WORD长文档技巧
第1章处理长文档
教学目的和要求：
1、掌握使用大纲组织文档的方法；
2、掌握主控文档的使用；
3、掌握交叉引用的使用；
4、掌握目录和索引的编制。
教学重点和难点：
1、使用大纲组织文档的方法；
2、目录和索引的编制
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
1.1使用大纲视图组织文档
1.1.1从头开始创建一个大纲
1、在一个新的文档中，切换到大纲视图。
输入每一个标题，然后按 Ent中“标题1” 的样式来设置标题。
2、若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏中单击“提升”或“降低”，将标题调整至所需级别。
3、若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移
动）。
4、如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。
提示：
也可以向上、向下、向左或向右拖动标题和正文文字的大纲符号（、和）来重新排列文本。当拖动标题的符号时，其包含的子标题和正文文字也随之移动或改变级别。
1.1.2使用大纲视图重新组织文档
在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字。若要在大纲视图中查看文档的结构，必须用一种内置标题样式或大纲级别设置文档格式。
如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则同时选定折叠的文本。
单击“视图”菜单上的“大纲”。
使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。
将插入点置于您要移动的文本中，然后进行以下操作：
将标题或正文向上或向下移动
在“大纲”工具栏上，单击“上移”或“下移”，将文本移动到所需的位置。
将标题或正文设为“标题 1”
在“大纲”工具栏上，单击“提升到‘标题1’”。
将标题降低为正文
在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’”。将正文提升为标题，或将标题提升至更高级别
在“大纲”工具栏上，单击“提升”，将文本提升至所需的级别。将标题降至更低级别
在“大纲”工具栏上，单击“降低”，将文本降低至所需的级别。
提示：
1、如果觉得文字格式混乱（例如大号字符或斜体），可以用纯文本显示大纲。在“大
纲”工具栏上，单击“显示格式”。
2、也可以将标题和正文的大纲符号向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。拖动标题的符号时，该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。
进行拖动时，Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。Word 将相应的标题样式应用于标题，或将正文样式样式。）应用于正文。
1.2使用主控文档
1.2.1创建主控文档和子文档
若要创建主控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。
一、确定文档的位置
1、在“Microsoft Windows 资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。
2、如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。
二、创建主控文档
请执行下列操作之一：
创建新主控文档的大纲
1、在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”。
2、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
3、键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按 Enter。
Word 将标题格式设为内置标题样式“标题1”。
4、给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮：
单击“提升”提升标题级别。
单击“降低”降低标题级别。
将原有文档转换为主控文档
1、打开需要用作主控文档的文档。
2、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
3、给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏）上的按钮：
单击“提升”提升标题级别。
单击“降低”降低标题级别。
4、对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正
文文本’”。
三、将子文档添加到主控文档
请执行下列一项或两项操作：
由大纲标题创建子文档
如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。
1、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2、在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。
请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式或大纲级别。例如，如果所选部分以标题 2 开始，则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。
