人才培养管理系统用户手册

鑫友人才培养管理系统

用户手册

目录

一、前言 (222)

二、系统概述 (333)

2.1系统建设目的 (333)

2.2系统运行环境 (444)

2.3系统功能模块 (555)

2.3.1安全管理 (555)

2.3.2系统管理 (555)

2.3.3人员档案 (666)

2.3.4人事调配 (666)

2.3.5教育培训 (777)

2.3.6考勤管理 (777)

2.3.7招聘管理 (888)

三、系统基本功能操作 (999)

3.1招聘管理 (999)

3.1.1招聘信息管理 (999)

3.1.2企业人才库 (131313)

3.2人事管理 (141414)

3.2.1人力规划 (141414)

3.2.2工作管理 (191919)

3.2.3考勤管理 (212121)

3.3培训管理 (242424)

3.3.1培训计划 (242424)

3.3.2培训实施 (272727)

3.3.3培训材料 (282828)

3.4薪酬管理 ........... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.4.1薪酬添加 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.4.2薪酬修改 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.4.3薪酬查询 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.5个人管理 ........... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.5.1工作管理 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.5.2消息管理 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.5.3信息检索 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.5.4个人维护 ..... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.6系统管理 ........... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.6.1添加用户信息 . 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

3.6.2管理用户信息 . 错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

一、前言

现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。目前，几乎世界上所有的公司都在利用网络传递商业信息，进行商业活动，从宣传企业、发布广告、招聘雇员、传递商业文件乃至拓展市场、网上销售等，无所不能。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展，企业规模的进一步扩大，对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技术为支撑的新经济条件下，越来越多的企业利用起网络这个有效的工具。

全球范围内的企业内部组织正在发生巨变，未来企业成功的关键的依靠

企业人才培养，人才之争已经成为市场竞争中的核心内容之一，以人为本成为企业立足和发展的根本。有效地管理企业的人才，为企业提供强有力的储备力量，使之成为企业发展的主动力。通过人才培养的有效管理，掌握最新的、准确的企业人才信息，并对其进行复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业创造更大的价值。

二、系统概述

2.1系统建设目的

国家的竞争是综合实力的竞争，企业之间的竞争，是经济实力的竞争;经济实力的竞争，是科学技术的竞争;科学技术的竞争，是人才的竞争，这是大家的共识。教育是基础的人才培养，是文化知识的传播，包括品德的修养。从现代竞争意义上讲，教育主要体现为人才培养的开发投资、人才培养管理思路与方法的建立和灌输。就此而言，一个企业的关键竞争力是人才的竞争，具体表现为人才的开发投资和其管理水平的提高。对于企业发展来说，关键的核心工作是做好人才培养的开发投资和管理工作，这是一个基础和必备条件。由此，我们能认识到一个企业的强盛，可以在多个方面体现，也可以在某一方面突出体现，但都离不开教育这个基础，离不开人才开发与管理那就是人才资本的提升。

现代人才培养管理对企业的意义，主要有以下几方面：

有利于促进生产经营的顺利进行。企业拥有三大资源，即人才资源、物质资源和财力资源，而物质资源和财力资源的利用是通过和人才资源的结合实现的，只有通过合理组织劳动力，不断协调劳动力之间、劳动力和劳动资料和劳动对象之间的关系，才能充分利用现有的生产资料和劳动力资源，使它们在生产经营过程中最大限度地发挥其功能，形成最优的配置，从而保证生产经营活动有条不紊地进行。

有利于调动企业员工的积极性，提高劳动生产率。企业中的员工，他们有思想、有感情、有尊严，这就决定了企业人才培养管理必须设法为劳动者创造一个适合他们所需要的劳动环境，使他们乐于工作，并能积极主动地把

个人劳动潜力和聪明发挥出来，为企业创造出更有效的生产经营成果。因此，企业必须善于处理好物质奖励、行为激励以及思想教育工作三方面的关系，使企业员工始终保持旺盛的工作热情，充分发挥自己的专长，努力学习技术和钻研业务，不断改进工作，从而达到提高劳动生产率的目的。

