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EHS管理_手册范本

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EHS管理体系

EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的

整合。EHS是环境 Environment、健康Health、安全Safety的缩写。EHS管理体系是为管理EHS风险服务的,体系只是EHS管理必须的一部分。

目录

1. 总则

2. 管理体系要素

3. 管理体系要求

4. EHS方针

5. EHS管理体系文件的三个层次

1. 总则

2. 管理体系要素

3. 管理体系要求

4. EHS方针

5. EHS管理体系文件的三个层次

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编辑本段1. 总则

EHS管理体系是一种应用质量体系方法来管理EHS活动的过程。这种方法是一个循环的过程(即规划、实施、评价和调整),就是通过第一个循环获取经验、吸取教训,而后将获得的经验教训用于下一个循环来改进和提高EHS管理水平。体系的关键是人和程序,即通过人和程序将公司的EHS方针、合法要求、经营策略与公司的一系列要求联结在一起,实现与公司EHS方针相符的整体EHS业绩的持续改进。另外,管理体系应含有一套程序,以便发现不符合事项的根本原因并予以解决。

EHS管理体系模式(以下简称EHS-MS模式)是帮助编制或加强EHS-MS 的一种方法或模板。不过,这并不是意味着必须采用这一特定的管理体系。公司可以分别依据其他现有的体系和程序,或者重点采用其中的某些部分,来组成适合自己实际的管理体系。EHS-MS模式具有很强的灵活性和适应性,根据企业或设施作业的规模、复杂性等因素,可适当地增减以满足要求。

1.1 目的和目标

EHS-MS潜在的效益包括:减少伤害、事故、污染物、废物、经营成本和潜在不利因素,提高可造性、效益、信誉和可信度。在业务规划、研究及设计尽可能早的阶段,有助于把经营管理和EHS管理结合在一起,有助于推

动经营目标和EHS目标的统一。它着眼于整个过程的效果和效率,及提高EHS业绩和管理水平所带来的长期利益。

公司确定要求,指出什么是EHS管理所要强调的。现场人员确定他们如何实现这些要求;这并不是说所有员工都要为实现某一特殊的要求而承担同样的行动职责。要取得成功,应使所有员工对这一过程有共识。

EHS-MS模式已概括的阐明;必要时每一个公司可采用这一体系来适应他们自己的公司形象、经营策略及价值观。已编制出EHS-MS的相关文件,名称为“EHS-MS模式指南”(API Publ9100B),因编制和实施自己的EHS-MS 而需要得到更多帮助的公司可参照执行。

1.2 围

EHS-MS的围包括:明确的和书面的要求、目标和优先考虑事宜;指定的、书面的和相互间的职责、义务和权限;制定程序并形成文件;适当的资源配置;提供适当培训;定期监测进度;适时调整目标和优先考虑事宜;评审管理效果;与相关方交流。

实施活动包括:明确负责领导和业主的要求、确认工作程序与要求的差距、明确优先考虑事项、编制规划和任务、分配资源、编制程序、实施规划、衡量效果、自我评价、根据经营目标和确认的差距来改进EHS的业绩和管理目标,并开始下一个循环。

在编制EHS-MS期间,有跨国企业的公司应保证做到:要求简明扼要,可审核且适用性强,不管其文化背景和经营操作如何,在任何国家皆适宜。

1.3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

下面给出了一些关键术语的定义,目的是使管理体系能在组织和公司间,以协调的表达方式予以应用和讨论。这同样可避免那些在其他标准已使用的,如ISO14001或ISO14004,而在EHS-MS再应用时,词意可能有差异的术语产生技术或定义上的误用。其他术语在EHS-MS指南的词汇表中给出。

1.3.1

持续改进 continual improvement

强化管理体系的过程,目的是根据组织的EHS方针和运作目标来从总体上改善EHS业绩。

1.3.2

承包商 contractor

由业主或者经营者雇佣来完成某些工作或提供服务、物资或设备的个人、合作者、厂商或公司。

1.3.3

环境、健康和管理体系 environmental, health & safety management (HES-MS)

应用质量体系(即规划、实施、评估和调整)的方法,来管理环境、健康和安全活动并实现持续改进的过程。

1.3.4

环境、健康和安全管理体系评价或审核 EHS-MS assessment or audit 基于检验和衡量结果对管理体系的效果和质量进行评价的过程。

1.3.5

要素 element

良好的安全、健康和环境运作的一个重要部分(本EHS管理体系模型有13个要素)。

1.3.6

期望 expectation

一个具体需要执行以满足管理体系目标的规定或要求。本EHS管理体系的每一个要素都有几个期望。

1.3.7

目的 goal

通过实施组织战略、目标和体系来达到的总体目标或结果。

1.3.8

管理体系或体系 management system or system

采取一系列步骤以确保实现目标。一个典型的体系包括四个关键特性的考虑:认可的围和目标;书面程序和责任及实施所需相应资源;确定是否能达到目标的一个验证和监测过程;提供一个反馈机制来进行持续改进。这些关键特性提供了一个质量体系方法(也就是规划、实施、评价和调整)。

