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计算机机房管理制度通用版

计算机机房管理制度通用版
计算机机房管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD800

计算机机房管理制度通用版

In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.

标准/ 权威/ 规范/ 实用

Authoritative And Practical Standards

计算机机房管理制度通用版

使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。

为科学、有效地管理机房,促进网络系统安全的应用、高效运行,特制定本规章制度,请遵照执行。

一、机房管理

1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或更换,更不能挪用它用。

2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人7*24负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。

3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

4、建立机房登记制度,对本地局域网络、广域网的运行,建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

5、网管人员应做好网络安全工作,服务器的各种账号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为

并给予响应和处理。

6、做好操作系统的补丁修正工作。

7、网管人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

8、计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废。

9、制定数据管理制定。对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。

二、计算机病毒防范制度

1、网络管理人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并及时更新软件版本。

2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

3、未经上级管理人员许可,当班人员不得在服务器上安装新软件,若确为需要安装,安装前应进行病毒例行检测。

4、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。

计算机机房机房管理制度(二)

三、数据保密及数据备份制度

1、根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

3、制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。

4、每周五当班人员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。

5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。

6、备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

三、网络安全管理员的职责

1、网络安全管理员主要负责全公司网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。

2、负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。

3、网络安全管理员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解动向,做到预防为主。

4、良好周密的日志记录以及细致的分析经常是预测攻击,定位攻击,以及遭受攻击后追查攻击者的有力武器。察觉到网络处于被攻击状态后,网络安全管理员应确定其身份,并对其发出警告,提前制止可能的网络犯罪,若对方不听劝告,在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。

5、在做好本职工作的同时,应协助机房管理人员进行机房管理,严格按照机房制度执行日常维护。

6、每月安全管理人员应向主管人员提交当月值班及事件记录,并对系统记录文件保存收档,以备查阅。具体文件及方法见附件。

四、运行管理

1、中心机房和开发调试机房隔离分设。未经负责人批准,不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的加、更换必需经负责人书面批准后方可进行;必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。

3、为确保数据的安全保密,对各业务单位、业务部门

送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。

4、部门负责人应定期与不定期对制度的执行情况进行检查,督促各项制度的落实,并作为人员考核之依据。

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学校计算机机房安全管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD624 学校计算机机房安全管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

学校计算机机房安全管理制度通用 版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 计算中心实验室是进行计算机教学和现代教育技术培训的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为教育教学服务,使实验室有一个更好的学习环境,特制定以下规定: 一.重视安全工作的思想教育,提高安全意识,做好计算机机房的安全防范工作,防患于未然。 二.软、硬件系统均由机房管理员进行维护和管理,严禁其它无关人员拆卸机器、插拔设备。故意损坏机房设备者要照价赔偿并追究责任。实验过程中,如机器发生故障应及时与任课教师联系。 三.凡进入机房的人员必须遵守机房的各项管理规定,爱护机房内的所有财产,未经管理人员许可不得随意使用,更不得损坏,如发现人为损坏将视情节按有关规定严肃处理。 四.机房管理人员要爱护设备,认真维护保养设备,对机房的电脑网络设备及其他教学辅助设备定期进行检查,

项目部节能减排管理制度

节能减排管理制度 为切实做好新疆众泰项目部节能降耗工作,进一步增强项目部工作人员的节能意识,加快推进节约型项目建设,加强能源管理,科学合理利用水、电、油品、工程材料等各种资源,减少资源浪费;降低成本,提高整体经济效益,结合本项目的实际情况,制定本制度,请遵照执行节能减排管理制度。 一、适用范围 本规定适用于项目部内部用水、用电、用油、用材等能源、资源消耗的管理。 二、职责分工 1、项目经理负责项目部内部各项节能降耗工作的指导、检查和督导工作,为节能降耗工作的第一责任人。 2、项目书记负责制定降耗指标计划,节能降耗控制措施,建立节能降耗台帐,组织内部检查与考核工作。 3、办公室负责统计项目部用水、用电消耗工作,物资部负责据实向办公室提供施工现场用水、用电等能源资源消耗统计报表。 4、物资部负责车辆用油、现场施工材料消耗的统计工作;计划部予以协助配合。 三、具体措施 (一)办公区用电管理 1、优先购买国家认证的节能设备或产品,优先采用环保型、节能型电器和设备。积极推广使用高效节能型新产品、新技术。

