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计算机终端管理规定

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部门

Established Dept.

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发布部门

Release Dept .

实施日期

Implemented Date

设备部 肖开强 唐学文 质量部

修订履历 Document modification record

修订日期 Revision date

版本 Versions

修订内容 Revision content

修订人 Revised by

2015.1.19

1.0 新定制 肖开强

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1、目的Purpose

1.1 本规定对公司计算机终端管理做出规定。

2、范围Scope

2.1 本规定适用于公司计算机终端相关安装、维修、管理。

3、术语和定义Terms and definitions

——下列术语和定义适用于本规定。

3.1 机房

指计算机管理部门服务器、交换机摆放的场所。

3.2 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统

指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

3.3 OA(Office Automation)办公自动化系统

指通过流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本的一套系统的统称。

3.4 系统类软件

指操作系统(如 WINDOWS XP 等)、杀毒软件、计算机辅助制图软件等。

3.5 管理信息系统

指一个以人为主导的,利用计算机硬件、软件和网络设备,进行信息的收集、传递、存储、加工、整理的系统,以提高组织的经营效率,如:ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统、OA(Office Automation)办公自动化系统。

3.6 工程类软件

指独立于管理信息系统购买,在产品研发、生产过程中使用的绘图、电子电路设计、仿真分析等软件。

3.7 办公类软件

指文字处理、图像处理等软件。

3.8 工控软件

指设备附带的编程软件、各种控制软件、设备管理软件等。

3.9 软件案卷

由若干软件相关文件组合而成的档案保管单位。

3.10 计算机数据资料指开发设计文档、日常办公文档、内部管理信息数据等。

3.11 FTP(File Transfer protocol)文件传输协议

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指各种通讯协定之一种,目前主要用文件传输之用途

3.12 网络硬件

指为网络架构和使用提供最基本的作用的平台设备。如:交换机、集线器、网络机柜、综合布线、信息点、配线架、理线器、路由器、网卡等。

3.13 网管软件

指在计算机网络中运行,对网络进行管理和协调的软件。如:网络监控软件、网络备份软件等。

3.14 计算机终端

指接入公司及所属各单位网络的用于办公的各类计算机及附属设备,以下简称终端

4 、职责和权限Responsibility and authority

4.1 计算机管理部门

4.1.1 负责对计算机终端实施有效管理,为业务流转提供保障

4.1.2 根据公司对IT应用的发展需求,负责对计算机终端及相关设备的引进、管理、升级。

4.1.3 对计算机终端运行的稳定性和可靠性负有关键责任与义务

4.1.4 负责计算机终端的日常管理和维护工作

4.1.5 负责计算机终端的监督管理、提供相应的技术支持

4.1.6 负责按照终端用户等级进行故障处理

4.1.6 有权根据各类岗位的需求对终端进行调配

4.2 动力组

4.2.1 负责计算机终端的正常供电。由于特殊的原因,需要切断电源时,须提前通知计算机管理部门的工作人员,及计算机终端用户。

4.3 技术技改员

4.3.1 负责工控设备的调研、管理工作

4.4 使用部门(单位)

4.4.1 负责对本部门(单位)相关人员终端日常管理

4.4.2 未经允许,不得自行安装软件、变更终端设备相关软硬件配置

4.4.3 使用人员转岗,终端设备跟随人员一同转入新部门

4.4.4 负责配合计算机管理部门对终端设备进行检查维护

4.4.5 负有保管和安全使用的责任,其所保管桌面终端设备,正确操作使用

4.4.6 负责增加及更换配件的申请

4.5 人力资源部

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4.5.1 负责对用户离职或转岗信息提供给计算机管理部门,计算机管理部门及时进行系统用户的停止权限使用4.6 采购部

4.6.1 负责设备外协维修的询比价,及设备维修进度跟进

4.6.2 负责终端设备配件的询比价及采购

5、流程图Flow diagram

5.1计算机终端设备故障处理流程

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IT 终端设备故障处理流程

外部技术支持

管理员

组长

用户

故障报告检测并记录

初步支持

解决?综合分析协调内部资

解决?技术支持

知识库?

故障解决

记录处理方

知识库

结束

审核

N

Y

Y

解决?

