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物料主数据管理规范V1.0.

物料主数据管理规范V1.0.
物料主数据管理规范V1.0.

物料主数据管理规范

文件编号: ZW/QI-R&D-029

受控标识:

版本状态: V2.0

发放序号:

编制:日期:

审核:日期:

批准:日期:

机密性:公开总页数:22页

1、目的

规范物料主数据的管理。

2、适用范围

适用于本公司物料主数据管理。

3、物料主数据

3.1物料主数据维护申请单

物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图,每个视图由对应的部门相关人员填写完成。

3.1 .1 基本视图

基本视图是由使用人员申请时填写,其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料(ESD 潮敏等级封装);旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。

3.1.2 销售视图

销售视图是由市场部相关项目负责人员填写,包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。

3.1.3 MRP视图

MRP视图是由计划部相关负责人员填写,包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。

3.1.4 采购视图

采购视图由物料部相关负责人员填写,包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。

3.1.5 工厂存储视图

工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写,包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。

3.1.6 质量视图

质量视图由品管部相关负责人员填写,包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、目标QM系统、检验类型、类别参数文件、QM控制码。

3.1.7 会计成本视图

会计成本视图由财务部相关负责人员填写,包括评估级别、物料来源、利润中心、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核算批量、用QS的成本估算、特定工厂的物料状态。

3.2 物料类型及物料编码范围定义

根据公司现阶段物料需求的类型将物料分为五大类原材料、半成品、成品、低值易耗品、无价值物料。

3.2.1 原材料

(1)包含内容:元器件、紧固件、功能使用性类原材料(如:密封件、屏蔽件、导热件等)、结构件、外购原材料、辅料、包装材料、模具、外购系统模块;

(2)物料类型:ZW01;

(3)物料编码范围:10000000 – 19999999;

3.2.2 半成品

(1)包含内容:自研模块(整机或功放中安装的模块)、装配组件、PCB组件、外协PCBA、原材料加工,其中装配组件、PCB组件作为虚拟件;

(2)物料类型:ZW02;

(3)物料编码范围:20000000 – 29999999;

3.2.3 成品

(1)包含内容:销售的模块、整机;

(2)物料类型:ZW03;

(3)物料编码范围:30000000 – 39999999;

3.2.4 易耗品

(1)包含内容:劳保用品、仪器仪表零部件、办公用品;

(2)物料类型:ZW04;

(3)物料编码范围:40000000 – 49999999;

3.2.5 无价值物料

(1)包含内容:工装夹具成品、钢网;

(2)物料类型:ZW05;

(3)物料编码范围:50000000 – 59999999。

详细情况请见附件1

附件1

3.3 物料描述方式

物料描述方式主要分为以下几种类型

(1)物料名称\规格主要用于描述紧固件中的螺钉、螺母、垫圈、扎带、塑料垫、开口销/固定销、链条、锁、铜、铁柱、转轴组件;外购原材料中的塑料类、铝材类、铜、钢材类、PCB板材类;包装材料中的塑料袋、膜、标签;其它还有生产辅料、防静电类劳保用品、易耗品、工装夹具成品、仪表仪器零部件。

(2)物料名称\厂内规格主要用于描述片式电阻、普通陶瓷电容、贴片绕线电感及贴片多层电感。

(3)物料名称\规格\品牌主要用于描述电阻类(除片式电阻外)、电容类(除普通陶瓷电容外)、电感类(除贴片绕线电感及贴片多层电感外)、分立半导体类、RF类、电源类、控制类、接插件、密封件、屏蔽件、导热件、电缆及电缆组件(不带图纸或直接外购)、功能模块(组件)、吸波材料。

(4)物料名称\规格\T\版本主要用于电缆及电缆组件(带图纸)。

(5)物料名称\T\版本主要用于保护垫、垫片、盖、帽(金属、塑胶类)。

(6)产品名称\物料名称\T\版本主要用于模块(功放类电源一体化板类)(除保护垫、垫片、盖、帽(金属、塑胶类)外)、整机(系统类RRU类)、机箱、模具、包装箱、衬垫。

(7)产品名称\型号主要用于成品描述包括模块类成品、整机RRU类成品、整机系统类成品。

(8)模块名称\型号主要用于自研模块。

(9)产品名称\装配组件\版本主要用于装配组件。

(10)产品名称\**PCB组件\版本主要用于PCB组件。

(11)PCBA\产品名称**\版本主要用于外协PCBA。

(12)**钢网\产品名称\T\版本主要用于钢网。

详细表述请见附件2

3.4物料组及查询码

物料组是将所有物料分成不同的类别并将其根据需求细化,以方便使用者在需求时可以更快的选择到所需求物料。查询码是将分好组的物料赋予一个查询数字以方便系统操作时快速找到需求的物料。