1.3.9

目标 objective

一个帮助实现组织方针或提高其业绩所要求的终点。

1.3.10

组织 organization

用来描述一个公司、部门、操作单元、业务单元或公司中其他类似部分的术语。

1.3.11

方针 policy

组织的声明,其意图和原则与整体EHS业绩相关,并且为行动及制定EHS目标提供了一个框架。

1.3.12

规程 practice

完成所述任务的方法或手段。

1.3.13

程序 procedure

给定条件下按逻辑程序进行作业的步骤或一系列步骤。

1.3.14

过程 process

一系列导致最终结果的行动、变化及功能。

1.3.15

计划 program

包括预定的事件或活动的行动方案。

1.3.16

质量 quality

体系与其作用的相符性及与体系和规的相适应性。

1.3.17

指标 targets

在设定的时间必须实现的重要事件或必须完成的行动,以满足目标。编辑本段2. 管理体系要素

EHS-MS模式由以下13个要素组成:

EHS管理体系的7个关键要素

[1]

a)方针和计划(规划):

1)管理层的责任和义务。

2)风险评价和管理。

3)符合性和其他要求。

4) EHS管理计划和程序。

b)实施和操作(实施):

5)人员、培训和承包商服务。

6)文件和信息交流。

7)设施设计和建设。

8)操作、维护和变更管理。

9)社区意识和应急反应。

c)措施和检查(评价):

10)EHS业绩监测与测量。

11)事故调查、报告和分析。

12)EHS管理体系审核。

d)管理审核和持续改进(调整)。

13)管理审核和调整。

编辑本段3. 管理体系要求

下面将简述对“EHS管理体系模式”中每一要素的要求。虽然这些容基本上覆盖了EHS管理体系的要求,但是可改编,使体系适应各公司方针、程序、结构和操作,没有理由要求所有公司必须使用这种严格的体系。公司可以采用与本企业现有的管理体系或者其他环境管理体系(例如ISO14001及ISO14004)相符合的要素和要求。

EHS管理体系模式是为公司或工厂编制EHS-MS提供方法或模板。

3.1管理层的责任和义务

3.1.1

在组织各阶层中应建立、交流、推行、定期修正和支持提高 EHS业绩的方针。方针应形成文件、保存好,并使公众易于获得。方针中应包括对预防污染及满足法律和法规要求的承诺。

3.1.2

管理者应通过行动积极参与EHS管理体系过程,并提供充足资源来实现其承诺。

3.1.3

作业管理者应根据作业和产品的复杂性及风险确定EHS管理体系实施的围、优先次序及步骤。

3.1.4

对EHS责任、权限、义务和能力进行规定并记录在文件中,在各阶层中进行交流和实施。

3.1.5

在评定员工和部门的EHS业绩过程中,应确认并考虑个人及小组的EHS 业绩。建立奖罚机制是激励管理者和员工提高EHS业绩的一种途径。

3.1.6

应有一个体系鼓励员工积极参与EHS-MS的过程,并在组织鼓励员工对好的EHS程序、规程、作法和技术进行交流。

3.1.7

EHS-MS应有明确的目的、目标和指标,并根据这些目的、目标和指标为评定个人、部门和公司的EHS业绩。体系还应包括将要求变成程序和规程的措施。

3.2 风险评价和管理

3.2.1

体系应能够辨识风险,评价后果及风险发生的可能性,评估正在进行预防和降低风险的管理措施。在研究、编制和计划期间,应尽早对产品或工艺潜在的EHS影响进行评价。

3.2.2

由称职的人员对作业、工程和产品进行定期的风险评价,以鉴定和评价与公司及其业务、人员、设施、用户和其他产品直接关联者、公众、环境有关的潜在风险。对应急情况(包括运输事故及其潜在影响)进行定期评价。

3.2.3

应有一个评价风险的体系,并按优先次序对鉴别出的风险进行排列,对它们以成本—效益的方式进行管理。对风险管理决定应形成文件并进行交流。根据风险的特性和大小,对已评价的风险提出相应整改措施,并形成文件。应有一个事后过程证实这些整改措施已得到实施。

3.2.4

每过一段时间或发生变更时应适时地修正风险评价。应有一个过程以验证新的和改进的装置设计及程序变更具有相应的EHS保护措施。

3.2.5

应从环境、卫生和安全评价中获取并保存有益的信息,对未交付使用的设备或设施的EHS风险应加以控制管理。

3.2.6

体系应保证有适当、准确、有效的产品安全信息。

3.3 符合性和其他要求

3.3.1

体系应做到保证所有适用的EHS符合性要众所周知的,并与相应的程序和步骤相符合。有关法规、规定、许可证、规、标准、程序及作法方面信息应保持最新,能解决争议冲突,对所形成的操作要求形成文件,并传达到有关的员工。

3.3.2

应有一个程序对应遵循的法规、规定、许可证和公司要求的符合性进行定期评价。

3.2.3

应有调查违规事故的程序,包括交流从公司各操作中获得的经验教训。通过彻底的分析来找出不符合性的根本原因,反馈到规划中并进行持续改进,以消除体系的不安全因素。

3.3.4

必要时积极参与新的符合性要求的编制工作。

3.3.5

在适当的组织层次,对出现的EHS符合性要求进行监测,并鉴别对公司运作的影响和益处。

3.3.6

体系应对出现的EHS符合性要求可能对生产装置或公司区域的或全球的业务有显著影响的情况开展交流。

3.4 EHS管理计划和程序

3.4.1

应有一个战略计划以建立和维护书面的EHS目标和指标,包括实现这些任务的时间框架。在这个组织每个相应部门及层次上所制定的目标和指标应与公司的EHS方针相符合。当建立和审核目标和指标时,应考虑法规和其他的财务、经营及商业要求,重要的EHS事项和影响,技术方案选择以及相关利益方的观点。

