excel命令大全

最全EXCEL函数命令

数据库和清单管理函数

DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值

DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数

DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX 返回选定数据库项中的最大值

DMIN 返回选定数据库项中的最小值

DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

DSTD EVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

DAY 将系列数转换为月份中的日

DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

HOUR 将系列数转换为小时

MINUTE 将系列数转换为分钟

MONTH 将系列数转换为月

NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数

NOW 返回当前日期和时间的系列数

SECOND 将系列数转换为秒

TIME 返回特定时间的系列数

TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数

TODAY 返回当天日期的系列数

WEEKDAY 将系列数转换为星期

WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数

YEAR 将系列数转换为年

YEARFRAC 返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数

DDE 和外部函数

CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程

REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID

SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。

有关CALL和REGISTER函数的其他信息

工程函数

BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数IN(X)

BESSELJ 返回贝塞尔函数JN(X)

BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数KN(X)

BESSELY 返回贝塞尔函数YN(X)

XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数

BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数

BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数

COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数

CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制

DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数

DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数

DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数

DELTA 检测两个值是否相等

ERF 返回误差函数

ERFC 返回余误差函数

GESTEP 检测数字是否大于某个阈值

HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数

HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数

HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数

IMABS 返回复数的绝对值（模）

IMAGINARY 返回复数的虚系数

IMARGUMENT 返回参数THETA，一个以弧度表示的角

IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数

IMCOS 返回复数的余弦

IMDIV 返回两个复数的商

IMEXP 返回复数的指数

IMLN 返回复数的自然对数

IMLOG10 返回复数的常用对数

IMLOG2 返回复数的以2为底数的对数

IMPOWER 返回复数的整数幂

IMPRODUCT 返回两个复数的乘积

IMREAL 返回复数的实系数

IMSIN 返回复数的正弦

IMSQRT 返回复数的平方根

IMSUB 返回两个复数的差

IMSUM 返回两个复数的和

OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数

OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数

OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数

财务函数

ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值

AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值

COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数

COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天数

COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数

COUPNCD 返回成交日过后的下一付息日的日期

COUPNUM 返回成交日和到期日之间的利息应付次数

COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期

CUMIPMT 返回两个期间之间累计偿还的利息数额

CUMPRINC 返回两个期间之间累计偿还的本金数额

DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值

DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DISC 返回有价证券的贴现率

DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格

DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格

DURATION 返回定期付息有价证券的修正期限

EFFECT 返回实际年利率

FV 返回投资的未来值

FVSCHEDULE 基于一系列复利返回本金的未来值

INTRATE 返回一次性付息证券的利率

IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额

IRR 返回一组现金流的内部收益率

ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息

MDURATION 返回假设面值0的有价证券的MACAULEY修正期限

MIRR 返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率

NOMINAL 返回名义年利率

NPER 返回投资的期数

NPV 基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值0的有价证券的价格ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值0的有价证券的价格ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率

PMT 返回投资或贷款的每期付款额

PPMT 返回投资在某一给定期次内的本金偿还额

PRICE 返回定期付息的面值0的有价证券的价格

PRICEDISC 返回折价发行的面值0的有价证券的价格

PRICEMAT 返回到期付息的面值0的有价证券的价格

PV 返回投资的现值

RATE 返回年金的各期利率

RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额

SLN 返回一项资产每期的直线折旧费

SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值

TBILLEQ 返回国库券的债券等效收益率

TBILLPRICE 返回面值0的国库券的价格

TBILLYIELD 返回国库券的收益率

VDB 使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率

XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值

YIELD 返回定期付息有价证券的收益率

YIELDDISC 返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：国库券YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率

