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ERP库存管理系统文档

ERP 库存管理系统

●需求分析

1、核心业务

2、核心业务流程

3、核心业务流程数据流图

4、数据字典

●总体设计

由数据流图与流程图得到软件结构图

软件结构图模块化、具体化

同时设计出测试用例

对象化的类图

●详细设计

1、对象之间的关系

2、模块间的关系

3、实现的算法与使用到的技术

4、具体的实施步骤与

●实现与测试

1、按照详细设计进行编码实现

2、按照事先的测试用例测试(自底向上,逐个集成)

●运行维护

运行系统,采集样板,进行使用说明与报告生成(包括截图)

●使用说明与报告

1、使用说明书

2、设计说明书

3、测试说明书

概述

所谓库存管理,知道那种产品目前仓库中有多少商品

各种商品有多少数量,同时生成报告,那些需要重新采购,那些需要促销,其中商品(类别)信息是该系统的基本信息,不作为重点。

重点是数据的查询与处理

开发平台:VS2008

开发语言;C#

数据库:SQL 2000

一、需求分析

1、核心业务

对商品信息的维护

系统要对商品的库存信息实现维护,首先要有商品信息。这是整个系统的基础信息,包括(商品编号,商品名称,生产厂家,规格,备注)。

商品信息的维护操作包括(商品的添加,更新,删除等操作)。他们的操作权限需要管理员登陆才能使用。

管理员对商品信息增删改后,在商品信息记录中体现,同时库存信息里也要更新信息。

对商品类别信息的维护

对商品类别信息的维护,商品类别为商品的分类:商品的包装粒度(个,包,箱……),商品的类型(电器,食品,日化用品……),商品的计算单位(元/个、元

/斤、元/包,……)

商品类别包括(商品类别号,商品类型,计算单位,包装粒度)

对库存信息的查询

对库存信息的查询包括

A、单个商品的库存查询。

对某个商品的库存查询库存剩余量,最低限额,最高限额

B、剩余量在某个范围内的商品库存种类。

查询即剩余量在某个范围内的所有商品

C、某个时间段(批次)内的商品的库存情况。

查询某个批次的所有商品的库存状况

查询后的处理策略:

1、如果发现有产品低于警戒线,则提示进行采购,补充货源

如果发现有长期驻留的,则提示采用促销方案。

另外,给出库存报告:本月一共入库多少,出库多少,尚有多少,那些需

要采购,那些需要促销,以及存货量的调整。

重点是对库存信息的查询分析。

库存盘库

就是处理库存数据中的一些无意义的数据记录,例如库存为零的记录。以及需

要撤销的商品信息等、

商品的入库操作(选作)

入库操作,首先产生采购单,然后依照采购单的数据、审核。审核通过后,既可以执行入库操作。

入库操作,首先保存修改采购单标志位,然后修改库存,同时插入库存流水记录表。使数据同步、

商品的出库操作(选作)

首先要有出库单,然后核对是否可以满足。如果通过,就给出出库操作。否则,提示,该中商品需要重新采购,重新入库。追加库存量。

2、核心业务流程

对商品信息的维护

图表 1 商品信息维护

对商品类别信息的维护

库存查询

入库操作

出库操作

3、核心业务数据流图

对商品信息的维护

图表 2 商品信息维护数据流图

4、数据字典

商品基本信息=商品编号+商品名称+生产厂家+规格+备注

商品编号:四位数字串(不可重复)

商品名称:五十个字符以内的字符串(不可重复)

生产厂家:五十个字符以内的字符串

规格:五十个字符以内的字符串

备注:两百个字符以内的字符串

商品类别信息=商品类别编号+商品类别+包装粒度+计算单位

商品库存信息=商品编号+商品类别编号+当前数量+最高限额+最低警告限额

采购单=采购单编号+日期+采购员+经手人+采购明细+生产商家

采购明细=采购单编号+商品名称+商品数量+采购价格+生产日期+保质期

库存表=商品编号+商品类别+现有数量+最高限额+最低限额+标志

库存子表=流水单号+商品编号+商品类别+入库时间+出库时间+数量+生产日期+保质期+生产厂家

5、

二、总体设计

1、软件结构图

图表 3 软件总体结构图

2、模块设计

2.1、商品信息维护

操作步骤:用户登录后,输入商品信息,单击保存。同时数据保存到商品基本信息表中。

界面设计

2.2、商品类别信息维护

操作步骤:用户登录后,选择商品类别信息维护选项,弹出商品类别信息维护窗体,输入商品类别编号+商品类别+包装粒度+计算单位,等数据项,然后单击保

存即可。

界面设计

2.3、库存查询

操作步骤:用户登录后,选作此项功能,进入相应的窗体。点击查询按钮,就可以展现出所有的库存信息。同时还可以选择一部分查询条件按条件查询(指定时间段的、指定范围的、指定商品类别的……等等)。

界面设计

2.4、库存盘库

2.5、入库操作

2.6、出库操作

2.7、用户登录

用户输入用户名密码后即可进入相应的应用界面。

3、数据库设计

4、程序流程图

1、商品信息维护

2、商品类别维护

3、商品库存查询

4、系统登录

5、商品入库操作

6、商品出库操作

5、测试用例设计

三、详细设计

1、商品类别信息维护

2、商品基本信息维护

3、库存查询

对于超出警戒线的商品,给以提示不再进货的建议,同时提示给出促销提示。防止

货物。

查询Stock表,比较Amount数据项与PeakAmount数据项

对于低于警戒线的商品,给以提示在进货的建议,以增加库存,避免出现库存不足

的状况。

查询Stock表,比较Amount数据项与FloorLimit数据项

月销售统计:显示近期的销售统计信息,包括某类商品出库多少,入库多少。

4、库存盘库

5、入库操作

6、出库操作

四、实现与测试

五、运行维护

六、使用说明报告

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