建筑工程文件归档范围(GBT50328-2014)的最新规定

附录A 建筑工程文件规定范围

A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。

表A.0.1 建筑工程文件归档范围

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

工程准备阶段文件（ A 类）

A1 立项文件

1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲

2

可行性研究报告批复文件及可行性研究

报告

▲▲

3 专家论证意见、项目评估文件▲▲

4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲

2 建设用地批准书▲▲

3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△

4 建设用地规划许可证及其附件▲▲

5 土地使用证明文件及其附件▲▲

6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件

1 工程地址勘察报告▲▲▲

2 水文地址勘察报告▲▲▲

3 初步设计文件（说明书）▲▲

4 设计方案审查意见▲▲▲人防、环保、消防等有关主管部门（对设 5

▲▲▲ 计方案）审查意见

6 设计计算书▲▲△

7 施工图设计文件审查意见▲▲▲

8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件

1 勘察、设计招投标文件▲▲

2 勘察、设计合同▲▲▲

3 施工招投标文件▲▲△

4 施工合同▲▲△▲

5 工程监理招投标文件▲▲

6 监理合同▲▲▲

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件

1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲

2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件

1 工程投资估算材料▲

2 工程设计概算材料▲

3 招标控制价格文件▲

4 合同价格文件▲▲△

5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息

1 工程概况信息表▲△▲

2

建设单位工程项目负责人及现场管理人

员名册

▲▲

3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲

4

施工单位工程项目经理及质量管理人员

名册

▲▲▲

监理文件（ B 类）

B1 监理管理文件

1 监理规划▲▲▲

2 监理实施细则▲△▲▲

3 监理月报△▲

4 监理会议纪要▲△▲

5 监理工作日志▲

6 监理工作总结▲▲

7 工作联系单▲△△

8 监理工程师通知▲△△△

9 监理工程师通知回复单▲△△△

10 工程暂停令▲△△▲

11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件

1 工程开工报审表▲▲▲▲

2 施工进度计划报审表▲△△

B3 质量控制文件

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲

2 旁站监理记录△△▲

3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲

4 见证记录▲▲▲

5 工程技术文件报审表△

B4 造价控制文件

1 工程款支付▲△△

2 工程款支付证书▲△△

3 工程变更费用报审表▲△△

4 费用索赔申请表▲△△

5 费用索赔审批表▲△△

B5 工期管理文件

1 工期延期申请表▲▲▲▲

2 工期延期审批表▲▲▲B6 监理验收文件

1 竣工移交证书▲▲▲▲

2 监理资料移交书▲▲

施工文件（ C 类）

C1 施工管理文件

1 工程概况表▲▲▲△

2 施工现场质量管理检查记录△△

3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△

4 分包单位资质报审表▲▲▲

5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲

6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲

7 施工检测计划△△△

8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲

9 施工日志▲

C2 施工技术文件

1 工程技术文件报审表△△△

2 施工组织设计及施工方案△△△△

3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△

4 技术交底记录△△

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

5 图纸会审记录▲▲▲▲▲

6 设计变更通知单▲▲▲▲▲

7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3 进度造价文件

1 工程开工报审表▲▲▲▲▲

2 工程复工报审表▲▲▲▲▲

3 施工进度计划报审表△△

4 施工进度计划△△

5 人、机、料动态表△△

6 工程延期申请表▲▲▲▲

7 工程款支付申请表▲△△

8 工程变更费用报审表▲△△

9 费用索赔申请表▲△△

C4 施工物资出厂质量证明

及进场检测文件

出厂质量证明文件及检测报告

1

砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保温、

防腐材料、轻骨料出厂证明文件

▲▲▲△

2

其他物资出厂合格证、质量保证书、检测

报告和报关单或商检证等

△▲△

3

材料、设备的相关检验报告、型式检测报

告、3C 强制认证合格证书或3C 标志

△▲△

4 主要设备、器具的安装使用说明书▲▲△

5 进口的主要材料设备的商检证明文件△▲

涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材

6

料、设备的检测报告或法定机构出具的有效▲▲▲△证明文件

7 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告

进场检验通用表格

1 钢材试验报告▲▲▲▲

2 水泥试验报告▲▲▲▲

3 砂试验报告▲▲▲▲

4 碎（卵）石试验报告▲▲▲▲

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

5 外加剂试验报告△▲▲▲

6 防水涂料试验报告▲▲△

7 防水卷材试验报告▲▲△

8 砖（砌块）试验报告▲▲▲▲

9 预应力筋复试报告▲▲▲▲

10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲▲▲▲

11 装饰装修用门窗复试报告▲▲△

12 装饰装修用人造木板复试报告▲▲△

13 装饰装修用花岗石复试报告▲▲△

14 装饰装修用安全玻璃复试报告▲▲△

15 装饰装修用外墙面砖复试报告▲▲△

16 钢结构用钢材复试报告▲▲▲▲

17 钢结构用防火涂料复试报告▲▲▲▲

18 钢结构用焊接材料复试报告▲▲▲▲

19

钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复

试报告

▲▲▲▲

钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报20 ▲▲▲▲ 告

21

幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试

报告

▲▲▲▲散热器、供暖系统保温材料、通风与空调

22

工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系▲▲▲▲统电缆的见证取样复试报告

23 节能工程材料复试报告▲▲▲▲

24 其他物资进场复试报告

C5 施工记录文件

1 隐蔽工程验收记录▲▲▲▲

2 施工检查记录△

3 交接检查记录△

4 工程定位测量记录▲▲▲▲

5 基槽验线记录▲▲▲▲

6 楼层平面放线记录△△△

7 楼层标高抄测记录△△△

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

8 建筑物垂直度、标高观测记录▲▲△△

9 沉降观测记录▲▲△▲

10 基坑支护水平位移监测记录△△

11 桩基、支护测量放线记录△△

12 地基验槽记录▲▲▲▲▲

13 地基钎探记录▲△△▲

14 混凝土浇灌申请书△△

15 预拌混凝土运输单△

16 混凝土开盘鉴定△△

17 混凝土拆模申请单△△

18 混凝土预拌测温记录△

19 混凝土养护测温记录△

20 大体积混凝土养护测温记录△

21 大型构件吊装记录▲△△▲

22 焊接材料烘焙记录△

23 地下工程防水效果检查记录▲△△

24 防水工程试水检查记录▲△△

25 通风（烟）道、垃圾道检查记录▲△△

26 预应力筋张拉记录▲▲△▲

27 有粘结预应力结构灌浆记录▲▲△▲

28 钢结构施工记录▲▲△

29 网架（索膜）施工记录▲▲△▲

30 木结构施工记录▲▲△

31 幕墙注胶检查记录▲▲△

自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记32

▲▲△ 录

33 电梯电气装置安装检查记录▲▲△

34 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录▲▲△

35

自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查

记录

▲▲△

36 其他施工记录文件

C6 施工试验记录及检测文件

通用表格

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

1 设备单机试运转记录▲▲△△

2 系统试运转调试记录▲▲△△

3 接地电阻测试记录▲▲△△

4 绝缘电阻测试记录▲▲△△

建筑与结构工程

1 锚杆试验报告▲▲△△

2 地基承载力检验报告▲▲△▲

3 桩基检测报告▲▲△▲

4 土工击实试验报告▲▲△▲

5 回填土试验报告（应附图）▲▲△▲

6 钢筋机械连接试验报告▲▲△△

7 钢筋焊接连接试验报告▲▲△△

8 砂浆配合比申请书、通知单△△△

9 砂浆抗压强度试验报告▲▲△▲

10 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录▲▲△

11 混凝土配合比申请书、通知单▲△△△

12 混凝土抗压强度试验报告▲▲△▲

13 混凝土试块强度统计、评定记录▲▲△△

14 混凝土抗渗试验报告▲▲△△

15 砂、石、水泥放射性指标报告▲▲△△

16 混凝土碱总量计算书▲▲△△

17 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告▲▲△△

18 后置埋件抗拔试验报告▲▲△△

19 超声波探伤报告、探伤记录▲▲△△

20 钢构件射线探伤报告▲▲△△

21 磁粉探伤报告▲▲△△

