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浅议审计工作的信息化建设

浅议审计工作的信息化建设
浅议审计工作的信息化建设

摘要:计算机网络技术已经广泛应用于各行各业,同时会计处理信息化改变了传统的审计模式,这对提高企业经营管理效率起了相当重要的作用。企业审计如何在信息化大时代中顺利进行转型,审计信息化的现阶段又出现了哪些问题,审计工作者应该如何应对,本文就这些矛盾进行了深入地探讨和研究。

关键词:信息化建设;审计工作;影响;对策;发展方向

1信息化环境对审计的影响

1.1信息化环境扩大了审计业务的范围和内容。

随着信息技术的快速发展,审计数据不仅是纸质信息还包括电子信息。审计人员不仅要对信息系统产生的信息进行审查和评价,而且还要对产生这些信息的系统安全性、完整性、可靠性进行审查。审查的业务范围从传统的财务报表和其管理方面的“有形”数据扩大到了信息处理系统的安全性、完整性及其内部控制等“无形”的数据领域。

1.2舞弊的隐蔽性加大,审计风险加大。

由于信息化环境的开放性,内部管理人员对会计数据进行篡改的机会及隐蔽性加大。会计信息系统的使用使原来不相容职责界限被模糊,舞弊机会增加,审计难度增大。一个具有高级权限的财务人员可能操作着很多不相容的职责,甚至信息系统管理人员还可以直接在数据库后台更改财务数据,这种情况,为舞弊提供了机会。这种舞弊对于审计人员来说很难发现,即便有所察觉也很难找到问题的根结所在。

1.3财务系统的安全性成为审计重要内容

在财务信息系统中,计算机处理替代了大部分的人工操作,为财务工作者提高了效率。但财务信息系统是否在按照正常的程序工作,审计人员很难发现。特别是所使用的财务处理系统,程序设置是否符合国家的法律法规规定,就更是需要高度关注的问题。

1.4企业审计信息化增加了审计的风险系数

审计信息系统本身的风险显著加大了企业审计的风险系数。互联网和计算机本身固有的风险比如木马病毒等入侵,这些都是会给企业审计系统带来一定的安全隐患,其具体来源主要包括两个方面:第一,各种各样软件和系统带来的风险。现在国内用于审计信息化的软件参差不齐,很多软件技术都不成熟,自身就有很多不安全和不稳定因素,再加上电脑系统可能会出现的安全问题,这些都无疑会给审计带来风险隐患。第二,程序控制引起的风险。计算机运行的依据是事先编好的程序,程序控制的弊端就是肉眼没办法察觉失误,这很大程度上就是依赖计算机系统,因此这样的控制环境存在很多安全漏洞。

2信息化环境下审计面临的问题的对策

2.1审计信息的标准化

信息化环境下的审计工作,必须建立和完善相关的标准规范,包括法律规范、业务规范、技术规范和数据信息规范等。审计信息化不仅要有信息技术的支持,还要开发多种审计软件应用于各个领域,因此审计信息的标准化显得尤为重要。

审计信息的标准化包括两个方面,包括数据采集的标准化与数据库建设的标准化。即建立审计数据的标准形式、数据库存储的标准格式以及标准化的数据接口。审计信息的标准化是审计信息化推广的基础和保证,只有建立了标准化的数据采集、保存与交换平台,才能保证信息化背景下审计工作的共享化、开放化、网络化和智能化。

2.2知识要适应

进入信息时代,各种知识的更新很快,这就要求审计人员的知识面要不断适应形势发展的需要。最初,只要会打算盘,懂一点财会知识,掌握一点查账方法就可以搞审计了;后来,只要会用计算器,会在电脑上打字,再掌握一定的财会知识和查账技巧,还可以搞审计;现在,被审计单位的财会和业务全部电算化、数字化,仅凭以前的知识,审计人员已基本打不

开账,更别说查账了。在信息化环境下,不仅要求审计人员掌握过硬的计算机知识和技术,还要掌握各种数据库知识,不仅要掌握各种数据的转换技巧,还要熟练掌握审计软件分析查询等更多功能的使用。

2.3工作方法和工作思路要适应

信息化的实施,信息技术的应用,实现了业务流程的整合,业务流程的自动化,使一些环节被省略或合并,对企业内部管理和财务方面的监控提出了新的要求,这就要求审计人员在做审计项目时不能再照搬以前的经验,需要确立新的工作思路,创新审计方法和手段,根据信息化的特点重新确定审计工作的切入点,以期实现审计目的。

2.4建立并完善审计信息系统的风险管理机制。

在运用信息化审计系统之前,做好风险评估,提前防范,可以减轻审计的工作量。另外,可以根据企业的特点和需求建立审计风险预警系统,实现对重要业务及重要的风险点统一管理和实时监控,及时发现问题,增强审计的能动性。还有,可成立风险管理组定期核查监督,按照有关的标准核查报告,分析各个风险点的风险系数,检验是否符合标准。

