字工作的功底和能力确实是一项必备条件，否则是很难适应工作要求的，也不能很好地完成所应承担的任务。首先，写好文字材料是为领导和机关工作服务的基本要求。办公室的工作主要是为领导工作提供服务，由于机关科室的工作性质所决定，为领导工作服务特别是对其政务工作的服务，很大一部分工作要靠“写文章”即撰写材料、拟制文件、起草讲话等来完成，因为一个单位行政效力的发挥，更多还是要靠文件也就是说要通过书面的文字形式即公文来体现和实现，办公室作为单位的综合部门，其工作职能就确定了必须承担这样的任务。严格说来，即使有些讲话、报告是领导亲自动手写的，除非完全为个人署名的非工作范围文章外，更多体现的也是一种单位或职务行为而非个人行为。因此，对于办公室的文字材料的写作，我们要从履行办公室工作职能和岗位职责上来认识，把它作为完成所在岗位工作任务、为领导和机关工作提供服务的一项基

各种文字材料的模版样式参照

各种文字材料的模版样式参照 （一）宣传新闻（即每周计划）： 要求：必须且只能包括部门、时间、地点、活动名称，每条计划不得超过25个字 模式：10月5日，公管秘书处于综C105举办部内干训会 注：活动的前期准备和筹备不算作宣传新闻 （二）总结简表 文字要求：字体为五号，宋体，段落为单倍行距 图片要求：必须有两张图片，且能证明活动（如青广的横幅、展板，围合的海报， 教室的黑板、院旗，活动现场等）；图片格式为“嵌入” *注：不能单独拍摄旗帜、横幅、海报画面等，必须要有背景以证明活动的真实性 整体模式：详见附录（一） 其他要求： ①备注第一项由秘书处负责填写，其他可由各部门根据实际宣传情况自主填写 ②总结简表的页面设置为：页边距上下各2厘米，左右各3厘米（即发至各部的 简表模版默认值，无需更改）。其他材料不必按此格式，由秘书处统一排版即可。 （三）策划 策划的要求： 1、基本应包括：活动背景、活动概要、活动目的（宗旨）、活动名称、活动时间、 活动地点、活动对象、活动主办/ 承办、宣传方案、活动流程、经费预算、应急预 不建议采用模式 建议采用模式

案、其他事项等 2、根据具体活动情况可灵活处理策划的要素，如竞赛类策划可添加赛程设置、奖项设置、参赛要求（比赛规则）、报名方式、评分规则、嘉宾邀请等；活动类策划可添加后勤措施、人员配置、报名方式、奖励制度等。 3、策划只要说明情况，为活动的开展奠定很好的基础即可，不必拘泥于上述形式。 4、策划考虑要周全，格式要规范（一般正文小四宋体，1.5倍行距），要用书面语，符合公文要求。 5、策划模式详见附录（二） （四）总结 1、总结的基本版式要求：正文小四、宋体，段落1.5倍行距；标题华文行楷或黑体、二号、加粗、居中；副标题小三、宋体、右对齐；小标题四号、宋体、加粗。 2、其他要求：独立的总结需插入页码（插入——页码）；可以选择插入页眉页脚（视图——页眉和页脚），内容自定义。 3、图片要求：图片的格式为“四周型环绕”或“紧密型环绕”；完整的总结应包括至少两张图片（视总结篇幅大小具体分析）；图片要求能证明活动，真实可靠；图片要与文字搭配合理，注意版面的美观和整洁。 4、内容要求： ①一般总结应包括：具体的时间、地点、活动背景；对活动的具体描述（可渲染润色）；对活动的反思、总结（经验和教训等）；对以后工作开展的指导和帮助。 ②活动要从部门或公管团委学生会的角度来写，要突出部门或学生会的主体地位。 ③总结应按照正式的公文规范来写，必须使用书面语，谨慎用词。 策划模式详见附录（三）

汇报材料格式规范最新版

汇报材料及印制格式 一、正文格式 页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。 字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。 行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。 标题：二号加粗标宋字（第6行居中）。 汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。 日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。 正文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。 附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。 二、附件格式 左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。 三、装订 —1 —

文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。 四、其它 1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。 3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。 附件：1．汇报材料样式(商业秘密) 2．汇报材料样式(内部资料) ＸＸ公司商密▲Ｘ年精选范本

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

文字材料规范格式

文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点 为统一、规范公司各类文字材料格式，提高页面排版质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现对文字材料（包括各类书面上报、汇报材料，协同办公系统各类通知、通报等）的格式规范如下： 一、文字材料（电子版和书面）的格式 文字材料的主要要素一般包括：标题、正文、行文机构（即材料编写部门或单位）、行文日期、附件。 （一）封面 如果文字材料有封面，则封面标题用二号黑体（或宋体加粗）居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名用三号楷体_GB2312；一般不要出现时间。 （二）标题 标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体字，标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题，主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；副标题用三号楷体_GB2312，居中排列，主标题和副标题之间用三号字的单倍距，副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整

