文件材料规范要求1

文件材料格式规范

一、文件材料的页面设置

纸张：纸型为A4（210 cm×297cm）标准，单面印刷。

版芯要求：左边距：30mm，右边距：15mm，上边距：25mm，下边距：15mm。装订线位置：装订线在左侧，装订线距左边距10mm。

页眉边距：10mm，页脚边距：10mm。

二、文件材料分三级标题

一级标题：居中，黑体，小二号，段前、段后间距为1.5行；

二级标题：左对齐顶格，黑体，三号，段前、段后间距为1行；

三级标题：左起齐顶格，黑体，小三号，段前、段后间距为0.5行；

四级标题：左起齐顶格，黑体，四号，段前、段后间距为0.5行；

五级标题：左起齐顶格，黑体，四号，段前、段后间距为0.0行；

六级标题：左起齐顶格，宋体，加黑，四号，段前、段后间距为0.0行；

七级标题：左起齐顶格，楷体，加黑，四号，段前、段后间距为0.0行；

三、文件材料字体

中文采用国家正式公布实施的宋体简化汉字。英文、罗马字符和阿拉伯数字均应采用Times New Roman字体，按规定应采用斜体的采用斜体。文件材料中采用的术语、符号、代号，全文必须统一，并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。

正文的中文采用四号宋体，英文为四号Times News Roman字体；正文中的图、表标题采用相应的四号宋体和四号Times News Roman字体，均居中；表格中文字、图例说明采用小四号宋体；表注采用四号宋体。

字距和行距：如无特殊说明，全文一律采用无网格，行间距为1.5倍行距，段前段后不空行。

页眉文字均采用小四宋体。全文的页码、脚注均采用小四号宋体，页码排在页脚居中位置。

Word文档格式规范

Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）

（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，

上海居转户申报材料规范(典训网)

居住证持有人办理本市常住户口申报材料 1、单位人事介绍信、人事身份证原件、复印件，收取复印件，原件当场退回；必须单位人事交材料，申请人交材料的，不予受理 2、《居住证持有人办理本市常住户口申请表》表格填写时需注意：表格必须网上填写，不支持手工填写表格 表格网上注册填写后打印，在第2页上单位加盖公章、本人用黑色水笔签字； 在第四页表格打印后需粘一张一寸的照片（必须和网上上传的是同一版本），表格填写时遇到数字请在英文输入法状态填，缴纳社会情况中城镇职工社会保险缴纳发累计时间是指：缴纳城镇社保累计月份，可以在劳动保障网上查询后填写，小城镇保险缴费累计时间是指：缴纳小城镇保险涉及月份，同样也可以在劳动保障网上查询后填写累计缴费年月；综合保险缴费累计时间可以不填写。若以职称申报居转户专业技术职务任职资格或职业资格栏中必须填写上相应的资格证书。表格中房地产权证编号必须填写房产证上面完整编号，如：沪房地松字2010第000000号。表格中户口迁出地地址必须按照户口本上实际户籍地址填写，迁出派出所按户口本上某某公安局某某派出所填写；户口迁入地地址按照房产证上地址填写，户口迁入地派出所填写某某公安局某某派出所；申请人简历中简历必须从最后一个全日制学校填起，后教育经历也需填写，居转户申报人员必须在申报居转户工作经历与居住证申报工作经历一致，不一致不予办理；表格中“获得省部级以上政府奖励情况”是指获得盖有颁发省市人民政府章的个人证

书，在此处填写；表格中“最近连续3年缴纳城镇职工社会保险基数”是指没有职称，但是以连续3年缴纳的社保基数高于上年度平均职工工资2倍来申报的人员，填写转户前连续3年的社保基数；表格中“最近连续3个纳税年度每年纳税额”该处不用填写；表格中“最近连续3年聘用本市员工人数”也不用填写；表格中“配偶情况”请如实填写，“配偶是否同时随迁”处只有在本市作出重大贡献并获得省部级及以上政府奖励、取得本市高级专业技术职务任职资格或高级技师（国家一级职业资格）证书的居转户人员，其配偶在本市有稳定工作、缴纳本市城镇职工社会保险、已办理《上海市居住证》（含随员证），才可办理随迁，其他情况请填写“否”；表格中“子女情况”请如实填写，“是否随迁”处如果子女16周岁以上全日制普通高中毕业后无法办理随迁、子女已在沪这2种情况请填写“否”，子女户口迁出地址请按照子女户口本上面户籍地址填写，迁出地派出所也请按某某公安局某某派出所形式填写；最后“申报单位意见”请单位主管用黑色水笔签署意见并加盖公章。 3、目前所在单位营业执照（事业单位法人登记证）和组织机构代码证书的原件及复印件（单位为分公司的，需提供总公司营业执照复印件及总公司出具的授权书）； 4、本人身份证原件及复印件，验原件收取复印件； 5、本人外地居民户口簿原件和复印件（需要外地详细住址页及本人信息页），本人为集体户口的由集体户口所在地派出所出具户籍证明原件，户籍类型必须注明“非农”，若户口本上面显示“家庭户”需