3、在“大纲”工具栏上，单击“创建子文档”。
Word 在每个子文档之前和之后插入连续的分节符。
注释：
如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。
将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。
只能在主控文档中对子文档中进行重命名。
在主控文档中插入一个原有的 Word 文档
1、打开主控文档，然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2、如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
3、单击要添加原有文档的位置。
请确认单击的是原有子文档之间的空白行。
4、单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”。
5、在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。
Microsoft Word 可在子文档前插入下一页的分节符，后随连续分节符。
四、保存主控文档
1、单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
2、在本步骤的开始处选择指定的位置，为主控文档键入文件名，然后单击“保存”。
Word 将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。例如，某个以大纲标题“第一章”开头的子文档可能会被命名为“第一章.doc”。
1.1.3主控文档中的编辑和操作
一、展开或折叠子文档
1、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2、在“大纲”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上，
单击“展开子文档” 或“折叠子文档” 。
二、在主控文档中打开子文档
1、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2、如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
3、如果子文档处于锁定状态（在子文档图标下面显示锁状图标），请解除子文档的锁定。
4、双击要打开的子文档的子文档图标。
5、若要关闭子文档并返回到主控文档，请单击“文件”菜单中的“关闭”。
三、锁定子文档或解除对子文档的锁定
1、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2、如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
3、单击要锁定或解除锁定的子文档中的任何位置。
4、单击“大纲”工具栏上的“锁定文档”。
注释：Microsoft Word 可在下列情况下锁定子文档：
●子文档被折叠。
●该主控文档为工作组所共享，而其他人正在处理子文档。
●以前处理过该子文档的人将文件共享方式设置为只读方式。
●子文档被保存在只读共享文件夹中。
四、重命名子文档
1、在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2、如果子文档已展开，单击“大纲”工具栏上的“折叠子文档”。
3、按下 Ctrl 并单击要重命名的文档的超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。
4、单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
5、输入子文档的新文件名或位置，然后单击“保存”按钮。
6、若要关闭子文档并返回到主控文档，请单击“文件”菜单中的“关闭”。
7、保存并关闭主控文档。
五、合并或拆分子文档
1、在“视图”菜单上，打印“大纲”。
2、如果子文档处于折叠状态，请在“大纲”工具栏上，单击“展开子文档”。
3、如果要合并或拆分的子文档处于锁定状态，请解除锁定。
操作方法：单击要解除锁定的子文档中的任何位置。
在“大纲”工具栏上，单击“锁定文档”。
4、请执行下列操作之一：
合并子文档
如果看不到子文档图标，请单击“大纲”工具栏上的“主控文档视图”。
1.移动要合并的子文档并使其两两相邻。
操作方法
1、若要选择要移动的子文档，请单击子文档图标。若要选择多个相邻的
子文档，请单击第一个图标，然后在按住 Shift 的同时，单击这组子
文档中的最后一个图标。
2、将子文档图标拖动到新的位置。
2.单击子文档图标，选择第一个要合并的子文档。
3.在按住 Shift 的同时，单击要合并的一组子文档中最后一个子文档的图
标。
4.在“大纲”工具栏上，单击“合并子文档”。
注释：在保存主控文档时，Microsoft Word 将以合并的第一个子文档的文件名作为新的文件名，来保存合并的子文档。在合并子文档时（例如，文档 A、B 和 C），“未合并”版本的子文档文件（文档 B 和 C）仍将保留在它们原来的位置。
将子文档拆分为两个子文档
1.可为新的子文档创建标题，然后为标题应用某个内置标题样式或大纲级
别。
操作方法：
1.在“大纲”工具栏上，单击“提升”可提升标题级别。
2.在“大纲”工具栏上，单击“降低”可降低标题级别。
2.选择用于新子文档的标题。
3.在“大纲”工具栏上，单击“拆分子文档”。
六、从主控文档删除子文档.
