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Word长文档编辑说明

Word长文档编辑说明
Word长文档编辑说明

word长文档编辑(一)

(2008-07-16 23:39:31)

实验目的

1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。

2. 掌握大纲视图的使用方法。

3. 掌握设置大纲级别的方法。

4. 掌握长文档目录的创建方法。

5. 掌握多级符号的设置方法。

6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。

7. 掌握流程图的制作方法。

8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。

实验内容

本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例,练习用Word制作毕业论文,掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。

首先了解一下大纲视图:

1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别,也可以使用大纲视图来处理主控文档。

2. 大纲极别:用于为文档段落指定等级结构的段落格式,分为1级~9级。

一、页面设置

1. 单击【文件】→【页面设置】,打开“页面设置”对话框。

2. 在“页边距”选项卡中,设置上边距:

3.5cm;下边距:2.6cm;左边距:2.6cm;右边距:2.6cm;装订线:0.5cm。

3. 切换至“纸张”选项卡中,在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

4. 切换至“版式”选项卡中,设置页眉2.5cm,页脚2cm。

二、利用样式创建纲目结构

因为毕业论文篇幅较长,所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容,然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档,文件名“毕业论文.doc”。

1. 定义各级标题样式

在论文中,共有三级标题,而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同,所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

样式名格式

标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐

标题2 四号、黑体、段前段后0.5行

标题3 四号、黑体、段前段后0.5行

正文小四号、宋体,标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符

2. 定义多级符号列表

多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中,我们定义三级符号列表。

(1)单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】,如图3-1所示。

图3-1 “多级符号”选项卡

(2)选择任一种多级符号样式,单击“自定义”按钮,打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。

图3-2 “自定义多级符号列表”对话框

(3)设置第1级别符号

1)在级别列表中单击“1”。

2)在“编号格式”文本框中输入“第”。

3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三……”。

4)在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。

5)单击“字体”按钮,打开字体对话框,设置字体黑体,字号小三号。

6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。

(4)设置第2级别符号

1)在级别列表中单击“2”,删除“编号格式”中的内容。

2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”,“编号格式”文本框中显示“一”(带有灰色域底纹)。

3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标,输入“.”。

4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”,“编号格式”文本框中显示“一.1”(带有灰色域底纹)。

5)单击“字体”按钮,打开字体对话框,设置字体黑体,字号四号。

6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。

7)单击选中“正规形式编号”,“编号格式”文本框中显示“1.1”(带有灰色域底纹)。

(5)设置第3级别符号

1)在级别列表中单击“3”,删除“编号格式”中的内容。

2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”,“编号格式”文本框中显示“一”(带有灰色域底纹)。

3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标,输入“.”。

4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”,“编号格式”文本框中显示“一.1”(带有灰色域底纹)。

5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标,输入“.”。

4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”,“编号格式”文本框中显示“一.1.1”(带有灰色域底纹)。

5)单击“字体”按钮,打开字体对话框,设置字体黑体,字号四号。

6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。

7)单击选中“正规形式编号”,“编号格式”文本框中显示“1.1.1”(带有灰色域底纹)。

3. 输入文档的纲目结构

将计划好的文档纲目结构输入到文档中。如图3-3所示。

图3-3 输入的文档纲目

4. 调整纲目级别

(1)选中全文,单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】,选择我们定义好的多级符号,单击确定,文字格式如图3-4所示。

图3-4 应用了第1级编号的文档

(2)选中“摘要”和“英文摘要”两行,单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,取消编号。

(3)选中其它各段落,使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮(提升级别)和“减少缩进量”按钮(降低级别)调整纲目级别。

设置完毕后的纲目结构如图3-5所示。

图3-5 设置完毕后的纲目结构

word长文档编辑(二)

三、输入文档内容

1. 使用“公式编辑器”输入公式

在论文撰写中,需要输入各种复杂的公式,我们可以用公式编辑器完成。我们以论文中的公式(2.2)

为例,练习公式的输入。

(1)单击【插入】→【对象】命令,从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”,然后单击【确定】按钮。

(2)在如图3-6所示的“公式”编辑框中输入“S(X)=”,然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”,从中选取如图3-7所示的分式模板,输入分子和分母。

图3-6 “公式”工具栏和“公式”编辑框

图3-7 分式及根式模板图3-8 积分模板

(3)在分号的右边单击,然后在公式工具栏中选择“积分模板”,从中选取如图3-8所示的积分模板,输入积分的上下限及积分函数。用类似的方法,选择所需的模板和符号。

2. 插入流程图

在论文中,可以使用“自选图形”来制作流程图。我们以“毕业论文(草稿).doc”中(2.6)节中的流程图为例,练习制作流程图。

(1)单击“绘图”工具栏上的【自选图形】→【基本形状】→【矩形】命令。

(2)Word会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布,移动鼠标指针到画布中,当指针变为“十”字形时,拖曳鼠标绘制矩形,如图3-9所示。

