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集团公司行政部各岗位工作职责大全

集团公司行政部各岗位工作职责大全
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行政部各岗位工作职责

01.行政部组织架构 (03)

02.部门工作职责 (04)

03.行政经理工作职责 (05)

04.行政主管工作职责 (06)

05.人事助理工作职责 (07)

06.前台(总机)文员工作职责 (08)

07.保安队长工作职责 (09)

08.保安队副队长工作职责 (10)

09.门卫值班保安工作职责 (11)

10.车间巡逻保安工作职责 (12)

11.沙发厂保安工作职责 (13)

12.商场保安工作职责 (14)

13.机动巡逻保安工作职责 (15)

14.建筑工地保安工作职责 (16)

15.车队队长工作职责 (17)

16.小车司机工作职责 (18)

17.货车司机工作职责 (19)

18.食堂管理员工作职责 (20)

19.清洁领班工作职责 (21)

20.清洁员工作职责 (22)

21.食堂工作人员职责 (23)

22.宿舍管理员工作职责 (24)

23.宿舍长工作职责 (25)

文件编号:WB20100608-01 执行日期:核准之日

主题:行政部组织架构版本: 第A版修改:

制作:审核:

日期:2010-06-8日期

第0次Page:1

核准:

日期:

of1

文件编号:WB20100608-02版本:第A版修改:第0次Page:1of1

执行日期:核准之日制作:审核:核准:

主题:行政部部门工作职责日期:2010-06-8日期日期:

1.工作向集团公司副总经理负责。

2.负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。

3.负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、

免迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。

4.负责员工档案的建档管理。

5.负责公司考勤制度的制订与监督实施。

6.负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。

7.负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。

8.负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实

施。

9.负责企业文化的宣导。

10.负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组

织实施。

11.负责员工食堂、宿舍、公司车辆、物资财产、办公用品、厂区环境绿化

与消防安全管理。

12.负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等

职能部门公共关系的建立与协调。

13.负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。

文件编号:WB20100608-03版本:第A版修改:第0次Page:1of1

执行日期:核准之日制作:审核:核准:

主题:行政经理工作职责日期:2010-06-8日期日期:工作对集团公司副总经理负责。

1.负责领导行政主管、人事助理、前台(总机)文员完成本部门工作任务。

2.负责依据公司的经营计划,配合公司的战略目标,拟订本部门的工作目标

及年度费用预算。

3.负责制订公司考勤制度,依据权限审批、审核员工请假申请。

4.负责依据公司的业务需要,组织研讨公司架构及权责划分的改进方案。

5.负责配合公司经营目标,拟订人力资源发展计划及人员编制数额。

6.负责依据现有人员素质状况,制订员工培训计划。

7.负责指导各部门制订办公室管理、文件档案管理等规章制度。

8.负责依生活水准、同行业薪资市场情况及公司政策,研讨制订合理的员工

薪酬制度,审核各部门制订的各岗位绩效考核办法及有效激励措施。

9.负责策划和改进员工各项福利制度,制订各种员工满意度调查问卷,掌握

了解员工思想动态。

10.负责审核食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、安全等管理细

则并监督实施。

11.负责制订员工招聘、绩效考核、解聘程序。

12.负责指导各部门制订员工技能测评标准,依权限审核、审批员工招聘、解

聘、考核、任免迁调、薪资增减、岗位津贴、奖励处罚事务。

13.负责宣传栏文稿的审定,企业文化的宣导。

14.负责公司内人事问题及后勤中较大事项的协调处理与对外联络。

15.负责行使公司其它管理制度规定的应由行政人事部经理行使的审批权利。

文件编号:WB20100608-04版本:第A版修改:第。次Page:1of1执行日期:核准之日制作:审核:核准:

主题:行政主管工作职责日期:2010-06-8日期日期:

工作对行政经理负责。

1.负责领导下属完成本部门行政、总务工作任务,并提出改进意见。

2.负责监督各部门执行办公室管理制度、文件档案管理制度等公司规章制

度,并形成报告上报经理。

3.负责草拟并监督实施公司内食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫

生、消防、安全等管理细则,定期检查其执行情况。

4.负责安排员工住宿,申购与验收宿舍用品,记录与统计宿舍水电表,检查

宿舍环境卫生并评比与通报,解决员工宿舍内发生的问题,对员工宿舍不断提出改善意见和方案并组织实施。

5.负责监督食堂承包商的履约情况,收集处理员工对食堂的反馈意见,并提

出解决方案和组织实施。

6.负责本部门资产的管理。

7.负责车辆的调度管理。

8.负责收集劳动纠纷的证据,初步处理一般劳动纠纷,宣传、解释劳动法

规,并建立相应档案。

9.负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理

赔事务。

10.负责组织调查工伤事故及其它意外事件,提出处理措施并解决落实。

11.负责对员工奖惩制度的执行情况提出改进意见,对违纪行为进行调查,提

出处理意见并组织和跟进实施全程。

12.负责行政文件的整理归档。

13.负责对外公共关系的建立和事务的协调。

14.负责完成本部门临时性工作任务。

15.协助经理处理行政总务方面的其他工作。

XXX集团有限公司

文件编号:WB20100608-05版本:第A版修改:第0次Page:1of1

执行日期:核准之日制作:审核:核准:

主题:人事助理工作职责日期:2010-06-8日期日期:

1、工作对行政经理负责。

2、负责完成本部门人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工档案管理,及时将同一员工的简历表、证件复印件、照片、培训、

考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并,形成员工档案,并按所在分厂/部门分类存放与管理。

4、负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责于每月5日前对上月人员状况(总人数、新入职/离职人数、性别、地

区分布、学历等)进行统计分析,提供相应报表、人事分析资料及工作总结。

6、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签

订并形成相应档案资料。

7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总、分析调查结果,形成结论上

报。

8、负责于每月5日前统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法

提出意见和建议。

10、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和

资料。

11、负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。

12、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。

13、负责本部门文件的呈转及发放、本部门文件的打印。

14、负责每月两期宣传栏的组稿,并主持每月一次的员工座谈会。

15、负责做好由本部门组织的会议记录。

16、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理

赔事务。

17、协助经理处理人事方面的其他工作。

XXX集团有限公司

文件编号:WB20100608-06版本:第A版修改:第0次Page:1of1

执行日期:核准之日制作: 审核:核准:

日期: 2010-06-8日期日期:

主题:前台(总机)文员工作

职责

1、工作对行政经理负责。

2、注重自身形象、仪表端庄、接听电话时要注意声音清脆、流利。

3、熟练、礼貌的接转电话及电话信息的准确传递。

4、协助人事助理打印、复印本部门及公司领导交办的文件及其他相关工作。

5、负责传真、传真文件的分发及登记工作。

6、负责公司车辆专用油票的领用、登记和保管工作。

7、负责食堂饭卡的发放、回收、统计上报工作。

8、负责办公用品的申购、保管、发放工作。

9、接听电话规范;

①接听外线电话时用礼貌用语“你好,金富",“请问您找谁"---“请稍等

"-一接听内线电话时用礼貌用语:“你好

②有外线找公司主管级以上人员及财务时,要先问清对方找谁、哪里找、

姓氏、然后经得被访人同意后方可接转,如被访人不在或拒绝接听的,

应礼貌回答对方即:"不好意思。有事走开,有事帮你转告或留下你的联

系电话好吗?”等。

10、严守公司秘密,不得将电话号码转告给无关人员。

11、完成领导交办的其它临时性工作任务。

文件编号:WB20100609-01版本:第A版修改:第0次Page:1of1

执行日期:核准之日制作:李培发审核:核准:

主题:保安队长工作职责日期:2010-06-9日期日期:

1、工作对行政主管负责。

2、协助行政主管处理保安日常工作,制定保安部内部管理规定并实施。

3、负责下属(保安员)的工作班次安排及工作监督考评。

4、处理突发事件(包括工伤事故、员工冲突、防台风等)、及违规行为,并作记录,存档上报。

5、负责安排人员做好监控系统的维护与使用。

6、定期组织保安员进行专业知识学习,提高保安上岗执勤素质。

7、定期组织保安员进行业务、消防训练,提高保安队应付突发事件的能力。

8、负责组织保安员维护考勤、宿舍、食堂秩序。

9、带头工作,团结同事,虚心接受工作意见和建议。

10、负责全厂的消防设施、消防用水管道的检查维护工作。

11、负责全厂员工打卡秩序及文明生产的巡逻监督工作。

12、负责后勤饭堂食品采购的检查监督及开饭秩序的维护跟踪(排队)等工作。

13、负责公司物资、设备及个人财物的安全防护措施的落实,准确跟踪相关事务。

14、负责公司用电安全检查和车间、仓库、宿舍等防火工作及消防安全培训工作。

15、负责夜间巡逻、值班工作的监督,抽查及处理,处罚违规下属。

16、负责工厂车辆出入及车辆停放秩序,停放调度事宜。

17、负责预防治安事件(赌博、打架)发生和打击不法分子的骚扰。

18、指导下属正确填制车辆出入登记表,外来车辆出入登记表,人员、行李出入登记表,认真填写值班日记,详细

记录值班情况。

19、定期对新进员工讲解消防器材使用方法及实战演习。

20、组织保安人员做好下雨前展厅、车间的防漏准备工作以及下大雨时带领保安人员检查车间漏水情况并及时处

理。

21、积极完成上级交办的其它临时性工作。

执行日期:核准之日制作:李培发审核:核准:主题:保安副队长工作职责日期:2010-06-9日期日期:

1、工作向保安队长负责。

2、协助保安队长处理保安日常管理事务。

3、带领保安员按排班顺序正常值班。

4、保安队长离岗期间代理其职务并行使其职权。

5、负责公司饮用水的清点登记、发放汇总。

6、负责保安部通讯设备、保安制服的保管。

7、完成领导交办的其它临时性工作任务。

1>工作向保安队长负责。

2、监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服、按规定排队打卡。

3、负责来访登记及进出公司车辆登记。

4、礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。

5、上班时间监督职员/员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。

6、监控公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行;材料、货物

出厂凭出货单放行;行李凭行政主管签署的私人物品放行条放行。

7、客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼(未经许

可,“的士"小车不得进入公司)。

8、监督车间员工未经许可不得进入办公楼。

9、禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。

10、负责厂周边及办公楼的巡查工作。

11、负责看管员工车棚,确保车辆安全。

12、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

1>工作向保安队长负责。

2、每半小时巡逻各车间一次。

3、监督员工的劳动纪律。

4、检查电路、开关、消防设施是否完好,确保厂区消防安全。

5、重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。

6、监督员工严格遵守操作规程。

7、禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。

8、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

1>工作向保安队长负责。

2、监督员工上下班按规定排队打卡。

3、监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。

4、根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。

5、每半小时巡查一次厂区及周边环境,严防偷盗及消防隐患,发现异常情况

立即报告行政部。

6、员工上班时间外出一律凭放行条放行。

7、材料、货物出厂一律凭出货单放行。

8、禁止无关人员进入厂区。

9、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

执行日期:核准之日制作:李培发审核:核准:

主题:商场保安员工作职责日期:2010-06-9日期日期:

1>工作向保安队长负责。

2、禁止无关人员进入商场(公司员工无故不得从商场出入)。

3、监督除了客人试坐展品外,其他任何人不得坐卧展品。

4、从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。

5、随时巡查商场周边环境,严禁无关人员在商场周边闲留,确保商场财产安

全。

6、随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。

7、下雨天注意关窗,商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。

8、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

1>工作向保安队长负责。

2、巡逻到位,即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。

3、检查电路、开关、消防设备是否完好无损,消防通道是否畅通,警觉有无

烧焦异味并及时处理。

4、监督员工遵守劳动纪律,对违纪者按规定进行登记并上报处罚。

5、检查各车间、办公楼、宿舍等部位用水及管道设备使用情况。

6、检查各车间下班后风扇、窗户、机床开关是否关闭,照明是否按规定开

启。

7、检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否

有加班申请。

8、晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查,严防坏人破坏。

9、警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。

10、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座,聚赌等现象以及晚11:30后

员工是否熄灯睡觉等。

11、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保

安及时处理,并上报行政部,当发生较为严重的安全事故时,应立即上

报行政部并报警110处理。

12、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录,并签名上报队长审查。

13、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

1>工作向保安队长负责。

2、负责工地的材料安全,严禁无关人员进入工地。

3、材料进场时,负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签字确认。

4、随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。

5、监督施工人员严格按安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。

6、监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等,

确保消防安全。

7、完成行政部领导和保安队长、副队长安排的其他工作。

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

企业各部门岗位职责大全

企业各部门岗位职责大全企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 行政部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部

营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科技术科 研究所 会计核算科

财务科 稽核科;人事科 劳动工资科市场科 储运科 售后服务科企业分公司各营销点生产科 设备动力科

质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业

务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库

传媒公司岗位职责大全

岗位职责 人事行政部 部门岗位设置4个,人员编制5人。 其中: 人事行政部经理岗位:1人 地区副主管岗位:1人 地区助理岗位:1人 前台文员岗位:2人 一、人事行政部经理 直属上级:CEO 直辖下级:地区副主管、地区助理、前台文员 岗位职责: 1、从公司战略目标出发,全面实施人力资源管理与开发。 2、制定公司人力资源管理中、长期规划、政策、制度和年度计划,并监督计划实施。 3、组织制定员工招聘、任用、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人力资源管理方针、政策、规章及标准,并监督执行。 4、协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核及奖惩等工作,确保公司人力资源的合理使用。 5、加强人员的规范化、专业化及系统化管理,确保骨干人员的稳定。 6、计划和审核人力资源管理的成本。 7、加强服务意识及沟通协作,做好团队建设工作。 8、全面负责公司行政管理工作。包括:固定资产、各类文档合同、会议安排、印鉴证章、图书资料、快递及传真等后勤保障工作。对公司管理制度的制定及推进,监督贯彻和执行。 9、协助进行企业文化的建设。 10、负责与新华财经人事工作的接洽及人力资源软件的使用及管理。 职位要求: 1、人力资源管理相关专业本科以上学历,男女不限。 2、从事部门经理职位两年以上工作经验。 3、具有较强的承受能力及良好的沟通协调能力。 4、具有媒体类相关职位工作经验优先考虑。 二、地区副主管 直属上级:人事行政部经理 直辖下级:前台文员 岗位职责: 1、协助审核、修订人事及行政管理规章制度; 2、协助经理进行日常人事及行政等后勤保障工作;收集各类表格、表单;协助做好招聘工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;办理劳动合同、入职、离职手续以及考勤结算、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、

科技公司岗位职责各岗位大全

路通公司岗位职责

一、高管岗位职责 (一)董事长岗位职责 1、负责完成公司布置的各项工作,对公司宏观决策提出具体意见。 2、负责公司发展战略、发展规划及公司各大项目的全面管理工作。 3、负责落实执行董事局各项决议的全面管理工作。 4、负责对公司高管人员的早泄、检查、指导的全面管理工作。 5、负责对公司高管人员提名、任命的全面管理工作。 6、负责公司年度、季度生产经营计划审定的全面工作。 7、负责董事局及股东大会组织召开的全面管理工作。 (二)总经理岗位职责 1、负责全公司生产经营的全面管理工作,对董事长负责。 2、负责落实、执行董事会各项决议的全面管理工作。 3、负责全公司各种计划、方案、文件、通知、制度、规定及请示的制订、审核、审批、落实、执行、检查的全面管理工作。 4、负责全公司员工人事调配等人事的全面管理工作。 5、负责全公司奖金计划的制定与审批和资产、资金的使用及借款报销的全面管理工作。 6、负责全公司各种设备、物资等所有资产的全面管理工作。 7、负责协调、解决各单位部门存在的问题的全面管理工作。 8、负责指挥、协调、控制、监督、检查、指导和评定、考核高管人员工作和工作业绩的全面管理工作。 (三)财务副总经理岗位职责 1、负责公司财务预算及资金计划制定与使用的全面管理工作; 2、负责公司财务、核算、保管账目的建立及各项报表的全面管理工作; 3、负责公司成本费用计划的制定、执行及监督、检查、分析、核算的全面管理工作; 4、负责公司借款与票据报销的全面管理工作; 5负责公司往来账款、账物核对及盘点的全面管理工作; 6、负责公司存货与资产核算的全面管理工作;