2、减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不再开灯,按需求开启照明灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明,降低瓦数。 3、计算机、打印机、复印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。 (二)用水管理 1、加强用水设备日常维护管理,严禁跑、冒、滴、漏,杜绝长流水现象。做到随手关闭水笼头。 2、禁止用桶装矿泉水洗茶具、洗手,禁止用桶装矿泉水浇灌花木,内部会议不提供瓶装矿泉水。 3、工作人员每天要根据需要装灌适量开水用于洗漱等。 (三)办公用品管理 1、统一办公用品的购置,严格依据实际需求配备办公用品,办公用品由项目经理审批,办公室人员统一负责购置和调配,其余各部门不得私自采购,加强办公经费和办公用品的使用管理,严格依据需要配备办公用品,严格配备标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。 2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发和使用传真的频率,加快推进无纸化办公。 3、汇报材料、技术资料、简报等文件的印刷、发放,严格审核去除错误内容及核定印发的份数,尽量避免错印、多印,平常工作文件提倡双面,严格控制文件的发放数量和使用传真的频率,杜绝外单位或个人

某公司员工考勤管理制度(110702)

第一篇供应生产销售内部控制制度 员工考勤管理制度拟制:办公室 批准: 日期: 北京爱腾仁达国际教育科技有限公司

员工考勤管理制度 第一条目的 为促进规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际情况制定本制度。 第二条适用范围 本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件,公司和各部门必须把考勤工作作为经常性的管理工作加以重视。 第四条自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。公司要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的实施。 第一章工作时间 第一条公司实行每周40 小时工作制。 第二条工作日时间安排 夏季工作时间:周一至周五上午:8:30~12:00 下午: 13:30~18:00 冬季工作时间:周一至周五上午:9:00 ~12:00 下午:13:00~18:00 周六、周日休息 夏季、冬季工作时间以五一、十一作为时间段分界点。 第二章考勤办法 第一条考勤月度统计时间段:自每月月初起至本月月底止。各考勤类单据应 于每月月底之前交至办公室,用以统计考勤。

第二条指纹考勤 1. 公司实行上下班指纹考勤制度,指纹签到实行每天两次签到制度,上班为 签到,下班为签退。 2. 指纹考勤是对员工上下班时间的记录和证实,员工必须本人亲自考勤。员 工要遵守工作时间,上下班按时考勤。如忘记考勤者,应及时到办公室,填写《人工考勤登记表》。 3. 如遇换休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等,需填写相应的表格由部 门主管、总经理签字同意后交到办公室留存备查,否则按旷工处理。 4. 所有员工必须先到公司上班报到后,方可外出办理各项业务。有特殊情况 的,员工必须提前一天向上级主管请示,填写《外出任务单》后交到办公室,作为月底考勤之用。 5. 考勤情况每月月底由办公室汇总,办公室据此进行工资计算和发放。 第三条迟到 1. 非因公或未获上级主管批准,在规定上班时间后2小时内(含2小时)到岗 者,作迟到处理;在规定上班时间后2小时后到岗者,作旷工处理。 2. 因事前无法预知且有相关证据证明其真实性的不可抗力因素(如交通管制、 交通事故等)而延迟到岗者,在指纹门禁系统上考勤后须到办公室填写《人工考勤登记表》,注明原因并由上级主管签字认可后可不按迟到处理。 3. 迟到30分钟以内(含30分钟)的,从第四次起给予罚款处理,同时通报上 级主管/总经理;迟到30分钟以上(不含30分钟)的,一律给予罚款处理,同时通报上级主管/总经理。迟到的罚款金额按照以下标准执行:

机房设备管理机房管理制度

计算机机房管理制度 2010年11月起执行 第一章:总则 第一条:为确保公司计算机机房的正常、安全、有效运行,制定本制度。 第二条:该制度适用于xxx有限公司及其控股子公司的公司内部计算机机房。 第三条:计算机机房的定义: 计算机机房指用于存放并确保计算机系统及周边设施正常运行并提供电力保障和温度、湿度保障的房间。 第四条:计算机机房涵盖内容: 机房以其内部设施功能分为以下三类: 机房环境:包括电力供应、温度、湿度、地板、照明等外界条件。 机房设备:包括UPS、空调、计算机、网络设备、电话交换机等。 应用系统:依靠计算机设备运行,提供相应功能的系统、软件等。

第五条:机房管理的岗位职责分工: 机房工作人员:包括机房负责人、设备管理员、运维工程师。 机房负责人:机房直接负责人,主要职责包括: 负责机房的整体管理工作 管理机房环境、机房设备及应用系统,保证其正常运行和财产安全管理机房工作人员日常工作,每周上报工作内容 制定与机房管理相关的制度和规定 撰写《机房事故报告》 设备管理员:负责机房设备的管理,主要职责包括: 遵守机房管理制度 负责机房内提供机房环境的设备及计算机设备的运行及硬件维护负责设备及配件进出机房的管理 协助公司进行固定资产盘点 管理与设备相关的文档、资料 填写《机房日志》 系统运维工程师:负责机房应用系统运行和维护,主要职责包括:

遵守机房管理制度 负责机房应用系统的运行和维护 负责应用系统的数据、文件备份 管理与系统维护相关的文档、资料 填写《机房日志》 第六条:相关单据 《机房事故报告》 《机房日志》 第二章:人员出入管理 第一条:人员出入是指机房工作人员或非机房工作人员出入公司机房的行为。 第二条:出入机房需要具备的条件: 遵守机房管理制度 具备明确的工作任务 机房工作人员或依照审批流程获得批准的非机房工作人员 没有携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品

机房管理制度通则正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.机房管理制度通则正式版

机房管理制度通则正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培 养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用, 也可根据实际需要修订后使用。 1机房出入: 1.1机房是商场重要的动力设备重地,非本部门人员未经部门批准,严禁入内。严格执行来客登记制度。 1.2外单位或其它部门人员到机房内施工或维修时,需在来客登记本上登记。经工程部经理批准后,由运行人员陪同方可进入。工作时不能私自动用与本维修项目无关的设备。 1.3不准在机房内会客和接待与本专业工作无关的人员。 2 机房卫生:

2.1不准在机房内乱扔杂物、堆放物品、擅自存放私人物品,保持机房内的卫生。 2.2严禁在机房吸烟、便溺。 2.3随时保持机房设备的干净整齐,不得有积水、积尘现象。 2.3每班要对值班室进行一次清扫,桌上物品应摆放整齐,保持清洁。 3机房设备: 3.1未经上级领导批准,不得擅自更改、调整各种设备的数据和参数,如需更改数据和参数,经批准后方可进行更改并做好详细的更改记录。 3.2爱护机房内的各种设备、器材,积极维护、正确使用、防止丢失和损坏。

项目部班组管理制度

项目部班组安全生产管理细则 一、班组安全管理考核制度 二、班前(后)会制度 三、班组内部管理制度 四、班组学习培训制度 五、班组长跟班工作制度 六、交接班制度 七、班组现场和各岗位安全落实制度

一、班组安全管理考核制度 1、班组每出现一起轻伤事故,班组长考核80元,其他班组成员均考核50元,工伤者考核200元;班组每出现一起重伤及以上事故,考核班组长300元并免除当班班长职务,其他班组成员均考核100元,工伤者考核500元。 2、班组每出现一起集体违章,安全部所下罚款由班组全部承担,其中班组长必须承担所有罚款的10%-20%,剩余部分根据责任大小由当班职工来承担。 3、班组每出现一起一般违章,安全部所下罚款由责任人承担,并扣当班班组长和跟班干部各20元。班组每出现一起严重违章,安全部所下罚款由责任人承担,并扣当班班组长和跟班干部各50元。 4、班组每出现一条严重隐患,安全部所下罚款由责任人全部承担。 5、对于季度隐患最多的班组,扣班组成员每人50-100元,所扣钱以每人50-100元奖给月度隐患最少的班组。 6、周例会通报哪个班组现场未搞“零事故活动”的,一次扣除班长50元,依次累加。 7、所有班组的轻伤事故、重伤事故在当年年底进行考核,凡未出现轻伤事故、重伤事故在年底对班组进行奖励

二、班前(后)会制度 1、班前会由当班值班干部组织召开,所有参加当班作业的干部和工人必须按规定时间准时参加班前会,迟到、早退者一次扣罚20元。不参加班前会人员扣罚20元并不得下井、不得参于本班的安全生产作业。 2、班前会召开前,值班干部必须全面收集作业现场情况、安全作业相关信息及与当班安全生产相关的安全注意事项和相关指示,并逐项做好临时记录,防止漏项。 3、非常规作业,必需在班前会组织职工学习、贯彻相关的安全技术措施。 4、值班干部根据现场情况及收集的相关信息组织召开班前会,逐项详细布置工作及安全作业注意事项,必须做到“任务明确、安全措施具体”。对于重点工作要制定有效的安全措施,并做好相关记录。将所有当班需要处理的隐患落实到人。 6、班长(当班安全生产第一责任者),负责根据上述布置工作及当班人员出勤情况进行合理分工及相关任务的合理分解布置。 7、所有与会人员不得喧哗、不得破坏会场纪律。 8、需要召开班后会时,由值班干部主持,班长负责召集全体当班作业人员参加班后会,并记录清楚。