3.4.2

应定义、建立和保持用于实现目标和指标(包括时间框架在)的计划和程序。在这个组织每个相应部门及层次上,对实现这些目标和指标的责任进行划分。定期地对程序进行审核,以确保其与当前的操作、活动和作业规程相符合。

3.4.3

必要时应修订EHS管理计划和程序,以适应新的开发项目,新的或整改活动、产品或服务,以及最新认识到的EHS影响和相关事项。

3.5 人员、培训和承包服务

3.5.1

体系应根据组织的EHS工作资格评定准则,对所需雇员的资格、能力、技能进行选择、配置、培训和评价,以满足特定工作要求。

3.5.2

为满足EHS要求,确保雇员了解潜在安全、健康和环境风险,需对雇员进行入厂教育、在岗教育、定期再教育。工作容至少应包括:根据要求和培训文件对雇员的知识和技能进行定期评价,评价培训效果。

3.5.3

在发生人员变更时,应有一个程序来评定个人和整体的经验、知识和能力。

3.5.4

应有一个用于员工和职业健康管理的程序,包括用于预防和减少上、下班伤害以及职业病方面的程序。应明确个人防护装备要求,并传达到雇员及承包商。培训员工,确保个人防护装备要求能得到落实。

3.5.5

应有一个程序,评价和记录员工在满足符合性要求、职责、EHS业绩改进目标和EHS管理改进衡量标准的情况,并予以反馈。作为年度审核或其他奖罚体系的一个部分,对雇EHS业绩进行评价,对实现EHS的持续改进是有帮助的。

3.5.6

评价和选择承包商服务的程序包括:在保证安全和环保以及在与公司的EHS管理体系保持一致的前提下,评价完成工作的能力。

3.5.7

应明确承包商业绩要求并进行交流,包括负责提供受过培训的、合可的人员,并能完成特定任务;并且有一个自我监督的程序。

3.5.8

体系应能做到对提供和接受承包商服务的两组织实施相互的有效管理,能证实承包商以与公司的EHS管理体系相协调的方式来进行EHS管理,体系中应包括有承包商EHS业绩定期评价、信息反馈、发现缺陷并予以纠正的程序。

3.6 文件和信息交流

3.6.1

设施正常操作和维护所必需的图纸和其他专利文件应容易得到并保持最新。

3.6.2

在作业中,与材料潜在危害有关的资料应保持最新。依据对人员进行的风险评价来监测人员暴露情况,交流所采取的防护措施,记录和审核相应的健康数据。

3.6.3

与原材料和产品有关的潜在危害资料应形成文件并进行交流,以确保正确运输、使用和处置。

3.6.4

应保存和保护好与操作、维护、检查和设施变更方面有关的记录。记录字迹清楚,易于识别,并能追踪所涉及的活动。

3.6.5

应有辨识、控制和维护记录的程序,记录中就包括培训记录、审查和评审结果。应定期检查方针、程序和指导文件,并及时予以修改替换。应规定记录保存期,过期文件应能及时从所有发放和使用场所中收回。

3.6.6

应有对EHS事务进行自由和公开交流的程序。例如,建立“热线”,使雇员能反映违反EHS方面的疑问和问题。注意性,并以所反映的情况进行调查和处理。

3.7 设施设计和建设

3.7.1

应将工程管理体系和程序形成文件,文件应易于理解,并由有资格的人员来执行。EHS管理人员应参与各级设施的规划和工艺设计工作。

3.7.2

在新的或改造设施的设计和建造过程中,应使用满足或超过相关管理要求、经认可的设计规程和标准;在无规章的地方,应使用能经认可的体现公司要求的设计规程和标准。

3.7.3

应有一个质量控制和检查体系,以验证设施是否满足设计技术要求,并按适用的标准要求来施工。

3.7.4

仅在得到指定的权威部门的审核和批复后,才能认可与批准的设计规程和标准或已批准的设计的差异,并对认可决定的基本理由进行记录。

3.7.5

应进行试车前审查,并形成文件。以确保:按规程建造(施工);安全、健康和环境防措施就位;应急、操作和维护程序准备就绪;已拟定风险管理建议并已按要施;已完成了对人员的培训;满足了规章及许可证要求。

3.7.6

应建立准则和程序,来实施和记录在特定设计阶段有关安全、健康和环境的风险评价,以确保符合组织的EHS和经营目标。

3.8 操作、维护和变更管理

3.8.1

体系应制定和实施操作、维护和检查程序,并定期进行修订;当发生变更时,应及时予以更正。应对潜在的高风险性操作予以确认,并制定专用程序(如在操作中要求由两个或更多人员在场的工作许可制度)。

3.8.2

应有EHS规章和一个工作许可体系,进行交流、形成文件并加强实施,以检查和审定机械和操作风险。操作程序是最新的并随时可用,应对各种操作之间的沟通进行平价,并且有一套程序来管理已确认的风险。