图3-9 绘制矩形

图3-10 “添加文字”命令

(3)用右键单击矩形,从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令,如图3-10所示。当矩形框中先是闪烁的光标时,在矩形中就可以输入文字“读取图像”。

(4)用类似的方法制作流程图中其它的箭头、菱形等其它图形。

(5)添加连接符。

流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连,连接线可以是直线,肘形或曲线等多种。我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。方法是

1)单击图形,选取【自选图形】→【基本形状】→【连接符】。

图3-11 拖曳鼠标绘制连接线

图3-12 绘制完成的连接线

2)鼠标指向初始图形,此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点,在适当的控点处单击,拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置,如图3-11所示。释放鼠标,连接符的绘制便完成了,如图3-12所示。连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向。

四、设置页眉和页脚

论文要求页码由正文起用阿拉伯数字连续编排,5号宋体字,页脚居中排列。页眉也由正文起设置,“引言”或“第XX章XXXX”等大标题与“五邑大学硕士学位论文”交替出现,5号宋体字,居中排列,页眉底下划一条线。

1. 分节

根据论文格式要求,页眉和页脚从第一章开始。摘要和英文摘要部分,不加页眉和页脚。所以从每一章开始将整个文档分成两节。

(1)鼠标在“第一章引言”前单击。

(2)单击【插入】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】。

此时,全文分成两节,可以设置不同的页眉和页脚。

2. 设置奇偶页不同的页眉和页脚

(1)单击【文件】→【页面设置】,打开如图3-13所示的“页面设置”对话框。

(2)切换至“版式”选项卡中,设置页眉2.5cm,页脚2cm。

(3)选中“奇偶页不同”选项。

(4)单击【确定】按钮。

图3-13 “页面设置”对话框

3. 设置页眉与页脚

(1)将光标移至“第一章引言”后,单击【视图】→【页眉和页脚】,打开“页眉和页脚”工具栏,同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时,因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。

(2)设置第2节的奇数页页眉为“第X章XXXXX”。

a)单击【插入】→【域】,在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”。在“域属性”列表中选择“标题1”。选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。如图3-14所示。单击【确定】按钮。至此可以插入编号部分——“第X 章”。如图3-15所示。

图3-14 “域”对话框

图3-15 奇数页页眉的编号部分

b)在“第X章”后输入两个空格,再单击【插入】→【域】,在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”,在“域属性”列表中选择“标题1”。但不要选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮。至此插入了标题文字。如图3-16所示。

图3-16 奇数页页眉

c)设置页眉的格式为5号宋体字,居中对齐。

(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮,显示第2节“偶数页页眉”,输入“青岛大学硕士士学位论文”。格式为5号宋体字,居中对齐。如图3-17所示。

图3-17 偶数页页眉

(4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,开始编辑页脚。单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮,在页脚中插入页码。5号宋体字,居中对齐。单击“设置页码格式”按钮可以选择页码的样式。

word长文档编辑(三)

五、生成文档目录

1. 设置要在目录中显示的文字

可以显示在目录中的文字包括3部分:

?样式:应用了标题1~标题9样式或基于这9个样式的自定义样式的文字。

?大纲级别:被设置为1~9级大纲级别的文字。

?目录项域:使用目录域项(TC域)标记的文字。

(1)将文档中的标题段落应用各级标题样式。这一步我们在建立文档纲目时已经完成了,可以再检查一下有无遗漏或错误。

(2)切换到大纲视图,保证将要显示在目录中的文字设置为正确的大纲级别。已经应用了内建标题样式的段落的大纲级别已自动设置,也可以将没有应用内建标题样式的文字设置为需要的大纲级别,以显示在目录中。

(3)若不能应用内建标题样式,也不能设置大纲级别的文字位置,若需要显示到目录中,可以使用目录项域。

例如,我们需要在目录中显示“英文文摘”,但文中并无这4个汉字,我们可以使用目录项域标记英文文摘的位置。方法是:

a)在英文文摘题目前单击鼠标,然后按下快捷键Alt+Shift+O,打开如图3-18所示的“标记目录项”对话框。

图3-18 “标记目录项”对话框

b)在“目录项”文本框中输入“英文文摘”,将“级别”设置为1,单击【标记】按钮。这样便在光标处插入了一个TC域代码,如图3-19所示。默认情况下,TC域代码是隐藏的,我们看不到,可以单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏标记”按钮进行切换。

