无纸化办公系统解决方案

OA办公系统解决方案

无纸化OA办公系统

解决方案

2014年1月

OA办公系统解决方案

目录

第一部分前言 (3)

1.1概述 (3)

1.2范围及文档组织形式 (3)

第二部分综述 (3)

2.1FORP协同管理平台特点 (4)

2.2技术特性 (4)

2.3建设原则 (5)

第三部分系统解决方案 (6)

3.1登陆界面概览 (6)

3.2个人工作平台 (7)

3.2.1日常工作 (7)

3.2.2个人空间 (9)

3.3公共信息平台 (10)

3.3.1新闻公告 (10)

3.3.2政务信息 (11)

3.4行政办公 (12)

3.4.1办公物资 (13)

3.4.2设备管理 (13)

3.4.3车辆管理 (14)

3.4.4会议管理 (14)

3.5公文收发 (15)

3.5.1公文管理 (15)

3.5.2基础信息维护 (17)

3.6文档管理 (18)

3.6.1文档查询 (18)

3.6.2文档管理 (19)

3.6.3基础资料 (20)

3.7系统管理 (20)

3.7.1系统设置 (20)

3.7.2自定义表单设置 (22)

3.7.3后台管理 (22)

3.8移动办公 (24)

3.8.1产品介绍 (24)

3.8.2产品特点 (24)

3.8.3产品功能 (25)

第四部分系统运行环境 (28)

4.1硬件环境 (28)

4.2软件环境 (29)

4.3网络环境 (30)

第五部分售后服务及技术支持 (30)

5.1售后服务 (30)

5.1.1免费维护期内 (30)

5.1.2免费维护期外 (30)

OA办公系统解决方案

5.1.3服务响应 (30)

5.2技术及售后服务体系 (31)

5.2.1软件厂商技术服务体系 (31)

5.2.2软件厂商技术服务流程 (31)

5.2.3软件厂商服务方式 (35)

第六部分总结 (39)

第一部分前言

1.1概述

本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。

1.2范围及文档组织形式

本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。

第二部分综述

FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图

2.1FORP协同管理平台特点

?以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文

流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。

?基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工

作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。

?广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供

个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。

?平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、

多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。

2.2技术特性

该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：

●系统性

综合考虑XX机关信息化现状及总体需求，总体规划的同时避免重复建设。

●易用性

设计实现充分考虑用户的传统业务流程、操作习惯，尽可能的减少信息系统带来新的工作，减少推行系统、维护系统的工作难度及工作量。

●技术的先进性和成熟性

办公自动化系统开发采用微软https://www.sodocs.net/doc/a04655404.html,平台，开发语言采用C＃和https://www.sodocs.net/doc/a04655404.html,，数据库采用MS SQL Server 2005/2008，技术成熟。

●经济性

办公自动化系统在西点成熟的FORP平台基础上进行项目开发和构建，稳定、高效、经济。

●安全性

办公自动化系统不同级别、不同部门操作员按照所属级别授予相应的编辑和查询权限，充分保障机密信息的安全性和个人信息的隐私性。

●可伸缩性

办公自动化系统在功能上、运行规模上、系统性能上都具有良好的可扩展性，具有开放的再次定制的能力。

●系统兼容性方面

办公自动化系统设计遵循国家信息化建设的相关标准，并采用开放互连的体系结构的国际标准。

2.3建设原则

1) 系统性

从整个系统的角度进行考虑，系统的设计规范标准统一；代码编写标准统一；系统的数据采集满足数出一处，全局共享；一次输入，多次利用。

2) 先进性

采用先进、成熟的信息技术，在保证系统满足当前业务功能需求的同时，为将来的功能需求提供可扩展的框架。

3) 可扩展性

采用面向对象的设计思路和开发技术，通过构件化的设计，保证在用户的需求发生变化和增加时，使系统的修改量减到最小，有效管控需求变更。

4) 灵活性

系统具有较好的开放性和结构的可变性，采用模块化结构，提高各个模块的独立性，减少模块间的数据偶合，使各模块间的数据依赖减至最低限度。

5) 安全与保密性

系统设计时充分考虑安全性和保密性，提供数据权限管控、单据附件保密控制等功能，从而确保数据的安全和保密。

第三部分系统解决方案

产品功能列表

个人工作平台日常工作（发起申请、待办事宜、申请查询、我的文档、工作日志、我的下属、我的调查、调查管理、工作流委托、我的部门通知）、个人空间（我的网志、我的助手、我的邮箱、我的收藏、我的联系人）

