召开视频会议,这些泄密隐患不得不防

召开视频会议，这些泄密隐患不得不防

新冠肺炎疫情期间，中国开始进入“云开工”模式，在线复工、远程办公、视频会议等蔚然成风。特别是视频会议，受到了空前关注，相关类型产品在各手机应用平台下载量暴增。视频会议，顾名思义，是指两个或两个以上不同地方的个人或者群体，通过视频进行及时且互动的沟通，来完成会议目的。它是一种典型的音视频实时通信：在通信的发送端，将图像和声音信号转换成数字信号，在接收端重现视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强、信息量大等特点。但与此同时，其中的泄密隐患也在逐渐凸显……

视频会议泄密隐患

1.非法网络窃听、窃视

视频会议支持“云办公”，意味着大量参会人员进入视频会议网络时所处的物理环境及网络接入环境均为未知。在这种情况下，会议内容可能会遭到黑客的窃听、窃视。

2019年7月，某知名远程视频会议软件被安全研究人员发现存在严重安全漏洞。黑客可以利用此漏洞远程开启目标用户的摄像头进行窃视，即便用户卸载该视频会议软件也无济于事。

2.参会人员身份冒用

视频会议同样存在参会人员身份被冒用的风险。在一些较大规模的视频会议中，可能就有居心叵测者，伪装身份进入会议。假如安全人员或会议管理员不能及时发现，就会导致因信息泄露而遭受损失。

3.会议内容被窃取、篡改

实时录制、存储视频会议内容，对于会议备忘、后期观摩等具有重要意义，但这也给不法分子非法窃取或篡改会议内容以可乘之机。一旦会议内容遭到篡改，企业将无法获得确切、真实的会议内容，甚至有可能因错误的信息而做出有偏差的工作部署。

视频会议保密要点

加强视频会议的安全保密管理，除了要选择正规渠道、高性能的视频会议软件，还应注意做到如下几点。

1.严格权限管理

视频会议应当结合高安全性的身份认证机制，如IP地址限定、基于智能卡的网络身份认证产品，使用户不能绕过系统管理层直接通过网络地址收看重要视频会议内容。

另外，还应当对通过身份认证的合格用户进行权限管理控制，以防止非法或者非授权的用户看到不在权限范围内的相关内容。

2.强化密钥安全

在现有的视频会议系统密码体系下，加密和解密的密钥可能是相同的，因此密钥的管理十分重要，使用一段时间后必须进行修改，并且应当提高密码强度，如阿拉伯数字+英文字母+特殊符号等。

3.及时更新软件

一般而言，软件面市后，服务提供商会通过各方监控平台主动嗅探，发现攻击苗头后启动应急响应进行阻断，并进一步分析漏洞，更新补丁。这也要求视频会议用户要关注相关软件信息提示，及时更新软件版本，务必确保信息安全。

重要提醒

需要提醒的是，党政机关如需召开涉密会议，应当在符合保密要求的场所进行，会场及设施设备应当经保密技术检查检测，会场内还应当加装移动通信和无线网络屏蔽设备，万不可使用不具备保密条件的电话电视会议系统，以防止国家秘密的泄露。

视频会议制度

关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理

部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作

某公司网络视频会议快速入门手册

红杉树信息技术有限公司 网站：xinfowarelabx 电话：400 672 一三86 红杉树网络视频会议快速入门手册版本：V 4.1

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前言 随着互联网的日益普及和快速发展，在企业中，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。 红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。 红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景： 表1-1：行业应用场景 红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。参加者可以通过互联网、局域网、企业内网、无线网络、PSTN有线电话网络和移动通信网络进入会议。

关于加强视频会议管理的通知

关于加强视频会议管理的通知 集团各部门、各公司： 为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下： 一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。 二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。 三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。 四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试

工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。 五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。 六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。 七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。 集团办公室 二〇一一年五月十日