图3-19 插入的TC域代码

c)插入TC域也可以单击【插入】→【域】,从“域”对话框中选择“索引和目录”类别中的TC 域。

d)同样,我们也可以在第一页的“摘要”前插入一个TC域。

2. 插入文档目录

(1)在文档开头单击鼠标,输入“目录”,并设置为规定的格式。

(2)回车另起一行。单击【插入】→【引用】→【索引和目录】。打开如图3-20所示的“索引和目录”对话框。

图3-20 “索引和目录”对话框

(4)将“使用超链接而不使用页码”选项取消。选中“显示页码”和“页码右对齐”选项。显示级别设置为3。

(5)单击【选项】按钮,打开“目录选项”对话框。如图3-21所示,将“样式”、“大纲级别”、“目录域项”都选中。并选择有效样式。若文中没有插入目录域项,则可不选该选项。

图3-21 “目录选项”对话框

(6)单击【确定】按钮,返回“索引和目录”对话框。单击【确定】按钮,生成的目录如图3-22所示。

图3-22 生成的文档目录

(7)若文档内容更改,产生页码或目录项的变化,可用右键单击目录,从快捷菜单中选择“更新域”命令。

至此,一篇较长的毕业论文,我们就编辑得差不多了。在长文档的编辑中,还有许多需要注意的问题,同学们可以在实际使用中继续加以掌握。

Word 编辑长文档的方法与技巧

Word 是目前应用广泛的

文字处理软件,功能十分强

大。其中一些用于编辑长文档

的功能具有很高的实用价值。

试想一下,在编辑一些长达几

十或是几百页的文档时,如不

掌握一定的方法和技巧,那你

将花大量的时间在翻动滚动

条上,这样的文档在结构上层

次不清,在内容上难于查找,

从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑,并以Word97

为例,介绍一些方法

和技巧,来提高组织和管理文档时的工作效率。

一.用大纲视图使文档层次结构清晰化

用大纲视图来编辑和管理文档,可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构,能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解,从而能快速查找并切换到特定的内容。

首先,新建一文档,并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称(在每个标题前都有一个“□”记号)。

其次,分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级(也可选中某一标题后,点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮)。经升/降级后,各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示,则表示该标题下是有内容的(即是可以展开的);若某标题以“□”标示,则表示该标题下是没有内容的(即不可以展开)。另外,可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、下移、展开和折叠。

最后,在某个标题按回车,将光标移至下一空行的开头,用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下,按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮,可将其转换成正文内容(即非标题)。如此类似地插入各篇文章的内容,进行整理、编辑后存盘即可。

二. 利用书签功能进行迅速查找

Word 97 中可将选定的文件、图形等标识为书签,从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签,可先将其选中,再单击“插入”菜单中的“书签”选项,在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可(在此对话框中也可对已有的书签进行删除)。此时,若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定,则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出,表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后,可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位,从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外,在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位,若灵活运用,可大大提高查找、编辑文档的效率。

三. 创建超级链接,实现快速切换

上过网的朋友们都知道,超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手形,点击后即可切换。

Word97中也有相类似的超级链接功能,可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

首先,打开一个文档,选择要作为超级链接显示的文字。

其次,单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档。最后确定退出,就完成了一个超级链接的创建。说到这里,我们可以知道,用超级链接组织文稿时,是在多个文档间建立链接关系,这与在大纲视图中组织文档只形成一个文档是有所区别的。在用超级链接查看、切换文档时,还能用工具条上诸如IE中的“前进”、“后退”按钮,十分方便。

四. 使用多窗口,查看长文档的不同部分

用多个窗口来显示同一长文档的不同部分,可以使查找、编辑工作变得较为方便。方法有两种:

1. 打开文档后,单击“窗口”菜单中的“新建窗口”,再单击“窗口”菜单中的“全部重排”,可打开上下两个窗口来显示文档。

2. 将鼠标放在文档右端滚动条的最上方,当鼠标变为“拆分窗口”的记号时双击,可将当前窗口拆分为两个子窗口。上下拖动拆分条可调节这两个子窗口的大小,双击拆分条可取消拆分。

五. 用自动滚动功能浏览长文档

像某些读书软件一样,Word也提供了对文档页面的自动滚动功能,以方便用户阅读文档,免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能,只要选“视图”—〉“工具栏”—〉“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中,选中“类别”为“所有命令”,再将“命令”项中的“Autoscroll”拖拽到工具条上即可。以后浏览长文档时,只需点击工具条上的“自动滚动”命令,并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动,鼠标离中心位置越远,滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态,只需右击鼠标即可。

看了上述关于编辑长文档的方法和技巧,大家是不是有了一点心得?亲自动手试试吧,相信一定会有所收益。

1.普通视图

在Word 2000中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。

2.Web版式视图

Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。

3.页面视图

在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。Word 使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2000将自动切换到页面视图模式。

4.大纲视图

大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。

在Word中同时编辑长文档的多个部分

(2006-09-25 10:22:23)

每年快要毕业的大学生,总是苦于写论文。论文这东西是需要经常修改的,如果要在一篇论文中同时编辑多个部分。如果用滚动条来回移动会好麻烦,其实处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。

