长篇Word文档排版方法
长篇
W O R D 文
档排版方法
长篇W ord文档排版方法
目录
一、前言 (1)
二、页面设置 (1)
（一）设置纸张 (1)
（二）设置页边距 (2)
（三）设置版式 (2)
（四）设置文字间距 (3)
三、设置分节分页 (3)
四、认识文档结构图 (4)
五、样式设置 (5)
（一）有效格式和有效样式 (5)
（二）样式的使用 (6)
1、认识大纲级别 (6)
2、更改有效样式 (6)
3、应用有效样式 (7)
4、更改有效样式的快捷键 (7)
六、添加页眉页脚 (8)
（一）添加页眉 (8)
（二）添加页脚 (9)
七、寻找并替换不正确字符 (10)
1、删除全文的超链接 (10)
2、寻找并替换中英文标点符号 (10)
3、全角和半角 (11)
4、换行号和回车号 (11)
5、多余的空格 (12)
八、生成目录 (12)
九、杂志和出版物的排版 (13)
（一）杂志编排的难点 (13)
（二）预留装订线区域 (14)
（三）设置节的起始位置 (14)
（四）自动设置页眉为章节标题 (15)
（五）双面打印设置 (16)
十、结论 (16)
十一、附录：word中快捷键 (17)
I
长篇W ord 文档排版方法
1 一、前言
笔者发现很多需要撰写长篇文档的盆友，尤其是象牙塔中撰写毕业论文的童鞋们，在格式上面，都会遇到一些或多或少的困惑，总是头疼不已。作为一个资深IT 砖家，相信听到这句话很多人汗颜，包括自己在内，但若仅仅是在word 方面，笔者已经算是非常精通了。因此总是接到很多小盆友和小童鞋的求助，我想能在工作之余，为这些象牙塔的即将毕业的童鞋们提供一点帮助，也是非常乐意的，但是我想授人以鱼不如授人以渔，因此撰写此文。此文绝大数为笔者个人撰写，少部分为摘录网络。
根据笔者的经验，论文格式方面的问题，大凡有几个方面：页面设置，页码设置，半角和全角的字符混用，英文和中文字符混用，空格太多，格式不对，目录生成。按照这样的经验，我现在就设定一个环境，纸张大小为A4，纸张边距左右上下皆为2.5厘米，一级标题为黑体四号前后间距0.5行单倍行距，二级标题为宋体小四号加粗前后间距0.5行单倍行距，三级标题宋体五号加粗单倍行距，正文为首行缩进2个字符宋体五号单倍行距，英文字体均为Times New Roman ，图和表格居中，页眉为文档总标题并右对齐，奇数页脚右对齐，偶数页脚左对齐。目录生成三级目录，目录页面从罗马数字I 开始编号，正文从1开始插入页码。
那么笔者就以这篇文章为例，一遍撰写这篇文章，一遍详细讲解长篇word 文档排版方法。
二、页面设置
有些小盆友，word 文档一打开就急急忙忙的敲键盘，这是不对的，写东西前，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。页面设置是一个整体格局，很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小和页边距，这样就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
（一）设置纸张
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，或者双击标尺，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
（二）设置页边距
在“页面设置”对话框中，会有“页边距”选项卡，如图2所示。
图2 页边距
在这里设置的上下左右边距皆为2.5厘米，有些论文要求变动初始边距，有些则不变。
（三）设置版式
由于要设置左右页眉和页脚不同，因此在“页面设置”的“版式”选项卡上，要在“奇偶页不同”前面打钩。如图3所示。不要设置奇偶页不同的童鞋不需要此项。
图3 版式
（四）设置文字间距
当然一般论文是不需要考虑文字间距的，除非非常特殊的时候，比如考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。小童鞋们眼力见识非常好，这一点毋庸置疑，眼里要么是美女要么是帅哥，隔几百米就能看到，因此不需要设置此项，除非论文格式中特别说明。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图4所示。
图4 用“文档网格”调整字距和行距
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
三、设置分节分页
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多童鞋习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
因为封面与目录和正文并不在一起计算页面，页眉和页脚也不同，因此封面和目录之间、目录和正文之间必须要分节。
插入分页符的方法：ctrl+回车键，或者选择菜单“插入”——“分隔符”——“分页符”，如图5所示。
图5 分隔符
插入分节符的方法：选择菜单“插入”——“分隔符”——“分节符类型——下一页”，如图5所示。唯有不同节之间才可以设置不同的页眉和页脚，页码才可以重新编号。
为了清楚的看到分节符和分页符，以及其他空格等字符，在常用工具栏中将“显示/隐藏编辑标记”点亮，如图6所示。
图6 显示/隐藏编辑标记
显示编辑标记后，分页符和分节符就会显示出来，如图7：
图7 分页符和分节符
四、认识文档结构图
长篇文档前后非常长，无论是迅速定位文档位置，还是要设定“样式和格式”，或者生成目录，都必须认识“文档结构图”，可以这样说，文档结构图就是为了长文档而生的，它是长文档的灵魂。
首先点“视图”——“文档结构图”，显示文档结构图，一般而言，在没有任何设置的情况下，文档结构图为空白的，若是文档结构图中有内容，点击其内容定位到那段文档，选择那段文档后右键选择段落，将“大纲级别”设置为“正文字体”。
文档结构图会简单明了地看出各级标题和大纲级别，也是设定样式和格式的基础。文档结构图是不可以编辑的，它是由于各级标题的设定而出现的，其中，二级标题将会在一级标题后缩进一个字符，而三级标题将会再缩进半个字符，从中可以一目了然的看出标题行的正确与否，而文档结构图就是以后目录的基础。图8就是目前我写到这里的文档结构图。
图8 文档结构图
五、样式设置
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。Word有一个默认的样式，如果没有特别规定，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，但是对于一般论文都有严格的格式规定，预设样式根本不能满足要求，这个时候，就必须要修改预设样式。
（一）有效格式和有效样式
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图9所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图9中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图9所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图9右图中所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
