数码印刷系统机关文印解决方案

数码印刷系统机关文印解决方案

随着印刷技术的发展，众多打印、复印设备厂商依据经验和技术的积累，纷纷进军数码印刷市场。

数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多个技术领域。所谓数码印刷，就是电子档案由电脑直接传送到印刷机，从而取消了分色、拼版、制版、试车等步骤。它把印刷带入一个最有效的方式。

数码印刷系统是数码印刷技术发展的必然，也是数码印刷技术的综合结晶。数码印刷系统的出现将会对印刷出版业的进一步发展产生巨大影响，是印刷出版业又一次新技术革命,具有以下特点。

1.周期短、速度快

数码印刷无需菲林，通过自动化印前准备系统，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位、水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。

2.数码印刷品的单价成本与印数无关，单张价格固定。

3.数码印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的，可以张张不同。

4.数码印刷实现了严格控制过程向直接结果的转变。

随着印刷技术进入数字时代，数码印刷技术随之而生。它是IT技术与印刷技术结合的产物，与传统印刷相比较，具有快速、按需、可变、个性化的特点。

当前，我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分，机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。目前政府机关文印文件有着一些共同的特性：

1.活件印量少，文件每次各不相同。

2.文件的时效性要求高。

3.有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题。

4.有打号或打码功能。保密性高，通过打号功能使政府每份文件的去向都可以掌握。

5.政府文件规整性要求较高，文件的版面格式、字体符号都有很严格规定。

6.目前机关文印多使用方正的排版软件，部分用户同时在使用Office软件。

7.公文传输

应对这些活件，文印中心有以下功能需求：

政府文印一般由两部分组成：数码印刷部分加上传统印刷部分。两者发挥优势,互补劣势，完美结合，简便高效低成本地完成文印系统的职责。

·排版软件的输出问题。目前政府机关文印为解决同时输出方正书版、WPS、Office等排版软件的输出，设置了多套系统，分别由不同的人员进行操作维护。

·打号功能。现在文印中心大多采用打号机单独打号的方式，工序较多，一旦出现需要补号的情况，处理起来非常复杂。

·红头文件输出。现在文印中心的红头需要事先印刷，然后再由小胶印印刷内容，这样一方面增加了工序，另一方面要对已经印好的红头纸进行管理。

·夜间加班。按照目前的工艺，如果需要加班，则排版、制版、印刷、装订、管理等各工序至少要安排一人，大大增加了工人的工作量，同时也增加了单位的支出。

·少数民族文字的问题。目前大多数文印中心的系统只能输出汉字，一旦需要使用少数民族文字发文，处理起来非常棘手。

·文档保存问题。涉及到存档的要求，除要求进行印刷文档存档外，有一些书面的文档希望电子化后再进行保存，目前尚无快速便捷的方式。

·特殊纸张。文印中心目前还在使用八开、十六开纸张，有时还使用305×435的A3+纸张。

方正印捷数码印刷系统技术基础

·北大方正自主研发、完全拥有知识产权

·集成并改进了北大方正在印艺领域30年的技术精华，包括排版、可变数据、RIP、流程管理等各方面的领先技术

·领先业界的完整的数码印刷系统解决方案

·满足数码印刷市场快速、可变、按需、个性化、网络化、可管理的需求

·符合印刷规范的真正专业级数码印刷系统

方正印捷数码印刷生产流程（Workflow）系统是整个数码印刷系统的核心。它继承了方正畅流强大的兼容性，可以接受苹果、PC平台的各种设计、排版、办公软件的输出结果，同时全中文的操作界面使使用非常方便。对于方正排版软件和各种中文字体的支持，更是方正印捷数码印刷生产流程独有的强大优势。

方正印捷数码印刷系统推出不久，即受到业界广泛好评，2004年被中国软件行业协会评为“2004年度优秀软件产品”，2005年通过信息产业部主持的科技成果鉴定，6月又被国家科技部认定为“2005年国家级重点新产品”。

方正印捷数码印刷系统功能特点

1.工作流程直接连接和快速打印、性能稳定

方正印捷数码印刷工作流程具备完善的数码印刷作业处理能力，通过方正专用的设备接口卡直接对数码印刷设备进行连接驱动和支持，实现任何作业都可以按设备机芯速度进行全速印刷。