会议通知模板

关于召开××××××会议的通知 （标题：宋体，小二号，加粗） ××××××(主送机关)： 经公司研究，定于××月××日召开××××××会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：××月××日××点开始，会期×天 二、会议地点：××××(可以附上详细地址) 三、参加人员：××、××(可以具体到职务或者姓名) 四、会议议程（也可以作为附件放在正文之后） 1.××××××××××××××× 2.××××××××××××××× 3.××××××××××××××× 五、会议要求： 1.×××××(对会议资料的要求等) 2.×××××(对会议纪律的强调等) 六、其他事项： 1.×××××(对会议着装等作出要求等) 2.×××××(对后勤包括住宿、餐饮、票务事宜的安排等) 联系人：×××电话：××××××× （正文：仿宋_GB2312字体，三号，行间距为固定值27磅）

附件：1.××××××× 2.××××××× （印章） 发文机关署名 20××年×月×日

关于召开4月份办公室系统视频会议的通知 司属各单位： 办公室定于2014年4月24日（星期四）召开4月份系统视频会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间 2014年4月24日下午14:00—16:00 二、参会人员 公司办公室、司属各单位办公室成员 三、会议地点 公司总部参会人员在总部405会议室参会，司属各单位参会人员在本单位视频会议室参会。 四、会议议程 1.检查并通报3月份会议纪要工作落实情况。 2.结合日常管理情况讨论并解决系统中存在的问题。 3.安排下阶段系统重点工作。 4.各单位汇报对总部的建议和需协调解决的问题。 五、其他要求 1.所有参会人员必须准时参会，确因工作需要无法参会的，需提前向公司办公室XX请假。 2.会议期间，参会人员请将手机关机或调至静音，不得中途无故离开会场。 XXXXXX有限公司办公室 XXXX年XX月 XX日

加强视频会议管理的通知

加强视频会议管理的通 知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于加强视频会议管理的通知 集团各部门、各公司： 为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下： 一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。 二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。 三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。 四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。

五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。 六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。 七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。 集团办公室 二〇一一年五月十日

视频会议系统管理制度各种范文

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

视频会议软件比较

自视频会议诞生以来，就担负着变革传统会议的使命。然而它并没有使传统的视频会议彻底颠覆，而是在不温不火中平稳发展 911事件、非典及金融风暴分别都使视频会议得到了飞跃式发展，成为视频会议的三个转折点，同时也成就了国内的一些专业视频会议厂商（如：网动、视高、视维、威速等）。 随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。集音视频、图形、图像、文字、数据共享、公文流 转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。 视频会议自发展以来，就分为硬件和软件两个类别，并且硬件解决方案和软件解决方案之争就没有停息过，无论是软件还是硬 件的视频会议都有着他固定的用户群体，下表直观的对软硬件视频会议模式进行说明：

通过上述表格的比对，硬件的发展和更新相对于软件来说功能和性能的发展是相对的缓慢的，这些是所有用户有目共睹的，硬 件在价格方面也是远远的高出软件，而且系统硬件如果有损坏就造成了整个系统的崩溃，然后又需更换一套价格昂贵的硬件，这是令客户非常头疼的事情。 软件系统在音、视频的稳定性上可能与硬件系统存在一定的差别，但是软件的提高速度是硬件视频会议系统所望其项背的，并 且在数据操作方面更是优于硬件会议系统。 所以软件在未来的发展趋势必然要优于硬件的视频会议系统。 新的视频会议将有新的发展高度，我们暂且将从如下几个方面阐述视频会议系统的新革命： 会议的演化，从“会议室”到“桌面级”会议 随着软硬件视频会议的发展，远程视频会议的应用形态也悄然发生了质的变化，原来以硬件为主的远程会议将与会者囿于固定 的会议室，而软件视频会议将与会者从会议室的限定中解放出来，人员只需要在个人的电脑前就可以随时加入会议。 将通信赋予办公元素，成为未来视频会议发展的重要方向 随着对远程会议快速召集组织的进一步提高，远程会议也逐渐发生了从“会议室”到“桌面化”的变化，会议“桌面化”后与 “日常沟通和管理”的完美结合，成为了未来视频会议发展的重要方向，即把视频会议系统变成更加完善的集办公、管理于一身的 高效管理平台，在帮助人们创造更好业务收入的同时，也能引领当前视频通信市场走向一个新高度。 通信与管理、业务开始高度融合，服务于日常办公 在将通信赋予办公元素这一新的理念下，音视频应用（点对点通信、多方通信）、即时通信、日程事件管理、短信发送、个人 通讯录管理、VoIP等集通信和管理为一体的系统不断涌现，将桌面的各种应用与视频会议应用逐渐融为一体，其优势是便捷的通信管理、快速的会议组织通知、顺畅的日程管理，也将视频会议这个单一的概念赋予了更加丰富的内涵。 各种通讯设备、媒体、应用高度融合，形成若干个有机的通讯链

