学生档案管理制度

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。

第二章档案管理体制、职责划分及要求

第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。

第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下：

（一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作；

（六）办理其它有关学生档案事项。

第八条相关职能部门的职责：

（一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。

（二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。

第三章归档材料范围及要求

第九条归档材料分类及内容：

（一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、年鉴定表、高考报名登记表、高考体

检表等）；

（二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；

（三）学习材料：教务处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；

（四）学籍材料：教务处提供的学籍表及休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

（五）奖励材料：学生处等部门及各系部提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、专项奖学金等评审证明材料如《奖励审批表》）；

（六）毕业材料：各系部和学生处、招生就业中心提供的实习鉴定表、年鉴定表、毕业生登记表、学生体检表、毕业生就业通知书等各类材料；

（七）处分材料：学生处提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料；

（八）贷款材料：学生处提供的国家助学贷款材料；

（九）组织材料：党委组织部和团委提供的学生在校期间党团材料；

（十）更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

（十一）可供组织参考的其它材料。

第十条档案材料的归档要求

（一）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实；文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

（二）归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

（三）档案材料须用纸张为十六开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写。

（四）归档材料应是原件。特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

（五）归档材料必须注明学生姓名及学籍号，并按照学籍号的顺序先后排放。

（六）教务处应做好指导、检查工作，对不符合归档要求的系部，有责任和权力对其提出要求，予以改正后再归档。

第四章档案材料移交和档案的归档时间

第十一条各类材料移交手续须于每月最后一天交一份给教务处备案。

第十二条招生就业中心于新生入学一个月内将新生高考档案转交所在系，履行交接手续，并详细登记转交新生档案的内容。

第十三条入学材料、奖励材料、处分材料、贷款材料、更正材料，应在工作完成且形成文件下发后的两周内移交、归档。

第十四条毕业学生的成绩单，由教务处统一打印、盖章，于当年每6月中旬前移交各系部；学籍表由教务处在新生入学取得学籍后下发各系部，各系部负责动态管理，并于毕业年6月20日前到教务处审核、院办盖章；各类学籍异动证明一式三份由教务处下发各系部两份，一份归档，一份学生自带（为入班凭证）。

第十五条毕业材料、组织材料应在工作完成且形成文件下发后的一周内移交、归档，且于6月25日前完成。

第十六条学生在校期间形成的各类学生人事档案材料，根据工作完成并已形成材料的情况，随时登记归档，以保证档案材料的完整。

第五章档案的保管与保护

第十七条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第十八条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作。

（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。上述安全设施定期检查。

（二）保持档案室的清洁和室内适宜的温、湿度（温度要控

制在摄氏14度-24度，相对湿度45-65%）。

第十九条学生档案管理实行登记审批制度、定期核对制度

第六章档案的利用

第二十条查阅和借用档案，应遵守的规定和原则：

（一）各院系只能查阅本院系的学生档案。查阅学生档案应出具介绍信，由部门负责人签字，并加盖所在单位公章经教务处审批同意方可查阅；外单位人员（用人单位或特殊情况）需要查阅学生档案的，须持本单位介绍信、学院介绍信和有关身份证明，经主管校领导签字同意方可查阅。在查阅学生档案时，系书记（辅导员）必须在场。

（二）查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案的内容，确因工作需要利用档案材料取证的，须经主管校领导批准，方可复制拍摄。

（三）学生档案，一般不得借出。若有特殊情况必须借出档案使用时，须说明理由，经主管校领导批准，并严格履行借出手续。借出时双方要审核档案中的材料，并签字确认。借出时间一般不得超过7天（含休息日）；借出档案不得擅自转借她人。

（四）查借阅学生档案必须严格遵守保密制度，严禁拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。

（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

（六）依据档案材料中所记载事实，向有关部门出具证明时，不得出具有评论性意见的文字。

（七）所有档案的查阅和借用必须进行详细的登记记录，严格审核查阅、借用者资质及审批手续。

第七章档案的转递

第二十一条学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，经严格密封后经过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