或不调整。 （三）正文 正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 1.层次序号要求。文中的结构层次序号为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”，第五层用“①”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.小标题要求。如果文中有独立成段的小标题，独立成段的小标题末尾无标点符号；如果小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋_GB2312字体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。 3.字体要求。正文中只能用仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字，第三级及以下全用仿宋_GB2312。除小标题之外的正文文字用仿宋_GB2312。 4.行间距要求。正文行间距为单倍距或29磅（正规为每页排22行，每行排28个字）页面设置：上下各为2.54cm，

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

说普通话写规范字手抄报内容资料

说普通话写规范字手抄报内容资料 一，标语：（说普通话写规范字手抄报内容资料） 1、学好普通话，不会闹笑话 2、讲好普通话，事事好说话 3、外国宾朋到中国，到了中国学汉语。汉语就是普通话，人人都能听得懂 4、说普通话，行万里路 5、人人都说普通话，祖国处处在变化 6、普通话，用处大，人人说，增文化 7、讲好普通话，走遍中国都不怕 8、普通话，明白事 9、学好普通话，发扬中国历史文化 10、今年过节不说话，要说就说普通话 11、说好普通话，大江南北任我游 12、交流的桥梁——普通话 13、说话要说普通话，沟通交流都不怕。人人都要学会它，走南闯北就不怕 14、要做中华小当家，先要说好普通话 15、人人都说普通话，中国人民成一家 16、人要做文明人，讲话要讲普通话 17、普通话不离口，规范字不离手。普通话最好听，普通人最可爱 18、你想和更多人交朋友吗？——请说普通话 19、人人都写规范字，人人都说普通话 20、普通话，我爱他，大家一起普及他 二，普通话：（说普通话写规范字手抄报内容资料） 普通话，即现代标准汉语，又称国语、华语，指通行于中国大陆和香港、澳门、台湾、海外华人的共通语文，为现代汉语共通的交际口语与书面语。普通话基于现代北方汉语的语法和北京话语音，并作为官方、教学、媒体等标准语，是中华人民共和国以及台湾地区的官方语言，是新加坡共和国四种官方语言之一。《中华人民共和国国家通用语言文字法》确立了普通话和规范汉字的“国家通用语言文字”（非官方语言）的法定地位 三。汉字：（说普通话写规范字手抄报内容资料） 公元前2—1世纪，西域就有汉字出现，公元前60年，汉朝在西域设立都护府，汉语言文字也在西域使用传播。自那以来，汉语言文字成为西域各国必备的官方使用的语言文字。唐朝时，汉语言文字不仅成为西域地方政权通行的语言文字，而且也成为西域各族人民自觉学习的语言文字。西辽王朝统治西域时期，推行汉文，汉语言文字得到进一步传播。元朝时，提倡学习汉法，用汉语言文字开科取士，造就出许多精通汉语言文字的著名学者。明朝时，汉语言文字继续在西域得到传播。清朝统一西域后，在公务活动中使用满文的同时，主要使用汉语言文字。清朝后期，随着汉民的大量增加，汉语言文字在西域逐步得到广泛使用。继而，汉语言文字逐渐成为新疆各民族通用的语言和文字。 规范汉字对于现代汉语来说，包括经过整理简化的字和未整理简化的字两部分。经过整理简化的字是指经国务院或国家主管部门批准，以字表等形式正式颁布的现代汉字规范。未整理简化的字是指历史流传下来的，沿用至今，未经过整理简化或不需要整理简化的传承字，如人、山、川、日、水、火等字。 四，推广普通话促进市场经济发展：（说普通话写规范字手抄报内容资料）

有关公文、材料用字及格式的规范要求

有关公文、材料用字及格式的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。 2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。 3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。 4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例： 在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。 中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。 总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。 5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。 6. 位置禁则： 逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。 引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。 省略号不能独据一行。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二一三年一月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。 如：***教语〔2013〕5号(规范) ***教语(2013)5号(不规范) ***教语[2013]5号(不规范) 四、正确区分连接号和破折号 1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。 2. 用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。 如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范) 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2．分词连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

文字材料格式规范

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 （一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