方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆

分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

最后同时保存或关闭多个文档就可以了。

Word 2007编辑长文档的技巧

当我们在编辑一个很长的 Word 文档时,在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如,我们要返回到某个特定的位置进行编辑,要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的,往往要花上不少的时间去寻找,即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢?在 Word 2007 中提供了一种书签功能,可以让我们对文档中特定的部分加上书签,这样一来,我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。

1、在文档中加入书签

要在 Word 2007 中为一个文档加上书签,只要按照以下几个步骤即可:

首先,在你的文档中选中需要加入书签功能的部分,然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页,在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮。

点击“书签”按钮,这时 Word 2007 会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称,然后点击“添加”按钮,这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。需要注意的是,书签的名称只能以字母或者汉字开头,并且不能够包含有空格。

2、使用书签进行定位

一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签,你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。

要使用书签进行定位,其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页,在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名,然后点击“定位”按钮或者直接双击,这时,Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。

一切就是这么简单,你不再需要使用搜索来进行定位,更不用使用鼠标滚轮在长文章中拼命翻页来寻找。

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者:罗庆丰出处:天极办公软件责任编辑:Shiny 在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面,在介绍合理制作观念的同时,提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能,如果你能坚持和完成课程中相应的练习,掌握相应的方法和技巧,那么相信你以后再面对长文档的制作任务时,将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读: 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? (二) 如何为长文档设置多级标题编号? (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? (四) 如何为长文档编制目录和索引? 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号? 在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? 为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引? 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号? 在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? 为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引? 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习

Word常见编辑总结

1、如何封面中不设置页码 1、将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击“确定”按钮。 2、删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。 3、按两次“确定”按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”(备注:首页不同)复选即可 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件,功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下,在编辑一些长达几十或是几百页的文档时,如不掌握一定的方法和技巧,那你将花大量的时间在翻动滚动条上,这样的文档在结构上层次不清,在内容上难于查找,从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑,并以Word97为例,介绍一些方法和技巧,来提高组织和管理文档时的工作效率。 一.用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档,可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构,能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解,从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先,新建一文档,并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称(在每个标题前都有一个“□”记号)。 其次,分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级(也可选中某一标题后,点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮)。经升/降级后,各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示,则表示该标题下是有内容的(即是可以展开的);若某标题以“□”标示,则表示该标题下是没有内容的(即不可以展开)。另外,可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。 最后,在某个标题按回车,将光标移至下一空行的开头,用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下,按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮,可将其转换成正文内容(即非标题)。如此类似地插入各篇文章的内容,进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签,从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签,可先将其选中,再单击“插入”菜单中的“书签”选项,在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可(在此对话框中也可对已有的书签进行删除)。此时,若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定,则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出,表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后,可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位,从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外,在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位,若灵活运用,可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接,实现快速切换 上过网的朋友们都知道,超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

[整理]word长文档的编辑(素材).

鹤鸣 【诗经?小雅?彤弓之什】 鹤鸣于九皋,声闻于野。 鱼潜在渊,或在于渚。 乐彼之园,爰有树檀,其下维萚。 它山之石,可以为错。 鹤鸣于九皋,声闻于天。 鱼在于渚,或潜在渊。 乐彼之园,爰有树檀,其下维榖。 它山之石,可以攻玉。 诗歌大意 仙鹤深泽长声叫,声音四野能听到。 鱼儿潜伏在深潭,或者游到小洲边。 想去那个园中游,园中生长有紫檀。树下黄叶飘满地。他山石头多又多,可做石头多又多。 仙鹤深泽长声叫,声音朗朗播满天。 鱼儿游在小洲旁,或者潜伏在深潭。 想去那个园中看,园中生长有紫檀。还有楮树生其间。他山石头多又多,磨石可以把玉磨。 击鼓 【诗经?国风?邶风】 击鼓其镗,踊跃用兵。土国城漕,我独南行。 从孙子仲,平陈与宋。不我以归,忧心有忡。 爰居爰处爰丧其马于以求之于林之下。 死生契阔,与子成说。执子之手,与子偕老。 于嗟阔兮,不我活兮。于嗟洵兮,不我信兮。 诗歌大意 大鼓敲得响咚咚,蹦蹦跳跳练刀兵。 人留家乡筑漕城,我独随军去南征。 随从军师孙子仲,南下平定陈和宋。 打完不带我回家,愁得心里打扑通。 这里驻来那里扎,慌乱丢了那战马。 哪里去把他来找,在那荒野山林下。 叹今天生死两道,想当初同你誓约。 紧拉着你的手儿,愿和你白头到老。 天高地阔啊,我要活也不得活呀。 生死离别啊,不让我言而有信啊。