具体物料组及查询码见附件2。

4、管理办法

4.1在物料编码的申请过程中,物料使用人员需要填写基本视图,对所申请编码的各项信息进行确认,确保《物料主数据维护申请单》中所填写信息的正确性。在编码申请初期有些不完善或者错误的信息,后期需向编码管理员提出更正申请,在提出更正申请时也需要填写《物料主数据维护申请单》。

4.2在物料编码审核阶段,负责《物料主数据维护申请表》复核的器件组应严把此关,复核工作应该落到实处。例如《物料规范》这些相关文件是否齐全,物料编码申请表中各项信息的填写是否准确。

4.3给物料编码时,物料编码人员应严格按《物料主数据管理规范》进行,保证一物一码,避免重码。将物料主数据维护申请表进行汇总,保证申请信息有追溯性,并且将电子表单发给其他六个视图的相关部门人员收集视图。物料编码管理人员应按要求及时更新物料主数据。对于编码申请初期有些不完善或者错误的信息,后期也应该逐步补充完整后进行更正。物料主数据修改需遵守以下几点:

4.3.1物料主数据修改的信息来源:

A. 来源于物料供应商工艺更改或者产品升级的物料信息的修改,经由采购和设计相关人员确认后同

意修改的物料;

B. 由于降成本或者价格因素等商务问题,需要长期替代的物料;

C. 发现存在质量问题和质量隐患的物料,需要禁用的物料

D. 物料主数据的原信息错误,需要更正的物料;

E. 仓库出现呆滞超期的物料;

备注:输入形式使用物料主数据维护申请单。

4.3.2物料主数据信息修改应由使用人员或器件工程师向器件组编码人员提出修改内容和修改原因,并填写《物料主数据维护申请单》。

4.3.3《物料主数据维护申请单》必须经过编码人员核实,包括该物料是否有库存、仓库的物料编码修改,供应商的通知等,器件组要复审确认。

4.3.4编码管理员按审核后的《物料主数据维护申请单》进行更改,并在《物料主数据更改记录表》里记录更改前的信息和更改后的信息以示对照,并注明物料编码、更改视图、事务代码、修改日期,提出修改人、确认人和修改原因。“删除物料”中的物料一定要确保仓库无库存,并由器件组确认以后我司不再购买此物料才能删除;

4.3.5对于禁用的物料,在物料主数据备注中注明是永久禁用还是在某个项目中禁用。禁用物料是指有使用中出现过质量问题,被严令禁止采购的物料;限用料是指一些交期长,价格高,非常规的物料,同时还有一些被长期替代物料。

4.3.6对于被替代的物料,要在物料主数据备注中注明被哪种物料替代和是永久替代还是在某个项目中替代。

4.3.7对更改的物料信息要及时反馈给仓库,并指导他们更改相应库存和账务。

5、使用目的

5.1物料主数据为研发设计人员提供选型依据,如所需物料SAP系统中有,应在SAP系统中选取,没有则应按新器件对待,按新器件选型和认证相流程操作;

5.2财务使用物料编码对公司的物料进行成本核算和控制;

5.3仓库只能对物料主数据中的物料进行入库及相关物料操作,库存记录、出货入货等记录中必须有物料编码。对于没有编码的物料,如果是样品则按样品管理办法处理,如果不是样品,仓库入库人员拒收该物料。没有物料编码的物料不能用于批量产品。

6、相关文件

6.1 《物料主数据维护流程》ZW/QI-R&D-040

6.2 《物料主数据维护申请单》ZW/QF-R&D-040-001-2.0

附件2

主数据管理办法

中国联通供应商主数据管理办法(试行) 第一章总则 第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系,为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据,实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享,依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度,制定本办法。 第二条本办法所称供应商,是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。 第三条本办法所称供应商主数据,是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的,长期稳定存在的,描述供应商自然属性的相关数据。 第四条中国联通供应商主数据管理的原则:一级平台、两级管理、三级操作。 第二章供应商主数据管理范围 第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商,根据成本优先的原则不对其数据进行管理,仅作为企业

