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物业工程部作业指导书样本

物业工程部作业指导书样本
物业工程部作业指导书样本

佳米基物业工程作业指导书

目录

一、工程部架构组成-------------------------------- 3

二、工程部物资配备---------------------------------- 4

三、工程部主要工作职能------------------------------- 5

四、工程部管理制度----------------------------------- 5

五、工程部岗位职责----------------------------------- 10

六、工程部工作程序----------------------------------- 10

1、架构图

2、岗位设置/人员配备

3、作息时间及班次运转安排

4、工程人员任职条件

三、工程部主要工作职能

1、制定所辖范围内各设备的安全操作规程及设备、设施维修、保养计划,并保证这些计划按预定的规范、要求按时/按质完成。

2、负责整个小区/大厦的日常维修、保养工作。

3、定期巡检小区内公共区域设备的运行情况,及时完成各种工作报表的记录与

整理工作。

4、负责小区内公共区域的水、电能耗统计工作,及时提出节能措施,争取最大

限度的减少公司的开支。

5、安排并跟进物业及设备安装的交接、验收工作,并建立完整的档案。

6、协助洽谈、评估、监督工程外判项目,并组织跟进质量验收。

7、配合其他部门做好日常的管理工作。

8、完成上级下达的其它工作指令。

四、工程部管理制度

(一)、上门维修文明守则

1、维修人员上门服务时,应着装整洁,举止言谈文明礼貌。

2、维修人员根据维修工作单的内容,按照业主预约的时间,准时到达。

3、针对小区维修:维修人员到达业主家门时,要有间隙地按门铃,若三分钟后,无人应答时,可轻叩房门,若再过三分钟后,仍无人应答时,可用纸留言说明情况,塞入业主门缝内,回工程部后须告知值班长,以便及时和业主再联系。

针对大厦维修:维修人员搭乘消防电梯到达报修楼层,联系报修业主,若业主有事不能前来可以整修的整修好后拍照留底,并短信或者电话通知业主整修完毕,若遇到不能立即整修的问题,需要短信或者电话通知业主说明未能完成的原因并约好下次整修的时间。

4、维修人员上门时,需向核对维修工作单的内容,得到业主同意后,进行整改维修。

5、维修人员维修服务时,要多为业主着想,工具要轻拿轻放(使用维修工作布),维修要保质保量,不留施工尾巴。

6、维修人员维修服务结束后,要及时清理维修场地,并将维修工作单交之业主签字,若业主提出额外的维修项目,可在力所能及的情况下,尽量满足业主的要求,然后补办维修工作单。

(二)、设备设施巡检规定

为保证服务区域的公共设备设施的正常运行,能早期发现设备设施的隐患和劣化程度,以便采取有效措施,及时加以消除,以延长其使用寿命,必须对设备设施进行定期定点巡视检查。

1、楼顶水箱

1.1变频增压泵

1.1.1变频增压泵运转声音是否正常,每隔半年利用清洗水箱间隙,进入水箱对变频增压泵及支架进行检查。

1.1.2变频增压泵控制箱:检查电压、电流、压力是否正常。

1.2水箱及附件

检查水箱管道及阀门是否渗水,每季度开关阀门一次,保证其灵活性。

2、屋顶泛光照明

2.1屋顶泛光照明

2.1.1检查泛光照明灯罩、灯泡是否完好,如有损坏,及时更换。

2.1.2检查泛光照明控制箱。

3、消防楼梯照明和楼层电梯厅照明

3.1检查消防楼梯照明和楼层电梯厅照明灯罩、灯泡是否完好,如有损坏,及时更换。

4、门禁、门机系统

5.2.1门禁系统:

测试供电电压;紧固接线桩头螺丝;清除浮尘。

5.2.2门机系统

测试供电电压(门机电锁);清洁电锁;检查门机是否有漏电现象;检查导向论、止动轮、吊轮;紧固机械部分,清洁导轨,导向槽内加注润滑脂。

5.3安防系统

5.3.1摄像机

供电电压测试,亮度、聚焦角度调整;Qg头检查,镜头位置调整;清洁罩壳,传动部位加仪表油;检查摄像机支架牢固程度;定期与监控中心联动操作试验。5.3.2可视对讲系统

