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WORD2007长篇文档排版技巧

WORD2007长篇文档排版技巧
WORD2007长篇文档排版技巧

用 WORD2007 进行图书排版

目录

1 为Word 2007文档添加封面 (2)

2 Word2007为不同章节分别设置页眉 (6)

3 Word 2007中编辑公式的实例 (14)

1为Word 2007文档添加封面

Word 2007 让我们可以很轻松地对文档的外观进行自定义,各种预定义的样式足以帮助我们创建一个专业级外观的文档。同时,Word 2007 的实时预览功能可以让我们尝试各

Word 2007 中最能让人一见钟情的功能之一就是它的封面功能。在Word 2007 中包含了许多预先定制的封面,我们只要通过点击几次鼠标几个使用它们。

当然,我们的操作并不只限于使用Word 内置的模版。我们可以对预置的设计进行各种个性化的改造,你也可以把自己的设计保存成模板。下面,我们就来认识一下Word 20 07 的封面功能。

为文档插入封面

要为文档插入一个封面,可以通过以下的几个步骤轻松地做到:

1.在Word 2007 中点击Ribbon 的“插入”。切换到插入页后我们可以看到几个分类,相比传统的Word 菜单,如今的Ribbon 在分类上更加直观,我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能,并且方便地进行选择。但是,对于这些新的东西,我们需要一段时间去熟悉。

2、在“页”选项中点击“封面”。在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版,选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面,并可以对封面内容进行编辑。

图1

也许你会觉得Word 2007 的封面如此简单,与过去的版本没有什么差别,这你就错了,不要小瞧了Word 2007 强大的个性化封面功能。当我们对封面进行编辑时,Word 2 007 中会出现一个新的Ribbon 项“格式”,它可以让我们对封面的风格外观进行更多的个性化改动。

比如,我们插入了一个名位“现代型”的风格清新简单的封面,但是对于封面图案的整体颜色并不满意,那么我们就可以选取封面上的元素,并在新出现的“格式”Ribbon 中设定新的颜色。在“形状样式”项中,Word 2007 为我们预置了多种颜色方案,从单种色彩到渐变色彩都具备,选择非常多,并且色彩表现也很不错。对于封面中的每一个元素或者每一个区域都可以进行类似的色彩上的自定义,

图2

除了可以自定义各种色彩,还可以进行阴影效果、三维效果、排列和大小的自定义修改。相信通过Word 2007 强大的封面功能,我们的文档封面可以更加光彩夺目。

保存封面到封面库

如果你对于自己编辑的一个封面非常满意,并想把它保存起来以便日后使用,可以通过以下几个步骤来完成:

1、在Word 编辑窗口中选择已编辑好的封面,并点击“插入” Ribbon。

2、在“页”选项中点击“封面”。在出现的下拉选择窗口中,点击“将所选内容保存到封面库”即可。以后我们要使用这个封面模版,只要按照上面提到的插入封面的步骤操作,在“常规”分类中即可找到自己的模版。

图3 保存自己编辑的模版

从文档中删除封面

如果你想插入另外一个封面或者决定文档不使用封面,你也可以把封面中文档中删除。

1、点击“插入” Ribbon。在“页”选项中点选“封面”

2、在出现的下拉选择窗口中,点击“删除当前封面”即可

2 Word2007为不同章节分别设置页眉

Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等,各个单元的页眉都需要各不相同

可能有的朋友知道在Word2003中如何设置,却在Word2007中找不到设置的地方。下面我们就一起来实践一下吧!

比如下面这个五页的文档,三章的页面都不相同。(因图片较小,大家看页眉长度即可)

这里我们要用到分隔符,为了说明方便,我们需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。

点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,如下图。

勾选“显示所有标记”。

现在我们在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。

注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。

因为刚才我们设置了所有标识可见,现在我们可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。

现在我们来插入页眉。

在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择自己喜欢的页眉样式。

我们将页眉写成“第一章”。

现在所有的页眉都是“第一章”。别着急,下面还有步骤。

双击第二章(在本例中就是第二页)的页眉,进入“页眉和页脚工具”。点击“链接到前一条页眉”。

修改第二页的页眉。

成功!现在第一页和第二页的页眉就不一样了。(下图为了方便大家比较,采用的长短不同的页面)