公共信息平台公共信息（部门通知、政策法规、规章制度、新闻通知、通讯录）、常用链接

行政办公办公物资（物资入库、物资出库、物资管理、物资类别、物品领用类型管理）、设备管理（设备档案、设备类型、设备授权）、车辆管理（车辆管理、车辆申请管理、车辆型号维护、车辆类型维护）、会议管理（会议管理、会议室管理）

公文管理

组织发文、组织收文、公文查阅、文号管理、签字管理、套红模板管理、签章

管理

文档管理文档查询（知识库查询、详细检索）、文档管理（机关文档、共享文档、我的文档、文档审核、文档统计、文档数量统计、访问统计）、基础资料（目录维护、文档类型、个人文档类型、积分规则维护）

系统管理系统设置（菜单方案、登录设置、功能模块、门户模块、模块分类、工作流管理、平台下载、系统SMTP服务器设置、ETKey管理）、自定义表单（表单规则异常、表单单据、表单管理、表单授权）

3.1登陆界面概览

登陆界面中A、B、C三处可以根据机关需求个性化定义；在D处点击“使用密钥”，可以使用类似U-key的硬件设备以保证登陆系统的安全性。

3.2个人工作平台

系统自动识别用户身份，提供个性化的用户平台，是用户工作与学习的工具，分为日常工作与个人空间两部分。

3.2.1日常工作

提供一个与用户日常事务处理紧密联系的操作平台，包含“主页”、“日常工作”两个部分。

3.2.1.1主页

主页，即用户登陆系统后的主页面，可以根据用户个人需求自定义展示形式与内容。

用户可以通过【Portal定制】功能，将“新闻通知”、“我的调查”等内容定义在此，以便于及时掌握信息，也可以将“待办事宜”、“计划任务”等具体工作定义在此，以便直接处理提高工作效率。

3.2.1.2日常工作

日常工作，将用户日常工作中所需要用到的功能集中呈现，便于使用。包含：发起申请、待办事宜、申请查询、我的文档、工作日志、我的下属、调查管理、工作流委托、我的部门通知等工作内容，其中系统会根据用户的身份自动识别是否有权限进行“调查管理”、“我的部门通知”等模块的操作。

