公司密级文件管理规定

1.目的：

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

2.范围：

本规定适用于公司所有密级文件的管理。

3.权责：

3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。

3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；

3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；

3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责

密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

4.定义：

4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同

和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司

对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。

4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文

件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设

绝密范围。

4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等

内部文件；外来文件不属于保密范围。

5.内容：

5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识

5.1.1 密级文件的分类

文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：

a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。

b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

5.1.2 密级文件的范围

a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。

b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方

技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要

资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资

料。

c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审

计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考

d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。

e) 其他列入密级文件管理的资料。

5.1.3 密级的确定

5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；

5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企

业经营情况为B级—机密文件；

5.1.3.3企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协

议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息

为C级—秘密文件。

5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文

件、外来文件不属于保密范围。

5.1.3.5按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息

密级划分表和实际工作需要，确定文件资料的密级。如

果对密级的确定有异议，由总经理最终确定文件的密级

程度。

5.1.4密级文件的标识

a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。

密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密。

b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。

5.2.1归档要求:

5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。

5.2.1.2归档时，须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归

档，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。

5.2.1.3归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理，将文件材

料的密级、保管期限和份数标注完毕。

5.2.1.4外文资料的题名需译成中文，必要时，其卷内章条目录也

须译成中文，并与原文一起归档。

5.2.2 归档时间

5.2.2.1属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在

相关事项办结后的3个工作日内归档完毕。

5.2.2.2属于文控中心保管的密级文件，各部门文件管理员或者经

办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内，或者收到

密级文件的当日内，将密级文件材料整理齐全提交文控中

心。文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日

内，做好密级文件的整理和归档工作。

5.2.2.3文控中心和各部门对密级文件的保管范围，具体详见《档

案管理规定》。

5.2.3归档方式

5.2.3.1纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定是

否需将密件封套后归档。

密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件

级、保密期限、解密条件等相关检索性信息。

5.2.3.2密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，交接双

方根据移交目录对归档文件进行清点核对，并在移交目录

上签字确认。签字后的档案移交目录由档案室和移交部门

各留一份。

5.2.4密级文件的保存

5.2.4.1密级档案应单独建立档卷，须与公共档案分开存放，绝密、

机密档案实行专区、专柜、专人管理。

5.2.4.2密级档案须以件为单位装盒入柜保管，盒内档案以文件编

号的先后顺序进行排列，不同密级的档案不得装入同一

盒内。

5.2.4.3企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模，设置安

全、坚固、适用的档案专用档案柜，配备专业档案保管设

备，妥善保管好档案。

5.3密级文件的解密

文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。

5.4 密级文件的使用

5.4.1 各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、

使用登记及归还等工作。借阅人应填写【文件借阅登记表】，

注明调卷期限及用途，经调阅部门负责人签字证明，根据不

5.4.1.1 A级--绝密文件资料：一般禁止出借，除非经总监或总经

理签字同意，方可出借。

5.4.1.2 B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览，一般不准外

借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借。

5.4.1.3 C级--秘密文件资料：经审批可以借阅，但借阅时间不得

超过4小时，借用时间不得超过1周；如需出借，应当由

出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意。

5.4.1.4密级文件资料的借用，本部门由部门负责人审批，跨部门

的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由

总经理批准，总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经

理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

5.4.2密级档案只许在文控中心的档案室查阅，不得带离档案室。

非经总监或总经理批准，任何人不得对密级文件进行复制和

摘抄。

5.4.3 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。

6.附件：

6.1附件一密级文件范围、权限一览表

6.2附件二密级文件印章模板

附件一：

密级文件范围、权限一览表

附件二：

密级文件印章模板

一、绝密文件印章：

二、机密文件印章：

三、秘密文件印章：

其中，印章的高度为1.6cm，宽度为2.5cm。“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字。

涉密文件保密制度

涉密文件保密制度 一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图 纸、程序、数据、声像资料等。 二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密 级，并将文件存储在相应的目录下。 三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件、“秘密级文件、“内部文件三个 目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。 四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正 文前面。 五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然 后从计算机上彻底删除。 六、各涉密科室自用信息资料由本单位管-理-员定期做好备份，备份介质必须标明备份日 期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。 七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。 每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u 盘等存储介质。 涉密文件资料保密管理制度 2017-12-16 9:56 | #2 楼一、涉密文件资料（含上三级文件、 密码电报）制作（复印）只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要 有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。 二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。 三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转 签字。 四、 严禁将涉密文件资料带离办公场所， 因工作需要确需携带的， 需经单位主要领导审批； 严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办 理许可证后方可携带出境；严禁将绝密文件资料带到境外。 五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽 屉内。 六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件，各单位将使用 后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它 涉密文件），由保密局集中销毁。 涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专 人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 （一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工 作。 （二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管 理。

关于集团公司文件管理的若干规定

关于集团公司文件管理的若干规定 为规范集团公司文件管理的运作程序，利用好文件资源，提高工作效率，强化基础管理，根据集团公司的实际情况，特拟定本管理办法。 纳入本规定管理的文件包括： 第一，集团公司内部请示、报告的管理； 第二，集团公司发文管理； 第三，外来公文管理； 第四，内部传阅文件的管理。 一、集团公司内部请示、报告的管理 （一）集团公司内部的请示、报告是指集团公司内部各部门及二级公司在日 常工作与生产经营活动过程中所需作出重要决定或处理重要事件时，需要获得集团公司领导明确的批示意见的书面文件。事先汇报为请示，事后汇报为报告。 （二）请示、报告的形成 1）部门认为有必要形成书面请示、报告时，由经办人起草文稿，并填写《集