3Word 2007中编辑公式的实例

在Word以前的版本中,公式的编辑需要借助公式编辑器,如果你没有安装公式编辑器,就不能输入公式。在Word 2007版本中,这方面做得比较好,可以直接插入公式,并且公式的样式有多种选择,下面笔者就简单介绍一下在Word 2007中公式的编辑。

1、打开Word2007,选择“插入”,打开“插入”下的菜单。

2、点击“公式”旁的小箭头,可以看到出现一些公式,有:圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果,你没有找到你所需要的公式样式,还可以选择“插入新公式”。

3、这里选择插入一个“傅立叶级数”,在文档中就插入了一个傅立叶级数。

4、点击插入的公式右下角的小箭头,可以看到一个下拉框。你可以改变公式的对齐方式和形状:专业型和线性。

下图所示为线性。

5、如果这个公式还需要改变,可进行编辑。在“符号”一栏中有很多符号,选择一个插入。

6、在“结构”一栏中,有分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、极数和对数、运算符和矩阵多种运算方式。在其对应的下方都有一个小箭头,可以展开下一级菜单。如上下标展开后如下图所示:

积分展开如下图所示:

大型算符展开如下图所示:有求和、乘积和副积、并集和交集、其它大型运算符和常用大型运算符。

函数中有:三角函数、反三角函数、双曲函数、反双曲函数、其它常用函数。

导数符号有:带框公式、顶线和虚线、常用导数对象等。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

公文排版及行文规则

区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 (一)页边距。 上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 下:2.6cm (二)板式中的页脚为25mm。同时,勾选“奇偶页不同”。 二、行数和字数 一般每面22行,每排28个字,并撑满版心。 三、公文排版要素要求 (一)密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 (二)标题。 一般用二号方正小标宋简体,标题分一行或多行居中排布,通常不超过3行,行距为35磅。 (三)主送机关。 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时扔顶格,最后 -1-

一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,应当将主送机关名称移至版记。 (四)正文。 一般用3号仿宋,编排于主送机关下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。 (1)第一层为“一、”,后面跟的是顿号,用黑体。 (2)第二层为“(一)”,后面不跟标点符号,用楷体。 (3)第三层为“1.”,后面跟的是小圆点,且是全角小圆点,不是顿号,用仿宋体。 (4)第四层为“(1)”,后面不跟标点符号,用仿宋体。 (五)附件说明 1.编排于正文下空一行,左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”,后标全用全角冒号和附件名称。如有两个或两个以上的附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号,顺序号后面跟全角小圆点。 2.附件名称较长需回行是,应与上行附件名称首字对齐。 3.附件后名称不标注标点符号。 4.附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 (六)成文日期。 成文日期一般有空4字,用3号仿宋体,用阿拉伯数字,不使用汉字。与正文间隔4行。(如需加盖印章需调整行距使所盖-2-

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

政府公文花式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

Word2007排版技巧之注释页面的设置

你一定遇到过这样的排版需求:需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮,大方,并且还要自动完成。使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。 有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。 第一步:页面设置 我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左侧。Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们需求的。 进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果,这里内侧作为示例设置为1厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意,这时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面的预览可以看到效果已经出来了。

第二步:添加页眉和页脚 回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”,这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到,页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。 在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。

word文档正规文件的排版要求

word文档正规文件的排版要求 (1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm ±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm ×225mm(不含页码)。 设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上”设定数值为3.7厘米,“下”设定数值为3.5厘米,“左”设定数值为2.8厘米,“右”设定数值为2.6厘米,“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。 (2)设定页脚 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数

国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现,每次建立新文档时将不必再重新设置。 4.字体设置 GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。 5.插入页码 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

友情提醒:免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足,内容仅供参考切勿摘抄;如若有意找寻原创文案,可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 (一)上行文种的写法 1、请示 (二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成: (1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明; (2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要; (3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别: (1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。 (2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。 (3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。 (4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态: (1)情况——做法——问题(意见); (2)情况(做法)——问题——今后意见; (3)情况——原因(责任)——下步做法; (4)情况——原因——责任及处理意见; (5)情况——问题——建议等。 (二)下行文种的写法 1、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