测试系统前端、末端及系统供电电压;紧固桩头螺丝;清除浮尘。

6、配电间

6.1每天检查配电柜电压、电流是否正常。

6.2每月对配电柜作外部保洁,并结合电试周期,进行柜内清洁、检查、紧固电气桩头等保养工作。

7、风机房

7.1每天检查风机运行是否正常,不应有过大的嘈声和震动。

7.2每天检查控制柜的电压、电流是否正常。

7.3定期检查风机的传动皮带,如有松,及时收紧或更换新皮带。

7.4定期检查更换风机轴承的润滑脂。

8、风机

每天检查风机运行是否正常,不应有过大的嘈声和震动。

9、水泵房

9.1水泵机组

9.1.1水泵机组运行是否正常,不应有异声和过大的震动,不应有渗水现象。9.1.2出水压力是否正常。

9.1.3检查电控箱电压、电流是否正常,电动机不应有异声和过高的温升。

9.1.4检查润滑油油位,如低于正常油位,及时添加。

9.2阀门、止回阀

检查密封胶垫是否渗水,如有渗水,及时更换密封胶垫。

9.3管道

9.3.1检查管道及联接处是否有渗水现象,检查管道支架是否牢固。

9.3.2定期做好管道支架除锈、油漆工作。

10、地下层污水潜水泵

10.1污水潜水泵运行是否正常。

10.2定期检测污水潜水泵绝缘电阻,(>0.25MΩ),如不合格,应查明原因,及

时处理。

(三)、设备台帐管理

1、设备档案的建立

1.1管理处工程部在接管物业后将管辖范围内的设备建立台帐

1.2管理处工程部应在接管物业后将管辖范围内的所有设备进行设备标识及设备编号。

1.3按物业管理处规定对每台设备分别进行编号,并编制设备台帐、填写设备台卡。

1.4设备重大故障,重要部位维修,中、大修,更换零配件应填写设备台卡中的维修记录。

1.5每台设备的明显处设置设备标识,标识按物业管理处规定制作。

1.6设备管理要求设备台帐、设备台卡、设备标识的内容相一致。

2、设备编号分类

2.1电气设备:变压器、高低压配电柜(箱)、计量柜(箱)、控制柜(箱)、双电源切换柜(箱)等。

2.2给排水设备:生活泵、水箱、水过滤器、排污泵、热水炉、热水循环泵等。

2.3消防设备:消火拴泵、喷淋泵、增压泵、恒压泵、湿式报警器、正压送风机、消防排烟机、火灾报警柜(箱)、消防联动控制柜(箱)、消防监控设备等。

2.4暖通设备:燃气锅炉、新风机组、空调机、循环泵、分体空调机、电热地采暖、暖风机等。

2.5电梯设备

2.6工程设备:闭路电视监控系统、周界防范报警系统、楼宇访客可视系统,家庭安防报警系统门禁管理系统,电子巡更系统,车库管理系统,背景音响系统等设备

(四)、生活水箱管理规定

1、所有水池的进水浮球阀检查清洗,调换易损件。

2、所有水箱浮球拆卸检查、清洗、调换易损件。

3、水箱门锁全部加油,重新用塑料包扎,保证锁开启后灵活,清洗完毕将箱门锁好,并交专人保管。

4、清洗水池、水箱时,必须穿用规定的工作服与工作鞋。

5、水池、水箱用漂白精进行消毒。

6、经消毒后的水池、水箱必须进行三次清水冲洗,使减少消毒液气味。

7、生活水箱清洗后应立即盖上盖板上锁。

8、生活水箱每年清洗两次,根据安排提前通知业主,并做好记录。

五、工程部岗位职责

(一)、工程主管职责

直接向物业经理负责。

1、负责整个小区/大厦设备系统运行管理、维修保养,改善及更新工程计划。

2、制订和实施小区/大厦内的重大设备的保养,检修改造计划,并定期检查各专

业提出的各类工作计划的实际完成情况。

3、全面负责工程部日常维修,跟踪控制所有水、电等能源消耗,并严格控制内

部的维修费用,保证小区/大厦取得最大限度的节能、节支。

4、协调及正确指导客户装修施工、监督管理所有图纸记录,各系统专业备件、

配件详细资料。

5、及时组织人力处理重大事故或设备故障,妥善安排防范措施,杜绝设备事故

的发生。

6、查核承包商的单据及报价,并监管承包商工作,向物业经理提供工程技术数

据及建议。

7、根据季节变化抓好防火、防风、防雨工作,确保小区/大厦内安全。

8、分析工程项目报价单,并现场检查施工质量与施工进度,对完工的项目组织

工程部人员进行评估验收。

9、负责协调工程部与小区内部各部门及外界配套部门的关系,以获得良好的外

部环境。

10、协助物业经理拟定年度工程预算及工程审核。

11、协助及指导下属员工定期进行职位及岗前工作、技术培训。

12、全面制定并实施工程部各项制度,并跟踪检查。

物业管理公司作业指导书

YT-ZG-QW-01作业指导书 文件编号:YT/WY 版本号: 受控状态: 拟制部门/人:批准人: 审核人: 会签审批表 部门姓名/日期部门姓名/日期 物管部质管部 客户服务部办公室 财务部 200×年月日公布 200×年月日实施

云南铜业地产物业治理有限公司 ZG-QW-03 1/3 质量检查作业指导书 为建立健全公司检查机制,督促各治理处做好服务工作、规范治理,特制定本作业指导书。 日常质量检查由各治理处质检员负责,公司检查由质管部负责。 一、公司检查 1、质管部质检员每周对各治理处进行一次服务质量检查,填写“服务质量检查登记表”。 2、对不合格项依照情节轻重予以口头批判、教育或下达“整改通知书”、“职员过失通知书”、“不合格报告”等等。 3、质检员对处理不了的问题,应及时上报部门经理。 4、对不合格项每月进行一次统计汇报,对处理的问题及时进行复查,跟踪执行。 二、对质检员的要求: 1、仪容仪表:

(1)检查时必须穿工作服,并保持洁净整洁。 (2)配戴工作牌,并统一佩戴在左胸前。 (3)头发梳理洁净,面部洁净清爽。 (4)指甲修剪整齐,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。 (5)口气清新,无异味。 (6)对人谦虚礼貌,使用一般话。 2、劳动纪律、工作态度: (1)以身作则,自觉遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工,有病、有事先请假。 (2)上班时刻不得吃零食,办私事。 (3)严禁检查时刻串岗闲聊,非工作需要或急事,上班时不得打私人电话。 (4)熟悉掌握公司的各项检查标准和规章制度。 (5)对被检查人态度诚恳,不骄不躁;坚持原则,对检查的部门和人员,须持有公正、严谨的态度,不得包庇任何人。 (6)如质检员、治理员在工作检查中有包庇纵容等失职行为,一经查出,从严处理。 三、检查范围和标准 1、检查范围和区域:

客户沟通作业指导书

客户沟通作业指导书编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

1.目的 规范与客户的沟通渠道和方式,加强主动沟通,了解服务现状,发掘客户需求,与客户形成良好互动,赢得客户的持续认可。 2.范围 适用于各类客户沟通的过程指导 3.方法与过程控制 3.1 沟通渠道 3.1.1 交付前物业见面会 3.1.2 客户乔迁问候 3.1.3 日常客户访谈及关怀 3.1.4 怪服务公告及展示 3.1.5 客户满意度调查 3.1.6 社区文化奋舌动 3.1.7 了业委会沟通 3.2 沟通方式 3.2.1 交付前物业见面会 3.2.1.1 新项目首次交付前应组织一次物业见面会,形式可由物业单独举办。也可结合地产开放日、预看房等活动一并进行。 3.2.1.2 服务中心制定物业见面会活动方案,方案内容包括活动时间、地点、形式、流程、各类资料及物品准备、费用预算、突发情况预估及处理办法、人员安排及实施计划等(方案格式不限),报分管领导审批后邀请客户并组织实施。 3.2.1.3 物业见面会的活动内容包括(可选):物业服务简介与服务团队展示、服务资源展示、文明宣传与日常生活注意事项、装修管理要求及注意事项、客户需求及意见收集等。 3.2.1.4 物业见面会结束后形成活动总结(总结格式不限),分享活动经验,汇总分析客户需求及意见,报分管领导审批后指导今后日常管理服务工作开展。 3.2.1.5 滚动开发项目除首次交付,可采用多种灵活方式问新客户展示宣传物业服务。 3.2.2 客户乔迁问候 3.2.2.1 客户乔迁一个月内,物业服务人员向客户表示恭贺〔上门或电话),收集、核对客户信息与需求,留下与客户的沟通方式,并在管控系统内进行记录、更新与维护。 3.2.3 日常客户访谈及关怀

