法律事务部工作职责

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责负责公司法律风险防范体系建设; 加强部门任职资格建设，通过任职资格、培训等方式，提升部门人员的专业化、职业化建立健全部门各项基础管理制度和工作流程,今天和大家分享一下广告业务员工作职责，一起来看看吧!

第1篇:企业法律事务部工作职责

一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理

批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。

第2篇:法律事务室工作职责

一、制度建设

建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。

二、参与重大经营管理

1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。

三、诉讼管理

负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。

四、合同管理

负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。

五、清欠管理

会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。

六、内部纠纷处理

会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。

七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。

2、收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见。

3、对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。

八、法制宣教

负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。

九、档案管理

归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。

第3篇:法律事务部工作职责

(一)、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;

(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;

(三)、管理企业合同，参与重大合同的谈判和起草工作，参加合同评审并提出法律意见;

(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务;

(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;

(六)、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动;

(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务，配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;

(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;

(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理;

(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创造良好司法环境;

(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。

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法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

法律部部门职责

八、法律部 1 部门职责 1. 负责建立健全公司法律事务相关的规章制度，并监督执行。 2. 负责制定公司中长期法律事务发展规划并组织实施。 3. 负责公司法律事务管理工作，指导和协调公司各单位的法律事务工作, 对公司各单位的法律事务工作进行监督。 4. 负责公司管理制度的合法性审查工作。 5. 为公司重大经营、改革、管理、决策等提供法律意见、建议，或进行法律论证；参与公司投融资、担保、产权交易等重大经济活动，处理有关法律事务。 6. 牵头公司合规管理工作，组织合规评价工作。 7. 负责合同综合管理工作，对经济合同的合法合规性进行审核。 8. 负责公司出具的授权委托书的法律审核。 9. 负责公司有关商标、专利、商业秘密等知识产权法 律事务的管理。 10. 根据法定代表人的授权参加诉讼、仲裁，承办其它非诉讼事务。

11. 负责公司法制宣传教育及所属各单位法制化建设工作。 12. 负责公司与司法机构等组织的外联工作。 13. 负责公司选聘律师中介机构的推荐、管理和考核工作。 14. 组织公司法律事务管理信息化建设工作 15. 完成公司领导交办的其它工作。 2岗位职责 2.1经理职责 1. 负责建立健全公司法律事务相关的规章制度，并监督执行。 2. 负责制定公司中长期法律事务发展规划并组织实施。 3. 负责公司法律事务管理工作，指导和协调公司各单位的法律事务工作。对公司各单位的法律事务工作进行监督。 4. 负责公司管理制度的合法性审查工作。 5. 为公司重大经营、改革、管理、决策等提供法律意见、建议，或进行法律论证；参与公司投融资、担保、产权交易等重大经济活动，处理有关法律事务。 6. 牵头公司合规管理工作，组织合规评价工作。 7. 负责合同综合管理工作，对经济合同的合法合规性进行审核。

行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。

法律事务部内部管理职责

法律事务部内部管理职责 法律事务部内部管理职责 一、部门职责 （一）协助集团公司领导正确执行国家法律、法规，依法对集团公司重大经营决策提出法律意见； （四）整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章； （五）接受公司法定代表人委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益； （六）审核办理法人授权委托等事项； （七）为内部劳动争议、民事调解提供法律帮助； （九）完成领导交办的其他工作。 二、管理机制 实行部长负责制。其他人员认真履行自身职责，紧密配合部长工作，共同完成部门任务，共同致力于公司法律风险防范和纠纷解决。 三、人员分工 法律事务部人员由部长、法律顾问、法务专员组成，其中部长主管部门的全面工作，法律顾问负责法律专业性工作，法务专员负责 事务性工作。 四、部长职责 部长具体履行以下职责（权）： （一）全面管理本部门事务，带领本部门完成公司规定的职责和工作任务； （二）以部门名义签署各项文件、文书；