图9 有效格式和有效样式
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
像我们这篇文章，需要在“正文”这个样式上修改为首行缩进两个字符，那么，就必须要先修改正文，才可以修改其他样式，否则正文所做的修改将会影响到其他样式，导致之前所做更改无效。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如
图9所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
1、正文样式：为原样式基础上首行缩进两个字符，必须首先修改；
2、标题样式：我们需要三级标题，因此必须要规定好“标题1”、“标题2”、“标题3”三个标题样式；
3、文章中的图表和说明文字，采用“注释标题”样式。
（二）样式的使用
规划结束之后，即可录入文字并使用样式了。
1、认识大纲级别
相信大家很少人用过“段落”中的“大纲级别”，但是，无论是生成文档结构图或者生成目录，都必须认识这个“大纲级别”。我们以这篇文章的第一个“一级标题”即“一、前言”为例，选择“一、前言”这一行，然后右键选择“字体”，黑体四号加粗，然后再右键选择“段落”，设置前后间距0.5行，单倍行距，最重要的，就是在“大纲级别”处将“正文文本”改为“1级”，这样，“一、前言”这一行就成为一级标题，并且在文档结构图中已经显示“一、前言”，至于后面可以用格式刷刷成相同的，而“（一）设置纸张”这一行设置好字体和行距后也要将“大纲级别”处将“正文文本”改为“2级”，这样就出现了二级标题，其他二级标题用格式刷，最好双击格式刷，一次性将所有二级标题全部刷好。以此类推，三级标题也是如此，一般情况下，三级标题已经足够。
如果避免成为“白领油漆工”或是“象牙塔油漆工”，有比较好的方法，就是“格式和样式”，对于处理非常大的长篇效果非常好，尤其是对于正文的格式规定方面，避免了格式刷的遗漏或者错误，并且效率非常高。
2、更改有效样式
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。我们之前设定的要求是：一级标题黑体四号加粗前后间距0.5行单倍行距，现在的标题1肯定无法完全满足需求，这个时候就需要修改样式。
首先，更改正文的样式，在“正文”样式上点击右键，选择“修改”，然后再点击“格式”——“段落”，设置首行缩进两个字符，再在字体中选择中文宋体五号，英文Times New Roman。
再次，更改标题行的样式。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，右击或单击下拉箭头，单击【修改】命令，显示“修改样式”对话框，在“格式”—“字体”和“段落”中设置好所需要的段落和字体，选中“自动更新”选项，这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。单击【确定】按钮完成设置，如图10所示。
图10 修改样式
还有一种更为简单方法推荐，也是笔者经常使用的方法，先将标题一设好，比如“一、前言”，设好格式之后，选中这一行，然后在“样式和格式”的侧边栏的“标题1”上点右键，择中“更新以匹配选择”，这样“标题1”就设好了，其他级别标题与此类似。
使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率，以后再也不用像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式了。
3、应用有效样式
录入文章第一部分的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式。
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。如果没有定义正文的样式，可以选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
4、更改有效样式的快捷键
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框。单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图11所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
图11 指定快捷键
用同样的方法为其他样式指定快捷键。
现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。其实word中本身也具有快捷键，快捷键如附录。
六、添加页眉页脚
利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，前面已经对文章进行分节，即第一页封面为第一节，第二页目录为第二节，而正文为第三节。
（一）添加页眉
设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图12所示。
图12 页眉编辑状态
注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。
由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，点了“显示下一项”之后是显示第二页目录的页眉，输入文章标题，并设置右对齐，在“页眉和页脚”工具栏中有一个“链接到前一个”按钮，默认情况下它处于按下状态，因此我们再次点“显示下一项”后，发现后面的页眉全部链接到前面了，而这也符合我们的设置，因此直接退出。
注意：有时页眉上面会有一条横线无法删除，请定位在那个页眉位置，然后ctrl+A全选，然后选择“格式”——“边框和底纹”，在“边框”选项卡中选择“无”，确定即可。
（二）添加页脚
通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图12所示。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，显示页脚区域，如图13所示。
图13 页脚编辑状态
注意在页脚的左上角显示有“页脚–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页脚。
第二节是目录，我们设定的环境，就是目录页也需要编号，从罗马数字I起开始编号，因此要将“链接到前一个”按钮去掉，然后选择菜单【插入】|【页码】命令插入页码，出现图14，这个时候对齐方式要设为“外侧”，因为我们设定的环境就是奇数页右侧对齐，偶数页左侧对齐。
图14 插入页码
单击“格式”按钮，出现图15，数字格式选为罗马数字，起始页为I，不再续前节，确定。
图15 页码格式