物业工程部作业指导书 体系文件

工程质量目标 客户对工程有效投诉少于5次/年员工上岗合格率100% 报修及时率95%以上 设备完好率95%以上

目录1 组织框架 2岗位职责 2.1总工程师职责 2.2暖通工程师职责 2.3弱电工程师职责 2.4强电工程师职责 2.5给排水工程师职责 2.6综合维修工岗位职责 2.7配电运行工岗位职责 2.8维修电工岗位职责 2.9空调运行工岗位职责 2.10弱电工岗位职责 2.11水工岗位职责 2.12中水站运行工岗位职责 3工程各岗任职资格 3.1总工程师任职资格 3.2各专业工程师任职资格 3.3各专业工程员工任职资格 4电梯的相关规定 4.1电梯使用安全规定 4.2电梯紧急故障处理规程 5配电系统的相关规定

5.1配电室交接班制度 5.2配电室设备巡视检查制度 5.3倒闸安全操作制度 5.4电工安全操作规程 5.5电气设备安全巡检制度 5.6电气设备维修管理制度 5.7高压变电室安全操作规程 5.8 高压变电室岗位责任制度 5.9高压变电室运行管理规定 5.10临时用电管理规定 5.11配电室门禁制度 5.12配电工作监护制度 5.13停电限电管理制度 5.14直流屏蓄电池维修保养制度 5.15工作票、操作票管理制度 6暖通系统相关规定 6.1空调机组设备巡视检查制度 6.2空调、新风机组安全管理制度 6.3燃气减压站巡视检查制度 6.4直燃机房管理制度 6.5直燃机房交接班制度 6.6直燃机房门禁制度 7给排水系统相关规定

7.1泵房管理制度 7.2消防水设备管理制度 7.3大厦用水、节水制度 8机房管理制度 8.1机房管理制度 8.2机房卫生管理制度 8.3机房安全防火制度 9设备保养制度 9.1工程大中修管理制度 9.2设备保养规程 9.3设备设施保养细则 9.4设备维护保养管理制度 9.5设备维修管理制度 10工具管理规定 10.1安全管理规定 10.2配电室安全用具的保管及使用规定 10.3电动工具安全操作规程 10.4手持电动工具的使用规定 10.5工具管理规定 11二次装修管理 11.1 二次装修管理规定 11.2 二次装修管理协议书 11.3 装修承诺书

物业客服人员工作内容及操作规程

物业客服人员工作内容及操作规程 一、为业主办理入住服务 ①验明客户资料: 业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书; 单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。 ②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。 ③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图 ④收取费用:物业管理费。 ⑤房屋验收及整改: 维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收; 查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认; 质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作; 维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。 ⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5o,电表不超过20o;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。 ⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。 二、业主装修接待 (1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。 (2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。 (3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。 (4)收费:装修垃圾清运费。 (5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。 (6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程

作业指导书的管理规定

作业指导书的管理规定 1 目的 采用PDCA/过程方法/基于风险的思维,规范作业指导书的管理,规定了作业指导书编制内容、有关部门人员管理职责及其要求。 2 适用范围 适用于工艺系统涵盖的生产过程(进货检验、组焊、精加工、装配过程等)。 3 定义 作业指导书:用于指导现场作业人员正确、安全、规范操作的工艺文件。 4 职责 4.1 编制部门(工程技术部、筛选车间、组焊车间) 4.1.1 负责本部门主管过程“作业指导书”的编制、审核,对作业指导书的适用性负责; 4.1.2 筛选车间/组焊车间负责组织、实施进货检验/组焊岗位培训,使员工能较快掌握和达到操作要求。 4.1.3 工程技术部负责进行精加工/装配岗位培训,使员工能较快掌握和达到操作要求。 4.2 品质管理部 负责对各部门所编制作业指导书工序管理及控制要求的符合性进行会签。 4.3 工程技术部部长 负责对各部门所编制作业指导书的批准。 4.4 各使用部门 4.4.1 负责组织对批准后的作业指导书进行宣贯,并按作业指导书要求执行。 4.4.2 作业指导书在操作岗位悬挂,维护其清洁。 5 工作程序 Q/1QAG112-11-2017 6 控制要求 6.1 作业指导书编制总则 6.1.1 要求作业指导书图文并茂、重点突出、可视化强,员工易学易懂;

6.1.2 作业要领一目了然,以期达到实操性强、易懂、工艺要求明确的目的。 6.1.3 编制作业指导书,执行Q/1QAG102《文件控制》。 6.2 作业指导书编制内容要点 6.2.1 组焊车间/精加分厂/装配分厂 6.4 作业指导书的更改 6.4.1 作业指导书的更改控制 附录1 精加工序作业指导书模板 附录2 装配工序作业指导书模板 附录3 筛选车间入检作业指导书模板 (G01)附录4 组焊工序作业指导书模板 7 相关文件 Q/1QAG102 文件控制 Q/1QAG112 生产过程控制 Q/1QAG102-03 工艺文件的有效管理规定 8 记录 附表1 112-11-J01 作业指导书更改单 9 附则 9.1 本办法由工程技术部提出。 9.2 本办法需宣贯到公司品质管理部、工程技术部、精加分厂、装配分厂、组焊车间、筛选车间等部门的相关人员。 9.3 本办法由工程技术部管理,并负责解释。 9.4 本办法自2017年8月1日起实施。

物业公司作业指导书模板

物业公司作业指导 书

顺景物业公司作业指导书

岗位职责 物业主管的职责 物业主管在物业服务中心主任的直接领导下, 对物业的费用、催费、记费、发单、社区文化, 来电来访、投诉处理、清洁、绿化等实施管理, 并对主任和用户负责, 具体岗位职责如下: 1、参加时事政治和业务学习, 严格执行物业服务中心的各项制度, 自觉遵守国家和地方性的法律法规、政策以及公司的各项规章制度。 2、熟悉物业结构、单元户数、居住人员情况、管理服务费、水电费及有偿服务的收费标准和计算方法, 负责各项费用的催收、记费、发单工作, 做到及时不重不漏。 3、根据制定的《社区文化工作计划》认真组织实施, 向顾客积极宣传本小区文明向上的精神面貌, 以树立应有的物业整体公众形象为己任。 4、热情接待业主、住户和来访客人, 对顾客户提出的建议、意见、投诉要认真倾听, 详细记录, 耐心解析, 及时处理, 投诉处理率达100%。 5、密切与用户友好联系, 定期上门征求用户意见与建议, 组织每半年一次的用户意见调查测评, 用户满意率达95%以上。 6、督促清洁、绿化人员, 做好物业的绿化、环境卫生工作, 负责对清洁绿化人员的每月业绩考核。