（三）对本部门工作的各项事务享有最终决定权； （四）其他职责（权）。 五、法律顾问 法律顾问履行以下职责： （一）配合部长处理本部门的各项事务； （二）负责合同、规章制度等法律文书的起草、审查； （三）就专项法律事项提出法律意见； （四）对诉讼案件的办理提出法律意见； （五）对公司法律风险防范提出意见，协助部长建立法律管理制度； （六）办理由公司自行处理的诉讼案件； （七）协调与外聘常年法律顾问的工作； （八）处理领导交办的其他事务。 六、法律专员 法律专员履行以下职责： （一）配合部长、法律顾问处理各项事务； （二）收发文件、招待等常规性事务； （三）对合同管理、案件管理、授权委托书管理以及部门管理的其他事务进行登记、监督、跟进； （四）管理工作资料、档案； （五）其他事务。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

法律事务部部门职责及人员分工

法律事务部部门职责及人员分工 1、部门职责： ●正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度； ●审核公司各类合同，参加合同的谈判和起草工作； ●参与公司日常管理活动，提供与公司业务有关的各类法律咨询； ●受公司法定代表人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动； ●负责选聘外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对其工作进行监督和 评价； ●跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据； ●对公司业务进行法律风险评估，根据需要提出监控报告和风险报告； ●协助其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件； ●根据合同管理制度，收集、整理合同及相关附件，做好本部门的归档工作； ●办理公司负责人交办的其他法律事务； 2、人员分工： 部门经理： ?负责法律事务部的全面工作，负责指导本部门员工进行各项工作； ●负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测； ●参加重大经济合同的谈判，提供法律专业服务； ●依照制度规定参与重大经济合同的起草，负责对外签订各类合同的法律审核； ●监督公司对外重大经济合同的履行，及时提供法律风险预警；

●负责办理各类诉讼及事务处理； ●负责与外部法律机构的合作事项； ●负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 ?法务主管：空缺 ●负责公司日常法律文件的起草、修改、审核； ●负责收集与公司业务相关的各类文件、政策法规，并作初步分析报告； ●负责公司内部法律咨询； ●负责部门内部文件的审核； ●负责监督公司对外合同的履行情况； ●负责协助公司各部门办理相关法律事务； ●负责部门经理交办的其他工作。 法务助理：空缺 ●协助法务主管的日常工作； ●负责部门文件的整理、归档工作； ●负责诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作； ●负责部门内部文件的起草； ●负责部门的外联工作； ●负责部门交办的其他工作。

法律事务部部长岗位职责

法律事务部部长岗位职责 一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。 二、负责本部门员工的考评，培训指导，提交岗位设置建议。 三、研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见。 四、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行；审核本部门起草所有法律文件；参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。 五、参与公司重大经济活动的谈判工作，提交风险控制建议；参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。 六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度；拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。 七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案。 八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。 九、负责组织对公司员工的法律培训。 十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为；协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 律师岗位职责 一、协助部门领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。 八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。