1.在“视图”菜单上，打印“大纲”。
2.如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上单击“展开子文档”。
3.如果要删除的是锁定的子文档，请解除锁定。
4.单击要删除的子文档的图标（如果无法看到子文档图标，请在“大纲”工具栏上单击“主控文档视图”）。
5.按Delete。
注释当从主控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）删除子文档时，子文档文件仍处于其原始位置。
七、打印主控文档
打印主控文档可在不逐个打开子文档的情况下快速打印全部子文档。
1.在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2.如果子文档处于折叠状态，请单击“大纲”工具栏上的“展开子文档”。
3.展开或折叠标题，从而只显示要打印的文档。
可以折叠下列任意一项：
所有正文只能看到标题
注释：若要重新显示文本，请单击“展开”。
如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则折叠的文本也会被选定（即使它们是不可见的）。对标题的任何修改（如移动、复制或删除）也将影响该折叠文本。
4.单击“常用”工具栏上的“打印”。
1.3使用交叉引用
所谓交叉引用是指在文档的一个位置告诉文档读者另一个位置的信息，例如“请参阅第一讲”等。可以在同一文档或不同文档的其他位置创建对某个项目的交叉引用。
创建对某一个项目的交叉引用之前，必须先标记该项目、以便Word将项目与其交叉引用链接起来。常用的标记方法有：使用书签、脚注尾注、题注等。
如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中“引用”命令中的“交叉引用”命令，则弹出图所示的“交叉引用”对话框。
“交叉引用”对话框中的选项有：
◆引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包
括编号项、标题、书签、脚注尾注等。
◆引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目
对应于“引用类型”框中选择的内容。
◆以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便
能跳到交叉引用的项目。
◆包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将
“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在
交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图下方”。
◆引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含的信息。
◆插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话
框。
◆关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。
1.4题注
你在编辑文档时，常常会需要插入图形或表格等内容。而这些图形、表格等往往需要进行说明，以帮助别人理解所表达的内容。如果有多于一个以上的说明，那么还需要编号，这种对某一项目的说明，在Word中统称为题注。
如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中“引用”命令中的“题注”命令，则弹出图所示的“题注”对话框。
在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出图所示的“题注编号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。
如果你希望每次在文档中插入所选项目时自动添加题注，则单击对话框中的“自动插入题注”按钮，则弹出图所示的“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注”列表中选择一个或多个项目，然后可以象设置一般题注一样设置“自动插入题注”的选项，设置“使用标签”、“位置”等。设置完毕后单击“确定”按钮，则所做的设置就会生效，以后Word就可以按照所做的设置自动插入题注。
1.5目录的编制
目录用于为读者提供有关内容、层次结构、引用等方面的信息，通过目录，读者可以快速找到需要阅读的部分。目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题并迅速定位到某个主题。编制目录的方法取决于所创建文档的类别以及所需的目录显示方式。
在插入目录之前，应该确定需要哪些标题插入为目录，这些标题必须以样式来定义，而且同一级别的标题必须使用相同的样式。最好使用Word内置的标题样式（“标题1”到“标题9”）。
插入目录时，首先应定位到需要插入目录的位置，该位置通常是文档的末尾（因为如果在文档开始插入，则Word会将目录自身所占页数也统计进去，也就不能达到为正文生成目录的目的）。
一、使用内置标题样式编制目录：
1.在文档中，将内置标题样式（“标题1”到“标题9”）应用到要包括在目录中的标题上。
2.单击要插入目录的位置。
3.单击“插入”菜单“引用”命令中的“索引和目录”命令，则弹出图所示的对话框，然后单击“目录”选项卡。
4.请执行下列操作之一：
要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。
要自定义目录的格式，请选择所需选项。
5.根据需要，设置其他与目录有关的选项。
“目录”选项卡中有以下选项：
打印预览：在此区域中显示了当前设置目录的屏幕显示效果和打印效果。
Web预览：在此区域中显示了当前设置目录的Web显示效果。
显示页码：选中此复选框表示Word将显示目录中的每一项的页码。如果不选中“页码右对齐”复选框，页码就会出现在每项的旁边。
页码右对齐：选中此复选框表示在目录中页码与右页边距对齐。
制表符前导符：在此列表中可以选择在目录中的各项与页码之间所用的制表符前导符（圆点、实线或虚线）。单击“（无）”可不设制表符前到符。此
选项只有在选中了“页码右对齐”复选框后才有效。
格式：在此列表中可以选择需应用于目录的内置格式。
显示级别：在此框中可以输入或选择需包含在目录中的标题级别数。
选项：单击此按钮将弹出图所示的“目录选项“对话框，在其中可以使用自定义标题样式或域代替样式来创建目录。
更改：单击此按钮将弹出图所示的“样式”对话框，可以将自定义格式应用于目录。此按钮只有在单击了“格式”列表框中的“来自模板“选项时才
有效。
如果需要更新目录，可以将插入点定位到目录上，然后按“F9“键。或在目录上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”更新域“命令。
二、编制图表目录
若要编制图表目录（图表目录：文档中的图片、图表、图形、幻灯片或其他说明图示的标题及其所在页码的列表。），请指定要包含的图表题注。编制图表目录时，Microsoft Word 对题注进行搜索，依照号码进行排序，并在文档中显示图表目录。
使用“题注”命令创建的题注
1、在文档中用标签标记图表。
1）选择要为其添加题注的项目。
2）指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“题注”。
3）在“标签”列表中，选择 Word 要为其插入题注的项目。
4）选择所需的其他选项。
2、单击要插入图表目录的位置。
3、指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选
项卡如图所示。
4、请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
5、请进行下列操作之一：
?若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
?若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。
6、请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
如果已对图表题注应用了自定义样式（样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。），可以指定 Microsoft Word 编制图表目录时使用的样式设置。请注意，必须为所有图表题注选择相同的自定义样式，并仅将样式用于题注。