广州市教育局关于召开广州市教育信息化工作视频会议的通知

广州市教育局关于召开广州市教育信息化工作视频会议的通 知 【法规类别】教育综合规定 【发布部门】广州市教育局 【发布日期】2014.03.28 【实施日期】2014.03.28 【时效性】现行有效 【效力级别】XP10 广州市教育局关于召开广州市教育信息化工作视频会议的通知 市发改委、市财政局、市科信局、市人社局、市文广新局、市质监局，各区、县级市人民政府，市属各高校，各区、县级市教育局，局属各单位，各有关单位：经市政府同意，现定于2014年3月31日（星期一）上午召开广州市教育信息化工作视频会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容 进一步贯彻落实《国家教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》、全国及全省教育信息化工作电视电话会议、教育部等九部门《关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》和省教育厅等八部门《关于加快推进教育信息化发展的意见》的精神，总结和交流近年来我市教育信息化工作经验，部署今后几年全市教育信息化工作主要任务。 二、会议时间

2014年3月31日上午10：45至11：45时。 三、会议地点 市主会场设在市政府礼堂，各区、县级市设立分会场，采用广州市视频会议系统。 四、会议主要议程 （一）市教育局屈哨兵局长作广州市教育信息化工作报告； （二）有关单位（越秀区人民政府、番禺区教育局和从化市西宁小学）代表介绍教育信息化推进工作经验（每个单位发言时间控制在7分钟以内）； （三）市领导讲话。 五、参加人员 （一）市主会场 王东副市长、冯军副秘书长； 市发改委、市财政局、市科信局、市人社局、市文广新局、市质监局分管领导各1人； 市教育局班子成员及机关

(会议管理)科达视频会议方案

一、引言 为了增强竞争力，现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。 面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。 基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商科达推出TrueSens视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。 二、企业构建视频会议的可行性分析 2.1沟通方式变革的需求 在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是

现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、E_Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E_Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。 视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。 2.2网络技术的发展 随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。 企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL 线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视

县视频会议系统管理办法

湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法第一条为规范湄潭县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法。 第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。 第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。 各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。 系统使用规程 第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率。 第五条下列活动鼓励使用视频会议系统： （一）召开会议； （二）开展培训； （三）洽谈工作； （四）应急指挥； （五）其他可用音视频通信的业务。 第六条使用视频会议系统应事前提出申请： （一）召开视频会议一般应提前3天提出申请； （二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。 第七条视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办

单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）。 第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位。 第九条主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位。 第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。 主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。 第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备。 第十二条各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。 第十三条会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。 第十四条凡参会人员必须保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。 系统保障运维规程 第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组，并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室（登记表见附表二）。 各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人