再次按下“显示下一项”到正文，方法同上，只是数字格式选为阿拉伯数字就好了。
插入页码时需要注意，
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。
用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从1开始编号。
注意：1、按照我们之前设定的环境，选择“外侧”，如果是一般的论文，选择“居中”或者“右侧”。
2、“续前节”的意思是，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节的页数，然后在当前节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。
七、寻找并替换不正确字符
（一）删除全文的超链接
不得不说的一点，就是现在亲爱的小童鞋们，一般情况下，都或多或少摘抄网上的东西，甚至全盘复制。对此笔者不发表任何看法，笔者只是想说，你有没有发现定位在某一段文档的时候，会出现有超链接的提示？若是你将电子版上传给指导老师恐怕一下子就露陷了吧？教你简单一招：ctrl+A全选文档。按“Ctrl+shift+F9”断开连接就行了。
（二）寻找并替换中英文标点符号
在设置为“中文宋体，英文Times New Roman”时，往往会出现中文标点符号也改为英文标点符号的现象，或者从网络上拷贝的文件也会出现这样的情况。这样的情况下，很多人都是直接忽视不见或者一个个的改，这个工程量是很大的，因此针对这样的情况，笔者提出了简单的解决方案。
一般出问题的是“句号、分号、逗号，引号”，但是有个问题就是一般在摘要和关键词之后，都有英文翻译，而英文翻译的标点符号一定是英文的，所以一定要避开英文翻译，定位在正文开始处，才可以替换。而且部分参考文献是英文的，因此只能一个个替换，不过如果加上快捷键，速度也很快。
定位在正文开始处，按ctrl+H，启动替换窗口，在“查找内容处”输入英文状态下的句号“.”，在“替换为”处输入中文状态下的句号“。”，因为部分英文参考文献和英文翻译都是有英文句号的，因此只能一次次的替换，选择“查找下一处”（快捷键Alt+F），如果要替换，就选择替换（快捷键Alt+R）。以此类推，分号逗号以及引号都是这样。图17是中英文符号对照表。
图16 查找和替换
不过引号非常特殊，因为它有两部分，而且在设置一个文档中文为宋体，英文为Times New Roman时，总是出现中文引号（“”）变为英文小引号（“”）的情况，这个目前为止还没有找到好的解决方法，如果有大虾知道请告诉我。
图17 中英文符号对照表
（三）全角和半角
也许很少人会注意到全角和半角的区别，比如很少人能够看出“．”和“.”的区别，或者数字“2”和“２”之间的区别也看不太清楚。一般情况下，默认为英文标点符号和数字及小写字母为半个字符，而中文标点符号和大写字母及汉字为一个字符，因此要注意区别，如果发现一个不对，那么就辛苦了，再来一次查找和替换吧，记住：半角和全角在搜狗拼音输入法状态下切换快捷键为：Shift+空格。
有时也有例外，就是比如某些论文要求标题行的数字后面的句号为全角，比如“3．寻找并替换其他字符”，这个句号就是英文状态下，且全角打出来的。
（四）换行号和回车号
回车键是指一段结束后的标志，点选“视图”——“显示段落标志”后，就会看到回车键的符
号为“”而换行键的符号为“”它表示换行不换段，比如本段设置为首行缩进两个字符，而换行键之后就不再缩进两个字符了，因为它对于本段而言，不是“首行”。一般情况下，一个文章里面是不会出现换行键的，出现换行键只有两种情况：（1）笔者臆想的结果，就是QQ玩得太熟，动不动来个“ctrl+回车”发送消息，再把ctrl键误解为shift键，因此手痒痒动不动“shift+回车”来换行，而这确确是换行键的快捷键；（2）另一个非常合理也是几乎唯一正常的理由就是，从网络上拷贝的……
还是查找和替换，ctrl+H，将鼠标定位在“查找内容“，选择“特殊字符”，选择“手动分行符”，然后将鼠标定位在“替换为”上，同样是“特殊字符”，选择“段落标志”，然后选择“全部替换”吧。至少从表面上，看不出来有网络抄袭的嫌疑了。若是你想做的逼真一点，在内容上造假有所建树，请直接联系笔者，这里就不做赘述了。
图18 查找和替换特殊字符
（五）多余的空格
从网络上复制也会造成多余的空格，或者某些人手痒痒动不动按一下空格键的除外，总之，用查找和替换吧！ctrl+H，在查找内容中输入一个空格（按一下空格键就行），最好把区分半角和全角去掉，“替换为”处什么都不填，一个个的找去吧。千万不要全部替换啊，那样你的英文翻译中将会没有一个空格，成为铁饼一块，并且很荣幸的恭喜你，世界上最长的单词出现了，它的意思为：“笨蛋”……
八、生成目录
当全文的文档结构图生成并且检查无误之后，要做的事情恐怕就是生成目录了。恐怕很多可爱的童鞋到现在一直都是“钟点工”，每个目录都自己手工输入，而那些点呢，一个一个的点咯，于是日子过成了省略号……
（一）如何生成目录
将鼠标定位于第二页，目录位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，直接确定，一下子，你魂萦梦牵的目录就做好了，如果不要缩进和加粗，直接把目录当成普通的文字编辑就可以了。
图19 索引和目录
（二）生成目录的作用
生成目录的好处，在于即使更改了部分内容和页码，只要在目录上的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如图20所示。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。
另外，目录还有链接的功能。
图20更新目录
至此，可以说一个论文已经基本完成格式的编辑功能，其中奇偶页不同的页码和页眉是属于高级编辑技巧，一般论文也用不着，但是笔者发现如果一个文档过长，比如一篇长篇小说，考虑到做成一个小册子的话，还真的需要考虑页眉和页脚的不同，并且还有可能考虑到装订线位置的问题。因此下文就要讲到杂志和出版物的排版
九、杂志和出版物的排版
（一）杂志编排的难点
制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，会发现编排难点很多，主要有以下几个特点：
1、正反面打印或印刷。
2、如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
3、奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图21所示。
4、对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图21所示中的目录和第1
章首页。
5、如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图
21所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
6、奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图21