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

计算机机房管理规定

计算机机房管理规定 第一章总则 第一条为了建立计算机系统运行与开发的良好环境,保证现有计算机设备及应用能正常运行,特制定本规定。 第二章机房出入管理规定 第二条除经授权的系统管理、机房值班与保安巡视人员外,公司其她人员进入机房需经部门领导批准,必须严格执行。 第三条严禁带外单位人员或无关人员进入机房,确因工作需要,如:系统故障诊断与处理、设备维修维护、系统或设备安装等进入机房,必须由专业技术人员或机房管理人员陪同进入,做好登记,并配合项目的实施。 第四条外来访问人员参观机房应由公司陪同人员提出书面申请,并经部门领导批准后,由专人带入参观。 第五条进入机房的设备(外单位的设备进入机房需经部门领导批准)应在进入机房前拆除外包装,以保证机房环境的清洁与安全。 第六条严禁携带易燃、易暴、易腐蚀等危险性物品进入机房。 第三章计算机房日常维护规定 第七条机房内的所有设备需定期保养,主机房应指定人员做维护、清洁工作。 第八条设备使用人员应保持设备的清洁,及时进行清洁工作,严禁将各种食物、饮用品带入机房,在机房内禁止大声喧哗、打闹及吸烟。机房内应保持清洁卫生的环境,工作台上不得有水杯、杂志等无关物

品,电脑软盘、磁带等须保管良好,不得随意丢放。 第九条计算机设备维修工作由专门人员进行,管理人员应把设备的检修情况记录在相应的设备卡上, 以便统一归档管理。 第十条系统管理人员必须严格遵守有关机房、设备及系统运行管理规定,不得在机房内从事与系统管理、运行维护、系统安装与调测等无关的工作。 第十一条系统管理人员只能按规定的权限做好系统运行维护与管理工作,不得越权操作系统或改变系统设置、配置等。 第十二条三不动原则:不联系好不动,对系统、设备不了解不动,运用中的设备、网络不动。 第十三条三不离原则:不检查完成试或作业没出结果不离,发现故障不排除不离,发现异味、异状、异声不查明原因不离。 第十四条三不准原则:不准任意中断业务、系统、网络及电路,不准任意加、甩、撤设备与改变状态,不准任意切断告警与隐瞒故障。 第十五条系统管理人员应定时对机房供电系统与运行中的系统、设备进行巡视与检查,密切关注系统、设备运行与机房环境情况,定时巡查机房监控系统。 第十六条禁止在计算机上安装与系统、网络、数据库监控与管理无关的软件。 第十七条定期对机房内的计算机设备、软件、存储介质、资料与工具进行检查、核对,并列明清单,以便于审计。 第四章门禁卡管理规定

项目部内部管理制度

人员定编 序 岗位或职务人数号 1 项目经理1人 技术负责人或主任工 2 1人 程师 3 质量员或质检员1人 4 安全员2人 5 土建技术员或施工员3人 6 资料员1人 项目部内部管理制度 为规范公司项目部内部管理,提高工作效率,制定本制度。望项目部员工共同遵守执行。 一、项目部员工纪律 1.职业形象 (1)要体现公平、公正、廉洁、奉献的职业形象; (2)要体现积极、高效、细致、阳光的工作状态; (3)要做到仪表整洁,在工程现场须穿着与工作环境相适应的便装,不可着短裤、超短裙、无袖装、拖鞋、运动服等;参加公司会议、培训及公司

有着装要求的活动须按公司要求着装;参加商务考察、谈判等活动须着正装; 2.考勤制度 (1)按照公司考勤制度进行日常考勤,周末须安排人员值班,每周五中午将值班表报公司人事部备案。 (2)项目现场情况特殊,如夜间加班超过24:00,则第二天上午可在家休息;如通宵加班,则第二天可全天休息。 二、职务行为和健康安全 1.职务行为 (1)项目部要注意维护清洁、良好的办公环境,文件、资料及办公用品应摆放整齐有序; (2)上班时间应坚守岗位,暂时离开应向同事交代去向及时间; (3)上班时间不得在办公室内浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志及网站;(4)工程师离开座位时,桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料; (5)工作及中午休息时间不得饮酒。如因公确需中午饮酒须在饮酒前电话交接好下午工作,饮酒后不得进入施工现场 (6)工程师应加强专业学习,充分熟悉图纸、规范,并接受公司的定期考核。现场技术管理严格执行图纸及规范文件。 (7)项目部员工应不断提高自身的沟通能力,掌握沟通技巧,加强与合作单位之间日常沟通,提高现场管理的工作效率。 2.职务廉政

对公司内部文件的管理制度

对公司内部文件的管理制度 一、内部控制概述 内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括: (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用; (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供; (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行; (4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标; (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施; (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。 内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。 二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足 目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明 在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全