供应商的特殊类型(杂项供应商)予以归一化管理。 第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性,由供应商主数据系统管理。 第七条供应商的其它业务属性,由各业务属性的归口部门负责,通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责,在ERP系统中维护;联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责,在采购管理系统中维护。 第三章供应商主数据管理职责 第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台,建立全集团集中的维护工作组,统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。 第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门,负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册,负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。 第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门,负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下:

物料主数据视图简介

(一)、物料主数据视图简介 1.基本视图——说明 物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。 基本视图创建(如事务代码:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(事务代码:MM02)。 维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。重要参数如下: 物料描述:当前语言环境的描述,其它语言描述见下述附加数据中。 基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。 物料组:无组织机构数据,用于物料统计。 毛重、净重:毛重值应当比净重值大,否则报错,如维护则销售订单中会自动带出。 2.采购视图——说明 采购组:负责采购活动的买方组的代码。 自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。 源清单:如果已为工厂设置了标识,那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前,必须在货源清单中输入一个供货源。 3.MRP试图——说明 1)MRP1视图 MRP类型:确定物料是否参与MRP运行 MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员。 装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。(一般针对完成品) 批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值 2)MRP2 视图 采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。 特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。确定物料是直接采购还是外

SAP主数据维护管理规定

S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据,满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则: 一、唯一性:相同的主数据在系统中要求有唯一编码,唯一的描述,避免存在数据冗余; 二、完整性:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求; 三、准确性:主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清楚准确地表达主数据的含义; 四、时效性:主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容:

一、模块内主数据(MMBJ模块):货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据(MM;MMBJ;SD模块):物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工: 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息,并进行系统维护; 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工: 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息; 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程: 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作:

集团主数据管理平台解决方案

集团主数据管理解决方案 1. 基本概念 主数据:是用来描述企业核心业务实体的数据,例如客户、供应商、物 料、产品、员工、组织等。主数据是具有高业务价值的,应在企业内跨越各个业务部 门被重复使用的数据,并且存在于多个异构的应用系统中。 主数据管理:包含一整套用于生成和维护主数据的规范、技术,完整的 平台包括元数据管理,信息系统集成、ETL技术、数据仓库/分析、ESB 等组件和技 术。 ESB (企业服务总线):将不同系统的业务抽象成事件或服务,以 基于消息内容的形式,通过协议转换、消息过滤、事件路由,对多个系统不同 的事件进行整合。 2. 需求概述 为满足集团业务发展,提高集团信息化管理水平,为核心业务系统搭建基础的主数据管理平台,有效解决异构系统间的主数据唯一性、一致性和共享性问题。 3. 现状描述 现目前公司的核心业务主数据存储于多套不同的业务系统中,包括AJX、HR、 金蝶财务等等,导致的问题主要有以下几个方面: 1)没有规范的管理要求:导致不同系统使用时达不到管理要求,甚至重复 管理同一数据(组织,客户、人员等); 2)没有标准的规则定义:主数据到了不同的系统可能就变了名字或编码,

直接导致不同业务系统的数据无法共享; 3)没有统一的共享平台:系统与系统间建立点对点的连接,当系统增多的时候,这样的关系结构会更加混乱,如下图: 以上3点,直接影响新建信息系统时,没有统一的接口标准可以调用主数据,而新系统要么手工维护多个系统相同的数据,要么单独为每套系统开发接口去适配 4. 解决方案 4.1.实现思路 基于现状分析,可通过搭建主数据仓库,利用ESB平台建立各业务系统间 的连接,实现主数据的CRUD管理。

物料清单BOM详解

物料清单BOM(Bill of Material)详解 一.物料(ITEM) 物料(Item or Material),是对存货的统称,是建立BOM和其他业务数据的前提条件,在ERP系统中称之为物料主数据,包括原材料(Raw material)、在产品(WIP)、半成品(semi-product)、产成品(Finished goods)、工具(tools)、辅料等. 二.物料清单(BOM) 物料清单(BOM-Bill of Material),也称为产品结构表、产品结构树、零件清单.而成本物料清单则是在物料清单基础上扩展而来的,物料清单是由研发人员、PE和生产管理人员共同编制的产品结构表。物料清单不但列明了生产某一产品所需的全部物料,而且还排列出了每种物料在产品结构处于什么位置。不但标明了每种物料的层次、编号、规格、单位,而且还列出了每种物料在该产品中的标准用量(STD qty),是自制件还是外购件等信息。如下图:

三.BOM的主要构成要素: (1)BOM层次(Level):物料清单是按反工艺路线进行编制的。物料的层次,反映出产品加工次序,最底层是原材料,次低一层是毛坯件,再向上是半成品,最顶层是产品品,也即是第0层。参与最后装配的外购零部件处在第一层。 (2)物料编码(Item or Part no):也俗称料号,品号等,物料编码是按照一定的编码规则编排的物料顺序号。编码规则有多种方法,比如阿拉伯数字法、英文字母发、暗示法、混合法等,一个物料只能有一个物料编码,同样,一个物料编码只能代表一种物料,好象我们的身份证号码一样,虽然有相同的名字,但是身份证号是不一样的。这就是物料编码的唯一性要求。

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范 文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 机密性:公开总页数:22页

1、目的 规范物料主数据的管理。 2、适用范围 适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单 物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图,每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图 基本视图是由使用人员申请时填写,其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料(ESD 潮敏等级封装);旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图 销售视图是由市场部相关项目负责人员填写,包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写,包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图 采购视图由物料部相关负责人员填写,包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图 工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写,包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

金蝶EAS_V7.5_主数据物料使用手册

金蝶主数据物料用户手册 金蝶软件(中国)有限公司 发布日期:2015年8月

前言 概述 本手册主要介绍EAS系统,主数据物料的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。 读者对象 本手册适用于金蝶EAS系统的应用用户。

目录 1 物料............................................. 错误!未定义书签。 物料分类标准和分类........................... 错误!未定义书签。 物料基本资料................................. 错误!未定义书签。 物料资料不同页签信息的序时簿展现 ............. 错误!未定义书签。 物料资料跨管理单元的维护 ..................... 错误!未定义书签。 物料的多计量单位............................. 错误!未定义书签。 物料的辅助属性设置........................... 错误!未定义书签。 物料的财务资料............................... 错误!未定义书签。 物料的采购资料............................... 错误!未定义书签。 物料的销售资料............................... 错误!未定义书签。 物料的库存资料............................... 错误!未定义书签。 物料的成本资料............................... 错误!未定义书签。 物料的计划资料............................... 错误!未定义书签。 物料的批量操作............................... 错误!未定义书签。 物料的分配(引用)和取消分配(引用) ......... 错误!未定义书签。 物料的分配到业务组织 ......................... 错误!未定义书签。 物料的多维查看............................... 错误!未定义书签。

SAP物料主数据视图

基本视图1: 基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位 的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。 物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。 基本视图2: 销售:销售组织1: 交货工厂-属于(销售组织+销售通路)层次,也就是说(销售组织+销售通路)决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解),当然可以手动修改销售订单ITEM 的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题)。 IMG路径: 税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码),将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般),指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与 配销),这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通)决定带出了预设置的国家和税别。问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销)的逻辑决定了公司和 销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该 销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我不控制你没事指 派到没关系的工厂干吗。所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。 销项税需要在定价程序里面维护(销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序),这是必须的,如果这里不维护,那么就算后面的条件记录维护也是没有用的,不光带不出来,连手动加都不允许,定价程序里面如果条件类型勾上需要的,那么销售订单没有该条件类型时会提示;公司代码的公家码为启程国,VD01客户的国家为目的国,然后VK11建立销项税的条件 记录(根据关键词段,如果启程国和目的国相同,那么就使用国内税就可以了,这是端口层面的,只跟国家码有关,和公司没关系),销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的 税码FTXP。 销售:销售组织2: 项目类别群组-用于指派项目类别,基本是销售文件类型+项目类别群组决定项目种类,同时可 以加上项目类别用途(vd51建立客户咨讯记录时维护决定客户不一样的项目类别,从而使用不同的请款计划)、高层项目类别(主要針對自動隨上層帶出來的項目,如贈品就針對上層項目類別及項目用途決定的)作为决定条件,还可以IMG输入3个允许手动修改的项目种类。

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

国家电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据”)的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM)进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资

采购标准界定范围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子邮件形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项;新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订 (一)主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻,以及采购标识规则的修订。 (二)对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成修订工作,并及时发布通知公告。 (三)物资分类及物料主数据被冻结后,对于需要处理未清业务的,由各单位在ERP 系统中自行解冻,业务处理完毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段,未发布招标采购公告的主数据,原则上不能继续使用,应选用其他物料主数据申报计划。

物料主数据_销售视图

物料主数据_销售视图 一.视图说明 在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维 护。 图1 选择视图对话框

