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电力行业顾客满意度测评办法(DOC 29页)(1)

电力行业顾客满意度测评办法(DOC 29页)(1)
电力行业顾客满意度测评办法(DOC 29页)(1)

电力行业顾客满意度测评办法

(试行)

1 范围

本办法规定了电力行业顾客满意度的测评原则、基本指标和要求。

本办法适用于供电、发电、设计、施工、修(制)造等电力行业和第三方(具备专业调查测评资质的独立实体)调查测评电力行业顾客满意度,其他需要测评电力行业顾客满意度的企业或单位亦可参照执行。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本办法,然而,鼓励根据本办法达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本办法。

■国家电监会第8号令供电服务监管办法(试行)

■GB/T 1.1标准化工作办法第1部分:标准的结构和编写规则

3 测评原则

3.1 顾客为本

以顾客为关注焦点,倾听顾客意见与愿望,尽心尽力满足顾客需求。

3.2 客观评价

公开、公正、公平,全面调查反映,客观真实评价企业产品和服务情况。

3.3 激励改进

以调查测评数据为依据,激励寻找不断改进的机会,努力实现企业与顾客双赢。

4 测评模型

电力行业顾客满意度测评基本模型见图1。该模型由六个结构变量及其因果关系构成。每个结构变量又由若干观测变量支持测量。

图1 电力行业顾客满意度测评基本模型

5 测评指标体系

5.1 电力行业顾客满意度测评指标体系由四级构成:

第一级顾客满意度指数;

第二级顾客满意度测评基本模型6大结构变量;

第三级顾客满意度分项指标;

第四级顾客满意度调查操作(问卷)指标。

电力行业门类特点和服务内容各不相同,适用时,应分别建立各专业门类操作指标体系和实施细则。供电企业、发电企业、勘测设计企业、修(制)造企业、施工和工程管理企业遵循附录A、附录B、附录C、附录D、附录E的规定执行。

电力行业服务内容丰富,且许多关联社会责任,适用时,可对四级指标展开独立的专项满意度调查测评。

5.2 电力行业顾客满意度测评统一采用5级点“语义差别满意量表”量化,级点从高到低依次标注为“很满意”(100)、“比较满意”(80)、“基本满意”(60)、“不太满意”(40)、“很不满意”(0)。

注:由于本测评指标体系包含一些客观因素,因此测评结果分值有可能偏低(特别是顾客较多的供电企业)。为确保测评结果客观、真实和为改进提高留有空间,本办法鼓励使用“四A”良好等级区别:A ≥70;A A ≥75;AAA≥80;AAA A≥85。

5.3 调查测评项目权重分配应尊重顾客意见,适用时考虑行业工作重点。根据目前国内电力市场环境和顾客行为特点,一般情况下,调查测评项目中的直接(产品和服务)绩效指标权重应大于50%。

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6 顾客群

6.1 针对电力行业产品和服务的一些特殊性质,为方便和准确计算顾客满意度,本办法对供电、发电、设计、施工、修(制)造企业的顾客群限定如下:

供电顾客:指使用其销售的电能的单位用户和城乡居民用户。

发电顾客:指销售和使用该电厂电能和热能的供电公司、供热公司和直供大用户。适用时,包括所在地政府。

设计、施工和修(制)造顾客:指与其签订合同的甲方。

6.2 各电力行业应建立自己的用户数据库,需要时从数据库中随机抽取。

7 测评执行

7.1 测评的一般工作流程见图二

图二测评工作流程

7.2 测评方案制定

测评前应对整个测评工作方案进行详细策划,重点明确:测评的目的、测评指标设定、测评对象确定、测评的基本方法、样本量、问卷制作及送达与回收、数据处理等。

7.3 样本抽取

顾客满意度测评一般采用随机抽样的办法,样本比例在满足置信度的前提下,可根据各企业用户实际情况实事求是确定,用户较少(10个及以下)可采用全部调查的办法。供电企业、发电企业、勘测设计企业、施工和工程管理企业、修(制)造企业遵照附录A、附录B、附录C、附录D、附录E的规定执行。

实际测评中应考虑问卷回收率和问卷合格率,适当扩大调研对象(样本)的数量。

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7.4 问卷制作

问卷主要从电力行业顾客满意度测评指标体系第四级调查操作指标中细化描述产成,涵盖第三级分项指标。 问卷所提问题(第四级指标)一般应控制在15个左右。单位问卷与居民问卷应分别制定。

7.5 问卷送达与回收

问卷的送达与回收一般应委托第三方机构和社会监督员进行。与测评对象(样本)有直接技术业务责任关系的人员,不得直接参与问卷的送达与回收。

问卷的送达与回收可采取派人直接送达与回收和信函邮寄送达与回收的方式。适用时,也可采用入户面访和电话访问的方式。 7.6 数据录入汇总

数据的录入、汇总应有专人负责,不得随意更改和增减。 7.7 计算满意度 电力行业顾客满意度的计算,以回收的有效问卷数据为基础,由顾客满意度计算软件进行计算。

计算公式为:∑∑∑∑∑∑=+=+==+=+=+

+

+

+

=

11

2

1

13

1

21

1

2

1

13

12n i n n i n n i i

i

i

i

i

n i n n i n n i i

i i

i i i i

i Y

Y

X CSI ω

β

ωγ

ωωβωγ

ω

式中:

n 1、n 2、n 3是求和观测变量的个数; ωi 观测方程中的系数;

βi 、γi 是结构方程中的系数; X i 、Y i 是观测变量。

7.8 数理分析

顾客满意度测评分析一般采用概述性统计分析、交叉分析、回归分析、相关分析、因子分析、优先改进分析等。分析的重点在寻找不满意产生的原因,并制定相应整改措施,改进工作,提升顾客满意度。 7.9 测评报告

顾客满意度测评报告应包括以下内容: ——标题;

——报告摘要;

——调查测评方案拟定情况;

——调查测评方案实施情况;

——调查测评结果;

——工作改进建议。

8 测评工作管理与测评结果应用

8.1 电力行业顾客满意度测评工作由中国水利电力质量管理协会电力分会归口管理,适时组织全国电力行业顾客满意度测评工作,并定期统计、分析和向社会公布电力行业测评结果。

8.2 电力行业顾客满意度测评的目的,主要在促进电力行业改进工作,提高产品质量、服务水平和企业整体素质。

8.3 电力行业顾客满意度第三方(具备专业调查测评资质的独立实体)测评结果可作为电力行业同业对标、行风竞赛评比、“五满意”(全国电力行业用户满意企业、用户满意服务、用户满意产品、用户满意建筑工程、实施用户满意工程先进单位)、质量奖等申报的重要支持证据。

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附录A

(规范性附录)