3.8.3

应对重要的报警、控制和停运设备进行鉴定、测试,并定期进行维护。应有控制重要报警、控制和停运设备暂时失灵或失效的体系。

3.8.4

体系应能做到追踪污染物的排放;评价污染预防措施;控制泄漏和污染物,使其满足方针、管理要求和营业目标;预防溢出和泄漏;控制管理因设备操作等原因而导致的土壤和地下水污染;提出设施长期闲置或报废要求。

3.8.5

在设施的设计、操作和维护各阶段,都应对设施中可能产生的污染物进行评估,设法控制其对人的健康、当地环境、生产操作及成本可能产生的潜在影响。建立有害物目录,并记录有害物的处理情况。

3.8.6

体系应对临时性和永久性操作和设施变更进行管理,管理容包括:上级对变更的批复;EHS情况分析;与所应遵循的法规和认可标准的符合性,所需许可证的获取;包括变更原因的文件记录;潜在后果和所要求补偿措施的文件记录;时间限制,包括验证临时变更未超过初始审定的而不需评审和批复的围或时间的程序;与雇员和承包商的联系及培训。

3.8.7

应制定EHS法规、程序和规程,进行交流,形成文件,并对不在生产现场、与工作有关的活动,包括车辆操作等方面加强管理。在安全和可操作的状态下对设施、车辆及设备进行维护,提供合适的安全设备和硬件,并对其定期检查和维护。

3.9 社区意识和应急反应

3.9.1

应有一个与公司的规模和经营特性相符合的程序,这一程序应考虑和记录社区对公司和设施操作的要求和关注,并对其做出反应。企业管理者应建立并保持与相关社区、当地EHS行政主管部门、应急反应组织或其他相关方面的对话。企业应及时与社区就重要变更进行交流,以减少人们对变更的担心。

3.9.2

每一个设施都应有一个应急反应和危机管理体系,它包括一系列成文的、及时更新的、易于获取的、经过沟通和被人们理解的规划。这些规划包

括:组织机构、职责和权限,外交流程序,参与人员、装备资源、安全健康和环境信息,及与其他公司和社区应急反应组织的联系。

3.9.3

应急反应必要的设备、设施和受过培训的人员应当是确定的、有保障的和定期测试的。

3.9.4

应制定和维持一个模拟和演练程序。这一程序包括对外部交流和影响的考虑。演练的目的是验证应急反应计划的适用性和资源的保障情况。应使相关人员理解公司和政府应急反应机构所承担的角色、责任和能力,并体现在应急反应计划中。

3.10 EHS业绩监测和测量

3.10.1

管理者应建立并保持一个监测体系,以便对那些严重影响EHS业绩和管理的设施和公司作业活动的现象进行定期监测。作为记录EHS业绩的程序,应形成文件并进行交流,该程序主要是对EHS业绩、相关的操作控制措施、工厂或公司EHS目标与指标的遵守情况进行跟踪。

3.10.2

应定期校准和维护监测设备,按照公司的程序保存这些活动的记录。

3.10.3

应定期对设施和公司EHS重要的业绩指标进行测量、评价和检查,由相关管理人员对结果进行交流。

3.11 事故调查、报告和分析

3.11.1

体系应有安全、健康和环境方面事故和重大未遂事件的报告、调查、分析、记录的程序。事故报告程序至少应包括:拟报告事故的类型、上报部门及报告的时间限制。

3.11.2

应有一个程序,其目的是及时调查、发现未遂事故和事故根本原因及相关因素,确定减少此类事故和相关事故风险再次发生所需要采取的改正或预防行动。如果必要,保证采取相关的法律行动,形成文件并反映法律结果。

3.11.3

对发现的情况应予以保留并定期进行分析,以确定哪些对规程、标准、程序或管理体系的改进是正确的,并被当作改进工作的基础。

3.11.4

应有一个对整改行为是否得到了实施、记录和定期评价的程序,并为解决这些问题配置足够的资源。

3.11.5

应当在公司操作人员及其他相关人员中对从事故和未遂事故中得到的经验教训进行交流。

3.12 EHS管理体系评审

3.12.1

雇员应参与EHS管理体系的编制和实施过程,该过程包括对设施的EHS 法规和程序实施情况的自我评审过程。

3.12.2

应编制和实施用于EHS管理体系评审程序,目的是:确定体系是否符合公司规划的EHS管理目标和指标,体系是否已得到了有效的实施和保持,是否能为相应的管理者提供EHS管理体系评审结果信息。评审程序包括审核围、频率、方法、评审人员能力、责任和对开展体系评审及报告结果的要求。

3.12.3

根据优先次序,EHS活动风险和以前评审结果,由经培训的评审人员定期对EHS管理体系进行评审。根据预定的频率评审操作和管理规程,以确定EHS-MS某个要求所能满足的程序。