2.专业折手、丰富的印前处理功能

印捷流程完全支持数码印刷所需的各种拼版折页功能，并能和数码印刷设备自带的拼版。

折页装订装置紧密配合。普通用户可根据特殊需求自定义模版，完成个性化折手处理。

3.全中文界面、简单易用

从软件到硬件的所有界面都使用简体中文界面，非常方便中国用户学习和使用。

4.灵活可变的自动打号

印捷流程可以实现自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码，这是印捷系统特有的功能，对政府机关公文印刷的安全性和保密性具有重要的实际意义。

5.智能识别，自选纸张大小

可以根据页面数进行不同大小纸张的自动选择和输出，最大限度地控制成本，减少纸张的浪费。

6.软件控制和管理多机并联，并行输出，成倍提高生产力

7.强大的软件兼容性，支持各种系统和各类型中文字库

兼容所有排版系统，支持所有排版软件生成的PS、PDF格式,有贴近用户的本地化快速响应和全方位研发支持服务体系。

8.可配套完善的行业应用方案

满足出版社、政府机关、商业快印中心/媒体/教育/图书馆/金融/电信/邮政/保险等不同行

业的短版、快速、可变、个性化的印刷需求。

9.高精度的快速批量文档扫描

双面文档的高速扫描

扫描文档可进入流程处理

可选自动图像纠偏功能

可选OCR功能

10.其他专业实用功能

支持各种特殊介质

存储打印功能

灵活页面移位功能，软件补偿对位精度，满足专业印刷页面位置统一需求

强大灵活的插页功能，可以自动插入需要的页面

完善的加水印功能，水印加密

直接控制所有的选配件

可直接控制墨粉浓度和图像旋转

应对机关文印的特殊需求，方正印捷推出了功能强大的解决方案。

一、方正印捷D5160双色数码印刷系统解决方案

（1）强大的兼容性

可以接收PC及MAC平台的各种设计、排版，办公软件的输出及各种字库。目前，能对苹果格式和方正书版格式同时兼容的只有方正印捷系统。

（2）高生产量、双色印刷

方正印捷D5160是一款多功能生产型打印机，其打印速度162印。可完成单、双面的单色或双色打印任务，非常适合红头文件制作，一次完成，告别了传统的先印红头纸再打印的历史。

（3）介质范围广

适用于多种印刷介质。

（4）丰富多样的选配件来实现强大的功能、多种印后加工方式。

选用相应的选配件可以一气呵成装订成册，可以实现灵活与高效率的打印装订流水线。

（5）完全支持可变数据印刷、灵活可变的自动打号，文档安全保密。

自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码，对政府机关公文印刷的安全性和保密性具有重要现实意义。