第二十二条在校内跨专业、跨院系转学的学生，学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书（一式三份）送达有关院系两份；有关院系在接到学生学籍变更通知书后，一份交给学生入班使用，一份归入学生档案，并将该生档案一周内移交相关系，做好交接手续，并于教务处备案。

第二十三条转到其它学校学习的学生，有关院系应当在接到教务处下发的学生转学通知后，按规定寄发或送交。转递手续一份交教务处备案。

第二十四条由其它学校转入我校的学生，有关院系在收到学生档案后要认真检查验收，经核对无误后及时将回执寄回对方，接收手续一份交教务处备案。

第二十五条毕业生档案的转递工作，由各系部按有关规定组织实施，每年8月16-8月30日集中完成，将转递手续一份交教务处备案；应届毕业生档案可在校保留两年时间，须有相应保留

档案手续。

第二十六条申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由各系部寄送至有关单位代管，将转递手续一份交教务处备案。

第二十七条受退学、开除学籍处分的学生，其档案由各系部寄送至学生家庭所在地人事部门管理，将转递手续一份交教务处备案。

第二十八条当年未报到入学的新生，其档案由各系部转回生源所在地招生部门，将转递手续一份交教务处备案。

第二十九条因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其它原因导致档案无法转递而滞留的，为其保管档案两年，两年后转寄回学生生源所在地，将转递手续一份交教务处备案。

第三十条所有须在教务处备案的转递手续于每学期结束前一周内上交。

第八章法律责任

第三十一条学校各级档案管理工作人员不准向无关人员谈论有关学生档案内容，严禁任何人私自保存她人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的，视情节轻重，予以严肃处理直至追究相应法律责任。

第九章附则

第三十二条本办法与现行法律、法规、部门规章相抵触的，

以法律、法规、部门规章为准。现行法律、法规及政策未明确规定且本办法未尽事项，以主管校领导批复为准。

第三十三条本办法的解释权归教务处。

第三十四条本办法自公布之日起实施，原《郑州信息工程职业学院学生档案管理规定》同时废止。

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工

煤矿安全培训档案管理制度

煤矿安全培训档案管理制度 为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。 （一）成立安全培训档案管理机构 组长： 副组长： 成员： 办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。 （二）安全培训档案管理要求 1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。 3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4（试卷可用A3）规格纸张制作。 （三）安全培训档案管理内容 1．上级有关安全培训文件、规定。 2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。 4．从业人员安全培训档案。

5．其他应归档的文件、资料。 （四）安全培训档案的归档 企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料： 1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。 2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。 3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。 4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。 5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。 6．其他应归档的培训资料。 （五）安全培训档案的管理 1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。 2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。 3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。 4．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，在复制、复印、抄录件上标注“与

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。 五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留 样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。 六、从业人员健康档案。

少先队活动制度

少先队活动制度 一、少先队活动是队组织团结教育少年儿童的基本途径，是全面育人的广阔课堂。 二、少先队活动应以队员为主体，少先队员是活动的主人，活动的全过程是少先队员自我教育的过程，具有吸引力的队活动是少先队生命力的具体体现。 三、少先队活动的原则是：教育性、趣味性、自主性、实践性。 四、选择少先队活动题材要注意时代性、科学性、针对性原则。反映当时、当代的新形式、新思想、新观念。针对少先队员的思想、生活、学习、劳动等方面实际，做到有的放矢。 五、搞活动辅导员不要做“编导”，要善于观察、记录、思考，接近和了解队员，启发引导队员自主开展活动。 六、大队活动一学期1—2次。中队活动1个月1—2次。 七、小队活动是少先队活动的基础，各中队至少要组织5—6个假日小队开展活动。 八、少先队活动除了主题队会外，还要积极组织社团活动。

大队委值周工作制度 1、按时到岗，不迟到，不空岗。 2、能认真及时处理各种事务，做到有条不紊。 3、检查各阵地情况，认真做好值班记录。 4、认真清扫室内卫生。 5、协助大队辅导员老师，做好队内常务工作。 6、发现问题及时反映到正教处、大队部。 大中队干部工作制度 1、要有为学校和全体同学服务的思想，有奉献精神。 2、能正确处理好学习与工作之间的关系，做到工作学习两不误。 3、必须具有高度责任心，认真完成学校交给的任务。 4、加强自身工作素质的提高，在工作中不断提高自己的工作能力，使自己分管的工作不断完善，效果明显。 5、要有开拓精神，针对学校情况帮助辅导员老师想出新的管理方法。 6、要做分管工作的记录和总结，做好工作笔记。

