Free仓储管理系统使用手册

F r e e仓储管理系统使用

手册

WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

F r e e仓储管理系统安装及使用手册作者：肖辉

创建日期：2007-10-27

最后修改：2009-10-8

版本：V1.2.3

修改记录

一、概述

Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V 1.2.3，修改日期2009年10月8日。

二、系统安装（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。）

1、到官方论坛查询安装序列号，安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。

安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。

免责申明：

MySQL数据库服务器软件系MySQL AB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。

三、系统升级

注意：升级前请自行备份好数据。

1、从4.3.3

①运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

②从“数据库文件\erp”目录下拷贝、、三个文件到本机数据库目录下，默认为

"D:\mysql\data\erp”或“c:\Program Files\MySQL\MySQL Server \data\erp”。

2、从4.4.1：

运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

3、从4.7.2版升级到版：

运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

4、从4.8.2

运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

5、从4.8.8

运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

6、从4.9.0版升级到版：

运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。

7、从4.9.1

运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。

三、使用说明

1、系统登陆

启动软件来到如下界面，输入用户名和密码（初始用户名和密码均为“admin”）,点击确定完成登陆，系统自动跳转到软件主界面。

图1：用户登录界面

图2：Free仓储管理系统主界面

名词解释：

编码：该货物的物料编码，一般是一段数字或字母序列，具有一定的意义。

图号及型号：内部设计时必定有设计图号，外购的标准产品必定有标准型号。

名称：该货物的名称。

区、架、层和位：该货物的定置信息。

数量：只反映该货物的现有库存量。

单价：该货物的计划单价。

备注：需要注明的一些信息。

入库、出库：货物的出入库操作入口。

单号记录：入出库以单号作为一次操作的唯一标识，单号记录中列表所有历史入出库操作。

盘底计算：每次输出库存盘底表前，必须进行一次盘底计算，输出的盘底表才是当前的盘底表，同时盘底表数据进行缓存，以便今后调用，请注意盘底计算需每月固定日期。

2、台帐初始化

点击菜单“台帐”中的登记，弹出货物登记窗口，在该窗口相应栏中输入货物信息，然后点击保存按钮来初始化仓库台帐信息。保存后，系统会让你继续输入新货物，如果已经完成输入工作，则关闭该窗口即可。

系统还提供台帐的编辑和删除功能。

图3：货物登记窗口

名词解释：

仓库名称：多仓库时进行货物登记，必须指定仓库名称。

再订货点：就是库存的最低数量，低于这个数量时就需要进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。

最高限额：就是库存的最高数量，高于这个数量时就不能再进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。

单位：就是该物料的数量单位，在“单位维护”功能中可以进行定制。

物资分类：就是根据该物料的特性进行的分类，在“物资分类”功能中可以进行定制。

3、出入库操作

点击入库按钮，打开入库窗口，如下图所示：

图4：入库操作窗口

在相应的栏目中输入信息，在准备货物列表中加入你本次要入库的项目，可以单条入库，也可以多条入库。点击保存按钮，即出现打印按钮，点击打印按钮即生成入库单，如下图：

名词解释：

单号：一次入出库的唯一标识，该标识有系统自动产生，且不能修改。

操作时间：该入出库的具体操作时间，精确到秒，在报表功能中，按时段统计时就使用该操作时间进行运算。

操作员：系统自动根据登录的用户填入操作员的姓名。

凭证编号：入出库的原始凭证号，以便日后对帐用。

工号：该入出库的生产工单号。

供应商：属采购入库时则必须填写供应商，该供应商在“供应商”功能中维护，此处采取点选得方式录入。

是否冲账：标识当前业务是一笔正常的业务还是因为误操作而引发的冲账动作。比如：因多出库而引起的入库冲回等。

准备货物列表：一笔业务中可以进行多个货物的入出库，但所有货物要么全部是出库，要么全部是入库。

图5：入库单界面

名词解释：

计划员：一般为生产计划员签字。

保管员：一般情况下仓库管帐与发料人员是分开的，此处要求发料员签字。

领料人：出库时由领料人签字，入库时由送料人签字。

出库操作与入库操作类似，但数量方向相反。

4、物资分类的管理

图6：物资分类窗口

物资分类可以根据用户情况，在此“物资分类”窗口中进行定制。

5、生产工号数据的预设

图7：生产工号记录

生产工号数据可以根据用户情况，在此“生产工号记录”窗口中进行定制。

6、用户管理

在“管理”菜单中单击用户管理菜单，打开“用户管理”窗口，如下图：

图8：用户管理窗口

在该窗口中进行用户的登记、编辑和删除操作。注意：单新建一个仓库时，必须为该仓库配置一个用户，该仓库才能被访问。

名词解释：

姓名：必须填入真实姓名，姓名将在系统中用到。

仓库：点选为该用户授权访问的仓库。

等级：授予该用户的权利登记，1：管理员；2：仓管员；3：查看用户，管理员具有所有仓库全局访问权利，仓管员只能访问授权仓库，查看用户只能查看授权仓库的数据和报表等。