7、向用户宣传国家的方针、政策, 及时传达政府和公司的各项通知、规定, 配合有关部门搞好计划生育, 暂住人员管理工作。 8、完成物业服务中心主任交办的其它任务 物业管理员的职责 1、在物业主管的直接领导之下, 负责管理各栋房屋、公共设施、设备、治安、交通、绿化、清洁、宣传栏等方面的巡查工作。 2、遵守国家和地方性有关物业管理的法规政策, 以及公司的各 项规章制度。 3、熟悉小区结构、单元户数、管线走向、各类开关的位置, 住户类型、数量, 人员结构、数量。 4、热情接待来访的住户和客人, 对各类投诉要耐心, 并做好记录, 及时处理, 投诉处理率达到100%, 重要投诉应及时向主任汇报。 5、每天至少巡查所管辖区两遍, 监管各业主、住户的装修改造工程, 及时处理违规操作, 并做好每天的工作记录。 6、加强与各业主、住户的密切联系, 定期上门征求意见和建

物业工程部作业指导书汇编

物业工程作业指导书

一、工程部各岗位职责 1目的 为了确保园区建筑完好、各类机电设备安全正常运作,以达到“安全、清洁、优美、舒适、方便”的工作标准,更好地开展工作,明确岗位职责,落实责任到人,特制定本职责。2适用范围 本职责适用于XX工程部各岗位的工作。 3职责 3.1工程部经理职责 3.1.1直接对项目经理负责,汇报部门各项工作。 3.1.2检查总结当月工作,组织制定各项工作计划,安排并实施。 3.1.3制定设备设施维修维护改造计划和工程部全年费用计划。 3.1.4监督设备档案、库房物资的控制使用。 3.1.5主持每周工程部例会,安排本部门本周各项事务。 3.1.6配合其他部门落实大厦或园区文化活动及各项便民服务措施。 3.1.7制定并落实节能降耗措施。 3.1.8督导本部门主管的各项工作并进行绩效考评。 3.1.9参加项目突发事件应急预案的制定工作,并按照应急预案及时处理紧急情况及突发事件。 3.1.10检查投诉记录及处理情况,并及时处理重大投诉。 3.1.11负责组织员工的专业技能培训。 3.1.12检查员工着装及服务规范、礼节礼貌。 3.1.13协调合作单位工作关系,配合政府相关部门工作。 3.1.14完成上级领导指派的其它工作。 3.2工程部主管职责 3.2.1协助工程部经理工作,负责配电供电系统、电梯设备、弱电系统、空调系统、锅炉设备、给排水系统、机械设备、排风排烟、装饰工程的安全运行维修、保养工作的计划制定及组织、实施,在维修请示及预防性维修计划的实施下确保各项目的电气设备、机电系统始终处于最高的安全运行水平状态。

3.2.2确保任何时候都遵守指定的工程服务标准。 3.2.3协助所管辖的班组解决管理和技术上的疑难问题。 3.2.4每月对所管辖范围内的重点设备、设施的运行/技术状况进行检查,并将检查结果及改进方案上报上级。 3.2.5每月对所管辖工作范围内的材料消耗、能源消耗与配件领购的审批,并汇总上报。 3.2.6负责向部门提供年度、季度、每周的维修计划,并向上级落实及上报工作情况。 3.2.7定期对所属专业的员工进行培训。 3.2.8对所管辖的人员严格管理、并进行月度、年度考评,奖罚分明。 3.2.9对部门经理负责,及时将工作情况向部门经理汇报。 3.2.10负责编制园区配电供电系统、电梯设备、弱电系统、空调系统、锅炉设备、给排水系统、机械设备、排风排烟、装饰工程的安全运行维修、保养工作计划及费用预算,协助部门经理控制能耗及费用。 3.2.11监督新设备的安装、调试及验收工作。 3.2.12随时检查各所辖岗位员工的仪表、制服标准情况。 3.2.13时常保持机房/工作间/设备的清洁、整齐。 3.2.14负责编排其所属岗位员工工作值班表。 3.3工程部兼职行政管理员职责 3.3.1做好各种发文的登记,保管和上传下达工作,负责催办各工种系统,按时完成当月工作计划和临时性的工作任务。 3.3.2负责按时收集各种统计报表、报修单、考勤、工时、材料及天然气、水、电等的用量汇总统计工作。 3.3.3负责工程部年度计划和月工作计划编制工作和经济合同的起草工作。 3.3.4根据经理意图负责对内、外部职能管理部门,施工部门、合同单位的协调工作。 3.3.5协助经理组织本部门各类会议,并做好会议记录。 3.3.6负责辖区固定资产设备的统计、分类、编号、作帐。 3.3.7负责建立设备资产卡片、综合台帐、分类台帐。按照有关设备资产管理的规定,办理各种手续。 3.3.8每年进行清查,做到帐、卡、物一致。 3.3.9负责对辖区设备设施资料、图纸、档案进行正确立卷、分类、归档工作。 3.3.10负责保管的所有技术资料档案要确保其完整性、准确性,要分类存放、码放整齐、对