法律合规部部门职责

法律合规部是负责全行法律事务及合规管理工作的职能部门。法律合规部设综合组、综合法律事务组、对公法律事务组、对私法律事务组、法律纠纷事务组、合规一组、合规二组等七个组。 主要职责： 01.负责本部门职责范围内全行业务运作的组织和管理； 02.负责拟定本部门职责范围内全行的中长期规划目标和年度计划； 03.负责全行规章制度建设管理工作，包括编制省分行年度规章制定计划，对省行各部门草拟的规章制度和业务手册的合法合规性进行审查，省分行规章的汇编、清理工作，对全行遵守和执行国家及建设银行有关金融法规的落实情况进行监督检查等； 04.负责牵头法人授权管理工作，包括制作基本授权书，组织指导下级机构再转授权工作，组织对法人授权制度执行情况的监督检查等； 05.负责关注、跟踪有关金融法规的最新发展情况，及时组织研究与建设银行权益有重大影响的法律合规问题，为高管层和业务前台提供前瞻性的法律合规建议和风险提示； 06.负责组织制定与修改建设银行重要业务合同文本，负责管理省行标准业务合同文本库，负责标准业务合同文本自行下载打印使用审批表的审批； 07.负责审查全行对外签出的非标准格式法律性文件； 08.负责为参加的重大业务活动谈判、重要业务决策审批会议提供必要的法律合规服务； 09.负责对银行新业务、新产品的研究开发提供法律合规支持； 10.负责为全行业务经营活动提供法律合规咨询服务并承担外部单位的法律征询工作； 11.负责全行法律纠纷管理工作，包括诉讼案件审批，法律事务费用审批，管理备选律师库，审查律师代理协议，协调与司法机构的工作联系，管理省分行本部的民事诉讼和仲裁工作，统一管理各分支行在省高院、最高院进行的民事诉讼事务，指导各分支行在当地法院进行的经济诉讼案件，行内内部经济纠纷的管理、调解与仲裁等； 12.负责全行知识产权管理工作，包括牵头组织省行本部并指导辖内分行开展知识产权申请，全行知识产权权利维护及侵权应对工作等； 13.负责督促、落实内外部审计及监管发现问题的整改工作，协调、督促全行及时有效落实内外部审计及监管部门提出的整改要求，并将整改工作的结果向有关部门报告； 14.负责全行关联交易、内部交易管理工作，承担省分行关联交易领导小组办公室日常工作； 15.负责组织、管理全行反洗钱工作，牵头组织反洗钱大额交易和可疑交易报告工作，承担省分行反洗钱工作领导小组办公室的日常工作 16.负责协调与省高院、省人民银行、省银监局等司法、监管机构的法律合规工作联系； 17.负责省分行营业执照、组织机构代码证的注册、登记、变更、年检事宜； 18.负责法律合规相关工作管理系统的建设、管理工作； 19.负责组织开展法律合规信息宣传、培训工作； 20.负责省分行招投标监督及各类抽奖活动公证工作； 21.负责完成上级领导交办的其他工作。

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

(完整word版)金融风控法律事务部职责及岗位职责细分

法律事务部工作职责及岗位职责细分 一、法律事务部部门（该部门为风险控制模块部门之一）职责 法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构，其具体职责包括： （一）、参与公司日常管理活动，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析，提供与公司业务有关的各类法律咨询，为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。 （二）、预防纠纷 1、研究相关法律、法规和政策，参与制定公司的重大规章制度及工作规范，并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。 2、跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据。 3、参与公司重大商务活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 4、审查、修改、会签经济合同、协议，参加合同的谈判和起草工作；协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。（三）、解决已发生的法律问题 1、受法定代表人委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 3、负责选聘公司的外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对

其工作进行监督和评价。 4、查处企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位，维护公司经济利益及业务名誉不受损害。 （四）、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件1、协助企业相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启示等事务。 2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。 （五）、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，做好本部门的归档工作。 （六）、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创造良好的司法环境。 （七）、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训，提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 （八）、办理总经理交办的其他事务。 二、部门编制情况 部门主要设立：部门经理1名，法务专员2名，共三人。另有外聘律师事务所。

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关

法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大

法律事务部职责

法律事务部职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动 的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相 关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事 务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、合同管理 负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。 五、清欠管理 会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见。 3、对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。 八、法制宣教 负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。 九、档案管理 归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。 法律所指的是一个国家用来规范国家各方管理的一个政策，在法律制度里，包含很多的法规和政策。如何使法律制度能执行到位。主要不是强制性的执行，而是法律制度对自己国家的可行性，也就是说符合人性化的法律制度。 法律制度是指一个国家或地区的所有法律原则和规则的总称。法律制度从宏观角度来说，与法系的概念比较接近。 ①一国的立法制度与司法制度的总称，即通常所称的“法制”。 ②法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的的各种制度。 ③法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的各种制度。 它调整了多少社会关系就包含有多少种具体的法律制度如行政法律制度、经济法律制度、婚姻家庭法律制度、诉讼法律制度、教育文化法律制度及狭义的法律制度等。法律制度及其相应的法律规范的总和构成法律部门。一国的立法制度与司法制度的总称，即通常