信息函数

CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息

COUNTBLANK 计算区域中空单元格的个数

ERROR.TYPE 返回对应于错误类型的数字

INFO 返回有关当前操作环境的信息

ISBLANK 如果值为空，则返回TRUE。

ISERR 如果值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。

ISERROR 如果值为任何错误值，则返回TRUE。

ISEVEN 如果数为偶数，则返回TRUE。

ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回TRUE。

ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回TRUE。

ISNONTEXT 如果值不是文本，则返回TRUE。

ISNUMBER 如果值为数字，则返回TRUE。

ISODD 如果数字为奇数，则返回TRUE。

ISREF 如果值为引用，则返回TRUE。

ISTEXT 如果值为文本，则返回TRUE。

N 返回转换为数字的值

NA 返回错误值#N/A

XLFCTTYPE TYPE 返回表示值的数据类型的数字

逻辑函数

AND 如果所有参数为TRUE，则返回TRUE

FALSE 返回逻辑值FALSE

IF 指定要执行的逻辑检测

NOT 反转参数的逻辑值

OR 如果任何参数为TRUE，则返回TRUE

TRUE 返回逻辑值TRUE

查找和引用函数

ADDRESS 以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用

AREAS 返回引用中的区域数

CHOOSE 从值的列表中选择一个值

COLUMN 返回引用的列号

COLUMNS 返回引用中的列数

HLOOKUP 查找数组的顶行并返回指示单元格的值

HYPERLINK 创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或INTERNET上的文档

INDEX 使用索引从引用或数组中选择值

INDIRECT 返回由文本值表示的引用

LOOKUP 在向量或数组中查找值

MATCH 在引用或数组中查找值

OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量

ROW 返回引用的行号

ROWS 返回引用中的行数

TRANSPOSE 返回数组的转置

VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值

数学和三角函数

ABS 返回数的绝对值

ACOS 返回数的反余弦

ACOSH 返回数的反双曲余弦值

ASIN 返回数的反正弦

ASINH 返回数的反双曲正弦值

ATAN 返回数的反正切

ATAN2 从X和Y坐标返回反正切

ATANH 返回参数的反双曲正切值

CEILING 对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字COMBIN 返回给定数目对象的组合数

COS 返回数的余弦

COSH 返回数的双曲线余弦

COUNTIF 计算符合给定条件的区域中的非空单元格数DEGREES 将弧度转换为度

EVEN 将数向上取整至最接近的偶数整数

EXP 返回E的指定数乘幂

FACT 返回数的阶乘

FACTDOUBLE 返回参数NUMBER的半阶乘

FLOOR 将参数NUMBER沿绝对值减小的方向取整

GCD 返回最大公约数

INT 将数向下取整至最接近的整数

LCM 返回最小公倍数

LN 返回数的自然对数

LOG 返回数的指定底数的对数

LOG10 返回以10为底的对数

MDETERM 返回数组的矩阵行列式

MINVERSE 返回数组的反矩阵

MMULT 返回两个数组的矩阵乘积

MOD 返回两数相除的余数

MROUND 返回参数按指定基数取整后的数值

MULTINOMIAL 返回一组数的多项式

ODD 将数取整至最接近的奇数整数

PI 返回PI值

POWER 返回数的乘幂结果

PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘

QUOTIENT 返回商的整数部分

RADIANS 将度转换为弧度

RAND 返回0和1之间的随机数

RANDBETWEEN 返回指定数之间的随机数

ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND 将数取整至指定数

ROUNDDOWN 将数向下*近0值取整

ROUNDUP 将数向上远离0值取整

SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和

SIGN 返回数的正负号

SIN 返回给定角度的正弦

SINH 返回数的双曲正弦值

SQRT 返回正平方根

SQRTPI 返回某数与PI的乘积的平方根

SUBTOTAL 返回清单或数据库中的分类汇总

SUM 添加参数

SUMIF 按给定条件添加指定单元格

SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和

SUMSQ 返回参数的平方和

SUMX2MY2 返回两个数组中相对应值的平方差之和

SUMX2PY2 返回两个数组中相对应值的平方和之和SUMXMY2 返回两个数组中相对应值差的平方之和

TAN 返回数的正切

TANH 返回数的双曲正切值

TRUNC 将数截尾为整数

统计函数

AVEDEV 返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值AVERAGE 返回参数的平均值

AVERAGEA 返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值BETADIST 返回BETA分布累积函数的函数值