资料格式标准

龙场中学 资料字体、字号要求 一、Word文档资料 （一）标题 1.主标题二号宋体加粗； 2.一级标题：“一、”三号仿宋G2312； 3.二级标题：“（一）”三号仿宋G2312； 4.三级标题：“1.”三号仿宋G2312； 5.四级标题：“（1）”三号仿宋； 6.五级标题：“①”三号仿宋。 （二）纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸； 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米；左2.8厘米右2.6厘米。 （三）标题与正文空一行 （四）正文结束后空一行写落款，注明单位或机构，下一行写明时间，单位或机构与时间距离右边页面4个字符（以时间一行为准），单位或机构一行不能选择与时间一行左对齐或右对齐，必须与时间一行居中对齐。 （五）注意事项 1.正文统一用三号仿宋G2312字体； 2.所有标题自成一行时不加标点；

3.特殊格式中“首行缩进”2字符； 4.行距设置，固定值2 5.8磅； 5.网上下载的参考资料，选中复制，新建一空白文档，找到选择性粘贴中的无格式文本粘贴到新建文档后，再进行以上操作； （六）文档资料必须要有封面(封面必须彩打），写明资料名称，并写上时间； （七）文档资料每页必须注明页码（封面除外），格式为“页脚居中”。 二、Excel表格资料 （一）必须要打印顶端标题，表头设置在页面布局中找到打印标题，选中打印顶端标题，输入打印的标题范围值； （二）表格制作时标题和主要内容必须使用边框，表头（表格的名称）不用使用边框； （三）页边距设置，找到水平和垂直方框，在里边打上勾，点击确定。 （四）表册必须要有封面，封面内容必须写上表格名称及时间，注明总人数，男女生数，少数民族数等相关数据的统计情况。 龙场中学 2017年1月2日

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自 定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小 初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加 粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记 录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插

文字材料规范格式

文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

申报评审材料规范性要求

附件3 申报评审材料规范性要求-—装订要求 送审材料装订要求 1、材料袋要按规定的统一格式制作材料袋封面； 2、除评审表、一览表外其它材料装订成一册; ３、采取Ａ４纸大小装订; 4、要装订整齐,装订册封面和目录要按照统一要求的格式排版打印，页码编写在右下角，且和目录对应； 5、装订册要按照规定的装订目录顺序装订。按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类,对目录中二级目录以下的材料顺序,申报人员可自行排序。 ６、各种证书、科研项目（成果）、论著等使用复印件; 7、材料袋封面和装订册封面需加盖单位人事(职改）部门公章。