●发起申请：根据本人的需要，启动工作流程申请，例如：启动一个物资采购报销办理流

程，填写相关的申请表单，点击“确定”后，该申请表单将沿着事先根据机关制定好的流程路线推向下一节点处理人桌面。

●待办事宜：详细列出待本人审批、处理的工作流程，按到达本人桌面的时间倒序展示。

●申请查询：查询本人已经发出或者处理过的流程目前停留在哪一节点处。点击主题前面

的“”就可以显示所到节点。

●工作日志：一个快速记录用户当天工作情况的入口，可以将该工作日志与计划任务关联，

便于日后工作跟踪。

●工作流委托：将指定的工作流委托给其他人进行处理，设置流程委托起止时间，并可以

随时撤销不需要委托的流程。

3.2.2个人空间

包含工作网志、我的助手、我的邮箱、我的收藏、我的联系人等与个人成长相关，提供给个人使用的便利工具。用户可以利用这些工具进行工作与个人事务的处理。

●工作网志：可以在这里发表自己的工作心得，心情故事等，为每个用户提供了一个展示

自我的天地。

●我的邮箱：可以统一管理多个邮箱账号，在此进行邮件收取、发送等。

3.3公共信息平台

公共信息平台既能使用户及时了解机关的动态信息，又能查看到机关的各种规章制度。此模块包含“新闻公告”与“政务信息”两部分。

3.3.1新闻公告

提供机关内部公共信息的展示窗口，包部门通知、新闻通知、网志列表等内容。

●部门通知：查看自身部门的各类通知。

●新闻通知：查看机关的新闻及通知。

3.3.2政务信息

●政策法规：在这里可以查找到与自身工作相关的各类政策法规文档。

●规章制度：每一位人员在这里都可以了解到机关的规章制度。

此处可以通过“目录维护”来给相应的目录授权，使相应权限的人只能看到权限内的目录文档。

有相应目录权限的人还可以给目录内的每一个文档进行授权，进一步加强文档的安全性和保密性。

3.4行政办公

为机关行政管理人员提供的便利工具，规范机关日常办公管理，提升管理效率。此模块包括办公物资、设备管理、车辆管理、会议管理和图书管理四个模块。

3.4.1办公物资

主要用于管理机关日常办公用品规范管理。可以在此维护机关物资的类别、型号、数量、入库、出库等信息，方便查找和统计。

3.4.2设备管理

帮助机关行政人员记录机关设备的型号、名称、类型、购买日期、生产厂家等有效信息，便于管理人员随时查阅每个设备的使用部门、使用人、技术状态、使用年限等信息。

设备档案：建立并维护设备的详细信息，方便查询；

设备授权：按用户和角色对不同类型的设备进行权限设置。

3.4.3车辆管理

帮助机关车辆管理员维护车辆的类型，型号，牌照等信息。用车人通过此模块查看车辆是否空闲并发起借车申请，管理者在收到申请后办理借车手续，并可以查阅每辆车的使用记录。

3.4.4会议管理

帮助机关行政人员管理会议及会议室的请用情况，各部门人员发起会议申请后，管理者在此可方便查阅每个会议室的占用情况，时间安排及需要提供哪些会议设备，以便合理安排机关的会议资源，提高管理效率。

3.5公文收发

公文管理与工作流相结合，将政府机构的收发文进行有效管理，统一归档封存。此模块包括收文管理、发文管理、基础信息维护三个子模块。

3.5.1公文管理

有权限的人员可以在此处理收文和发文的流程，从公文的拟稿，到审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理，结合流程管理自定义表单管理的优势实现公文收、发管理，包括收、发文文皮样式管理；收、发文业务流程设计；公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等功能。

●机关发文：发起发文工作流申请、维护发文相关信息；

●机关收文：发起收文工作流申请、维护收文相关信息。

(发文示例图)

（发文流程示意图）

（公文处理留痕功能示意图）

（公文处理公文用印功能示意图）

（公文处理模板套打功能示意图）

3.5.2基础信息维护

在这里可对机关常用的文号、签字、套红模板、签章等基础信息进行维护。

●文号管理：维护公文文号；

●签字管理：上传个人签字图片，并将图片与用户关联；

●套红模板管理：建立并维护公文套红模板；

●签章管理：上传签章图片、设置签章名称及密码，生成签章文件。支持印章加盖、手

写签名、印章拖动、印章锁定、文档变更保护等，保障电子信息的真实性、完整性以及签名人的不可否认性。

3.6文档管理

文档管理为机关构建了一个公共知识库，使机关日常工作中的知识得到共享，包括流程中的表单、会议纪要、新闻通告、心得体会等都可以统一分类归档在知识库中，可以实现多维度查询，让合适的人在合适的时候获得合适的知识。此模块包括文档查询、文档管理、和基础信息维护3个子模块。