（6）人性化设计，直接打印功能

所有电子文件均可通过网络发送到数码印刷系统输出。

（7）卓越的灵活多样性

方正印捷D5160的纸张容量为8个纸盘共计10400张纸。系统具有强大文件输出能力，拥有两个5000页大容量纸库。

（8）应用的多样性

方正印捷D5160支持快速更换铁粉存储技术（QCDS）。此技术可使您在一台打印机上完成多种类型文件打印，获得更多用途的收益。

二、方正印捷K2110高品质黑白数码印刷系统解决方案

方正印捷K2110特点

定位黑白数码印刷的高端市场；月印量大（100万），对印刷质量及稳定性有高要求的环境。

1. 集打印、复印、扫描为一体

2. 每分钟高达105页的高速输出

3. 月印量高达100万印以上

4. 可全天候7×24小时连续工作，满足周期性生产高峰的要求

5. 业内广受赞誉的技术：奥西柯式印刷技术，实现胶印的完全效果

6. 高可靠性、高质量、操作简便、高产量、应用广泛，LED成像技术，600dpi

7. 可适应传统印刷的各种纸张，60至200克

8. 印捷工作流程直接连接高速设备

9. 强大的软件兼容性，支持各种系统和各类型中文字库

10. 专业折手

11. 全面支持可变数据印刷、灵活可变的自动打号

12. 人性化设计——直接打印功能，方正印捷数码印刷流程系统直接连接印刷机

13. 邮箱功能，您的文档可以打印到内部控制器内部硬盘上，供您编辑（文档优先级、单双面、纸张选择）、存档使用

14. 可选第三方的后装订设备，实现骑马订、折页等功能

15. 空气吸分技术，独特的柯式印刷，使卡纸几乎为零

16. 不停机加纸、加粉

随着中国节能型社会的完善和网络化的发展,数码印刷将会展示其无法替代的优势和生命力，方正印捷将成为办公新助力。

图书馆使用指南

南京晓庄学院 图书馆使用指南 2015-2016 南京晓庄学院图书馆

南京晓庄学院图书馆 南京晓庄学院图书馆诞生于1927年，与伟大的人民教育家陶行知先生创建的晓庄试验乡村师范学校同时诞生，陶行知先生为图书馆命名“书呆子莫来馆”。他倡导在社会实践中学习的学习方法，对“书呆子式”的学习方法则持全面否定的态度，要求读者善于用书，而不能“为书所役”，成为书呆子。 2000 年南京晓庄师范学校、南京教育学院和南京师范专科学校合并，定名为南京晓庄学院。同年，南京师专·教院图书馆与南京晓庄师范学校图书馆合并重组为南京晓庄学院图书馆，形成了融合师范教学、应用专业、成人教育、中小学教师继续教育为一体的综合性本科院校图书馆。图书馆建筑面积3.4万平方米，拥有阅览座位3000多个，年接待读者能力达到100万人次以上。

目录 1. 图书馆文献资源 (1) 1.1 文献资源概况 (1) 1.2 文献资源类型 (1) 1.3 文献资源分布 (1) 2. 图书馆服务 (2) 2.1 服务设施及开放时间 (2) 2.2 图书馆网站 (4) 2.3 纸质资源服务 (4) 2.3.1如何查找图书 (5) 2.3.2如何查找期刊 (6) 2.3.3如何查找新书 (8) 2.3.4纸质资源借阅 (9) 2.3.5熟悉借阅规则 (10) 2.3.6个人信息维护 (11) 2.4 数字图书馆服务 (12) 2.4.1学术数据库 (12) 2.4.2电子资源远程访问系统 (13) 2.4.3常用数据库简介 (14) 2.4.4随书光盘 (16) 2.4.5整合检索 (16) 2.5 其他服务 (17) 2.6图书馆规章制度介绍 (20) 2.6.1一卡通管理 (20) 2.6.2入馆须知 (21) 3. 图书馆设施与设备使用指南 (22) 3.1 门禁系统 (22) 3.2 检索机 (23) 3.3多媒体阅览室 (23) 3.4 自助借、还书机 (24) 3.5 24小时自助还书机 (25) 3.6 自助打印、复印机 (25) 3.7 自助读报、刊机 (27) 3.8 指示标志 (28) 3.9 安全乘坐电梯 (28) 3.10 饮水机 (29)

文印室管理制度3篇汇总

国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度3篇，希望能帮助到大家！ 文印室管理制度?1 第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规泄，结合机关文印工作实际，制定本制度。 第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则提髙质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勒俭廿约，热情服务。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决泄等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规迫时间的必须在规左时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版而要求整洁干净, 无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 5、打印做到认頁?细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过理。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或貝他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人左稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传頁?机递送，以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部

文印室工作计划

文印室工作计划 20XX-20XX学年第一学期 本学期学校派我在文印室工作，虽然我对电脑非常的熟悉,可是对打印只是掌握了一些基础操作。所以根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和本人的实际情况特制定本学期工作计划如下： 一、工作目标 认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。 二、进一步规范文印室常规工作 1．加强自身修养，树立全心全意为我校师生服务的态度，为各部门及各科组的教育工作做好文印工作。 2．文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。 3．文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。 4．教师给本校学生打印资料凭领导条据，方能打印。 5．爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约。

6．积极参加学校组织的活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。 为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作： 一、指导思想： 提高工作效率,为学校教学工作服务 二、工作重点: 1. 打印、印刷学校各部门材料。 2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。 3. 继续完善打印、油印登记制度。 4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。 三、具体工作： 1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。 2. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其 是期中期末试卷及高三年级月考试卷。 3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资 料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义

无纸化办公系统解决方案

武装部打印室集中打印解决方案 武装部打印室集中打印解决 方案 2014年5月

第一部分前言 1.1概述 本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式 本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。 第二部分综述 FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ?以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文 流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。 ?基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工 作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。 ?广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供 个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。 ?平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、 多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性 该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：