如何提高文字材料规范性

如何提高文书写作规范性文书是对各种文字材料的总称，是实施指挥和实现领导 意图的工具，是法定作者履行公务的产物。从某种意义上说，文书写作实质上就是在行使领导职能，文书写作的过程就是实施领导的过程。 文无秘诀，但有规律；文无定法，但需得法。文书起草主要是为领导开展工作及推动单位各项工作服务的，是一项思想性、理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作，除了涉及一般法定公文外，还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、报告、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。可以说，这些文稿起草，既要讲求“文以载道”，表达思想，体现政策和措施办法；又要讲求“成文之法”，遵循规律，合乎规范和格式“体例”。作为一名优秀的文书工作人员要严谨，对公文的写作格式、内容的选择和写作过程要认真对待，严格按照相关规定来操作，增强文字材料的规范性。 一、清楚了解文书的本质特点，保证规范性。 文书通常包括公务文书和日常事务文书，属实用类文 章。认识文书的本质特点，对于文书写作规范性很有必要。 文书写作是从宏观写作中派生出来的，它除了具备一般写作的共性外还具有自己特殊的个性。概括起来，文书主要有以下特点：一是鲜明的政治性和政策性。机关文书政治性、政策性尤为突出，是各级机关开展工作、管理社会事务的依据和准绳。二是独特的权威性和约束性。文书是为机关立言的，所有机关都必须按照隶属关系和职权范围行文，不得有所超越。由具有法定权力并承担相应责任的机关制发的公文，具有权威性、指导性、强制性和行政约束力，受文对象必须遵照执行。这一点是其他任何文章所不具备的。三是特定的程式性和程序性。为便于阅读、理解和处理，公文在体式、结构等方面有着严格的规范和统一的要求。同时，公文必须按领导意图和规定的程序撰拟、审核和制发。四是客观的真实

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体； 3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体； 5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312; 7、正文内容：三号，仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”； 3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端（页脚），居中。 五、参考模板（附后）

关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。（一）二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。（二）二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。

公文、材料用字及格式

有关公文、材料“用字及格式”的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。 2“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3“l、”“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”。 4序号如加括号，如(1)(2)(3)等，不再加标点符号。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。

如：***教语(2013)5号(不规范) ***教语[2013]5号(不规范) ***教语〔2013〕5号(规范) 四、正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。 如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范) 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找) 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2.分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范： “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 六、标题 标题包括发文机关名称、事由、文种（例如：通知、决定、

说普通话写规范字手抄报资料

说普通话写规范字手抄报资料 一，标语： 1、学好普通话，不会闹笑话 2、讲好普通话，事事好说话 3、外国宾朋到中国，到了中国学汉语。汉语就是普通话，人人都能听得懂 4、说普通话，行万里路 5、人人都说普通话，祖国处处在变化 6、普通话，用处大，人人说，增文化 7、讲好普通话，走遍中国都不怕 8、普通话，明白事 9、学好普通话，发扬中国历史文化 10、今年过节不说话，要说就说普通话 11、说好普通话，大江南北任我游 12、交流的桥梁——普通话 13、说话要说普通话，沟通交流都不怕。人人都要学会它，走南闯北就不怕 14、要做中华小当家，先要说好普通话 15、人人都说普通话，中国人民成一家 16、人要做文明人，讲话要讲普通话 17、普通话不离口，规范字不离手。普通话最好听，普通人最可爱 18、你想和更多人交朋友吗？——请说普通话 19、人人都写规范字，人人都说普通话 20、普通话，我爱他，大家一起普及他 二，普通话： 普通话，即现代标准汉语，又称国语、华语，指通行于中国大陆和香港、澳门、台湾、海外华人的共通语文，为现代汉语共通的交际口语与书面语。普通话基于现代北方汉语的语法和北京话语音，并作为官方、教学、媒体等标准语，是中华人民共和国以及台湾地区的官方语言，是新加坡共和国四种官方语言之一。《中华人民共和国国家通用语言文字法》确立了普通话和规范汉字的“国家通用语言文字”（非官方语言）的法定地位 三。汉字： 公元前2—1世纪，西域就有汉字出现，公元前60年，汉朝在西域设立都护府，汉语言文字也在西域使用传播。自那以来，汉语言文字成为西域各国必备的官方使用的语言文字。唐朝时，汉语言文字不仅成为西域地方政权通行的语言文字，而且也成为西域各族人民自觉学习的语言文字。西辽王朝统治西域时期，推行汉文，汉语言文字得到进一步传播。元朝时，提倡学习汉法，用汉语言文字开科取士，造就出许多精通汉语言文字的著名学者。明朝时，汉语言文字继续在西域得到传播。清朝统一西域后，在公务活动中使用满文的同时，主要使用汉语言文字。清朝后期，随着汉民的大量增加，汉语言文字在西域逐步得到广泛使用。继而，汉语言文字逐渐成为新疆各民族通用的语言和文字。 规范汉字对于现代汉语来说，包括经过整理简化的字和未整理简化的字两部分。经过整理简化的字是指经国务院或国家主管部门批准，以字表等形式正式颁布的现代汉字规范。未整理简化的字是指历史流传下来的，沿用至今，未经过整理简化或不需要整理简化的传承字，如人、山、川、日、水、火等字。四，推广普通话促进市场经济发展： 中华人民共和国国家通用语言文字法》中指出：“地方各级人民政府及其有关部门应当采取措施，推广普通话和推行规范汉字。”我国拥有五十六个民族十三亿人口，民族语言、地方语言各占其地、各拥其主，复杂纷繁。在信息化、商品化的今天，语种的繁多、复杂，使语言交流、信息传递受到严重制约，给市场经济的发展也带来严重阻碍。使用全国通用的普通话，势在必行。“推广普通话是社会主义精神文明的重要内容；社会主义市场经济的迅速

文字材料格式规范

文字材料格式规范 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订