专业技术职务任职资格评审材料（黑体一号）

申报评审材料规范性要求——装订册封面 ××××××（单位) 专业技术职务任职资格评审材料 （黑体，一号） （装订册封面不能用红色，A4纸) 姓名：

申报评审材料规范性要求-—装订册目录 目录 申报材料真实性承诺书……………………………………………………………………………页码申报晋升人员量化评分推荐排名表………………………………………………………………页码申报晋升人员量化评分推荐情况表………………………………………………………………页码现任《专业技术职务任职资格评审表》《资格考试合格人员登记表》）复印件………………………页码引进高层次人才申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表…………………………………页码专业技术人员破格申报晋升高级专业技术职务任职资格登记表………………………………页码专业技术人员延长退休年龄审批表复印件………………………………………………………页码职务任免文件或工资表单复印件（分流人员填报)……………………………………………页码社保缴费记录或证明(企业及人才代理人员填报）……………………………………………页码单位局域网申报推荐公示首页和本人页页面的打印截图或照片………………………………页码学历、资历 一、学历学位证书复印件…………………………………………………………………………页码 二、教育部学历证书电子注册备案表……………………………………………………………页码 三、现任专业技术职务任职资格证书复印件……………………………………………………页码 四、专业考试合格证书复印件……………………………………………………………………页码 五、从业资格证书复印件…………………………………………………………………………页码外语、计算机能力 一、外语考试合格证书(或免试审批表）复印件和用人部门（单位)盖章的查询证明……页码 二、计算机应用能力考试合格证书（或免试审批表）复印件和用人部门(单位）盖章的查询证明…页码专业技术工作经历（能力） 一、任现职以来年度考核情况一览表……………………………………………………………页码 二、任现职以来年度考核表复印件………………………………………………………………页码 三、继续教育证书复印件…………………………………………………………………………页码 四、专业技术人员基层服务鉴定表(复印件）…………………………………………………页码 五、工作总结………………………………………………………………………………………页码 六、(其它材料，如多,序号顺延）……………………………………………………………页码业绩成果 一、各种证书或证明材料复印件 1、××证书复印件…………………………………………………………………………………页码…… 二、科研立项、结项及科研成果鉴定复印件,效益证明原件 1、××复印件………………………………………………………………………………………页码 2、××原件…………………………………………………………………………………………页码…… 论文、著作 一、论文复印件 1、论文题目,《期刊全名》,×年×期，排名（对核心期刊、三大检索标注）………………页码 论文网上检索页复印件………………………………………………………………………页码 2、…… 二、著作复印件 1、《书名》，出版社，出版时间，承担的任务或排名……………………………………………页码 2、…… （“目录”黑体、二号;一级标题，如“学历、资历"，黑体、小四号；其它内容，宋体,五号。整篇１．2５倍行距.）

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求

政府文件格式要求

政府文件格式要求 公文纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文

格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗） 二级标题：为三号黑体 三级标题：为三号仿宋加粗。 正文：均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

材料规范要求

财贸学院团总支、学生会 材料规范要求 为使我院相关材料收集与整理工作更加规范化，特制定本规范如下： 一、原始文件材料的质量要求 1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。 2、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸 二、材料的格式要求 1、文字材料制作工具 使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。 2、页面设置 1、纸型 采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。 2、打印方向 （1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm。（通知除外） （2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。（通知除外） （3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。（通知除外） 3、文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求 1、标题 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：2号黑体（如有副标题，用3号楷体;行距为固定值25，居中排版）。二级标题：3号黑体。三级标题：3号仿宋加黑。文中小标题：4号仿宋加黑。 2、正文 正文字体大小采用4号仿宋体字，行距为固定值25磅，段后0.5行，表格内文字的字号、行间距可适当调整。 大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为

“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。 所有标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两字符。 3、附件 文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用3号仿宋字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。 4、落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿宋字体字标识。 5、页码 （1）新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角Times New Roman体阿拉伯数码标识。 4、材料印刷和装订的要求 新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm，同一册中页码连续编排。 三、材料中纯表格材料的格式要求 1、表格制作工具 为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003/2007中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。 2、页面设置 1、纸型 一般均使用A4纸。 2、页面设置 页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，表格居中方式为水平居中。 3、打印方向 表格均采用或纵向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

公司文件格式规范

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正 文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、

如何制作及上传电子版材料

如何制作及上传电子版材料 目录：一、资料上传注意事项 二、上传资料分类 三、图片资料的获取方法 四、资料上传操作方法 五、图片压缩方法 一、资料上传注意事项 、企业资料上传时，每单个申请材料只能有一个电子文档，如涉及两个或多个文件资料的，必需制作成一个电子文档后再上传。 、所有需要有关人员签字或加盖公章的申报材料，必须经签字或盖章后扫描成电子文档上传； 、所有扫描件均应用原件扫描，并与书面申请材料一致。 、制作电子文档时需注意控制文件大小，格式为图片、扫描件、等时，大小限制在以内；为文档时，大小限制在以内。 、资料上传成功后，可点击相应的材料名称进行审核，如有误可删除后重新上传或直接上传替换原文件。 二、上传资料分类 企业在进行网上申报时，必须提交相关申报事项的电子材料，在“安全生产申报系统”中，资料上传主要分为两种： 、文件资料 主要为：文件格式。（如下图所示） 、图片资料 主要包括：、、（扫描件格式）等几种常见的图片格式。 （）（）（） 三、图片资料的获取方法 、使用数码相机拍摄图片

