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员工关系部门岗位职责

员工关系部门岗位职责
员工关系部门岗位职责

员工关系部门岗位职责

部门职能:

1、建立和不断更新适合企业特点的劳动用工制度,从拟定劳动合同文本,人事规章制度,到建立劳动合同签订、履行、终止、解除等机制,同时,确定入、转、调、离等各项劳动关系的办理程序,使企业的劳动关系能得到常态处理,避免相关法律风险。

2、建立劳动用工风险监控体系,从内部控制的角度出发,对人力资源过程中可能出现的劳动用工风险,给予监控,少出现或者不出现危机事件,从而不影响企业品牌形象。

3、入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行。

4、员工基本信息的统计与更新,给公司领导层的人事决策提供数据支持。

5、建立通畅的员工申诉机制,保证员工的诉求能够及时得到反馈和解决。

6、员工满意度的调查,及时了解员工心声,作出公司劳动关系环境的诊断,并反馈给公司领导层。

7、给员工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨询服务。

8、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。

岗位职能:

员工关系经理

1、从法律的角度出发,规范企业用人制度与政策,保证人事制度的更新,从制度上规避相关劳动人事风险。

2、监控企业劳动人事用工行为,及时发现人事风险点,并做到及时、合理的规避。

3、监督入、转、调、离、合同续签、合同解除等各项人事手续的顺利进行,避免违规及错误情况出现,规避法律风险。

4、定期出具人事数据统计报告,给公司决策层提供数据支持。

5、建立员工申诉渠道,并有效的处理员工抱怨,维护企业良好的劳动关系环境。

6、组织开展员工满意度的调查工作,及时了解员工心声,并反馈给公司领导层。

7、处理各种劳动关系突发事件。

员工关系专员

1、负责入、转、调、离等人事手续的办理工作,保证手续的正常进行。

2、负责劳动合同的签订、解除等工作,避免可能出现的法律风险。

3、及时将上述两项工作可能出现的风险反馈至员工关系经理处,并协助员工关系经理进行处理。

4、协助员工经理处理各项劳动关系突发事件,并做好资料收集及备案工作。

人事专员

1、负责员工基础信息的录入、整理等工作,保证系统信息的准确与更新。

2、定期出具各项人事数据统计报表,给公司各部门提供人事数据支持。

3、负责公司劳动合同档案的管理工作,保证员工的档案整齐、有序及方便使用。

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员工关系专员—员工关系工作规范

员工关系工作规范 一、规范适用 1、本规范适用于人力资源部员工关系专员岗位。 2、本规范也同样适用于涉及到本规范工作内容的员工。 二、规范审计 1、员工关系主管负责每日督导员工关系专员根据本服务规范开 展工作。 2、员工关系主管为第一审计部门,负责审计员工关系专员是否 根据服务规范进行操作。 3、人力资源部副经理为第二审计部门,负责员工关系专员抽查 审计。 4、人力资源部总监为第三审计部门,负责抽查审计。 5、人力资源部必须第一时间邮件或电话告知相关人员及其上 级领导,抄报总副经理办公室和员工关系中心主管。 三、员工关系专员工作职责 1、员工关系工作责权行使原则 时刻本着真诚、诚信的服务理念,站在(员工的角度考虑问题、站在公司的立场上与各方换位思考、处理问题,公正客观的处理各类矛盾和纠纷,保证结果公正、程序公正、人际公正。 在日常工作中保持良好的保密意识,严格恪守三个保密原则:公司信息和相关制度保密、员工资料保密、处理事项和处理过程保密。

员工关系的管理应该是每一位员工关系专员的职责,有义务协助部门管理者完成员工关系管理协调工作,而不是以岗位职权干扰各部门管理者的正常管理工作,造成员工关系紊乱。 2、员工关系管理做为公司人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用 员工关系管理的内容至少应包括: 建立双向沟通体系; 建立申诉渠道,处理各类纠纷; 离职管理; 组织员工活动,宣传企业文化理念,促进员工凝聚力; 员工福利和法律、心理咨询服务; 员工关怀计划; 开展员工满意度的调查,开发沟通渠道;调查,分析、反馈调查结果; 员工奖惩、激励、绩效措施的评估与监督实施; 了解员工思想动态,及时反馈给公司并做出应对建议,改善员工和企业的关系,促进劳资关系和谐; 负责实施对员工职业规划方案的分析、调查、监督、检查。 3、员工关系管理中部门管理者与员工关系专员的分工