通用公司岗位职责

人力资源部职责 1.制定公司统一的劳动人事管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减的提案; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责全员考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 7.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 9.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 10.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 11.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作; 12.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 13.配合有关部门做好安全教育工作。参加员工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。再抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系; 15.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

通用建筑工程公司规章制度及岗位职责大全

本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!!! 精 品 文 档 【精品word文档、可以自由编辑!】 内部管理制度及岗位职责

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目录 一、管理制度 (1) 1、工程质量及工程进度管理制度 (2) 2、技术管理制度 (4) 3、工程预(决)算管理制度 (5) 4、安全生产管理制度 (6) 5、机械设备管理制度 (7) 6、材料管理制度 (8) 7、财务管理制度 (9) 8、档案管理制度 (10) 9、劳动卫生管理制度 (11) 10、合同管理制度 (13) 二、岗位职责 (14) 1、总经理岗位职责 (15) 2、生产经营经理岗位职责 (16) 3、财务经理岗位职责 (17) 4、政工经理岗位职责 (18) 5、安全设备经理岗位职责 (19) 6、预决算经理岗位职责 (20) 7、市场开发经理岗位职责 (21) 8、技术质检科科长岗位职责 (22) 9、安全科长岗位职责 (23) 10、预算科长岗位职责 (24) 11、材料科长岗位职责 (25) 12、材料会计岗位职责 (26) 13、财务科长岗位职责 (27) 14、主管会计岗位职责 (28)

15、现金出纳及记帐员岗位职责 (29) 16、办公室主任岗位职责 (30) 17、办公室人员岗位职责 (31) 18、档案员岗位职责 (32) 19、工会主席岗位职责 (33) 20、工会委员岗位职责 (34) 21、合同管理员岗位职责 (35) 22、项目经理岗位职责 (36) 23、项目副经理岗位职责 (37) 24、项目技术负责人岗位职责 (38) 28、施工员岗位职责 (39) 29、质检员岗位职责 (40) 30、预算员岗位职责 (41) 31、安全员岗位职责 (42) 32、资料员岗位职责 (43) 33、测量员岗位职责 (44) 34、试验员岗位职责 (45) 35、设备管理员岗位职责 (46) 36、材料员岗位职责 (47) 37、仓管员岗位职责 (48) 38、班组长岗位职责 (49) 39、保安人员岗位职责 (50)

行政各部门岗位职责及职务分析

行政各部门岗位职责及职务分析

行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性

2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职

责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

公司各岗位职责汇总

XXXX公司各岗位职责管理 一、总经理工作职责 1、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施讨论通过的新上项目。 4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。 (五)决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 (六)根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。 (七)决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 (八)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 (九)搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 (十)坚持民-主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 (十一)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 (十二)加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。 (十三)主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

(十四)研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作; (十五)负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; (十六)组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。

二、总工程师岗位职责 (一)概述 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 (二)工作职责 1、在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,不断推进企业的技术进步,总管公司技术系统。 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划、技术改革规划,负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。 4、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施。 5、根据企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代。 6、负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定会议。 7、根据企业的经营方针、目标,编制年度技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。 8、负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。 9、组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。

公司通用岗位职责大全

公司岗位职责 转藏到我的图书馆 微信分享: 岗位名称:总经理 直接上级:董事长 直接下级:财务部经理、人力资源部经理、生产部经理、营销部经理、行政部经理、后勤部经理、采购部经理、各项目经理、分公司经理。 本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公