物业公司客户回访作业指导书

客户回访作业指导书 1.目的 规范和指引工作效果的检查,增进与客户沟通,提高质量,持续改进。 2.适用范围 适用于服务中心/管理处对业户投诉处理、报修请求及其它各项管理服务工作效果的回访。 3.责任归属 3.1 客服助理负责具体回访工作,填写〖回访记录表〗。并将回访房号、回访结果、回访率填入运行表,对“未满意”的要注明房号及原因。 3.2 客服主管负责对回访工作的检查、督导及月末的汇总统计。 4.方法与措施 4.1客服助理依照〖业户投诉抱怨登记表〗、〖回访记录表〗进行回访。 4.1.1投诉事件:客服助理进行电话或上门回访,回访率100%。必要时项目经理可指派专人上门回访。 4.1.2紧急抢修工程回访率100%。 4.1.3日常维修、特约专项服务、求助服务实行抽样回访,每月100单以下的(含100单)回访率100%,100单以上300单以下(含300单)30%,300单以上10%。 4.1.4组织的社区文化活动回访率达到30%。 4.1.5其他管理服务工作的回访率根据实际情况由客服主管确定。 4.2回访时间安排 4.2.1投诉事件:在处理完毕后三天内进行。 4.2.3日常维修回访:在每月26日统一对本月完成维修单进行回访。 4.2.4紧急抢修回访:在抢修工程结束后立即进行。 4.2.5急救工作回访:在急救工作结束后一周内进行。 4.2.6文化活动结束后五天内进行。 4.3回访人员根据业户反馈信息,填写〖投诉处理记录表〗、〖回访记录表〗、〖社区文化活动回访表〗(以下简称“回访记录表”),发现业户不满意的,客服助理应向其解释原因并立即传达给相关部门处理。 4.4每周由客服主管审阅“回访记录表”,检查业户不满意项的落实情况。 4.5 项目经理每月抽查“回访记录表”,布置落实整改措施。 5.相关记录 〖回访记录表〗

作业指导书管理制度教程文件

文件编号:《作业指导书》管理制度 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 济南华鲁实业有限责任公司

1. 目的及范围 本制度分别对《作业指导书》的编制、审批、执行及反馈等方面的工作做出规定,明确了《作业指导书》的内容:作业预备条件、主要施工方法和关键技术、安全措施、环保措施、作业过程的质量检查重点等。 本制度适用于公司承建工程的全部作业活动,包括主体工程、临建工程及其它辅助工程施工等。 2. 相关文件 《技术管理手册》 《工程质量管理制度》 《施工组织设计管理制度》 《施工图纸会审管理制度》 《施工技术交底制度》 《文件包管理制度》 《作业指导文件编码原则》 3. 管理职责 3.1. 在公司总工的领导下,公司工程技术管理部负责作业指导书管理的指导、 监督、考核工作。 3.2. 《作业指导书》编、审、批流转过程原则上在项目部实施,由项目部单项 工程师(或单项技术负责人)、专业工程师、总工进行编制、审核、批准工作。 3.3. 项目总工程师负责《作业指导书管理制度》在本项目部的控制实施;项目 部专业工程师负责《作业指导书》实施过程的监督和控制;单项工程师(或单项技术负责人)负责《作业指导书》的执行,并按要求对施工作业人员进行技术交底和过程监控。 3.4. 《作业指导书》中某些工序卡涉及特殊施工工艺或新技术、新工艺的内容, 编写执行后,由项目工程部专工报公司工程技术管理部专工,工程技术部专工负责审核,定期对公司工序卡库进行修改与更新,实现公司技术信息

共享。 3.5. 信息中心负责相关信息传递媒体的建立和维护;建立工序卡库并提供信息 界面;对已完工程《作业指导书》整理归档,建立模块。 4. 管理流程 4.1. 《作业指导书》目录建立 4.1.1.对具体的承建工程,各专业根据施工范围,将包含的单位工程列表、规 划主要《作业指导书》目录纳入施工组织专业设计中。(见《施工组织设 计管理制度》)。 4.1.2.按专业设计中规定的单位工程,单项工程师编制单位工程施工顺序方案 (见《文件包管理制度》),确立单位工程对应的所有《作业指导书》目 录,交项目部专业工程师审核后,由项目部总工批准。批准后的《作业 指导书》目录由项目工程部报公司工程技术管理部。 4.1.2.1. 《作业指导书》的编制对象,原则上是该单位工程中所含工序关联性 强的项目,也可以按分部或分项工程项目设立。 4.1.2.2. 同一项目的调试与安装工作必须分开编制《作业指导书》。 4.1.3. 按《作业指导书》编制目录,专业施工处根据施工计划,确定各《作业 指导书》的编制人员,报公司工程技术管理部专工(或施工处主任)、项 目工程部专工审批,对编制人员资格进行确认。编制人员必须具备一定 的技术经验或施工经验。 4.2. 《作业指导书》的编制、审核、批准: 4.2.1. 《作业指导书》由已批准确定的人员进行编制,项目工程部专业工程师、 安全工程师审核,项目部总工批准。 4.2.2.分系统调试《作业指导书》由项目工程部相应的机务专工编制,其他专 业专工配合提供对应资料。编制完成后,由项目工程部主任或分部试运 指挥审核,再交项目总工批准。 4.2.3.项目部认为有必要经总部副总或工程技术部专工复核的项目《作业指导 书》,由项目工程部专工报总部相关人员,总部相关人员提出指导意见,

物业客服部目标管理责任书2篇

物业客服部目标管理责任书2篇Target management responsibility statement of propert y customer service department 编订:JinTai College

物业客服部目标管理责任书2篇 前言:责任书是个体分内应做的事,来自对他人的承诺,职业要求,道德规范和法律法规等;就没有做好自己工作,而应承担的不利后果或强制性义务的书信。本文档根据责任书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:物业客服部目标管理责任书 2、篇章2:物业客服部目标管理责任书 篇章1:物业客服部目标管理责任书 为确保融晟公园大地物业服务有限公司客服部年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人客服部经理共同商讨,已确定**物业服务有限公司客服部工作责任目标,并由目标责任人代表客服部签署确认。 一、责任目标 1、管理目标

1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度; 2)全年确保本队伍不发生重大安全责任事故。 “重大安全责任事故”是指: 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故。 因失职或玩忽职守引发的公司财产报废、损毁、丢失事故(包括客服部的服装、器械)。 因失职或玩忽职守引发的火灾事故。 因失职或玩忽职守引发的员工涉黄、涉毒、涉赌。 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。 因失职或玩忽职守引发的员工大批逃离、罢工、或治安拘留。 3)员工在公司未进行培训的,要监督和制定在单位轮训培训计划,培训完成率 100%,上岗培训合格率 100%,以公司制定相应规程及培训为准。 4)抽、检查员工对客服部经理的工作满意率达 90% 以上,由公司专门部门进行抽查,并填写书面表格。