所示。
7、每一章的首页都没有页眉，如图21所示。
8、目录和正文部分采用不同的页码格式（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并
且都从1开始编号。
图21 杂志或书的印刷规范
怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：
1．页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉
2．分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始
3．域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）
4．打印设置可以让纸张实现正反面打印
（二）预留装订线区域
为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图22所示。
图22 设置装订线
在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
（三）设置节的起始位置
插入不同节的页眉和页脚，以及如何奇偶页不同的情况已经在前面说过了，这里就不多说了。现在的问题是，设置首页为奇数页，打开“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图23所示。
图23 设置节和页眉页脚
在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。
在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。
如果此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有加入空白页。
（四）自动设置页眉为章节标题
奇数页的页眉要显示每章的标题，如果按照常用方法，可以录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题，比较麻烦。
利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，并使标题自动采用该节的标题。
注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式，可以用一个域引用“标题一”样式，这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。
定位到页眉中，从菜单选择【插入】|【域】命令，显示“域”对话框，如图24所示。
图24 插入“StyleRef”域，并引用“标题1”样式
在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题一”样式，表示引用“标题一”样式中的文字。单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐。
（五）双面打印设置
文档需要双面打印时，可以选择“手动双面打印”设置。
从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。如图25所示。
图25 手动双面打印
当开始打印时，打印机会在打印完所有奇数页后提示换纸，如图26所示。将所有打印完的奇数页纸张的背面一起放入打印机，即可打印出背面内容。
图26 提示换纸
部分打印机支持双面打印的，即可以直接按“属性”进行双面打印设置。
十、结论
讲了这么多，笔者总结如下：
Word的功能非常强大，无论是多么复杂的文档，只要运用好样式，掌握好分节、页面设置和页眉页脚设置，习惯于查看文档结构图，并且每个版块都有固定的样式，那么对于文档而言就不会出错，而且会相当熟练和简单，当然部分童鞋总是喜欢从网页上下载，这部分童鞋要好好看看关于“寻找并替换不正确字符”那一段。
另外，WPS和word之间不是完全兼容，尤其是在格式方面，而且WPS很多功能太简单而不成熟，所以建议广大童鞋们不要使用WPS，如果你实在无法找到word盗版，那就请购买一个，或者直接联系笔者。
笔者：葛俊良
联系方式：258090547（qq）
长篇W ord文档排版方法
十一、附录：word中快捷键
我觉得在word中如果很好的应用快捷键，是非常提高效率的方法，掌握快捷键不一定要死记硬背，你可以根据你的需求，然后选择合适的快捷键，比如我觉得，上次编辑位置的快捷键“Shift+F5”就是我经常使用的。下面列表中并不是全部快捷键，笔者已经将不常用的删除了。
CTRL+N 新建
CTRL+O 打开
CTRL+P 打印
CTRL+S 保存
CTRL+A全选
CTRL+F 查找
CTRL+G 定位
CTRL+H 替换
CTRL+C 拷贝
CTRL+X 剪切
CTRL+V 粘贴
CTRL+Z 撤消
CTRL+B 粗体
CTRL+I 斜体
CTRL+SHIFT+A大小写切换
CTRL+SHIFT+I 斜体
CTRL+U 下划线
CTRL+L 左对齐
CTRL+R 右对齐
CTRK+E 居中对齐
CTRL+D 字体格式
CTRL+SHIFT+F 定义字体
CTRL+T 首行缩进
CTRL+1 单倍行距
CTRL+2 双倍行距
CTRL+5 1.5倍行距
CTRL+= 下标和正常切换
CTRL+SHIFT+= 上标与正常切换
ALT+SHIFT+D 插入日期
ALT+SHIFT+T 插入现在时间
ALT+SHIFT+P 插入页码
ALT+SHIFT+U 更新域
CTRL+ALT+K 自动套用格式
CTRL+ALT+P 页面视图
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Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word长篇文档排版技巧之素材
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word 的文档排版 教案
教案首页
