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ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

集瑞联合重工 SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)

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ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

目录

1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。

4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。

4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未定义书签。

5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未定义书签。

6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未定义书签。

6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未定义书签。

6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

7 特殊领料(试制工厂、营销公司)............................................................. 错误!未定义书签。

7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未定义书签。

7.2营销公司PDC线边库领料........................................................................... 错误!未定义书签。

7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未定义书签。

8 凭证处理(查询、冲销) ............................................................................ 错误!未定义书签。

8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未定义书签。

8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未定义书签。

8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未定义书签。

9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。

9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未定义书签。

9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未定义书签。

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1. 操作手册基本内容说明

此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。

2. 岗位职责

此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤

3.1 SAP系统登录

备注:登陆之前需要提供一下信息

?用户名 (如:C00xxxx)

?口令 (如:)

?服务器名称 (如: 10.100.8.124)

?Client (如:生产机700)

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

1.双击登录图标;弹出登录界面,选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面,填入客户端、用户、口令回车

2.服务器设置:

新建服务器,输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识,完成。

3.SAP账号密码修改:在登录界面,输入客户端、用户、口令后点击新密码

3.2 SAP系统常规图标与快捷键

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

内容简介常用图标、快捷键、快捷键控制

常用图标

快捷操作操作符

快捷键控制

1. 快捷剪切

和粘贴的设

置:单击定

制本地布局

按钮,选中

快捷剪切和

粘贴

2. 控制历史

输入数据利

用如图二

(图一)

(SAP 720版本系统本地布局设置为乱码,暂时无图)

(图二)

3.显示SAP

路径中的事

务码: 点击

附加-设置,

或者输入

Shift+F9,

勾选“示技

术名称”,

确认。如图

三:

4.显示技术

代码: 适用

于各界面内

的代码显示

如图四

(图三)

(SAP 720版本系统本地布局设置为乱码,暂时无图)

(图四)

4. 业务指南

4.1一般材料基本操作

内容简介一般材料采购订单

操作路径后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N 事务代码ME21N

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

进入界面的两种方法:

1.ME21N

2.路径:后勤->物料管理->采购->采购订单->创建-

>ME21N

在采购订单类型中选择【KCL非生产物料采购订单】、供应商代码(如图,1aa)、订单抬头(采购组织、采购组、公司代码),然后在下面的表格中输入物料编码、采购数量、工厂、库存地点,检查无误后点击保存按钮

,保存成功后,

4.2采购订单审批、收货

内容简介采购订单审批

操作路径后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->ME28 事务代码ME28

两种方法:

1.ME28

2.路径

后勤->物料管

理->采购->采

购订单->批准

->ME28

输入审批代

码:01.采购

审批

凭证编号:即

采购订单号

F8或闹钟按

钮执行

选中需要审批

的条目,点击

“审批+存

盘”则出现审

批已保存

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

对采购订单收

货:MIGO

回车

点击ok,弹

出凭证OK,

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

点击保存按

钮,弹出物料

凭证已过账

4.3一般材料采购订单发货

内容简介采购订单发货

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A 事务代码MB1A

两种方法:

1.MB1A

2. 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货-

>MB1A

输入移动类型:201(从仓库到成本中心的花费)库存地点:9071:行政库

此页面的库存地点指的是发货方。

回车进入下一个界面

输入成本中心:

接收方库存地点:

输入物料及其数量

回车即可,点击保存,弹出凭证已记账

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

5 料出、入库操作

5.1辅料出库操作

内容简介辅料出库(生产线领用)

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A 事务代码MB1A

两种方法:

1.MB1A

2. 后勤->物

料管理->库存

管理->货物移

动->收货-

>MB1A

输入移动类型

工厂

回车

输入成本中心

物料

数量

信息填写完

整,点击保存

按钮,提示凭

证已记账

5.2 辅料

内容简介辅料入库

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MIGO

事务代码MIGO

两种方法:

1.MIGO

2.路径:后勤-

>物料管理->

库存管理->货

物移动-

>MIGO

此处操作参照

4.2采购订单

收货。

5.3 辅料库之间物料领用

内容简介辅料库领用

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B 事务代码MB1B

1.MB1B

2.路径:后勤->物料管理->库存管理->货物移动-

>MB1B

输入移动类型:311

工厂:9000 库存地点:此处库存地点为发货仓库的库存地点

物料

数量

回车

弹出凭证已记

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

6 线边库料废、工废、合格品退库的操作

6 .1 线边库料废

内容简介线边库料废(退货给供应商,此处将物料移库到瑞集物流代管库)操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

事务代码MB1B

两种方法:

1.MB1B

2.路径:后勤

->物料管理->

库存管理->货

物移动->MB1B

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

型:412K(从

代销到本公司

的转移过账-

冲销)

工厂:9000

库存地点:不

合格品库存地

(发出仓库为

各车间的线边

库9001-

9041;

接收仓库为瑞

集物流各车间

的不合格品代

管库9064-

9066)

回车

输入供应商:

发货仓储地

点:

物料及其数量

点击保存即

可。

6.2 线边库工费处理

内容简介工费处理

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B 事务代码MB1B

1.MB1B

2.路径:后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

输入移动类型:311(库存地点的一步转移)

库存地点:此处为发货库存地点

接收库存

地:废品库

物料、

数量

点击回车,

保存即可,

弹出凭证已

记账

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

6.3合格品退库

内容简介合格品退库

操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B 事务代码MB1B

两种方法:

1.MB1B

2.路径:后

勤->物料管

理->库存管

理->货物移

动->MB1B

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