自助文印系统说明书

善思自助文印管理系统 操 作 说 明

目录 1产品介绍 (3) 1.1公司介绍 (3) 1.2产品简介 (4) 1.2.1产品特色 (4) 1.2.2系统要求 (4) 2系统流程图 (5) 2.1打印操作流程图 (5) 2.2复印操作流程图 (6) 3安装卸载 (6) 3. 2运行环境 (6) 3.3服务端安装 (8) 3.3.1SQL server2000数据库安装 (8) 4 管理端操作 (14) 4.1打印点操作 (14) 4.2用户管理 (16) 5FTP安装 (17) 5.1新建站点 (17) 5.2新建站数据库登陆名 (17) 5.3运行FTP (19) 6打印客户端（打印驱动）的安装与操作 (21) 6.1安装善思打印机驱动程序 (21) 6.2客户端操作 (23) 6.2.1文档上传 (23) 6.2.2查看删除文档 (24) 6.2.3打印点管理 (24) 6.2.4修改密码 (25) 7数据同步 (25) 8打印复印端的安装 (26) 8.1打印机驱动安装 (26) 8.2触摸屏的安装 (29) 8.2.1修改配置文件 (29) 8.2.2打印操作 (30) 8.2.3复印操作 (32) 8.2.4U盘打印 (33) 8.2.5日志查询 (34) 9管理端使用 (36)

9.1打印复印点管理 (37) 9.1.1查看复印点 (37) 9.1.2新增复印点 (37) 9.1.3修改复印点 (38) 9.1.4删除复印点 (39) 9.2账户管理 (39) 9.2.1新建部门 (39) 9.2.2删除账号 (40) 9.2.3查找用户 (40) 9.3操作记录查询 (41) 9.3.1消费记录 (41) 9.3.2存退款记录 (41) 9.4文档管理 (42) 9.4.1上传文档 (42) 9.4.2下载文档 (42) 9.5文件导入导出操作 (43) 9.5.1导出账户到文件 (43) 9.5.2从文件导入账户 (43) 9.6金额操作 (43) 9.6.1存退款 (43) 9.6.2人工收费 (43) 9.7系统维护 (44) 9.7.1系统初始化 (44) 10注意事项 (44) 1产品介绍 1.1 公司介绍 北京善思诚业科技有限公司是一家以软件为主、硬件为辅的高科技企业。公司立足于数字化校园的建设、政府企事业单位网络管理的软件开发与销售、系统集成、硬件销售，通过实用稳定的产品、切实可行的方案和优质高效的服务来帮助客户取得真正的投资回报。 以“推动网络应用的原动力”为理念的善思公司。自成立以来，公司一直致力于自主产权软件的开发和应用服务，积极推动技术积累和产品研发进程，努力提高客户服务质量，经过全体员工4年来的共同努力，已经在网络传输、对计算机控制等领域拥有核心竞争力的技术优势，拥有十多项自主知识产权的软件著作权。

文印管理办法

文印管理办法 1目的 规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围 适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公 司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器 材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部 门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正 确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出， 经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，， 或部门负责人经办，方可复印。

7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、 文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单 位或经办人处理；相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟 误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将 材料内容向外人透露。 7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保 养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失 的，追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工 奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。

信安之星校园打印复印管理系统

自助文印使用指南 1. 自助打印 （1）首次使用需在你的电脑上下载并安装虚拟打印机（注：仅需安装一次。你如已安装请跳过本步骤），请访问https://www.sodocs.net/doc/a897815.html,，下载并安装客户端（注：安装过程中，如有安全或杀毒软件提示，请选择信任或允许通过）。如下图所示： （2）现以下例说明如何自助打印一份文档： 第1步：打开待打印文档后，点击打印按钮或按Ctrl+P提交打印任务，打印机请选择XabVPrinter，您可设置打印页数等各个选项，如下图所示：

第2步：点击上图中属性按钮，您可设置属性，选择纵向或横向；选择单双面，如下图所示： 第3步：属性设置完后，点击确定，提交任务。 第4步：在弹出窗口中输入用户名和密码（注：用户名和初始密码与学号相同），如下图所示：

成功提交后出现提示，如下图所示： 第5步：请到自助文印服务点。自助终端界面如下图所示：

第6步：请将校园一卡通卡片（食堂的饭卡）放在屏幕下方的读卡区上，点击自助终端界面上的“自助打印”按钮，自动刷卡并登录（注：登录后卡暂时不要拿走，卡应一直放在读卡区上，直到退出离开）。如下图所示：

第7步：进入打印界面后，您可以点击查看预览按钮查看是否是提交的打印文档；您可以点击打印按钮，一体机会输出打印文档，系统会自动从校园卡中扣费；如果打印任务不需要，您可以点击删除按钮，删除打印任务；打印完成后请点击右下角的退出按钮（注：退出后请及时取走打印好的文档和卡）。如下图所示： 2. 自助复印 第1步：请将校园一卡通卡片（食堂的饭卡）放在屏幕下方的读卡区上，点击自 助终端界面上的“自助复印”按钮，自动刷卡并登录（注：登录后卡暂时不要拿 走，卡应一直放在读卡区上，直到退出离开）。如下图所示： 第2步：将需复印的文件放在输稿器或者复印平台上（注：放在输稿器上的文件 所需复印的页面应朝上，而放在复印平台上的文件所需复印的页面应朝下）。如 下图所示：