有利于减少劳动耗费，提高经济效益并使企业的资产保值。经济效益是指进行经济活动中所获得的和所耗费的差额。减少劳动耗费的过程，就是提高经济效益的过程。所以，合理组织劳动力，科学配置人才，可以促使企业以最小的劳动消耗取得最大的经济成果。在市场经济条件下，企业的资产要保值增值，争取企业利润最大化，价值最大化，就需要加强人才培养管理。

有利于现代企业制度的建立。科学的企业管理制度是现代企业制度的重要内容，而人才培养的管理又是企业管理中最为重要的组成部分。一个企业只有拥有第一流的人才，才能充分而有效地把握和应用第一流现代化技术，创造出第一流的产品。不具备优秀的管理者和劳动者，企业的先进设备和技术只会付诸东流。提高企业现代化管理水平，最重要的是提高企业员工的素质。可见，注重和加强对企业人才的开发和利用，搞好员工培训教育工作，是实现企业管理由传统管理向科学管理和现代管理转变不可缺少的一个环节。

有利于建立和加强企业文化建设。企业文化是企业发展的凝聚剂和催化剂，对员工具有导向、凝聚和激励功能。优秀的企业文化可以增进企业员工的团结和友爱；减少教育和培训经费；降低管理成本和运营风险；并最终使企业获取巨额利润。

2.2系统运行环境

服务器端：

开发系统：Windows XP Professional Java开发包：JDK 6.0 开发工具：MyEclispe 8.5 服务器：tomcat6.X

开发框架：Struts +Hibernate 数据库：MySQL5.0

客户端：

CPU：P(R) 1.6 GHz 内存：1G

2.3系统功能模块

2.3.1安全管理

1.用户登录

要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行身份验证后，方可进入系统。如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。

2.密码修改

任何用户都可以，并且仅能修改自己的密码。修改密码时，必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证，验证通过后方能修改密码。

3.注销

用户点击后可以安全退出本系统，并保存数据。下次进入本系统必须重新登录。

2.3.2系统管理

1.用户管理

系统自带一个管理员用户，可以进行用户信息管理，负责对建立新用户和用户维护，及用户的权限分配。

可以修改用户信息和注销用户信息。

可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。

2.角色管理

系统主要角色有系统管理员、各职务小组、员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，各职务小组对本职务相关业务有管理权，职务小组分别包括员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训小组考勤管理小组和招聘管理小组。而普通员工仅可查看信息而无权修改，除了修改自己的密码。

3.角色模块分配

系统管理员：对所有模块进行操作，可以对整个系统进行管理和维护。

各职务小组对本职务相关业务模块可以有管理权。

普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。

2.3.3人员档案

1.员工基本信息维护

（1）信息内容

员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），备注等。

（2）可进行的操作：

1）对基本信息进行增加、删除、修改等操作；

2）各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集；

3）根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

2.员工档案管理

（1）档案内容：档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。

（2）可进行的操作：

1）对员工档案进行分类、分编号保存；

2）对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。

3.员工合同管理

（1）合同内容：合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、职务、合同内容、备注等。

（2）可实现的操作：

1）对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；

2）对员工合同按照时间排序；

可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；

2.3.4人事调配

1.人事调动管理

（1）人事调动内容：编号、员工编号、原职务、新职务、调动时间、调动原因。

（2）可实现的操作：

1）查询员工职称信息。对员工职称信息按照入职时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2）可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。

3）根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。

4）对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2.人事调动记录

对于员工的岗位调动进行相应的信息记录生成报表。

2.3.5教育培训

1.培训类别维护

实现公司都员工的岗前培训、在职培训，利用本系统完成教育档案的建立，维护等一系列的工作。

2.培训记录

（1）对培训项目进行维护，实现培训项目的增加，查询，修改等工作。

（2）填写培训结果，对该人员培训是否合格作出评定。

2.3.6考勤管理

1.考勤记录

（1）考勤记录内容：编号、员工编号、类型（迟到、旷工、请假、加班、出差、调班、停工）、奖惩金额、考勤人

（2）可实现操作：

1）系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

2）薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

3）考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

4）系统提供常用的一组考勤数据报表。

2.薪酬记录

（1）薪酬内容：员工编号、基本工资、绩效工资、奖金、罚款、薪酬数目、获薪时间；

（2）可实现的操作：

1）对每个员工薪酬信息进行增加、删除、编辑操作；

2）可以按员工姓名、编号等信息查找员工薪酬信息；

2.3.7招聘管理

1.应聘记录

应聘信息：编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址。

（1）企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。（2）应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。