计算机房管理制度

计算机房管理制度 1、上机期间,计算机房由任课教师负责管理,学生要严格服从教师的管理。 2、严禁吸烟,不得随地吐痰,乱扔纸屑,不准带各种吃喝之物等,凡造成机房机器污染者视情节轻重进行处理,严重危害者按价赔偿并停止上机。自觉维护机房卫生环境,发现随意或蓄意破坏环境卫生者罚其全面打扫卫生。 3、严格执行设备操作规程,对违反操作规程者,教师有权批评制止和停止其使用机器,违反操作不听劝阻造成后果要追究责任。 4、未经老师允许,不得擅自更改系统设置。除指定的人员外,其他人不得随便拆卸机器及各种设备,否则造成机器损坏,将追究责任。禁止对计算机教室机器的系统软件进行删改,不得通过本室机器传播病毒、攻击性程序,以及有不健康内容的文件。 5、未经老师允许,一律不得非法删除机内资源或向机内拷入任何软件。不得在机房玩游戏,更不允许私自带游戏盘或拷入机内,一经发现,重罚后并停止上机。 6、学生必须按照学校所编排的课表或教师指定的机房和指定位置就座,并严格按老师的要求进行操作,未经同意不得

互相换座位,更不得乱窜机房。 7、爱护计算机设备和一切公共财物。不得频繁开关机,上机过程中手不要摸显示器屏幕,敲键盘或按鼠标不能用力过猛,拉键盘抽屉时用力要适度,以免抽屉掉下;按正确的方法使用机器,不得带电拔插设备,不得私自拆卸键盘及鼠标器,由此造成的机器设备损坏必须承担赔偿责任。 8、学生在上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒现象等有义务和责任向教师及时报告,以便及时处理。不要私自处理,以免引起更大的麻烦。 9、上机时,不得大声喧哗,不得在机房内打闹嬉戏。要保持肃静。 10、用机完毕,应按正常顺序关闭机器,把键盘抽屉推回去,凳子放好。教师应组织学生整理、检查室内设备的位置、打扫卫生、填写相关教学和设备文件后方可离开。教师负责检查关闭门窗。如失职造成损失,按损失程度追究事故责任。 11、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,严禁从网上下载并传播不健康的文章、图片、影片,不准登陆不健康的网站,不得使用“QQ”及“MSN”上网聊天。不能利用网站进行人身攻击和侮辱他人人格。12、上课结束后,要按老师要求对计算机进行适当整理后,有秩序地离开。

中国联通XX分公司工程项目部内部管理制度

项目部内部管理制度 1.严格执行公司项目管理流程和管理制度,实行项目经理负责制,项目经理 主持本项目全部日常管理工作,对项目的施工进度、质量、安全等全过程及结果负责。 2.项目部成员应遵守岗位职责,各施其职,依据项目经理安排和项目进度计 划开展工作,并做好工作日志,每天向项目经理发送当天工作完成情况及次日工作计划,每周向公司提交工作周报。 3.项目部作息参考集团上班时间,项目部应建立和保存考勤记录,每月定期 提交公司备案。 4.项目人员离岗需走请假流程,写明请假原因、请假天数等以留言的方式发 给项目经理,并抄送庄经理、邸总、事业部人力,否则作相应处理。 5.项目部应完整保持项目实施文件和质量记录,并建立台账进行管控,需监 理及建设单位签章确认的文件和记录,应在一周内完成,因特殊情况无法完成的,应做好记录跟进落实。 6.项目物资由专人进行管理,物资储存环境安全适宜,建立物资管理台账进 行管控,并完整保存物资的收发记录,台账不定期发送公司对账。7.项目部应监督工程队遵守项目文明生产施工制度,施工现场应做到工完场 清,垃圾不能随地乱倒,应运送至业主指定地点。 8.项目部办公现场应保持干净整洁,项目成员应自觉按值日表打扫卫生。 9.项目部人员做到节能环保,节约水电。 10.员工宿舍要整洁,保持卫生,要处理好相互之间关系。 11.员工宿舍由项目经理统一安排,员工家属一律不能入住项目部。 XXXX有限公司

施工安全管理制度 1.项目施工前,严格按照规定要求进行项目安全技术交底。 2.工程队新工人入场,需接受“安全生产三级教育”。 3.进入施工现场人员佩戴好安全帽。正确使用个人劳保用品,如安全带等。 4.现场施工人员必须正确使用相关机具设备,上岗前必须检查好一切安全设 施是否安全可靠。 5.特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。 6.高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 7.刮八级以上大风禁止室外高空操作。 8.不穿拖鞋上班,不准酒后上班,禁烟区域严禁吸烟。 XXXX有限公司

公司内部部门管理制度

公司内部部门管理制度 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 公司各部门管理制度(一) 公司绩效考核制度 绩效管理制度是企业人力资源管理的核心职能之一绩效管理的标准规范,绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范,使之成为有效地提高员工积极性和公司生产效率的手段。为提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,在公司形成奖优罚劣、管理标准、公平人性的氛围。因此绩效管理制度是公司管理体系中重要的组成部分,也是人力资源管理管理核心保障。 第一条、工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工一定期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求。 第二条、绩效考核原则。 1.考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高; 2.考绩应以规定的考核项目及其事实为依据; 3.考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据;