3.6.1文档查询

通过多维度的查询条件快捷的查找到需要的知识和文档，为工作提供有力支持。

文档查询：通过全文检索查询个人文档、机关文档及共享文档；

3.6.2文档管理

这里可以对机关文档及个人文档进行管理，包括文档的编辑、审核、授权、统计等，使不同的文档归类在不同权限等级的文档目录中，从不同的角度进行知识文档统计等。

●机关文档：机关文档主要用于管理机关内部的知识文档，是员工集体知识的聚合地。员

工可以在此贡献自己的文档资料，促进知识分享，同时获取有价值的信息，实现知识的利用和创新。

●文档审核：管理员对发布时“需要审核”目录下的文档进行审核、编辑、授权等；

●文档统计：按目录、类型、文档浏览数、发表文档数等进行文档统计；

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来，随着我公司的业务不断开展，公司的运营成本也在不断增高，文件的使用量和使用频率越来高，据、且审核需要领导传达和管理，而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。为适应现计算机网络日益普及的情况下，在当今计算机被广泛使用，代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念，环保、进程。一、具体实施办法建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派结合我公司实际，车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：印章使用审批（印章带出）1、 申请人防范风险的管理规定，依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后，印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。流程。具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 需要盖章的文件数量填写自己的名字

使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴，需为公司内人员如选择否将填写是或否， 无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行 领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核 登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，总经理确认发起与通过审管理混乱。车辆自由出入，手工填写派车单漏洞多、办事效率低，琐，核后抄送通知审核 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。人

具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门． 按条件审批： 1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务部经理决议审批即可； 2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否”且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。 行政服务部．

关于推行无纸化办公的实施方案

关于推行无纸化办公的实施方案 （试行） 各基层队，站，机关各办公室： 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下： 一、无纸化办公的实施要求 1．根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸” 2．所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。 3．各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4：学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”，pcanywhere，等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5：现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。 6．目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。 7：我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1．加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2．严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件，通过规范管理系统、规

关于推行无纸化办公的通知

X X集团有限公司 行政【2012】第072号 关于推行无纸化办公的通知 集团各中心、各分公司及实体单位： 为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下： 1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。 2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。 3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。 4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。 5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。 6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件，须进行共享加

密，或者只添加共享人的用户名。 7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。 8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。 特此通知。 禧福集团·行政中心 2012年12月31日

企业办公自动化实施方案

企业办公自动化实施方案网络运营中心2011/03/04

目录 一、关于办公自动化…………………………………………………………… 二、实施OA系统必要性…………………………………………………… 三、OA系统实施计划………………………………………………………… 四、总结………………………………………………………………………… 一、关于办公自动化

企业办公自动化也称为OA (Office Automation) ，是一门综合性科学技术。使用简单、投入相对较小，大多数企业往往选择从OA 系统着手实施企业信息化管理。 OA系统优点： 1.可以实现分布式协同办公。可以支持多分公司（工厂）、跨地 域办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要用自己 帐号登录OA系统就可以查看和处理自己工作流程、邮件和 信息。 2.可以落实管理制度、工作流程自动化。工作流程是OA系统 核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分 公司之间协同工作问题，从而提高工作效率。各个企业都存 在着大量流程化工作，例如公文处理、收发文、各种审批、 请示、汇报等，都是一些流程化工作，通过实现工作流程自 动化，就可以规范各项工作，提高企业协同工作效率。 3.信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布、电 子刊物等，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事 项等能够在企业内部员工之间得到广泛传播，使员工能够即 时了解企业内部发展动态。可以建立企业内部邮件系统，短 信系统，即时通讯系统等，使企业内部通讯和信息交流快捷 通畅。 4.文档自动化管理。各类文档（包括各种文件、知识、信息） 能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便快捷查找 手段。 OA系统局限性： 由于OA系统属于企业信息化管理基础应用系统，并不能实施企业产销存，财务统计等较为复杂信息化应用。 二、实施OA系统必要性

关于实行无纸化办公的通知

关于实行无纸化办公的 通知 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

关于实行无纸化办公的通知 各部室、各支行： 为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下： 一、实行无纸化办公的文件范围 从2014年4月1日起，通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等，这些文件的传阅都将通过邮件传输。 二、其他要求 1、2014年3月28日前，各部（室）、各支行的所有员工完成加入单位qq群，用以及时传达文件传送的信息。（qq群名称：榆次融信村镇银行，群号?:107229277）? 2、各部（室）、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”，并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。（详见附表） 3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部（室）、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：10:00、15:30。各部门接收文件后，需确认回复，例如“**部门、**支行已收到”的字样，并认真执行相关工作。?? 4、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于我行内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或将我行文件泄密到我行范围之外。 涉密文件需传递或存档时，须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。?