2.招聘记录

招聘信息：应聘记录内容（编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址）、招聘状态（未处理、笔试过、面试过、签约完成）、员工编号、学历、部门、职务、入职时间、人员状态。

（1）招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

（2）招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。（3）通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。

（4）提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

三、系统基本功能操作

3.1招聘管理

招聘管理主要包括招聘信息管理和企业人才库2大部分。单击“招聘管理”超链接，进行招聘管理页面，如图3.1所示。

图3.1 招聘管理

3.1.1招聘信息管理

招聘信息管理主要包括添加应聘信息、管理应聘信息、添加招聘信息和管理招聘信息；招聘管理模块中的操作顺序为添加招聘信息、管理招聘信息、添加应聘信息、管理应聘信息，如图3.2所示。

招聘管理

添加招聘信息

管理招聘信息

添加应聘信息

管理应聘信息

图3.2 招聘管理操作流程图

1.添加招聘信息

用户单击“添加招聘信息”超链接，进入招聘信息添加页面，如图 3.3所示。招聘按字段内容填写招聘信息，单击“提交”按钮，单击“发布成功”提示中的“确定”按钮，招聘信息添加成功。

图3.3 招聘信息添加页面

2.管理招聘信息

用户单击“管理招聘信息”超链接，进入招聘信息管理页面，如图 3.4所示。招聘信息管理页面的主要功能包括修改招聘信息、开放/关闭信息、删除招聘信息。

图3.4 招聘信息管理页面

?修改招聘信息

单击“编辑”超链接，弹出招聘信息编辑窗口，修改完成后，单击“提交”按钮，单击“修改成功”提示中的“确定”按钮，招聘信息修改成功。?开放/关闭信息

在每条招聘信息后，的状态字段中显示招聘信息的状态，单击“关闭”超链接，招聘信息将被开放，单击“开放”超链接，招聘信息将被关闭。

?删除招聘信息

单击要删除的招聘信息后的“删除”超链接，将删除招聘信息。

3.添加应聘信息

用户单击“添加应聘信息”超链接，进入应聘信息添加页面，如图 3.5所示。添加应聘信息的操作步骤和添加招聘信息的操作步骤相同，这里不再赘述。

图3.5 应聘信息添加面面

3.管理应聘信息

用户单击“管理应聘信息”超链接，进入应聘信息管理页面，如图 3.6所示。应聘信息管理页面的主要功能包括查看应聘信息、查询应聘信息、删除应聘信息。

图3.6

招聘信息管理页面

?查看应聘信息

在应聘信息管理页面中，单击“详细信息”超链接，进行应聘信息详细页面。

?查询应聘信息

在搜索关键字文本框中输入关键字，选择搜索对象，单击“搜索”按钮，

在页面中显示搜索结果，单击页面中的返回按钮，返回到应聘信息管理页面。?删除应聘信息

单击要删除的应聘信息后的“删除”超链接，应聘信息将被删除。

3.1.2企业人才库

企业人才库包括导入企业人才库和企业人才库管理。

1.导入企业人才库

单击“导入企业人才库”超链接，进入导入企业人才页面，用户新添加的应聘信息全部在此页显示。导入企业人才库包括查看应聘信息、查询应聘信息、导入应聘信息。

图

3.7 导入企业人才库

?查看应聘信息

查看应聘信息同管理应聘信息中的“查看应聘信息”，这里不再赘述，请读者参看见3.1.1节中的相关内容。

?查询应聘信息

查询应聘信息同管理应聘信息中的“查询应聘信息”，这里不再赘述，请读者参看见3.1.1节中的相关内容。

?导入应聘信息