埃菲尔铁塔 提起法国首都巴黎,人们自然会想起犹如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔。1887年1月26日动工,1889年5月15日开放的,距今已有100多年的历史了。巴黎铁塔有如巴黎圣母院,卢浮宫,凯旋门,香榭丽舍大街一样是巴黎的地标性建筑。 浪漫的巴黎人给铁塔取了一个美丽的名字——“云中牧女”。以设计人法国著名建筑工程师埃菲尔的名字命名,并在塔下为埃菲尔塑了一座半身铜像。如果说,巴黎圣母院是古代巴黎的象征,那么,埃菲尔铁塔(Eiffel Tower )就是现代巴黎的标志。 埃菲尔铁塔(又译“艾菲尔铁塔”)是法国巴黎著名铁塔,坐落在塞纳河南岸马尔斯广场该塔建在巴黎市内塞纳河畔,除四座塔墩是水泥浇灌外,塔身全是钢铁结构,重达7000吨之多。组成铁塔的18038个大小部件,用1050846个铆钉铆成一体。塔呈四方狭长的金字塔形,高米,塔分三层,第一层高57米,第二层115米,第三层274米。除了第三层平台没有缝隙外,其他部分全是透空的。从塔座到塔顶共有1711级阶梯,现已安装电梯,故十分方便。每一层都设有酒吧和饭馆,供游客在此小憩,领略独具风采的巴黎市区全景:每逢晴空万里,这里可以看到远达70公里之内的景色。铁塔的设计者埃菲尔先生当初交付图纸时就曾说:“只有适当的油漆,才能保障这座金属建筑的寿命。”这句话对于铁娘子的维护很是适用,它是不是同时也更适合于现今人们情感的维系:细致关怀,善始善终,这才是人间大美之所在。 埃菲尔是法国著名的建筑工程师。毕业于巴黎中央工程和艺术学院。在西班牙、马尼拉和匈牙利都留有他设计的建筑物。埃菲尔建筑艺术的特点,是勇于实践,敢于创新,富有首创精神。 这永久性的高大铁塔对外正式开放。塔上开有饭馆,搭过戏台,举行过演讲会,塔下举行过赛车、赛马和体育比赛等等。每年都有大批各国游客登上埃菲尔铁塔,俯视巴黎市容,无不心旷神怡。

长文档编辑步骤

长文档编辑步骤 1.实践教程中所提及的操作步骤,是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤,在论文排版的过程中,请根据个人的操作习惯,自行调整先后顺序,来完成整篇论文版式的设计。 2.论文要求,首页,中文摘要,英文摘要,目录,所有章节,结论,致谢,参考文献各自独立一页。 3.论文部分文字修饰效果,请参照实验指导书的要求完成(在“开始”菜单中:“字体”---设置文字效果;“段落”-----设置段落格式; 注意:在字体和段落选区,右下角,单击“箭头”标识,用以完整展开所有相关功能。特别提示:建议先按照要求,设置好全部正文文字格式,再做其他格式设置。 4.所有“一级标题”例如:第一章,摘要,参考文献等大标题,统统设置成“标题1”格式;所有“二级标题”例如:1.1、2.1、 3.1统统设置为“标题2”格式;所有“三级标题”例如:1.1.1、 2.1.1、 3.1.1统统设置为“标题3”格式;(设置方法如下:“开始” 菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求,设置“标题1”文字格式;标题2、标题3使用相同方法进行设置)。特别提示:只有设置好标题格式的标题,才能够显示在“目录”中。 5.重要提示:对于设置好文字、段落格式的论文内容,请仔细,认真的按照每一个章节,独立成页的原则,调整好每页内容及位

置。 6.页眉的设置方法:(1)首页无页眉页码(2)光标放置到首页最后的位置,选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”(此操作的目的,是为了把两页分隔开,相互不影响)。(2)在中文摘要页,选择“插入” 菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中,点击“链接到前一条页眉”(始其变为灰色,相当于取消这个功能;如果有同学在进行此项操作的过程中,发现,此功能本就为灰色,不可选取,那请重新插入分页符,再进行此项操作。)(3)输入页眉内容,设置好文字格式。关闭页眉页脚。7.光标放置到中文摘要页最后,采用第6步的操作方法,设置英文摘要页眉。 8.光标放置到英文摘要最后,采用第6步的方法,设置第一章的页眉。特别提示,后面每一个独立章节的页眉设置,都采用此步骤完成。 9.页码的设置方式:按照要求,首页无页码。第一章前,首页后的内容,页码设置为罗马数字格式,“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。其他设置不变。 10.在第一章中,采用第9步,同样的设置方法,重新设置正文的页码,数字改用阿拉伯数字,从1开始。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。