一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课 （一）设置字符格式： 1、格式工具栏： （1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F） （2）字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。 （3）加粗：（B）Ctrl+B。 （4）倾斜：（I）Ctrl+I。 （5）下划线：(U)Ctrl+U。 （6）字符边框、字符底纹 （7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 （8）字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） （1）设置字符的效果： （2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 （3）改变字间距： （4）格式刷：复制文字的格式。 （二）设置段落格式： 1、进入段落对话框： （1）格式菜单→段落。 （2）页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式： （1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） （2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题） （3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） （4）左对齐：Ctrl+L。 （5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进： （1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 （2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
word操作排版技巧大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
Word长文档排版与打印技巧
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧 1 使用各种视图方式浏览长文档 Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。 1．页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 2．Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。也可随时返回Word 文档。 在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 3．普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。
Word2013解决方案等长篇文档排版教程
Word长篇文档排版
1引言1 引言 在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word 能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为： 1、设置页面布局； 2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚； 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。 图2-1 设置文档的页面布局 图2-2 页面设置常用选项 【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3 页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。
Word长文档排版与打印技巧
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
word-2010-长篇文档排版方式
word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。
最新整理WORD长文档排版技巧
WORD长文档排版技巧 1.题注 题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等 无章节号的表格编号：如表1，表2的编号 定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可 有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1 需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】 注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同 2.交叉引用 交叉引用与题注配合使用，出现效果如：请参看表格1-1 方法： 定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】 3.插入表目录 作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作 前提：为表格或图表添加了题注
生成表目录 【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录 文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新 4.页面方向特殊设置 举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向 关键点：分节符，节是进行页面设置的最小单位 第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】 5. 脚注与尾注 脚注：在当前页页脚处进行注释标注 尾注：在整个文档末尾进行注释标注 作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明 方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式 小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？ 查找：脚注标记^f 替换：查找内容[^&] 6.审阅与修订 如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能 启用方法：【审阅】【修订】 保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】（注：此操作可以防止对方取消修订模式） 接受与拒绝修订
Word文档排版技巧大全
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
word教程之长篇文章排版技巧
Word教程之长篇文档排版技巧一 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 P.S小贴士：一个决窍如何让我成为销售之星 一个英语培训师，像地产商一样，在4个月赚了500万
最新Word排版十大技巧资料
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取：
把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
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