会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:

2020年(岗位职责)现代企业岗位职责大全

^^岗位职责大全 目录 序号名称页码 1 股东大会 2 董事会 3 监事会 4 董事长 5 总经理 6 党委书记 7 常务副总经理 8 销售副总经理 9 技术副总经理 10 生产副总经理 11 配套供应副总经理 12 财务副总经理 13 党群工作部部门职责 14 工会干事岗位职责 15 宣传干事岗位职责 16 党群部部长职责 17 销售总公司部门职责 18 销售总经理助理岗位职责 19 销售总公司办公室工作职责 20 销售总公司办公室主任岗位职责 21 文秘岗位职责 22 行政秘书岗位职责 23 广告策划员岗位职责 24 总办文员岗位职责 25 驾驶员岗位职责 26 销售总公司财务科工作职责 27 财务科科长岗位职责 28 财务科副科长岗位职责

29 制票会计岗位职责 30 出纳员岗位职责 31 车辆发出会计岗位职责 32 会计员岗位职责 33 销售总公司计划科工作职责 34 计划科科长岗位职责 35 计划科副科长岗位职责 36 文秘岗位职责 37 内勤人员岗位职责 38 交接人员岗位职责 39 销售总公司出口科工作职责 40 出口科科长岗位职责 41 业务员岗位职责 42 销售总公司打假办工作职责 43 打假办主任岗位职责 44 销售总公司事业合作部工作职责 45 事业合作部主任岗位职责 46 业务员岗位职责 47 销售总公司销售科工作职责 48 销售科科长岗位职责 49 销售科业务员岗位职责 50 销售总公司售后服务部部门职责 51 售后服务部部长岗位职责 52 售后服务部售后服务管理科工作职责 53 售后服务管理科长岗位职责 54 统计员岗位职责 55 技术员岗位职责 56 售后零部件供应科工作职责 57 售后零部件供应科科长岗位职责 58 计划员岗位职责 59 采购员岗位职责 60 会计员岗位职责 61 出纳员岗位职责 62 营业员岗位职责 63 仓库保管员岗位职责 64 公司办公室工作职责

商贸公司分类岗位职责大全

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商贸公司分类岗位职责大全 行政主管岗位说明书 编号: 0201 岗位名称: 行政主管 所在部门: 本部 工作关系: 1、上级: 总经理/副总经理( 分管) 2、下级: 本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司 4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其它工作。 考核内容( 初定) :

1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、公司本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能: 具有行政后勤的管理知识, 具有较强的沟通与协调能力, 具有相关的法规知识, 熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历: 从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历: 本科/大专。 总经理助理岗位说明书 编号: 0202 岗位名称: 总经理( 事务) 助理 所在部门: 本部 工作关系: 1、上级: 总经理/公司领导 2、下级: 无 3、内部联系: 公司各部门、各分、子公司

4、外部联系: 相关企业、团体和政府部门; 集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事; 公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务, 并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其它工作。 考核内容( 初定) : 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。

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公司通用岗位职责大全 【篇一:企业岗位职责大全】 ^^岗位职责大全 目录 序号名称页码 1股东大会 2董事会 3监事会 4董事长 5总经理 6党委书记 7常务副总经理 8销售副总经理 9技术副总经理 10生产副总经理 11配套供应副总经理 12财务副总经理 13党群工作部部门职责 14工会干事岗位职责 15宣传干事岗位职责

16党群部部长职责 17销售总公司部门职责 18销售总经理助理岗位职责 19销售总公司办公室工作职责20 销售总公司办公室主任岗位职责21文秘岗位职责 22行政秘书岗位职责 23广告策划员岗位职责 24总办文员岗位职责 25驾驶员岗位职责 26销售总公司财务科工作职责27财务科科长岗位职责 28财务科副科长岗位职责 29制票会计岗位职责 30出纳员岗位职责 31车辆发出会计岗位职责 32会计员岗位职责 33销售总公司计划科工作职责34计划科科长岗位职责 35计划科副科长岗位职责 36文秘岗位职责