图2组织级别维护对话框 销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织-分销渠道的组合;工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售:销售组织数据1”和“销售:销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂对应的是“销售:一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如运输组、装载组等。 销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配销售渠道》。 在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。 图3 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面 图4 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面

图5 销售:一般/工厂(无组织机构)界面

图6 销售:销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面

图7销售:销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面 图8销售:一般/工厂(指定工厂)界面 二.界面说明

界面如图6所示,各字段信息如下: 基本计量单位:无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。 销售单位:指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。 物料组:无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组》。 产品组:无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。 税务数据:根据国家自动带出销售税条目,一般维护1(全额税)、0(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。 图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:VK11(参数各不相同,本例为PR00)。 界面如图7所示,各字段信息如下: 物料统计组:一般维护值“1”('A' 物资)。 物料定价组:与定价条件相关。 科目设置组:与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。 界面如图8所示,各字段信息如下: 毛重、净重:无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值大,否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。 可用性检查:关键参数,必输项,常维护值“02”(个别需求)。 运输组:无组织机构数据。 装载组:指定工厂数据,与工厂、客户主数据销售组织视图的装运条件等组合,设定装运点(shipping point),参见《维护装运点确认》。 利润中心:指定工厂数据,它其实是成本视图中的重要数据。 三.维护数据说明 由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则: ?无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如运输组; ?销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或成本视图中描述; ?销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。 示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8。

系统主数据管理-物料管理

Oracle EBS 系统主数据管理 定义: 主数据:基于业务管理与系统应用层面而言,具有基础性、全局性、不可或缺的‘主要’数据。 但是Oracle和SAP不同,SAP在系统中,明确了‘主数据’概念,但是在Oracle应用产品官方文档中几乎找不到这个词。 出现这种情况的原因是在于Oracle的发展历史,对于Oracle而言。它早期的产品并没有意识到物料、供应商及客户等核心数据,在EBS最初设计中,物料是在库存INV模块中定义的,供应商是在应付AP模块中定义的,客户是在应收AR模块中定义的。 TCA(Trading community Architecture)架构: Oracle中三种主数据: 物料、供应商与客户。 这三中主数据的特点: 垮系统、跨组织的全局性 一、物料(Item) 定义: 物料数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性,是EBS系统中最重要也是最复杂的基础业务数据。 物料的类型与状态: 在EBS中,物料一经创建就无法轻易删除,但是可以经过特定的清理功能来删除。 当一个具体的物料选定一个确定的物料状态后,与相关属性的修改方式就由控制方式决定,控制方式分为三种:默认值、设置值、不使用。

默认值:在将状态分配给物料时,系统通过状态代码定义的属性值,用户可以更改此默认值; 不使用:既不使用默认值,也不使用状态控制; 设置值:在将状态分配给物料时,系统将默认状态代码定义的属性值。 物料的编码: 物料的编码通常包括两个基本内容“物料编码”、“物料名称”,并基于此引伸出“物料编码、物料名称不能重复,使用后不允许修改”等系统设计功能。 注意:如果需要使用“可修改已经存在的ITEM”功能,则需要将系统配置文件“INV:Update Item Name”设定为“yes”。 编码的应用原则: 系统所使用的Item编码主要是针对广义的部件(part)而言,而不是针对狭义的工程物料(Material)。 广泛的part编码是指只要符合“规格Form、性能Fit、功能Function”相同的物料、即使某些重要属性不相同,也可以归属于一个ITEM中。 狭义的Material编码则是指即使符合3F,只要某些重要数据不同,就不能归入一个编码。 在EBS系统中,一个PART对应一个ITEM,但一个PART可能包含多个狭义的Material。 编码的典型方法: 一是系统ITEM编码的长度。 二是系统ITEM编码中的分类。 首先要分清分类与EBS中的ITEM Category不一样。前者代表的是基于用户的Item的自然或物理属性的分类,是确定的;后者则更多的是体现企业企业的管理属性分类,可以根据需要随时作调整。从实际使用角度来看,一般规定Item中的一个“分类组合”只能隶属于一个确定的Item Category,单一个Category可以包含多个Item编码中的分类组合。 系统的Item编码方法应当遵循“不包含业务涵义但应适当分类”的原则。