供电企业顾客满意度测评指标体系及实施细则

A1 总则

本附录给出了测评供电企业顾客满意度的四级指标展开,是《电力行业顾客满意度测评办法》的具体细化。

本附录适用于供电企业和第三方(具备专业调查测评资质的独立实体)测评供电企业顾客满意度。

A2 测评指标的编制依据

●国家电力监管委员会第8号令《供电企业监管办法(试行)》;

●国家电网公司供电服务“十项承诺”、员工服务“十个不准”、“三公”调度“十项措施”;

●国家电网公司《城市供电营业规范化服务窗口标准》、《城市供电营业规范化服务示范窗口标准》;

●南方电网公司《城市供电营业规范化服务标准》、《农村供电营业规范化服务标准》;

A3 测评指标体系

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注:其中第四级指标可根据编制依据和地区实际动态选择和调整问法,在保证四级指标体系构架下增加本指标体系的灵活性;专题(项)调查可进一步展开细化。

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A4 执行要求

A4.1 方案制定

测评前应认真策划和准备测评方案,在明确测评目的和测评背景的前提下,根据目的要求,选定测评指标(包括权重),确定测评对象,然后商定测评的基本方法、样本量,以及问卷制作、送达和数据处理。测评方案拟定情况应写进测评报告。

A4.2 样本抽取

居民顾客样本数量(指最终合格样本数量或合格问卷数量,下同)。一般应占所属居民客户比例的0.3~0.5‰;单位客户样本数量一般应占所属单位客户比例的3~5‰。

考虑到各地区的客户用电类别不同和供电企业的大小不同,也可按照样本容量设限操作,一般情况下最低下限:居民客户应≥400户,单位客户应≥100户。

具体分配比例由测评方根据供电企业情况自行确立。

A4.3 问卷制作

问卷主要从第四级指标中细化和描述产成,涵盖第三级和更上级指标。问卷所提问题(第四级指标)一般控制在15个左右。

问卷(综合类)设计为2类,即:居民综合评价类和单位综合评价类。

为便于数据分析,实际测评中,单位综合测评类亦可按客户用电类别或电压等级继续细分;居民综合测评类亦可按城市居民类和农村居民类继续细分。

适用专项调查时,问卷中的调查指标可展开针对性的调查询问,如对发电厂询问“三公调度”情况,对政府环保部门询问“环保”情况等。

问卷采用5级点“语义差别满意量表”进行量化,级点从高到低依次标注为“很满意”(100)、“比较满意”(80)、“基本满意”(60)、“不满意”(40)、“很不满意”(0)。

调查测评项目的权重分配应尊重顾客意见,并根据调查测评的类型和侧重点灵活定义。根据目前供电环境和实际,本办法推荐参考权重为:顾客期望0.06;顾客对质量的感知0.5;顾客对价值的感知0.06;顾客满意度0.16;顾客抱怨0.16;顾客忠诚0.06。

A4.4 问卷送达、回收

问卷送达与回收一般应委托第三方机构或供电监督员进行,自测可由客户代表执行,原则上不得由与顾客有直接关系的人送达与回收(如抄表员)。问卷送达与回收可采取派人直接送达与回收的方式,也可采用信函邮寄与回收的方式,适用时亦可采取入户面访和电话访问方式。

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A4.5 数据录入、汇总

数据的录入、汇总应专人负责,上机前应进行数据整理,所有数据必须保持原始状态,不得更改或增减。

A4.6 计算满意度

计算中应严格执行计算规定和计算公式。数据较多、较复杂时,可采用计算机联网计算,并可采用极值标准化处理,直接转换成0~100之间。

A4.7 数理分析

数理分析可采用计算机统计软件分析处理,以提高计算和分析的精度与效率。

除整体分析外,必要时也可按用电类别和供电区域进行深入分析。

A4.8 测评报告

报告在描述测评方案拟定的基础上,重点应描述对测评方案的实施情况,包括调查测评的时间、问卷发放和回收情况、调查数据统计、数理分析、测评结果及顾客满意度指数等。报告应对今后供电服务工作提出明确建议。

A5 测评管理

A5.1 应加强对测评工作的领导,测评结果应提交公司管理评审或总经理办公会专题研究,以寻求持续改进供电服务工作。

A5.2 应注意发挥供电服务社会监督员在调查测评过程中的重要作用。

A5.3 应鼓励在供电服务绩效指数测评的基础上,组织进行供电服务能力指数测评和供电服务过程指数测评,并支持结合同业对标创一流和推行质量管理体系审核一并进行,以提供更有效的供电服务质量改进。

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客户满意度研究方法

客户满意度研究方法 编者按:近几年,企业越来越重视客户的满意度,意识到了客户满意度对于企业的价值所在。对客户满意程度测试,以及将这些测试与产品(服务)属性相联系,已成为市场驱动质量的一种工具。相关机构在为企业提供满意度研究服务中,建立了一套研究系统,本文将对此进行讨论,简单介绍客户满意度的调研方法和研究模型。 一般来讲,客户满意度调研有4个基本目的: (1)确定影响满意度的关键性决定因素; (2)测定当前的客户满意水平; (3)发现提升产品/服务的机会; (4)从客户的意见和建议中寻找解决客户不满的办法,为管理者提供建议。 对客户满意度的研究应是一个循环递进的系统,满意度研究思路也是从系统论的观点出发:先诊断企业的客户满意度,根据研究结果规范产品/服务并加以改进,然后跟踪测试改进后的执行情况,再次诊断客户的满意度。 诊断系统 该系统是满意度研究系统中最为重要的一环,是发现问题与机会的关键环节,我们通常分4个步骤进行。 第一步:内部诊断,以深度访谈的方式访问企业内部员工。 (1)从企业的角度来寻找影响客户满意度的因素; 2)了解企业对客户满意度的自评结果。该项研究将从企业内部分析客户满意度,为消费者测试

提供指标。 第二步:消费者前期测试,以座谈会的方式访问消费者,重点是询问影响他们对企业的满意度的因素。 (1)检验企业提供的影响满意度的因素,寻找共同因子; (2)挖掘新的影响满意度的因素。 第三步:消费者的小样本调查,以电话访问的方式访问不少于200 个消费者。 (1)确定具有代表性的指标; (2)发掘、更新有价值的指标。该项研究是消费者前瞻性调查,主要是把握定量调查所需的测试指标。 第四步:消费者定量调查,以前三步所得的信息设计问卷,定量测量消费者的满意度,调查方式根据调查对象而定。 (1)对企业目前的客户满意度状况进行诊断; (2)寻找企业的优点和缺点。 对满意度的诊断,通常是通过象限分析模型来完成,通过分析各项因素的重要程度及目前企业表现,对企业的满意度影响因素进行归类:

客户满意度测评方案

客户满意度测评方 案 1

顾客满意度测评方法和实例 1、企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 1.2 顾客满意度测评与 ISO9000族的关系 2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图 2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例 2.2.1第一步:确定测评指标并量化 2.2.2第二步:确定被测评对象 2.2.3第三步:抽样设计 2.2.4第四步:问卷设计 2.2.5第五步:实施调查 2.2.6第六步:调查数据汇总整理 2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价 2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告 2.2.9第九步:改进建议和措施 2

1.企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 据美国<财富>杂志对”全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同”经济增值”和”市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,”满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。 顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面: 1、调整企业经营战略,提高经营绩效。 经过顾客满意度指数测评,能够使企业尽快适应从”卖方”市场向”买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立”以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。 2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。 外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,能够建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。 3

2020年客户满意度调查分析.doc

第一篇:《顾客满意度调查结果分析报告(模板)》 成都安健发科技有限公司 顾客满意度调查结果分析报告 2012年06月20日 编制审核 顾客满意度综合分析报告 一、顾客满意度调查表调查分析报告 根据公司质量管理体系文件策划要求和公司质量方针目标的要求,技销部按《顾客满意度测量程序》规定,对公司的主要客户进行了一次顾客满意度调查,调查采用调查表方式。统计分析原则按《顾客满意度测量程序》的“2 调查表中顾客满意度评估的方法”即调查表各评估项的统计分数低于40分或更低,则判定该客户对公司的产品或服务为不满意,否则为一般、比较满意、满意。满意是公司追求的目标,是公司持续改进过程力争达到的程度。

现就调查结果的统计(详见附件一)分析如下 本次共成功地对家客户进行了调查,调查结果见顾客满意度调查表。调查结果共计项,其中满意项;比较满意项;一般项。不太满意项,不满意项。按《顾客满意度测量程序》的“2 调查表中顾客满意度评估的方法”进行统计计算,综合得分%。各客户评价中最低项目,得分分,最高项目得分分,满意项是产品性能、质量和客户服务及交付得到较多的肯定,比较满意主要涉产品售价,公司组织相关部门领导和主要业务人员对顾客评价和意见、建议进行了认真讨论,一致认为,公司产品质量在行业中受到肯定,具有一定的竞争势力,从性价比情况看目前的定价是比较适宜的。可以通过更多的沟通方式向顾客进行一定的解释,达到顾客理解,暂无改进要求。根据调查结果来看,客户对公司产品及服务未发现不满意项,个客户均达到了满意水平,顾客满意率为%,无客户意见和建议情况。 二、顾客满意率综合评价因素统计分析报告 调查采用调查表方式对顾客满意度调查占综合顾客满意度的40%。顾客满意度调查表 统计实际折合得分分。同时对顾客满意率综合评价因素还包括收集来自顾客的关于交付后产品质量方面的数据分析占20%;调查用户意见,收集行业及公

全套ISO9001:2015质量管理手册

全套ISO9001:2015质量管理手册 目录 0.1章颁布令 (3) 0.2 章管理方针、目标 (4) 0.3章公司组织机构 (5) 0.4章管理职责描述 (5) 1章范围 (9) 2章引用标准 (9) 3章术语和定义 (9) 4章公司质量/环境管理体系建立的背景环境 (10) 4.1 公司的内外部环境 (10) 4.2 相关方的需求和期望 (10) 4.3 管理体系范围 (11) 4.4 管理体系及其过程 (11) 5章领导作用 (13) 5.1 领导作用与承诺 (13) 5.2 管理方针 (14) 5.3 岗位职责与权限 (14) 6章策划 (15) 6.1 应对风险和机遇的措施 (15) 6.2 管理目标及其实现的策划 (17) 6.3 变更的策划 (18) 7章支持 (19) 7.1 资源 (19) 7.3 意识 (22) 7.4 顾客沟通/信息交流 (22) 7.5 文件化信息 (22) 8章运行 (23) 8.1 运行的策划和控制 (23) 8.2 产品和服务的要求 (24) 8.3 设计与开发 (25) 8.4 外部提供过程、产品和服务的控制 (28)

8.5 销售和服务提供 (29) 8.6 产品放行 (32) 8.7 不合格品控制/应急准备及响应 (32) 9章绩效评价 (33) 9.1 监视、测量、分析和评价 (33) 9.2 内部审核 (35) 9.3 管理评审 (35) 10章改进 (37) 10.1 总则 (37) 10.2 不合格与纠正措施 (37) 10.3 持续改进 (38) 附录A: 质量管理职能分配表 (39) 附录B: 环境管理职能分配表 (1)

顾客满意度的统计分析报告

顾客满意度的统计分析 一、目的 为把顾客满意度的监视与测量作为对质量管理体系的一种业绩测量,并为质量管理体系的持续改进提供信息和分析依据。 二、调查目标 调查的核心是确定产品和服务在多大程度上满足了顾客的欲望和需求。就其调研目标来说,应该达到以下四个目标: 1、确定导致顾客满意的关键绩效因素; 2、评估公司的满意度指标及主要竞争者的满意度指标; 3、判断轻重缓急,采取正确行动; 4、控制全过程。 三、容分类 就调查的容来说,又可分为顾客感受调查和市场地位调查两部分。顾客感受调查只针对公司自己的顾客,操作简便。主要测量顾客对产品或服务的满意程度,比较公司表现与顾客预期之间的差距,为基本措施的改善提供依据。市场地位调查涉及所有产品或服务的消费者,对公司形象的考察更有客观性。不仅问及顾客对公司的看法,还问及他们对同行业竞争对手的看法。比起顾客感受调查,市场地位调查不仅能确定整体经营状况的排名,还能考察顾客满意的每一个因素,确定公司和竞争对手间的优劣,以采取措施提高市场份额。在进行满意度指标确定和分析应用的过程中,始终应紧扣和体现满意度调查的目标和容要求。 四、调查的作用 1、能具体体现“以顾客为中心”这个理念 企业依存于其顾窖,因此应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。现在国际上普遍实施的质量管理体系能够帮助企业增进顾客满意,如顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,在任何情况下,产品的可接受性由顾客最终确定。但是,顾客的需求和期望是随时不断变化的,顾客当时满意不等于以后都满意,如顾客提出要求才去满足,企业就已经处于被动了,且必然会有被忽略的方面。要获得主动,企业必须通过定期和不定期的顾客满意度调查来了解不断变化的顾客需求和期望,并持续不断地改进产品和提供产品的过程,真正做到以顾客为中心。