IT 设备增补申请流程

N

N N

5.2计算机软件故障处理流程

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IT终端软件故障处理流程

组长

管理员

用户

故障报告分析故障

硬件?

硬件处理流

软件故障

系统故

障?

重装系统

安装基础软

软件重装,

修复,病毒

故障解决

记录处理方

审核

知识库?

知识库

结束

N

Y

Y

N

Y N

Y

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5.3 设备增补申请流程

IT 终端设备增补流程

IT 管理部门

IT 分管领导

需求部门

需求用户

主管审核

IT 主管审核

IT 组长意见

批准

结束

Y

Y

Y

设备采购流

Y N

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6、内容和要求Contents and demands

6.1 终端设备增补申请

6.1.1 终端设备增补申请流程见本规定第5.3 设备增补申请流程

6.1.2 终端设备增补申请需根据部门终端的使用情况进行合理安排,做到设备利用率最大化

6.1.3 终端设备增补需经过计算机管理部门分管领导批准才能进入采购环节

6.2 终端设备硬件配置

6.2.1 一般文职类岗位:主流办公电脑,配备集成显卡,在满足基本系统需求的基础上略微提高配置;

6.2.3 一般设计类岗位:主流CPU、主板、独立显卡(1G显存64位以上)、内存2G;

6.2.4 特殊设计岗位(产品设计、模具设计、机械设计):主流设计CPU、主板、独立显卡(2G显存128位以上)、4G内存

6.3 终端设备软件配置

6.3.1 一般文职类岗位:基本办公软件(WPS OFFICE、福昕PDF阅读器)、视频播放器、飞鸽、其它系统必需插件6.3.2 一般设计类岗位:包括一般文职类岗位软件,NX、CAXA

6.3.3 特殊设计岗位:包括一般设计类岗位软件,并按照设计需求安装各类专业软件

6.3.4 其它专业类岗位:按照需求进行专业类软件安装

6.3.5 按以上岗位分类如需安装规定以外软件需经审核,并填写《计算机软件安装申请表》。

6.4 终端设备使用

6.4.1 用户应当保持终端(包括终端配件及附件)的干净整洁,各线路接口稳固

6.4.2 终端应该按照正常操作方式运行,用户不得擅自改变终端的运行环境和运行顺序

6.4.3 终端桌面应简洁明了,一目了然,按照以下方式进行文件分类:01.待办、02.已办、03.快捷方式

6.4.4 终端所配置的软件,用户不得擅自做修改

6.4.5 终端责任人不得将终端擅自搬离领用登记时填写的使用场所

6.4.6 用户不得将终端用于进行娱乐性活动和金融性活动

6.4.7 终端的密码应不定期进行更换

6.4.8 终端用户不在场时不得使用其终端进行任何活动

6.4.9 终端管理员权限由计算机管理部门进行设定,用户不得私自进行变更

6.4.10 终端硬盘应按照计算机管理部门设定好的硬盘资料存储类别进行资料存储,系统盘:安装系统;第二分区:程序盘,用于安装软件;第三分区:文档盘,用于存放文件。

6.4.11 文档盘中文件夹应按照以下格式进行命名:01.XXX;02.XXX;03.XXX,文件夹的下级目录也应按照此格式来建立。

6.5 终端设备维护保养检查

6.5.1 终端设备运行中出现问题,用户应当及时通知计算机管理部门,并填写《IT故障维修单》,计算机管理部门根据故障类别进行派单

6.5.2 设备故障处理按照用户级别和故障等级进行安排

6.5.3 终端设备如经过计算机管理部门确认需要外部维修时,用户应当填写《IT设备外协维修报告单》,并按照流

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程要求进行审批

6.5.4 计算机管理部门根据终端的使用年限定期对终端进行保养

6.5.5 日常基本清洁保养、6S由用户自行负责

6.5.6 计算机管理部门定期对终端进行检查,检查项目包括但不限于本规定中所列项目

6.6 违反规定的处罚

6.6.1 违反以上条款,IT组有权开具《违规罚款通知单》,按照5元/项对责任人进行处罚,从当月工资扣除。

7 相关文件Relevant documents

《计算机管理规定》

8 相关表单Relevant records

8.1 IT故障维修单

8.2 IT设备外协维修报告单

8.3 违规罚款通知单

公司计算机及网络使用管理制度

公司计算机及网络使用管理制度 为规范管理,保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定。 一、制度范围 本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。 二、主管部门 办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门,有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制,有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。 三、管理制度 1、计算机应用人员要经过相应培训,懂得基本操作规程。 2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。 3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止在网络上从事与工作无关的事项。 在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。 5、爱护硬件设施,计算机使用人员应做好基本维护保养工作:不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;使计算机及其外设远离水源;主机旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不用手触摸显示屏等。 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源。下班关机后,除特殊需要外需关闭电源,方可离开。 6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结