员工关系工作职责

员工关系工作职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工关系工作职责 员工关系管理人员主要需要做好以下一些工作,这是员工关系管理人员的基本工作内容: 1、劳动关系管理 2、员工组织的活动和协调 3、建立和推广企业文化和民主管理 4、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻 5、及时接待、处理员工申诉 6、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务 7、及时处理各种意外事件 8、员工激励、奖励和惩罚 9、员工离职面谈及手续办理 10、员工关系培训和热点问题调研 11、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织 12、员工关系诊断和企业管理审计 ◇劳动关系管理:劳动争议处理,员工入离职面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件; ◇员工人际关系管理:引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境; ◇沟通管理:保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度; ◇员工情况管理:组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、监测及处理,解决员工关心的问题; ◇企业文化建设:建设企业文化、引导员工价值观,维护公司良好形象(对内); ◇服务与支持:为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活; ◇员工关系管理培训:组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。 1、一线员工入职引导,协调新工试用期工作、生活中所遇到的问题;非一线员工入职引导及新人试用期间的劳资关系、职务关系协调; 2、新工岗位衔接、辅导员的确定及适岗过程跟踪与管控; 3、新工来源行业福利待遇及离职去向了解,建立可电话回访机制;

完整word版,员工关系岗位年终总结,推荐文档(20201121105906)

员工关系工作20xx 年工作总结及20xx 年工 作计划

目录 第一部分:年度工作综述 (3) 第二部分:具体工作总结 (3) 一、劳动关系管理 (3) 二、社会保险、员工意外伤害险 (4) 三、劳动年检 (6) 四、员工关怀与沟通 (6) 五、员工入离职管理 (6) 六、调薪转正的管理 (6) 七、分公司用友,0A的指导及审批 (7) 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议 (7) 第四部分:20xx年度工作思路 (8) (一)劳动关系管理8 (二)员工沟通8 (三)员工关怀8 (四)员工满意度改进措施的落实9 第五部分:结语 (9)

第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性,另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员工的敬业度。 根据中心工作的安排,20xx年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀、等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟,但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订率达到100%

公司员工关系管理

员工关系经管制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的员工关系经管工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司经管,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章经管内容

员工关系经管做为人力资源经管的一个子工程,在公司里将发挥其独特的经管效用。员工关系经管的内容至少应包括: (1)劳动关系经管:劳动合同经管、劳资纠纷经管、满意度调查以及人事异动经管; (2)员工活动经管:发起组织各种员工活动的经管; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训 课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。 第五条 员工关系的经管应该是每一位经管者的职责,其专职经管岗位为人力资源部员工关系专员。 第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进经管的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同经管

劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,经管层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系,确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理,依据战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理,制定培训计划,并对培训工作进行监督和考核,建立、完善员工职业

生涯发展平台。 8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录

员工关系工作职责

员工关系管理人员主要需要做好以下一些工作,这是员工关系管理人员的基本工作内容: 1、劳动关系管理 2、员工组织的活动和协调 3、建立和推广企业文化和民主管理 4、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻 5、及时接待、处理员工申诉 6、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务 7、及时处理各种意外事件 8、员工激励、奖励和惩罚 9、员工离职面谈及手续办理 10、员工关系培训和热点问题调研 11、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织 12、员工关系诊断和企业管理审计 ◇劳动关系管理:劳动争议处理,员工入离职面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件; ◇员工人际关系管理:引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境; ◇沟通管理:保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度; ◇员工情况管理:组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、监测及处理,解决员工关心的问题; ◇企业文化建设:建设企业文化、引导员工价值观,维护公司良好形象(对内); ◇服务与支持:为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活; ◇员工关系管理培训:组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。 1、一线员工入职引导,协调新工试用期工作、生活中所遇到的问题;非一线员工入职引导及新人试用期间的劳资关系、职务关系协调; 2、新工岗位衔接、辅导员的确定及适岗过程跟踪与管控; 3、新工来源行业福利待遇及离职去向了解,建立可电话回访机制; 4、公司相关制度的解释,普法知识的宣贯及纪律督导。