鼓号器械管理制度 1、学校鼓号队乐器，由训练教师分类编号、登记造册，统一管理。 2、各种乐器分类由学校登记以后，由管理人员负责管理。 3、要充分发挥鼓号队的效能，积极为少先队活动服务。 4、使用鼓号前，要掌握各种乐器的使用方法，正确使用以防损坏。 5、每次训练或演出之后管理人员要按发出乐器数目收回乐器。 6、鼓号设备要妥善保管，防火、防盗、防风、防霉，如管理不善或使用不当，造成损失，由学校根据情况研究决定由当事人赔偿部分损失乃至全部损失。 7、鼓号乐器不得随意借给他人使用，经学校同意后方可借出。

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.

第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招（外省）和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况,另行处理）.

安全培训教育档案管理规定

安全培训教育档案管理 规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 员工：按要求参加学习。 客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩 的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体 负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保 证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管

小学学校档案管理制度

德格小学学校档案管理制度 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等

材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。 （二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

学校档案管理制度

学校档案管理制度 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 档案管理制度 一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。 二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。 三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。 四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。 五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

学校印章管理办法 一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。 二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。 三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。 四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。 五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。 六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。 七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。 八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印

车辆维修档案管理制度11784

车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。 设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。 5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。 人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的（）%做为职工培训费用。

少先队档案管理制度

华溪小学少先队档案管理制度 少先队工作是一项任务重、涉及面广、整体管理难的工作。并非人们看到的少先队活动搞完后就完事大吉了。其实，更重要的工作还在后面，其中一项就是做好档案的归档管理和使用工作。认真、扎实的做好档案的管理工作，便会做到有章可循，有据可查，扬长避短，逐渐完善工作项目，充分发挥档案在今后少先队工作中的推进作用，起到事半功倍的效果。 一、规范少先队档案工作的重要意义 加强少先队理论研究，做好少先队档案的归档，实现少先队档案的科学化管理，对于探索少先队教育适应新形势的要求，走向系统化、规范化、课程化进程起到积极促进的作用。 1、有助于辅导员本身素质的提高，为更好的做好少先队工作奠定一定的基础。 2、能够为学校领导制定计划、作出决策、总结工作提供依据。 3、便于项目化管理，为信息查询和个人咨询服务。 4、有利于科学化发展，是少先队员成长的教科书。 二、规范少先队档案工作的分类 少先队档案的管理，是少先队工作的重要内容，科学规范档案的类别，在充分发挥其作用方面起着积极的推进作用。 ◆文件资料类 1、上级文件及少先队工作通知。 2、少先队工作计划。 3、少先队工作总结。 4、少先队工作简报。 5、少先队工作请示和报告。 ◆组织建设类 1、组织情况。包括：学校大队委情况一览表（每年改选一次）、中队组织情况一览表、校外辅导员情况一览表、大，中队辅导员情况一览表。 2、队籍管理。包括：少先队员入队申请书、少先队员登记表、队关系转动证明。 3、代表大会。包括：大会议程、代表资格审查报告、大会工作报告、大会提案、开幕词与闭幕词。（各完小没有的可以不装） 4、日常事务。包括大中队的会议记录、大中小队的活动记录、大队日志。 5、评优材料。包括：评优标准和推优登记表。 ◆教育活动类 1、少先队活动方案。 2、少先队活动经费预算报告。 3、少先队活动倡议