如果应聘人员满足企业的招聘要求，单击对应信息后的“导入”超链接，应聘信息将被导入到企业人才库中。

2.企业人才库管理

单击“企业人才库管理”超链接，进入企业人才库管理页面，如图 3.8所示。企业人才库管理页面包括查看应聘信息、查询应聘信息、删除应聘信息。

图3.8 企业人才库管理页面

?查看应聘信息

查看应聘信息同管理应聘信息中的“查看应聘信息”，这里不再赘述，请读者参看见6.1.1节中的相关内容。

?查询应聘信息

查询应聘信息同管理应聘信息中的“查询应聘信息”，这里不再赘述，请读者参看见6.1.1节中的相关内容。

?删除应聘信息

单击要删除的应聘信息后的“删除”超链接，单击“你确定要删除”提示中的“确定”按钮，应聘信息被删除；单击“取消”按钮，应聘信息仍保存在企业人才库中，没有被删除。

3.2人事管理

人事管理模块主要包括人力规划、工作管理和考勤管理三大部分组成。单击“人事管理”超链接，进入人事管理页面，如果操作员为系统管理员，那么在页面中将显示工作任务、主管部门考勤、人事部门考勤的情况；如果是普通管理员只显示具有操作权限的相关信息。

3.2.1人力规划

人力规划主要包括部门设置、职位设置、人事设置、添加员工、填写合同、合同管理和合同模板7部分。应聘信息被导入企业人才库后，首先要被添加为企业的员工，设置职位等，具体的流程如图3.9所示。

图3.9 人力规划操作流程图

1.部门设置

单击“设置部门”超链接，进入部门设置页面，如图3.10所示。部门设置页面主要用于添加部门信息、修改部门信息、删除部门信息。

合同模板填写合同合同管理

设置部门职位设置人事设置

人事管理添加员工信息

图3.10 部门设置

?添加部门信息：

在添加部门名称文本框中填写新添加的部门名称，选择上级部门，单击“添加”按钮，单击“添加成功”提示中的“确定”按钮，部门信息添加成功；单击“重置”按钮，所添加的信息被清空。

?修改部门信息

单击部门名称超链接，出面如图3.11页面，单击“修改”超链接，弹出修改窗口，用户可以在此窗口中修改部门名称，填写部门描述信息，单击“修改”按钮，部门信息修改成功；单击“重置”按钮，恢复为原来的信息内容。

注意：单击“添加”超链接，返回到图3.10页面，可以添加部门信息。

图3.11 添加、修改、删除页面

?删除部门信息。

如图3.11所示，单击“删除部门”超链接，单击“你真的要删除吗？”提示中的“确定”按钮，部门信息被删除；单击“取消”按钮，部门信息没有被删除。

注意：

（1）“首席执行官”部门，只能修改不能删除，因为所有的部门都设置在此部门下。

（2）删除一个部门信息时，其下面的所有的部门信息将都有被删除，所发执行此操作时，请慎重。

2.职位设置

图3.12 职位设置

?添加职位信息

选择职位的所属部门，填写职位名称，单击“添加职位”按钮，单击“添加成功”提示中的“确定”按钮，职位信息添加成功。

?修改职位信息

单击职位名称超链接，弹出职位信息修改窗口，填写新的职位名称，单击“修改”按钮，单击“修改”成功提示中的“确定”按钮，职位信息修改成功。

?删除职位信息

在职位信息修改窗口中单击“删除”按钮，单击“删除成功”提示中的“确定”按钮，职位信息被删除。

3.合同模板

本系统设置了5种类型的合同模板，分别为A：限期合同、B：固定限期合同、C：以项目或者以事件终止期限的合同、D：试用期限合同、E：其化合同。用户不能够修改合同的名称，只能对合同的相关内容进行修改。

?修改合同内容

单击“合同名称”在页面中填写合同内容，单击“提交”按钮，合同信息修改成功；单击“重置”按钮，恢复为原有的内容信息。

4.添加员工

基础信息设置完毕之后，便可以添加员工信息了。单击“添加员工”超链接，进入员工信息添加页面，如图3.12所示。添加员工信息页面主要是添加员工信息和查看应聘人员的详细信息。