4.考绩自始至终应以公正为原则。决不允许营私舞弊。 第三条、适用范围。 本规则除下列人员外适用于公司全员。 1.考核期开始进人公司的员工; 2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者; 3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者; 4.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 第四条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。 (一)考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管考核。如试用部门主管认为有必要缩短、延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。 (二)平时考核 1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。 2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。 (三)年终考核 1、员工于每年12月底举行总考核1次。 2、考核时,担任初考各部门主管参考平时考核记录及人事记录

计算机房管理制度课件

计算机房管理制度 一、电脑课由上电脑课教师负责管理。 二、每台电脑应编号,学生上课要排队入室按编号就座,在室内保 持肃静,禁止喧哗、走动、打闹,讨论问题要小声,下课要有秩 序离室。 三、注意室内卫生,不准带东西到室内吃,不准乱丢纸屑、杂物, 不准在桌椅墙壁乱刻乱画。 四、爱护室内仪器设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求 操作,违反操作规程,造成设备损坏,造价赔偿。 五、在操作过程中,出现故障,应即使切断电源,报告教师处理。 六、未经管理人员同意,不得随意取用磁盘或开启打印机,更不准 把非本室软磁盘放入软磁盘机内。 七、电脑借出或非本室管理人员启用本室设备,必须取得学校主管 领导同意,方可借出或开门使用。 八、用机完毕,应按规程关闭电脑,教师应整理、检查室内设备的位 置,关好窗,锁好门,如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失 程度追究事故责任。 图书、阅览室管理制度 一、图书、阅览室由学校安排兼职教师负责管理。 二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书框 摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图 书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物, 不准在书台、墙壁乱刻乱画。 五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔款。

六、阅览图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评 教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。 七、每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失, 照价赔偿。 八、图书开放时间到后,管理人员要检查、整理图书,关好窗,锁 好门。如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度,追究事故 责任。 仪器室管理规则 1、仪器室应保持整洁,严禁在仪器室内抽烟、用食、会客,未经实 验教师同意,任何人不得进入仪器室。 2、仪器室所有的财务应分门别类建入《教学仪器设备登记卡》和《低 值易耗品帐》,并要定期进行对帐,做到“物物有帐,帐物相符,帐帐相符”。 3、仪器和药品要进行分类、编号,贴上标签(或把标签内容直接写 在仪器上),并分科分室上橱上柜,以标签定位,陈列有序。仪 器和药品应严格分室存放。 4、要根据仪器的不同结构、性能、特点,做好防尘、防潮、防压、 防震、防碰、防变质、防蛀、防腐、防磁、防光、防冻等工作。 5、要掌握各类药品的性质、特点,并根据不同的性质、危险特性分 类隔离存放和保管,剧毒药品的管理必须严格执行“五双?制度。 6、严格执行仪器和药品的申购、采运、领用、借用等一系列制度。 损坏、丢失、报废仪器均按有关规定办理。 7、仪器室、药品室(或药品库)应设排风、急救、防盗、防火等安 全设施。 8、进行演示实验或学生分组实验前,授课教师应提早3~5日分别书 面通知实验教师做好准备,并办理好借、还手续。实验完毕,应 及时填写《实验记录单》。 9、实验教师调离岗位或因故长期离职,必须按规定办理好移交手续。

计算机房安全管理制度

编号:SY-AQ-09308 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 计算机房安全管理制度 Computer room security management system

计算机房安全管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1、学院计算机房为人员密集的公共学习场所,进入机房内的所有人员,严禁大声喧哗,讲文明,懂礼貌,自觉遵守机房的各项管理制度。 2、机房值班人员要高度重视计算机房内的防火、防盗工作,熟悉灭火器的存放位置和使用方法,坚持“人离电断”、“人走门(窗)锁”。 3、学生自由上机期间,值班人员要加强巡查,禁止学生观看不健康的网站。 4、一旦计算机出现故障,必须立即报告值班人员,严禁任何人私自打开主机。 5、计算机房要建立详细的机器档案(编号、配置)和维护记录(机器编号、故障现象、故障分析、解决步骤及签名)。机房维护人员及安全值班人员要保持通讯设备畅通。

6、每台计算机软硬件配置科学、合理。每台上网计算机安全级别为中级,并且启用分级审查功能,保证机器安全及过滤反动、不健康的内容。 7、维护记录word文件,每周五12:00上报机房管理部,统一建档。 8、防止网上病毒的传播,加强病毒的防范及清除工作。 9、每周作一次机器巡检,清理鼠标、键盘等易坏部件,排除安全隐患。 10、本着节约的原则,有计划、有效地利用各种资源(人力、设备、时间),作好后勤服务保障、安全工作。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