单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名:学号: 1 前言 本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有: 整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面,封面不显页码,内容自定义 2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。 3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义 4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。 5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。 6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后,建议立即保存。并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键) Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档): 1、面边距:(如上图左); 2、纸张:16开; 3、版式:(如上图右) 二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A): 1、字体:(如下图左); 2、段落:(如下图右) 三、设计标题样式: 格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题: 名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 2.节标题: 名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 3.点标题: 名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。 四、标题样式应用: 1.启动文档结构:视图—>文档结构图。 2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。 五、分节: 节:由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。 每张(包括“总则”)为一大节。在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验! 六、插入页码: 1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。 3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉: 1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。 2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。 3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4.在第4页(偶数页)页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”,再按“自定义页眉”样式来格式。 5.光标置入第二章的奇数页页眉处,点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标,使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失,然后将第一章标题换成第二章标题(注意:此时顺序不能反),再按“自定义页眉”样式来格式。 6.按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录: 1.在“总则”前的空页内输入“目录”(注意:“格式窗格”内必须选定为“正文”!隶书,一号,居中),“目录”的下一行(即“目录”内容)设置为:宋体,三号字,两端对齐。 2.插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂文档编辑方法

目录 1前言 (1) 2单面打印的普通长文档 (2) 2.1 文档特点 (2) 2.2 制作要点 (2) 2.3 设置纸张和文档网格 (2) 2.4 设置样式 (4) 2.5 查看和修改文章的层次结构 (9) 2.6 对文章的不同部分分节 (11) 2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12) 2.8 在指定位置添加页码 (13) 2.9 插入目录 (14) 2.10 插图自动编号和引用 (15) 2.10.1图表自动编号 (15) 2.10.2交叉引用题注 (17) 2.11 索引的制作 (18) 2.12 小结 (18) 3双面打印的复杂文档 (20) 3.1 文档特点 (20) 3.2 制作关键 (20) 3.3 预留装订线区域 (21) 3.4 设置节和页眉页脚 (21) 3.5 添加不同内容的页眉 (22) 3.6 添加不同类型的页码 (25) 3.7 双面打印设置 (27) 3.7.1手动双面打印 (27) 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27) 3.7.3全自动双面打印 (28) 3.8 小结 (28) 4超长文档 (29) 4.1 创建主控文档 (29) 4.2 插入子文档 (31) 4.3 展开和折叠子文档 (32) 4.4 重命名子文档 (33) 4.5 重新排列子文档 (34) 4.6 合并和拆分子文档 (34) 4.7 锁定主控文档和子文档 (36) 4.8 在主控文档中删除子文档 (37) 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 (37) 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 (37)

5论文 (39) 5.1 论文W ORD技巧小结 (39) 5.2 几条用W ORD排论文的技巧 (39) 5.3 用W ORD编辑论文的几个建议 (40) 5.3.1原则:内容与表现分离 (40) 5.3.2一定要使用样式 (41) 5.3.3一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。 (41) 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (41) 5.3.5绘图 (41) 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 (42) 5.3.7参考文献的编辑和管理。 (42) 5.3.8使用分节。 (42) 5.3.9使用子文档。 (43) 5.3.10及时保存 (43) 5.3.11多做备份 (43) 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 (43) 5.3.13使用大纲视图 (43) 5.3.14使用文档结构图 (44) 5.3.15使用文档保护 (44) 图表目录 图1纸张大小设置 (3) 图2文档网格 (3) 图3样式 (5) 图4样式显示选项 (6) 图5进入设置样式快捷键 (7) 图6指定样式的快捷键 (8) 图7修改样式 (9) 图8大纲工具栏 (10) 图9插入分页符 (11) 图10插入题注 (16) 图11设置自动插入题注 (16) 图12设置图标标题的交叉引用 (17) 图13装订线设置 (21) 图14奇数页设置 (22) 图15插入域引用标题1 (24) 图16页眉页脚横线设置 (25) 图17大纲视图 (30) 图18创建子文档 (30) 图19插入子文档 (32) 图20选定要拆分出去的子文档 (35) 图21拆分后的子文档 (36)

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸】选项卡,如图1所示。 通常纸大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容,最后再设纸大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一