视频会议怎么调试

视频会议如何调试 视频会议如何调试安装，如今企业快速发展，在许多企事业单位都选择使用视频会议提高工作效率，视频会议系统成为企业内部沟通重要手段。视频会议系统安装都需要什么设备，如何搭建视频会议系统呢。部署一套视频会议,应当从三个方面入手,包括软件、硬件和网络。 视频会议如何调试安装，首先考虑的是软件,软件系统是基于Internet的一个音视频传输平台,包括服务器端和客户端两大部分.服务器端是整套视频会议的枢纽,是用来传输以及存储用户信息的核心,是整套视频会议的最重要的组成部分.服务端通常由会议服务器 组件、数据库等组成，通常部署在7x24小时不间断的稳定的硬件服务器设备上,应当具备稳定性、安全性、扩展性等方面的技术能力，才能保证视频会议的长期稳定运行;其次是视频会议客户端,视频会 议客户端是终端用户直接面对的部分，通常部署在PC电脑、笔记本电脑、IOS或Android等智能移动终端之上,应当具备高兼容性、稳定性、灵活性、易用性等特点。 其次考虑的是硬件,硬件是所有软件正常稳定运行的基础,所以在部 署服务器、终端以及外接设备等硬件设备时,如专业机架式服务器、PC台式机、各类高清标清摄像头、视频采集卡、耳机、麦克风等，应当保证硬件设备的可用性、稳定性、兼容性。

最后是网络，网络作为传输服务器与客户端通信数据的通道，无论是光纤还是ADSL，在保证物理通道正常的前提下，还必须确保网络带 宽满足视频会议所需的数据传输要求，最重要的是要保证基本的稳定性部署，以免在视频会议的过程当中由于网络故障造成不必要的影响。 当然，如果您采用好视通视频会议系统进行部署的话，您只需 要准备一台带有音视频设备并且能够连接互联网的电脑就可以快速 部署一套视频会议系统了，其他的工作交给好视通就可以了！

中国电信视频会议解决方案

湖北水务集团公司 视频会议解决方案 1.项目需求 湖北水务集团计划建设一套视频会议系统、并且能实现以下基本功能 ◆公司能和下级公司进行远程沟通交流； ◆整套系统能够支持多场会议同时召开； ◆系统支持双流功能，能够满足文件、视频的共享； ◆系统支持能够支持电脑，手机等多种终端接入； ◆能够支持在无网络的情况下，使用电话参加会议； ◆系统具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性，具有多种鉴权措施； ◆系统具备简洁的界面，操作简单、易于上手；

2.组网方案 详细描述如下： ◆中心平台 租用中国电信提供视频会议中心平台。本次提供平台为，电信运营级的平台，在平台架构设计上与传统视频会议不同，支持无限扩容，无限终端注册，无限会议并发以及音视频处理。云平台采用云计算技术，具备千万级的超大容量，拥有极好的稳定性和弹性。各个终端通过互联网线路和中心平台连接实现数据交换。 ◆大型会议室 部署一台DX100S分体式视频会议终端，设备可接多路高清摄像头，可以和会议室原音响以及显示设备对接方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。

中小会议室 部署一台DX100一体式视频会议终端，设备自身提供会议摄像机和会议麦克风，用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。

领导办公室/小型会议室 部署一套DX1100网呈设备，设备一体化设计自身提供高清会议终端、会议麦克风、电视以及移动推车，用户即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。

企业高清视频会议方案

企业视频会议全面解决方案

目录 第1章需求分析......................................................................... . (3)

计......................................................................... . (5) 第2页

2.1系统方案拓扑图......................................................................... (5) 2.2会议召开方式......................................................................... .. (5) 第3章产品介绍......................................................................... . (9) 3.1界面图......................................................................... (9) 3.2功能特点......................................................................... .. (9) 3.3技术特点......................................................................... .. (13) 3.4MCU功能特点......................................................................... . (14) 第4章系统配置及网络分析......................................................................... (17) 第5章案例分析......................................................................... .. (20) 5.1各行业成功案例表......................................................................... . (20)

关于印发《视频会议系统管理制度》的通知

**文件**发〔2016〕1号签发人：*** 关于印发《视频会议系统管理制度》的通知 各所属企业： 为规范视频会议系统的管理，充分发挥视频会议系统的功效，确保该系统的规范、高效、稳定运行，提高会议效率，降低会议成本，经**研究，特制定《视频会议系统管理制度》，现将该制度正式印发给你们，请你们结合实际,认真贯彻执行。 *** 二○一六年*月*日