1）单击要插入图表题注的位置。
2）指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
3）单击“选项”。
4）选取“样式”复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“确定”。
5）若要使用现有的设计，请单击“格式”框。
6）根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
注释：如果添加、删除、移动、编辑题注或文档中的其他文本，需要更新图表目录。例如，编辑了一个题注并将其移动到了不同的页，就需要确认图表目录反映出了经过修改的题注和页码。若要更新图表目录，请单击图表目录的左侧，然后按 F9。
三、更新目录
编制目录后，如果在文档中进行了添加或删除文本操作，并引起页码发生变化，或在文档中标记了新的目录项时，都需要重新编制目录。为此，可执行如下的步骤：
1、选定需要更新的目录，将它变暗；
2、按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开图所示的“更新目
录”对话框。
3、在该对话框中可做以下选择：
?“只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式；
?“更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。
4、单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。
1.6使用word索引
所谓索引，就是列出在文档中出现的词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。在Word 中，可以先创建由贯穿整个文档的许多【标记索引项】组成的索引，然后再创建该索引。
一、标记索引项
在创建索引之前，应该首先标记文档中的词语、单词和符号等索引项。索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。标记索引项的操作步骤如下：
（1）选定要作为索引项使用的文本。
（2）选择【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，可弹出如图所示的【索引和目录】对话框。
（3）在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮，出现如图所示的【标记
索引项】对话框，也可以按Alt+Shift+X 键，直接打开【标记索引项】对话框。
（4）在【主索引项】框中会显示选定的文本，如果必要，可以编辑【主索引项】框的文字。单击【标记】按钮，即可标记索引项。
（5）不要关闭【标记索引项】对话框，用鼠标直接在文档窗口选定其他要制作索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮即可实现继续标记。
（6）如果要创建次索引项，可以在【次索引项】框中输入索引项。次索引项是位于一个更广泛的标题下的索引项。
（7）如果单击【标记全部】按钮，可以标记文档中所有出现撰写文字的地方。
（8）如果选中【交叉引用】选项，可以在其后的文本框中输入文本，即可创建交叉索引。有关交叉索引的内容在后面将予以介绍。
（9）如果选中【当前页】选项，可以列出索引项的当前页码，这是默认的设置。
（10）如果选中【页面范围】选项，Word 会显示一段页码范围。如果一个索引项有几页那么长，必须选定这些文本，然后选择【插入】菜单中的【书签】菜单项将索引项定义为书签。在【页面范围】后面的书签列表框中选定该书签，Word 将自动计算出该书签所对应的页码范围。
（11）在【页码格式】区中可以选择【倾斜】和【加粗】复选框，可以为页面指定相应的格式。
（12）当标记过一个索引项后，【标记索引项】对话框中的【取消】按钮将变为【关闭】按钮。单击该按钮，即可关闭【标记索引项】对话框。
注意：
在显示非打印字符的情况下，可以看到插入的索引项。如果不显示非打印字符，插入的索引项是不可见的。
如果创建了次索引项，可以在其后面加上引号，再填入下一级的索引项，即可创建第三级索引项。
二、创建索引
标记了索引项之后，即可以创建索引项了。创建索引的步骤如下：
（1）将插入点移到要出现索引的位置上。
（2）打开如图所示的【索引和目录】对话框，并选中【索引】选项卡。
（3）在【格式】下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选定了【来自模板】，用户可以单击【更改】来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其他样式，用户可以在【类别】下拉列表框中选择索引的类别。
（4）在【类型】区中选择索引的类型，如果选定【缩进式】，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择【接排式】，主索引项和次索引项将排在一行中。
（5）如果选中【页码右对齐】复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。
（6）在【栏数】框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短，一般选择两栏。
（7）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在【语言】框中选择索引使用的语言。
（8）如果语言使用的是【中文】，可以在【排序依据】列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。
（9）单击【确定】按钮后，Word 会对文档重新分页，并产生索引。
三、更改或删除索引
在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以对它们作一些修改或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下：
（1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮。
（2）定位到要更改或删除的索引项。
（3）如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或者设置索引项的格式，如图所示。
（4）如果要删除索引项，连同{}符号选中整个索引项，然后按 Delete 键。四、更新索引
在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该更新索引以适应所作的改动。
更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹出一个快捷菜单，
单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索引。
用户也可以利用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成后，会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引，用户选择【确定】即可。
小结：大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。
Word长文档的制作技巧
Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读： 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
Word长篇文档排版技巧之素材
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word编辑长文档的方法与技巧答辩
Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。 一．用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。 其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、
下移、展开和折叠。 最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接，实现快速切换 上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