图3.12 添加员工信息

?添加员工信息

选择导入企业人才库中的应聘人员的姓名，选择进入公司的时间，单击“提交”按钮，员工信息添加成功。

?查看详细信息

选择导入企业人才库中的应聘人员的姓名，单击“详细资料”按钮，弹出被添加人员的详细信息。

5.人事设置

单击“人事设置”超链接，进入人事设置页面，如图3.13所示。人事设置主要是对人员职位的设置。主要包括员工职位的添加、员工职位信息显示、员工职位信息修改、员工职位信息删除。

图3.13 人事设置

?员工职位的添加

单击“添加职位”超链接，进行添加员工职位信息页面，如图3.13所示。选择新添加的员工信息，选择所属部门职位，单击“提交”按钮，单击“添加成功”提示中的“确定”按钮，员工职位信息添加成功。

图3.13 设置员工职位信息

?员工职位信息显示

在图3.13页面中，单击“详细信息”超链接，弹出员工的详细信息。

?员工职位信息修改

在员工详细信息窗口中，单击“修改”按钮，进入员工信息修改窗口，修改员工信息后，单击“提交”按钮，单击“提交成功”提示中的“确定”按钮，员工信息修改成功。

?员工职位信息删除

在图 3.13页面中，单击“删除”超链接，单击“删除成功”提示中的“确定”按钮，职位信息被删除；单击“取消”按钮，员工职位信息没有被删除。

6.填写合同

为新添加员工填写合同信息，单击“填写合同”超链接，进入填写合同信息页面，如图3.14所示。填写合同页面包括查看员工详细信息和填写员工合同。

?查看员工详细信息

单击“详细信息”按钮，弹出员工详细信息页面（在此页面中可进行员工信息的修改，操作方法同人事设置中的修改功能的操作方法），在此窗口中显示员工的详细信息。

?填写员工合同

选择人员名称、合同类型，设置合同的有效期限，单击“提交”按钮，单击“提交成功”提示中的“确定”按钮，员工合同信息填写成功。

图3.14 设置员工职位信息

7.合同管理

单击“合同管理”超链接，进入合同管理页面，如图3.14所示。合同管理页面主要包括修改合同信息。

图3.15 合同管理页面

修改合同信息

单击要修改的员工合同信息后的“修改”超链接，进入合同信息修改窗口，在窗口中修改合同信息后，单击“提交”按钮，单击“提交成功”提示中“确定”按钮，合同信息修改成功。

注意：在此窗口中可以查看员工的详细信息，单击“详细信息”按钮，弹出员工详细信息窗口，详细信息窗口中可以修改员工详细（同职位设置中修改职位信息）。

3.2.2工作管理

工作管理主要包括布置工作任务、管理工作任务和在线发布通知3个部分。

1.布置工作任务

单击“布置工作任务”，进入布置管理任务页面，如图3.16所示。布置工作任务页面主要是给部门或个人布置工作任务。

图3.16 布置工作任务页面

?布置工作任务

在布置工作任务页面中，填写任务名称、任务内容，选择完成者，填写任务期限，单击“递交”按钮，单击“布置成功”提示中的“确定”按钮，工作任务布置成功。

注意：工作任务布置成功后，当完成者（部门中的所有人员或个人）进入系统之后，在系统中便会显示新的工作任务。

2.管理工作任务

单击“管理工作任务”超链接，进入管理工作任务页面，如图3.17所示。管理工作任务页面主要是查看工作任务的完成情况和删除工作任务。

图3.17 管理工作任务页面

?查看工作任务的完成情况

在管理工作任务页面中在工作任务后有“完成任务”字段，当部门或个人完成任务后，此字段将显示“完成”，如果没有完成，将显示“未完成”。?删除工作任务

单击要删除的工作任务后的“删除”超链接，工作任务将被删除。

3.在线发布通知

单击“在线发布通知”超链接，进入发布通知页面，如图3.18所示。在线发布通知页面用于发布特别通知。