22 高强度螺栓抗滑移系数检测报告▲▲△△

23 钢结构焊接工艺评定△△△

24 网架节点承载力试验报告▲▲△△

25 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告▲▲△△

26 木结构胶缝试验报告▲▲△

27 木结构构件力学性能试验报告▲▲△△

28 木结构防腐剂试验报告▲▲△△

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

29

幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试

验报告

▲▲△△

30

幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水

渗透性能及平面内变形性能检测报告

▲▲△△

31

外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨

水渗透性能检测报告

▲▲△△

32

墙体节能工程保温板材与基层粘结强度

现场拉拔试验

▲▲△△

33 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告▲▲△△

34 结构实体混凝土强度验收记录▲▲△△

35 结构实体钢筋保护层厚度验收记录▲▲△△

36 围护结构现场实体检验▲▲△△

37 室内环境检测报告▲▲△△

38 节能性能检测报告▲▲△▲

其他建筑与结构施工试验记录与检测文

39

件

给水排水及供暖工程

1 灌（满）水试验记录▲△△

2 强度严密性试验记录▲▲△△

3 通水试验记录▲△△

4 冲（吹）洗试验记录▲▲△

5 通球试验记录▲△△

6 补偿器安装记录△△

7 消火栓试射记录▲▲△

8 安全附件安装检查记录▲△

9 锅炉烘炉试验记录▲△

10 锅炉煮炉试验记录▲△

11 锅炉试运行记录▲▲△

12 安全阀定压合格证书▲▲△

13 自动喷水灭火系统联动试验记录▲▲△△

14

其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件

建筑电气工程

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

1 电气接地装置平面示意图表▲▲△△

2 电气器具通电安全检查记录▲△△

3 电气设备空载试运行记录▲▲△△

4 建筑物照明通电试运行记录▲▲△△

5 大型照明灯具承载试验记录▲▲△

6 漏电开关模拟试验记录▲▲△

7 大容量电气线路结点测温记录▲▲△

8 低压配电电源质量测试记录▲▲△

9 建筑物照明系统照度测试记录▲△△

10 其他建筑电气施工试验记录与检测文件

智能建筑工程

1 综合布线测试记录▲▲△△

2 光纤损耗测试记录▲▲△△

3 视频系统末端测试记录▲▲△△

4 子系统检测记录▲▲△△

5 系统试运行记录▲▲△△

6 其他智能建筑施工试验记录与检测文件

通风与空调工程

1 风管漏光检测记录▲△△

2 风管漏风检测记录▲▲△

3 现场组装除尘器、空调漏风检测记录△△

4 各房间室内风量测量记录▲△△

5 管网风量平衡记录▲△△

6 空调系统试运转调试记录▲▲△△

7 空调水系统试运转调试记录▲▲△△

8 制冷系统气密性试验记录▲▲△△

9 净化空调系统检测记录▲▲△△

10 防排烟系统联合试运行记录▲▲△△其他通风与空调施工试验记录与检测文11

件

电梯工程

1 轿厢平层准确度测量记录▲△△

2 电梯层门安全装置检测记录▲▲△

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

3 电梯电气安全装置检测记录▲▲△

4 电梯整机功能检测记录▲▲△

5 电梯主要功能检测记录▲▲△

6 电梯负荷试运行试验记录▲▲△△

7 电梯负荷运行试验曲线图表▲▲△

8 电梯噪声测试记录△△△

9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录▲▲

10

自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试

验记录

▲▲△△

11 其他电梯施工试验记录与检测文件

C7 施工质量验收文件

1 检验批质量验收记录▲△△

2 分项工程质量验收记录▲▲▲

3 分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲

4 建筑节能分部工程质量验收记录▲▲▲▲

5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录▲△△

程控电话交换系统分项工程质量验收记 6

▲▲△ 录

7 会议电视系统分项工程质量验收记录▲▲△

卫星数字电视系统分项工程质量验收记8

▲▲△ 录

9 有限电视系统分项工程质量验收记录▲▲△

10

公共广播与紧急广播系统分项工程质量

验收记录

▲▲△

11 计算机网络系统分项工程质量验收记录▲▲△

12 应用软件系统分项工程质量验收记录▲▲△

13 网络安全系统分项工程质量验收记录▲▲△

14 空调与通风系统分项工程质量验收记录▲▲△

15 变配电系统分项工程质量验收记录▲▲△

16 公共照明系统分项工程质量验收记录▲▲△

17 给水排水系统分项工程质量验收记录▲▲△热源和热交换系统分项工程质量验收记18

▲▲△ 录

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆19 冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录▲▲△

