人事管理制度(试行)
人事管理制度
为使公司人力资源管理规范化、制度化，进一步优化人才结构，合理配置人力资源，提高公司员工整体素质和工作效率，根据国家政策及有关规定，结合公司实际，特制定本制度。
一、公司人才理念
选人理念：以德为本，德才兼备；不求最好，但求合适。
用人理念：适岗适人，以尽其才；合理流动，以尽其志。
育人理念：立其志，诚其意；正其心，练其能。
留人理念：志同道合，奖惩合理；和谐相处，共图大业。
二、招聘管理
根据公司经营业务发展的需要，结合公司人力资源战略规划和岗位工作分析的要求，由人事行政部负责公司员工的招聘与录用工作。
（一）招聘类型
1、内部招聘：(1)内部调配；(2)内部举荐、自荐
2、外部招聘（1）校园招聘；（2）社会招聘
（二）职责：
1、总部各部门及项目公司：
(1)负责提报人员需求计划；(2)参与人员招聘面试、推选。
2、人事行政部：
(1)负责公司人员需求的汇总及确认；(2)负责人员招聘计划的制订及实施；
(3)组织用人部门进行招聘面试与选拔；(4)招聘相关记录的保存。
3、总裁：
(1)招聘计划的审核批准；(2)重要岗位的复试、选拔。
（三）招聘工作流程
1、提出招聘需求：
各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求，填写《人力资源招聘计划表》，提交至人事行政部。
2、确认、汇总、审核：
(1)人事行政部确认各部门的人员需求情况，汇总编制《招聘岗位职责及要求一览表》；
(2)根据招聘岗位确定招聘方式并预估相关费用；
(3)制订招聘计划呈总裁审批。
3、招聘实施：
(1)内部调配：由人事行政部提供符合岗位要求的候选人名单（或由用人部门提名）并拟定
调配方案，经总裁确认后，与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达成一致意见
后实施调配。
(2)外部招聘（内部员工介绍同样适用）：
①人事行政部发布招聘信息，收集应聘人员的资料并进行筛选、电话面试；
②人事行政部和用人部门确定初试时间、地点，并通过电话和电子邮件通知应聘人员。
③应聘人员面试时需出示毕业证、身份证、职称证等相关证件，并填写公司《应聘登记表》。
④面试后，面试考官将综合面试意见记录在《面试评价表》中。
⑤人事行政部将选拔出的应聘人员推荐给副总裁，由人事行政部安排时间进行复试。
⑥人事行政部与副总裁共同对应聘人员进行评价、选拔，将符合条件的人选报到总裁处审
批。
⑦关键岗位（经理级别以上、财务人员及月薪10000元以上者）需要总裁再次面试。
⑧经总裁批准的岗位人选，由人事行政部安排报到时间、通知上岗。
4、考核与录用
(1)新员工办理入职手续后，由人事行政部发放《入职引导手册》、指定引导人、带领介绍、
新同事、参观办公环境以及组织参加岗前培训；
(2)根据岗位性质和级别不同，员工的试用期约定为1—3个月，具体见《劳动合同书》。
(3)新进员工试用期期满前一周，由个人向公司提出转正申请，填写《员工转正申请书》，
交至直接主管处。
(4)直接主管和部门经理在《员工转正申请书》中签署意见（即“同意转正”或“建议辞退”
或“继续试用（观察）”）并递交人事行政部。
(5)人事行政部将相关人员对新员工使用期工作的评价及个人自评结果记录在《试用期员工
面谈情况记录表》中。
(6)人事行政部结合员工个人及部门意见，确定人事行政部意见（即“同意转正”或“建议
辞退”或“继续试用（观察）”），并将《实习员工转正申请书》交至总裁审批。
(7)最终意见为“同意转正”的，由人事行政部和员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成
一致意见后签订《劳动合同书》，并签发《薪资确认单》转财务部。最终意见为“辞退”的，解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续使用”的，要和员工进行沟通使其了解自己不能转正的原因和下一步努力的方向。
5、记录的保存
(1)与招聘录用相关的记录由人事行政部存档；
(2)纪录的保存期：《人力资源招聘计划表》、《招聘岗位职责及要求一览表》保存期限1年；其他记录保存至解除劳动合同之日起三年。
（四）招聘工作流程图
2、人力资源意见：“同意转正”、“建议辞退”、“继续试用”；
3、HR代表人事行政部。
（五）相关文件
1、《员工试用合同》
2、《职工聘用合同书》
（六）相关表单
1、《人力资源招聘计划表》
2、《招聘岗位职责及要求一览表》
3、《应聘登记表》
4、《面试评价表》
5、《面试人员记录表》
6、《新进员工记录表》
7、《实习员工转正申请书》
8、《试用期员工面谈情况记录表》
9、《转正员工记录表》
三、培训管理
（一）培训类型
1、新进员工岗前培训：新进员工进入公司报到时，由人事行政部组织岗前培训，培训内容包括：公司发展史、组织架构、工程业绩、公司理念与文化，公司规章制度与流程及其它必须熟知的事项。
2、新进员工试用培训：新进员工在试用期间由其直属主管进行工作指导，使其熟悉作业环境、作业流程并逐步掌握作业技能；
3、在职培训：公司正式员工的“专业技术培训”和其它通用培训。
（二）培训方式
1、内训：由公司内部讲师或外聘讲师到公司培训；
2、外训：由公司委派员工到有培训资格的机构进行培训或参加供应商组织的专业培训。
（三）职责：
1、部门主管：负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并组织实施。
2、人事行政部：
(1)负责年度培训计划的汇总及确认。
(2)负责新进员工培训及公共类技能培训。
(3)监督各部门培训计划的实施。
(4)负责培训记录的保存。