物料主数据管理维护业务流程

物资分类及物料主数据的管理维护 物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。其中新增物资小类通过邮件进行线下申报,新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。 1.主数据的申报与审批 (1)新增物资小类申报(线下申报) 新增物资小类申报流程图如图2-3所示 图 15-3 新增物资小类申报流程图 新增物资小类申报相关注意事项如下: (1)必须使用小类申报模板填写信息,必填项不能为空; (2)新增小类名称应尽量简练合理,不得与已有小类名称重复; (3)新增小类应准确地归属到相应的大类和中类,特征项和特征值名称及内容,应注意体现小类本质属性或小类的特殊性,特征项个数最多不能超过8个,特征值个数不限; (4)新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准,注意单位和特殊符号的书写格式; (5)提供所申报小类的国家标准或行业标准依据,附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围,内容尽量详尽,能够全面准确的进行解释说明; (6)要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样,正文中注明联系人及联系方式。

(2)新增特征值申报(线上申报) 新增特征值申报流程图如图15-4所示。 图 15-4 新增特征值申报流程图 申报特征值相关注意事项: (1)特征值提报须准确无误,且单个特征值字符长度应小于30位; (2)新增的特征值必须符合该特征项含义,不能出现特征项是安装方式,而特征值却提报油浸; (3)表示形状的特征项,特征值与数字顺序无关,如面积40m ?50m 与50m ?40m ,应为同一特征值; (4)必须使用专业名词,不能用俗称。如高压开关柜的类型中,电压互感器柜不能为变压柜; (5)必须简短、通用或用概括性描述;提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料; (6)注意特征值书写规范。 (3)新增物料的申报流程,与新增特征值的一致。其流程图,参见图2-4(上图)。 申报物料相关注意事项: (1)新增物料必须是现有数据库中不存在的物料; (2)新增物料必须是公司允许使用的物料; (3)新增的物料组合信息完整,在实际生产中合理存在; (4)对于在实际生产中合理存在,但是“非标准物料”或“未标准化物料”,可以新增。 业务需求部门

国家电网公司物资分类及物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据”)的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM)进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相

关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子形式进行提报,特征值及物料主

物料主数据_会计视图

物料主数据_会计视图 一.视图说明 在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。维护会计视图的数据,结合后台相关配置(如自动记帐等),物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_概述》。 如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只需要维护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式(如:国产与进口;自产料与采购料),则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.,如:某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口),则第1次维护物料的工厂视图;第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图;第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第2、第3次无关先后次序,也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。

图1 物料的会计视图维护流程(指定一个工厂) 维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目(如图2所示),组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图2所示),如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。 图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框二.界面说明 会计视图的维护界面如图3、图4所示。 图4 会计1(工厂级别)

图5 会计2(工厂级别) 在图3界面,基本计量单位、产品组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。 评估类别:物料有多种价值表现形式(如:图产与进口;自产料与采购料),则此处填入相应值,示例请等以后专文表述。 评估类:不同的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联; 价格控制:有两类,V移动平均价、S标准价; 移动平均价、标准价格:由于截图原因,两个条目在创建时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护; 价格单位:通常为1,也可以是基本计量单位的换算值,如基本计量单位是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000。 三.维护数据说明 除基本视图的条目,如基本计量单位、产品组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示。这个示例数据未维护价格(移动价和标准价),可在以后业务操作中维护。

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

SAP系统物料主数据&BOM管理制度(试行) 物料主数据(Materiel mast data)和物料清单BOM(Bill of materiel)为SAP系统中最主要最基础的数据,称为SAP R/3系统的“主数据”(mast data)。主数据支持着日常最基本的采购、生产、发料、销售,以及财务和销售成本核算等…,是整个物流运作和控制的最基础的数据和依据。系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。 为了保证ERP系统的正常运转,特就SAP R/3系统的物料主数据和物料清单(BOM)做如下管理规定: 一、数据管理细则: 为了规范系统数据维护的管理,在相关的部门设以下兼职岗位(名单见附表): “数据收集员”:即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者; “数据维护员”:即各相关部门的数据录入维护人员; (1)所有物料主数据和BOM的创建、更改和删除等维护操作,均必须严格按相应文件所规定的审批流程严格执行(详见BPD管理文件:BPD_pp01_v01物料清单处理、BPD_PP04_V01 工程变更处理、BPD_MM03 material master maintenance 。附表:主数据维护综合管理流 程); (2)“数据收集员”负责所在部门数据的维护工作(包括数据的新建、更改、删除以及技术换版等),并保持系统数据的及时更新。各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据 进行全程的跟踪,确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认, (例:物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门,物料清单BOM跟踪到BOM维护部 门)。“数据维护员”负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统; (3)所有自制生产的产品,必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号;BOM必须在SAP 料号建好后的半个工作日内在SAP中维护完成,特殊情况下需立即提供并维护好。物料 主数据中的成本视图数据要在相对应的BOM已经建立的前提下根据BOM来维护;严格