数码印刷发展盘点

数码印刷发展盘点 一直以来，数码印刷似乎承载人们诸多关于未来印刷技术发展的梦想，一路走来，跌跌撞撞，其实并不轻松，但数码印刷发展的步伐从来没有停止过。自从1993年Indigo在IPEX展会上推出了世界上第一台真正意义上的数码印刷机以来，数码印刷技术在硬件、软件以及材料等方面都取得了长足的进步。而作为印刷技术发展风向标的德鲁巴展会，今年更是以喷墨印刷作为主题，数码印刷发展的汹涌浪潮可见一斑。笔者将试图通过介绍近一年来数码印刷技术各个方面的发展状况，呈现数码印刷技术最新的发展图景。 设备篇 在drupa2008上，有64家参展商展出了数码印刷机，可见数码印刷设备商队伍之庞大。数码印刷设备伴随着各厂商间激烈的市场竞争，得以快速发展。纵观各大厂商的主打产品，数码印刷设备呈现出了印刷速度不断提升及印刷质量直逼甚至超过胶印的特点。 无论何时，速度始终是人们关注的焦点之一。与传统胶印相比，数码印刷设备如果要印刷出与胶印接近的图像精度，其速度将远远低于胶印。对于数码印刷设备商而言，让数码印刷挑战胶印，提高数码印刷系统高精度彩色印刷的速度，是必由之路。而数码印刷在保证印刷质量的前提下进行印刷速度的提升，目前呈现出了两大显著的发展方向，即印刷引擎的改进和印刷幅面的加大。 1.引擎改进 柯达公司的Stream概念机给予我们关于高速数码印刷系统的无限想像空间。这款概念机能在44cm宽的轮转系统印制出目前柯达数码彩色印刷机的印刷质量，但速度却大幅度提升，可达2500页/分钟，并且适用的介质范围更加宽泛。独立数字成像测试公司SpencerLAB完成的图像质量分析报告指出：柯达Stream概念印刷机能达到相当于175线／英寸的胶印质量，而且Stream概念样张的色域要比175线／英寸胶印样张的色域大35%、黑密度比胶印样张的高29%。这款柯达潜心研发4年的连续喷墨印刷机大有取代胶印的气势，传统胶印设备制造商可能已经嗅到了竞争的气息。 为了追求印刷速度的提升，数码印刷设备制造商纷纷改进其印刷引擎，对其原有产品进行升级。以惠普为例，该公司将推出最高速度为240页/分钟的全新Indigo 7000印刷机，其812点/英寸、8比特/像素的记录头每秒钟能够处理775M像素。而施乐公司新推出的iGen4也被称为“印刷业生产效率最高、印刷质量最好的单页纸数码印刷机”，与其前一代产品iGen3相比，生产能力提高了25%～35%，并且能够生产胶印和照片质量的图像和连续色彩，其运行速度达到110页/分钟。 另外，施乐公司推出的概念机—Xerox Concept Color 220，通过将2台数码印刷机整合在一起，来实现相当于iGen3数码印刷机2倍的输出速度。目前市场上主要的高速卷筒纸数码印刷机还有HP Indigo 7000、HP Indigo W7200、NexPress s3600、Oce JetStream2200、Xeikon8000、InfoPrint5000、Versamark VL2000等。上述部分设备的速度和精度数据如表1所示。

自助文印系统项目策划书

自助文印系统策划书 前言 当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。 随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析 1、目前高校的一卡通使用情况 一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状 目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。 2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都 很高。而且管 理员下班后，学生无法进行复印打印。 3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大 量经费配置多 台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费 二、校园自助文印系统 通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡 学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的浪费怎么办呢？导致打印、复印必须由人来操作、管 理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？ 打印些好玩 好看的东西 明天考试，老 师下班了，我 怎么用呢？ 谁复 印那么多没拿走 我一个人么管那么多？ ？ ？ ？ ？

机关文印室管理制度

机关文印室管理制度 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节 约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评 教育外，一切费用自付。 6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资料。 第四条、工作人员管理 1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技 能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工 作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密 资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。 街道办事处文印室管理制度 为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安