行政事务部部门职责及岗位职责资料

行政事务部部门职责及岗位职责 一、部门职责 行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为： （一）日常行政工作 1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 2、负责公司对外联络和接待工作； 3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿； 5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作； 6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理； 7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要； 8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理； 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征

订、来往信函文书的收发与交换等工作； 10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况； 11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 （二）公司财务管理 1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度； 2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作； 3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算； 4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票； 5、负责公司财务审计和会计稽核工作； （三）人力资源管理 1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。 2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

法律事务部工作职责-法律事务部职责

法律事务部工作职责法律事务部职责 一、研究相关法律、法规和政策，参与制定公司的重大规章制度及工作规范; 二、联系行政机关及相关组织机构，代表公司向政府监管及相关职能部门汇报工作，及时传达监管及相关职能部门的各种文件、指示、要求，结合公司的实际情况，向公司提出具体执行意见或实施方案; 三、参与决策调研，为公司的对外投资、业务拓展、管理决策、设施购置、技术合作提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析。 四、参与企业重大商务活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 五、监管公司的合同印章，审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行及档案管理工作。 六、管理公司的法律顾问及外聘律师工作，自行处理或协助专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 七、汇同人力资源部及相关部门，查处公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌侵占、挪用、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，提出处理意见。 八、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工

作。 九、协助公司职能部门办理分公司或其他分支机构的开业注册等工商登记事务。 十、协助公司职能部门及相关人员办理有关商标、专利等知识产权的申请、保护、利用、管理等事务。 十一、负责公司的法律宣传、教育、培训工作，提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 十二、办理董事会或总经理交办的其它事务。 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司

行政部门工作职责

第一节行政部门工作职责 一、行政部职责范围 行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下： 1. 部门协调 各职能部门的关系协调。 2. 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 3. 资料管理 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。 4. 会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5. 印章管理 公司印章管理。 6. 证照管理 公司证照管理。 7. 办入、离职手续 员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8. 档案管理 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 9. 考勤管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10. 证件管理 员工暂住证、就业证等事项办理。 11. 保健管理 ①员工保健规章的制定。 ②定期保健体检的组织与实施。 ③特约或定点医院的选择。 ④特约或定点医院的联络。

⑤办理工伤事故手续。 12. 福利管理 ①制定员工福利制度，并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 ⑤退休、抚恤制度的制定及办理。 13. 文件控制 ①发文制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 ④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。 ⑥文件与资料的有效控制。 14. 公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 15. 行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 16. 费用预算 行政开支预算的编制。 17. 成本控制 行政开支成本控制。 18. 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 ②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 ③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

法律事务部职能职责

法律事务部职能职责 一、部门职能 （一）法律事务管理 （二）运行规则体系建设 （三）重大法律纠纷案件管理 （四）依法治企体系建设 二、部门职责 （一）法律事务管理 1.合法合规性管理 收集与集团经营活动相关的法律法规信息，统一管理集团规章制度，分析、监测公司的经营管理活动是否符合法律、法规和内部相关制度的规定，并对集团各类文件进行合法合规性审查，对发现的违法违规环节或行为予以补救、处置。 2.合同法律风险管理 通过对合同法律要点的收集、整理和分析拟定相关规范细则，规范合同谈判、起草、审核流程，对合同文本进行完善，以规避合同的法律风险，为集团的稳定发展提供法律保障。 3.法律顾问管理 对集团及下属企业聘请法律顾问的选聘流程、开展的具体工作及年度的评估考核内容进行规范，并以监督考核的方式提升法律顾问的服务质量和效率，为集团各项经营业务活动提供法律支持。 4.内部法律关系管理 协调企业内部四者（投资者、经营者、管理者、员工）之间法律