计算机管理制度

计算机管理制度 总则 为规范公司计算机以及计算机网络的管理,确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作,特制订本规定。 第一条公司计算机以及计算机网络资源只能用于工作目的,个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。 第二条公司计算机及计算机网络资源的管理由公司IT企划部统一管理。 计算机使用与管理 第三条公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后,由IT部分配计算机及IP资源,使用人作为计算 机的责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务,发现有丢失、恶意损坏者, 将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。 第四条计算机系统及所有程序必需由IT部统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作 无关的软件,一经发现强制删除。 第五条公司的计算机由管理部门管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等)。严禁个人设置硬盘密码,由 此造成的数据丢失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS 设置。 第六条使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。 第七条计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件(如:黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料), 一经发现无条件删除。 第八条严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影。 第九条不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件。 第十条使用者离开计算机时,应该及时锁定以免他人操作计算机,更不能将计算机让他人操作使用,如因工作原因需要操作他人计算机,应在得到对方计算机责任人同意或其上级主 管批准的情况下使用。 网络管理 第十一条任何人不得因私挪用公司信息设备,网络资源,更不能破坏计算机网络设备。? 第十二条具有上网功能的工作人员,注意上网行为规范。不得用网络浏览黄色网站,严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。未经许可利用网络下载软件, 更不得下载电影,黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。 第十三条任何人在未经许可的情况下,不得发起与工作无关的腾讯QQ多人对话、网络会议、广播信息,更不能在多人对话及各大网站、论坛、贴吧、QQ群等公开场合,发表、讨论、 诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 计算机安全管理 第十四条电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密 信息泄露。

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度 为加强计算机管理,提高其使用效能,确保公司计算机的运行安全,特制定本制度。 一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。 三、计算机操作应按规定的程序进行 (1)计算机的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使计算机不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序; (3)计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级; (4)不允许随意使用外来存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测; (5)在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存,防止停电时文件丢失。 四、计算机网络安全管理 (1)公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。 (2)公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。 (3)计算机用户名、密码只授予个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。 (4)不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

计算机管理使用办法

计算机管理使用办法 1、公司购买的台式计算机和便携式计算机属固定资产(办公设备)由综合办公室统一管理。 2、公司各部门按计划和需求提出使用申请,申请表由部门经理填写;如需购买由综合办公室报主管行政副总经理批准。部门计算机领用见流程图。 3、公司固定资产(办公设备)的采购由商务部负责。 4、计算机的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流程办理,操作流程如下:批准综合办公室申请商务部采购行政副总经理不批准技术开发部验机综合办公室入库财务部付款 5、公司各职能部门人员、开发部人员配备台式机;市场部、工程部配备相应的便携机或台式机(市场部各大区可根据情况配一台笔记本计算机)。 6、各部门内部根据工作需要可以进行计算机调配,调配后必须到综合办公室办理变更登记手续。 7、公司计算机的统一调配由综合办公室负责,在需要整体调配时,各部门负责人应积极配合综合办公室的工作。 8、计算机在使用过程中如发生故障,应及时通知开发部维修人员,不得擅自处理。

9、如发现计算机损坏应及时通知综合办公室,其损坏程度和是否需要外修,由开发部维修人员确定;如需外修,在综合办公室填写维修申请表按相应程序办理。 10、使用人必须按操作规程进行操作使用,并妥善保管。对计算机在使用或携带中的任何损坏和丢失盗抢,使用人负有直接责任,并将负责全部或部分赔偿。1 1、因保管不当发生丢失盗抢情况的,使用人需及时向公安机关报案,并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报;如不能破案返还的,使用人将按该计算机折旧价格赔偿,折旧价格由财务部依照有关规定出据;如返还后出现损坏的,按人为损坏处理。 12、因保管或使用不当致使计算机损坏,视情节分人为损坏和使用中损坏。凡人为损坏的(如磕、碰、摔和非规范操作),使用人按维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修期内损坏的公司以教育为主,不做赔偿处理;保修期外损坏的,按计算机购买年限进行赔偿。购买一年以内的(减去保修期、含一年),按维修费的50%赔偿;购买一年以上两年以下的(减去保修期、含两年),按维修费的40%赔偿;购买两年以上三年以下的(减去保修期、含三年),按维修费的30%赔偿;购买三年以上五年以下的(减去保修期、含五年),按维修费的20%赔偿;购买五年以上年以下的(减去保修期、含年),按维修费的15%赔偿。