视频会议系统管理制度 一、目的 为了正确、规范的使用视频会议系统，保证视频会议系统的正常运行，提高会议效率及质量，特制定本制度。 二、设备管理 （一）视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。 （二）视频会议系统设备是会议专用设备，严禁挪作他用。 （三）视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时不得随意更改。 （四）视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护；**信息化部提供技术保障支持，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。 三、会议管理 （一）为降低成本、提高效率，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等，原则上应通过视频会议系统实施。

（二）在召开视频会议前，会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。 （三）各参会单位在接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除，如果不能排除应及时同总部信息化部联系，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。 （四）视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况需要通过电脑、手机等软终端接入会议的，应保证开会地点环境良好、无噪音。 （五）视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开话筒进行发言，其余时间各分会场均应关闭话筒。 四、其他 （一）使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程（详见附件）操作，凡因不按操作规程使用，导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承担责任。 （二）视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。 （三）会议结束后要及时将各项设备电源关闭。 附件：视频会议系统操作规程

视频会议方案

视频会议系统部署方案建议 1.1 建设需求 当下行企市场需要能够及时的获取商业信息才可以在激烈的商场中获得更强的竞争力，均需加大信息化建设投入。随着发展，涌现出大量跨国、跨省地市的企业。 如何解决异地信息沟通交流，重大事件决策，及时处理好跨地域机构间日常事务沟通显得越来越迫切。控制建设成本的同时，整体效果也一并要保障。 通过部署一套覆盖全公司的视频会议系统可解决以上诸多问题，通常会设立企业总部1个中心主会场，下属各个分公司建设分会场，实现1080p/720p高清视频会议，具备会议双流、字幕、多画面、全局监控等功能。同时要求安装调试简便，操作简单，会议灵活召开。行企市场需要的是一套性价比高的系统，既要保证效果又要控制成本。 1.2 方案设计组网图 图0-1 中兴高清视频会议系统IP组网示意图 1.3 组网说明 硬件视频会议系统组成 硬件视频会议系统由视频会议服务器（MCU）、硬件视频会议终端、录播服务器

等设备组成，根据本次项目的整体规划要求，可采用1台T700s终端内置MCU作为视频会议系统的服务器，各终端通过网络访问这台终端内置会议服务器，参加会议。 视频会议辅助系统一般组成 视频会议辅助系统主要是为了辅助视频会议建设而配置的，主要包括网络系统、视频采集及显示、音频采集及扩声、辅材等设备组成。视频采集及显示系统一般包括会议摄像机、投影仪、投影幕、液晶电视等设备；音频采集及扩声系统主要包括有线麦克、无线麦克、会议调音台、均衡器、功放、音响等设备；辅材一般包括维持各会议设备正常工作的时序电源和放置各设备的机柜及线材接头等设备。 为了满足本期视频会议建设的需要，给客户提供最具性价比的解决方案，结合系统的使用特点，制定本解决方案和系统实施建议： 会场主要视频设备配置如下： 1、在中心会议室，配置1套T700S分体式高清终端。企业在各地办事处配置高 清视频会议终端T700。所有会场配备高清电视机1台和A100数字阵列麦克风1台。 2、T700终端和摄像头合二为一，价格更经济、安装简便； T700S为分体式设计，终端和摄像头（推荐采用V96）可以分开部署，更为灵活； 3、主会场和分会场根据需要选配视频输出设备，主会场和分会场在会议室面积 不超过60平方的情况下，视频图像输出采用液晶电视及视频会议推车的形式进行输出。主会场和分会场会议室面积超过60平方的情况下，可以采用投影仪配合投影幕作为主输出，配置液晶电视及视频会议推车，视频会议推车的使用可以方便的在会议室中移动，满足领导在会议室中位置变换后视频会议的需求。方便在多个会议室间移动使用，提高设备的使用效率。 4、主会场和分会场根据需要选配音频输出设备，主会场在会议室面积不超过60 平方的情况下，简单的音频输出可以采用电视音响进行扩声即可，就无需再购买。在会议室面积超过60平方的情况下，建议使用专业扩声设备（如调音台、均衡器、功放、音箱）。 1.4 中兴视频会议系统性能设计 1.4.1 速率范围 根据不同的会议形式，会议速率选择的依据也不相同： 召开1080p高清视频会议推荐2M带宽，720p高清会议推荐1M带宽。在网络带宽和MCU容量允许的前提下，选择大的会议速率可实现优质的音、视频效果。