法规规定的关系。 5.外部法律关系管理 协调企业外部四个利益关联主体（客户、商业伙伴、政府、社会公众）之间法律法规规定的关系。 （二）运行规则体系建设 1.规则制度确立管理 在集团运营过程中，按照对应法律法规等规范性文件或政府政策，制定规范组织运营和进行劳动管理的规则和制度。 2.规则制度贯彻管理 在规则制度确立后，对规则制度执行过程及成效进行跟踪检查，对执行规则制度出现的问题进行及时纠正，对违反规则制度的行为进行纠错及追究责任，保证规则制度合法合规有效并严格贯彻执行。 3.规则制度修订管理 当集团运行内外环境发生重大变化，集团业务运营及内部管理出现新变化，或相关法律法规及规范性文件出现修订，集团相关规则制度无法满足或适应当前情况时，对相应规则制度进行修订。 4.法律规则贯彻信息化 利用互联网和信息技术开展集团内部法律规则贯彻落实情况跟踪管理工作,包括了规则制度确立、贯彻、修订等工作流程。 （三）重大法律纠纷案件管理 1.集团重大法律纠纷案件管理 集团为依法对公司重大法律纠纷案件实行统一管理，收集案发部门涉案案情，协调常年法律顾问单位和集团法律专家顾问团对案件进行分析研判，协助涉案部门进行案件处理，规范集团法律纠纷案件管

行政服务部岗位职责

行政服务部岗位职责 （一）行政服务部职责 1、服从上级指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、协助总经理或分管副总做好综合、协调各部门的工作，处理公司日常事务； 3、负责做好公司来宾的接待安排工作，做好重要会议的组织、会务工作； 4、起草公司的工作总结、综合性文字材料及公司领导在重要会议上的报告和讲话稿； 5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作； 6、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作； 7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作； 8、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 9、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作； 10、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 （二）行政服务部经理职责 1、在总经理或分管副总的领导下负责办公室的全面工作，作好

上级的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 2、协助上级领导制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 4、拟办公司收文，签署拟办意见，批准一般性行政事务使用公司印鉴，批准使用办公室印鉴，在总经理的授权下使用合同专用印鉴； 5、协助上级对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系以及事务处理； 6、配合上级处理外部公共关系（业务来往单位有关事宜）； 7、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 9、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 10、协助上级进行公司企业文化、企业战略发展的规划；加强企业文化建设； 11、完成领导临时交办的任务及相关法律事务。 （三）公司前台文员职责 1．负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 2．负责前台服务热线的接听和电话转接，收发传真、文档复印等工作，对客户的来访电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到

法律事务部岗位职责

为适应集团公司国际化战略发展需要，贯彻“防风险于未发，灭问题于萌芽”的经营风险防控精神，规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理，保障公司境外资产权益， 法律事务部基本职责如下： 一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责收集和宣传涉外法律、法规和制度，对事业部员工进行法制宣传教育。 二、负责涉外业务法律风险管理工作。 三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。 四、对事业部的规章制度进行合法性审核。 五、制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，按规定对相应合同进行评审和批准。 六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析，对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。 七、管理事业部及境外公司章程，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。 八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。 九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务，开展国际工程风险管理宣传活动。

十、调解、处理事业部内部合同纠纷，办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。 十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作，监督检查下级单位法律工作开展情况。 十二、领导交办的其它法律事务工作。 法律事务部部长岗位职责 一、全面负责法律事务部工作，负责本部门各项工作的部署和落实。 二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责对事业部员工进行法制宣传教育。 三、负责涉外业务法律风险管理工作，负责检查、指导境外单位风险防范工作。 三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。 四、参与起草、审核事业部规章制度，负责对规章制度进行合法性审核。 五、参与制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，负责对合同进行评审和批准。 六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估，协助各业务部门制定合同范本，负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。 七、负责事业部及境外公司章程管理，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。

行政部门工作职责

行政部门工作职责 一、日常行政事务处理： ①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用， 一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有 效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 ②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。 文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公 司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有 效利用。 ③例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨 论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 ④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加 各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路 远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 ⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管， 及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： ①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人 员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性 和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 ②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意 图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进 展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它 部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 ③绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司 全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报 酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意