计算机使用与维护管理规定(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 计算机使用与维护管理规定(最 新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

计算机使用与维护管理规定(最新版) 1.公司根据工作的需要,将电脑配发给各科室和个人,科室和个人对配发的电脑负相关责任。 2.配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。 3.公司内的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意;若有未经审核的计算机设备的使用,公司不提供任何类型的服务支持。 4.为了更有效地治理及应用公司内的电脑,行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册,其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许,不得私自更改计算机配置。 5.公司内员工不得滥用电脑设备,使用者有义务对自己所使用

的电脑设备的资产负责;对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况,必须及时通知上级部门。 6.电脑设备故障原因的确定由网管员负责,如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难,通知网管员确定故障原因以及维修。 7.电脑设备经网管员确定需外出维修的,维修好后由使用人确认。 8.除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。 9.配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。 10.配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作,避免因违规操作而产生故障,应懂得注意防范计算机病毒,避免病毒对电脑造成危害。 11.本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装,电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时,

(完整版)计算机管理办法

第一章总则 第一条为了适应信息化工作的需要,进一步规范和加强我局计算机管理,根据省厅、省局、市局有关管理规定,结合本局实际,特制定本办法。 第二条办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理,计算机管理人员负责技术保障。 第三条我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理,运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。 第四条计算机实行专人管理,对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。 第二章计算机设备管理 第五条计算机设备管理工作主要包括: (一)现有计算机设备资产管理; (二)新购设备的申请、采购和领用; (三)上级下发设备管理; (四)设备的安装、维修和升级; (五)耗材和配件的管理; (六)设备的回收、调拨、报废等。 第六条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等。

(一)每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员,填写设备标签,并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后,使用单位不得擅自变更用途;如确因人员调整或工作需要变更用途,需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。 (二) 我局服务器由计算机管理人员集中管理,服务器的管理单位是办公室,以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位,管理人由各单位的运行管理员担任。 (三) 台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室,所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责,专用设备使用人为设备管理人;共用设备(共享的打印机、多人共用的电脑)由单位领导指定一名使用人员担任。 (四)不间断电源(UPS)分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑(微机)确定。用于服务器与系统的UPS 的管理单位为服务器与系统所在的单位,我局为办公室,所属各单位为部门或科室;管理人由各单位运行管理员担任。 (五)交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等设备,其管理单位我局为设备所在科室,所属各单位为设备所在部门或科室,管理人由各单位运行管理员担任。 第七条新购设备的申请、采购和领用。 (一)作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器(HUB)、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器与系统的UPS由办公室和计算机管理人员根据业务需要统一安排。本章所指的新购设备主要包括小型服务器、台式电脑(微

计算机及网络使用管理规定

计算机及网络使用管理规定 随着公司计算机应用的普及和互联网的应用,公司的许多重要资料都保存在计算机和网络服务器中,各部门之间达到了资源共享,协同商务,为了更好的保护公司重要资料及整个系统的安全运行,为此提出有关安全注意事项及现行管理办法。 一、树立计算机安全观念 各部门领导应树立计算机安全观念,把计算机安全管理纳入部门和单位日常经营管理的重要范围,严格监督和管理。 二、计算机病毒的防范 现在公司装有企业版杀毒软件,对于外来的移动存储介质应使用杀毒软件进行检测,以杜绝病毒传染源,避免病毒通过软盘进入公司网络,通过网络进行互相传播、扩散。内部网的用户除服务器外其它个人电脑上的软驱及光驱全部屏蔽。任何个人在使用CDROM时,未经杀毒软件检测的光盘不得在CDROM中使用以免引起病毒传播,更不得使用CDROM进行游戏拷贝。 三、个人计算机及外部设备的使用 对于个人计算机用户使用时须注意以下事项: 1、任何个人非经计算机资产管理员和公司IT人员同意不得更换电脑及相关电脑设备,违者按公司相关规定进行相应的处罚,首次罚款100元,以后每发现一次罚款500元。 2、不可带电插、拔打印机数据电缆,不可带电打开机箱及插、拔有关插卡、