5、员工内部岗位轮换、竞聘技巧及心理辅导、管理岗位竞聘活动组织、应聘资格审查。 6、受理员工投诉,深入客观地调查并形成意见性报告呈批; 7、定期组织在岗员工座谈会,了解动态信息;做好总结报告并发送至相关部门寻求反馈信息。 8、非一线人员离职原因调查,离职后的跟踪回访,并建立离职档案。 很多公司还未重视起员工关系,即使有成立员工关系组,也基本上把重点放在离职管理上,通过离职面谈、离职分析、改善方案进而达到离职率的控管,另外一个重点就是处理劳资纠纷。 个人认为虽然员工关系设计的方面很多,但需要根据公司的情况具体分析,不能泛泛而论,且在做之前一定要清楚高层领导对这个岗位的定位在哪里,他们的经营理念是什么,这点很重要。 一般公司,员工关系工作内容分为: 1,劳动合同、入职申请表、员工基本资料表等的合理设计,尽量在这些签字的纸本资料上填充可以规避劳资纠纷的条款。 2,做好入职追踪、离职分析,了解企业真正需要的人员。 3,作为员工关系成员,必须熟知劳动法、劳动合同法的立法背景及内容,以方便解决各种劳资纠纷。 4,员工满意度调查(很多情况只是做了一个动作而已,并未真正解决问题) 做的好一些的公司,除了上述几点,还应做到: 1,满意度调查之后作进一步分析,制定方案,解决不足,了解所需,规划未来。 2,组织活动,丰富员工生活。 3,制定流畅的沟通渠道,及时处理投诉。 4,员工奖惩管理。 做的更好的公司应该还包括: 1,企业文化建设(很多公司书面上有企业文化,但并未在公司中实际形成) 2,心理咨询。

员工关系部门岗位职责.doc

员工关系部门岗位职责1 员工关系部门岗位职责 :部门职能 、建立和不断更新适合企业特点的劳动用工制度,从拟定劳动合同文本,人事规章制度,1 到建立劳动合同签订、履行、终止、解除等机制,同时,确定入、转、调、离等各项劳动关 系的办理程序,使企业的劳动关系能得到常态处理,避免相关法律风险。 、建立劳动用工风险监控体系,从内部控制的角度出发,对人力资源过程中可能出现的劳2 动用工风险,给予监控,少出现或者不出现危机事件,从而不影响企业品牌形象。 、入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行。3 、员工基本信息的统计与更新,给公司领导层的人事决策提供数据支持。4 、建立通畅的员工申诉机制,保证员工的诉求能够及时得到反馈和解决。5 、员工满意度的调查,及时了解员工心声,作出公司劳动关系环境的诊断,并反馈给公司6 领导层。

、给员工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨询服务。7 、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。8 :岗位职能 员工关系经理 、从法律的角度出发,规范企业用人制度与政策,保证人事制度 的更新,从制度上规避相1 关劳动人事风险。 、监控企业劳动人事用工行为,及时发现人事风险点,并做到及时、合理的规避。2 3、监督入、转、调、离、合同续签、合同解除等各项人事手续的顺利进行,避免违规及错 误情况出现,规避法律风险。 、定期出具人事数据统计报告,给公司决策层提供数据支持。4 、建立员工申诉渠道,并有效的处理员工抱怨,维护企业良好的劳动关系环境。5 、组织开展员工满意度的调查工作,及时了解员工心声,并反馈给公司领导层。6 、处理各种劳动关系突发事件。7 员工关系专员 、负责入、转、调、离等人事手续的办理工作,保证手续的正常进行。1

人事主管岗位工作岗位职责优秀范本

人事主管岗位工作岗位职责优秀范本 人事主管岗位工作职责一 1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2、负责执行及规划员工培训工作; 3、考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作; 5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6、落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放; 7、协助各部门人事及预算的控管; 8、负责监督检查各部门,员工执行规范的情况。 人事主管岗位工作职责二 1、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。 2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。 3、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。1招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;2招聘实施:筛选简历确定面试人选;3实施面试,确定试聘人选。 4、负责公司员工合同管理。1签订劳动合同;2交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;3劳动合同存档管理。 5、负责员工绩效考核。选择员工考核方法分级法、 KPI关键指标考核法、360度立体考核法、量表绩效考核法、强制分配法,对员工进行定期考核。 6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。 人事主管岗位工作职责三 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈; 4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动; 5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 6、完成部门领导交办的其他工作。 人事主管岗位工作职责四 1.员工出勤、请休假的记录与审核。 2.员工招聘、异动、离职手续的办理。 3.员工人事档案、劳动合同、保险关系的管理。 4.人事统计报表的制作。 5.员工绩效考核方案的执行。 6.人事文件的起草、分发与归档。 7.协助主管做好员工培训工作。 8.协助主管进行员工关系的协调。 1、完成主管交办的其他工作。 人事主管岗位工作职责五 1. 认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。 2. 全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 3. 组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。 4. 对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