SAP物料主数据MRP视图参数手册

物料主数据MRP视图参数手册 V2.0 By LAOYE

一、基础数据 (4) 1、产品组division (4) 2、物料组material group (5) 3、产品层次production hierarchy (6) 4、跨工厂物料状态cross-plant material status (7) 二、MRP1 (8) 1、MRP组mrp group (8) 2、采购组purchasing group (9) 3、ABC标识abc indicator (10) 4、MRP类型mrp type (11) 5、再订货点reorder point (12) 6、计划时界 (13) 7、MRP控制者mrp controller (14) 8、批量大小batch (15) 9、最小批量大小min batch (16) 10、最大批量大小max batch (17) 11、装配报废% assembly scrap rate (18) 12、舍入值rounding value (19) 三、MRP2 (20) 1、采购类型procurement type (20) 2、特殊采购类special procurement type (21) 3、生产仓储地点receiving storage location (22) 4、配额安排quota arrangement (23) 5、反冲backflush (24) 6、JIT交货计划jit delivery plan (25) 7、散装物料bulk materials (26) 8、自制生产in-house production time (27) 9、计划交货时间lead time (28) 10、收货处理时间inspection time (29) 11、计划边际码 (30) 12、安全库存safe stock (31) 13、安全时间标识safe time indicator (32) 14、安全时间/作业覆盖safe time (33) 四、MRP3 (34) 1、期间标识period indicator (34) 2、策略组strategy group (35) 3、消耗模式consumption mode (36) 4、逆向消耗期间converse consumption period (37) 5、向前消耗期间ahead consumption period (38) 6、综合MRP colligate mrp (39) 7. 计划物料及计划工厂 (40) 8. 计划转换因子 (41)

物料主数据管理制度

物料主数据管理制度 物料主数据维护管理制度 (试行) 物料主数据管理是SAP 系统运行的基础工作~为保证物料主数据的规范、完整~确保物料管理模块的有效运作~保证海工公司ERP系统正常运行~特制定本制度。 第一章总则 第一条:物料范围包括原料、辅料、包装材料、燃料、劳保用品、设备、备品备件等 第二条:物料主数据包括物料的基本信息、业务信息,采购、MRP、库存等,以及相关财务信息,会计、成本,。 第三条:物料主数据维护管理实行谁使用谁申请,项目物资申请为设计公司~其它物资申请为各分公司,~海工公司科技发展部统一物资系统管理。 第二章部门职责分工 第四条:物料使用部门负责对物料主数据的维护,新增、修改,提出申请~在《物料主数据维护申请表》,附表一、附表二,中填写相关的基本信息。各单位应明确专人负责物料主数据的工作。 第五条:使用部门负责填写《物料主数据维护申请表》中相关的基本信息。 第六条:海工公司采办部计划室及分公司采办室负责填写《物料主数据维护申请表》中相关的物料需求业务信息。 第七条:海工公司科技发展部负责对物料主数据实行

统一归口管理并负责填写《物料主数据维护申请表》中其它信息。负责物料维护信息的录入、修改、删除等系统操作~负责对物料主数据及《物料主数据维护申请表》进行存档管理。 第八条:各单位要按规定要求准确填写各类信息内容、及时传递《物料主数据维护申请表》。物料主数据维护人员要认真审查、及时准确录入有关信息~做好日常维护工作。 第三章物料主数据维护流程 第九条:物料使用部门根据项目生产、基建、检修等要求需要维护物料主数据信息时~由使用部门物料主数据负责人员依据属于新增物料还是修改物料~分别填写《物料主数据维护申请表》,新增物料,或《物料主数据维护申请表》,修改物料,~要求按规定的要求认真填写各字段内容~确保数据准确、规范~经本部门领导审核后及时送交海工科技发展部。 第十条:海工科技发展部物料主数据维护人员要按规定的要求认真填写申请表中其余的字段内容~经部门领导审批后~及时将物料主数据信息内容在系统中进行维护~维护完及时通知使用部门使用。 附表一、物料主数据维护申请表,新增物料, 附表二、物料主数据维护申请表,修改物料, 附表三、物料主数据字段内容填写要求 附表四、储存仓库字段内容填写要求 附表五、物料MRP类型填写规范 附表六、物料评估类填写规范 二??六年五月二十八日