3、总裁：年度培训计划和临时培训需求的审核批准。
（四）培训工作流程
1、提出培训需求：
(1)各部门主管于每年12月份提出次年年度培训计划，由部门经理审核后，送至人事行政
部。
(2)如因新技术或新工艺引进需临时提出培训需求的，应至少提前一周以《培训需求申请表》
形式提出。
2、确认与汇总：
人事行政部确认各部门的培训需求内容及课程安排，并汇总出公司的《年度培训计划表》，内容包括培训内容、培训对象、组织部门、培训时间、培训费用等。
3、审核：
(1)人事行政部将所汇总的《年度培训计划表》呈总裁审批。
(2)审核过程中如有不当之处，人事行政部负责协调沟通。
4、培训实施：
(1)各部门根据《年度培训计划表》的安排组织实施培训。
(2)属通用性项目由人事行政部统筹安排集中培训。
(3)内训所需的教材及讲师由各部门自行安排或委托人事行政部协调安排。内部讲师由各部
门主管或部门内技术人员担任；内部讲师人员无法胜任的课程可由人事行政部聘请外部讲师到公司上课。外训由人事行政部统一安排。
(4)必要时在培训前同员工签署《培训协议书》。
5、根据国家法律法规需要取得特种作业资格证书的岗位，人事行政部负责联系有资质的培训单位进行培训取证工作，取得的证书归公司所有。
6、考核与评估
(1)员工参加培训应在《培训记录表》上签到。
(2)内训后，讲师进行培训结果考核，培训时间在4小时以内的，以口试的方式进行考核，4小时以上的，用笔试、现场操作考试或其他辅助评价手段进行评价。考核结果记录在《培训记录表》上。
(3)外部培训者在接受培训后的一周内，向人事行政部提交《培训内容提纲及心得报告》。有结业证书或其他证书时，应将正本交于人事行政部保管。
(4)部门负责人要跟踪员工培训后的工作绩效，若发现不能胜任本职工作或工作绩效没有改善提高的，应提交人事行政部安排再培训或转换工作岗位，以使其具备的能力与从事的工作相适应。
7、记录的保存
(1)培训相关记录文件（《培训需求申请表》、《培训内容提纲及心得报告》、《培训记录表》、考核记录、培训教材副本等）统一由人事行政部存档。
(2)人事行政部针对每位员工编制《员工培训记录卡》，记录该员工每次参加培训的情况。
(3)培训相关记录保存期限为2年，存入个人档案的培训记录保存期限同个人档案一致。
（五）培训工作流程图
（六）相关文件
1、《培训协议书》
（七）相关表单
1、《培训需求申请表》
2、《年度培训计划表》
3、《培训记录表》
4、《培训内容提纲及心得报告》
5、《员工培训记录卡》
四、员工异动管理
（一）异动类型
1、升职：公司根据工作需要，对工作表现及考核评价结果优秀、并且符合拟任职位的管理水平、专业知识、业务能力等要求的员工予以升职。
2、降职：公司对工作表现差、不能担任目前工作职责、年终考核不合格的员工予以降职。
3、调职：公司因培养后备员工或机构调整等需要，结合员工个人特点，对员工的工作岗位进行定期调整与转换，各级员工应主动配合，如有异议可向有关部门提出，但不得无故拒绝。
4、辞退：符合公司《员工离职管理制度》中辞退职工条件的员工予以辞退处理。
5、辞职：员工辞职必须根据双方签订的劳动合同及公司《员工离职管理制度》办理辞职手续。
6、退休：根据国家有关法律法规的规定及本公司实际情况实施退休制度。
（二）异动程序
1、升职：用人部门负责人或人事行政部提出申请，人事行政部综合平衡各项职位要求，报
总裁审批。
2、降职：同上。
3、调职：同上。
4、辞退和辞职：程序详见《员工离职管理制度》。
（三）异动流程图
（四）相关文件
1、《关于职工离职的管理制度》
（五）相关表单
1、《内部人事调动审批表》
2、《辞职申请书》
3、《离职交接表》
4、《辞退审批表》
5、《解除劳动关系通知书》
五、合同管理
（一）合同类型
1、试用期：试用合同期限一般为1-3个月。应届大中专毕业生在毕业前入公司的，试用期延长至
取得毕业证后。特殊岗位根据情况可适当延长试用期。试用期工资一般为约定工资的80%。
2、劳动合同：劳动合同期限一般为3年。正式劳动合同一式两份，员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司公章后生效，公司人事行政部及个人各保留一份。
（二）合同管理程序
1、新员工入职1个月内必须签订《劳动合同》，不签订者按辞退处理；合同到期前一个月双
方协商续签或解除劳动关系。
2、人事行政部每年年初统计本年到期的合同人员，并提前三个月向相关人员了解情况，在
合同期满前两个月，双方相互知会对方并协商是否续签合同。如果不续签合同的，依据《员工离职管理制度》的规定办理离职手续；如果双方对续签合同没有提出任何意见，即视为双方同意续签合同，原合同期限自动向后续延，同时及时续订新劳动合同。
（三）合同办理流程图
（四）相关文件
1、《劳动合同书》
2、《劳动合同续订书》
六、员工档案管理
（一）员工档案类型
1、在职员工档案：所有在职的员工在自到公司的第一天起建立档案，档案内容包括：员工
《应聘登记表》、身份证、毕业证和相关资格证书的复印件一份、《转正申请表》、每年的工作总
结和《绩效考核表》、《劳动合同书》、《劳动合同续订书》、《薪资确认单》奖惩纪录等其他相关资料。
2、离职员工档案：所有离职人员的档案集中存放，另要附上《辞职申请表》、《辞退审批表》、《辞退通知书》、《离职交接表》等离职手续资料。
（二）员工档案管理程序
1、从员工上班的第一天起建立员工档案。
2、员工档案根据以项目公司为单位（总部代码-Z），按进入公司的时间的先后顺序编写四位
数字号（前两位数字代表年号，如：2013年数字位13，后两位代表年号当年进入的先后顺序；
Z1301代表总部2013年进入的第一个员工的档案编号）。
3、建立电子花名册，内容包括：档案编号、所在部门、姓名、入职日期、转正日期、合同