物业管理作业指导书

第一章客服中心部门说明 一、客服中心部门职能简述 客服中心——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要工作,是体现公司服务档次,展示公司形象和企业文化,树立公司管理品牌的窗口,是实现优质服务的关键性职能部门。 客服中心的主要工作包括: ☆负责业主验楼、收楼,及跟进解决工程遗留问题等各项工作; ☆负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使用; ☆做好物业管辖区域内的保洁服务工作; ☆配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作; ☆对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有: ☆值班巡查; ☆搜集并反馈业主信息; ☆部门及业主档案更新、完善; ☆保证服务质量,提高业主满意率指标; ☆协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心所具备的三个主要功能。为了实现这些功能,公司对客服中心的从业员工提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求,特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客心态,良好的人际交往能力,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。 客服中心以其高质量的管理,给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会,客服中心全体员工也将以不懈的努力使项目管理服务质量达到国际化的专业水平。 二、客服中心阶段工作任务 1.0 客服中心员工要与业主保持良好的沟通,通过与业主接触,收集、整理

业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为工作指导和决策依据。2.0 协调各部门办理施工(装修)单位进入施工区域(维修)装修手续。并 对装修(维修)工程进行定时巡视及监管,并将在工作巡视中发现的问题及时汇总,通知工程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体情况。

物业租赁服务作业指导书(3)

物业租赁服务作业指导书(3) 物业租赁服务作业指导书(三) 1、目的 对公司物业租赁服务进行控制管理。 2、适用范围 适用于产权属物业公司或置业公司代为出租物业的租赁管理。 3、职责 3.1管理处负责公司物业租赁的管理。 3.2管理处相关部门负责提供的物业服务内容的管理。 4、程序 4.1物业租赁的分类。 4.1.1用途分类:办公用房和商业用房。 4.1.2租赁期限分类:长期租赁和短期租赁。 4.2物业租赁 4.2.1社区服务部选择合适的租赁方式,以招租方式向社会实施租赁。 4.2.2社区服务部编制《房屋租赁协议》,在签定协议前组织各有关人员进行协议评审,执行有关《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。 4.2.3物业租赁协议 A、内容: a、物业出租与承租人名称、住所; b、所出租的物业面积; c、租赁期限; d、租金、保证金及交付方式; e、承租方应遵守的租赁条款; f、续租条件; g、变更和解除协议条件; h、违约责任; i、当事人双方互相约定的其他条款; j、当事人双方签字、日期及盖章。 B、按照双方商定的租金签定《房屋租赁协议》。 B、所签定的物业租赁协议租赁方和公司财务部保存原件,管理处经理、社区服务部保存复印件。 C、协议更改如有协议更改的情况,执行《合同管理程序》的有关规定。 D、管理处社区服务部对所有已租赁公司进行登记。 4.3物业租赁的管理服务由社区服务部及相关管理处组织有关部门分工负责,包括: 4.3.1房屋结构管理; 4.3.2水电管理; 4.3.3保洁、维修、保安和消防管理。 4.4租金的收缴管理 客户服务部相关管理人员按所签定的《房屋租赁协议》内容收缴应收费用,如有收费障碍,社区服务部应协同工作。 4.5社区服务部应及时和客户进行沟通、联络,解答客户疑问,搜集客户信息。 4.6对已签定协议的客户,社区服务部要登记入《租赁客户登记表》(表中应包括客户名

施工作业指导书管理制度

施工作业指导书管理制度 第一条为进一步规范铁路工程施工作业程序,加快推进建设项目标准化管理,全面提高铁路建设管理水平,根据铁道部相关规定,制定本办法。 第二条办法适用于铁路大中型建设项目。 第三条本办法所称施工作业指导书,是根据分部、分项工程施工具体要求,针对特殊过程、关键工序向施工人员交待作业程序、方法及注意事项,落实各项验收规范和标准,指导现场施工作业、严格控制工程质量,确保施工安全,满足节能环保要求等需要制订的作业及工艺标准。 第四条施工作业指导书应按照标准化管理理念,将先进成熟的工艺工法、科学合理的生产组织与建设标准、质量目标、安全要求以及现场施工条件结合起来进行编制,做到图文并茂,简明易懂,可操作性强。 第五条新开工铁路大中型建设项目的分部、分项工程以及工艺复杂或技术难度大的工程,必须结合工程特点和实际情况编制施工作业指导书,并按照施工作业指导书组织施工;应编制而没有施工作业指导书的不得开工。 第六条施工作业指导书主要编制依据 1.国家和铁道部颁布的规范、验收标准和施工指南; 2.经审核合格的施工图设计文件; 3.合同及相关协议; 4.国家级工法和成熟的施工工艺;

5.《关于积极倡导架子队管理模式的指导意见》。 第七条施工作业指导书的主要内容 1.适用范围:明确施工作业指导书适用工程类别、地质、环境等作业条件。对特殊地质等条件有不适合情况时,应予说明。 2.作业准备:说明作业开始应具备的条件和应完成的工作,包括技术准备、人员配备、机械设备及工器具配备、材料、试验等。 3.技术要求:明确工程类别和项目应达到的技术指标、相应的技术标准。 4.施工程序与工艺流程:说明分部工程、分项工程的内部施工段落划分,各组成部分的作业程序和先后顺序。 5.施工要求:分解说明作业方法、采取的相关措施,需要控制的内容和参数。 6.劳动组织:说明建设项目的劳动力组织方式,完成施工项目需要的人员构成、数量、使用安排和作业指标。 7.材料要求:说明完成施工项目的材料种类、型号、数量和使用计划、相关技术要求。 8.设备机具配置:说明施工项目需要的设备、机具的型号、性能和数量。 9.质量控制及检验:明确施工项目的质量标准、控制要点、检查方法、验收程序及指标。 10.安全及环保要求:对危险源进行识别并按照级别进

物业工程部作业指导书

深圳市普乐康物业管理有限公司SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.编号PR/GC-00 版本B/0 工程部作业指导书修改页页码1/1 序号修改摘要 修改后版 本/状态修改人审批人 生效 日期 深圳市普乐康物业管理有限公司SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.编号WI/GC-01版本B/0 工程部管理组织机构和岗位设置要求页码1/1