3信息化环境下审计的发展方向

3.1向事中审计与事后审计相结合的方向发展。手工审计条件下,由于审计方法与手段的限制,对于信息系统的审计往往以财务审计与事后审计为主,信息化环境下的审计工作,可以利用网络技术和数据库等技术积极开展事前审计与事中审计,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合、从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合,实时的、动态的对企业进行审查,加强对经营过程中各个环节的审查和监督,达到事半功倍的效果。

3.2向远程联网审计方向发展。远程联网审计是建立在计算机网络环境下新的审计模式,也是计算机审计的高级形式。远程联网审计是在审计机关与被审计单位进行远程网络连接的基础上,对被审计单位财政财务管理信息进行高效率的数据采集与分析后,运用现场审计实施系统,对被审计单位财政财务收支的真实、合法、效益进行实时、远程的检查和监督,并通过该系统与办公自动化系统的连接实现网络化的审计管理。

审计人员不用到被审计单位的现场,就可以对其数据实现实时跟踪、分析和审查,从而改变了必须将时间安排为集中审计的局面,而且审计人员还可以通过积累的数据库数据进行历史的、横向的分析比较,发现手工方式下难以查出的问题。

3.3向专家系统方向发展。目前,计算机审计软件大多只具有查账功能,即对会计信息系统中的电子财务数据进行查询、抽样、复核、核对等。但是,仅具有查账功能的审计软件远不能完成信息化审计的目标。因此,未来信息化审计软件将由查账型向分析型方向发展,并进一步发展到审计专家系统。

分析型审计软件是在查账功能的基础上,基于历史数据,通过建立适当的审计模型,对各种财务指标进行定量的计算、分析与评价。审计专家系统是模拟审计专家在审计工作中的思维和推理,辅助进行分析决策,协助审计人员完成全部或部分审计任务的计算机审计软件。

4结语

通过上文的叙述分析我们可以得知,随着时代的发展,信息化程度越来越高,传统的手工审计在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的弊端,针对这种问题,就需要采取一系列的方法和措施来对审计工作进行强化,将计算机技术给充分利用起来,对审计手段进行丰富,对传统的管理方式进行改变,促使办公自动化水平得到提高。另外,还需要大力培养人才,采用一系列的方式来促使审计人员的知识更新得到加快,提升内部审计人员的专业水平和综合素质。

企业审计工作计划

企业审计工作计划 篇一:公司20XX年度内部审计工作总结和20XX年度工作计划 公司20XX年度 内部审计工作总结和20XX年度工作计划 20XX年,**********公司审计部围绕公司“*****”年度发展主题,结合部门年度目标,认真履行了部门职责,卓有成效地开展了各项工作,为公司持续健康发展提供了有力保障。现将20XX年工作及20XX年计划情况报告如下:一、20XX年度内部审计工作总结 (一)20XX年审计基础工作情况。 20XX年,审计部在机构设置、人员配备、制度建设等基础工作方面发生较大变化。 1.机构设置。 公司成立审计部,主要职责为负责公司内部控制体系、全面风险管理体系的建设与管理,开展对所属各单位的经济责任审计、专项审计和调查。公司内部审计工作由审计部统一负责,下属平台单位不再保留审计职能。 2.人员配备。 人员编制为***人,其中审计部主任1人、审计处4人、风险管理处3人。本年招聘********,目前在职***人。

3.制度建设。 审计部对已有25个制度程序进行梳理,重新修订印发了《公司经济责任审计管理办法》等制度文件,制定了《财务收支审计工作程序》、《全面风险管理程序》等程序文件。 4.工作组织运行模式。 审计部根据年度审计计划组织审计小组,并根据审计项目的具体工作量和复杂性,协调内部审计咨询专家协助开展现场审计工作。 (二)20XX年度审计工作开展情况。 截至20XX年12月底,已完成现场审计项目***项,完成年度计划***%。目前,已有***个项目形成审计报告,审计资产总额****亿元,挽回各类损失****万元,节约各类开支****万元,清退个人不当得利***万元。****主要实施的审计及各类专项检查项目包括: 1.财务收支审计。 *截至20XX年12月底,审计部已完成对****、****公司、****公司、****项目部、****等10个项目部的财务收支审计,加强了对被审计单位财务收支合法性、会计信息真实性和准确性的检查监督,促进了会计核算工作的规范化,提高了财经法纪执行力,防范了舞弊风险。 2.经济责任审计。 审计部根据公司人力资源部委托,开展了对****公司、