云打印使用说明

云打印使用说明 一、在浏览器上打开云打印网址：http://10.55.101.56。使用帮助：详细介绍自助打印复印的使用，并支持中英版界面。双击“下载联创客户端”可下载联创打印驱动。如下图1-1、图1-2所示： 图1-1 图1-2 二、云打印操作方法 1、电脑端操作 1.1、点击“云打印”，弹出登录界面，需输入用户名和密码认证，如图2-1-1。

图2-1-1 1.2、认证成功后，即会弹出上传打印文档窗口，可选择打印纸型A3/A4；彩色/黑白（图书馆的自助打印复印机暂无彩色打印）；单面/双面（图书馆的自助打印复印机暂无双面打印）；份数等选项，云打印现只支持Office Word/Excel/Pdf/Jpg/Png/Txt等格式的文件。如图2-1-2。 图2-1-2 1.3、点击‘选择文件’后即弹出文件路径选择框，如图2-1-3

图2-1-3 1.4、选择好需提交的文件及相关打印属性后，点击“确定”，提交打印文档，显示如图2-1-4，图2-1-5. 图2-1-4

图2-1-5 1.5、选择“打印文档”，在这个页面可以删除不再需要打印的任务文档，如图2-1-6. 图2-1-6 2、自助文印刷卡端操作 2.1、.在一体机屏幕上按下[自助打印]按钮，如图2-2-1。

图2-2-1 6.屏幕上会显示使用指南，在读卡器上刷校园卡后，系统会进入打印页面，如图2-2-2。 图2-2-2 点击[返回前页]回到系统主界面。 7.在打印界面中刷卡，可以看到准备打印文档的信息，如果确认打印，再次刷卡，如图2-2-3。

图2-2-3 8.打印完成后，系统会显示打印成功。在卡取走后，系统自动回到主界面，如图2-2-4。 图2-2-4 点击[返回前页]回到主界面 图3-1-3

文印管理制度.doc

文印管理制度1 文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。 （一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件； （二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。 5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。

机关文印管理制度

机关文印管理制度 一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。 二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印，重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。 三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。 四、打印实行严格的登记，经办人在核对好打印材料的种类和数量后，登记好承办科室、办理人姓名，打印、复印的文件名称、数量和金额，并当场签字。 五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。

机关收文办理制度 1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收，按程序办理。 2、文秘人员将公文签收拆封后，应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚，同时还应区分办件和阅件，避免该办的公文漏办。 3、需要本机关办理的公文，文秘人员先送办公室主任提出拟办意见，拟办意见要力求准确，对需要几个科室联合承办的公文，应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见，由文秘人员迅速送承办人办理。 4、审批公文时，对有具体办理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的，圈阅表示已阅知。 5、机关负责人审批过的公文，文秘人员登记后应当及时转有关科室办理。 6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。 7、承办科室在公文办完后，应将有关结果向分管领导汇报，并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。 8、局领导、科室要及时传阅文件，不能及时传阅的要立即送还办公室，以提高公文运转效率。

档案借阅制度 1、借阅人利用本单位形成的档案，需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案，应持单位介绍信，经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的，需经分管该业务的领导批准。 2、借阅人应填写“借阅登记”，并在指定阅文室内阅看，需借出的档案必须在一周内归还。 3、借阅档案要爱护，不得画线、涂改、圈阅，未经同意不得抄录，需要复制的，需经档案管理人员或办公室主任批准。 4、借阅档案的同时，应根据需要填写“档案利用效果登记表”，如实提供利用实效。 5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作，随时清查，对超期者督促办理延期手续。 6、档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报主要负责人批准，并限期归还。归还档案时，需经档案管理人员当面清