20

电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收

记录

▲▲△

21 数据通信接口分项工程质量验收记录▲▲△

22

中央管理工作站及操作分站分项工程质

量验收记录

▲▲△

23

系统实时性、可维护性、可靠性分项工程

质量验收记录

▲▲△

24

现场设备安装及检测分项工程质量验收

记录

▲▲△

25

火灾自动报警及消防联动系统分项工程

质量验收记录

▲▲△

26 综合防范功能分项工程质量验收记录▲▲△视频安防监控系统分项工程质量验收记27

▲▲△ 录

28 入侵报警系统分项工程质量验收记录▲▲△

29

出入口控制（门禁）系统分项工程质量验

收记录

▲▲△

30 巡更管理系统分项工程质量验收记录▲▲△

31

停车场（库）管理系统分项工程质量验收

记录

▲▲△

32

安全防范综合管理系统分项工程质量验

收记录

▲▲△

综合布线系统安装分项工程质量验收记33 ▲▲△ 录

34

综合布线系统性能检测分项工程质量验

收记录

▲▲△

系统集成网络连接分项工程质量验收记35

▲▲△ 录

36 系统数据集成分项工程质量验收记录▲▲△系统集成整体协调分项工程质量验收记37

录

38

系统集成综合管理及冗余功能分项工程

质量验收记录

▲▲△

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

39

系统集成可维护性和安全性分项工程质

量验收记录

▲▲△

40 电源系统分项工程质量验收记录▲▲△

41 其他施工质量验收文件

C8 施工验收文件

1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲

2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲△▲▲

单位（子单位）工程质量控制资料核查记

3

▲▲▲ 录

4

单位（子单位）工程安全和功能检验资料

核查及主要功能抽查记录

▲▲▲

5 单位（子单位）工程观感质量检查记录▲▲▲

6 施工资料移交书▲▲

7 其他施工验收恩静

竣工图（ D 类）

1 建筑竣工图▲▲▲

2 结构竣工图▲▲▲

3 钢结构竣工图▲▲▲

4 幕墙竣工图▲▲▲

5 室内装饰竣工图▲▲

6 建筑给水排水及供暖竣工图▲▲▲

7 建筑电气竣工图▲▲▲

8 智能建筑竣工图▲▲▲

9 通风与空调竣工图▲▲▲

10 室外工程竣工图▲▲▲

11

规划红线内的室外给水、排水、供热、供

电、照明管线等竣工图

▲▲▲

12

规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施

等竣工图

▲▲▲

工程竣工验收文件（ E 类）

E1 竣工验收与备案文件

1 勘察单位工程质量检查报告▲△△▲

2 设计单位工程质量检查报告▲▲△△▲

保存单位

类别归档文件建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

3 施工单位工程竣工报告▲▲△▲

4 监理单位工程质量评估报告▲△▲▲

5 工程竣工验收报告▲▲▲▲▲

6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲

7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲

8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲

9

规划、消防、环保、民防、防雷等部门出

具的认可文件或准许使用文件

▲▲▲▲▲

10 房屋建筑工程质量保修书▲▲

11 住宅质量保证书、住宅使用说明书▲▲▲

12 建设工程竣工验收备案表▲▲▲▲▲

13 建设工程档案预验收意见▲△▲

14 城市建设档案移交书▲▲E2 竣工决算文件

1 施工决算文件▲▲△

2 监理决算文件▲▲△E

3 工程声像资料等

1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△▲

2

工程建设过程的录音、录像资料（重大工

程）

▲△△▲

E4 其他工程文件

注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

市政工程资料管理

宜昌市市政道路工程文件 归档内容及排列顺序表 宜昌市城市建设档案馆 宜昌市市政道路工程文件归档内容及排列顺序 第一部分 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二建设用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及附件 （规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围 图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 （建设项目规划方案及审查通知书、建设工程 方案审查通知书） 4 用地红线图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书 四建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 3 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书

5 其他规划文件 五勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六设计文件 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等) 3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图 4.4 装修（装饰）工程施工图 4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图 4.9 其他施工图（含基坑、边坡） 4.10 施工图预算 5 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 七有关部门批准文件 1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 2 投资许可证及申请表 3施工图设计文件审查备案单 4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；