5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。?? 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。? 7、为了进一步优化网络办公平台，在试运行期间，欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。 附件：无纸化办公信息联络员名单 综合办公室 2014年3月21日附件： 无纸化办公信息联络员名单 填报部门、支行：

办公自动化实施方案

办公自动化实施方案 为实现公司年度生产经营目标，经我部门全体科员共同谋划，制定本项“办公自动化实施方案”，望在全公司推广。 一、将每个部门的打印种类上报，并非为三类： （1）.必须打印（2）.可印可不印（3）.可不打印。实施“可不打印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒员工时时刻刻不要忘记节约资源； 二、充分利用网络无线传输文件 推进电子化办公，利用OA和微信、QQ等平台，传输公司文件，养成在电脑和手机阅读而不打印的习惯； 三、双面用纸； 除了正式的公文外，部门内部流通的文件必须使用双面打印；改掉原有的“使用--丢弃”模式，采取“使用--回收”模式，把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置，以便回收再利用。将每位员工办公桌上被配一个文件筐，专门放置“单面白”纸张，同时将此种纸张的复印打印操作说明置于办公设备上，避免打印操作失误。 * 但有关财务、客户、人员重要信息等纸张不得再用。 四、公司标准字体 公司统一公文等文件字体，使打印字体，虽清晰但适当缩小、页边距缩窄，使每页纸张能容纳更多内容。

五、无错误打印 各类图纸认真审核无误后打印，减少错误图纸打印。 六、废纸再利用 无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。 七、多媒体会议减少纸张使用 开一般会议使用多媒体形式，例如：投影仪等，减少会议用纸。开群众大会，文件材料先期通过OA、微信、QQ群传输文件，会议不再打印材料（领导席宣读材料除外）。 八、外单位联系 与外单位联系，尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。 九、废品回收 建立废纸回收箱，不将废止丢弃，而是放到回收箱。将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益； 二0一五年五月二十八日

无纸化办公的利弊终审稿)

无纸化办公的利弊 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

无纸化办公利弊谈 人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿的文字凭据，不容抵赖或悔改。然而，这一成语在“无纸化办公”的潮流冲击下，是否会变成典故呢或许但愿，这只是杞人忧天。 新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点： 一．有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过BQQ或OA 系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 二．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献……

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工

作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施： 1、印章使用审批（印章带出） 依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。 具体方案如下：

上下滑动选择自己的部门 填写自己的名字 使用印章的原因 盖章文件的名称 使用印章的时间 需要盖章的文件数量 点击添加多个文件名称 选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴， 需为公司内人员 填写是或否，如选择否将无法通

确认审核流程说明 申请人自行确认审核申请人直属领导 确认审核 印章管理部门负 责人确认审核 副总经理确认审 核 总经理确认审核 发起与通过审核后抄送通知人

2、派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门 非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车 必填项，选择是或否，影响到审