配件以防计算机的硬件损坏; 3、对于打印机发生卡纸时,切勿用力拉纸,根据纸的走向将卡在打印机中的纸取出,必要时请有经验的操作者进行处理,避免造成打印机的硬件损坏; 4、注意定期在网络服务器上备份资料。养成良好的备份习惯,将自已的文件备份到服务器上,以避免丢失数据; 5、任何人不得在计算机上玩游戏,否则首次罚款100元,第二次罚款200元。 6、操作系统发生异常死机时,再次开机时计算机会用自动对系统进行整理修复,消除前面系统死机对文件、目录的影响。 7、对于计算机的用户名及IP地址经IT人员设定好后,除IT人员外,任何人不得随意进行更改;对于WINDOWS系统中的超级用户的密码、计算机的CMOS 超级用户密码由IT人员设置好后任何人(IT人员除外)不得更改;否则首次罚款100元,以后每发现一次罚款200元。 8、禁止拷出公司的机密技术文件,公司客户资料,等公司的没保密文件。 9、个人购买的摄像头等不得在公司台式计算机上使用。 10、上班期间公司员工不得利用电子邮件系统发送与工作无关的内容,对于违反规定的每次罚款50元。任何人任何时候不得泄露公司机密,否则予以开除。公司保留追究其法律责任的起诉讼权利。 11、禁止从网上下载歌曲、电影、录像、电视剧、小说等,任何时候都不准利用公司计算机看电影、电视、小说、听音乐等与工作无关的内容,否则每发现一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次开除。 12、禁止没有经批准的人员使用MSN、QQ或其它聊天工具,如果要使用说明原因经过上级批准后则可以使用,否则每发现一次罚款50元,以后每发现一次

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材,包括:墨盒、光盘等方面的购置,需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室,由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见,报集团领导批准后,办公室出办理通知单,由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置,需由使用部室提交购置、升级申请报办公室,由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位共同提出意见,报集团主管领导批准后,办公室出办理通知单,进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备,维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室,由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除,确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件,经请示集团主管领导批准后,由办公室出办理通知单,计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认,以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前,必须先进行病毒检查,确信无病毒后,方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围,除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件,及本部门工作专业软件外,未经主管领导许可,不得加载安装任何与工作无关的软件,不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查,如发现计算机病毒,及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑,需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用,同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时,必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前,必须对存放备份数据的物理介质(包括软盘、硬盘、光盘等)进行计算机病毒检查,确保无病毒后,方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故,各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内,故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决,属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全,集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜,如没有,该数据将删除。 四、计算机网络安全管理

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对公司电脑的使用与管理作以下规定: 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置,擅自拔插电源线,网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要,可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级,其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3.办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务,在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全,电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加; 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用个人负责; 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时,应上报由公司专门维修人员维修,不能私自 找非公司专业维修人员维修,相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑,所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装,如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备,不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

公司电脑管理制度

办公电脑管理制度 1 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,明确各种相关责任和义务,合理严格的 执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 2 适用范围 本制度适用于总部及分公司的所有员工。 3 职责权限 3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2公司总经理负责本办法的审批。 3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定 4.1计算机使用与管理 4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许 私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使 用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,设备部负责人审批,并办理调拨登记手续。设备部巡查发现私自调配电脑,考核100元/次。 4.1.2 按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理 的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。 4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工 作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中 安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处100元考核。 4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等),使用者

不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知 使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。 4.1.5 使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文 件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。 4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、 带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件如:(黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料),一经发现考核100元,并无条件删除。 4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者考核100元,再次发现者考核200元,以此类推。 4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍考核。 4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人 不得擅自使用他人电脑。 4.2 网络管理 4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设 备部的许可下接入公司计算机网络。 4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中。 4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划,不得自行更改网络走线方向。确需 变更应向设备部提出申请并经总经理批准后,由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。 4.2.4 计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置。 4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,