1顾客满意度测量办法_secret

顾客满意度测量办法 批准人:实施日期: 第一条 [目的]为实现以顾客为关注焦点,增强顾客满意,达到持续改进的目的,特制定本办法。 第二条 [交付前]项目管理/监理期间的顾客征询工作应使用顾客征询意见表(附表一)的形式,每季进行一次顾客征询工作,至工程管理/监理项目竣工交付;第三条 [交付后]交付后顾客回访根据具体情况,可采用征询意见表、电话、信件或座谈回访记录等形式,可每年度进行一次的交付后的顾客回访顾客征询工作,至交付后规定的保修期限结束; 第四条 [满意计算]据征询意见表先进行单个项目的满意计算:所有管理/监理项目顾客满意度结论根据附表一顾客所评结果,按?顾客满意计算表?(附表二)的方法计算详细得分。每条分别按好(100分)、较好(85分)、一般(70分)、较差(40分)计分,采用加权的方法计算总分,总分在80分以上为满意,60分以上为基本满意,以下为不满意; 第五条 [不满意处理] 当出现不满意管理/监理项目时,经营部应指令责任部门制定纠正措施,报经营部审核,经副总经理批准后实施。 第六条 [统计与改进]由经营部根据征询意见表或回访记录完成顾客满意度的统计工作(附表三),如达不到公司管理目标,报告副总经理,由其组织制定纠正措施,报总经理批准后实施; 第七条 [纠正措施] 根据服务项目?征求意见表结果分布表?(附表四),当单一较差服务项目个数超过总服务项目和全部工程项目个数积的30%时,确定为公司改进服务项目,并向相关部门提出改进建议。

附表1 顾客征询意见表 为了更好地同贵单位配合,进一步做好管理/监理服务工作,我们真诚地希望您对本工程项目管理/监理部的服务提出宝贵意见。

顾客满意度测评方法和实例-王家荣

顾客满意度测评方法和实例 1、企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 1.2 顾客满意度测评与2000版ISO9000族的关系 2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图 2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例 2.2.1第一步:确定测评指标并量化 2.2.2第二步:确定被测评对象 2.2.3第三步:抽样设计 2.2.4第四步:问卷设计 2.2.5第五步:实施调查 2.2.6第六步:调查数据汇总整理 2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价 2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告 2.2.9第九步:改进建议和措施

1.企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 据美国《财富》杂志对“全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同“经济增值”和“市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,“满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。 顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面: 1、调整企业经营战略,提高经营绩效。 通过顾客满意度指数测评,可以使企业尽快适应从“卖方”市场向“买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立“以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。 2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。 外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,可以建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。 3、促进产品创新,利于产品/服务的持续改进。 顾客满意度测评使企业明确产品或服务存在的急需解决的问题,并识别顾客隐含的、潜在的需求,利于产品创新和持续改进。 4、增强企业竞争力。 经营战略、企业文化和员工队伍的改善,创新机制的推进,显著增强企业的适应能力和应变能力,提高市场经济体制下的竞争能力。 1.2 顾客满意度测评与2000版ISO9000族的关系 2000版ISO9000族中,质量管理八项原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。该原则充分体现在标准要求的各个方面: 质量管理体系要求的总则:通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。 5.1 “管理承诺”要求:最高管理者的职责之一是“向组织传达满足顾客和法 律法规要求的重要性”。 5.2 “以顾客为关注焦点”要求:“最高管理者以增强顾客满意为目标,确保 顾客的要求得到确定并予以满足。” 7.2 “与顾客有关的过程”列出对顾客要求的识别、评审及与顾客的沟通等内 容。 8 “监视和测量”,明确要求组织应监视和测量顾客满意(8.2.1);组织可以借 助于数据分析提供所需的顾客满意信息(8.4);组织可以通过纠正措施(8.5.2)和预防措施(8.5.3)达到持续改进(8.5.1)的目的。

顾客满意度调查方案

顾客满意度调查方案 1 目的 为加强与顾客沟通,了解顾客需求及公司服务工作中存在的问题,掌握顾客需求与我们提供服务之间存在的不足,提高顾客满意度,实现服务质量提升,按照年度计划,组织本次顾客满意度调查。 2 调查范围 包括:物业管理、餐饮服务、维修服务。 3 调查方式 采取发放调查问卷的方式。 4抽样方案 问卷发放范围: 问卷发放对象:小区业主。 问卷发放数量:共227份。其分布如下表:

5 具体工作步骤与时间安排 顾客满意度调查实施计划表 6 调查人员 部所有人员。 7 问卷设计 1)分值设置: 满意度调查表采用对称分布的李克特量表。每项按照“很满意、较满意、基本满意、较不满意、很不满意,分值依次为5分、4分、3分、2分、1分”设置。 2)调查项目设置

住宅小区服务情况的调查问卷共有44项,厂区服务情况的调查问卷共有30项,工程项目20项。具体见附录。 3)说明 在顾客满意度调查中,问卷调查下发后7天收回,回收率不低于下发数量的50%,若低于50%,则按照每低5个百分点,满意度下降1个百分点计。 4)满意度计算 满意度计算方法如下: n 个抽样样本对第j调查项的打分: q i = 1 n ∑q j ,其中 j=1,2…n ,n为调查表份数。 公司满意度: M= 1 10*m ∑q i *100%,其中I=1,2…m,m为调查表中调查项数。 8 调查结果统计分析方法 可以采用饼状图、直方图等方法。 9 其他配合事项 各部门应对本年有抱怨或投诉的顾客列为本次调查范围。 10 活动费用 1)发放原则 由**部按抽样方案至现场随机发放调查问卷,填写调查问卷者发放宣传品一份,遵循填写人员不超过顾客总人数1/3的原则。 2)费用预算 根据抽样方案,预计发放调查问卷250份,每人*元的实物宣传品; 费用合计*元。

顾客满意度测量方法

分发号: 质量管理体系程序 (第一版) 文本控制:受控□ 非受控□ 编号: 持有人: 持有人接受日期: 2004年03月18日

1、目的 了解顾客对我公司满意或不满意的感受程度,以便掌握顾客需求,通过工作改进,增强顾客满意。 2、范围 本公司的顾客对所有产品质量、交付和服务、顾客需求等感受,均属测量之列。 3、职责 由销售部负责此项工作,其他部门必要时予以配合。 4、实施办法 4.1 每年12月发函给公司所有的顾客,对满意度进行意见征询。 4.2 汇总调查结果,进行统计计算,有以下计算方法: A、分级加权平均统计法: 示例:调查100家顾客,其中各级系数得分,很满意80家,满意5家,较满意5家,不满意为5家,很不满意为5家。 80×1+5×0.8+5×0.6+5×0.3+5×0 加权平均满意度=————————————————×100%=88.5% 100 B、绝对加法满意度:

将很满意、满意、较满意之和视为满意,把不满意、很不满意之和视之为不满意。 上题为例:满意度为80+5+5-5-5=80% C、还可采用项目直接打分法: 如把产品性能、服务、外观、交期,列入顾客调查的内容,请顾客打分按A点的计算方法可计算出满意度。 本公司采用C点的计算方法。 5、相关文件 无 6、记录 《关于顾客满意度调查的函》 《顾客满意度调查汇总》

NO: 关于顾客满意度调查的函 用户名称: 感谢您购买使用澳乐比牌电动牙刷。为使本公司的产品更加适合您的喜好,更好地满足您的要求,改进和提高本公司产品的质量和服务。诚请占用您宝贵的时间,对公司的满意度作评价,在下列满意度空格内选您满意的对应空格内打“√” 请在满意度评价之后立即反馈我公司销售部。 谢谢合作! xxx有限公司 年月日

德信诚顾客满意度信息收集解析总结模板管理控制规程.doc

德信诚顾客满意度信息收集分析管理控制规程 1目的 通过对顾客反馈信息的收集和分析,及时识别顾客满意和不满意信息,确保开展的测量管理 体 系工作满足顾客的计量要求。 2 适用范围 适用于公司所有在建工程项目顾客信息的收集和分析。 3 职责分配 1.1 公司经理、管理者代表和项目经理负责组织、协调和领导顾客满意度测量和监视的工作。 1.2 企业管理办公室负责与测量管理体系运行有关的计量确认、测量过程控制及服务质量有关的 顾 客满意度监视的归口管理工作。 3.3 项目总工办负责收集和监控行业有关的信息。 3.4 工程管理部负责施工组织设计顾客满意度测量和监视。 3.5 经营管理部负责顾客沟通和工程合同有关的顾客满意度测量和监视。 3.6 物资和部门负责采购有关顾客满意的测量设备和监视装置。 3.7 质量管理部负责不合格品控制的顾客满意度测量和监视的信息收集。 4术语 1.3顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。 1.4信息:有意义的数据。 5要求和过程实施 5.1顾客满意度信息收集和分析控制过程识别 输入是顾客满意度要求及其信息的收集;输出是顾客满意度结果及其应用,总结经验为不断 提 高并寻找问题实施改进;活动是进行策划,规定要求目标,收集满意信息,整理、归纳、分析统计,评价应用,实施改进,对顾客满意度测量有效性评价。 5.2 顾客满意度信息收集和分析控制过程实施 5.2.1 顾客满意度信息收集和分析控制过程要求 顾客满意度要以计量要求是否满意来体现。 应使顾客满意度保持和不断提高。 应注重顾客满意度监视方法的科学性和合理性。 5.2.2顾客满意度的分级 很满意。 满意。

顾客满意度测评办法

Q.GL/LS.050405-2002 前言 为了解顾客对总公司满意度指数水平,不断提高公司服务质量,公司特制定本标准。本标准自2003年元月1日起执行。 本标准由总公司标委会提出; 本标准由综合办起草; 本标准主要起草人:冯桂蓉、曾春红; 本标准由总公司标准办负责解释。

成都市龙泉驿区自来水总公司企业标准 顾客满意度测评办法Q.GL/LS.050405-2002 1 目的 为了提高公司的服务质量,了解顾客满意度指数水平,保证质量体系有效运行,满足客户提出的质量要求和市场的需求,增加顾客满意度,提高企业的知名度和信誉度,特制定顾客满意度测评办法。 2 适用范围 本办法适用于公司对顾客满意程度的测评。 3 职责 3.1 综合办公室是顾客满意程度测评的主管部门。 3.2 其他部门要做好顾客满意程度测评的协助工作。 4 工作程序和要求 4.1 测评周期 上年7月至本年6月为一个测评周期。 4.2 测评范围 4.2.1 测评范围包括:用户来电、来信、来访、召开用户座谈会,问卷调查及其它形式接收到的用户满意度信息。按100分计算,其中“三来”占30%,用户座谈会占10%,问卷调查占50%,其它占10%。 4.3 信息的收集内容和方法 4.3.1 用户来电、来信、来访(以下简称“三来”): 本测评周期内用户关于自来水和服务质量的“三来”信息统计。 4.3.2 用户座谈会 公司结合本周期内生产、经营的实际,选择适宜的时期(不定期)召开用户座谈会。 4.3.3 问卷调查 问卷发放范围应兼顾各种不同用水性质的用户,根据不同性质的用户,发放问卷数量不低于用户总数的50%,问卷回收率不低于发放总量的80%。

客户满意度测评策划书(范本)

XX物业管理有限公司 客户满意度测评策划书 编写: 审核: 批准: 批准日期:

XX小区客户满意度测评策划书 1.0目的: 验证本公司的服务质量,客户对服务的综合满意度现状,找出服务过程中的缺陷,以便采取措施加以改进。 2.0范围: XX小区 3.0职责: 3.1客户服务中心 3.2.1根据策划书要求,于2006年月日前确定《测评小组名单》、《测评房号表》,由主管领导批准。 3.2.2负责组织实施客户满意度测评; 3.2.3对回收的测评表抽样5%核实,并对作弊行为进行处罚。 3.2.4于2006年月日前对测评结果进行汇总、统计和分析,并提交《客户满意度测评报告》。 3.2.5于2006年月日前提交《客户满意度跟踪验证报告》。 4.0测评细则 4.1测评时间:从2006 年月日开始至2006年月日结束。 4.2测评内容见《客户满意度测评表》 4.3测评方式:采用问卷的形式,上门发问卷填写后收回。 4.4客户抽样方法及样本抽样率: 样本抽样率为小区总户数的50%,测评房号在已入住房号中抽取,见《测评房号表》。如在抽取的房号中未能达到规定的回收率,可由测评小组成员提出申请,经客户服务中心主任批准,在同一栋楼内测评其它房号。 4.5回收率:测评表回收率不少于发放表格的70%。 4.6成立测评小组,小组成员由客户服务中心的管理人员组成。 5.0测评表统计公式: 5.1满意度指数: 满意度综合指数=∑(非常满意+一般)/已填项目数×100% 5.2单项满意指数<60为不满意,应重点加以改进;单项满意指数≥90为非常满意,应注