3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制

工程文件归档范围及要求

一、工程文件的立卷要求 1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。 1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷. 1.3立卷可采用以下方法: 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分; 2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷; 3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷; 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、卷内文件的排列 2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 工程准备阶段文件 一招投标文件 1 施工招投标文件长期 2 施工承包合同长期 3 工程监理招投标文件长期 4 监理委托合同长期 监理文件 1 监理规划 ①监理规划长期 ②监理实施细则长期 ③监理部总控制计划等长期 2 监理月报中的有关质量问题长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期 4 进度控制 ①工程开工/复工审批表长期 ②工程开工/复工暂停令长期 5 质量控制 ①不合格项目通知长期

②质量事故报告及处理意见长期 6 造价控制 ①预付款报审与支付短期 ②月付款报审与支付短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8 监理通知 ①有关进度控制的监理通知长期 ②有关质量控制的监理通知长期 ③有关造价控制的监理通知长期 9 合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批永久 ②费用索赔报告及审批长期 ③合同争议、违约报告及处理意见永久 ④合同变更材料长期 10 监理工作总结 ①专题总结长期 ②月报总结长期 ③工程竣工总结长期

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容

市政道路工程竣工验收资料归档全部容 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工案） 施工组织设计（或施工案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ② 施工平面布置图。 ③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的容措施、办法、执行人）。 ⑤ 施工技术案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新法等）。 ⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料 ⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑案设计、设备安装案设计等。

市政工程归档范围

市政建设工程档案归档清单 （注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察委托、合同、设计、报告 10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书/招投标文件、预算书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工报告、开工执照（备案1、备案2） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计

2、图纸会审纪要 3、技术交底 四、设计变更、工程洽商记录 五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2钢结构使用的钢材配件 （二）钢结构构件 （三）焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）水泥 水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （五）沥青 汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （六）砂、石 砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （七）砌块 （砖、料石、预制块）合格证/质检报告 （八）涂料 （九）砼外加剂、掺合料质量证明 （十）防水材料及粘接材料 （十一）防腐/绝缘/保温材料 （十二）石灰 （十三）水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

市政工程文件归档范围.doc

. 附录 B市政工程文件归档范围 附录 B-1 道路工程文件归档范围 保存单位 建 类城建 归档文件设设计施工监理 别档案 单单位单位单位 馆 位 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲

2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案） 5 ▲▲▲ 审查意见 6 设计计算书▲▲△ 政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备 7 ▲▲▲ 案单 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲3监督注册申报表 A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲

2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲5建设工程档案终身责任人登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任 6 信息档案 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料第一部分（卷） 施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。

市政工程文件归档范围2016

市政工程文件归档范围 A类 A1 立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 A2 建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3建设用地规划许可证及其附件 4土地使用证明文件及其附件 5建设用地钉桩通知单 A3 勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 5施工图设计文件审查意见 6节能设计备案文件 A4 招投标文件

1勘察、设计合同 2施工合同 3监理合同 A5 开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息 1工程概况信息表 2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3监理单位工程项目总监及监理人员名册 4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册B类 B1 监理管理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理工程总结 4工程暂停令 5工程复工报审表 B2 进度控制文件 1工程开工报审表 B3 质量控制文件 1质量事项报告及处理资料

B5 工期管理文件 1工程延期申请表 2工程延期审批表 B6 监理验收文件 1工程竣工移交书 C类 C1 施工管理文件 1建设单位质量事故勘查记录 2建设工程质量事故报告书 3见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 1图纸会审记录 2设计变更通知单 3工程洽商记录（技术核定单） C4 施工物资文件 进场复试报告 1道路石油沥青进场复试报告 2沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 3沥青胶结材料进场复试报告 C5 施工记录文件 1测量交接桩记录

市政道路工程文件归档范围及排列顺序(2018.11)

宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序 城镇道路工程 第一部分工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书 2 可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地文件 1 出让土地规划条件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 4 用地红线图 5 国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同） 6 国有土地使用证（复印件） 7 国有土地权地籍图或宗地图（复印件） 8 建设用地钉桩通知单 三建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 工程定位图 3 建设工程放线验线通知单 四勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 五设计文件 1 设计方案及审查意见 2 施工图设计文件的审查合格书、审查意见等 六有关部门批准文件 1 建筑工程施工许可证正、副本 －1－

2 建设工程质量监督工作方案 3 建设五方主体工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书 4 建设工程档案报送责任书 七招投标及合同文件 1 勘察、设计、监理、施工中标通知书 2 勘察合同 3 设计合同 4 监理合同 5 施工合同 6 绿化等分包合同 7 供电、供气、供水等相关部门批复或合同 8 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 9 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 10 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 －2－