截至日期、职位、出生日期、身份证号码、学历、专业、毕业院校、毕业时间、籍贯、持有证书、参保时间、离职日期、离职原因。
4、员工离职后按照离职顺序另外存放，档案封面上标注“离职人员”和离职日期。
（三）员工档案管理流程图
七、人力资源工作的职责分工
本手册内容解释权归人事行政部。
人事行政部
2013年9月8日
组织人事管理制度
. .. 组织人事管理制度 二○一二年八月 . z.
组织人事管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章招聘管理 (2) 第三章培训管理 (4) 第四章薪酬福利管理 (5) 第五章考勤管理 (9) 第六章离职管理 (13) 第七章附则 (14) 页14共页1第 第一章总则 第一条为了加强组织人事的开发与管理，建立一支高素质、高效率和高度团结的队伍，创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制，保证为委员会及下属企业的快速发展和高效运作提供
良好的组织人事平台，使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循，依据中共中央《党政领导干部选拔任用工作条例》、《中华人民共和国劳动法》和有关的法律、法规，制定本制度。 第二条适用范围 1、委员会及下属企业各职能部门的组织人事管理工作，除遵照国家和地方法令外，应当按照本制度办理； 2、本制度所称员工，系指委员会及下属企业聘用的人员及劳务工。所有员工应当享有本制度中规定的权利，履行本制度中规定的义务； 3、委员会及下属企业对员工实行合同制管理。所有员工都必须与组织人事部签订《劳动合同书》、《保密协议书》，双方都必须遵守合同； 4、组织人事部门负责制定组织人事规划，以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退等各项手续。 第三条组织人事开发应当遵循“公平、公正、公开”的原则。 第四条本制度内容包括招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、考勤管理和离职管理。 第二章招聘管理 第五条各部门因工作需要招聘人员时，由各用人部门提交《聘用员工申请表》，经组织人事部门审核，报分管秘书长批准后，由组织人事部负责具体招聘。
2020年整理协会人事管理制度.doc
人事管理制度 第一条为规范本会人事管理，依据《XX协会章程》及其他相关法规、政策，制定本制度。 第一章岗位职责 第二条协会理事长职责 (一) 协会理事长为法定代表人，负责本会的全面工作； (二) 召集和主持理事会（或常务理事会）； (三) 检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况； (四) 代表本团体签署有关重要文件。 第三条协会副理事长职责 (一) 协助理事长工作； (二) 受理事长委托代理行使理事长职责。 第四条协会秘书长职责 (一) 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划； (二) 协调各分支机构开展工作； (三) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定； (四) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用； (五) 处理其他日常事务。 第五条协会副秘书长职责 (一) 协助秘书长工作；
(二) 受秘书长委托代理行使秘书长职责。 第六条协会分支机构负责人职责 (一) 主持分支机构的工作，在规定的业务范围内领导分支机构开展活动。 (二) 决定分支机构工作人员的聘免。 (三) 对分支机构的财务负责。 第七条协会秘书职责 (一) 负责协会有关文件材料初稿的草拟； (二) 负责协会文件收发及档案管理； (三) 做好协会会议及大型活动的事务性工作； (四) 负责协会年检、换证； (五) 负责协会内部刊物编辑及网站供稿； (六) 协助做好沟通、接待工作； (七) 完成领导交办的其他工作。 第二章人事任免 第八条本会理事长、副理事长、秘书长是经协会理事会选举产生，其变更、罢免程序按协会《章程》的有关规定执行。 第九条本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好； （二）在本会业务领域内有较大影响； （三）最高任职年龄不超过70周岁； （四）身体健康，能坚持正常工作；
人力资源管理制度(附流程图)
人力资源管理制度(附 流程图)
人力资源管理制度 一、人员申请流程 1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原 因造成岗位空缺，部门主管须到行政部领取《招聘计划申请表》。填写完成，请分管领导签字后，报行政部。如超出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。 2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请，通过各种渠道发布 招聘信息。 二、入职流程 所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。 1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试（由行 政部组织）、复试（由用人部门主管或分管领导实施）。 2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部 门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后，财务方可计发工资。 3、试用期为1-3个月，试用合格后，转正为正式员工。 三、在职人事流程 1、 1-3个月试用期内，工资为试用工资（详见薪酬制度）。 试用期间，由试用员工提出书面申请，部门主管到行政部领取《员工转正考核表》，填写并签署意见，经行政部和该员工部门主管共同分析考核结果后，决定是否正式录 用。如通过试用，填写《薪资变更表》，按照岗位职位定薪酬。