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上,制定出集团企业的财务发展战略(在此方面有“三步六分法”可参考)。然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制,明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前,最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析,是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一,及时、准确和全面的财务信息整合,不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制,而且也只有解决了这个问题,才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来,使他们投入到更具有价值的财务工作中去,同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息,可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性,满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等,而要实现财务的整合,必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架,完成财务系统整合,实现企业财务信息共享,财务一体化。为实现此目标,企业有以下两种选择方案:一是参照财务规划框架和标准,对原有财务系统进行升级改造,规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要,实现数据整合与共享,建立高速财务信息通道,完成财务系统整合;二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统,新换财务系统必须满足财务系统规划的目标,系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案,前者的优势在于耗时短,见效快,投入成本较低,企业对整合后的系统会比较熟悉,变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高,比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入;能够全面考虑企业未来发展需求;在系统整合的实施阶段,需要咨询公司的顾问进行指导,保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求;针对可能产生的新需求快速反应,保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性,更容易推行统一的制度和流程;同时,可以结合企业长远战略的需求,选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长,要求的投入成本较高;另外,由于是全新的系统,对企业带来的冲击较前一种方案大,需要做好变革管理;新系统实施的过程中,需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况,对系统提出客户化开发方案,为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是:如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统(如ERP系统),在整合的时候请尽量选择第一种方案,但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议: 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,尤其是针对将来计划要上市的企业;重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下,把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元,设定关键对比指标;先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆,其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标,将战略目标逐层分解到各级机构和部门,明确各级机构和部门的主要任务(关于战略制订与指标分解的方法,可以参照平衡计分卡的思想)。 加强和完善科学的风险控制方案,降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧,企业运营的风险也随之增加,近年来,国内外都出现了不少风险控制不足的案例,使企业蒙受了巨大的损失。 另外,对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业,在加强风险管理和内控的同时,还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求,同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件,以便使上市公司更好满足市场监管的要求。

企业信息化建设与管理系统

浅谈企业信息化建设与管理 时间:2015-08-10 来源:学术堂所属分类:工商企业管理毕业论文本文字数:8943字 内容摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词 集成化;信息化;竞争力 目录 第一章绪论 (4) 第二章企业信息化建设与管理 (5) 2.1企业信息化建设与管理 (5) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6) 第三章我国企业信息化现状及存在的问题 (8) 3.1 我国企业信息化现状 (8) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11) 第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17) 4.1 提高企业的整体管理水平 (17) 4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19) 总结 (21) 参考文献 (22) 后记 (23) 第一章绪论 当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五” 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”

不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。 加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设 第二章企业信息化建设与管理 2.1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。 1 办公自动化管理 随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。 2 业务管理科学化 在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图形,实现日常管理、综合分析和预测功能。 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术,可以在互联网上建立自己的网站,宣传自己的产品服务于客户,并与其他企业建立实时互动的信息交换,达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍,减少企业宣传成本;利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入;利用网站建立企业信息系统,提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱,大大提高企业通讯效率,提高市场竞争能力,极大降低经营成本。借助互联网,决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻,及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。 4 商务活动电子化

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性 [摘要] 为提高企业生存能力和赢利水平,企业应优化其企业管理水平,并加强企业信息 化建设。加强企业信息化建设是提高企业管理水平的重要手段,是提高企业生存 能力和赢利水平的必要前提和利器,对企业管理意义重大。 [关键词] 企业信息化企业管理 市场经济中,生存和赢利是任何企业都无法回避的重要问题。在激烈的市场竞争中,企业为求生存就须提高其核心竞争力,就须提高其生存能力和赢利水平,就须提高优化其企业管理水平。随着企业管理的发展,越来越多的企业管理者注意到:加强企业信息化建设是提高企业管理水平的必要条件和利器,加强企业信息化建设对企业的生存和发展意义重大。目前,企业信息化已经并正在国外企业中引起一场管理方面的革命,对企业管理的影响非同一般。 1 企业信息化及其必要性 《子兵法》说“知己知彼,百战不殆”,意即在战争中能够优先掌握敌我两方足够多的有效信息的一方将立于不败之地。商场如战场,信息对于激烈竞争中的企业同样重要。 及时、准确、充分和系统的有效信息,是企业能够进行科学管理的必要前提;否则,企业管理者将无法进行各种科学的分析、预测、判断和决策,无法针对各种外变化进行及时、积极和有效的调整和应对,无法有效正常运营,在管理上会变得被动和盲目。同样,没有成功、系统的企业信息化,企业管理的计划、实施和总结都将不能有效进行,企业将不能成功应对激烈的市场竞争。 所谓企业信息化就是借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段,将企业的经营及管理流程在线实现, 并使企业管理层真正可以在线获得完整而明晰的“信息”。企业信息化是有效企业管理的必要条件。 企业信息化是提高企业管理水平的前提和利器,企业信息化建设对企业管理意义重大。 2 企业信息化建设 因为企业信息化对企业管理的重要性,企业管理者应高度重视本企业的信息化建设。企业信息化建设,应从企业的切身实际和需要出发,系统规划和有效实施,以为企业管理服务为根本,以增强企业核心竞争力为目标,以能否增强企业赢利能力作为自身建设成功与否的衡量标准。企业信息化和企业管理都是动态的永无止境的过程,不可能一劳永逸,需要不断的根据主客观条件和要素的变化而不断创新。 2.1企业信息化建设的原则 企业信息化建设必须从企业的实际情况出发,不能滞后,更不能冒进,而应切实坚持与提高企业管理水平结合起来。