工程部内部管理制度

工程部内部管理制度

甲 方 工 程 部 管 理 制 度 商丘凤祥置业有限公司

部门职责 1、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。 2、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。 3、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控,从设计各 阶段严格控制项目成本,并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算,指导施工图设计阶段定量定额设计,并负责图纸审查工作。 4、收集工程技术信息,包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新 工艺、新材料、新技术等,建立工程技术动态信息库,为开发项目提供工程技术参考和借鉴。 5、负责跟踪方案图、施工图设计,并组织进行图纸自审,优化设计。 6、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料)。及施工过程 中的技术支持和服务。 7、负责施工过程中简单的技术变更。(不影响建筑主体结构、调整、优化设计); 8、负责组织召开每月计划会议,讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计 划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门; 9、负责跟踪各类计划的执行情况,并于每月初将上月计划的完成情况报办公 室作为绩效考核的依据。 10、负责审核项目部上报的产值报表,并报执行副总、财务部、办公室各一份。 11、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交办公室归档。 12、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会 进行讨论。 13、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。 工程部经理(项目经理)岗位责任制度

1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作; 2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并 协助进行项目立项的申请; 3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性; 4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图; 5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》; 6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改 意见; 7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果; 8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。 9、审核工程招标标底的合理性; 10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、 档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作; 11、与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求; 12、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》; 13、组织施工图纸的会审,提出修改意见; 14、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出 修改要求; 15、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位; 16、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的年度生 产计划,组织项目部制订月度生产计划;

公司内部管理制度范文

公司内部管理制度范文 公司内部管理制度是为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制而制度的。下面是公司内部管理制度范文,欢迎参阅。 为提高公司工作质量,吸收聘用高级管理人中的执业人员,强化约束竞争机制,依据国家有关人事管理办法,特制定本制度。 (一)招聘条件 1、思想政治素质好,具有良好的道德品质,热爱审计事务所工作。 2、本专业大专以上学历或中级以上职称,年龄在45周岁以下。具有注册资格的可优先考虑。 3、具有高级职称或有执业资格,身体健康无疾病,能胜任工作者,年龄可适当放宽。 (二)招聘考核

1、指派专人对应聘者进行社会调查,了解应聘人员思想品德、遵纪守法、本人基本情况等,如应聘人员在原单位工作失误,造成重大影响的不予聘用。 2、采取面试和笔试相结合。面试主要是由应聘者进行答辩及观察应聘者个人身体状况及形象等。笔试主要是考核业务能力,业务水平等实际操作能力。 (三)聘用方法 1、董事会聘用总经理及高级管理人员。 2、总经理聘用公司员工。 3、应聘者试用期为三个月,三个月合格后签定正式聘用合同。 1、公司员工在合同期内如违反合同有关条款或公司有关管理规定,造成一定影响的,视情节予以处罚或解除劳务合同。 2、公司员工要搞好自身业务学习,提高业务素质,及时参加上级主管部门的业务学习培训及业务考核评定工作。

3、公司员工要遵守执业准则和职业道德行为准则及相关的工作管理制度,要诚信务实,团结协作,廉洁从业,违者后果自负。 4、实行全员目标岗位责任制,定岗、定责、量化目标,奖优罚劣,优胜劣汰。 为建立学习型组织,让员工在工作中学习,在学习中工作,以提高员工整体素质,为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工,特制定本制度。 一、全体工作人员要切实把加强学习作为提高自身素质和做好工作的前提和保障来认识,增强学习的自觉性。 二、坚持集中学习和自学相结合的学习方式,提倡理论联系实际的学风,切实解决思想和工作中的实际问题。 三、人人要建立学习笔记,做好学习记录,及时撰写学习心得,定期开展学习情况交流。学习内容交企管部统一备案。 四、部门领导要根据上级部署,结合实际,及时制定切实可行的学习计划,并认真组织实施。业务培训必须保证每周一次,学习内

计算机房管理制度

机房管理制度 一、本室设备均由本室工作人员管理,未经本室工作人员允许不得擅自入室,更不能随意动用本室设备。 二、学生教学计划内用计算机,由系根据教学计划和实验项目统计表,统一安排、确定时间,并每次上机实验时要进行登记。 三、教师因教学或科研需要用计算机时,由本人提出申请,经系领导批准,由本室管理人员安排时间方可用机,同时要进行登记。 四、除本室工作人员外,未经系领导批准任何人不准使用本实验室的计算机设备。 五、未经允许,本室计算机严禁拆机、装机。擅自拆机、装机造成零部件损坏要查明原因,由当事人负责赔偿80%,本室实践课负责人承担管理责任赔偿20%。 六、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的,要查明原因,追究管理人员责任,照价赔偿。 七、严格考勤,并记录学生上机情况及设备使用情况。 八、实验完毕后,打扫室内卫生,检查计算机外部部件的数量并作记录。要关好门窗,检查设备电源、电灯、窗帘,做好安全防范工作。 九、所有随机文档、驱动程序光(软)盘原盘由实验室资料员统一编号、归档保存;实验现场一律使用复制盘,随机文档只供短期借阅(半月内),继续借用须办理续借手续。 信息工程系 2005年9月