劳动关系专员的岗位职责

劳动关系专员的岗位职责 劳动关系,是指用人单位与劳动者之间,依法所确立的劳动过程中的权利义务关系。劳动关系专员岗位职责有哪些,下面是小编整理的劳动关系专员岗位职责,欢迎阅读。 岗位职责1:劳动关系专员岗位职责 1、负责组织员工劳动合同签订、核对、签章及发放、存档; 2、负责开展及完善劳动合同分级管理; 3、负责员工劳动关系转移相关事项; 4、负责员工岗位不胜任调岗处理等事宜,如换岗、辞退等; 5、负责处理员工违纪处罚决定报批及下发,监督执行; 6、负责劳资纠纷协调处理、组织材料准备等相关事宜; 7、劳动关系方面管理规章制度的完善。 岗位职责2:劳动关系专员岗位职责 1、办理新员工入、离职手续; 2、维护员工档案,员工档案的整理、更新、归档,保证员工档案的完整性及保密性; 3、负责员工劳动合同管理,包括新签、续签、解除等,以及劳动合同的签收及存档; 4、负责员工试用期管理,安排入职一个月的新员工工作总结述职管理、组织安排员工转正述职; 5、负责员工晋升、调岗管理,组织安排晋升、调岗流程工作、通知相关人员调整晋升、异动人员的账号权限、更新人员基础信息表; 6、负责办理社保、公积金相关业务,及时跟进政策变动,及时反馈,并建议调整相关操作流程及制度;每月度提交工资台账所需的辅助社保数据; 7、负责考勤管理工作; 8、负责人事异动统计报表; 9、负责为员工出具相关证明(包含离职证明、实习证明、在职证明)

10、其他与劳动关系相关的事宜; 任职资格: 1.学历专业证书:大专及以上学历,人力资源相关专业毕业,优异者可放宽要求; 2.工作项目经验:一年以上人力资源从业经验,具备劳动关系、基础人事从业经验; 3.专业能力技能:熟悉Microsoft软件操作,Excel运用熟练;有较强的公文撰写能力;熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律、法规; 4.综合素质:端正严谨的工作态度、具备较强的条理性、较好的亲和力、责任心较强,较强的协调和协助的能力;较强的保密意识。 岗位职责3:劳动关系专员岗位职责 1.定期或不定期做好员工调查活动,了解一线员工生产和生活情况。 2.处理员工投诉,审核各类员工纠纷处理结果。 3.协调企业与员工关系,处理工伤事故。 4.深入了解员工的思想活动,定期或不定期组织各项活动,丰富员工业余生活,提高生产积极性。 岗位职责4:劳动关系专员岗位职责 1、熟练掌握国家的'各种劳动法律法规,熟悉各种办事的流程; 2、负责公司合同书的制定和完善,对公司员工的劳动合同进行管理,与所有试用及正式录用的员工签订正规的劳动合同,并及时存档; 3、负责公司劳动关系方面制度的制定和完善,对可能出现的情况,由有效的解决措施方案和预防办法; 4、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作; 5、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档; 6、负责辞职、离职、辞退、开除等员工劳动合同关系的解除手续;

员工关系专员岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例 岗位名称员工关系专员岗位编号 所属部门人力资源部岗位编制1人 直接上级人力资源部长工资等级 本职工作: 社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。职责与工作任务: 职责一职责表述:负责员工社保的管理。 工 作 任 务 负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。 负责收集并整理公司参保人员信息及资料,做好增减员申报,并进行资料的存档。 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 积极、主动学习国家和河南省及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。 职责二职责表述:负责员工保险报销工作。 工作任 务 根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准 报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。 职责三职责表述:负责员工劳动合同的管理。 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职职责表述:协调配合。