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

无纸化办公是信息时代的发展特征

无纸化办公是信息时代的发展特征，怎样利用网络，开发个体潜能，集中群众智慧，协同献计献策，激活创业豪情，是各部门各单位的头等大事。如何实现资源共享，如何管理论坛交流，如何扩大对外宣传……这些问题也摆上了领导的议事日程。电脑网络越织越密，老师们也都实现了人手一机，学校的服务器、交换机已投入巨资，教室的多媒体设施也均完善。在这种情况下，如何加强网络建设与管理显得尤为重要。 校领导审时度势，高瞻远瞩，早在三年前就非常重视校园网络建设。不仅在硬件设备上舍得花钱，而且在软件开发上不惜人力。我们的校园网，无论内网还是外网，设计得都很美观，规划周密，项目齐全，功能也算完善。美中不足的是花架子搭得挺漂亮，可填充的内容少得可怜，大多数老师还没养成利用的习惯，这是很大的遗憾。 为什么没人用呢？通过两天的观察了解和思考，我认为校园网在创建之初就有先天性不足。请看目前的窘况之一：办公室发布个通知要在校园网投稿，然后打电话联系王老师给上传，单纯的页面展示又形不成反馈，无法交流互动。加之时间的延迟，受众面的狭小，怎么都不如在校门口挂个小黑板来得直观方便。内容本来就少，老师们又想不到看，这就导致恶性循环。破除这个怪圈，需要动大手术或干脆推倒重建。 万事有了目标才好行动。先让我们设想一下理想化的网络状态。 一、利用率高，资源共享。利用率是衡量网络价值的着眼点（当然，网络是把双刃剑，这儿是指正当利用）。资源共享，集思广益，群策群力，互相监督，彼此促进……是网络利用的终极目标。怎样算利用率高呢？老师们上班第一件事是登录校园网看各部门、各年级有什么新闻或通知，备课时首先想到上教研资料库中搜寻相关信息并把成果与同事共享，名师的公开课可以下载到硬盘上随时观摩，教学心得可以形成自己的随笔集，连对别人文章的评论也不失散……日积月累，每个用户的发言、评论、课件汇集在一起，会给人一种成就感。小河丰盈大河满，如果多数老师都形成自己的文集，校园网的主页面就不愁无米下锅了。 二、内容丰富，注重互动。内容丰富的重要性，无须赘言，内容供给、采集的渠道却值得探讨。按目前的采编方式，一人种粮千人吃，不可能满足大家胃口。就算再增加三个网管，也不可能实现真正意义上的资源共享。理想的网络资源应该是“我为人人，人人为我”，形成互动，有效交流。这就需要诱导群体共同参与，只有调动起大家参与的积极性，网络建设才好办。积极性从哪里来，靠政治高压，靠道德说教，靠分数量化，靠金钱刺激，都属无能之策。参与的积极性要从老师的需要来，从兴趣来，从自身的学习来，从环境的带动来……不管从哪个渠道来，没有互动，形不成积累，看不到个人的成果，这样的网络注定是无源之水，不可能成气候。 \纸上谈兵容易，空想更简单——上述想法的可行性是关键，否则一切都是空谈。据我所知，“池塘边原创文学网”的开发者并不是计算机专业，他是在一个一般论坛的模板上，经过数年积累，逐步改进，才有了今天的成果。我们可以从头做起，也可以套用别的学校的模板来填充自己的内容。总之，路肯定有，只要去探索，也不算难。

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案 为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下： 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案； 2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签； 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存； 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯； 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

如何在基层部队推行无纸化办公

2012.9 44浅析如何在基层部队推行无纸化办公 王洪娟 褚海洋 61251部队 河北 066102 摘要：本文主要分析了无纸化办公在推进部队的正规化建设中所出现的一些问题及改进措施。无纸化办公的许多工作和问题都是第一次遇到，许多工作是“摸着石头过河”，“应用”问题必将是一个头等重要和长期存在的问题，工作方式和工作习惯的改变也是一个渐进的过程。 关键词：网络；信息；无纸化办公 0 引言 随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。作为一支现代化的军队，更是加快了信息化建设的步伐。从最初的网络基础设施建设，到各种软件平台的制作，各个单位都投入了大量的财力、物力、人力，建立符合自己单位特色的无纸化办公系统。基本实现了文件发布、各类信息传递网上传输，达到了提高工作效率，降低办公成本的目的。但是从部队自身建设实际出发，无纸化办公还无法完全取代纸质办公。为促进基层部队无纸化办公的提高和改进，下面笔者结合自身实际工作，以某基层部队数字化营区建设实际情况，分析一下如何在基层部队推行无纸化办公，希望给正打算或正在建设无纸化办公系统的兄弟单位一点建议。 1 无纸化办公的目的和意义 无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统，能够实现使用单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，高质量、高效率的信息服务系统。通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，以实现办公自动化。 1.1 整合资源 通过网络技术将部队的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管 理使用，实现各种资源的互相促进和增值，形成正规、科学、开放的制度和文化，保持部队旺盛的生命力，使其健康持续的发展。 1.2 加快信息流通 领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。所有官兵的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到部队首长，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。广大官兵能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的官兵关系和军营文化。 1.3 规范办公流程 建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使工作流程化，流程标准化，标准规范化，让单位充满活力，让各级主官明确责任，分明权限，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。 1.4 提高办事效率 有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，各级主官能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。 2 某部无纸化办公案例 2.1 建设情况 按照军队保密管理规定，无纸化办公系统现主要依托于办公局域网。从视频监控系统到周界防卫系统；从物联网管理系统到水电暖管控系统；从消防报警联动系统到模拟训练系统；从即时通信系统到电子图书管理系统等。无纸化办公