3.12.4

EHS管理体系审核的围和频率应反映操作的复杂性、风险的程度及业绩档案。

3.12.5

应及时分析处理EHS-MS评审结果并形成文件,以纠正体系中的缺陷和不足。应在公司各操作区和组织之间对所获得的经验教训开展交流。

3.12.6

应由有多学科人员组成的团体来评审EHS管理体系,人员包括本单位外的有关专家。管理审核应由当地及合作方的管理者完成。

3.13 管理审核和调整

3.13.1

为实现持续改进,组织的管理者应定期审核和评估EHS-MS的有效性。审核容宜包括评审结果、满足某些目标和指标的程度、体系的质量,以及相关方之间的关系。

3.13.2

记录审核结果上报至相应的管理者,作为持续改进的依据。例如,为改进EHS业绩,管理者应对EHS方针、目标和其他程序和规程变更的必要性进行审核。

3.13.3

应有一个体系确保能够整改EHS管理体系评价出的问题。

编辑本段4. EHS方针

EHS方针是企业对其全部环境、职业健康安全行为的原则与意图的声明,体现了企业在环境、职业健康安全保护方面的总方向和基本承诺。因此可以说EHS方针是企业在环境、职业健康安全保护方面总的指导方向和行动原则,也反映最高管理者对环境、职业健康安全行为的一个总承诺。EHS方针

也是企业环境、职业健康安全领域一切活动的驱动力,涉及到全体员工和其他相关方,每位员工应理解并遵照执行

一个积极的、切时可行的EHS方针,将为企业确定环境、职业健康安全管理方面总的指导方向和行动准则,并为建立更加具体的环境、职业健康安全目标提供一个总体框架

EHS方针的三个承诺,一是对遵守适用EHS法律、法规及其他要求的承诺;二是对持续改进的承诺;三是对事故预防、保护员工安全健康的承诺。

编辑本段5. EHS管理体系文件的三个层次

第一层:EHS管理手册;

第二层:EHS程序文件;

第三层:EHS作业指导书、操作规程、管理办法、准则、文件表格等其他文件

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学习业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理,保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识,定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作,按照分类标准组卷,减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编,要求文字准确、条理清楚、内容真实,具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料,更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用,严格查阅、借阅档案的登记手续,热情接待利用者查阅档案,注重档案利用信息反馈,对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作,并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度,保持库房整洁,按照“八防”要求定期整理、清扫、检查,并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料,提高文书档案的归档质量,适应单位各项工作的需要,特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括:计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

EHS管理手册

XXXXXXXXXX厂 社会责任管理手册 文件编号: HN101-2014 编制: 批准: 版本: A/0 发放部门: 发布日期:2014年2月18日实施日期:2014年2月18日X X X X X X X X X X厂

XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 目录 页次2/30 序号项目名称页码 0 目录 1 1 管理手册修订记录 2 2 手册管理 3 3 管理手册发布令及任命书 4 4 公司简介/工艺流程图 5 5 组织架构 6 6 社会责任政策7 7 目标、指标和管理方案8 8 管理职责9 9 目的和范围10 10 定义11 11 法律法规及其他要求12 12 童工13 13 强迫和强制性劳动14 14 健康与安全15 15 结社自由及集体谈判权利16 16 歧视17 17 惩戒性措施18 18 工作时间19 19 工资报酬20 20 管理系统21-30 21 附录管理制度、程序文件清单31

XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 管理手册修订记录 页次3/30 修订日期章节修订内容修订人批准人

XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 手册管理 页次4/30 1.4.1 概述 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册,不断完善公司社会责任管理体系,以适应公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

EHS管理的七大特点

EHS管理的七大特点 1、领导和承诺 领导和承诺是指企业自上而下的各级管理层的领导和承诺,是EHS管理体系的核心。高层管理者应对健康、安全与环境的责任和管理提供强有力的领导和明确的承诺,是实施EHS管理体系的前提,并保证将领导和承诺转化为必要的资源,以建立、运行和保持EHS管理体系既定的方针和战略目标。 提高企业管理水平,将健康、安全环保视为企业文化的重要组成,也是企业核心竞争力之一。通过领导承诺的贯彻,努力创建一种使承诺常驻全体员工心中的企业文化。各级组织的高级管理者应发动员工和承包商积极参与公司的EHS管理,共同创造和保持良好的企业文化。 2、健康、安全与环境方针 健康、安全与环境方针是组织建立与运行体系所应围绕的核心,他规定了组织在健康、安全与环境方面的发展方向和行动纲领,并通过将其要求在体系诸要素中具体化和落实,从而控制各类EHS风险,并实现绩效的持续改进。 3、策划 防止事故发生,将危害及影响降低到可接受的最低程度是EHS管理体系运行的最直接目的。对风险的正确而科学地识别、评价和有效管理是达到此目的的关键所在。风险管理是一个不间断的过程,是所有EHS要素的基础,应定期检查危害的存在,并评估业务活动中的相关风险。对所有风险都将采取适当的措施进行管理,以防止潜在事故的发生或降低事故所产生的影响。 (1)对危害因素辨识、风险评价和风险控制的策划 (2)法律法规及其他要求 (3)目标和指标 (4)健康、安全与环境管理方案 4、组织结构、资源和文件 组织机构是指企业管理系统负有EHS管理责任的部门和人员的构成及职责,是企业EHS管理体系的具体管理机构组织状况。资源主要指可供使用的人力、财力、物力、技术、设备等内部资源,是EHS管理体系建立和运行的重要物质保障。文件是指EHS管理体系在建立、运行和保持过程中所形成的各种文档,可以是书面的,也可以是电子的。 (1)组织机构和职责 (2)管理代表 (3)资源 (4)培训意识和能力 (5)协商和沟通 (6)文件 (7)文件和资料控制 5、实施和运行 实施和运行是EHS风险管理的重要内容,是实施EHS计划管理的重要方面。实施运行的目的是满足组织的EHS管理体系运行和实现组织的健康、安全和环境方针、目标与指标所需的支持机