BETAINV 返回BETA分布累积函数的反函数值

BINOMDIST 返回单独项二项式分布概率

CHIDIST 返回CHI平方分布的单尾概率

CHIINV 返回CHI平方分布的反单尾概率

CHITEST 返回独立性检验值

CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间

CORREL 返回两个数据集之间的相关系数

COUNT 计算参数列表中的数字多少

COUNTA 计算参数列表中的值多少

COVAR 返回协方差，即成对偏移乘积的平均数

CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值DEVSQ 返回偏差的平方和

EXPONDIST 返回指数分布

FDIST 返回F概率分布

FINV 返回反F概率分布

FISHER 返回FISHER变换

FISHERINV 返回反FISHER变换

FORECAST 根据给定的数据计算或预测未来值

FREQUENCY 返回作为矢量数组的频率分布

FTEST 返回 F 检验的结果

GAMMADIST 返回伽玛分布

GAMMAINV 返回反伽玛累积分布

GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数，Γ(X)

GEOMEAN 返回几何平均数

GROWTH 根据给定的数据预测指数增长值

HARMEAN 返回数据集合的调和平均值

HYPGEOMDIST 返回超几何分布

INTERCEPT 返回回归线截距

KURT 返回数据集的峰值

LARGE 返回数据集中第K个最大值

LINEST 返回线条趋势的参数

LOGEST 返回指数趋势的参数

LOGINV 返回反对数正态分布

LOGNORMDIST 返回对数正态分布的累积函数

MAX 返回参数列表中的最大值

MAXA 返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值MEDIAN 返回给定数字的中位数

MIN 返回参数列表的最小值

MINA 返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值MODE 返回数据集中的出现最多的值

NEGBINOMDIST 返回负二项式分布

NORMDIST 返回普通累积分布

NORMINV 返回反普通累积分布

NORMSDIST 返回标准普通累积分布

NORMSINV 返回反标准普通累积分布

PEARSON 返回PEARSON乘积矩相关系数PERCENTILE 返回区域中值的第K个百分比PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位

PERMUT 返回对象给定数的排列数

POISSON 返回泊松分布

PROB 返回区域中的值在两个限制之间的概率

QUARTILE 返回数据集的四分位数

RANK 返回某数在数字列表中的排位

RSQ 返回PEARSON乘积力矩相关系数的平方

SKEW 返回分布的偏斜度

SLOPE 返回线性回归直线的斜率

SMALL 返回数据集中的第K个最小值

STANDARDIZE 返回正态化数值

STDEV 估计样本的标准偏差

STDEVA 估计样本的标准偏差，包括数字、文本和逻辑值

STDEVP 计算整个样本总体的标准偏差

STDEVPA 计算整个样本总体的标准偏差，包括数字、文本和逻辑值

STEYX 返回通过线性回归法计算Y预测值时所产生的标准误差

TDIST 返回学生氏-T分布

TINV 返回反学生氏-T分布

TREND 返回沿线性趋势的值

TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值

TTEST 返回与学生氏- T检验相关的概率

VAR 估计样本的方差

VARA 估计样本的方差，包括数字、文本和逻辑值

VARP 计算整个样本总体的方差

VARPA 计算整个样本总体的方差，包括数字、文本和逻辑值

WEIBULL 返回韦伯分布

ZTEST 返回Z检验的双尾P值

文本函数

ASC 将字符串中的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符。CHAR 返回由编码号码所指定的字符

CLEAN 删除文本中的所有不可打印字符

CODE 返回文本串中第一个字符的数字编码

CONCATENATE 将多个文本项连接到一个文本项中

DOLLAR 使用当前格式将数字转换为文本

EXACT 检查两个文本值是否相同

FIND 在其他文本值中查找文本值（区分大小写）

FIXED 使用固定的十进制数将数字设置为文本格式

JIS 将字符串中的半角（单字节）英文字符或片假名更改为全角（双字节）字符。LEFT 返回文本值中最左边的字符

LEN 返回文本串中字符的个数

LOWER 将文本转换为小写

MID 从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符

PHONETIC 从文本串中提取拼音(FURIGANA)字符

PROPER 将文本值中每个单词的首字母设置为大写

REPLACE 替换文本中的字符

REPT 按给定次数重复文本

RIGHT 返回文本值中最右边的字符

SEARCH 在其他文本值中查找文本值（不区分大小写）SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替换旧文本