(WORD精排版)《作文开头和结尾技法》大全

作文开头和结尾技法 一、开门见山: 《攀比风,可以休矣》 目前,校园攀比之风肆虐,我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题,显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑: 同桌 唉!老师怎么让我和她坐一个桌呢?她可是我们班最凶的女生啦!就因为这,大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神: 同桌 她,长得真丑:黄瘦的脸;尖尖的下巴;淡得几乎看不见的眉毛下,一双细眯的眼睛;鼻子扁而平,一口参差不齐的牙齿,略有黄色……唉甭提了,她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般,让主人公先出场。抓住特征描写,寥寥几笔,点化出人物的特征。 四、截取精彩: 报童 “卖报,卖报!”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇!一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚,我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋,久久不去…… 由事件最精彩之处开始,再叙述经过,此法最吸引人。 五、歌词开头: 常回家看看 “常回家看看,回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信,泪水 溢满了脸颊。三年了,东东离家已经整整三年 了,三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思,思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻,尤其是好的 歌词,更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写: 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪,夕阳收 起它最后一道余辉,秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去,当 许许多多都已凋尽,我们起码还可以对自己 说:“别伤心,我已体验过那种感觉,虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间,显得那么凄凉, 昏暗的灯光在屋内闪动着,在这忧闷的环境 中,夹杂阒爸爸痛苦的呻吟,妈妈无力的叹 息,我非常慌乱,忧虑。这已是深夜十点了, 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛,为行文作 铺垫。 七、议论抒情: 朋友 随着岁月的流逝,许多人渐渐被我淡忘 了,然而,有那么一双眼睛,一种声音,一个 身影,至今萦绕在我心头,久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天,我都被一些东西感动 着,我的思想感情的潮水,在放纵奔流着,我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的,是我思想感情的一段重要经 历,这就是:我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆,可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠: 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气,刚刚放飞完美的天 真,青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记,可以起到提纲挈领的作用,令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说,在非洲的原野上,有一种叫作食虫 草的花朵,色彩艳丽,芳香异常,许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料,然后再转入正文,很有说服力。并且 好的资料,能够吸引读者的注意力,引导读者 顺利地理解。 十、名言指路: 朋友 培根说过:“无真实朋友之人,可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的,假如一个人丧失了友情, 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路,言简意赅,可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言,可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说,淡泊就是看破红尘,看透一切, 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题,现实生活中存在一些不准 确的说法,作者可以在文章的开头予以说明, 并亮出自己的观点,据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树,虽然到了它生命的最后一刻, 但它仍倔强地生长着。它的根枯了,却把汁液 输给了小树;它的叶黄了,却把生命的绿色注 入了小树……如今,小树刚刚抽枝吐叶,老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神,然后由物及人,引出所要 刻画的人物,这样,可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题: 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式: 如:老人的故事讲完了,所有人都安静地 听着,不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句,不加雕琢的 水到渠成,这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快,朴素无华,在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲,草率结尾。 二、首尾呼应式: 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感,产 生一种首尾圆合,浑然一体的感觉。 三、卒章志显式: 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话,那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊!你 忍耐着、坚持着,当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后,你或许会惊讶地发现,平凡如沙粒的 你,不知不觉中,已长成了一颗珍珠。 这种结尾,以全文为依托,运用简洁的语 言,把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式: 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过,“如果你因失去太阳而悲伤,你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵,跃过艰难险阻,前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾,可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容,使之深深地印在读者心中,起到“言已尽,意无穷”的效果。 五、意味深长式: 白帆的遐想

word2007排版教程

文稿录入排版技巧 尹茂龙 2016年6月16日

文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (6) 2.3 设置标题(可用来生成目录) (6) 2.5 自动生成目录 (8) 2.6 文本框及图文混排技巧 (9) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (11) 3.1 网页内容快速转入word (11) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (12) 4、word中表格的处理 (13) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (13) 4.2 三线表的设置 (15)

文稿录入排版技巧 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置 (要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

常见公文格式和排版

常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 (一)请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题:制发机关名称+事由+请示。 2.正文:(1)请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。(2)请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。 2.称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注日期。 (三)报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 2.正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 (四)通知

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

word排版技巧

WORD排版技巧 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的

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