审计工作开展情况总结

XX公司上半年审计工作情况总结 2012年上半年,在集团公司审计部的正确领导下,XX公司认真贯彻落实上级审计工作会议精神,严格按照《XXXX绩效考核管理办法》要求,积极协助配合各级审计部门和会计事务所开展审计业务工作,为维护财经纪律,促进廉政建设,保障公司健康发展等方面,发挥了积极作用。本着实事求是的精神、客观分析的态度,现对公司上半年审计工作总结如下: 一、基础建设工作开展情况 上半年,XX公司认真落实集团公司审计部的指示精神,结合我公司的实际,在做好审计工作的同时,积极配合其他各项工作的开展。坚持“完善自我、提高认识”的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,配备审计人员。 1、参与制定公司内部控制制度的建立和完善,使我单位的管理制度更加健全和完善,规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。 2、进一步明确了审计工作人员的职责和权限,使内审工作的内部监督职能得到进一步的体现,可以更好的为领导提供政策依据。 3、加强审计队伍建设,专门配备兼职审计人员1名(本科),审计人员具备助理会计师资格,为我公司审计队伍增添了新活力。 二、审计业务工作开展情况 为进一步搞好内审工作,按照集团公司审计部提出的“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”原则,稳步推进审计工作深入开展。

1、开展决算审计2项,通过对2011年度XX公司的财务预决算和工会经费决算情况进行审计,提出了相关的意见和建议,进一步规范了我公司财务预决算的编制和管理工作。 2、开展资金管理审计1项,2012年4月份,积极配合XX股份公司财务部对我公司资金管理情况进行季度检查,审计结果表明XX公司在库存现金保管、货币资金收支核算,日记账登记、票据管理、财务印鉴和网银密钥的管理上基本符合会计制度的相关规定,货币资金管理的相关制度及资金部门安全防范设施的配备也比较健全。多年来,XX公司财务工作严格依照国家财经纪律和公司财务管理制度开展工作,无重大差错及处罚情况发生。 3、开展对低值易耗品的审计工作,召开了低值易耗品工作会议,此会邀请纪检、财务等人员参加,会后完善了XXXXX的制度,建立了《XXXXX购买管理办法》及xxxxx台账,加强了程序监督。 4、积极开展对外联系,经常性的和集团公司审计部以及外部审计单位彼此相互学习、相互交流。 三、全面预算工作开展情况 今年是我公司开展全面预算管理的第X年,结合集团公司下达的任务和考核指标,我公司制定了完整的全面预算管理体系,全面落实了集团公司对全面预算管理的要求,完善了预算管理的流程框架,进一步加强了预算管理编制工作和预算执行分析与控制。认真执行预算执行分析报告制度,保证预算管理工作的时效性、严谨性。在工作中努力推动全面预算管理与管理型财务相结合,努力把管理、控