2、如员工需调换岗位，经部门主管同意后，到行政部领取 《工作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知单》，由行政部和上级领导对当事人进行考核测评，同时对所申请岗位进行调查，并对目前所在岗位情况进行分 析。以利于工作为原则，尽心合理调配。考核合格，经主管领导批准后，与原部门办理工作交接手续，其相关手续需交行政部存档。通知财务部发薪单位调整后，进入新岗位。 3、合同期满，愿意继续续签的员工，必须续签合同。 四、离职流程 1、如正常离职，须在合同期满前1个月通知上级主管和行政 部，认真填写《离职申请表》，并将离职报告交予行政部审核。 在最后一个月内将工作、办公用品交接归还，欠款清帐，由相关部门主管签字，行政部通知其离职。 2、若员工因各种原因中途离职时，须详细说明原因，提前1 个月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。 经主管与人力资源部审核后，按照《离职申请表》内各
人事管理制度及流程
人事管理制度及流程 （2018年版） 内部资料注意保管
人事管理制度及流程 目标： 1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，重视培养和 开发员工，使员工与企业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道 德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 （一）招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀 的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以 保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 （二）招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 （三）招聘工作流程 1、招聘程序： 用人单位提出用人需求寻找人选面试到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求，提出员工需求的申请。填写《人力需求单》，详列
拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核； B、招聘申请审批权限：人员的招聘申请均须由公司总经理批准； C、面试步骤： （1）人力部对应聘资料进行收集，分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选（2）拟选人员一般经过三次面谈：人力部初试用人单位复试总经理面谈通知确定人员体检体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循“内部晋升优先制”原则： （1）职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法； （2）必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。
组织及岗位管理制度
组织及岗位管理制度 第一章总则 第一条目的：为了规范公司各部门组织架构及职能的设置、调整，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。 第二条范围：本制度适用于南京斯瑞奇医疗用品有限公司全部组织架构的设置及职能的调整。 第二章组织架构管理 第三条人事行政部根据公司商业模式、公司的主业务流程结合公司发展战略，制定出公司组织架构初案，经总经办审核，报董事会批准后执行。公司的组织架构设置到部门单位。 第四条各部门根据业务流程，部门组织架构必须体现具体的岗位及人员定编数，经人事行政部审核、分管副总审批后执行。 第五条为保证公司及各部门组织架构的及时变更，人事行政部定期组织与各部门的沟通、研讨，进行统一的调整和变更。 第六条在日常工作过程中，由于部门或岗位职能调整，需要对组织架构进行调整、变更时，必须由部门负责人提出申请，由人事行政部审核，分管副总审批后执行。 第七条所有部门的组织架构调整、职能变更，必须经分管副总批准后到人事行政部进行备案。 第三章岗位设置 第八条岗位设置方案 （一）岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和； （二）人事行政部拟定全公司岗位设置方案，经总经办审批后设置总方案； （三）总经办根据形势发展，结合公司战略或组织结构的调整，定期组织人事行政部审查公司岗位设置的合理性，不断调整、优化公司的岗位设置； （四）岗位级别设置：公司的岗位层级分为总经理、副总经理级、经理级、副经理级、主管级、组长级、普通员工级。 第九条岗位设置的时机 （一）当公司组织架构发生变化时，需要对各部门进行岗位重新设置； （二）当部门职责内容发生变化时，需要进行岗位重新设置；
协会管理制度(精选.)