计算机安全使用管理制度

计算机安全使用管理制度 一、各涉密科室和单位应建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修、升级和变更等情况,设备的随机资料(含磁介质、光盘等)及保修(单)卡由各涉密科室自行保管。 二、计算机密级类别的设定,由单位保密领导小组根据实际工作需要,以储存信息的最高密级设定计算机密级,由信息中心负责按保密规定粘贴密级标识。三、配备有计算机设备的科室和单位都要指定一名领导负责计算机保密工作,并设专人对设备进行管理。计算机资源原则上只能用于本单位的正常工作,禁止利用计算机资源从事与工作无关的活动。 四、承担涉密事项处理的计算机应专机专用,专人管理,严格控制,不得他人使用。 五、禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。 六、对领导和重要科室处理涉密信息的计算机安装物理隔离卡。严格一机两用操作程序,未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。 七、涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件,不得进行外借和拷贝。 八、不得将涉密存储介质带出办公场所,如因工作需要必须带出的,需履行相应的审批和登记手续。 九、未经许可,任何私人的光盘、软盘、U盘不得在涉密计算机设备上使用;涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。 、各科室、各单位产生的涉密信息其输出需经本单位主管领导签字审批,由专人进行操作,并登记、备案,对输出的涉密信息按相应密级进行管理。 一、涉密信息除制定完善的备份制度外,必须采取有效的防盗、防火措施,保

证备份的安全保密,并做好异地保存。计算机上网安全保密管理规定 一、未经批准涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求,必须事先提出申请,并报保密小组批准后方可实施,上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。 二、要坚持“谁上网,谁负责”的原则,各科室要有一名领导负责此项工作,信息上网必须经过单位领导严格审查,并经主管领导批准。 三、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。 四、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。 五、应加强对上网人员的保密意识教育,提高上网人员保密观念,增强防范意识,自觉执行保密规定。 六、涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意识,不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。涉密存储介质保密管理规定 一、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U 盘等。 二、有涉密存储介质的科室和单位需填写和保管“涉密存储介质登记表”,并将登记表的复制件报办公室保密领导小组登记、备案并及时报告变动情况。 三、因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时,应填写“涉密存储介质使用情况登记表”,经单位领导批准,同时在介质上按信息的最高密级标明密级。 四、存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上,不得转借他人,不得带出工作区,下班后存放在本单位指定的密码柜中。

公司计算机系统使用管理办法(2010-014)

计算机系统使用管理办法 为规范公司计算机和网络的管理,确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作,特制定本管理办法。 第一章硬件管理 第一条行政部是公司计算机设备的管理部门。为了更有效地管理及应用公司的计算机,行政部对公司内的所有计算机及其相关设备登记注册,其中包含每台机的配置、使用人、用途等。任何人不得私自调换以及更改计算机配置。 第二条各部门如需申请IT设备(包括:电脑、打印机、扫描仪),由申请人填写《IT事宜处理单》,经审批通过后,交IT管理员根据公司《各岗位计算机配置及分配办法》填写配置说明,行政部统一进行IT设备的划拨;如需采购,则由行政部依请购流程办理请购手续。人员离职后其使用的计算机设备应返还给行政部,设备归还前需由IT管理员对设备完好情况进行确认,行政部须对设备使用的变动情况予以登记。若人员离职后未将其计算机设备交付给行政部,行政部有权将其收回。 第三条公司员工不得滥用计算机设备,使用者有义务对其使用的计算机设备负责;对计算机硬件设备的丢失、被盗等情况,必须及时通知行政部,并依情形追究责任。 第四条公司计算机设备及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的故障须报IT管理员处理。设备使用中遇到非正常情况或困难时,由设备使用部门填写《IT事宜处理单》,注明机器编号及故障现象,通知IT管理员排查和处理,经确认需外发维修时,由IT管理员办理。除IT管理员以外其他人员不得自行拆装、修理IT设备。 第五条公司的所有计算机及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的报废由行政部填写《设备报废申请单》提出申请,经IT管理员确认后报批。 第二章软件管理 第六条公司使用的各种计算机系统及应用软件程序由IT管理员统一发布、更新和管理。系统软件的使用统一由IT管理员进行安装;应用软件的使用由需求人员于公司局域网上自行下载、安装,IT管理