浅谈企业集团信息化建设的难点

浅谈企业集团信息化建设的难点 【摘要】现代企业的运营越来越依赖于信息系统。信息技术是科技的核心要素,每一重大突破,都孕育着生产力的新飞跃。中国许多大型企业集团纷纷开始建设管理信息系统和决策支持系统,以提高集团集中管控能力和决策支持水平,降低大型企业集团的运营风险,保证财务管控顺利进行。 【关键词】企业集团;信息化建设;难点 现代企业的运营越来越依赖于信息系统。信息技术是科技的核心要素,每一重大突破,都孕育着生产力的新飞跃。在国家有关部委的要求和指导下,在国际交流和竞争压力不断增大的情况下,中国许多大型企业集团纷纷开始建设管理信息系统和决策支持系统,以提高集团集中管控能力和决策支持水平,降低大型企业集团的运营风险,保证财务管控顺利进行。 目前,企业集团虽重视财务信息化系统建设,但在许多方面仍不完善。主要有企业管理信息系统层次较低,还没有完全实现集团各项业务网络平台的系统集成,难以实现财务信息系统和其他业务管理系统资源共享;对财务风险认识不够,还没有建立财务预警控制系统;对网络信息安全问题重视不够;信息系统的使用和管理需要的专业人才较少。由于集团缺乏有效的信息化平台,以及母、子公司之间或子公司内的局部利益冲突,子公司主观上可能不愿及时提供准确的相关信息,阻滞信息流,造成信息严重的不对称和不集中,集团公司与下属企业之间进行信息交流的及时性、准确性难以保证,使集团管理层不能在第一时间获得有效的信息,从而影响集团对下属企业的全面了解及有效控制,也影响整个集团的经营决策及正确制定发展战略。而一些对会计报表非法的操作处理更易造成财务报表信息的失真,影响会计资料的真实性,增加了集团的经营风险。 1 企业集团信息化建设的难点与对策 1.1 现有观念和模式与管理变革的冲突 作为老国有企业,在长期计划经济体制下形成的管理体制与现代管理思想和管理工具之间存在必然的冲突,而大多数集团公司的管理体制又正处于变革中,在推进集团管理信息系统过程中则需要考虑与管理模式变革、流程再造的互相适应性,以管理工具的变革促进管理模式的变革。对策:争取主管领导的大力支持,并进行广泛宣传。 信息化建设是典型的“一把手”工程,企业集团的主管领导尽管对于投资集团信息化项目很支持,但未必清楚困难和阻力。一旦遇到问题,就认为是项目组人员工作不力。因此,项目经理在正式启动项目以前,一定要与主管项目的领导进行充分的沟通,使其明确信息系统的作用、实施方法、路线图、一般项目失败的原因、项目成功的关键因素等内容,同时使其进一步思考自身企业实施财务信息化项目的深层次原因和潜在的问题,从而有利于梳理项目的目标和实施方案。 1.2 目标不明确和不断变更的风险 在立项初期,集团公司领导一般对集团信息化项目有较高的期望值,设立较高的中远期目标,但一般都是比较抽象的理论描述,甚至只是一种感觉,不同的人会

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设 【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足,并对其完善措施进行分析与阐述,以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。 【关键词】企业财务会计信息化 财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路,也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展,带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变,利于改善传统形式下的一些财务弊端,对提高企业财务管理水平具有现实意义。 一、企业财务会计信息化中存在的问题 (1)企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前,大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性,简单地认为会计电算化就是会计信息化,只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可,仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用,但是并没有从根本上改善企业管理水平,管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为,企业只要开展电算化就足够了,没有必要再进行会计信息化。因此,缺乏对会计信息化建设的重视程度,严重影响企业发展。

(2)普遍存在“信息孤岛”现象。目前,大多企业重视财务核算,却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说,业务管理是财务管理的前提与基础,财务管理是业务管理的具体应用,并受到业务管理的监督,二者相互联系、相互作用。因此,企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”,这种陈旧的思想观念,直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节,无法实现数据共享,造成信息化建设的“孤岛现象”。 (3)缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合,同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求,要求他们既具备管理能力,又要具备较高的会计业务处理能力,同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作,可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看,中低层次的财会人员已基本饱和;而高尖端技术专业人才却十分匮乏,甚至供不应求。作为企业会计人员,手工记账是每个人都具备的基本技能,但是要想真正建立会计信息化,则需要高端人才的推动作用。因此,缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。 (4)信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设,必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基

财务信息化建设

XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:

分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容

投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化

浅谈我国企业信息化建设的误区

浅谈我国企业信息化建设的误区 摘要信息化是一个国家未来核心竞争力的关键。近年来,中国信息化建设在“信息化带动工业化、工业化促进信息化”方针指引下,已取得了长足的进步。但是信息化是一个系统工程,是一个渐进的过程,不仅是对先进技术的引进利用,更是对现行企业结构、管理思想的变革,对综合人才的竞争。提高企业信息能力,要用正确的思路引导企业信息化,走出信息化建设的误区。 关键词信息化战略CIO 1背景 以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化之路,是今后20年内,我国基本实现工业化的必由之路。信息化的非凡功效,已经和正在使越来越多的企业收益;体制转轨,市场化压力的逐渐增大,企业自身也深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展基本达成共识;我国不断完善的信息化基础设施,信息技术的成熟及成本下降也使企业提高信息化水平的积极性进一步提高。许多大中型企业在制定中长期发展规划中都把信息化建设作为今后几年要抓好的重点任务。 国内企事业单位都能对信息化有足够的重视而且都做了多方面的准备,但信息化的成效却并不是特别理想,信息化总体水平还很低,是什么因素制约中国企业的信息化发展呢? 2信息化建设误区