团公司内部请示、报告单》（见附件一），交部门负责人审核签字，如事由涉及其他部门，由所涉及部门负责人签署会办意见后，统一报送总裁办公室总裁秘书。 2）二级公司的请示、报告参照部门的运行方式执行。 外地二级公司的请示、 报告可以传真、快递、挂号信及E—mail等形式呈报。 （三）请示、报告的报批、回复与督办 1）总裁秘书收到部门或二级公司的请示、报告后，负责做好登记编号工作。 2）请示、报告执行逐级报批制。上报的请示、报告由总裁秘书按文件的内 容情况分呈主管领导审批；当认为需要时，由主管领导签署意见后，报总裁阅示；报董事会审批的文件，由总裁确定。 3）请示、报告必须注明主呈的集团公司领导。二级公司报送请示、报告时， 同时还必须注明主送部门与抄送部门，由总裁秘书在呈报集团公司领导前，先送主管部门与会办部门流转签署处理意见。 4）请示、报告由总裁秘书负责反馈。若请示、报告需

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。

2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的

密级文件管理规定

密级文件管理规定 密级是档案文件保密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级，那么密级文件有哪些相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于密级文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 密级文件管理规定如下一、秘密文件的范围 第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。 第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。 第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。 二、文件制发 第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。 第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印

人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。 三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。 第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。 第八条秘密 文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。 第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时，经制文部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。复印件要同原件同样管理。 第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不发给文件。 第十一条秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。 四、文件阅读 第十二条秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。 第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，

涉密文件管理制度

秘密文件、资料管理制度 第一章秘密文件、资料的收发 第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 （二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:

（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 （二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 （三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。 （四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。 （五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。 （六）由单位保密员按发放范围发放。 第二章秘密文件、资料的传阅 第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，

公司密级文件管理规定

1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于 秘密范围。 机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。 绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）； 客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文

资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方 技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要 资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资 料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审 计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考 察报告及其他业务上属于保密的资料。

保密文件管理规定.doc

隨著公司的發展與規範，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定： 公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。 第一條密級劃分 保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別： 1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類； 1.1 财务分析报告； 1.2 对高层管理者的考核报告； 1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件； 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。 2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔； 2.1 公司注册及相关文件； 2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸； 2.3 立项报告、產品發进度分析报告； 2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本；2.6戰略合作夥伴的商業信息，如；對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等； 2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的 利益造成損害的受控文檔。 3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度； 3.2 一般业务工作来往文件（不涉及機密、秘密的文件）； 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； 3.4 行政管理工作的计划、总结、报告； 3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告； 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件； 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 第二條密級確認 保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。

四公司文件管理规定

四公司文件管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管 1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。 2．阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 4．文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。 5．两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 6．按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。 （三）发文的管理 第八条发文的规定 1．全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2．各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。厂部同意发文，则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂×字发文。 3．对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。 第九条发文的范围 1．凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

密级文件管理规定

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、 使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收 入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、 协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章 程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。 4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不 属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品 配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他 技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资 料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。 d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件； 5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机

涉密文件管理制度

麦黍稷涉密文件管理制度（试行） 一、总则 （一）目的? 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。? （二）范围? 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、银行以及资管公司等提供的不良资产表、文档、报表、会议纪要、资产包内容等。? 二、密级划分? （一）保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；? 1.?“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；? 2.?“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；? 3.?“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。? （二）密级标识? 密级由公司领导层确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 三、文件外发? （一）绝密、机密、秘密文件的外发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。? （二）绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。? （三）在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司领导层书面批准，并在提供前与之签订保密协议。? （四）外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。 （五）绝密文件、机密文件：向余振说明，并经公司领导层签字批准后方可外发。（六）秘密文件：统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录。?

（七）严禁复制绝密文件。? 四、文件保管、存档? （一）绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档，文件签收人需要暂时使用的，可先行保管并做记录。? （二）绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处进行登记，以备核查。? （三）如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。? 五、保密责任? （一）绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件，不得让无关人员接触这些文件。? （二）严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。? （三）员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。 ?（四）如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。? 六、作废文件的处理? 文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须领导层签字批准后进行。

文件保密管理规定

文件保密管理规定 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件； 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

公司发文及文件管理制度

公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。

注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”； 第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；

保密制度汇编

保密制度 一、保密守则 单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则： (一)不该说的机密，绝对不说； (二)不该问的机密，绝对不问； (三)不该看的机密，绝对不看； (四)不该记录的机密，绝对不记录； (五)不在非保密本上记录机密； (六)不在私人通信中涉及机密； (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密； (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料； (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项； (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所； (十一)不准密件平邮； (十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售； (十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。 一、保密工作制度 根据国家有关保密法规，结合公司工作实际，制定本制度。 一、加强保密教育，增强保密意识。办公室负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

二、公司印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。 三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。 四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。 五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制（印）密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。 六、不得用明传电报传发秘密事项。 七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。 八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。 九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。 十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本会领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密； 十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书) 分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办 阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件 应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关

系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政× 字发文团体文件由党支部批转

公司密级文件管理规定

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1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的 各类信息属于秘密范围。 机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密 范围。 绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、 监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的

技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝 密的其他重要资料属于绝密范围。 非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合 作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良 或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告 及其他技术上属于保密的资料。

保密文件管理制度

涉密文件资料管理制度 文章类型：原创内容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2011-10-06 访问次数：字体显示: 大中小 音频数据加载中... 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 三、制作（打印）制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读（传阅）制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 送阅、传阅文件保密管理制度 1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之

公司文件编管理规定

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广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日 报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部

广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类 公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称：