责四工作任 务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 内部工作关系汇报 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时提供相关信息支持。 外部工作关系代表公司到社保中心办理员工社保工作。 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。 任职资格: 教育水平大学本科(含)以上 专业要求劳动和社会保障专业、经济、管理类专业 岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。 工作经验1年以上相关工作经验 知识要求1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。 2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、《养老保 险条例》、《生育保险条例》、《工伤保险条例》、《医疗保险条例》、《失业保险条例》、《劳动合同法》等法规有一定了解。 能力及个性要求细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职务晋升阶梯图: 专业技能路线: 员工关系专员人力资源主管 劳工关系法律顾问

人力资源部--员工关系专员岗位说明书

员工关系专员岗位说明书 1.岗位基本信息 岗位名称员工关系专员部门人力资源部 直属上级人力资源部主管直属下级无 2.岗位关系 2.1内部关系 公司各部门 2.2外部关系 人事局、劳动和社会保障局、人才市场等 3.岗位职责 3.1职责简述 协助人力资源主管完成管理方面的各项日常工作。 3.2职责详情 (1)劳动关系管理:根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一的劳动合同文本;负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、离职相关手续的办理;受理员工投诉、咨询,协助人力资源主管,培训行政秘书及公司法律顾问解决劳动争议及纠纷。 (2)人事档案管理:协助人力资源主管建立人事档案管理制度,负责员工信息档案的建立及维护;负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部所有工作文件的收集、存档;负责人事档案借阅手续的办理。 (3)员工关系管理:组织安排员工文娱活动;参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围; (4)员工考勤管理:负责员工考勤信息的统计;负责员工公出、请假管理与统计;为月度工资提供准确信息。 (5)员工保险管理:负责员工社会保险手续的办理。 (6)培训管理:协助人力资源主管建立培训管理体系;负责培训需求调查;建立培训计划,组织开发培训教材;组织实施各类培训,负责培训过程的监督、培训结果的考核;管理培训场所,培训设施、设备及其他培训用品;收集各类培训信息及资料,分析现有培训体系,提出完善建议;负责新进员工的入职培训管理。 (7)严格遵守集团公司的保密规定,完成人力资源主管交办的其他工作 4.岗位权限 (1)招聘、规划、薪酬等方面工作信息的共享权 (2)本岗位工作改进的的建议权 5.任职资格 5.1教育背景 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。 5.2知识技能 (1)熟悉国家人力资源政策、法律法规。 (2)熟悉国家、地区的劳动关系管理相关法律法规。 (3)熟练掌握各种培训方法及培训技术专业知识。 (4)熟练使用各类EXCEL等办公软件。

员工关系经理和员工关系专员工作职责和任职资格

员工关系经理和员工关系专员 职责及任职资格 现代企业,人事工作的重点已经转变。 在很多现代企业,人事经理和人事专员的称谓变为“员工关系经理”、“员工关系专员”。这个称谓的转变,揭示了人事工作重点在于“员工关系维护”、“员工发展辅导”和“企业文化建设”三大方面,核心是“员工关系”,是“与员工互动”。 以下是IT企业的员工关系专员职责和任职资格。 一、员工关系专员岗位职责 1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系; 2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果; 3、负责公司入职、离职、招聘、培训管理,分析离职面谈记录和离职数据; 4、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷; 5、组织安排员工文娱活动; 6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施; 7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围; 8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态。 二、员工关系专员任职资格

1、本科以上学历; 2、两年以上人力资源管理的工作经验; 3、具有本行业业务工作经验; 4、熟悉相关劳动法律法规,具备较强劳动争议处理经验,了解人力资源管理知识,熟悉公司人力资源管理的各项规章制度; 5、亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力。 ?形式: 4-6人一组为最佳 ?类型:讨论类时间: 10分钟 ?材料: 回形针,可移动的桌椅场地:教室 ?活动目的: 给学员练习创造性解决问题的机会。 ?操作程序: 调查研究表明,创造性可以通过简单实际的练习培养出来。然而,大多的时候,革新想法往往被一些诸如“这个我们去年就已经试过了”或“我们一直就是这么做的”的话所扼杀。为了给参与者发挥先天的创造性大开绿灯,我们可以进行头脑风暴的演练。 ?头脑风暴的基本准则应当是: 1. 不允许有任何批评意见 2. 欢迎异想天开(想法越离奇越好) 3. 我们所要求的是数量而不是质量 4. 我们寻求各种想法的组合和改进有了这些基本概念后,将全体人员分成每组4-6人的若干小组。他们的任务是在60秒内尽可能多地想出回形针的用途(也可以采用其它任何物品或题目)。每组指定一人负责记录想法的数量,而不是想法本身。在一分钟之后,请各组汇报他们所想到的主意的数量,然后举出其中“疯狂的”或“激进的”主意。有时,一些“傻”念头往往会被证实为很有意义的。 有关讨论: *当你在进行头脑风暴时还存在一些什么样的顾虑? *你认为头脑风暴最适合于解决哪些问题? *你现在能想到的在工作中可以利用头脑风暴的地方?