企业电脑使用管理制度

xxxxxxxxxxx有限公司 公司电脑使用管理制度 一、总则 1.为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络 资源高效安全地用于工作,特制订本办法 2.本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑及配套设备。 3.凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。 二、电脑的申请与管理 1 .新进员工因工作需要需配备电脑的,经部门领导同意后由员工提交电脑 申请单,交财务总监审核并经总经理批准后购买领用。 2. 公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他 人不得擅自使用他人电脑。 3. 各部门负责人有义务管理本部门电脑设备,并向公司办公室反映使用管 理上的有关问题。 三、电脑的维护 1. 计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基 础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;为确保电脑安全,电脑要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用时,发现电脑或网络故障,及时通知计算机管理员,由管理员进行检测登记进行维护,不得私自处理。 2.各部门计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件;若违反规定每次处罚100元。 3. 各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门使用人负责,不得用 硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行 拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任。计算机管理员定期巡查。 4.任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源,破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。 5.员工下班必须关机和关闭主机电源。

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理

电脑使用管理办法

电脑使用管理办法 1.总则 1.1.制定目的 使公司电脑得以充分利用,将电脑的使用规范管理。 1.2.适用范围 本公司各单位电脑的使用,依本办法执行。 1.3.权责单位 1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.电脑使用管理规定 2.1.人员规定 1)每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。 2)管理人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。2.2.操作规定 1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏。 2)不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。 3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 2.3.病毒防护 1)对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入软件或文件。 2)未联网的电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。 3)任何电脑需要安装软件时,由相关专业人员填写安装申请表,经电脑管理 员查核无误后,进行安装。 4)所有电脑不得安装游戏软件。 5)电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 6)一旦发现电脑感染上病毒,应及时报备电脑管理员处理。 2.4.保养 1)保持电脑的清洁,严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、尖锐物触摸 屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。确保所用的 电脑用语外设始终处于整洁和良好的状态。 2)定期(每月末)对电脑内资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资 料,保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3)除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。 4)电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。 5)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 6)定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作,特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置,员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好,下班将桌面重要资料储存至非系 统盘,严禁频繁开关或重启电脑,非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描,以免感染病毒。 5.任何时间,在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件, 禁止使用在线听歌,在线视频的软件,严禁下载与工作无关的影视文件,以免影响整体网速。 6.在平时的工作中,应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯,避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时,必须使用分配的IP,严禁擅自修改,如有IP冲突,请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案,IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间,员工未经允许,不得更改系统配置,严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职,需请IT 检查,确认后方可正常离职,如有问题需追加其责任,并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例,保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘, 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要,公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人,第一次警告并记录,第二次罚款200元,经多次屡教 不改的公司有权开除,该部门负责人负连带责任,并处罚款100元/人/次,以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者,经公司核实后,奖励100元/次,以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注) 十、 十一、 十二、

公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,特制本规定。 一、总则 第一条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置,员工不得从事无关使用。 第二条公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。 第三条公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 二、电脑使用与管理 第四条电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置,各部门及个人未经许可不得私自增删软件 或更改各项设置。 第五条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,未按规定保存文件造成 文件丢失的,后果自负。 第六条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务 器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时 要求定期给电脑进行杀毒操作,如发现存在此类文件,管 理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除,删 除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件 所有者负责。 第七条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影,和使用通讯软件上的娱乐功能一经发现一律罚款200元,再次发现者将立 即予以开除。 第八条不得私自拆卸电脑及外设,更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备,如有发现,一律由行政办进行严肃的处罚及处 理。 第九条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网

络设备,对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除 第十条具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。 第十一条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等,更不能在多人对话的情况下,发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 三、电脑安全及维护 第十二条各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件,对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人 监督下进行备份操作,并且由各部门负责人保存。员工 未经许可,不得为他人(包括离职员工)复制公司内部 任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司 经济损失的行为,将承担相应的经济赔偿或刑事责任。第十三条使用者应该经常整理电脑文件,以保持电脑文件的整齐,建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。 第十四条员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘,鼠标机箱,显示器等不应堆积灰尘,应该每日清理。 第十五条遇到突然停电时,必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源,以免造成电脑主电路板损坏,如有UPS电源供电 的,在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源,以免 UPS电源损坏。 第十八条应将机箱放在空气容易流通的地方,室温应维持在28度左右,以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放 杂物。 第十九条如遇电脑故障,需填写“电脑维修申请单”并交由行政办,统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的,由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请,然后交行政办。 第二十条如电脑出现问题,没有及时报修,或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏,由该电脑的使用者负责赔偿或 交由行政办处理。 第二十一条公司鼓励员工使用电脑,在不影响电脑使用者及正常工作的情况下,鼓励不会使用电脑的员工,在经管理员的 指导下学习电脑知识。 五、附则