协会管理制度 为加强协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定协会管理制度。 一、人事招聘及管理制度 1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。 2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。 3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。 4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。 5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。 6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。 7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。 8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。 9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度 （一）收文处理 收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。 1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。 2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。 3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。 4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。 （二）发文处理 拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。 1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。 2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。 3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。 三、考勤制度 1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
人事管理制度范文
恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 第一章总则 一、适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。 二、除遵守国家及政府有关法令、法规外，本公司人事管理，均依本制度执行。 第二章人事管理权限 三、公司对各职级人员（附件1：新架构各部门岗位职级一览表）在人事管理 过程中，均应依“恒安集团人事管理权限一览表”（附件2）中的规定执行。 人事权限包括：聘用、异动（晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等）、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。 四、省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作，由省外各附属公司办公室 和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、集团各部门总监在编制年度预算时，必须就本部门的组织发展方向提出下 一年度员工的编制及招聘计划，对超出编制计划的，必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要，在编制计划内必须增加人员或补充人员时，应填写“人 员增补申请单”（附件3），经总监（或总经理）批准后送交人力资源部审核，由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”的要求办理甄选事
宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作，合理利用招聘资源。招聘资源包括：人 才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘等。 八、招聘原则：先内部后外部的招聘策略，采用公平、公正、公开的竞争上岗 方式，将合适的人放在适合的岗位。 九、人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息，收集相关的应聘材料。 对于基本符合任职资格的公司在职人员，可优先考虑内部调整，在内部没有合适候选人的条件下，人力资源部开始组织对外招聘工作。 十、甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方式进行，候选人经测 试或面试合格，用人部门决定试用后须经人力资源部审核。 十一、面试甄选小组的成员包括：人力资源部代表、用人部门经理或其他相关人员，面试甄选结果以书面形式备案保存。 十二、用人部门经理可对候选人就相关的技能及岗位适应性、人员组合性或采用其他的类似程序进行测试以帮助选择合格的候选人，所有的甄选都应该基于岗位工作的相关要求。面试完毕，负责面试评估的人员必须对每位候选人提出面试结果建议，并在“面试评估表”（附件4）中标注清楚。十三、已确认试用的人员由人力资源部负责通知试用及商定报到的日期，对经理级及以上岗位人员（含储备人员）、财务、业务、法务、技术等关键岗位人员还须进行录用前的背景调查，以确保候选人所提供的应聘资料的准确性。背景调查在征得候选人同意后开始进行，调查人应填写“背景调查表”（附件5），未通过背景调查的人员一律不予试用。 十四、人力资源部负责归档与保管公司总部所有员工、所有财务类人员和各销售片区、省外各附属公司经理级及以上人员的人事档案。各销售片区、省外各附属公司职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各附属公司办公室负责归档与保管，同时还需保存本销售片区或本公司的经理级及总经理级人员档案的复印件。 十五、凡有下列情况者，不得录用： 1．被追究刑事责任、尚未结案者； 2．曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者；
商会人事管理制度
商会人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。 第二条本商会的员工是指本商会专职工作人员。 第三条本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。 第四条本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。 第二章人员聘用 第五条商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。 第六条商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。 第七条商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。 第三章人员解聘 第八条员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。 1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者； 2.品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者； 3.由于个人失误给商会造成严重损失者； 第九条员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。 第十条员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。 第四章劳动合同管理 第十一条商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。 第十二条员工劳动合同每年签订一次。 第五章员工考核 第十三条每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。 第六章员工档案管理 第十四条员工自转正起，即建立个人人事档案。 第十五条员工档案由秘书处保管。 第七章薪酬和福利待遇 第十六条工资实行月薪制，每月底为员工工资发放日。 第十七条其它福利和补贴 1.一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。