数码印刷印后技术

数码印刷印后技术 并非所有的印刷者或印后加工者都能够驾驭数码印刷的印后加工。如果企业拥有丰富的数码印刷知识，了解数码印刷品的特殊性，并且拥有各种各样的印后加工设备，具备强大的生产加工能力和丰富的印后加工经验，那么数码印刷的印后加工就不再是一项困难的工作了。 几年前，数码印刷还是新生事物，距离商业化生产还有很大距离，数码印刷的质量与人们的要求确实存在较大差距，生产效率也很低，难以满足人们的需求。 然而，近几年数码印刷变化与发展的速度之快完全超出了人们的想像。今天，数码印刷的生产效率已大幅提升，承印材料的范围也越来越广，一些印刷品的印刷质量和效果不得不令人赞叹。数码印刷确实已成为最具吸引力的一种印刷方式。 但从装订和印后加工的角度来看，数码印刷的印后加工仍然存在一些不容忽视的问题。本文试图探讨数码印刷的印后加工方式，以期为读者提供一些参考。 从印前设计开始考虑印后加工 印前设计将有助于数码印刷印后加工的成功完成。数码印刷中，印前设计的好坏对印后加工成本有着极大的影响。由于数码印刷采用的纸张规格有限，并且大量数码印刷品都是单面印刷，因此，除要求数码印刷的印前设计要力求最有效地利用纸张外，还应考虑以下因素。 1.纸张丝缕方向 在允许的情况下，尽量使纸张的丝缕方向与成品书籍的书背方向一致。由于数码印刷纸张表面的色料与纸张结合的特殊性，若按横丝缕方向折页,图像容易在折页处发生断裂。因此，数码印刷品在进行印前设

计时就应兼顾印后加工工艺。 2.印张上的图像位置 通常，许多数码印刷品将图像设计在印张的中间，但印刷后进行印后加工时，才发现这样做浪费了很多时间和金钱。例如，将一幅尺寸为6英寸×9英寸的图像设计在一张幅面为8.5英寸×11英寸的印张中间，裁切时就需要对印张的四边都进行裁切；但如果将图像放置在某个角（例如左上角）上，就只需要裁切两边即可，从而节约了印后加工时间，也降低了印刷成本。但如果图像的另外两边是出血设计，则仍需要对印张四边都进行裁切。 装订与印后加工要点 只有一开始就对印活做精心的设计与安排，才能保证印刷与印后加工的和谐一致。在生产中，应注意以下几点。 1.折页 由于数码印刷品上的油墨色料只附着在纸张表面，所以折页加工容易发生折裂。因此，在折页加工前最好先压折痕。 2.覆膜 对数码印刷品表面进行覆膜加工，特别是印刷了大面积实地后再进行覆膜加工，将有助于在印后加工中，特别是裁切或包装时对印刷品起到很好的的保护作用。对双面印刷品进行单面覆膜未必有利，因为未覆膜的一面在后续加工中可能会由于受到摩擦力作用更容易出现印刷色料剥落的现象。 3.骑马订 骑马订对大部分数码印刷品来说，是一种很好的选择，特别适合于指南、小册子和宣传册等较薄书册的装订。该装订方式经济实用，并能够与其他加工方式联机进行，能够同时进行配页、折页、装订和联机裁切的印后加工，可以为数码印刷所要求的快速交货提供保证。

自助文印系统解决方案

自助文印系统 一、系统简介 自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成，也是校园一卡通的基础应用部分。建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。自助文印系统与校园一卡通结合，实现全程自助无人化管理，能够提升图书馆服务的效率，降低文印人工成本的投入，体现图书馆智能化管理的优势。 河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理；师生可以在网络上提交打印任务，在校园打印站（点）的自助终端上刷卡计费，进行打印、复印、扫描操作。进而让校园打印复印管理更轻松，更规范，更透明，是高校解决打印复印问题的最佳工具，也是全面实现数字化校园的重要一步。 二、系统组成

河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。 三、系统功能 自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。

1、自助打印功能 自助文印系统实行全程无人化管理，用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印，并在任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行自助刷卡缴费，并取走所打印的文档。 2、自助复印功能 自助文印系统全程实行复印无人化管理，用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，方便地选择自助复印功能项，使用校园卡进行刷卡确定开始复印，并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。 3、自助扫描功能 借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行刷卡确定开始扫描，完成扫描任务后，刷卡完成缴费，扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。 4、自助缴费功能

智慧图书馆系统解决方案样本

智慧图书馆系统解 决方案

智慧图书馆系统 一、系统简介 智慧图书馆系统是RFID技术在校园信息化建设中的一项重要应用，图书馆是智能管理需求最为集中的场所，因此建设智慧图书馆系统具有很强的实用性。智慧图书馆系统以射频电子标签技术为基础，对图书文献、书库书架以及借阅者实现一体化标识。经过系统的应用，能够为读者提供更方便、快捷、高效的服务，实现图书馆服务工作以及文献管理的智能化与高效化。 河北科曼智慧图书馆系统以RFID为核心技术，包含通道管理、门禁管理、图书馆管理、自助借还书、自助文印管理、查询管理、图书防盗、电子读报、电子寄存柜、学生上机、图书馆IC 空间管理、图书超期罚款自助缴费、移动端应用等子系统，能够满足校园图书馆实用性、可靠性、开放性、先进性、安全性、兼