机关单位计算机管理制度

机关单位计算机管理制度 一、总则为推动现代化治理,使治理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。二、治理原则和体制 1.按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。 2.条件成熟时,建立计算机内部络系统。 3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。 4.计算机系统建设应综合思考成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,挑选最优技术经济方案。三、电脑系统选取型及采购 1.局机关办公室负责电脑系统统一采购。 2.按照计算机系统规划和工作需要,各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,列入固定资产投资打算,经局务会议批准方可采购。 3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后挑选合格的机型。 4.涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或问,确保电脑的功能升级,以及维修服务的答应。 5.电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。四、电脑使用和治理1.降实电脑治理责任部门和责任人,负责电脑治理的各种工作。 2.未经许可,任何人别得随便支用电脑设备。 3.未经许可,任何人别得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历别明的软件和光盘。 4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。开机流程: 1.接通电源; 2.打开显示器、打印机等外设; 3.开通电脑主机; 4.按显示菜单提示,键入规定口令或密码; 5.在权限内内对工作任务操作。关机流程: 1.退出应用程序、各个子名目; 2.关断主机; 3.关闭显示器、打印机; 4.关断电源。五、鼓舞干部职工使用电脑。在别妨碍工作事情下,干部职工应学习能熟练地进行电脑操作。六、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时刻玩电脑游戏。七、电脑维护 1.机关确立专职或兼职工作人员负责电脑系统的维护。 2.电脑发生故障时,使用者作简易处理仍别能排除的,应马上报告电脑主管。 3.电脑维修维护过程中,首先确保对电脑中的工作信息资料进行拷贝,并别遗失。 4.电脑软硬件更换需经分管财务的副主任接受,如涉及金额较大的维修,应报局党组批准。 5.UPS只作停电爱护之用,在无市电事情下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS 作正常电源使用。 6.外请人员对电脑进行维修时,应有人自始至终地陪同。7.凡因个人使用别当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。八、机房治理制度机房安全规定: 1.机房(工作台)别得携入易燃、易爆物品; 2.机房主内严禁吸烟; 3.机台别准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为; 4.机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火; 5.安装牢固门锁系统,防止电脑被盗。机房净化规定: 1.机房内别得有卫生死角、可见灰尘; 2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风; 3.门窗密封,防止外来粉尘污染; 4.机房内别准带入无关物品,别准睡觉歇息; 5.机房用品定期清洁。机房参观治理的规定: 1.经局领导批准,外来人员才予安排参观。 2.外来人员参观机房,须有局领导指定人员陪同。 3.电脑处理隐秘事务时,别得接待参观人员或靠近观察。 4.操作人员按陪同人员要求能够在电脑演示、问;对参观人员别合理要求,陪同人员应婉拒,参观人员别得擅自操作。 5.经接受,参观人员能够实地操作电脑,但须有机关工作人员的认可,别得调阅机密文件。 6.参观人员别得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。7.参观结束后,操作人员应整理如常。九、计算机保密 1.别同密级文件存放于别同电脑中; 2.设置进入电脑的密码; 3.设置进入电脑文件的密码或口令; 4.设置进入入电脑文件的权限表; 5.对电脑文件、数据进行加密处理。1)、为保密需要,定期或别定期地更换别同保密办法或密码口令。2)、经特殊申报批准,才干查询、打印有关电脑保密资料。3)、电脑操作员对保密信息严加看管,别得遗失、私自传播。十、电脑病毒的防治 1.购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。 2.未经许可证,任何人别得携入软件使用,防止病毒传染。 3.凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。 4.电脑浮现病毒,操作人员别能杀除的,须及时报电脑主管处理。 5.在各种杀毒方法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。 6.建立双备份制度,对重要资料除在电

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