T 将参数转换为文本

TEXT 设置数字的格式并将其转换为文本

TRIM 删除文本中的空格

UPPER 将文本转换为大写

VALUE 将文本参数转换为数字

YEN 使用￥(YEN)货币符号将数字转换为文本。

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全 1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now()显示当前日期和时间 ＝today()显示更新的日期和时间 2、Ctrl+Shift+'＋’复制粘贴一步到位或Ctrl+Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+Num＋插入行或列 4.F1打开帮助菜单 5.F2将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6.F5显示定位对话框 7.F7拼写检查 8.F8选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9.F11显示图表区域 10.F12另存为 11.Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12.Ctrl+NUM+插入单元格 13.按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14.Ctrl+；当前日期 15.CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 16.ctrl+'复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态

17.CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格 18.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19.CTRL+*选定当前区域 20.CTRL+1设置单元格格式 21.CTRL+2加粗 22.CTRL+3斜体 23.CTRL+4下划线 25.CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏 26.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27.F2进入单元格编辑状态 28.F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29.F5打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30.F9将公式直接转化为数值 31.F11快速插入图表 32.Alt+F11进入VBA编辑器 33.shift+F11插入新工作表,表名：sheet 34.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro 35.Ctrl+~显示当然工作表中所有用到的公式 1excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏，F10，Alt

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）32

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单

史上最全Excel快捷键大全

Excel快捷键大全 1. Ctrl 快捷键 按键？说明 Ctrl+Shift+ ( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格 Ctrl+Shift+_从选定单元格删除外框 Ctrl+Shift+~应用常规”数字格式 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的货币”格式（负数放在括号中） Ctrl+Shift+%应用不带小数位的百分比”格式 Ctrl+Shift+A应用带有两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的日期”格式 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间”格式 Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于 负值）的数值”格式 Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列 围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数 据透视表

Ctrl+Shift+:输入当前时间 Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑 栏中 Ctrl+Shift+ 加号(+)显示用于插入空白单元格的插入”寸话框 Ctrl+ 减号(-)显示用于删除选定单元格的删除”寸话框 Ctrl+;输入当前日期 Ctrl+'在工作表中切换显示单元格值和公式 Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编 辑栏中 Ctrl+1显示单元格格式”寸话框 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置 Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+4应用或取消下画线 Ctrl+5应用或取消删除线 Ctrl+6在隐藏对象和显示对象之间切换 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号 Ctrl+9隐藏选定的行

Excel使用技巧大全(超全)2

@@@@@@@@@@@############### Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

Excel常用快捷键大全(2016)

Excel常用快捷键大全（非常全面） 2016-09-16 18:02 关于处理工作表的快捷键总结 插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名：Alt+O H R 移动或复制当前工作表：Alt+E M 删除当前工作表：Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键 移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键 移动到行首：Home 移动到工作表的开头：Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End 向下移动一屏：PageDown 向上移动一屏：PageUp 向右移动一屏：Alt+PageDown 向左移动一屏：Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6 滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框：F5 弹出“查找”对话框：Shift+F5 查找下一个：Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab 在选定区域内移动 在选定区域内从上往下移动：Enter 在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter

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excel公式计算 excel命令大全公式大全 1、编辑公式 F2(快捷方式); 2、在已有的单元格中批量加入一段固定字符 (&命令 + 拖曳); 3、 F9可计算出选中部分对应的结果; 4、Ctrl+`键可快速查看公式内容和公式结果; 5、 D:D 第D列全部单元格; 6、 D:H第D列和第H列的所有单元格; 7、 R2C8 第2行和第8列交叉处的单元格; 8、 R[2]C[8] 下2行右8行所指的单元格; 9、 C 当前光标所在位置的单元格; 10、 $是绝对引用的意思(D3 $D$3); 11、绝对引用和相对引用可以用F4键快速切换; 12、 =DATE(2014,1,4)-TODAY()&"天" 这是一个倒计时的公式; 13、 =DATE(MID(A4,1,4),MID(A4,5,2),MID(A4,7,2))非日期格式转化成日期格式公式; A String数1 据公式结果“String=MID(A1,1,7) 数”“ring 数=MID(A1,3,10) 据” =MID(A1,10,5) (空) 14、 =DATEVALUE("2013-11-04")表示的是将日期文本转化成所对应的序列号的函数; 15、 =DATEDIF(A14,TODAY(),"Y") 计算年龄; 16、WEEKDAY() 函数用于返回特定日期所对应的星期数; 17、year()函数用于返回某制定日期对应的年份; 18、year(today())-year(a2)表示计算年龄; 19、yearfrac()函数用于返回两个日期之间的天数占全年天数的百分比; 20、edate()函数用于返回两个日期之间的天数所占全年天数的百分比; 21、emonth()函数用于返回特定日期之前或之后月份中的最后一天日期; 22、networkdays()函数用于返回指定两个日期之间完整的工作日数值，不包括周末和指定的假期; 23、time()函数用于返回某一特定时间的小数值; 24、=TIMEVALUE("8:30:00")函数可以将任何时间转换成时间小数值; 25、minute()从给定的时间中提取分钟数; 26、second()从给定的时间中提取秒数; 27、hour()从给定的时间中提取时钟数; 28、not()求反函数; 29、left()是一个文本函数，从特定字符串中提取指定位数的字符串; 30、vlookup() false精确查找 ture近似查找 ; 31、if(A2>=85,”A”,if(A2>=70,”B”,if(A2>=60,”C”,if(A200)*0.15+25,if(a253、dollar()用于按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本; 54、rmb()按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本; 55、bahttext()将数字转换成泰语文本并添加前缀“泰铢”; 56、value()将代表数字的文本字符串换成数字; 57、sum()用于返回某一单元格区域中所有数字之和; 58、数组公式必须按组合键(shift+ctrl+enter)才能得到正确结果; 59、abs()用于计算指定数值的绝对值; 60、ceiling()用于将参数number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数; 61、int()用于将指定数值向下取整为最接近的整数; 62、trunc()用于将数字的小数部分截去; 63、floor()用于将number向下舍入(向零的方向)到最接近的significance的倍数; 64、round()用于按指定位数对其数值进行四舍五入; 65、mround()用于返回参数按指定基数舍入后的数值; 66、roundup()用于按照指定的位数对数值进行向上舍入; 67、rounddown()用于按照指定的位数对数值进行向下舍入; 68、even()用于指定的数值沿绝对值增大方向取整，并返回最接近的偶数; 69、odd()用于将指定的数值沿绝对值增大方向取整，并返回最接近的奇数; 70、mod()用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同; 71、quotient()用于返回两个数值相处后的整数部分，即舍去商的小数部分; 72、gcd()用于返回两个或多个整数的最大公约数; 73、lcm()计算两个或多个整数的最小公倍数; 74、product()求任意长方体的体积; 75、power()求任意数值(底数)的三次或多次指数的方根值; 76、rand()返回一个大于等于0小于1的随机数 如果要生成a、b之间的随机实数，可以使用公式“=rand()*(b-a)+a”如果在某一个单元格内应用公式”=rand()”，然后再编辑状态下按住F9键，将会产生一个变化的随机数; =ROUND(RAND()*99+1,0) 随机自动生成1~100之间的整数值; 77、randbetween()用于返回位于两个指定数值之间的一个随机数; 78、roman()用于将阿拉伯数字转换成文本形式的罗

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Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DA VERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DV AR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DV ARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDA TA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEV ALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEV ALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表start_date（开始日期）和end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程 REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL 或代码源的注册ID SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。有关CALL 和REGISTER 函数的其他信息 工程函数 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数In(x) BESSELJ 返回贝塞尔函数Jn(x)

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Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office 助手"可见后，请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则F1 将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框，然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

(完整版)EXCEL快捷键大全—很实用哦

Excel键盘快捷键大全(一) Excel键盘快捷键大全(一) 使用"帮助主题"窗格 按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。 Alt+向右键转到下一个"帮助"主题 Alt+向左键转到上一个"帮助"主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。Enter 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键 向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Home 或 End 前往"帮助"主题的开始或结束部分 Ctrl+P 打印当前"帮助"主题 Ctrl+A 选定整个"帮助"主题 Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Shift+F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows"开始"菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键选取智能标记菜单中的下一项。