上机人员守则 一、上机人员凭胸卡入室后,听从管理人员指挥,严格遵守安全制度。学生不得随意乱动室内一切设备,不得私自带工具进实验室,实验过程中严禁打开机箱盖,擅自拆机,一经发现,按盗窃实验室财物论处,取消本学期上机资格,并严肃处理。 二、严禁室内吸烟,随地吐痰,乱扔果皮纸屑,为保持室内清洁,上机人员应带好脚套。严禁上机时做与课程无关的事;不得高声喧哗,随意走动;不得带零食进入实验室;如有违反,取消本次上机资格;考勤按旷课处理。不得在机上玩游戏或进行与教学无关的操作。 三、上机人员根据学号对号入座,上机学生须佩带胸卡,按时上机,未经允许不得随意更换机号或开关机器,无胸卡的同学取消上机资格;无上机课的同学不得混入机房,一经发现,即严肃处理。 四、每次上机要按机房管理制度进行登记(学生由各组长登记)。如发现机器有故障,应及时向本室管理人员反映。 五、学生操作时严格遵照指导教师的要求进行。上机实验时做好实验记录,课后认真完成好实验报告。 六、爱护计算机设备,计算机在使用过程中,不得晃动或搬运机箱及设备,不得插接或拔下各种联结线和接口卡。不准频繁关启电源,关开机间隔在一分钟以上。出现机器故障应报告指导老师。 七、严禁恶意的破坏活动(包括损坏公共财产,更改和删除系统文件及应用程序,设置CMOS密码,设置系统密码,私自修改IP地址和计算机名,格式化硬盘等);如发现机器损坏或被设置密码,应在上课后5分钟内向实验老师报告。经老师同意,方可更换机器,凡私自换机的同学取消其上机资格。破坏机器由上节课造成破坏的同学照价赔偿,并视情节予以处分。 八、为保证机房光驱等其他设备的有效使用,严禁学生私自带光盘进入机房,如有违反,一经发现将取消本次上机资格;实验过程中,所有同学应在老师的指导下,正确使用设备、爱护设备,如有人为损坏将根据机器编号由当组同学共同承担赔偿责任,照价赔偿。

高速公路项目部内部管理制度文件汇编

大浏高速24标项目经理部 内部管理 制度汇编

第一章办公室管理实施办法 第一节文书管理 一、发文办法 1、凡项目部行文、发函,由项目部授权有关部门人员拟稿,部门负责人审稿;内容涉及两个以上部门的由一个部门主办,相关部门会签,拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发,党委发文,发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、分发。 2、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期,办公室协助领导做好公文核对工作,对领导签发的文件,统一编号登 记,统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰,不得错盖、漏盖。公文办完后,要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷,及时归档,保证公文齐全、完整,便于保管、查找和利用。 3、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对,核对要做到准确无误,核对人要在文稿纸上签名,以示负责。 4、所有发文、发函必须签发,如项目部经理或书记因 事外出,又无委托人,可先电话请示同意后发文,事后补办。各部室不得私自对外行文,编号和使用不符合有关规定格式的文件,办公室有权做退文处理,不予印发。 5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求,严格把握文件格式,做到对外行文的规范化管理。 二、收文处理 1、收到的文件、资料、信函,由办公室清点登记,填写处理单,办公室负责人根据情况分别提出处理建议,分送 有关领导阅批、有关部门办理 2、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见,及 时办理,并将办理结果反馈来文单位(个人)、批办领导或

办公室。未经办公室登记的公文,承办部门不予办理。 3、对公文的办理情况,办公室人员要督促检查,各部门负责本部门的催办工作,对久拖不办贻误工作,造成损失的,要追究承办部门和承办人的责任。 4、办理完毕,承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。 三、印章管理 1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料 需盖印章的,必须填写《印鉴使用申请表》,办公室按项目 部领导审批意见用印,底稿存档。 3、办公室对所有用印,必须填写《印鉴使用登记表》随时接受项目部领导审查。 4、项目财务专用章由财务部保管,并按有关财务会计制度负责管理和使用。 5、印鉴管理实行责任制,谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,追究当事人的责任。 四、公文归档和借阅管理 1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料,收文及办理过程中形成的各种材料,处理完毕后由各部室汇总交办公室整理、立卷、归档。 2、办公室应根据各类公文资料的特征,相互联系和保存价值进行分类整理、立卷、存档,并保证齐全、完整。 第二节会议制度 一、经理办公会

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