学生档案管理办法

学生档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体

负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

少先队管理制度最新版

少先队活动室管理制度 一、队室是了解少先队知识，接受少先队教育的场所。进入队室不得大声喧哗，不得动手损坏物品。队室由少先队大队辅导员负责管理。 二、加强对鼓号等物品的管理，每次使用应及时按规定位置摆放整齐。管理人员要认真做好设备添置登记，分类在室内摆放整齐。 三、队活动前，要预先取出活动用具，活动完要检查收齐用具并摆放回原处。对服装缎带等物品，每次使用后各人洗干净，用纸条写好姓名放入衣服口袋，并交还给学校统一保管。 四、各种器材、道具建立登记册，实行借还手续，活动过程如有用具被损坏或遗失，要告诉学校主管领导，及时做或填好损失登记。对用坏的应查明原因，明确责任，如有损坏要照价赔偿。 五、室内设备外借，必须经学校主管领导同意后方可借出，如借出损坏或损失，照价赔偿。非工作人员不得随便进入队室，如有事要进入的，需经大队辅导员批准。 六、为了使队部室整齐干净，每周值日的同学一定要打扫卫生，摆放好各种用品。室内保持整洁，不乱丢纸屑、杂物、 用过的衣物要洗净晒干放好，避免造成无必要的损失。七、每学期各中队参观队室不得少于一次。每次开展活动后，管理人员要检查整理室内设施，关好窗，关好门，如失职造成损失追究事故责任。

少先队大队活动制度 一、新学期一周内完成大队活动计划，上交学校修改、定稿，并及时送到中队辅导员手中，知道制定中队活动计划。 二、开学初进行一年一度的大队委民主选举活动。 三、每月召开1—2次大队委会议，及时布置工作并定期督促、检查，由组织委做好会议记录。 四、每月召开一次主题会，必须有明确的计划、记录及效果分析。 五、进行大队阵地化建设，指导“红领巾广播站”、“红领巾监督岗”、“红领巾图书馆”，发挥校外德育基地的作用，开展有效的工作，并及时向校领导汇报情况。 六、指导中队活动持续有效的开展。 七、负责常规监督、检查与评比，按月颁发“常规流动红旗” 八、配合学校处理日常事务，遇到大型活动，做好组织宣传等工作。 九、大队辅导员及时拟定活动材料，定期向校领导汇报工作情况。 十、做好队报、队刊的征订、发行，并指导方针阅读，踊跃投稿。

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。 第二章档案管理体制、职责划分及要求 第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。 第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下： （一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第八条相关职能部门的职责： （一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。 （二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。 第三章归档材料范围及要求 第九条归档材料分类及内容： （一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）； （二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；

学校食堂档案档案管理制度

阿克陶镇学校食堂档案 管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、 购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品 或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其 复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。 如：采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留 存供货方盖章（或签字）的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章（或 签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。 四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。

1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保 证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应 当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业 执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市 场等）批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章 的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管 理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或 签字）的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零 售市场等）和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫 合格证明原件；从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当 索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照 复印件和动物产品检疫合格证明原件。

小学少先队各项制度

奥林小学少先队工作制度 1．队干部选举制度。队章规定每半年至一年改选一次队委会和队长。这是发扬民主精神，进行当家做主教育的一种制度。改选一般在学年或学期初进行。 2．队干部轮换制度。每个队干部有一定的任职期，期满无特殊情况不再连任。这种制度能够使更多的少先队员有机会参加队的组织管理，得到锻炼。 3．队干部例会制度。一般每周或隔周进行一次。主要内容是汇报、研究和布置工作。大（中）队例会可由委员轮流组织，并负责向辅导员汇报。 4．队干部培训制度。培训少先队干部，使他们熟悉和掌握自己的工作职责、方法和技能技巧，这是提高少先队工作水平的必要手段。培训的方法有举办队长学校、听课、实际操作、现场观摩等。 5．队前教育制度。新队员入队前要对他们进行队前教育。如学习队章、学唱队歌、学习敬队礼及呼号、系红领巾、为人民做一件好事。入队时要举行隆重的入队仪式。 6．表扬奖励制度。少先队组织应当经常在广播、队报、光荣簿上表扬好人好事，在“六一”儿童节、10月13日建队纪念日，集中表扬优秀少先队员、优秀少先队集体。 7．活动制度。小学少先队的活动一般要求大队活动每学期举行一次至二次；中队活动每月一次；小队活动每周一次。每次活动的时间不宜过长，内容不要繁杂，要注意年龄特点。