Word长文档制作的4大步骤

Word长文档制作的4大步骤: 1、制作长文档的纲目结构;(将视图方式切换到大纲视图,输入1级标题,默认为1级标题,完毕后输入2级标题,将1级标题变为2级标题的方法是按“TAB键”,注:降级按 “TAB键”,升级按“SHIFT+TAB”键,把所有的二级标题输入完成后,含有下属标题的 一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形,单击十字形,可选中该段落以 及它的下属段落) 2、为长文档设置多级标题编号;(长文档的多级标题输入完成之后,执行全选,选择菜单“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级编号”选项卡, 选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。选 中“级别”列表框内的“1”,然后选择编号样式为“一、二、三”,在编号格式框内“一”字符之前 输入“第”,之后输入“章”,选中级别列表框内的“2”,在“编号格式”框中可能显示的 是“一.1 ”这样的编号格式,如果要把该2级标题段落的标号格式设置成正规的“1.1 ”编号格式,则需要按下“高级”按钮,然后在“正规形式编号”复选框前打上钩即可。编号完成后,就可以切换到“页面视图”,进行文档正文内容的填充工作。) 3、在文档中让插图自动编号及交叉引用题注;(为了让文档更具表达力,我们可能需要插入很多图片。插入图片之后,随之而来的工作就是为插图编号,用Word的术语讲,针对图片、表格、公式一类的对象,为它们建立的带有编号的说明文字,即称为“题注”。通俗的说法就是插图的编号。 为插图编号后,还要在正文中设置引用说明。引用说明文字和图片是相互对应的,我们称这 一引用关系为“交叉引用”。具体设置为,插入图片,选中图片,单击右键,在弹出的菜单中 选择“题注”命令,打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“如图1、如图2”等,那 么单击“新建标签”按钮,在弹出的“新建标签”对话框中输入“如图”,注意不要输入任何数字,实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框,由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号,所以单击“自动插入题注”按钮,在打开的对话框中进行设置。在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框,然后选择使用标签为“如图”,默认的编号输入为“1、2、3”,如果你要更改编号数字,可以单击“编号”按钮,在弹出的对话框中进行设置。设置完成,单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时,Word就会自动为它们添加编号。接下来把光标定位到第2张图片的插入位置,插入第2张图片,也可以看到Word自动在它下方添加了题注“如图2”。插入所有图片之后,接下来为图片设置引用说明。将光标定位于正文中需要添加插图1引用说明的位置,选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型下拉”列表内选择“如图”,在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”,然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“如图1”,单击“确定”,这时“交叉引用”对话框并没关闭,我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置,然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“如图2”,单击“插入”按钮即可为如图2添加引用说明。用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。使用交叉引用的好处是:如果删除其中某一个图片,包括它的题注以及引用说明。如果我们是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明,那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了,需要重新手动修改。不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明,所以现在就只需把文档内容全部选中,按下键盘“F9”,Word就可以自动更新域,让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。) 4、为长文档编制目录和索引。(所谓“目录”,就是文档中各级标题的列表,它通常位

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂文档 编辑方法 目录1前言 2单面打印的普通长文档 2.1文档特点 2.2制作要点 2.3设置纸张和文档网格 2.4设置样式 2.5查看和修改文章的层次结构 2.6对文章的不同部分分节 2.7为不同的节添加不同的页眉 2.8在指定位置添加页码 2.9插入目录 2.10插图自动编号和引用 2.10.1图表自动编号 2.10.2交叉引用题注 2.11索引的制作 2.12小结 3双面打印的复杂文档 3.1文档特点 3.2制作关键 3.3预留装订线区域 3.4设置节和页眉页脚 3.5添加不同内容的页眉 3.6添加不同类型的页码 3.7双面打印设置 3.7.1手动双面打印 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 3.7.3全自动双面打印

3.8小结 4超长文档 4.1创建主控文档 4.2插入子文档 4.3展开和折叠子文档 4.4重命名子文档 4.5重新排列子文档 4.6合并和拆分子文档 4.7锁定主控文档和子文档 4.8在主控文档中删除子文档 4.9在子文档之间移动或复制文本或图形 4.10将子文档转换为主控文档的一部分 5论文 5.1论文Word技巧小结 5.2几条用Word排论文的技巧 5.3用Word编辑论文的几个建议 5.3.1原则:内容与表现分离 5.3.2一定要使用样式 5.3.3一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 5.3.5绘图 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 5.3.7参考文献的编辑和管理。 5.3.8使用分节。 5.3.9使用子文档。 5.3.10及时保存 5.3.11多做备份 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 5.3.13使用大纲视图 5.3.14使用文档结构图 5.3.15使用文档保护

Word2013论文等长篇文档排版

Word长篇文档排版

1引言1 引言 在写作长篇文档的时候,经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版,使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件,使用Word能够对文章进行专业排版,并且操作简单,易于使用。在实际排版使用中,有一套较为实用的排版流程,现总结成文,同时以Word2013为基础,对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为[1]: 1、设置页面布局; 2、设置文档中将要使用的样式; 3、制作各章标题; 4、设置页眉页脚; 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用; 6、参考文献的标注及引用。

2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步,利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张,文档的书写范围,装订线等信息,设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡,如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息,需要更详细的设置单击2区的右下箭头,打开【页面设置】详细对话框,如图2-2。 图2-1设置文档的页面布局 图2-2页面设置常用选项 【页边距】选项卡中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,页边距各参数的含义如图2-3,【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

图2-3页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字,年纪大的人阅读起来比较吃力,为使用文字更清晰,一般采用增大字号的方法,但效果并不理想,其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰,具体步骤如图图2-4。 图2-4设置文档网络让文字更清晰