意加以保持和推广。 5.3满意度综合指数≥90为非常满意,注意加以保持和提升。 5.4 70≤满意度综合指数≤90为比较满意,密切关注满意度发展趋势,对满意度指数偏低的项目加以改进。 5.5 60≤满意度综合指数≤70为一般,除对单项不满意进行改进外,应对公司管理体系进行系统性分析并加以改进,以期提升职员满意度。 5.6满意度综合指数<60为不满意,应对公司整体管理体系进行检讨或重新设计。 6.0测评统计方法 6.1统计内容: 综合满意度、单项满意度、意见和建议 7.0《客户满意度测评报告》内容包括: 各单项的满意率、不满意因素分析及改进建议、客户满意度汇总表、调查后续工作要求等。 8.0测评要求 8.1客户满意度测评结果要求真实、准确,测评时须至少一名测评人员在场并签名;8.2测评人员穿着制服,配戴工作证,保持良好形象; 8.3言谈举止文明有礼貌,尊重客户生活习惯; 8.4选择晚上、星期六、星期日上门发表以保证回收率; 9.0测评表有效性确定: 9.1测评表须有测评人员、客户签名及客户电话,并注明测评时间。 9.2测评表有以下情况之一为无效: 9.2.1未按规定房号测评且未得到批准的; 9.2.2未按规定时间提交的; 9.2.3未按规定要求填写的; 9.2.4测评表中超过一半项目(如小区没有的项目除外后计算)未填写的。 10.0作弊行为的处罚 10.1测评时有以下情况之一为作弊行为: 10.1.1涂改测评表内容; 10.1.2假冒客户填写测评表; 10.2作弊行为的处罚:

顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序 1 目的 以顾客为关注的焦点,对顾客满意信息进行监视和测量,并以此来评价质量管理体系的有效性和识别可改进的机会。 2 适用范围 适用于顾客满意度的测量、分析及管理。 3 职责 3.1 市场营销副总经理对顾客满意度的测量及管理负有领导责任。 3.2市场部、制造部负责收集、汇总顾客满意度的测量分析信息及管理。 3.3各事业部协助市场部负责各自产品顾客满意度的测量信息的收集。 4 程序 对顾客满意度进行策划,明确工作重点,描述过程控制方法和资源配置,并经领导批准,使其工作质量符合要求。后附流程图。 4.1 顾客满意信息包括 a顾客对产品质量、交付、价格和服务等的直接反映及间接反映。 b顾客的需求和期望。 c市场动态。 4.2 顾客满意信息的收集。 4.2.1 各事业部以顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行咨询,由专人负责收集记录顾客满意信息。 4.2.2销售人员利用各种营销活动及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各种产品展览会、座谈会等活动积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司有关部门。 4.2.3由市场部每季度向装配部、安全控制工程事业部、罗斯蒙特产品事业部与系统集成事业部的顾客发出“顾客满意度调查表”,并整理分析写出顾客满意度调查分析报告。 4.2.4(客户定期反馈)制造部负责向精密零部件的顾客发出“顾客满意度调查表”,对顾客满意程度进行分析。 4.3 顾客满意度的测量 4.3.1成品仪表的顾客满意度测量时机为每季度进行一次,以问卷调查为基础。 4.3.2零部件组装件、系统项目的顾客满意度调查每年进行一次。 4.3.3 调查对象及回收率: 调查数量以覆盖各个事业部当季度顾客总数20%以上为宜,回收率以70%为宜。

客户满意度调查方案52233

一、前言 鉴于东方百货成立19周年到来之际为了提高商场的经营管理,更好地满足消费者需求,计划将对商场的顾客满意度进行调查。本次调查围绕产品质量、货物摆放、人员服务等进行调查。 二、调查目的 针对目前商场的经营状况,本次市场调查必须本着真实可靠、调查与论证相结合的原则,对此项调查进行深入的研究。要求了解消费者对于东方百货在商品种类、商品价格、结帐等候时间、营业时间,商场消费者会员资格等方面的满意程度,以便为该商场如何提高管理水平和市场竞争力提供信息支。 三、调查内容 市场调查的内容根据市场调查的目的来确定。本次大商新玛特商场顾客满意度调查主要运用外部调查,其主要内容有: 1、消费者在本商场的购物情况及原因; 2、消费者对商场内货品分类、产品质量、产品价格、人员服务等评价; 3、消费者对该商场的忠诚度; 4、消费者对该商场的意见和建议。 四、调查对象及调查方法 1、调查对象包括: 2、顾客满意度调查的项目包括: 1)对本公司产品质量的满意程度;

3)对本公司产品的方面的满意程序 4)对本公司产品交货期、交货方式的满意程度; 5)对本公司的服务项目和服务质量的满意程度; 6)对本公司的期望、建议或意见; 7)顾客满意度调查的信息来源包括: 8)顾客意见调查; 9)顾客抱怨和建议; 五、调查过程 顾客意见调查 1) 每年进行一次顾客意见调查,调查对象为一年内有订单往来的顾客,但如果顾 客对调查时间间隔有特别要求,市场部将按顾客要求进行定期调查,如顾客无作要求 则按一年为调查间隔。 2) 顾客意见调查的方式可以是:传真问卷表、电话访问、面谈、走访等。

客户满意度调查表 非常感谢贵司对我司给予的大力支持,为了完善我们的商品及各项服务,提高客户的满意度,烦请填写此调查表,我们将在日后的服务中进行改进。谢谢您的帮助! 注:满意度量化指标——非常满意(80分以上)满意(70-80分)一般(60-70分)不满意(60分以下)

顾客满意度测量办法

顾客满意度测量办法 1.目的 获取和利用顾客满意程度的信息,测量质量管理体系的业绩。 2.适用范围 适用于公司对顾客满意度的测量。 3.职责 品管部为顾客满意度测量归口管理部门。 4.顾客满意度测量方法 顾客满意度的测量,公司通过发放《顾客满意度调查表》的方式进行。为保证统计的有效性,调查表回收份数不得低于发放份数的60%。 4.1对公司现有客户,通过走访或客户回访时恳请客户填写《顾客满意度调查表》。 4.2通过贸易洽谈会、走访等途径对潜在的客户或已有意向使用公司产品的客户进行调查,填写《顾客满意度调查表》 5. 顾客满意度的调查内容 顾客满意度的调查项目分为产品质量、产品服务等11个项目,具体见《顾客满意度调查表》。 6.顾客满意度的评价 6.1顾客满意程度公司规定为四个等级,分别计分: 6.1.1很满意——该项目一点意见都没有。1-9项计10分,10-11项计分。 6.1.2满意——对该项目没有什么意见,但仍有改进的地方。1-9项计8分,10-11项计4 分。 6.1.3一般(需改进)——马马虎虎,很勉强,有一些看法。1-9项计6分,10-11项计3分。 6.1.4不满意——明确表示有较大意见或抱怨。计0分。 6.2当出现下列情况时,无论得分多少该调查表均评为不合格。 6.2.1调查表中关键项(带▲项)有一项顾客填写不满意。 6.2.2调查表中有三个(或以上)项目顾客填写不满意。 6.3《顾客满意度调查表》的评定 《顾客满意度调查表》中总计分≥75分且符合6.2项要求的评定为合格。