8．小队生活会制度。是队员交流思想、增进友谊的好形式。生活会可以在队活动时间或课余时间进行。 9．离队制度。队章规定年满14周岁的队员在组织上要离开少先队。超龄队员的离队，由大队举行离队仪式，办理离队手续。 10．阵地教育制度。阵地是少先队开展工作的重要基础，利用阵地（小家务）对队员开展经常性的教育和工作，让他们在管理中学会必要本领。这些固定的、不可缺少的活动阵地会使队员们实实在在地感到少先队组织的存在，丰富少先队的活动内容，满足队员的各种兴趣、要求，培养他们的组织观念及对组织的责任感。

高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

学校档案管理制度25358

For personal use only in study and research; not for commercial use 学校档案管理制度 档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。 学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。 一、学校档案室的基本任务 1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。 2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编

制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。 3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。 4、维护档案的完整与安全。 二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项 1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。 2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

培训机构档案管理制度

培训机构档案管理制度 为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定： 1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。 2.归档范围： 1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报 告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。 2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。 3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。 4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像） 5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由 行政部统一管理。 3.收、交档案、归档案： 1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。 2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归 档。 3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像 带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。 4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证 复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。 5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把 上月结课的档案上交客户服务中心。 6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补 充进业务档案。 7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班 前及时交机要室归档。

小学少先队档案制度大全

小学少先队工作制度档案 （暂行）

小学少先队干部培训制度 少先队的干部是少先队的核心，是队组织的骨干。培养好队干部，不仅有利于队干部素质优化，也有利建设优秀少先队集体，促进少先队工作的发展。培训少先队干部，主要是指对少先队干部进行的队的知识和工作技能的教育和训练。队组织经常对干部进行培训，目的是提高他们的工作水平。少先队干部培训的形式与方法是多种多样的。 1、队长学校。每学期分期分批培训少先队的各级干部，采取听课、参观、讨论、介绍经验、开展活动等多种形式，提高队干部的工作能力，建立一支“小主人”干部队伍。 2、举办讲座。根据实际的需要，有针对性地举办各类讲座。讲座的内容既可侧重思想教育明确干部职责，又可侧重技能技巧培训。 3、队干部论坛。定期或不定期地将少先队工作中出现的问题摆出来，让队干部展开广泛讨论，充分评议，各抒己见，集中群众智慧，培养民主精神，提高队干部素质。 4、组织交流。这是队干部自己教育自己的好办法。内容可以是工作计划，工作方法，工作体会。队干部现身说法，生动具体，既可以学会总结工作，又可以使队干部互相学习，取长补短。 5、座谈对话。这是了解队干部的困难、要求、希望、建议的最佳方法，这种方法是有目的、有针对性地进行指导和帮助队干部解决问题。 6、技能技巧培训。重点培训每个队干部必须具备的技能技巧和能力，可分类培训。 7、坚持例会制度。队委会的例会制度能使少先队的工作有布置、有检查、有总结。这既是布置工作、讨论问题、表扬先进、督促后进的一种经常工作制度，也是加强队干部组织观念，增强他们责任感的思想教育形式。 8、借鉴报刊培训。寻找、借鉴少年儿童阅读的各种报刊及开设的怎样当好队干部、怎样开展好少先队活动活动等专栏，及时向队员推荐，组织学习，吸收好经验、好方法。还可以加强横向联系，做好少先队工作。 9、示范观摩。组织各种的少先队活动的现场观摩会及典型示范活动，增强队干部的感性认识和理解。 10、评选好队长。好队长评选活动可以是大、中、小队长 小学少先队辅导员例会制度 1、辅导员例会由分管学生工作的辅导员主持，汇报院辅导员例会精神和工作安排。 2、每周定期召开一次辅导员例会，根据情况随时召开。 3、辅导员必须按时参加例会，因公事外出、生病等特殊情况应请假获准。 4、辅导员例会时，各班级辅导员汇报学生情况，由分管学生工作的辅导员结合当前形势，围绕我校中心工作，针对学生实际情况，指导处理各项事宜，并安排其它工作。 5、例会的时间、地点、参加人员及内容专人记录并保存。 小学少先队队干部例会制度 1、例会时间为月末的周四下午第一节课。 2、例会地点：办公室。