长文档操作步骤

长文当编辑操作步骤:

一、自动生成目录

（一）创建多级标题

方法:

1．用系统内置之九个标题

2．修改系统内置之九个标题

3．自创建样式（重点掌握）:随意设置字体格式

（二）自动生成目录：

步骤:

1.插入分页符：在文档开头插入

2.光标定位在空白页开头处：插入菜单\ 引用\ 目录：

设置：前导符、目录级别、

修改：将默认的系统标题作为的标题级别删除\ 或用自己创建的样式作为标题级别

3、链结到目录指定处

（三）更新域（目录）

二、设置页码

1．整篇文档从首页到尾页连续排页

步骤：

1) 先将光标定位在任意页页脚处

2) “插入”菜单\页码\

2. 在不同节中插入页码（在不同节中既目录节和正文节）

讲解“节”这一概念

1) 光标定位在插入点处：正文开头处、或目录结尾处

2) 插入分节符：“插入”菜单 \ 分隔符 \ 下一页分节符

（删除分节符：查找特殊字符替换为空）

3) 显示“页眉和页脚”工具栏：

方法1：“视图”菜单 \ 页眉和页脚

方法2：单击页眉/脚（在页眉或脚处出现箭头时）

4) 切换页眉和页脚：“页眉和页脚”工具栏倒数第三个按钮

5) 删除页眉和页脚上的文字提示“同上一节相同” ：

“页眉和页脚”工具栏倒数第四个按钮“同前节”

6) 插入页码：

A 、首先光标定位在页脚处（任意节的）

B 、“插入”菜单 \ 页码

\ 7)、查看各节中页码 3.设置首页不显示页码(如论文首页)操作步骤：

1)

先插入一页作为首页，打开“页眉和页脚”工具栏

对齐方式：居中或居右 “高级”按钮： 起始页码为1； 页码应用范围：应用本节或整篇文档

2) 切换到第一节的任意页脚处

3) “插入”菜单 \ 页码 \

三、设置“奇偶页页眉不同”操作步骤：

1. 设置“奇偶页不同”：“文件”菜单 \ 页面设置 \ 版式：奇偶页不同

2. 打开“页眉和页脚”工具栏：“视图”菜单 \ 页眉和页脚

3. 切换页眉和页脚：“页眉和页脚”工具栏倒数第三个按钮

4. 删除奇偶页眉上的文字提示“同上一节相同”：

单击“页眉和页脚”工具栏倒数第四个按钮

5、编辑奇偶页页眉文字：

（1）、设置第一节上的奇偶页页眉：

a 、编辑第一节上奇页眉：

打开“页眉和页脚”工具栏 \ 切换到第一节奇页眉处 \ 输入文字

b 、编辑第一节上偶页眉：切换到偶页眉处 \ 输入文字

（2）、设置第二节上的奇偶页页眉：

打开“页眉和页脚”工具栏 \ 切换到第二节奇页眉处 \ 对齐方式：居中或居右 首页不显示页码

“高级”按钮： 起始页码为0

页码应用范围：应用于本节

步骤同上

公文写作的几点注意事项

公文写作的几点注意事项 在日常的公文处理过程中，发现有很多常见错误，在此大致归纳一下，希望引起大家注意。特别说明一下，这里的“公文”不仅包括平常大家所说的“红头文件”，还包括计划、总结等非红头并以单位或部门名义发送的文件。 1．“请示”与“报告” 这是平常最容易混淆的两个文种。请示与报告都是发给上级单位的，但请注意：请示是需要上级审批或批复的，而报告则仅是汇报工作或事项，不需要上级审批或批复，这是它们最根本的区别。“请示”必须一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。 我们到政府机关或上级单位去办事的时候，经常听人家说“这个问题你们先打个报告上来吧”，这时候就需要自己判别一下，这个问题需不需要上级审批或批复？如果是需要审批的，那就用“请示”，而不是“报告”。日常工作中错将“请示”写成“报告”的是最常见的公文方面的问题。 2.结构层次序号 在公文写作中错误使用结构层次序号的人也很多，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，正确的使用方法是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为

“（1）”。 请注意，这里有两个问题，一是序号的选择，二是标题符号的选择。日常写作中，有的人在“一、”之后就用“（1）”，这是不规范的，而象“1）”“①”这样的用法更是不规范的；另外，“一”的后面应跟顿号，“1”的后面应跟点，“（一）”和“（1）”的后面不跟标点符号。我们经常看到的“1、”“一.”“（一）、”“（1）. ”等写法都是错误的，尤其是“1、”“2、”这样的写法是最常见到的。正确的结构层次序号范例如下： 一、2005年工作总结与回顾 （一）行政管理工作 1.公文处理工作 （1）收文工作 3.数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。如“3月2日我们……”就不应该写成“三月二日我们……”。而文件最后的成文日期，如“二○○六年三月八日”就不应该写成“2006年3月8日”。这里还要强调一下，年份中的“○”，有人经常以阿拉伯数字“0”或者英文字母“O”来代替，这些写法是错误的。打字时应该在输入法的软件盘区点击鼠标右键，再选择