6.4顾客满意度的计算方法 顾客满意度=顾客满意度调查表合格份数/总回收份数×100% 7.为更好地满足顾客的需求,公司将逐年提高评定“合格”的分数。 8.当年调查表的回收率低于60%时,顾客满意度的统计宣布无效,则视为公司该项目标未能实现。

企业质量手册版完整版

企业质量手册版 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

质量手册更改控制页

质量手册目录 内容与标准条款页码

发布令 为提高公司质量管理水平,持续稳定地提高产品质量,根据要求在 GB/T19001-2008标准的基础上,转版为GB/T19001-2016《质量管理体系要求》标准,并结合本公司质量管理体系实际情况,编制了《质量手册》。本《质量手册》规定的公司质量方针和目标,质量管理体系及其实施的总体要求和基本准则,是公司质量管理的法规和纲领性文件,用来统一协调公司的质量管理和质量控制活动,现批准颁布实施。我公司所有部门和全体员工,必须严格按照《质量手册》的规定贯彻执行。 总经理:XXX 2017年3月1日 管理者代表任命书 为适应管理体系建立、运行和改进的需要,特任命XX为我公司管理者代表,其职责权限是: 1、确保建立、实施和保持公司的质量管理体系; 2、负责内部质量审核的组织领导; 3、定期向总经理报告质量管理体系运行情况及持续改进的有关需求; 4、确保在公司内提高满足顾客要求的意识; 5、就质量管理体系有关事宜与外部各方进行联系。 管理者代表是代表公司总经理行使权力,希望公司所有员工服从领导,共同履行质量管理职能,确保质量管理体系有效运行。 总经理:XXX 2017年3月1日 质量方针 公司质量方针经干科职工集思广益,总经理办公会讨论通过,由总经理批准发布: 质量方针

“优质价廉、顾客至上, 持续改进、质量第一”。 内涵: 1.持续改进质量第一: 在公司质量管理现有基础上,依据GB/T19001-2016标准建立了新的质量管理体系,逐步实现与国际标准接轨,学习国际上先进的管理理论和方法,从而使我公司的质量管理水平更上一层楼。 2.优质价廉顾客至上: 优质价廉是顾客的需求。质量管理体系的建立,使公司的质量管理更加规范化,顾客至上让全体员工都知道何时、何地做什么、怎么做、达到什么标准,确保产品质量稳定,优质价廉。通过提供满足要求的产品,达到顾客满意,从而提高公司的质量信誉度。优质价廉顾客至上是公司可持续发展的基础和动力。 质量目标 公司的质量目标,经质检科提请,总经理审核批准发布: 质量目标: 产品出厂合格率为100% 产品一次检验合格率95% 顾客满意度达90%以上。 质量目标分解(占比)

顾客满意度调查策划草案.

2012年度顾客满意度调查实施草案 1、目的 通过对顾客满意度的调查,获取顾客对公司产品品质及服务品质的量化评估,找出其中急需改进的因素,以此作为评价和改善品质管理体系和产品服务品质,不断提升顾客的满意程度, 维护并扩大现有的客户群。 2、职责 售后服务部负责统一组织协调此次顾客满意度调查的实施;负责具体实施,包括确定调查的对象、调查表的分发、回收、数据汇总、统计分析和提出改进建议。 公司分管副总经理负责审核顾客满意度调查结果及分析报告。 各相关部门针对报告中提出的改进建议制定具体的纠正和预防措施并实施,品管部 负责跟踪落实。 3、确定指标并量化 1 确定的调查项目 顾客满意度调查项目包括:产品性能、可靠性、安全性、维修性、交货期、售后维修及保养服务。产品性能及可靠性可结合售后反馈的质量问题进行统计分析。 2)指标权重 总分为100分,分值权重说明:产品性能占总分的30,可靠性占20,安全性占10,维修性占10;交货期占10;售后维修、保养服务20。 3)评估的方法 等级对应分数 满意100—80

一般80—60 不满意60—40 4、确定被测评对象 此次被测评对象为我公司起重设备、工程机械设备两大类产品的使用客户,调查客户的覆盖面应在60%上,调查表回收率至少70%以上,才视此次调查为有效,调 查表应一个月内收回。 5、问卷设计 问卷设计见《顾客满意度测量控制程序》中的附表1 6、实施调查 由各事业部营销公司使用《顾客满意度调查表》对直接用户进行满意度调查,调查表的发放采用邮寄、传真、电子邮件等方式直接发放;或根据实际需要,将调查表发放到各驻外办事处,由相应驻外人员上门发放。 当产品出现重大品质问题,顾客投诉或其它特殊情况,可组织针对特定对 象的顾客满意度调查。 7、调查数据汇总整理 收集问卷后,应统计每个问题的每项回答的人数(频数),及其所占被访者总数的百分比(频率),并以图示方式直观地表示出来。可以直接用Excel中的柱形图或饼图等。 8、计算顾客满意度指数,并对顾客满意度调查结果进行统计分析

顾客满意度测量方法与评价

关键词:顾客满意;满意形成;顾客满意度测评与评价 顾客满意研究兴起于20 世纪70 年代, 最早的满意文献可追溯到1965 年Cardozo 发表的“顾客的投入、期望和满意的实验研究”。早期的满意研究大量摄取了社会学、心理学方面的理论, 直到现在, 大部分的满意理论仍然是以认知理论作为研究的理论基础。经过多年的发展, 目前, 顾客满意研究在欧美国家已日趋成熟。我国也逐渐发展成熟。 一、理论概念 1.顾客的含义 马克·詹金斯(2001)认为企业的顾客群体要从“为企业提供收入者;使用产品或服务的决定者;产品或服务的受益者”三个方面论述。一般来说,广义的顾客是指任何接受或可能接受商品或服务的对象,即凡接受或可能接受商品或服务的个人或单位都称为顾客。狭义的顾客是指企业产品或服务的最终消费者,即广义顾客概念中的消费顾客。 2.顾客满意的含义 美国学者cardozo于1965年将顾客满意的观点首次引入营销领域,此后顾客满意理论取得了长足发展。比如,国际著名营销学权威菲利普·科特勒(2001)认为顾客满意是个人通过将某项产品或服务的可感知效果(或结果)与他的期望值相比较所形成的愉悦或失望的感觉状态;Motorola公司总裁戴尔认为顾客满意是成功地理解某一个或部分顾客的爱好,为满足顾客需要作出相应努力的结果(张念萍,豆均林,2004);即顾客满意的含义主要有以下两种观点: 一种从状态角度定义顾客满意,认为顾客满意是顾客对购买行为的事后感受,是消费经历产生的一种结果。如,认为顾客满意是“顾客对其所付出代价能否获得足够补偿的一种认知状态” (Howard和Sheth,1969);是“顾客消费经验所形成的期望与消费经历一致时产生的一种情感心理状态”(Oliver和Linda,1981);是“购买过程中产品陈列以及整体购物环境对消费者的心理影响而产生的一种情感反应”(Westbfook和Reilly,1983);是“一个人通过对一个产品的可感知效果(或结果)与期望值相比较后形成的感觉状态”(Kotler)。 另一种从过程角度来定义顾客满意,认为顾客满意是事后对消费行为的评价。如认为顾客满意是“消费经历与期望相一致或超出期望时作出的评价”(Hunt,1977);是“顾客对所

顾客满意度测量控制程序.

