ERP系统操作流程说明

达盼服装外贸ERP系统主模块数据流向销样登记：

大货前的一种销售样品，其（面辅料组成）可以复制现有的销样登记或从现有的订单中引用↓

报价登记：

将销售样品包含的面辅料成本、工缴等所涉及到的一些不固定费用进行单件成本核算，进一步确定给↓客户的单件成品的报价范围。其（面辅料组成）可以从销样登记或已登记的单款登记中引用。

单款登记：

正式订单的录入。其（面辅料组成）可以从报价登记或者现有的单款登记中去调用。（系统核心模块）↓

↓→→生成（生产加工计划）→→调取生产加工计划数据操作（生产加工合同）↓↓→→生成（面料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。等待下一步操作↓↓

↓登记（面料订购合同）调取面料订购计划数据，合同中可以指定订购的面料送货地址。

↓↓

↓查看（面料订购跟踪）采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的面料实时到货的情况。

↓↓

↓登记（面料入库单）当订购的面料供应商将采购的面料送至我方指定的地址，即可

↓↓调取采购合同数据登记实际到货数量（入库数量反馈到跟踪表中）。

↓登记（面料出库单）当该订单投产所使用掉的面料数量进行出库登记。

↓↓

↓（面料动态月报表）该表可实时显示某一款中各种面料的库存数量，或者相同规格

↓的同种面料总库存量（排除款号的限制）。

↓↓→→生成（辅料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。等待下一步操作↓↓

↓登记（辅料订购合同）相同于面料采购合同的操作。

↓↓

↓查看（辅料订购跟踪）采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的辅料实时到货的情况。

↓↓

↓登记（辅料入库单）相同于面料入库单的操作。

↓↓

↓登记（辅料出库单）当该订单投产所使用掉的辅料数量进行出库登记。

↓↓

↓（辅料动态月报表）该表可实时显示某一款中各种辅料的库存数量，或者相同规格

↓的同种面料总库存量（排除款号的限制）。

↓→→生成水洗计划

↓↓

↓登记水洗合同

↓↘

↓→→生成印花计划↘

↓↓↘

↓登记印花合同→→→特殊加工入库登记→→特殊加工出库登记→→特殊加工动态月报表↓↗

↓→→生成绣花计划↗

↓↓↗

↓登记绣花合同↓↓↓↓→→出运计划（订单生成，订单中出运计划数据自动流向该模块供订舱、成品入库使用）

↓↓

↓订舱单据（供船务订舱、报关使用的模块，可打印各种订舱报关中需使用的报表。）

↓↓

↓议付单据（供外贸公司向国外客户进行收汇的凭证交互登记的模块，可打印商业发票

↓↓售货确认书、详细装箱单等各类报表）

↓收汇登记（针对客户最终付款的操作模块）↓↓→→预收汇登记（预收汇金额最终需要手工将它转换为收汇金额，从议付金额中将其核减掉）针对服装厂、面料供应商、辅料供应商的结算流程

服装工厂成本↓↓

单款核算（财务审核）→→加工费发票登记（财务审核）

↑↑↓↑面料入库明细↑↓

↓辅料入库明细

↓↓↓

面辅料发票登记（财务审核）→→应付款计划→→付款申请（财务审核通过即付款成功）↑

特殊加工入库明细

达盼服装外贸ERP系统简单流程图

面料客供计划面料入库单→→面料出库单→面料动态月报表（库存表）

↗↘↗

面料采购计划→→面料采购合同→→面料入库单→→面料发票登记

→→→→→→→→→→→↗↓面铺料组成→特殊加工采购计划→特殊加工采购合同→特殊加工入库单-出库单→特殊加工动态月报表↓↑↘↘↓↑辅料采购计划→→辅料客供计划→→辅料入库单→→辅料发票登记（包含特殊加工）

→→→↓↑↘↗↘↓↑↘↗辅料出库单→→辅料动态月报表（库存表）↓↑辅料采购合同→→预←←特殊加工采购合同↓(正式订单)面料采购合同→→付↓单款登记←报价登记←销样登记（销售样品）款→→转换成→→付款申请←←应付款计划←←↓↓↓↑↑↓↓↓↑加工费发票登记→→→↓↓↓订单明细→生产加工计划→→生产加工合同↑↓↓↓↗↓服装工厂成本→→→单款核算←←←←←←←↓明细出运生产进度表(根据面辅料的采购到货情况进行生产安排)↑

↓↘↑

↓出运计划→→出运计划安排→→订舱单据→→议付单据→→收汇登记（客人付款登记）↓↓↓

↓↓↓经过成品检查（有检针、检品工序）

↓↓成品入库单→→→→→→→→→→→成品出库单

↓↓

↓销售合同→→生成商业发票、售货确认书、详细装箱单等与客户交互的相关报表↓

→→面辅料确认进度跟踪