2.1企业结构、管理思想的变革毕业论文 尽管目前我国的大多数企业都开始了信息化建设阶段,但这些企业并非全部都对什么叫做企业信息化、怎样应用信息化手段有透彻的了解。信息化变成是一种潮流和时尚,对于信息化的认识就是拥有计算机先进设备,拥有企业自己的网站。将信息化等同于购买行为———以为买来硬件、软件、网络等就是实现了信息化。就是技术决定论的思想,以为技术是万能的,是一切工作的终点。许多企业在实施信息化战略时,一味地追求技术高消费,而忽视了对信息技术的管理和内部业务流程的变革。有些企业虽然实施了一些系统管理和信息管理,但其侧重点仍然只是侧重于事后的技术支持和故障解决方面。所以许多企业抱怨信息化对经营没有什么效果,没有带来预期效益。其实企业信息化首要的是对企业结构、管理制度的一次革命。 企业信息化,即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。基础设施的建设和完善是企业信息化的基础,但是硬件到位仅仅是信息化的开始,怎么合理利用,如何提高企业整体管理水平、增强企业竞争力才是信息化的真正目标。企业的信息化建设能否取得成功,除了技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设与其说是技术问题还不如说是管理问题”。管理的不科学、流程的随意性、“人治”

浅谈物流信息化建设

· 浅谈物流信息化建设 摘要 信息化建设是现代企业生产规模对企业物流系统提出的新的要求,它在减少人工干预的情况下对提高生产率、降低成本有着重要意义。 本文阐述了,将自动化生产与企业的长久发展结合起来,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。 关键词:物流信息技术

1 物流信息化研究的背景及容 物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物流信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。 1.1物流信息化的发展 由中国石油天然气运输公司立项开发的ERP系统与中国石油销售公司二次物流系统接口开发项目通过验收,这也是现代物流模式效率升级的重要容和标志。项目通过ERP系统接收二次物流系统配送计划,自动生成装卸油时间、地点、运距,运费自动审核,有效保证了配送数据实时、准确,实现了运销数据共享,管理一体化,为油品运输配送进一步优化线路、提高效率奠定了坚实基础。 1.2物流信息化的意义 在物流信息化之前,由于信息管理手段落后,信息传递速度慢、准确性差,缺乏共享性,使得各功能之间的衔接不协调或相互脱节。同时,运输规模与库存成本之间的矛盾、成本与服务之间的矛盾、中转与装卸之间的矛盾等,都是物流信息发展中不能抗拒的过程。

总之,物流信息化战略是现代物流发展的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。信息化战略目标要清晰,要与企业经营战略目标相辅相成、互为依托。正确的物流信息化战略能够促进物流信息化的发展,提高物流效率,降低物流成本,整合各类物流信息 资源,实现供应链信息的无缝接轨,实现物流信息的网络化、实时化传输,真正达到物畅其流的效果。 2 物流信息化研究的优越性 物流信息化通过快速、准确地传递物流信息,使生产厂商和物流服务提供商能随时了解商品需求者的需求状况, 它除了具有生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系。生产厂商实行准时制生产,物流提供商实行准时制配送,将生产地和流通过程中的库存减少到最低程度,供应商与生产厂商或消费者之间的距离被拉近,甚至达到“零库存”或“零距离”,由此降低物流费用。 2.1物流信息化研究的方向 1、信息化助推高效配送 近年来,以运输为主的配送业务,在物流信息化建设中运用

审计工作职责

岗位职责: 1、展开公司内控审计:对总公司、各子公司的内部控制、流程制度的设计和实施进行独立审计,以合理确保公司内部控制的安全性和高效性; 2、展开公司综合审计:对公司各部门进行常规的综合审计和专项审计,以合理确保各机构和部门的内部控制、经营状况得到真实、全面、准确的反映和评价; 3、展开公司离任审计:对子公司负责人、总公司总监及以上高管的调任、离任进行离任审计,以确保审计对象在任期间的经营业绩、合规情况得到真实、全面、准确的反映和评价; 4、识别审计中发现的问题,进行风险分析并提出合理专业的管理建议;参与公司业务流程或制度改进和风险评估; 5、参与公司的其他审计工作,完成公司分配的其他任务。 岗位职责: 1、按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则; 2、建立对于资产和资金使用的监控机制及其它财务监控机制,发现违规现象时,及时采取预警措施; 3、组织对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动; 4、全面审查各中心对授权制度和作业流程的执行情况; 5、定期或不定期地组织必要的专项审计、专案审计和财务收支审计; 岗位职责: 1、负责组织对集团及各分子公司财务执行情况、各项财务收支、专项资金使用和核算情况进行审计; 2、确认会计记录的真实性及是符合会计准则要求; 3、审阅财务报表及分析报告,确认其真实性、准确性及完整性; 4、推动完善公司内控管理体系建立; 5、向管理层提供有关审计发现及建议的内审报告,并与各负责部门一起监控审计问题的整改情况; 6、领导交代的其它工作。