返回首页 QP/*** 17-2001顾客满意度测量控制程序 1 目的 目的是通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。 2 范围 本程序规定了对顾客满意度信息的收集要求、信息分析评价方法及改进措施的要求。 本程序适用于本公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改善的管理。 3 职责 3.1 销售部负责对顾客满意度的调查,接收并记录顾客反馈的信息。 3.2质管部负责针对调查的结果及顾客满意度的信息进行综合分析,确定责任部门采取相应的改进措施。 4 工作程序 4.1 顾客满意度测量控制的工作流程见附图。 4.2 顾客满意度信息的收集要求 4.2.1公司销售部负责接收并记录(表QR09-005)顾客用各种方式反馈的信息;通过与顾客的直接接触了解其需求和期望;进行问卷调查顾客的满意度情况。 4.2.2销售部负责随每批产品发出《产品质量意见反馈表》(表 QR17-001);每年进行一次(或两次)顾客满意度问卷调查,发出《顾客满意度调查表》(表QR17-002),销售部应争取调查表的回收率达到50%以上,必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况。 4.2.3《顾客满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及顾客的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分)、外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。 4.3 顾客满意度信息分析评价 4.3.1顾客满意度的评价方法采用五级标度法,分为:很满意(100分)、满意(80分)、一般(60分)、不满意(30分)、很不满意

客户满意度调查实施方案.

客户满意度调查实施方案 为了了解客户对公司的满意程度, 达到不断改进和提高的目的。公司每年度进行不少于一次的客户满意度调查工作, 具体实施方法采用问卷调查的方式, 具体实施方案如下: 1. 时间安排 第一阶段:调查问卷的准备 2008年 5月 1日前 第二阶段:问卷的发放与回收, 2008年 6-10月 第三阶段:数据整理、分析,撰写报告 2008年 11-12月。 2. 具体实施办法 2.1问卷的准备:具体内容见后。 2.2问卷的发放数量: 工商业户:全部发放; 民用户(以回收的有效问卷数量计 300-500份; 2.3 问卷的发放形式 民用客户可采取与其他宣传活动配合在小区内设点集中发放的调查方式, 此外也可以尝试将部分问卷放至营业大厅, 请客户随机填写; 入户调查; 前线人员随身携带入户时顺道发放等等。 工商户可采取抄表员(业务员上门发放。 3. 问卷发放应注意的问题: 3.1问卷发放前,合资公司应预先进行相关的培训;

3.2问卷发放过程中注意着装、佩带胸卡以及用语规范礼貌。 3.3尽量做到当场发放的问卷当场回收; 3.4为保证问卷的真实性,问卷发放人员在进行调查时不应引导客户答题。问卷回收后,负责人应抽取部分客户进行回访确认,以防作弊行为。 3.5问卷发放应具代表性,不应过于集中; 3.6调查时间建议安排在休息日、节假日; 4. 问卷的回收整理和录入 问卷回收后应对问卷进行统一整理, 清除无效问卷, 并完成相应的统计及录 入工作,保存好原始问卷,以便核查。 5. 问卷的统计分析 客户满意度的测算完全基于各类问卷录入结果, 其统计分析方法可采用如下公式计算: 客户满意度(简称 CSI =(民用客户 CSI*权重 1 + (工商业客户 CSI*权重 1 式中: 权重 1:由各企业根据各自实际情况(主要为客户市场占有量自行拟定。但工商业户与民用户的权重之和应为 100%,如民用:工商 =70%:30%; 民用客户CSI = ∑(民用户有效问卷中客户对各综合题给予的评价分数 *权重 2 客户对各综合题给予的评价分数= ∑(综合题中各回答项选择率 *权重 3 权重 2说明: ①权重 2的确定由问卷样式中第 31题“您对以下项目最关注的是 (多选” 该题目分析得出。

顾客满意度监视、测量控制程序

顾客满意度监视、测量控制程序(1)目得 获取与利用顾客满意信息,以测量管理体系业绩,为持续改进提供依据。 (2)适用范围 适用于公司顾客满意信息得获取、评价与利用。 (3)职责与分工 ①办公室负责本程序运行情况得管理。 ②售后服务部、经营部负责各类顾客信息得收集、识别、分析、协调沟通。 ③各相关部门负责提供顾客信息、协助做好顾客沟通得相关工作。 (4)管理内容及要求 ①公司通过以下活动,实现与顾客得有效沟通。 a、提供产品信息; b、现场宣传; c、召开用户座谈会; d、收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询; e、开展顾客满意信息调查。 ②产品信息 产品信息就是指有关产品得说明、标准、价格、数量、交易条件、售后服务等方面得信息。产品信息可采用产品说明书、广告、电子媒体等载体。经营部应采用适当得方式向顾客提供产品信息,

如进行产品宣传、编写与发放产品说明书等。 ③现场回访 经营部应通过电话回访、市场调研等活动,向顾客征求公司产品性能、使用效果、抱怨与表扬等方面得意见与建议。 ④用户座谈会 必要时,经营部应组织召开客户座谈会,以宣传公司产品、政策,同时收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询。 ⑤售后服务部/经营部应对顾客意见进行及时回复,并做好统计、分析与处理。 ⑥顾客满意信息 a、经营部应建立顾客满意度信息监视、测量体系,收集、分析与利用顾客满意度信息,以测量管理体系得业绩,并持续改进其有效性。 b、顾客满意信息来源: 顾客调查信息;顾客提出意见(含投诉);公开信息;市场调研信息。 c、顾客满意信息得获取 (a)经营部应经常收集顾客意见、建议、抱怨与投诉,分类汇总后报办公室。 (b)各部门应积极收集有关顾客满意得信息,并及时传递到办公室。 (c)经营部应收集、分类与汇总来自顾客与各部门得顾客满意信息,应按策划得时间间隔组织顾客满意信息调查。 d、顾客满意信息得分析、评价与利用

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