国务院安委会办公室关于召开电气火灾综合治理工作视频会议的通知

国务院安委会办公室关于召开电气火灾综合治理工作视频会 议的通知 【法规类别】劳动安全与劳动保护 【发文字号】安委办明电[2017]8号 【发布部门】国务院安全生产委员会 【发布日期】2017.04.28 【实施日期】2017.04.28 【时效性】现行有效 【效力级别】XE0303 国务院安委会办公室关于召开电气火灾综合治理工作视频会议的通知 （安委办明电〔2017〕8号） 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会，国务院安委会有关成员单位，有关中央企业： 经研究，定于2017年5月3日（星期三）上午9时召开电气火灾综合治理工作视频会议，国务院安委会办公室副主任、国家安全监管总局党组副书记、副局长付建华将出席会议并讲话。现将有关事项通知如下： 一、会议主题 认真贯彻落实《国务院安全生产委员会关于开展电气火灾综合治理工作的通知》（安委〔2017〕4号）精神，深刻汲取近年重特大电气火灾事故教训，部署开展电气火灾综合治

理工作，动员各地区、各相关部门和单位加强组织领导、落实治理责任，确保综合治理各项措施落到实处，有效防范和坚决遏制重特大火灾事故发生。 二、会议地点及参会人员 （一）主会场：国家安全监管总局A511会议室（北京市东城区和平里北街21号）。 1.教育部、公安部、工业和信息化部、民政部、住房城乡建设部、交通运输部、商务部、文化部、卫生计生委、工商总局、质检总局、能源局、文物局等部门有关司局及处室负责同志各1名。 2.国家安全监管总局办公厅、政法司、规划司、统计司、监管一司、监管三司、监管四司、人事司（宣教办）、应急指挥中心负责人，监管二司全体人员；国家安全监管总局宣传教育中心、中国安全生产科学研究院、国家安全监管总局信息研究院负责人及相关处室人员各1名。

(完整版)视频会议系统建设

电视电话会议视频系统建设 前言 概述 视讯技术实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，使人们在进行异地交流时利用视讯技术既可以听到对方的声音，又可以看到对方的活动图像和PPT内容，大大增强了异地交流的亲切感和临场感。 目前视频调度在交通运输指挥体系中的作用日益重要，在实际工作中都发挥了重要作 用。而同时需要建设的视频会议系统可以完全覆盖整个辖区的基层单位，通过视频会议来提高工作效率。 随着达州市交通运输管理局视频指挥系统和四级网视频会议系统的建设，可以有效提高处置突发事件和快速反应能力，同时能够让视频指挥系统与视频会议系统同时进行电视电话 会议或视频指挥，让两套系统互为备份，同时该系统也能够与市局原有音、视和网络系统互通互联，实现系统间的无缝联接。 项目背景情况 由于达州市交通流量的大幅增长，如何能够更快速和高质量的处理交通异常事件或是道 路问题，使道路保持稳定和通畅，是公路管理者在运营管理方面的一大课题。通过制定应急救援预案，来提升出现紧急情况下的处理能力和管理水平，也是公路目前提升管理运营水平 的一个重要途径。 监控系统的信息化建设正是公路信息化建设的一部分，主要包括完善视频、音频和数据的信息采集、整合数据资源、实现办公自动化系统、综合应急指挥调度平台等等。。 项目建设意义 首先，提高全系统信息化建设的水平，增强网络系统的科技含量，实现全系统的交互式行政会议和面对面的视频交流。 其次，为交通系统各级领导与下属部门进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持，提高在行政、服务和管理方面的效率。 第三，提高全系统全体会议召集速度，加大干部教育培训力度，大大减少会议和培训成本。 第四，以视频会议系统项目建设为契机，可以大力推动系统其他业务应用的开展，提高全系统的电子信息化建设进程和应用水平。 第五，工程完工后，预计每年可节约大量差旅费和时间，经济效益巨大。 总之，视频会议综合应用平台建成后，将会产生积极的社会和经济影响。 视频系统方案描述