Word2010文档打印选项具体步骤.doc

Word2010文档打印选项具体步骤 Word2010文档打印选项具体步骤 在Word2010中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2010中设置Word文档打印选项的步骤如下所述： 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口，依次单击文件选项按钮。 2、在打开的Word选项对话框中，切换到显示选项卡。在打印选项区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下： 选中打印在Word中创建的图形选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形; 选中打印背景色和图像选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片; 选中打印文档属性选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容); 选中打印隐藏文字选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字; 选中打印前更新域选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域; 选中打印前更新链接数据选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接。 3、在Word选项对话框中切换到高级选项卡，在打印区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：选中使用草稿品质选项，能够以较低的分辨率打印Word

文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的; 选中后台打印选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑; 选中逆序打印页面选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部; 选中打印XML标记选项，可以在打印XML文档时打印XML标记; 选中打印域代码而非域值选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值; 选中打印在双面打印纸张的正面选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档; 选中在纸张背面打印以进行双面打印选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档; 选中缩放内容以适应A4或8.5 X11 纸张大小选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5 X11 尺寸的纸张; 默认纸盒列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。 以上就是Word2010文档打印选项的设置教程，想了解更多，请继续关注本栏目。 word2010如何插入SmartArt图形借助于SmartArt图形，word 2010... 怎么在Word2010中插入特殊符号在以前版本的Word，插入特殊符号...

公文基本格式要求

结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。 一、公文写作 1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。 2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。 3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。 4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。 5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 （2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 （3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。 （4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。 （5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 （6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。 称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。 领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。 结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。 公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。 “请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。 6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。 7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

汇博通文档借阅管理组织系统软件使用使用说明

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归 还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下：

首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。 借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上 来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜 索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经 在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签

阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。 可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。 可供借阅（发放） 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图： 勾选确定后点击该按钮，即可添加到已 选择列表区中。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求 各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。 (一)公文基础知识 1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）发文注意事项 1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。 事业单位没有规范简称，建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。 2. 正文层次标识： 第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。

第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。 第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。 公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28） 3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。 4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。 5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。 例如：（联系人：×××；联系方式：××××） 6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此，印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。但是，

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作（新人必读） (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误！未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