一监理管理文件 1 工程监理规划 2 工程监理细则 3 旁站监理方案 4 监理月报 二监理技术文件 1 监理工程师通知单及回复单 2 工程款支付证书及申请表 3 工程延期审批表及申请表 4 质量事故报告及处理资料 5 工程监理旁站记录 6 监理工作总结 －3－

市政工程编制指南.doc

广州市市政基础设施工程档案编制指南 (试行) (内部资料) 广州市城市建设档案馆 2009年8月版

广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城[2002]221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建建函[2002]394号），特制定本规定。 第二条本规定所称的市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。 第二章建设工程文件的整理 第四条工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市市政设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2、竣工图示例如下：

建筑工程文件归档范围(GBT50328-20xx)的最新规定.doc

附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲

续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件

市政工程文件规定范围

附录B市政工程文件规定范围B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1 的规定。 附录B.0.1 道路工程文件规定范围 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件（A）类 A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 报告 ▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲ 2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对 设计方案）审查意见 ▲▲▲ 6 设计计算书▲▲△ 7 施工设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件

类别归档文件建设 单位设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲▲A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 员名册 ▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名单▲▲▲ 4 施工单位项目经理及质量管理人员名册▲▲▲ 监理文件（B）类 B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲

建筑工程资料归档范围(A)

建筑工程资料归档范围 请结合工程实际情况提供以下资料并按流程完成归档工作。建筑工程档案员岗位培训合格证书（收复印件验原件） 四川省建设工程档案验收申请表 工程规划验收合格证 建设工程消防验收合格意见（消防备案受理凭证）环保竣工验收意见 建筑节能专项验收备案表（市节能办） 工程竣工验收报告 工程质量监督报告 质量评价(评估)意见报告 设计文件质量(自评)检查报告 地勘文件质量(自评)检查报告 地基与基础分部工程质量验收报告 主体结构分部工程质量验收报告 桩基检测报告 国有土地资产处置的批复 国有土地(划拨)建设用地批复 企业投资项目备案通知书（基建计划） 建设用地批准书 选址意见书 建设用地规划许可证（正本） 建设工程规划许可证（正本） 建设工程施工许可证（正本） 建设工程施工图审查文件（含报告及批准书） 消防设计审核意见书 工程质量监督证书(报监登记书) 招(投)标合格通知书或中标通知书 施工合同(包括桩基、装饰合同)（正本） 设计合同（正本） 地勘合同（正本） 监理合同（正本） 国有土地使用出让合同房地产转让合同 房屋拆迁合同 图纸会审记录 规划放线验线记录 工程定位测量(放线)检查记录 设计变更(通知)记录 沉降沉测记录、抄测记录 施工单位开、竣工报告 竣工验收会议记要 室内环境质量检测报告 建设项目环境影响报告 工程竣工结算确认书 竣工预决算、审计报告 工程竣工备案书 防雷装置竣工验收批准书 建设工程施工安全评价书 用地红线图(用地地形图) 地勘报告 施工技术资料(各单项工程质量保证资料、质量验收记录、隐蔽检验记录资料) 规划部门批准的总平面布置图 竣工时总平面布置图 综合平面布置图 建筑?结构工程竣工图 装饰(装修)竣工图 给?排水竣工图 电器工程竣工图(含弱电分项) 天燃气工程竣工图 注：1、以上资料应确保为原件施工技术资料部分若不能确保为原件应在移交清单备注栏上作出说明。 2、归档流程： ①归档资料自查，填写《四川省建设工程档案验收申请表》；②城建档案主管单位安排档案验收③建设单位组织按验收意见整改④移交档案⑤城建档案主管出具档案验收合格证书。 3、建设工程竣工图可采用打印机直接输出，应确保清晰度，加盖竣工图章，并附竣工图光盘。 联系电话：2225733QQ群：119122856联系人：任鹏

201334113952_建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报告审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书 无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、 消防、交通、园林、市政等单位）批准文 件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★

建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★ 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年 度计划项目表 无表★★ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配 套费等证明 无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程设计概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★

市政工程竣工资料归档整理.

市政工程竣工资料归档整理 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）

市政(道路)工程文件归档范围(档案馆)

都匀经济开发区 市政（道路）工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》建城[2002]221号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。