人力资源管理全套流程图(管理制度+工作标准+作业流程)
人力资源管理全套流程图及工作标准
1．招募形式 招募有内部与外部两种方式。对已确认需求的招聘，行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募，用人部门应予以支持。对有特殊要求的增补岗位，经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。 2．招募途径 2.1参加人才招聘洽谈会； 2.2专业人才网站招聘(免费、付费)； 2.3报纸广告招聘； 2.4猎头公司合作； 2.5公司内部推荐； 2.6与学校及相关专业机构合作； 2.7行政人事部自己挖掘。 3．招募程序 3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》，行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。 3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：3.2.1招聘岗位及人数； 3.2.2希望到职时间； 3.2.3工作职责； 3.2.4任职资格。 3.3 发布招募信息。 3.4 应聘信息处理。 3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料，行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选，并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门； 3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排，经审核后，行政人事部对合格应征者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接受甄选。 (1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁； (2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。 4．甄选 4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组；并明确各方职责： 4.1.1用人部门 (1) 负责提供专业技术测试题； (2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价； (3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。 4.1.2行政人事部 (1)负责整个招聘过程组织、安排； (2)负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈；
组织人事管理制度
组织人事管理制度 二○一二年八月
组织人事管理制度 目录 第一章总则.............................................................. .. (2) 第二章招聘管理.............................................................. ..2 第三章培训管理.............................................................. ..4
第四章薪酬福利管理 (5) 第五章考勤管理.............................................................. ..9 第六章离职管理 (13) 第七章附则.............................................................. (14)
第一章总则 第一条为了加强组织人事的开发与管理，建立一支高素质、高效率和高度团结的队伍，创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制，保证为委员会及下属企业的快速发展和高效运作提供良好的组织人事平台，使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循，依据中共中央《党政领导干部选拔任用工作条例》、《中华人民共和国劳动法》和有关的法律、法规，制定本制度。 第二条适用范围 1、委员会及下属企业各职能部门的组织人事管理工作，除遵照国家和地方法令外，应当按照本制度办理； 2、本制度所称员工，系指委员会及下属企业聘用的人员及劳务工。所有员工应当享有本制度中规定的权利，履行本制度中规定的义务； 3、委员会及下属企业对员工实行合同制管理。所有员工都必须与组织人事部签订《劳动合同书》、《保密协议书》，双方都必须遵守合同； 4、组织人事部门负责制定组织人事规划，以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退等各项手续。 第三条组织人事开发应当遵循“公平、公正、公开”的原则。 第四条本制度内容包括招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、考勤管理和离职管理。 第二章招聘管理 第五条各部门因工作需要招聘人员时，由各用人部门提交《聘用员工申请表》，经组织人事部门审核，报分管秘书长批准后，由组织人事部负责具体招聘。
协会管理制度
德州市空调玻璃钢行业协会管理制度 为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、会员管理制度 （一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。 （二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 （三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。 （四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。 （五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。 （六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。 二、会议及民主决策制度 （一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。 （二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。 （三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。 （四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。 （五）参会人员自觉遵守会议纪律。 三、人事管理制度 一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条
人力资源管理制度(附流程图)
人力资源管理制度 一、人员申请流程 1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原 因造成岗位空缺，部门主管须到行政部领取《招聘计划申请表》。填写完成，请分管领导签字后，报行政部。如超出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。 2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请，通过各种渠道发布 招聘信息。 二、入职流程 所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。 1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试（由行 政部组织）、复试（由用人部门主管或分管领导实施）。 2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部 门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后，财务方可计发工资。 3、试用期为1-3个月，试用合格后，转正为正式员工。 三、在职人事流程 1、 1-3个月试用期内，工资为试用工资（详见薪酬制度）。试用 期间，由试用员工提出书面申请，部门主管到行政部领取《员工转正考核表》，填写并签署意见，经行政部和该员工部门主管共同分析考核结果后，决定是否正式录用。如通过试用，填写《薪资变更表》，按照岗位职位定薪酬。 2、如员工需调换岗位，经部门主管同意后，到行政部领取《工 作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知 单》，由行政部和上级领导对当事人进行考核测评，同时