员工关系专员岗位使命是什么4.doc

员工关系专员岗位职责是什么4 员工关系专员岗位职责是什么 员工关系专员是沟通协调管理层和普通员工关系的纽带,负责建立、维护和改善公司与员工的关系和协调员工内部的关系。那么,员工关系专员的岗位职责是什么呢?下面我来告诉大家吧! 员工关系专员岗位职责 工作内容: 1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系; 2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果; 3、负责公司入职、离职、招聘、培训管理,分析离职面谈记录和离职数据; 4、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷; 5、组织安排员工文娱活动; 6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施; 7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围; 8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态。 9、完成领导交办其它的工作内容。培训职员

职业要求: 1、具有较强的组织协调能力、人际沟通能力,有亲和力; 2、熟悉国家人事法律法规,了解国内外人力资源管理的新动向; 3、熟练的办公软件操作技能,如Office软件 (word\Powerpoint\Excel等); 4、参加过劳动法规、人力资源管理技术等方面的培训。 教育培训:心理学、社会学、法律、人力资源及相关专业大专以上学历。 工作经验:员工关系专员想要入门的最大法宝就是人格魅力。其本身必须熟悉国家各项人事、劳动管理条例、法规、制度;具备诚信、公正、热忱、乐观等优秀的个人品质,同时非常乐意与人打交道,善于观察,能够有效地实现上传下达,并使多数人心悦诚服。如果要在外企求职的话,英语能力也不可或缺。 薪资行情: 员工关系专员的月薪在2500-6000元左右。不过,业内专家认为随着企业领导者对员工关系得愈发看重,这个岗位的薪资仍然存有较大的上升空间。 职业发展路径: 在西方国家,员工关系专员这一职位已经存在了较长一段时

员工关系部门岗位职责

员工关系部门岗位职责 部门职能: 1、建立和不断更新适合企业特点的劳动用工制度,从拟定劳动合同文本,人事规章制度,到建立劳动合同签订、履行、终止、解除等机制,同时,确定入、转、调、离等各项劳动关系的办理程序,使企业的劳动关系能得到常态处理,避免相关法律风险。 2、建立劳动用工风险监控体系,从内部控制的角度出发,对人力资源过程中可能出现的劳动用工风险,给予监控,少出现或者不出现危机事件,从而不影响企业品牌形象。 3、入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行。 4、员工基本信息的统计与更新,给公司领导层的人事决策提供数据支持。 5、建立通畅的员工申诉机制,保证员工的诉求能够及时得到反馈和解决。 6、员工满意度的调查,及时了解员工心声,作出公司劳动关系环境的诊断,并反馈给公司领导层。 7、给员工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨询服务。 8、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。 岗位职能: 员工关系经理 1、从法律的角度出发,规范企业用人制度与政策,保证人事制度的更新,从制度上规避相关劳动人事风险。 2、监控企业劳动人事用工行为,及时发现人事风险点,并做到及时、合理的规避。

3、监督入、转、调、离、合同续签、合同解除等各项人事手续的顺利进行,避免违规及错误情况出现,规避法律风险。 4、定期出具人事数据统计报告,给公司决策层提供数据支持。 5、建立员工申诉渠道,并有效的处理员工抱怨,维护企业良好的劳动关系环境。 6、组织开展员工满意度的调查工作,及时了解员工心声,并反馈给公司领导层。 7、处理各种劳动关系突发事件。 员工关系专员 1、负责入、转、调、离等人事手续的办理工作,保证手续的正常进行。 2、负责劳动合同的签订、解除等工作,避免可能出现的法律风险。 3、及时将上述两项工作可能出现的风险反馈至员工关系经理处,并协助员工关系经理进行处理。 4、协助员工经理处理各项劳动关系突发事件,并做好资料收集及备案工作。 人事专员 1、负责员工基础信息的录入、整理等工作,保证系统信息的准确与更新。 2、定期出具各项人事数据统计报表,给公司各部门提供人事数据支持。 3、负责公司劳动合同档案的管理工作,保证员工的档案整齐、有序及方便使用。