岗位职责: 1.根据公司相关内部管理制度及公司的具体情况,起草审计规章制度、建立各项内部审计制度与业务流程; 2.按照审计工作计划及审计项目特点,合理规划审计项目,制定具体的审计工作方案,重点负责制定总部、分子公司资产审计计划并组织实施; 3.取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责, 负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作; 4.起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价,并提出建设性的建议和处理意见,对审计中发现的问题进行催促跟进再审计,对重要岗位进行经济责任、离任审计,出具专项审计报告; 5.规范公司各项内部控制制度及业务流程,独立编制业务流程及流程图,建立内部审计控制体系,对公司流程与制度的执行有效性进行审计评估; 6.完成上级领导交办的其他事务。 岗位职责: 1、根据内部审计条例拟定和完善财务审计操作指引、财务审计流程; 2、根据年度审计计划,对审计计划实施方案进行调整和分解,编制月度审计计划; 3、负责组织实施年报审计、内控审计、专项审计等各类审计活动; 4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件; 5、参与现场审计,复核工作底稿,起草审计报告,提出审计建议,送财务总监审核; 岗位职责: 1、基于公司流程制度及内控管理的要求,定期进行内控审核和测试,识别流程制度的执行情况及存在的问题,并提出改进意见; 2、根据审核结果,编制内控审核报告,跟踪并促进整改方案的落实; 3、跟进并协助业务部门进行流程或制度文档的修改,弥补现有流程风险和漏洞;

浅谈企业信息化建设的意义

浅谈企业信息化建设的意义 文/王瑞英 [摘要]:随着我国社会主义经济形态的不断发展和提升,从解放后的计划经济体制到改革开放以来的具有中国特色的社会主义市场经济体制,各类企业也在不断追求发展的优越性、先进性和可持续性。本文对企业信息化建设的意义谈一些认识。 [关键词]:信息化建设意义措施 中图分类号:C933.4 文献标识码:C 文章编号:1009-914X(2012)32- 0118 -01 在激烈的市场竞争下,不断优化管理模式、提升管理理念、完善管理方式是大中型企 业不断追求卓越,寻求可持续发展必须思考的问题。应采用“最合适的”、“最能为企业所用的”!进而进一步巩固和提升企业的市场竞争优势,才能不断发展和壮大,在当今电子信息化时代,信息化建设就充分体现了其优势和作用,是新型的管理方式之一,其重要性也随之体现。我公司率先采用了信息化管理模式(PM信息化上线平台),成为业内的排头兵,是成功的典范。从而也促使了同行业企业的重视,争先效仿。实践证明信息化管理在当今企业管理中具有重要的意义。 一、企业信息化建设的意义 1、提高了企业管理的规范化 国家通过宏观调控来规范市场经济,掌握大的方向。企业管理的规范化也不断发展和 进步,信息化管理做为企业管理的重要工具之一,进一步规范了企业决策程序化、考核定量

化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化等等。具体表现为: (1)直观性 通过信息化管理的“软硬件平台”,能为了企业直观的了解其工作任务、工作计划、工作业绩、成本控制情况、利润空间、人力资源情况等等,为了企业提供了直观性的参考数据,便于其决策、进行优化资源、整合资源、制定战略目标等。 (2)便捷性 从人类开天辟地的飞鸽传书、十万加急情报要跑死很多马匹才能让领导了解到真实的情况,到现在的电子信息时代,充分表现了人类的智慧和伟大。国家要富强,人民的生活水平要不断提高,建立和谐社会,和谐世界,和谐人类,经济是命脉,对于企业发展的可持续性、高效性至关重要。信息化管理模式为企业管理提供了最便捷的平台。 (3)可操作性 我个人观点认为:企业管理越规范,其可操作性便越强。所以,企业内部的信息化管理是企业管理不断追求卓越的良好工具与平台,其可操作性将越来越显著。 2、提升了企业管理的科学化 企业都在不断追求发展的科学化、合理化,不断与时俱进。信息化管理手段提升了企业的科学化管理,改善了科学化管理模式,提高了工作效率,加强了对工作过程中的监控力度,也为企业的科学决策提供了基础数据。也是优秀企业文化的体现。

浅谈企业财务管理信息化建设

浅谈企业财务管理信息化建设 一、林业企业财务管理信息化建设需遵循的原则 企业财务信息化需要遵循实用性、同一性以及可行性三大原则,实用性指的是会计信息化的目的是为了提高企业的财务管理效率, 将企业的各项财务数据输入信息系统后系统能够根据情况进行处理,从而满足企业的实际财务管理需求;同一性指的是财务软件系统在 处理相关财务数据时要有统一的数据规则,即使用统一的方法对数 据进行处理,这是保证财务数据在企业内不同部门之间实现共享, 能够在一致的数据基础上进行操作和加工的前提;三是可行性原则,指在企业中的财务信息系统能够按照既定程序收集、处理并分析财 务数据,在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。 二、现代林业企业财务管理信息化建设阻碍 (一)认知阻碍目前,企业对会计信息化认知不正确,主要体现 在以下几个方面。一是企业管理者不重视会计信息化,导致企业财 务信息化进程缓慢;二是企业管理者过于依赖财务信息化,认为信 息化后只需将财务数据输入信息系统,由系统计算出企业的盈利信息、经营成本等相关数据,弱化了人工的计算与分析功能,而且也 忽视了数据信息管理与经营管理之间的联系,反而导致企业财务管 理的实效性降低;三是建设资金不足,由于企业对财务管理缺乏重视,在这方面的投入也相对较少,其财务软件设备落后,企业财务 管理效率难以提升;四是未结合林业企业的周期性、生态性的管理 特点进行会计核算。以成本会计核算为例,由于在信息系统中对环 境成本等缺乏量化的核算标准,因此林业企业对其中占比较大的生 态成本核算有所忽视,导致企业利润虚增。而且由于现行的会计信 息系统只具备简单的财务数据录入与统计功能,分析和控制功能不