对所申请岗位进行调查，并对目前所在岗位情况进行分 析。以利于工作为原则，尽心合理调配。考核合格，经主管领导批准后，与原部门办理工作交接手续，其相关手续需交行政部存档。通知财务部发薪单位调整后，进入新岗位。 3、合同期满，愿意继续续签的员工，必须续签合同。 四、离职流程 1、如正常离职，须在合同期满前1个月通知上级主管和行政 部，认真填写《离职申请表》，并将离职报告交予行政部审核。 在最后一个月内将工作、办公用品交接归还，欠款清帐，由相关部门主管签字，行政部通知其离职。 2、若员工因各种原因中途离职时，须详细说明原因，提前1个 月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。经主管与人力资源部审核后，按照《离职申请表》内各项，认真做好工作交接，办公物品交接归还，借款清帐等离职手续。员工办理完离职手续后，方可结清工资。 3、不得擅自离职，否则学校将以劳动合同规定，依法追究。 五、违规罚则 1、各部门、分校如不按流程私自聘用员工，其员工工资将不予 计发。 2、各部门、分校未经行政部批准，擅自进行人员调动。 3、各部门、分校人员非正常离职，其相关责任人未及时上报。 以上行为，学校将对其相应负责人处以50-200元罚款并进行行政处罚。
人事管理制度(程序).doc
人事管理制度(程序)1 第一章人事管理制度 第一条招聘及流程 1、因工作需要，各部门必须增加人员时，应先到行政部填写《人才需求表》，经总经理签 字批准后，由行政部确定招聘方式，办理招聘事宜。 2、招聘步骤： 第一：应聘人员填写电子档《人才应聘登记表》。 第二：行政部面试，选定初步人选。 第三：行政部组织入职测试。 第四：行政部安排二次面试，面试内容、参加面试人员、面试程序、评定标准。 第五：行政部根据面试结果确定试用人员。 第六：通知用人部门试用人员进入适用期（七天）培训。 第七：适用期满，到行政部填写《新进人员入职登记表》，进入实习期。 第八：集中培训，由行政部统一安排培训时间、地点、老师、课程、试卷。 第九：建立人事档案。
档案清单：1、面试、笔试资料 2、身份证、学历证、各种资格证复印件 3、最近免冠红底一寸彩照二张 4、与原单位解除劳动合同的证明文件 5、指定地点体检证明 5、新进人员入职登记表 6、员工保密协议/岗位责任书 7、入职后有关个人的任命、嘉奖、处罚、考核、考试、培训证书等相关资料。 8、个人资料若有任何变更，通过人事部更改。 第十：由用人部门安排新老员工见面、相互介绍。 第一条转正 1、试用期为一个月，达到岗位标准后，由员工填写《试用员工转正申请表》，经中心经理 签字确认后交行政部备档。 2、表现突出者，由中心经理提出提前转正申请，并填写《试用员工转正申请表》，经各级 领导批准后，办理转正手续，交行政部备档。
第二条辞退 1、公司对有下列行为之一者，给予辞退。 （1）连续旷工三日或全年累计超过六日者。 （2）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。 （3）工作疏忽，贻误要务，致使企业承担重大损失者。 （4）违抗命令或撤离职守，情节严重者。 （5）聚众怠工，造谣生事，破坏正常工作秩序者。 （6）仿照领导签字，资用印信或涂改公司文件者。 （7）因破坏，窃取，毁弃，隐匿公司的设施，资材用品等行为，致使公司业务遭受损失者。 （8）品行不端，行为不检，屡劝不改者。 （9）为个人利益仿造证件，冒领各项费用者。 （10）部门业务考核连续两个月不合格者。 （11）员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者。 2、辞退员工时由其主管向行政部索取《辞退通知单》，按标准填写，交总经理审批后方可 办理辞退手续，并填写移交清单。 第三条离职
组织与人事管理制度讲解学习
组织与人事管理制度
重庆千迪科技有限公司 组织与人事管理制度 1．目的 1．1合理优化公司组织结构，保障员工的队伍素质水平，确保合适的人在合适的岗位。 1．2监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。1．3规范员工入职、异动、离职手续流程。 2．适用范围 2．1本制度适用于公司各部门。 2．2本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编；班组长以上干部的人事任免、非计件岗位的定员；公司员工入职、调动、离职管理。 3．相关制度 《招聘录用管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效考核管理办法》 《奖罚管理制度》、《员工考勤管理制度》等。 4．管理职责 4．1综合部是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入职调动离职的归口管理部门。
4．2综合部负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报送执行副总经理/总经理准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员并报送执行副总经理/总经理批准，管理员工入职、调动、离职等人事工作。 4．3公司各部门负有配合综合部做好干部任免的申报推荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续责任。 5．管理原则 5．1统一归口管理原则。任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向综合部提出，并报送执行副总经理/总经理审批；任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。 5．2宁愿空缺，也不要降低标准原则。各部门对缺岗缺编有权推荐人员，但综合办（人力资源部）须严格按用人标准把关，如无合适人选宁愿空缺，也不要降低标准。 5．3亲属回避原则。无论是干部任免还是部门定岗定编定员，直接亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。 5. 4员工遵循工作守则的基本原则。公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则： （1）热爱公司，热爱工作，热爱生活； （2）要有强烈的责任心和敬业精神；
公司人事管理制度
第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
公司人事行政管理制度c
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。 e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》， 由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公 司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订， 最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职 情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天 书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必 须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷 工或自动除名处理。 2、员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部 门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止 劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。 3、员工的离职申请必须经过总经理室同意。 4、离职手续包括： （1）离职审计。来源于学习资料库下载 （2）处理工作交接事宜； （3）交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物；
人力资源管理协会管理制度 (2)