37内勤人员岗位职责 38交接人员岗位职责 39销售总公司出口科工作职责 40出口科科长岗位职责 41业务员岗位职责 42销售总公司打假办工作职责 43打假办主任岗位职责 44销售总公司事业合作部工作职责 45事业合作部主任岗位职责 46业务员岗位职责 47销售总公司销售科工作职责 48销售科科长岗位职责 49销售科业务员岗位职责 50销售总公司售后服务部部门职责 51售后服务部部长岗位职责 52售后服务部售后服务管理科工作职责53售后服务管理科长岗位职责 54统计员岗位职责 55技术员岗位职责 56售后零部件供应科工作职责 57售后零部件供应科科长岗位职责

集团公司岗位职责大全

集团公司岗位职责 大全

集团公司岗位职责大全-1 一.行政系统 (一)公司董事长岗位职责 1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。 2. 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。 3. 召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。 4. 检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。 5. 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。 6. 组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。 (二)公司总经理岗位职责 1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2. 建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;经过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。 3. 全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。 4. 拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。 5. 组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。 6. 主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。 7. 主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。 8. 拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构

四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘

《公司岗位职责范本大全》

《公司岗位职责范本大全》 采购经理岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

集团公司各部门岗位职责

组织机构职能及各岗位职责1. 1组织机构图

1.2各岗位职责 (1)总经理岗位职责 向上关系:直接对集团负责,接受集团考核,受华东区总经理领导。 向下关系:领导分公司全体员工。 工作职责: 主持分公司全面经营管理工作,组织实施总公司决议。 组织实施分公司年度计划和方案,完成公司下达的业绩指标。 制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总公司批 准。 拟定分公司基本制度。 对重大事件或问题做出决策、处理,并承担责任。 定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。 对分公司安全负责。 保证分公司提供的服务符合标准。 在分公司内,签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。 在职责范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。 完成总公司赋予的其他责任。 工作权限: 分公司总经理有权对部门经理(财务经理除外)及以下人员进行招聘、培训、任 免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退,须报总公司备案。在总公司规定的 薪酬等级范围内,分公司总经理有权决定部门经理及以下人员的工资标准,并 报总公司备案。 有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。 根据考核情况,有权决定部门经理及以下人员的奖惩。

(2)人力,行政岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 职务要求: 大专以上教育背景,中文或文秘类专业。 形象气质好,从事过相关工作三年以上。 良好的对外交际和对内协调能力。 工作细心负责,条理性好,踏实勤奋。 经济管理类本科以上教育背景。 丰富的现代企业总经办管理经验。 有极强的部门协调能力,善于发现问题并解决问题。 具有领导才能,表达能力强,有亲和力及协作精神。 公平民主的处事原则。 熟练使用现代办公设备。 职责范围: 总经理日程安排、时间提醒。 总经理相关人员的通讯记录。 负责总经办传真文件的收发和保管。 总经理召开会议的通知、记录,会议纪要的打印,下发,保管。 负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。 总经理外客来访接待,来电的记录,转述。 协助总经理的外事活动。 总经理和部门经理间信息的上传下达。 总经理办公室卫生,物品保管。 与公司总部和各分公司的联络。 员工招聘选拔。全面了解当地市场状况,与各人才交流中心建立良好关 系,及时为企业输送各类合格人才。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

(完整版)公司岗位职责大全

一、董事长岗位职责 1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议; 3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况; 6、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标 7、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议; 8、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。 9、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。 10、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。 11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。 12、按照《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。 二、副董事长岗位职责 1、全面负责公司内部的日常经营管理工作 2、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 3、审定、批准公司管理制度或相关规定; 4、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度 三、总经理岗位职责 1、负责编制公司年度预算计划,并实施; 2、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 3、协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 4、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展,监控及督导下属的目标执行情况。 5、负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要。 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件;

7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 8、参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 四、办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评 定。 7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。 8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 五、行政人事文员岗位职责 1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘及培训工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的月度、年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 六、财务总监岗位职责: 1、认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

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