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Excel 快捷键和功能键 以下包含Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

EXCEL软件技巧大全及常用功能

ＥＸCEL软件技巧大全 ０1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料,在exｃel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列,为B 列； ２)在B2单元格写入：="１3" ＆A２后回车; 3)看到结果为１３xｘxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到Ｂ２位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加1３则在B2单元格中写入：＝A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”，再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在ＥＸＣEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成１月1日，1月２日等日期形式,怎么办？

这是由于EＸCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCＥL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏..．”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Ｅxｃel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成? 在ＥXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excｅl就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 ０６、在Exｃｅl中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数

Excel常用快捷键大全(最新)

Excel常用快捷键大全 一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键 3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号 6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键 7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键

Excel操作大全

EXCEL使用技巧大全53条EXC E L使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel 的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

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系统用 Alt+F4关闭程序 Alt+Tab 切换应用程序 Alt+拖动文件新建快捷方式 Ctrl+A 全选(文件或文件夹) Ctrl+C 复制(文件或文件夹) Ctrl+F查找 Ctrl+F4= Ctrl+W关闭子窗体 Ctrl+H (history) 查看历史纪录 Ctrl+Shift在不同的输入法之间切换 Ctrl+Shift+N (new)快速创建一个新的文件夹Ctrl+Shift+拖动文件新建快捷方式 Ctrl+Space输入法之间切换 Windows+D 显示桌面 Windows+E打开“我的电脑” Windows+Space输入法之间切换Windows+Tab 切换应用程序（切换桌面）浏览器用 Ctrl+E打开web搜索 Ctrl+N新建 Ctrl+O打开

Ctrl+P打印 Ctrl+R刷新 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+Z撤消 Ctrl+L打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl+I 收藏夹 Ctrl+B整理收藏夹 Ctrl+D将当前Web页添加到收藏夹 文字处理用—Word Alt 暂时忽略网格使图片平滑移动 Alt+Ctrl+1应用”标题1″样式 Alt+Ctrl+2应用”标题2″样式 Alt+Ctrl+3应用”标题3″样式 Alt+Ctrl+Shift+PgDn将光标移到窗口结尾 Alt+Ctrl+C 插入版权符号 Alt+Ctrl+E插入尾注 Alt+Ctrl+F插入脚注 Alt+Ctrl+Home浏览文档 Alt+Ctrl+L插入Listnum域 Alt+Ctrl+M插入批注

Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+PgDn移至窗口结尾 Alt+Ctrl+R 插入注册商标符号 Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Ctrl+T插入商标符号 Alt+Ctrl+Y在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找 Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+. 插入省略号 Alt+Tab切换任务、窗口 Alt+← 选中一块文字 Alt+End一行中的最后一个单元格 Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+PgDn一列中的最后一个单元格 Alt+PgUp一列中的第一个单元格 Alt+Prntsc 窗口复制 Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+D插入Date域 Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton Alt+Shift+I标记引文目录项 Alt+Shift+O标记目录项

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EXCEL命令小注 到了年底，单位要报送的表格非常多，有时就请一些非专业老师帮助录入，但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格，影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力，针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果，因此写下来与广大读者一起分享。 一、提前预埋设置，做到事半功倍 1．提醒用户输入的数据中是否含有空格 在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。 以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例（如图1），选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。 图1切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告！”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入！”（如图2），设置完成后，单击“确定”按钮退出。 图2 接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息。 图3 cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据（类似于“家庭地址”这类字段）时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。 方法II 任意选择一个单元格，光标定位到编辑栏中，复制数值前面的“空格”（这个其实不是空格，是未知字符） 然后，CTRL+F 查找替换，查找地方：CTRL+V（粘贴刚才复制的东西） 替换中什么也不要输入 点击”全部替换“ 确定即可

Word、Excel常用快捷键(大全)

Word快捷大全常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号快捷键作用 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式