公司档案管理制度范本

一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

EHS体系实施基本事项(参考)

EHS体系实施基本事项(参考) 前期工作 1、动员大会——召开OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行动员大会,最好是全厂人员参与,包括老总。 2、任命管理者代表——最好是企业第二或第三负责人,这样在执行时会事半功倍,管理者代表任命书应由老总签发;存档并公布。 3、任命员工代表——由管理者代表任命员工代表,最好每个部门、每个车间都有;存档并公布。 4、确定EHS体系管理组织架构及其职责——确定各部门在推行体系中应扮演的角色及职责。 5、安全生产委员会——确定安全生产委员会组织架构及职责。 6、推行小组的成立——每个部门应指派一个代表,成立公司体系推行小组,并起到联络本部门的作用。 各类图纸的绘制 7、工厂地理位置图——包括周围居民区、道路、工业设施、江河、溪流和保护区域等。 8、各部门运作流程图——各部门日常工作的一个流程。 9、生产工序流程图——指生产工序的一个流程图。 10、厂房平面图——便于掌握认证范围,及相关工作的展开,并应统计厂房尺寸、面积;化学品储存位置;地下储罐位置。 11、生活废水/工业废水/工业废气排放管道图——管道从哪里进,哪里出(现场管道设置流向标志),并标出相关井盖,化粪池、污水排放口、废气排放口位置。 12、动力管线图——体现工厂动力管线位置。 政府相关资料的收集 13、职业卫生影响评估报告(表)及卫监局批复。 4、工作场所职业卫生检测报告——作业现场(车间)空气质量,包括粉尘、有毒有害物质浓度、噪声、高温等。 15、职业卫生验收报告(表)及卫监局批复。 16、安全评价——按法律要求进行安全预评价、安全验收评价、安全现状综合评价、专项安全评价。

1、文件和档案管理制度

文件和档案管理制度 1目的 为加强安全生产管理,使安全生产管理工作档案与公司各活动记录标准化、规范化,公司根据安全生产法建立了安全生产档案,并制定安全生产建档制度。 2 职责 2.1各部门、各岗位人员按照公司安全管理制度的要求建立相应安全管理档案。 2.2 安全主任负责监督管理安全管理档案的建立、完善情况。 3安全档案台账的主要内容。 3.1安全会议记录本 3.1.1安全会议记录应认真填写会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容、处理结果等。 3.1.2安全会议记录本主要填写各部门召开的安全会议内容,尤其对安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。 3.2安全综合管理台账 3.2.1安全综合管理台账设年度安全工作计划、年度安全工作总结、月度工作计划、月度工作总结和大事记等栏目。 3.2.2安全工作计划、总结: ①年度安全工作计划、总结:将本单位的年度工作计划、总结填写到台账内备查。 ②月度安全工作计划、小结:将上月所开展的主要安全工作,在认真总结的基础上,实事求是的填写在台账内;本月的安全工作计划认真的填写在台账内。 3.2.3大事记: 主要填写已经发生了的、并与本部门有密切关系的、安全工作上的重大事件或事故。 3.3安全教育台账 安全教育台账分三级安全教育台账、日常安全教育台账、安全培训班台账三种。安全教育台账实行分级管理,按照《安全教育管理制度》的要求执行。 3.3.1三级安全教育台账设三级安全教育记录表、三级安全教育人员登记表,分设教育时间、组织者、教育地点、受教育人数、教育内容、授课人、课时、受教育人员基本情况和三级安全教育成绩等栏目,应逐项认真填写。其主要对象为新入厂人员、转岗人员、施工人员和外来人员。 3.3.2日常安全教育台账设班组安全活动日计划、领导干部参加班组安全活动日情况、班组安全活动记录检查、日常安全教育统计等栏目。

EHS管理手册(环境和职业健康安全管理体系)

busines blueprint 页脚内容0SZDFA 02-2012 环境/职业健康安全管理手册 (EHS管理手册) 2012年6月 1日发布2012年6月1日实施 股份有限公司发布

EHS管理手册 编制和修订部门: 编制人: 审核人: 批准人: 2012年6月 0 前言 0.1批准 页脚内容1

本《环境/职业健康安全管理手册》概要地阐述了公司的环境/职业健康安全管理体系(以下简称EHS管理体系),使顾客确信公司所提供的产品和服务能满足顾客规定的法律法规要求,致力于环境保护和工作场所提供健康与安全保障。通过体系的有效运行,实现持续改进,达到动态的、系统的、全员参与、制度化的、以预防为主的体系管理方式,不断增强顾客和相关方满意度。本管理手册满足: 《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004); 《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007)。 本管理手册由公司管理者代表审核。 本管理手册由总经理批准后生效。 本管理手册适用于公司的EHS管理体系。 本管理手册现行版本:SZDFA02-2012 A1版。 总经理(签字): 2012年6月1日 0.2 EHS管理者代表任命书 为了贯彻执行《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004); 《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007),加强对管理体系运作的领导,特任命(生产总监)为公司的EHS管理者代表。 管理者代表的职责是: 主要职责和权限对公司本部环境/职业健康安全管理体系负责,并直接向最高管理者报告管理体系的运行情况。 确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 页脚内容2