与胶卷相机不同，使用数码相机拍摄时可以根据相机提供的功能来改变照片的大小和分辨率。我们通常说相机是“万像素”、“万像素”或“万像素”的，这里所讲的像素就是图像的分辨率，在数码相机里图像分辨率与图像大小是一回事。分辨率越高，影像品质越好，图像越清晣，文件存贮所占的空间越大。 网上申报附件的数码影像，存贮格式以为宜，以主体清晣为原则；可根据拍摄页面的大小选择不同的分辨率，拍摄时的选择较低像素为宜，过高的分辨率后期处理后失真较大。用高分辨率拍摄的照片需用或系统中自带的压缩工具进行处理后上传企业申报平台。 、使用扫描仪获取电子文件 扫描仪可将您的胶卷相机照的照片和您的纸质文档、证照等通过扫描以电子文件的形式输入到计算机中。市面上最普通的幅面的扫描仪即可满足网上申报材料扫描要求。 分辨率的设定决定图像的清晣度，分辨率越大图像越清晣，但大的分辨率不仅会增加输出文件的大小，还会降低扫描的速度。所以扫描前要根据扫描后的用途确定扫描时的分辨率(：像素英寸)。 “常州市企业安全生产申报系统”网上申报材料扫描以分辨率、位彩色扫描为宜。 扫描仪使用简单介绍： 以为例，在安装好驱动的情况下进行如下操作： 、点击电脑左下角的“开始”菜单，依次点击“控制面板”→“扫描仪和照相机”，找到的图标。如图图标所示： 图图标 、双击的图标，打开“欢迎使用扫描仪和照相机向导”的界面。点击“下一步”按钮。如图欢迎使用扫描仪和照相机向导所示： 图:欢迎使用扫描仪和照相机向导

报送材料格式及相关要求

报送材料格式及相关要求 一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。 二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版： （一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。 （二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。 （三）纸型：A4纸，单面印制。 （四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。 （五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。

（六）标点符号：标点均为“全角”模式。 五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。 六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。 七、各单位报送材料清单： （一）纸质版材料及目录； （二）相对应的电子版材料； （三）电子版相关照片。

文档编制格式规范

文档编制格式规范 一、文件编制要求 1.文档均采用A4纸幅面，210mm x 297mm 2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo ；页脚：中间对齐 插入页码 3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文 字体：小四Times New Roman 4.首行缩进两个汉字，行间距：1.5倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm； 左：3.18cm；右：3.18cm 5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义 6. 同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一 致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明 7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效 二、文件封面要求 1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分 2. 文档字体中文统一为宋体，西文统一为Times New Roman 3. 文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准” 4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录 三、层次划分及编号 1. 文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级 第1级标题── 1 第2级标题── 1.1 第3级标题── 1.1.1 第4级标题── 1.1.1.1 2. 文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次

序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号 四、图片格式规范 文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰 五、产品命名规范 所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名 例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）” 例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）” 例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色） 五、文件名命名规范 1. 文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度V1.0》、 《文档编制格式规范V1.0》 2. 文件版本号的规则：创建首个版本默认为V1.0，每一次修改后通过的版 本增加1.0，如V2.0、V3.0... 六、量、单位、符号 1. 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号 2. 表示量值时，应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值；其他 单位符号数值之间空一个半角字符。如：20℃，26 km 3. 同一文件中，同一对象采用统一的单位来表示，表述应准确，书写规范表示偏差范围的数值时，温度20℃±2℃或(20±2)℃，不写作“20±2℃” 表示参数范围的数值时，表示为2×103～3×103，不写作2～3×103 带有尺寸单位的数值相乘时，表示为10mm×50mm×30mm 不写作10×50×30mm

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日

公文及会议材料的格式要求

公文及会议材料的格式要求 一、公文页边距 （一）公文页边 公文用纸上白边为：３７毫米，下白边为３５毫米； 公文用纸左白边为２８毫米，右白边为２６毫米。 （二）公文行距：固定值28磅 二、图文颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 三、印刷装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 四、公文标题 格式为2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布。 五、公文正文 （一）正文：格式为仿宋_GB2312三号字体。 （二）标题 1.一级标题 格式为“一、”——黑体三号不加粗。（例：一、一级标题） 2.二级标题 格式为“（二）”——楷体_GB2312三号字不加粗。（例：（二）二级标题）3.三级标题 格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。（例：3.三级标题） 4.四级标题 格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.（例：⑷四级标题） （三）附件

1.如有附件，在通知正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件”：××××”）。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。附件的序号和名称前后标识应一致。 3.附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。 六、成文时间 用阿拉伯数字将年、月、日标全； 如：2017年2月17日 七、页码 关于XXXX的汇报（XXX方案） （方正小标宋简体，二号） 一、一级标题（三号，黑体） （一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗） （二）二级标题 1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗） 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。 （各段段落首行缩进2字符，行距固定值28磅）

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,

行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求