一、工程部管理组织机构和岗位设置要求 (一)组织机构: (二)岗位设置要求 按建筑面积配置维修工,4500平方米1人。物服中心设置一名维修主管负责设备设施管理的监督、指导,工作的安排和人员调配。 1、运行班长 ① 负责具体安排设备运行的实施及维护工作完成情况。 ② 负责维修工的考勤及考核。 ③ 负责编制设备运行及维护保养计划。 2、维修班长 ① 负责具体安排维修工作的实施及检查维修工作完成情况。 ② 负责维修工的考勤及考核。 ③ 负责维修材料、工具的采购计划编制及使用情况的检查。 3、运行技工 ① 执行设备运行作业标准,完成本职工作。 ② 遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。 ③ 服从运行班长的工作安排。 ④ 使用文明用语,礼貌待人。 深圳市普乐康物业管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 编号 WI/GC-01 版本 B/0 工程部管理组织机构和岗位设置要求 页码 1/1 工程部主管 维修领班 运行领班 运行技工 维修技工

①执行维修作业标准,完成本职工作。 ②遵守各项规章制度,遵守工作时间,遵守劳动纪律。 ③服从维修班长的工作安排。 ④使用文明用语,礼貌待人。 深圳市普乐康物业管理有限公司SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.编号WI/GC-02版本B/0

作业指导书管理办法

佛山市晟禾电子科技有限公司Foshan SmartHard Electronic Technology co.,Ltd. 程序文件 文件名称:作业指导书管理办法 文件编号: 版本:A/0 生效时间:2017.10.30 总页数:6页 制订:__________________ 会签:_________________ 审核:_________________ 批准:_________________

佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0 作业指导书管理办法 页次:1/6 生效日期:2017.10.30 版本 修订状况 记录 修订原因修订时间 A /0初次发放 2017.10.30

分发部门□制造中心□品质管理□研发工程□供应链管理 □综合管理□财务管理□市场部 佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0 作业指导书管理办法 页次:2/6 生效日期: 2017.10.30

一、目的 为规范作业指导书的编审工作,提高生产作业质量和安全文明管理水平,特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理办法适用于本公司各部门作业指导书的管理。 三、定义 作业指导书即 WI ( Working Instruction ):为保证过程的质量而制订的作业操作规范,是对作业 者进行标准化作业的指导基准。 四、职责 4.1 工程部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管 理、 归档及有效性的定期监控。 4.2 使用单位负责保存作业指导书(不得出现缺失、损毁,污脏等),作业时能及时张贴出正确清晰的作 业指导书。 五、工作流程 5.1 编制: 5.1.1 编制依据:作业指导书编制依据《文件控制程序》、《PFMEA》等相关要求进 行编制。 5.1.2 编制内容: 5.1.2.1 文件信息: 5.1.2.1.1 公司LOGO、文件名称、文件编号/版本、管理编号/版本。 5.1.2.1.2 工序名称:填写文件应用的生产工序。 5.1.2.1.3 文件页码:填写文件的页码数。 5.1.2.1.4 制订日期:填写文件的编制完成日期。 5.1.2.1.5 编制/审核/批准:由编制/审核/批准人员签名或盖章确认。 5.1.2.2 客户及产品信息: 5.1.2.2.1 客户名称:填写客户名称。 佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0

物业管理手册-物业服务费用收缴控制程序 - 制度大全

物业管理手册-物业服务费用收缴控制程序-制度大全 物业管理手册-物业服务费用收缴控制程序之相关制度和职责,物业管理手册:物业服务费用收缴控制程序1、目的确保公司能够按时收缴各项费用。2、适用范围适用于公司各项费用的收缴管理。3、职责3.1财务部负责各项费用收缴的统一控制。3.... 物业管理手册:物业服务费用收缴控制程序 1、目的 确保公司能够按时收缴各项费用。 2、适用范围 适用于公司各项费用的收缴管理。 3、职责 3.1财务部负责各项费用收缴的统一控制。 3.2物业服务中心负责各项费用的收缴工作。 4、程序 4.1日常物业管理服务、代收代支费用的收缴 4.1.1每月客服主管对责任区业主水、电表进行抄写,并交接待专员汇总,输入微机,具体执行《客服主管作业指导书》、《接待主管作业指导书》、《接待专员作业指导书》的相关规定。 4.1.2每收费月5日-20日客服主管口头或书面通知业主缴纳各项费用。 4.1.3客服主管收费月月底前将未缴纳各项费用的业主名单进行汇总,核算出费用并及时联系欠费户催交费用(电话或上门催交),必要时寄发《催费通知单》催交。 4.1.4对超过期限仍未交费的业主,按公司规定收取滞纳金;对因客观原因欠费业主,报物业服务中心经理,由其和公司领导协调解决;对长期恶意欠费业主,报总经理批准通过法律程序解决。 4.2特约服务费用收缴 公司制定收费标准模板,各服务中心根据当地的情况,制定本小区的特约服务收费标准向业主公布,本着便民、微利原则,确保服务质量。 5、相关文件 5.1《客服主管作业指导书》 5.2《接待专员作业指导书》 6、相关记录: 6.1《催费通知单》JW/JL- 7.5.1-8-001 学校管理制度后勤管理制度学生管理制度 欢迎下载使用,分享让人快乐

物业工程部作业指导书样本.doc

嘉实物业工程作业指导书

目录 一、一、工程部架构组成 二、工程部物资配备 三、工程部主要工作职能 四、工程部管理制度 五、工程部岗位职责 六、工程部工作程序

一、工程部架构 1、架构图 2、岗位设置/人员配备 3、作息时间及班次运转安排 日班:09:00—17:30 值班:17:30—次日09:00 翻班:做五休二,依此类推。 4、工程人员任职条件 二、工程物资配备

三、工程部主要工作职能 1、制定所辖范围内各设备的安全操作规程及设备、设施维修、保养计划,并保证这些计划按预定的规范、要求按时/按质完成。 2、负责整个小区的日常维修、保养工作。 3、定期巡检小区内公共区域设备的运行情况,及时完成各种工作报表的记录与 整理工作。