为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度： 工作制度 学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过； 社团内部的信息档案资料都得妥善保管； 社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任； 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。 理事值班制度 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。 值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。 值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。 值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。 值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。 例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。 在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。 每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以及其他需要说明的地方。 保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。 控制每次会议的时间，保证会议的质量。 会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细，字体工整。 无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。会议实行签到制度，与会者应准时到会。遵守开会纪律，做好相差会议记录。 重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每2周一次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。 开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加例会，应提前半小时向部门负责人请假，若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。 主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。 会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容分为： （1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结； （2）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划； （3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求； （4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法；
最新整理人事管理制度及程序范文.doc
规章制 人事管理制度及程序管理制度 ?试用期员工管理规定? ?员工考勤制度? ?员工休假制度?培训程序 ?辞退、辞职规定?绩效考核程序 ?福利政策?员工投诉程序 ?培训教育基金使用规定试用期员工管理规定 一、试用期员工档案管理 （一）档案内容： 、员工身份证原件及复印件（原件验证后归还）； 、员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件（原件验证后归还）； 、员工个人简历； 、员工近期寸相片张； 、员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定)； 、员工登记表； 、应聘登记表； 、录用审批表。 （二）以上项由员工本人提供，并保证真实无误，若发现虚假，即刻开除。（三）档案管理：总部人员由公司人力资源部管理。分支机构中本地化员工档案一式两份，一份公司人力资源部管理，另一份由所在分公司、办事处管理。 试用期员工管理规定 二、试用期限 、有过本岗经验的，试用期为个月；无本岗实际经验的，试用期为个月。 、表现突出、能很好完成本岗位工作的，经本人申请，部门同意和公司批准，可酌情提前结束试用期，试用期满不完全胜任者，辞退。 三、试用期工资标准及待遇 、试用期人员的工资标准及相关待遇均依据公司当年薪资管理规定执行。 、起薪日期：总部人员以人力资源调配单日期为起薪日；分支机构招聘的人员，以公司审批日为起薪日期。未经审批或审批前已经上岗的，工资由分公司、办事处自行解决。 试用期员工管理规定 四、试用期辞退 .试用期间发现不符合录用条件的; .发现所呈报材料和证件有虚假的； .有违纪行为的；
.不胜任本岗工作或完不成任务的； .事假累计天以上（含天，符合公司规定的丧假除外）； .病假累计天以上（含天，住院除外）； .旷工天以上（含天） 试用期员工管理规定 五、考核转正 、用人部门负责试用员工的试用期考核。 、考核转正程序： 、 有本岗实际工作经验，结合岗位在学历、职称等方面要求，非常胜任本岗工作，将转为正式员工； 、总部工作人员无本岗实际工作经验的或在学历、技术职称等方面未完全达到公司要求，试用期考核合格，转入见习期，见习期限年；应届大学毕业生试用期考核合格后，均进入见习期。 、见习期满，经考核合格，转为正式员工。 转 正 程 序 考 勤 制 度、病事假批复权限：由所在部门领导批准，员工需出具书面请假条，病假应有区级以上医院证明。 、病事假工资： 病假工资二天以内（含二天）基本工资照发；三天以上，扣日工资 ；事假工资按日停发全额日工资。 、 旷工： 旷工天，扣日工资的倍，并予以辞退，以下情况视为旷工： （）采取不正当手段，伪造、涂改、骗取休假证明的； （）未请假或请假未被批准，即不到岗的； （）违纪致伤造成无法上岗的； （）不服从安排而不到岗的； （） 其他违纪行为造成缺勤的。 、迟到早退：迟到早退在半小时之内的，每次扣罚元； 在小时之内的，每次扣罚日工资的；半天以上，按旷工天处理。月累计迟到次，予以辞退。 休 假 制 度 、休假种类： 国家规定的法定节日、工伤假、婚假、产假、节育假、丧假。 、法定节日及假期按国家规定执行。
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程
九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程
1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表
人事招聘流程管理制度
一．目的：为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间及各项流程标准化，特制定本制度。 二．范围：适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三．定义：行政人事部 四．职责： 4.1.人力资源部职责： 4.1.1.招聘信息发布，应聘信息搜集，初试； 4.1.2.人事背景调查； 4.1.3.体检跟进；按照公司规定为45岁以上者； 4.1.4.入职手续办理； 4.1. 5.劳动合同签定； 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进； 4.1.7.入职培训； 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理； 4.1.9.社保名单提报； 4.1.10.员工职业生涯规划； 4.1.11.人事异动办理； 4.1.12.人事档案规范化管理； 4.2.各职能部门职责： 4.2.1.提出招聘需求； 4.2.2.应聘人员复试，确认试工与否； 4.2.3.试工与试用期考评； 4.2.4.高关注度于新员工； 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除； 4.3.2.社保跟进； 4.4.总经理职责： 4.4.1.批核录用人员与薪资核定； 五．内容： 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作； 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明，并进行初试，并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试； 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员，报人资部； 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位，职能部门复试确认合格者，报人资部，由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员，进行必要的背景调查，确认无误，开出《入职通知书》给应聘人员； 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者，进入人才库，以作后续梯队，以便查询； 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》； 5.2.2.应聘录用人员到医院体检，费用自理，检验完成后告人资部；