物资储备管理系统软件V2.0说明书

软件说明书

1引言

1.1编写目的

通过企业物资管理信息系统，使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高物资管理信息效率的目的。

1.2背景

说明：

a．企业物资管理系统；

b．本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统，努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作；

c．开发工具：Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境：Windows XP

1.3定义

MYSQL:数据库管理软件

Visual FoxPro 9.0：数据库管理系统

Vc++：编程软件

1.4参考资料

《Visual FoxPro9.0实用培训教程》清华大学出版社

《面向对象程序设计与VC++实践》西安交通大学出版社

2任务概述

2.1目标

物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要登记物资的基本信息，主要包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；其次登记物资入库信息，主要包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息；主要包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。

设计的指导思想是巩固所学得数据编程知识努力实现应用软件的功能，设计出界面美观

大方，操作尽量简单明了，而且作为一个实用的操作系统应用软件要有良好的容错性，在出现误操作时能尽量及时地给出警告，以便及时改正。

计算机的资源是受到限制的，因此要充分利用Visual FoxPro 的功能，设计出功能强大的应用软件系统的同时，尽可能地减少对系统资源的占用。

2.2用户的特点

本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统，努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作。这样就使库管人员可以轻松快捷地完成物资管理信息的任务。

基本用例图

详细用例图

2.3假定和约束

a、尽量采用各单位现有软硬件环境，以及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用各单位现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；

b、系统应符合各单位物资管理信息的规定，满足各单位相关人员日常物资管理信息工作的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；

c、系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护和完善；

d、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作

3需求规定

3.1对功能的规定

功能表

有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等；物资基本信息的查询；

物资基本信息的修改；

物资基本信息的删除；

入库物资信息的输入；

入库物资信息的查询；

入库物资信息的修改；

出库物资信息的输入；

出库物资信息的查询；

出库物资信息的修改；

物资余额信息的查询；

物资余额信息的浏览。

物资基本信息结构

物资入库信息结构

物资出库信息结构

物资剩余信息结构

3.2对性能的规定

3.2.1精度

字符型（10），数值型（10，2），时间日期

3.2.2时间特性要求

有用户决定，但每次操作上限响应时间应控制在1s以内。

3.2.3灵活性

完成了物资管理信息系统的编程工作之后，最后的就是该系统的编译和发行。A）、系统的编译：

设计系统的目的就是要使用者即使不安装Visual FoxPro也能运行该程序，要想系统脱离Visual FoxPro环境运行，需要对系统进行编译，制作出可以单独运行的可执行程序。系统的编译过程首先将系统中涉及到的文件全部包含进“项目管理器”中，单击项目管理器的“连编”按钮。编译结束后，便生成可执行文件。

B）、系统的发行

运用Visual FoxPro自带的安装生成工具进行生成安装包。主要步骤是：

（2）了解应用程序的基本结构

（3）制作发布树。

（4）指定应用程序需要的组件。

（5）指定磁盘映像，即创建何种安装磁盘。

（6）定义安装设置。

（7）指定默认安装路径。

（8）改变文件位置。

（9）完成安装过程。

3.3输入输出要求

一种是直接使用Visual FoxPro的项目管理器来实现，

另一种是利用其数据库系统中的SQL工具来实现

3.4数据管理能力要求

在实现数据库的逻辑结构之前，先建立一个名为QYWZGLXT（企业物资管理系统）的项目，保存在磁盘中。例如D:\WZGL。可以直接在Visual FoxPro的文件中选择“新建”—〉“项目”。另一种方法是直接在Visual FoxPro的命令栏中填写如下命令：

create project “d:\wzgl\wzgl.pjx”。

3.5故障处理要求

本程序多处采用了异常处理机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，是用户能减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了错误保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。

主要的错误可能有：

数据库连接错误：

这类错误主要是数据库设置不正确，或MYSQL异常引发的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库即可。

输入错误：

主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。

其他操作错误：

对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。

其他不可预知的错误：

程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时和我们联系，以逐步的完善我们的程序。

3.6其他专门要求

软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。

对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。

对于软件功能方面的维护，由于采采用的是模块化的暑假方法，每个模块（窗口）之间的相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。而对于功能的添加，只要再添加菜单项的内容即可，软件卖出后，我们将根据客户的要求和反映，第七的对软件进行维护修改。

4运行环境规定

4.1设备

该软件所需要的硬设备包括：

处理器英特尔酷睿2 双核T8100 @ 2.10GHz 笔记本处理器

主板戴尔Dell (英特尔PM965/GM965/GL960/GS965 - ICH8M 笔记本芯片组)

内存 2 GB ( 三星DDR2 667MHz )

主硬盘三星HM160HI ( 160 GB )

显卡Nvidia GeForce 8400M GS ( 128 MB 戴尔)

4.2支持软件

JDBC,VC++,Visual FoxPro9.0，MYSQL

4.3接口

外部接口：通过JDBC对MYSQL的访问。

内部接口：通过VC++设计类，在public类里面实现调用，类间实现严格封装。

4.4控制

只要符合操作说明书，用户可自由控制，不额外限定用户输入，异常由程序内部进行处理，给出相应的提示信息