容性、易升级性的需求。 引入智慧图书馆系统对图书馆内的所有应用进行统一规划建设，在配合软件、硬件投入的同时进行整合和提升，提高校园信息化水平。河北科曼智慧图书馆系统在设计中充分考虑到学校图书馆建设规划特点，针对不同的需求提供有针对性的设计方案，而且充分考虑到业务需求的变化、信息技术的发展趋势，使整个网络系统在建成后具有可扩展升级的能力，避免重复投资、重复建设。 二、系统功能 河北科曼智慧图书馆系统集合了互联网、物联网应用，在管理平台中集成了众多应用子系统，能够实现图书馆的安全防控、

自助服务、电子化管理等功能。 1、通道管理 有障碍通道系统是一种高效的防止人员随意出入的安防管理系统，它利用翼闸通道管制设备，对人员出入通道进行严格的权限认证，防止未经授权的非法人员随意出入图书馆，提升图书馆的人员管理能力，消除安全隐患。 2、门禁管理 门禁管理系统是控制和管理人员进出，并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。门禁管理系统与校园的身份识别

文印管理制度

文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。 （一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件； （二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。

5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。 二、设备维护和保养 （一）各单位微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机。

数码印刷系统机关文印解决方案

数码印刷系统机关文印解决方案 随着印刷技术的发展，众多打印、复印设备厂商依据经验和技术的积累，纷纷进军数码印刷市场。 数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多个技术领域。所谓数码印刷，就是电子档案由电脑直接传送到印刷机，从而取消了分色、拼版、制版、试车等步骤。它把印刷带入一个最有效的方式。 数码印刷系统是数码印刷技术发展的必然，也是数码印刷技术的综合结晶。数码印刷系统的出现将会对印刷出版业的进一步发展产生巨大影响，是印刷出版业又一次新技术革命,具有以下特点。 1.周期短、速度快 数码印刷无需菲林，通过自动化印前准备系统，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位、水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。 2.数码印刷品的单价成本与印数无关，单张价格固定。 3.数码印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的，可以张张不同。 4.数码印刷实现了严格控制过程向直接结果的转变。 随着印刷技术进入数字时代，数码印刷技术随之而生。它是IT技术与印刷技术结合的产物，与传统印刷相比较，具有快速、按需、可变、个性化的特点。 当前，我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分，机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。目前政府机关文印文件有着一些共同的特性： 1.活件印量少，文件每次各不相同。 2.文件的时效性要求高。 3.有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题。 4.有打号或打码功能。保密性高，通过打号功能使政府每份文件的去向都可以掌握。 5.政府文件规整性要求较高，文件的版面格式、字体符号都有很严格规定。 6.目前机关文印多使用方正的排版软件，部分用户同时在使用Office软件。 7.公文传输

打印复印安全管理系统解决方案.doc

打印复印安全管理系统解决方案1 XXXXXXX有限公司文印安全管理解决方案 ****有限公司 2012年6月 目录 一、前言(3) 二、需求分析(4) 三、解决方案(5) 3.1产品设计目标(5) 3.2系统整体设计原则(5) 3.3系统架构(6) 3.4系统组成(6) 3.5系统功能(8) 3.6产品和方案亮点(10) 四、部署方案(11) 4.1系统部署(11) 4.2运行环境要求(11)

五、软硬件配置(13) 一、前言 近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。 分散的输出方式不利于安全管理 文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花费大量精力，也难以获得全面而细致的输出监控和审计，存在管理难、监管难、追溯难等问题。 复印、打印设备使用权限难以控制 无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。 无法识别复印、打印的文档内容 工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时，一旦涉密文档丢失或外泄，管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。 难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出 通常对涉密文件复印采取人工登记的方式，但打印则缺乏有效的日志记录，并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统计

文印室管理制度.doc

文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度，严守党和国家机密，认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管，未经领导批准，不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务，及时打印、复印好各种文稿，工作认真负责，服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后，按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册，未经领导批准，文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿，一经发现，将严肃处理。 五、文印室是机要重地，严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事，严禁与打字室无关人员进入打字室，严禁利用电脑玩游戏，如发现，将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备，经常清洗、保持整洁。如需修理，经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识，努力做到热心、细心、耐心。精益求精，爱岗敬业，不厌其烦，节约成本，减少浪费。 二〇一一年三月五日

文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。 三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。