第一单元 任务一 起草公文

第一单元：公文的拟制任务一起草公文 一、填空题（每空一分，共35分）。 1、公文按性质、作用划分，有____ __、__ _____、____ ___三个种类。 2、简报的种类主要有_____ _、____ ___、____ ___、___ ___、____ ___。 3、公文的语言特点包括：_________、_________、_________、_________。 4、公文中常用的说明方法：_________、_________、_________、_________。 5、公文中的简称强调规范化，需要注意两点：一是__________，二是___________。 6、制发公文的目的是为了___________、___________和_________。 7、计划的种类，按性质分，有_________、__________等；按内容分，有_________、_________、__________等。 8、在公文的语言运用中，常用的公文惯用语有_______、________、________、_________。 9、公文中叙述事件的过程、情况，都用______，不用倒叙、插叙、补叙。 10、法定公文的种类有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、_____、_____、批复、议案、_____、_____。 二、选择题（每小题2分，共30分）。 1、三津中学向宁国教体局请求、批准的行政公文是（）。 A.报告 B.请示 C.决定 D.函 2、撰写公文，必须做到（）四个字。 A.及时准确 B.有理有据 C.严准精快 D.领导与指导作用 3、淮南师范大学要向当地人才市场询问毕业生就业政策相关问题，应该使用的文种是（）。 A.请示 B.通知 C.函 D.通报 4、《学位论文作假行为处理办法》属于（）。 A.行政公文 B.规范性公文 C.事务性公文 D.三种都不是 5、南京政府要转发《国务院办公厅关于继续做好房地产市场调控工作的通知》（国办发【2013】17号）应该使用的文种是（）。 A.批复 B.通知 C.函 D.通告 6、适用于记载会议主要情况和议定事项的行政公文是（）。 A.纪要 B.公报 C.决定 D.决议 7、公文中议论的方法主要有（）。 A.结果论说、事实论说、推理论说 B.反复论说、事实论说、推理论说 C.依据论说、反复论说、事实论说 D.引据论说、事实论说、推理论说8、“为此”、“据此”、“有鉴于此”、“综上所述”等词语属于公文惯用语中（）。 A.开头语 B.承接语 C.结束语 D.称谓语 9、（）是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。 A.准确 B.简明 C.朴实 D.庄重 10、按( )分，有个人计划、单位计划、地区计划等。 A.性质 B.内容 C.范围 D.时间 11、国务院安委会办公室在天津大爆炸事故发生后向各省、自治区、直辖市及天津建设兵团安全生产委员会下发行政公文，目的是告知事故情况，要求进一步加强化学等行业领域安全生产工作，有效防范和遏制类似事故发生。这篇行政公文应该使用的文种是（）。 A.通告 B.报告 C.通知 D.通报 12、行政公文的表达方式不包含（）。 A.记叙 B.描写 C.说明 D.议论 13、下面不属于事务性公文的文种是（）。 A.计划 B.工作要点 C.纪要 D.汇报提纲 14、适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的行政公文是（）。 A.函 B.命令 C.请示 D.批复 15、《国务院办公厅关于建立疾病应急救助制度的指导意见》，突出体现的是公文的（）作用。 A.宣传教育与监督 B.法规与约束 C.凭证与依据 D.领导与指导作用 三、判断题（每小题0.5分，共5分）。 （）1、请示也叫报告，是向上级机关请教工作的公文。 （）2、公文必须由法定的作者制成和发布。“法定的制发者”，是指依法成立并能够以自己的名义行使法定的权利和承担法定义务的组织或机关法人。 （）3、拟写提纲是确立主题、整理思路的过程。 （）4、工作要点大体有时间性的和规范性的。 （）5、由于公文语言准确的特点，所以在公文语言运用中不可以使用模糊词语。 （）6、占有大量翔实可靠的材料才能写好公文。 （）7、公文体式的规范性，是指文体和字数都有其特定的规范要求。 （）8、适用于公布重要决定或者重大事项的是决议。 （）9、公文具有法定权威和效力，在实际工作中必须执行。 （）10、公文中使用最多的句式是疑问句和感叹句，很少使用陈述句和祈使句。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求 不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点： 一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 二、要符合客观实际，符合工作规律。 三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。 五、要符合保密制度的要求。 一、单项选择题 1.联合行文时，作者应是( 1 )。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D，同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。 A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件 15.决定必须由( 4)。 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 16.通报情况使用( 3 )。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( 1 )。

销售管理软件操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示： 点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：

1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮，画面如下： 输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。 1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：

1.2.2数据清除 选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下： 1.3.2密码修改 输入原密码、现密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。 1.4 切换用户 1.4.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：

公文起草

公文起草模板 一、通知： 指示性通知：该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制定有关政策等。 关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）： 近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了 ××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下： 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ××××××（通知的具体内容）。

××××××（提出要求）。 （印章） ××××年×月×日 周知性通知：该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。 关于启用××××××印章的通知 ××××（主送单位）： 根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时废止）。 附件：××××××印模式样 （印章） ××××年×月×日

印发文件类：该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。 关于印发《××××××规定》的通知 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。 （印章） ××××年×月×日 转发文件类通知：该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级机关的公文等。 关于转发××××××的通知 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门） 《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 ××××××（具体贯彻意见）。

Flash操作步骤(打印)

四、Flash 1、根据样图，用Flash绘图工具绘制月牙图。 （1）保存在考生文件夹下，文件名:考生姓名.fla和考生姓名.swf。 （2）整体图像 （3）层名称为“月牙”。 （4）所有的组件均要在库中制作。 样图文件：《多媒体作品制作员》操作技能素材库 /14/141/f1.gif。操作步骤： 1．文档属性——大小200×200，背景色#333333。 2．插入——新建元件1（图形），椭圆工具（笔触颜色无，填充颜色桔黄色）——绘制圆（shift），绘制另一颜色图形，交叉叠放成月牙形，删除新建圆形，切换回场景。 3．层属性——名称（月牙），单击1帧——拖入元件1（窗口——库）。 2、参考样文件，使用Flash软件，制作圆球由小变大并逐渐消失。 （1）保存在考生文件夹下，文件名:考生姓名.fla和考生姓名.swf。 （2）整体图像大小400×400，背景白色 （3）黑色圆球从小变大，同时逐渐消失。 （4）所有的组件均要在库中制作。 参考样文件：《多媒体作品制作员》操作技能素材库 /14/142/f2.swf。操作步骤： 1．文档属性——大小400×400。 2．插入——新建元件1（图形），椭圆工具（笔触颜色无，填充颜色黑色）——绘制圆（shift），切换回场景。 3．单击1帧——拖入元件1（窗口——库）；单击20帧——插入——关键帧，选中元件1, 任意变形工具（放大圆形）——元件属性——颜色（Alpha：0%）；单击1帧——属性——补间——动作。 3、参照样文件，使用Flash软件，制作一圆球绕一椭圆旋转 （1）整体图像大小400×400，背景白色 （2）红色圆球绕椭圆旋转，椭圆有一缺口 （3）保存在考生文件夹下，文件名：考生姓名.fla和考生姓名.swf （4）所有的组件均要在库中制作。 样文件：《多媒体作品制作员》操作技能素材库/14/143/f3.swf。操作步骤：