浅谈无纸化办公信息化建设

浅谈无纸化办公信息化建设 【摘要】在现代化、信息化建设步伐日益加快的今天，新型的网络化办公日渐走进人们的日常工作中，利用信息化技术方便、快捷的特点，无纸化办公为工作效率的增加提供了极大的助力。作为传统办公方式的纸质办公在实际的工作领域中，已经逐渐跟不上时代的步伐。本文将就信息化时代背景下的无纸化办公建设谈一下简单的认识，并对无纸化办公的未来做一个展望。 【关键词】无纸化办公；信息化建设；OA系统；发展 无纸化办公是指将传统的手工书写和纸张打印融合于网络中的一种新型办公方式。通过局域网络或外部网络的连接，办公人员可以在任意时间任意地点进行共同工作，所需信息通过网络传输相互流转，提高了办公的速度和效率。 一、无纸化办公的好处 （一）提高了工作效率 对于大多数企业和机关来说选择无纸化办公系统的最主要出发点是提高工作效率、共享信息和协同办公。而采用无纸化办公以来，原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决。无纸化办公主要建立于内部局域网的平台上，通过局域网络连接的建立，实现了共享信息和办公协同，提高工作效率是采用这种办公方式的主要出发点。当前社会，企业规模越来越大，企业领导与员工间的沟通也变得越来越困难，而通过无纸化办公的，极大的拉近了企业中管理者与员工的距离，使管理者得以与员工直接交流，在提高了工作效率的基础上，又提高了企业间的凝聚力。 对于政府部门来说，这种办公方式同样极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。在采取无纸化办公前，一些普通的政府发文、会议通知、惠民信息或者一些企业的简要通告、部门调整等都需要进行打印、复印，然后还要通过人员送到收件的各个部门，费时、费力、效率低，大量的时间浪费在了印发过程中。且各个部门间的信息无法及时交互，造成了诸多不便。但无纸化办公采用后，信息交流变得非常便捷，只要将原本需要印发的文件，在电脑上写出来，然后通过邮件等形式发送就可以了，使得工作效率得到了较大提高。 （二）促进了环保建设 “环保”是当今时代的主题，采用无纸化办公除了可以让工作效率得到了极大提高之外，有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。通过无纸化办公的使用，纸张的使用得到了大量减少，随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用，又促进了环保。 二、无纸化办公的建设

企业无纸化办公实施管理办法(试行)

***************公司 无纸化办公实施管理办法（试行） 公司各单位、各科室： 为适应现代化企业发展的需要，倡导低碳办公理念，节约办公成本，最大限度减少一次性办公用品消耗，全面提升办公效率，经公司董事会研究决定，积极利用现代网络信息化等手段，在公司逐步全面推行无纸化办公。根据《党政机关厉行勤俭反对浪费》条例等规定，制定实施管理办法如下： 一、组织管理机构 组长：**** 副组长：****** 成员：********* 领导组主要负责公司无纸化办公的统筹规划工作。具体由办公室牵头，企管科、招标办配合做好组织实施、宣传发动、技能考核、监督执行等工作。 二、实施步骤 这次公司推行无纸化办公将循序渐进、由点到面逐步实施。有计划、有重点、有目的统筹抓好以下四个阶段工作。 （一）宣传发动，营造氛围（2月20日-3月31日） 通过早会、微信、宣传栏等途径宣传公司推行无纸化办公。各单位负责人要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费