劳动关系专员岗位说明书

人力资源部岗位工作说明书 岗位名称员工关系专员岗位编号HR-002 所属部门人力资源部岗位编制1人 直接上级人力资源经理工资等级 直接下级无档案编号 本职工作: 人事管理:协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。 员工薪资:核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责员工档案的管理。 工 作 任 务 检查新入职员工档案的真实和完整性。 根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。 员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整,做到一人一档。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。 离职人员档案资料保存2年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。 职责二职责表述:负责员工劳动合同的管理。 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职责三职责表述:负责员工转正和异动的办理。 工 作 任 务 每月将需转正员工名单发予各部门助理。 将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。 负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。 每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责四职责表述:员工离职手续办理。 工 作 任 务 负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。 职责五职责表述:公司ERP软件的管理。 工作任务 负责员工信息录入和导出工作。 负责软件信息每天导出进行资料备份工作。 负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。

员工关系专员岗位规范

员工关系专员—员工关系工作规范 一、规范适用 1、本规范适用于人力资源部员工关系专员岗位。 2、本规范也同样适用于涉及到本规范工作内容的员工。 二、规范审计 1、员工关系主管负责每日督导员工关系专员根据本服务规范开展工作。 2、员工关系主管为第一审计部门,负责审计员工关系专员是否根据服务规范进行操作。 3、人力资源部副经理为第二审计部门,负责员工关系专员抽查审计。 4、人力资源部总监为第三审计部门,负责抽查审计。 5、人力资源部必须第一时间邮件或电话告知相关人员及其上级领导,抄报总副经理办公室 和员工关系中心主管。 三、员工关系专员工作职责 1、员工关系工作责权行使原则 时刻本着真诚、诚信的服务理念,站在(员工的角度考虑问题、站在公司的立场上与各方换位思考、处理问题,公正客观的处理各类矛盾和纠纷,保证结果公正、程序公正、人际公正。 在日常工作中保持良好的保密意识,严格恪守三个保密原则:公司信息和相关制度保密、员工资料保密、处理事项和处理过程保密。 员工关系的管理应该是每一位员工关系专员的职责,有义务协助部门管理者完成员工关系管理协调工作,而不是以岗位职权干扰各部门管理者的正常管理工作,造成员工关系紊乱。 2、员工关系管理做为公司人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用 员工关系管理的内容至少应包括: 建立双向沟通体系; 建立申诉渠道,处理各类纠纷; 离职管理; 组织员工活动,宣传企业文化理念,促进员工凝聚力;

员工福利和法律、心理咨询服务; 员工关怀计划; 开展员工满意度的调查,开发沟通渠道;调查,分析、反馈调查结果; 员工奖惩、激励、绩效措施的评估与监督实施; 了解员工思想动态,及时反馈给公司并做出应对建议,改善员工和企业的关系,促进劳资关系和谐; 负责实施对员工职业规划方案的分析、调查、监督、检查。 3、员工关系管理中部门管理者与员工关系专员的分工 保持员工与管理者之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满;营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系; 确保公司的员工申诉程序按有关规定执行; 坚持贯彻公司的各项条款; 在员工关系专员的帮助下完成劳资纠纷谈判; 支持员工活动,给予合理的工作调整; 主动关心员工福利和生活问题;在工作期间,日常的激励与关怀;按公司规定组织员工活动,缓解工作压力。 主持考核员工晋升过程,根据标准评判晋级是否达标建立双向的沟通体系,解答员工疑惑,促使各方沟通顺畅; 同管理者沟通,落实尊重“理念”,促进上行及下行沟通; 建立投诉渠道,在如何处理员工投诉方面向管理者提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协议; 分析导致员工不满的深层原因; 进行离职管理,开展离职面谈,并反馈合理化信息; 帮助管理者了解和理解公司规章制度及在管理方面易犯的错误; 提供公司福利政策的咨询、宣导; 实施员工关怀(送温暖)计划,从工作和生活上给予员工关怀; 组织实施员工满意度调查,评估员工管理状况。 监督员工晋升过程,跟进提醒员工进行晋级申报 指导下实施招聘工作。