4、负责小区内公共区域的水、电能耗统计工作,及时提出节能措施,争取最大 限度的减少公司的开支。 5、安排并跟进物业及设备安装的交接、验收工作,并建立完整的档案。 6、协助洽谈、评估、监督工程外判项目,并组织跟进质量验收。 7、配合其他部门做好日常的管理工作。 8、完成上级下达的其它工作指令。 四、工程部管理制度 (一)、上门维修文明守则 1、维修人员上门服务时,应着装整洁,举止言谈文明礼貌。 2、维修人员根据维修工作单的内容,按照业主预约的时间,准时到达。 3、维修人员到达业主家门时,要有间隙地按门铃,若三分钟后,无人应答时,可轻叩房门,若再过三分钟后,仍无人应答时,可用纸留言说明情况,塞入业主门缝内,回工程部后须告知值班长,以便及时和业主再联系。 4、维修人员上门时,须向业主出示服务胸卡,核对维修工作单的内容,得到业主同意后,在门口脱鞋换上自带鞋套,然后入室服务。 5、维修人员维修服务时,要多为业主着想,工具要轻拿轻放(使用维修工作布),维修要保质保量,不留施工尾巴。 6、维修人员维修服务结束后,要及时清理维修场地,并将维修工作单交之业主签字,若业主提出额外的维修项目,可在力所能及的情况下,尽量满足业主的要求,然后补办维修工作单。 (二)、设备设施巡检规定 为保证小区的公共设备设施的正常运行,能早期发现设备设施的隐患和劣化程度,以便采取有效措施,及时加以消除,以延长其使用寿命,必须对设备设施进行定期定点巡视检查。 1、楼顶水箱 1.1变频增压泵 1.1.1变频增压泵运转声音是否正常,每隔半年利用清洗水箱间隙,进入水箱对变频增压泵及支架进行检查。 1.1.2变频增压泵控制箱:检查电压、电流、压力是否正常。 1.2水箱及附件 检查水箱管道及阀门是否渗水,每季度开关阀门一次,保证其灵活性。 2、屋顶泛光照明和航空障碍灯 2.1屋顶泛光照明 2.1.1检查泛光照明灯罩、灯泡是否完好,如有损坏,及时更换。 2.1.2检查泛光照明控制箱。 2.2航空障碍灯

物业公司职员培训管理作业指导书知识交流

物业公司职员培训管理作业指导书物业公司职员培训管理作业指导书提要:强化培训前,新职员须填写《新职员试用情况反馈表》,于强化培训时上交现场培训讲师,该记录由办公室妥善保管 物业公司职员培训管理作业指导书 1.目的 规范培训实施方法,通过有效的培训使职员在工作意识及工作技能方面满足岗位需求。不断提高职员素质及服务意识,以适应公司经营管理及业务发展需要。 2.范围 适用于公司全体职员(总经理、总经理助理的培训方法按地产公司要求执行) 3.定义 无 4.职责 部门/岗位工作内容 总经理审批公司年度培训计划及外部培训实施方案。 办公室共通性培训的需求调查并制定培训计划 组织各类员工入职培训、强化培训、专题培训、升任主管以上人员培训、经理在职培训、特殊人员培训、外送培训等。

保存培训记考核记录,并衡量评价培训效果。 管理处/部门经理负责审批管理处/部门内各项培训计划并监督实施,确保培训效果。 人事管理员负责组织本管理处/部门专业性培训计划的制定,跟进实施、评估效果及培训记录的归档保存 5.方法及过程控制 总则 每年12月办公室在公司范围内组织职员培训需求调查。 办公室根据各管理处/部门上年度绩效考核结果、本年度公司重点战略规划及职员培训需求调查结果,确定培训需求并制定公司年度培训计划,经总经理审批后实施,并知会各职能部门、各管理处主管级以上职员及人事管理员。 "年度培训计划"内容应包括: A培训目的 B培训方式 c培训类别及对象 D培训内容安排(培训模块/时间/内容/培训对象及预期达到的效果) 各管理处/部门根据本管理处/部门上年度总体工作状况,职员考核结果及所承接公司的重点工作,确定培训需求并制定本管理处/部门年度专业培训计划。专业培训计划经

作业指导书制定管理规定

XXXXXXXX有限公司 作业指导书制定管理规定 文件编号: 版本: 编制: 审核: 批准: XXXXX有限公司发布

作业指导书编制管理规定 1.目的 确保生产按操作规范作业,辅料、工具、物料的合理使用,保证产品质量及生产过程顺畅,和作业指导书的制作和管理。 2.范围 管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。 本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理,其它二级企业可参照执行。 3.规范性引用文件(无) 4.定义 4.1现场标准化作业 以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按照企业安全生产的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。 4.2全过程控制 针对现场作业过程中每一项具体的操作,按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求,对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化,保证作业过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序与效果。 4.3现场作业指导书 对每一项作业按照全过程控制的要求,对作业计划、准备、实施、总结等各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的执行文件 5.作业指导书的编制原则 5.1体现对设备的全过程管理,包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反 措要求等内容;体现对现场作业的全过程控制。 5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特

性清单,防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容,应施行刚性管理,变更应严格履行审批手续。 5.3应在作业前编制,注重策划和设计,量化、细化、标准化每项作业内容。做到作 业程序有要求,安全有措施,质量有标准,考核有依据。 5.4针对现场实际,进行危险点分析,制定相应的防范措施。 5.5应体现分工明确,责任到人,编写、审核、批准和执行应签字齐全。 5.6围绕安全、质量两条主线,实现安全与质量的综合控制。优化作业方案,提高效 率、降低成本。 5.7每工序的作业任务编制一份作业指导书。 5.8应规定保证本项作业安全和质量的技术措施、组织措施、工序及验收内容。 5.9以人为本,贯彻安全生产健康环境质量管理体系(XXXEQ)的要求。 5.10概念清楚、表达准确、文字简练、格式统一。 5.11每工序的作业任务应体现工程操作所需时间,应含宽放时间的设定体现。 5.12应结合现场实际由专业技术人员编写(IE),由相应的主管部门审批。 6.作业指导书的编制依据 6.1、流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标,总成图等技术标准编制现场的作业指导书。 6.2.在流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标,总成图等冻结后,开始编制作业指导书,编制作业指导书按照产品复杂程度不同所需时间也不同,时间范围一般在3-7天内完成。 7.现场作业指导书的应用与管理 7.1应用 7.1.1 各单位按照本导则,参照范本,结合现场实际,具体编写现场作业指导书。 7.1.2 作业指导书须进行专题学习,作业人员应熟练掌握工作程序和要求。 7.1.3 现场作业应严格执行指导书,逐项打勾或签字,并做好记录,不得漏项。 7.1.4指导书在执行过程中,如发现不符合实际、图纸及有关规定等情况,应立即停止

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