Word长文档编辑

Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例,练习用Word制作毕业论文,掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图: 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别,也可以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别:用于为文档段落指定等级结构的段落格式,分为1级~9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】,打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中,设置上边距: 3.5cm;下边距:2.6cm;左边距:2.6cm;右边距:2.6cm;装订线:0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中,在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中,设置页眉2.5cm,页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长,所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容,然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档,文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中,共有三级标题,而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同,所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文小四号、宋体,标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符

Word长文档编辑讲课讲稿

W o r d长文档编辑

Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例,练习用Word制作毕业论文,掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图: 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别,也可以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别:用于为文档段落指定等级结构的段落格式,分为1级~9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】,打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中,设置上边距: 3.5cm;下边距:2.6cm;左边距:2.6cm;右边距:2.6cm;装订线:0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中,在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中,设置页眉2.5cm,页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长,所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容,然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档,文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中,共有三级标题,而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同,所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行

WORD长文档处理步骤

WORD长文档的处理 步骤一: 全选,应用正文样式,在样式中修改正文样式的格式。 在【开始】|【样式】|【正文】上单击鼠标右键,单击“修改” 建议在输入的时候就有意识地作一些区分,标题使用不同的颜色,这样在之后的排版中可以更方便地找到标题。 步骤二: 理清整篇文档脉络,将标题部分分别应用各级标题样式(标题1、标题2、标题3……)。 对于输入时已经将标题作出颜色上区分的,只需要选中其中一个,然后单击【开始】|【编辑】|【选择】|【选择格式相似的文本】,即可选中所有标题,再应用标题样式。 步骤三: 修改样式中标题的格式,包括段落、字体、颜色等,特别是“段落”中的“大纲级别”应与想要的标题级别一致 在【开始】|【样式】|【正文】上单击鼠标右键,单击“修改”

修改多级列表目录 单击【开始】|【段落】|【多级列表】|【定义新的多级列表】将“更多”按钮按下,注意“将级别链接到样式”选项需要和相应级别的标题对应起来。 步骤五: 制作目录 单击【引用】|【目录】|【自动目录】(1或者2都可以,格式稍有不同) 目录制作后全部选中,设置字体及段落格式。

在每一章节的末尾处插入分节符,包括目录,为插入页眉和页脚作准备 单击【页面布局】|【页面设置】|【分隔符】|【分节符】|【下一页】 步骤七: 插入页眉 单击【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】,根据需要在页眉处输入文字。 如要生成根据章节标题自动变化的页眉按以下方法操作: 1.使页眉处于编辑状态 2.【页眉和页脚工具】|【插入】|【文档部件】|【域】,按下图进行设置:

3.第2步操作后插入的页眉只有标题没有编号,重复第2步操作,并勾选右侧“插入段落编号”,单击“确定”,则可插入章节号。 4.滚动鼠标到下一节开始位置,将【页眉和页脚工具】|【设计】|【导航】|【链接到前一条页眉】按钮按下,则该节页眉自动被替换为本节标题。 5.其他章节页眉重复第4步操作。 注:取消页眉下面的横线需在样式中取消文字的下框线。 步骤八: 插入页码 单击【插入】|【页眉和页脚】|【页码】|【页面底端】|【普通数字1】 单击【页眉和页脚工具】|【设计】|【页码】|【设置页码格

WORD长文档技巧

第1章处理长文档 教学目的和要求: 1、掌握使用大纲组织文档的方法; 2、掌握主控文档的使用; 3、掌握交叉引用的使用; 4、掌握目录和索引的编制。 教学重点和难点: 1、使用大纲组织文档的方法; 2、目录和索引的编制 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 1.1使用大纲视图组织文档 1.1.1从头开始创建一个大纲 1、在一个新的文档中,切换到大纲视图。 输入每一个标题,然后按 Ent中“标题1” 的样式来设置标题。 2、若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式,请将插入点置于标题中,然后在“大纲”工具栏中单击“提升”或“降低”,将标题调整至所需级别。 3、若要将标题移动到不同的位置,请将插入点置于标题中,然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”,将标题移动至所需位置(标题的从属文本随标题移 动)。 4、如果对当前的布局满意,请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。 提示: 也可以向上、向下、向左或向右拖动标题和正文文字的大纲符号(、和)来重新排列文本。当拖动标题的符号时,其包含的子标题和正文文字也随之移动或改变级别。 1.1.2使用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中,可以通过向上或向下移动标题和文字,或对其进行提升或降低重新组织标题和文字。若要在大纲视图中查看文档的结构,必须用一种内置标题样式或大纲级别设置文档格式。 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则同时选定折叠的文本。 单击“视图”菜单上的“大纲”。 使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。 将插入点置于您要移动的文本中,然后进行以下操作: 将标题或正文向上或向下移动

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