视频会议怎么链接

视频会议怎么连接（腾创网络） 第一部分：申请开通企业管理后台 您好！感谢您使用腾创网络视频会议企业后台管理系统，阅读以下操作说明，希望能帮助您快速掌握管理系统的基本操作！ 腾创企业后台管理系统网址：https://www.sodocs.net/doc/ac8434446.html,/ums(请联系腾创网络开通企业管理后台账户/密码) 1.如何修改登录密码 点击修改密码，设置新密码后，点击确定即可。密码修改成功后可点击退出重新登录系统，但请记住新密码！ 2.如何添加参会账户 添加个人账户 第一步：进入管理会员功能板块，点击右上角“添加” 第二步：填写账号基本信息，确定。

批量添加账户 第一步：点击“下载模版”弹出对话框后点击“下载”将模版下载到本地后，按照模板格式对填写账号信息。 第二步：点击“浏览”选择修改后的文档，点击“上传”，上传完成后显示如下图： 第三步：点击“批量导入”，弹出对话框，点击“确定”即可。

成功“批量导入”后如下图所示： 3.如何创建新的会议室 第一步：进入管理会议室功能模块，点击“添加”。 第二步：设置会议房间基本信息，点击“确定”。 创建会议室成功，如下图所示： 4.如何指定会议室管理员和主讲人 第一步：点击”房间地址”旁边的图标，进入设置页面。

第二步：分别选择“会议室主持人”和“房间普通管理员”。 第三步：添加成功后，显示如下图，点击“确定”即可。 创建会议室成功后，点击会议室名称，如点击“海阔天空”即可进入所创建的会议室登录界面。输入账户密码，点击用户登录进入系统。 5．会议管理员和主讲人的相关说明 1）一个房间只允许有一个主讲 2）一个房间允许有多个管理员和多个参会者 海阔天空

视频会议解决方案

视频会议解决方案 视频会议解决方案，随着时代的发展，视频会议的运用越来越广泛，随之而来的问题也就多了，下面为大家献上视频会议解决方案，欢迎大家阅读! 远程会议 市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。 · 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会· 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动· 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议· 公司高层与董事会之间召开远程交流会。 远程培训 人才是企业持续快速发展的源动力，企业管理者需要对员工进行定期培训，提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具，它改变了传统的集中式培训模式，通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验，帮助员工提高培训参与度，缩短离岗学习时间，并帮助企业实现知识共享最大化，打造核

心竞争力。 · 总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训 · 异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训 · 总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训 · 在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导。 远程招聘 节约招聘成本，扩大求才范围，企业需要用更低的成本、更短的时间，招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手，它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式，通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验，帮助企业实现高效人才招募，奠定优势人才基础。 · 企业进行招聘时，各地应聘人员无需到达公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试 · 部门主管领导出差时，可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。 异地合作 商场变化莫测，企业需要随时了解行业动态，把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴，它改变了企业传统的异

关于加强视频会议管理的通知

关于加强视频会议管理 的通知 Hessen was revised in January 2021

关于加强视频会议管理的通知 集团各部门、各公司： 为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下： 一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。 二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。 三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。 四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提

前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。 五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。 六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。 七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。 集团办公室 二〇一一年五月十日