档案管理制度

档案管理制度 一、总则 1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。 2、档案的范围 (1)公司内部经营形成的各种资料。 (2)外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。 (3)下属全资、控股子公司(以下简称子公司)备案形成的与经营有关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门。 2、档案管理部门的职责 (1)行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录。 (2)财务中心档案管理的职责 ①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 ②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 三、档案的分类管理 1、档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。 2、档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。 (1)按内容进行分类,主要有: ①章程、规章制度、通知通报发文:主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。 ②会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 ③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。 ④企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。 ⑤经营目标、计划、总结:包括经营目标与总结、经营计划与总结等。

中国某制药有限公司EHS管理手册

江苏某制药技术有限公司EHS管理手册 起草人/日期:___________________ 审核人/日期:___________________ 审核人/日期:___________________ 批准人/日期:___________________ 目录

管理制度说明-------------------------------------------------------------------3 环境,健康与安全期望-----------------------------------------------------------3 环境 化学品/ 油外溢的处理-----------------------------------------------------------3 废水处理-----------------------------------------------------------------------3 工业废物-----------------------------------------------------------------------4 废弃物管理的层次体系-----------------------------------------------------------4 安全 事故预防的标志-----------------------------------------------------------------4 安全规章制度-------------------------------------------------------------------4 事故报告-----------------------------------------------------------------------5 急救与应急医疗-----------------------------------------------------------------6 驾驶安全-----------------------------------------------------------------------6 压缩空气-----------------------------------------------------------------------6 压缩气体-----------------------------------------------------------------------6 限制空间-----------------------------------------------------------------------6 气动工具安全-------------------------------------------------------------------6 电源线接线板-------------------------------------------------------------------6 可燃和易燃液体的存储,控制和使用-----------------------------------------------7 紧急疏散-----------------------------------------------------------------------7 砂轮工具安全-------------------------------------------------------------------8 手提工具-----------------------------------------------------------------------8 动火工作许可-------------------------------------------------------------------8 工业车辆(叉车等)-------------------------------------------------------------9 起吊设备-----------------------------------------------------------------------9 加标锁定-----------------------------------------------------------------------10 办公室安全---------------------------------------------------------------------10 个人跌落保护装置---------------------------------------------------------------10 可移动梯子---------------------------------------------------------------------10 工业卫生学 进餐---------------------------------------------------------------------------11 危险品说明---------------------------------------------------------------------11 人力搬运和抬举-----------------------------------------------------------------12 个人劳保用品-------------------------------------------------------------------12 辐射---------------------------------------------------------------------------13 吸烟---------------------------------------------------------------------------13 化学品清洗操作-----------------------------------------------------------------14 EHS文件包----------------------------------------------------------------------14 培训记录与声明------------------------------------------------------------------15 关于这本EHS管理制度 这本管理制度提供了江苏我制药技术有限公司的有关环境、健康、安全要求的通用信息。

企业档案管理制度范本

企业档案管理制度范本 企业档案管理制度范本 第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的 统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好 档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和 指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人 不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档 或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以 公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属 于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由 规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部 备案。

6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保 存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有 一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交 综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由 各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档 案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放 科学。 5、库存档案必须图物相符,帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求, 掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终 据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领 导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办 理调动手续。 第五条档案借阅制度 1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未 经公司领导批准不得借阅。

EHS管理体系各级职责(通用版)

EHS管理体系各级职责(通用 版) Enterprises should establish and improve various safety production rules and regulations in accordance with national safety production laws and regulations. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0745

EHS管理体系各级职责(通用版) 1.目的Purpose: 1.1制定一个药品生产人员环保、安全、健康的管理体系。通过层层分工和落实,最大限度地保证我们在生产药品的同时,最大限度地减少对环境的污染和破坏,最大限度地减少对员工身体的危害,最大限度地减少对公司财产的损害。 1.2保护环境,减少事故,保证职工身体健康。 2.范围Scope: 2.1环境、职业健康安全管理体系适用于本公司原料药的生产管理。 3.程序Procedure: 3.1背景阐述: 3.2方针

3.2.1 安全第一,预防为主;全员参与,综合治理,改善环境,保障健康;走系统化管理和可持续发展的必由之路。 3.3目标 3.3.1 无事故、无人身伤害、无环境破坏。 3.4承诺 3.5组织机构 3.6要求 3.6各及职责: 3.6.1 总经理的职责: 1)对本单位的环境、职业健康和安全管理体系负有全面管理的责任与权限; 2)为环境、职业健康和安全管理体系的建立提供必要的人、财、物,并任命EHS管理者代表;

文件档案管理制度(最终版)

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责: 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责: 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE 专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工 况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。 4.3.2管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;

EHS管理手册

※※目錄※※

※※ 0.0修订履历※※

1.0颁布令 本《EHS管理手册》由公司总经理组织相关部门,依据GB/ T24001:2004( idt ISO14001:2004)及GB/T18001:2011 (idt OHSAS18001:2007)标准要求,结合本公司实际情况编制而成,经认真审核,现予颁布实施。 《EHS管理手册》,内容包括: a)EHS方针; b)公司EHS管理体系所形成的程序或对其引用; c)EHS管理体系过程之间的顺序和相互作用的表述; 本《EHS管理手册》从颁布之日起,要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行! 总经理: 日期:年月日