5物料主数据_分类视图

一.视图说明 SAP维护的物料主数据有近千个条目,涉及业务流程的方方面面,但对于不同类型物料有其自有的特征值,例如衣服鞋帽的尺寸和颜色、笔记本电脑的各项配置参数等,这些信息是无法在主数据已设定的条目中直接存放。为此,SAP在物料主数据中设置一个专有的分类视图(Classification View),专门存放物料自有的特征值。 首先在SAP中用T-CODE:CT04维护物料自有的特性(Characteristic),将这些特性合集用T-CODE:CL02归为一个类(Class),以上参见《维护物料主数据的类(Class)和特性(Characteristic)》。在维护物料分类视图时,加入这个类,并对其下的特性维护特征值。对于一个物料,可维护多个类及其相关特性值。 分类视图的数据属于无组织机构,这些不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。对于一个物料,第一次需用T-CODE:MM01维护,其后只能用MM02进行修改或者删除。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。 一个物料的分类视图可以加载多个类,所用类的类型只能是以下四种:物料分类(类别001)、批次(类别023)、物料(可配置的对象)(类别200)、变式(类别300)。 分类视图的维护较为复杂,除直接使用维护物料的MM01、MM02外,还可使用以下方法维护: ?使用T-CODE:CL20N对一个物料进行维护,操作可参见《CL20N维护采购审批条件》, ?使用T-CODE:CLMM维护,可用LSMW、BDC等对此录屏进行批量操作。 维护的类(Class)数据存放于表KSSK,特性值存放于表AUSP,这两表是为系统里所有的类、特性值服务,而不仅仅是物料分类视图。 二.示例数据 类:Z_FZMT_MOBILE 枫竹手机规格参数。 特性及值见下表。

SAP QM 物料主数据QM视图维护(2)

志高品质中心品检部SAP项目操作手册 -SL SAP QM010-01物料主数据QM维护 作者: 日期: 版本: 1.0

目录 1联系信息 (2) 2修改历史 (3) 3审批和签署 (3) 4文档目的 (5) 5教程目标 (5) 6流程简述 (5) 7创建物料主数据QM视图 (6) 8更改物料主数据QM视图 (13) 9显示物料主数据QM视图 (16) 1联系信息

姓名小组联系号码电子邮件地址陈钦林QM关键用户 黄建林QM关键用户 2修改历史 编号日期人员工作和修改内容 1 2 3 3审批和签署 编号审批日期审批人审批意见 1 2 3 4 5 通用图标 图标所表示的意义 事务代码路径

页签 说明、小贴士 警告 文字样式 文字样式描述 创建物料主数据、QM视图SAP页面上字段、标题等,和SAP界面对应。 修改常规数据常规宋体五号字体,1.5倍行距(该文档的标准字体样式),表示文本主体内容

4文档目的 该文档描述如何在SAP系统中维护物料主数据QM视图。 5教程目标 该教程将帮助您在SAP系统中维护物料主数据QM视图,您将可以: ?创建物料主数据QM视图 ?更改物料主数据QM视图 ?显示物料主数据QM视图 6流程简述 新增物料时,数据小组会提供《物料主数据申请单》交由质量管理部填写相关质量信息并交本部门主管审批,然后返回给数据小组主数据维护员进行维护,最终对于系统中不存在的或需要修改的信息由主数据维护员集中导入系统。

7创建物料主数据QM视图 数据小组物料主数据维护员根据已确认的《物料主数据申请单》,按照标准路径或者直接在事务代码框中录入MM01启动创建物料主数据QM视图的应用程序,启动物料主数据QM视图的应用程序共有三种方法:?直接在事务代码框中录入MM01,然后回车确认; ?在用户菜单中找到对应的菜单项,双击启动; ?按照以下标准SAP菜单路径寻找,双击启动。 标准路径: SAP菜单>后勤>物料管理>物料主记录>物料>创建(一般)>MM01-立即MM01 启动以后,进入创建物料(初始屏幕): SAP系统中,必须为每个物料维护一个编号,目前系统物料编号分配采用的是内部流水号(即:物料相关主数据维护完毕后,系统自动生成编号),为了给一个物料在系统中维护一个编号,需要维护相关主数据

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