人力资源部—员工关系主管岗位职责说明书

岗位说明书岗位职责说明书 职位名称员工关系主管所属部门人力资源部员工关系 中心 薪资级别 参照合同约定 或薪酬体系 直属上级员工关系经理直接下属员工关系专员、合同 管理员 间接下属无 编制 1 审核批准日期 职位概要依据国家劳动法律法规,主导公司内员工劳动关系工作,处理劳资纠纷,组织员工活动,建立和谐、愉快、健康的劳资关系。 职责与工作任务(按主要到次要顺序填写)绩效指标 职责一职责表述:劳动关系管理 劳动关系管理 工作的执行情 况 工作任务: 1、根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一的劳动合同文本; 2、负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办理; 3、负责员工转正、离职相关异动手续的办理; 4、受理员工投诉、咨询; 5、建立和谐、愉快、健康的劳资关系。 职责二职责表述:员工异动管理 异动手续办理 的规范化、及 时、准确性 工作任务: 1、依据公司入职相关管理制度,及时办理员工转正手续; 2、办理员工职位异动、部门间调动; 3、为员工办理离职手续相关谈话; 4、指导、监督公司员工异动管理。 职责三职责表述:劳动合同管理 劳动合同签订 的及时性及劳 动合同台账信 息的准确性 工作任务: 1、组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制协议的签订、续订、变更、 解除和保管工作; 2、指导建立劳动合同台账并及时更新; 3、指导、监督各集散分拨的劳动合同管理工作。 职责四职责表述:员工关系管理 员工活动的组 织与沟通、关怀 执行情况 工作任务: 1、组织安排员工文娱活动; 2、建立公司沟通机制; 3、员工关怀与关爱工作; 4、员工申诉机制的建立; 5、开展员工满意度调查。 职责五职责表述:处理劳资纠纷正确有效处理

员工关系专员岗位职责(2)完整篇.doc

员工关系专员岗位职责 员工关系专员岗位职责 1、协助人力资源部经理建立和完善公司的员工关系管理体系; 2、负责员工的人事档案管理,组织审核档案鉴定、清理与销毁工作; 3、负责劳动合同和相关协议的起草、制定和签订等管理; 4、办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续; 5、负责公司员工出国事项的办理; 6、针对公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问; 7、组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷,完善内部沟通

渠道; 8、协同人力资源部经理和法律顾问处理有关劳动争议; 9、严格执行考勤制度,负责员工考勤、调休、请假、加班等核计,按公司规定汇总与报批; 10、负责全面推动公司文化系统的建设工作,策划各类公司文化活动,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系。 https://www.sodocs.net/doc/ba537196.html,--华丽丽的分割线------------------ 员工关系专员岗位职责1、协助人力资源部经理建立和完善公司的员工关系管理体系; 2、负责员工的人事档案管理,组织审核档案鉴定、清理与销毁工作;

3、负责劳动合同和相关协议的起草、制定和签订等管理; 4、办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续; 5、负责公司员工出国事项的办理; 6、针对公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问; 7、组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道; 8、协同人力资源部经理和法律顾问处理有关劳动争议; 9、严格执行考勤制度,负责员工考勤、调休、请假、加班等核计,按公司规定汇总与报批; 10、负责全面推动公司文化系统的建设工作,策划各类公司文化活动,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系。

员工关系岗位终总结

员工关系工作20xx年工作总结及20xx年工 作计划

目录 第一部分:年度工作综述................................................................................... 错误!未定义书签。第二部分:具体工作总结................................................................................... 错误!未定义书签。 一、劳动关系管理 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 二、社会保险、员工意外伤害险 ...................................................................... 错误!未定义书签。 三、劳动年检........................................................................................................ 错误!未定义书签。 四、员工关怀与沟通 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 五、员工入离职管理 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 六、调薪转正的管理 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 七、分公司用友,OA的指导及审批............................................................... 错误!未定义书签。第三部分:年度工作出现的问题及改进建议.................................................. 错误!未定义书签。第四部分:20xx年度工作思路......................................................................... 错误!未定义书签。(一)劳动关系管理 ........................................................................................... 错误!未定义书签。(二)员工沟通.................................................................................................... 错误!未定义书签。(三)员工关怀.................................................................................................... 错误!未定义书签。(四)员工满意度改进措施的落实 .................................................................. 错误!未定义书签。第五部分:结语.................................................................................................... 错误!未定义书签。

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