最新整理WORD长文档排版技巧
WORD长文档排版技巧 1.题注 题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等 无章节号的表格编号：如表1，表2的编号 定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可 有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1 需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】 注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同 2.交叉引用 交叉引用与题注配合使用，出现效果如：请参看表格1-1 方法： 定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】 3.插入表目录 作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作 前提：为表格或图表添加了题注
生成表目录 【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录 文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新 4.页面方向特殊设置 举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向 关键点：分节符，节是进行页面设置的最小单位 第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】 5. 脚注与尾注 脚注：在当前页页脚处进行注释标注 尾注：在整个文档末尾进行注释标注 作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明 方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式 小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？ 查找：脚注标记^f 替换：查找内容[^&] 6.审阅与修订 如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能 启用方法：【审阅】【修订】 保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】（注：此操作可以防止对方取消修订模式） 接受与拒绝修订
Word长文档排版与打印技巧
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
word-2010-长篇文档排版方式
word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。
Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧 1 使用各种视图方式浏览长文档 Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。 1．页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 2．Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。也可随时返回Word 文档。 在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 3．普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。
word教程之长篇文章排版技巧
Word教程之长篇文档排版技巧一 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 P.S小贴士：一个决窍如何让我成为销售之星 一个英语培训师，像地产商一样，在4个月赚了500万
Word文档排版技巧大全
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
毕业论文写作排版技巧—WORD长篇文档排版技巧
引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)
五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
Word长篇文档排版技巧步骤
Word长篇文档排版技巧 2008.12.27
Word长篇文档排版技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 设置纸张和文档网格 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸 张】选项卡， 通常纸张大小都用A4纸 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡， 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 样式就是格式的集合。 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及 默认的样式。 “正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。 现在，规划一下文章中可能用到的样式。 ?对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 ?文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。 ?文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。 首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
Word长文档编辑.doc
Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距： 3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符
研究生必看：论文的word排版技巧
采用Word编辑论文的几点建议 Word功能非常强大，是我们编辑论文时的常用工具。如果我们能充分应用这些功能，将会给大家编辑论文提供有力帮助。本文强调“内容与表现分离”的原则，就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成。作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word，因为Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下： 1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。需相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x 章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 4.绘图。统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio画。 5. Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用医学文献王，许多数据库中的文献题录都可直接导入文献王。写论文时你只需要在文献王中选择所需题录，然后在论文中需要引用文献的地方将其插入，参考文献列表就会自动生成，并且参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。 6. 使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述6点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
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