简谈公文起草的四种意识

简谈公文起草的四种意识 新到办公室工作的同志经常带着一股写好公文的热望向我讨教写材料的经验。其实写好材料是一个慢慢积累的过程，既有写作技法上的积累，也有工作方法上的觉悟，因为行文的表述依赖于行为做事，做事成熟了，也会带来行文的老道。不过，有没有一种明确的自觉培养意识，对于一个写手的成长快慢还是有影响的。从我十来年的写作体会看，我认为做好公文起草工作要有四种“自觉意识”： 一、要有明晰的效果意识 公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必定写不出什么好公文。 “以其昏昏，使人昭昭”，世界上没有这样的好事。所以，在起草公文时，我建议大家尝试“效果导向机制”，即

根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题；去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白；去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题；去决定每一段落写什么，写到什么程度；去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。 二、要有深厚的思维修炼意识 写公文、抓工作，关键靠思维。我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。从一定意义上说，成功就是“与众不同”。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义？公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。我体会，作为公文起草者要着力提高以下几种思维能力： 一要提高直线思维能力。对一个事物、一项工作，要往纵深处思考，就像徐志摩《再别康桥》中说的那样，要“撑一支长蒿，向青草更青处蔓溯”。当然，我们所撑的是思维的长

管理软件使用说明书

目录 1 软件介绍...................................................... １ 2 软件运行环境 ................................................. １ 3 软件安装步骤 ................................................. １ 4 软件卸载步骤 ................................................. ４ 5 软件使用...................................................... ４5.1、创建数据库.............................................................................................................................. ４ 5.2、创建数据数据表................................................................................................................... ６ 5.3、历史数据读取 ........................................................................................................................ ７ 5.4、查看历史数据、通道信息.............................................................................................. ８ 5.5、打印数据、曲线或图片输出 .................................................................................... １３ 5.6、数据实时采集 .................................................................................................................... １５ 6 软件使用中可能出现的问题与解决方法.................. １８6.1、不出现对话框 .................................................................................................................... １８ 6.2、数据库不能建立............................................................................................................... １８ 6.3、U盘不能数据转存........................................................................................................... １８ 6.4、U盘上没有文件 ................................................................................................................ １８ 6.5、U盘数据不能导入计算机；...................................................................................... １８

关于公文序号标点等的几点说明

关于公文序号标点等的几点说明 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。 如：鲁教办（2004）5号（错误） 鲁教办[2004]5号（错误） 鲁教办〔2004〕5号（正确） 二、结构层次序数 三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。 三、文字材料中序号标点的正确使用 （一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 （三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。 （四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名

词每个词首字母大字；标题可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。 如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。 二○○八年十月三十日 公文用字的有关规定 一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲

公文写作技巧如何快速起草公文

公文写作快速成文五技巧 公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作 同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文写给谁写这篇公文究竟是要做什么事只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在

东莞二期投标文件管理软件操作手册V2.0.0.3

投标文件管理软件（V2.0.0.3） 用 户 使 用 手 册 深圳市斯维尓科技有限公司 二〇一三年三月五日

目录 1引言 (3) 2 程序运行环境 (4) 3 程序安装 (4) 4 软件启动 (9) 5软件整体说明 (12) 6 软件操作说明 (15) 6.1导入查看招标文件 (15) 6.2新建投标文件 (16) 6.3投标文件的管理功能 (23) 6.4校对工程量清单 (29) 6.5转换投标文件 (30) 6.6 电子签章 (32) 6.7生成投标文件 (34) 6.8查看数字签名信息 (41) 7 程序卸载 (42)

1引言 编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子评标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。 投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：

2 程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 2GHZ 内存2G,硬盘80GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：OFFICE2007+PDF转换插件/OFFICE2010 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3 程序安装 东莞市建设工程交易中心网站(https://www.sodocs.net/doc/b48697555.html,/)上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 一、启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图：

公文写作基本要求之字词规范标点正确

公文写作基本要求之字词规范标点正确 公文写作基本要求之字词规范标点正确 字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。洗煤滤布标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、滤布多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅： 《别诸第三首》）。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。《公文写作基本要求之字词规范标点正确》

附送： 公文写作基本要求之材料可靠情况确实 公文写作基本要求之材料可靠情况确实 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面： 精神依据和事实情况。精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作： 占有、筛选、核实、加工。 （一）详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十