财务信息化建设规划建议书()

公司信息化建设规划 建议书 2016·08

目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 (2) 二、企业信息化整体规划的必要性 (2) 三、公司信息化建设规划 (3) (一)信息化的总目标 (3) (二)具体目标 (3) 1、财务系统 (3) 2、业务系统 (4) 四、规划实现的总结 (5) 五、本规划的实施说明 (5)

一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,基本上是单机版或局域网运行,版本不统一,应用层次普遍不深;很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来,随着公司的快速发展,新注册公司会不断增加,业务量会稳步上升,特别是生产型企业的建成投产,采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点,未来管理只有实现信息化才能提高管理水平,节约人力成本,不断提升企业的核心竞争能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划,信息化存在严重的“信息孤岛”现象,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从公司全面管理的角度来看,公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐,已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。基于目前的现状,公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台,涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理,以至质量管理、售后服务等业务环节,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展,公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

审计工作质量六个一工作措施

审计工作质量六个一工作措施 一、排定审计项目计划 年度审计项目计划经区政府和上级审计机关审核确定后,要迅速 制定项目实施计划,提交局党组研究后实施。每个审计项目排定实施 计划时,应明确项目名称、组织方式、审计方式、实施时间、工作量(天、人)、购买服务预算、利用内审力量(天、人)和重点优秀项 目标注等内容。 二、制定审计工作方案 年初,所有年度审计计划项目必须制定审计工作方案和审计项目 实施方案。严格审计项目实施方案会审制度,在审计项目启动实施之前,必须进行审前会商,邀请相关领导、专家等参加会审组讨论,更 广泛地听取各方面意见,力求工作方案和实施方案更科学合理,把好 审计质量首道关。 三、印发审计工作函证 按照审计全覆盖工作要求,对列入年度计划的审计项目,包括计 划项目和非计划项目,审计工作方案确定后,应及时印发审计函证, 提前告知被审计单位做好接受审计部门审计的各项准备工作。同时, 审计组要加大督促检查力度,有计划、有步骤、高质量地做好审计全 覆盖工作。 四、组织审计问题分析 在审计报告形成中,审计组要针对发现问题进行认真分析,力求 透过现象提出治本之策。在此基础上形成审计信息、审计要情等,及 时上报上级审计机关和区委、区政府,积极推动向市级以上媒体投稿。 五、提出审计工作建议 重点对审计发现问题,在认真分析基础上,结合实际,提出建设 性工作建议,供区委、区政府决策参考,推动体制性、机制性方面问 题的解决。 六、抓好审计问题整改

从严落实审计发现问题整改相关制度规定,进一步规范整改工作流程。不断加大问题整改力度,明确时限和具体要求,及时下发审计决定书及审计提醒单,着力解决“屡审屡犯”难题。

浅谈建筑企业信息化建设之重要性

浅谈建筑企业信息化建设之重要性 自中国入市以来,中国建筑企业就面临着全球化竞争。但无论是国内市场还是国际市场,中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。建设领域一些企业领导人已经认识到信息化在提供质量高、工期短、造价低的建筑产品中的突出作用,并已经开始大力推进信息化建设。但就多数国内建筑企业信息化建设而言,仍停留在初级阶段,没有达到规避风险和提高项目管理水平的初衷。因此探讨信息化建设在建筑企业如何更好地应用,无疑将成为开创企业管理新格局,促使企业节本增效的重要砝码。 一、建筑企业信息化建设的意义 (一)从企业自身管理角度来看 1、可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义。据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。 2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。 3、突破地域限制,实现了跨地域管理。采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。 (二)从施工项目角度看 1、适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用 建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理。随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输流程长,并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加,而且实现数据的收集、分析、共享,并使高层次数据分析——如数据挖掘,成为可能。 2、构建合理有效的预算计划体系,对成本进行全面控制 通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。 3、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化 将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高,管理能力的增强是显而易见的。 (三)从企业总体整合能力方面看 建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整

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