2.0 EHS管理者代表任命书 为贯彻执行ISO14001《环境管理体系一规范及使用指南》和OHSAS18001《职业安全卫生管理体系—规范》,为了在本公司有效建立实施和保持一个完善的EHS管理体系,特任命薛春天先生为公司EHS管理者代表,并担当如下职责权限: a).确保按照ISO14001《环境管理体系一规范使用指南》和OHSAS18001《职业安全卫生管理体系—规 范》的要求建立、实施与保持EHS管理体系; b).向最高管理者汇报EHS管理体系的运行情况; c).为EHS管理体系的改进提供依据; d).负责EHS管理体系有关事宜外部联络。 总经理: 日期:年月日

3.0 EHS管理方针 1.环境体系方针: 遵守环境法服务于社会 改善持续上节约降消耗 全员共参与齐建绿色厂 2.职业健康与安全管理方针 强化安全管理,提高安全意识; 逐级落实责任,做好事前预防; 遵守安全法规,齐建安全企业 总经理: 日期:年月日

档案管理制度

档案管理制度 一、总则 1、本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档案等。 2、公司的各类档案必须按年度立卷。各部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应及时交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必须将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。 二、档案的收集与管理 1、坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应及时通知总经办。 2、公司档案的主管部门为总经办。 3、凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政专员统一收集管理。 4、一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。 5、公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必须将会议的主要文件资料交总经办办理归档手续,由行政专员签字认可后,财务部门才能给予报销。 6、本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向总经办办理归档手续,由行政专员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。 7、公司专(兼)职档案管理人员的职责是: (1)了解本公司(部门)的工作业务,掌握本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料; (2)认真执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料及时收集归档。每个季度更新的文档由行政部网络专员进行电子档更新。 (3)承办人员借用档案资料时,应按照档案借用程序办理借用登记手续。 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。 2、上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例规定、通知等文件资料。 3、本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。 4、本公司向上级的请示与上级机关的批复。 5、反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。 6、本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。 7、本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资料。 8、本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

EHS管理体系基本介绍

E-环境→即保证生产环境处于良好的状态,如室内的空气质量、照明、温度、地面的清洁、设备的布置,也就是保证生产现场秩序井然、布局合理,为员工提供良好舒适的工作环境; H-健康→即考虑员工在生产过程中健康问题,如操作接触有毒有害化学品、车间噪声、生产设备的振动等可能对员工的身体造成一定的健康影响。如噪声的影响可能会导致神经系统的紊乱,从而产生焦躁不安、头痛、头晕等不良反应。 S-安全→关注整个生产过程可能导致员工受伤、设备损坏的因素,并通过预防控制的手段阻止危害因素诱发至事故的发生。 E、H、S并不是各自独立的部分,而是紧密联系在一起的三个环节,因此在管理中也逐步将其进行整合统一的管理。从EHS的管理层面,EHS的三个方面都是互相制约、互相支持的,比如我们的生产环境存在很大的问题(现场设备物品乱堆乱放、光线昏暗、空气污浊等),将直接影响员工的心理和生理健康,在不良的身体状况下(如烦躁不安、疲劳困顿)发生事故的概率就会增大,将导致伤害员工或损坏设备的事故发生。可以说如果不能创造良好的现场环境,员工的健康、生产的安全都将不能得到保证。 EHS的方针主要是以下这16个字。EHS方针是:企业对其全部环境、职业健康安全行为的原则与意图的声明,体现了企业在环境、职业健康安全保护方面的总方向和基本承诺。可以说EHS方针是企业在环境、职业健康安全保护方面总的指导方向和行动原则,也反映最高管理者对环境、职业健康安全行为的一个总承诺。 在具体实践中,贯彻“安全第一”是有前提条件的,即:当生产与安全发生矛盾时,要坚持安全第一,排除一切不安全因素,在确保安全的前提条件下组织生产,避免一切可能发生的事故。我们日常所做的一些工作都是按照“预防为主”的要求进行的,比如:开展职业健康安全管理体系的评价;开展各种形式的安全检查;组

档案管理制度范文

档案管理制度范文 为了加强我处的档案管理,理顺档案管理工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本档案管理制度。 1、办公室是管理处档案的归口管理部门,负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对档案室的业务领导和工作实务指导。 2、各股室所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。 3、档案室是管理处档案的专管机构,在行办公室的领导下,做好档案管理的相关工作。 4、各部门应做好资料的分类立卷,至次年元月底整理归档 5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部门传阅后,即由办公室回收立卷留存。 6、员工要注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门归档案保管,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。 7、归档的文件资料必须完整、真实、准确,印本和底稿、正文和附件必须归在一起。

8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批,借阅者要爱护档案,保持整洁,严禁涂改。 10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。 (篇二) 第一章总则 第一条为加强信访事项档案的管理,维护信访事项档案的完整与安全,更好地为信访工作服务,构建和谐社会,促进经济发展,根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定,结合我省实际,制定本办法。 第二条本办法所指的信访事项档案,是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式,向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况,提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,是国家基本专业档案之一。

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