用、提高工作效率、建设节约型企业的重大意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。 （二）提高技能，夯实基础（4月1日-5月31日） 工作组对各业务科室人员的电脑办公操作熟练程度进行一次全面的摸排，分批次进行考核，考核通过允许继续上岗，考核不合格的员工，自身要通过向同事请教、自学等方式提高操作熟练度，直至考试通过。确保科室全员都具备基本的电脑办公操作技能。 （三）试点推行，完善办法（6月1日-11月30日）在个别单位或部分科室先行试点无纸化办公，并收回试点科室的所有打印设备。通过试行，对出现的与实际工作不相符的条款进行完善和变更；定期召开科室负责人工作研讨会，针对无纸化办公具体操作细则进一步完善，为全面推行提供可靠保证。 （四）全面展开，形成长效（12月1日-12月31日）在公司各单位、各科室全面推行无纸化办公，并严格按照实施管理办法有关规定进行操作。各科室负责人对本科室无纸化办公负责，工作小组全程监督各单位、各科室操作规范，并对违反操作规范的行为和个人进行相应处罚，并将无纸化办公执行情况纳入到每月的绩效考核当中。

办公自动化的建设与管理

办公自动化的建设与管理硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。 一、办公自动化概述 办公自动化的建立其目的是：通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导决策和日常办公管理提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的办公经费，改变传统的管理思路和管理模式，提高管理人员和工作人员的素质，从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。 计算机办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet 技术的一个数字神经系统，它是一个包括知识管理、电子政务、业务运作的综合管理系统。通过这个系统最终实现了本单位与上级、下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，实现本单位与来往客户之间的快速有效地信息交流，快速有效地接收各种上级机关文件、下级单位的上报信息，组织、协调电子政务系统内的各种信息，方便、快捷地获取其所需用户的信息，为领导决策和工作人员日常工作提供可靠的信息和服务。 二、企业办公自动化现状 本地企业计算机应用的历史已经大大落后于现代计算机应用的基本要求，这一现象的产生其原因不在于计算机硬件设施的落后，制约企业办公自动化的因素是各级管理人员对计算机办公自动化的认识不足，观念陈旧、培训不力、管理不善。 1、对计算机及其应用体系的认识不足，导致对计算机本身及其功能的闲置，造成单机使用的工作效率没有达到应有的水平。不少计算机应用大多只局限在对文字和表格和简单处理上，而与我们工作紧密相关的数据管理和查询、计算机通讯和管理、图文混排和文档管理等方面的功能，没能有效地运用于实际工作中。 2、认识不足造成了对计算机应用及其管理的观念陈旧，网络建设的目标不明确。我们对计算机的认识不能只局限在一种工具上，计算机的应用已经动摇旧的工作方式和管理模式。计算机技术、网络技术已经渗透到日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作单位越来越多，传统的手式处理方式、通讯方式和信息利用方式已不能满足现代的需要，影响了领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公信息化，加快信息的流通与有效利用，同时对管理和辅助决策分析系统要加大投入，使计算机系统建设从数据处理阶段上升到信息资源利用的高度。 3、许多企业培训工作不到位，导致了工作人员对计算机软件的应用程度不高。在以往的计算机培训中，在培训方式和内容上存在很多误区和盲区，其结果是培训工作走了很多弯路而且流于形式。 从培训方式上看，脱离上机操作而用讲台授课方式传授计算机操作技术是一种脱离实际的一种玩笑；从培训内容上看，不能传授最新的最基本的应用软件操作，而去注重计算机理论的考核，是一种对人力、物力、经费和时间的浪费，毕竟我们不用去生产开发计算机，我们只需要会操作应用就行。