搜档网
当前位置:搜档网 > 公司人员各岗位职责

公司人员各岗位职责

《各 部 门 岗 位 职 责》

综合部各岗位职责

一、综合部经理岗位职责

在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:

1、协助领导组织和推动公司各项工作的实施,检查和掌握公司工作和业务情况,广泛收集信息,当好领导参谋。

2、起草和初审公司各个时期的工作计划、报告和总结,把好公司内部发文的文字关和制度程序关;管好公司行政公章,做到正确使用;管好公司文书档案,做好安全保密工作。

3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作。

4、负责公司大事记及历史沿革的记录与编写。

5、负责组织办公会议,准备好会议文件和资料,并负责催办和落实会议研究、决定事项,组织好宣传报道。

6、协助公司领导做好人才选聘、选拔、定岗、定员、定薪工作。充分调动技术人员的工作积极性。

7、负责拟订工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行

8、负责指导、管理、监督综合部下属人员的业务工作,提高工作质量。

9、负责来往人员的接待工作,处理来信来访,承办来文来函。

10、负责搞好公司行政事务及后勤保障工作。建好财产管理台账,会同财务部门管好经费开支。

11、完成好领导交办的其它工作。

二、综合部副经理岗位职责

在公司综合部经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:

1、协助综合部经理做好各项工作的实施;

2、综合部经理因休假或其它原因不能履行职责和行使管理权时,接受综合部经理的委托,履行综合部经理的职责,行使综合部经理的管理权,并承担相应的管理责任。

3、负责来往人员的接待及后勤保障工作。

4、负责搞好公司行政事务及后勤保障,维护公司办公秩序、办公环境,管好车辆和办公设备。做好房屋水电及车辆设备的维修。并建好车辆及设备维修管理台账。

5、负责掌握工地所需各类物资的信息,提供领导参考。

6、完成好领导交办的其他工作。

三、人事(劳资)岗位职责

在公司综合部经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:

1、负责公司人事工作,负责起草有关人事工作管理的初步意见。协助部门经理做好公司各类人才的选拔工作。

2、负责保存员工的人事档案,做好好各类人力资源状况的统计、分析、调整、查询和人才库建立等工作。

3、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及人员调配、解聘等申请报批手续。

4、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故调查、善后处理和补偿。

5、根据公司批准的奖金分配方案,负责编制公司总部员工的奖金发放表。

6、负责公司员工考勤、调休、请假管理与统计(包括项目部人员的考勤与休假统计)。

7、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应手续。

8、建立工资台账,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

9、坚持公司内部劳动工资保密制度,不得随意外泄公司人员的劳动工资情况。

10、完成好领导交办的其它工作。

四、文秘(档案)岗位职责

在综合部经理领导下开展工作,其岗位职责:

1、负责公司各类会议的文字记录工作,并根据会议内容起草会议纪要。

2、负责文件资料打印,必须保证质量,字迹清楚,行列整齐,格式正确。对文稿上的明显差错,应找领导或经办人更正。

3、文稿打印要求迅速,根据领导签批日期或规定日期发出,做到准确、及时,不积压。

4、文稿打印本着先急后平、先上报后下发、先公文后资料、先领导后部门的原则,按时保质完成打印任务。

5、负责办理文件收发。收发文件应及时登记、传递、催阅、催

办。文件交接必须履行交接手续,不积压不丢失,无延误差错。

6、负责文件资料以及公司下属部门上报的计划报表资料整理汇总归档和保管。凡已办完的文件,要收集整理分类立卷,当年的文件第二年一季度整理装订好。做到调阅迅速,手续齐全,无霉烂、鼠咬、虫蛀、丢失等差错事故。

7、负责工程完工材料的整理和归档,并按要求进行装订和立卷。接收并妥善保管好财务部门移交的会计档案。

8、坚持文印、收发、档案的保密制度,做好机要保密工作。重要文件、资料和密件要严格按照规定范围传阅,不得失密泄密。

9、做好办公自动化各类设备的维护保养工作,延长设备使用周期。

10、做好公司财产登记管理工作,并建立固定资产台账。

11、负责公司办公用品的采购、保管及发放。

12、负责来往人员的服务接待工作。

13、承办领导交办的其它工作。

五、驾驶员岗位职责

在综合部经理领导下开展工作,其岗位职责:

1、严格遵守交通规则。不违章开车,保证安全无事故。出车应带齐所有应带的证件。严禁酒后驾车。

2、驾驶员必须严格按照车辆的操作规范进行车辆驾驶。注意平时的车辆保养,保证车辆各项功能处于良好状态及车内外清洁。

3、接送领导或来宾时,应热情、礼貌、文明、并严守公司机密,不得随意泄漏或外传,维护公司良好形象。

4、坚守岗位,服从调度。上班时间如不出车时,司机须在规定地点等待,车辆应停放在指定位置待命。因病因事不能出车须事先请假。

5、乘车人下车办事时,司机一般不得离开。

6、乘车人带大件物品时,司机应给予协助。

7、车中放有贵重物品或文件,司机又必须离开时,应将其放于后行李厢加锁。

8、出车前必须对车辆进行检查,发现问题及时处理或通知相关维修厂家解决。

9、积极向公司提出车辆的使用维修保养建议。所有维修记录应详尽填写,积累资料,建立维修档案。

10、加强车辆配件、备件的保管,防止损坏丢失。

11、注意车辆的年检时间,按期前往指定的车管部门受检。

12、接受并完成领导临时交办工作。

财务部各岗位职责

一、财务部经理岗位职责

在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:

1、负责草拟适合本单位的重要财务会计制度、规定。解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题,培养会计人才。

2、协助公司领导对企业的生产经营、基本建设、融资投资等问题做出分析、决策,为加强资金的合理利用和调控提出合理化建议。

3、负责对本单位财务机构设置和会计人员配备提出合理方案;组

织财会人员的业务培训和考核,支持财会人员依法行使职权。

4、负责对本单位的日常费用进行权限范围内的审核报销,对其不合法票据有权不予报销。

5、对违反国家财经法律法规、有可能造成公司经济上损失的,应及时给予制止和进行纠正,并提请单位主要行政领导人处理。

6、督促检查财务相关资料的整理、归档以及保密制度的执行情况。

7、完成领导交办的其他工作任务。

二、会计岗位职责

1、认真编制和执行预算财务收支计划,遵守各项收入制度,执行费用开支的范围和标准。分清资金渠道,合理使用资金。

2、做好记账、算账、报账工作。做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,按期报账。

3、妥善保管好会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,并随时接受相关部门财务会计工作检查,如发现问题,不得隐匿瞒报。

4、协助财务经理参与日常的经济管理,遵守、宣传、维护国家的财务制度和财经纪律,拒绝不合法的票据入账。

5、负责公司财务专用章的保管,合理、合法的使用财务专用章。对有关重大事项的盖章,需经财务经理同意。

6、严格遵守公司财务保密制度,不得随意外泄公司的有关财务数据及资料。

7、按要求对会计凭证、报表进行装订,按年度编制会计档案序号。对两年以上的会计档案要移交公司档案部门。

8、完成领导交办的其他工作任务。

三、出纳员岗位职责

1、每日正确及时的登记现金和银行存款日记账,并结出余额,做到账实相符。

2、负责办理银行存款的收付和结算业务,及时将有关单据交回公司财务部,随时掌握银行的收支和结存情况,如有不相符的情况,应及时查找原因,并在月末编制未达账调节表。

3、负责对有关票据的妥善保管,不得将空白支票转给其他单位和个人使用,如发现已签发的支票遗失,出纳人员应立即按银行规定挂失、声明。

4、负责公司内部的财务费用报销,对不合法的票据或粘贴不规范的票据有权不给予报销,对违反财务制度的行为有权给予制止。

5、实行收支两条线,不得坐支、挪用现金,并随时接受领导的不定期检查。

6、严格遵守公司财务保密制度,不得随意外泄公司的有关财务数据及资料。

7、每月根据综合部提供的人员工资表,及时、准确地发放员工工资,并严格遵守公司制定的劳动工资保密制度。

8、承办领导交给的其他工作任务。

工程部各岗位职责

一、工程部经理岗位职责

在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:

1、坚持原则,廉洁奉公。

2、参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行。

3、参与审核施工预算(标后预算切块包干费用指标),监促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

4、严格审批分包单位和其他单位借款和工程款结算业务。

5、即时登记总帐帐簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款及拨付项目资金情况。

6、制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给公司领导。

7、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。

8、负责公司的施工技术管理工作,对本部门和本系统所制订的各种技术文件的质量负责。

9、负责工程信息的收集、整理、分析、跟踪、调查,给公司决策提供参考意见。

10、参与合同评审,并组织制订满足合同要求的施工技术方案。

11、负责施工项目管理,配合分管领导组建工程项目部,参与工程计量、结算、审计工作。

12、对重点难点工程、关键和特殊工序进行详细施工技术交底,组织编制综合性施工组织设计,建立并完善各类工程施工组织设计库。

13、组织工程竣工交付,参与工程质量评定,并做好相关资料归档工作。

14、负责技术资料的收集,做出各项经济技术指标分析,建立完善各类施工综合经济技术指标库。

15、完成领导交办的其它工作任务。

二、工程部副经理岗位职责

在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:

1、协助工程部经理做好各项工作的实施;

2、工程部经理因休假或其它原因不能履行职责和行使管理权时,接受工程部经理的委托,履行工程部经理的职责,行使工程部经理的管理权,并承担相应的管理责任。

3、负责做好对本部门和本系统所制订的各种技术文件的落实与监督工作。

4、完成领导交办的其它工作任务。

三、质安工程师岗位职责

在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:

1、负责编制《项目质量计划》并规定特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施。负责按工程合同要求组织现场的施工,对施工的全过程进行控制,对工程的施工进度、文明施工负责。建立施工日志,做好

并检查有关人员施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录。

2、负责技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级、甲方指定的规章制度措施。

3、负责整理范围内的技术性文件和资料,并统一管理。负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录。

4、负责对图纸进行会审,对工程中和工序进行书面交底。

5、编制材料设备需求计划,协助船机部做好材料设备的选型、定货工作。负责重要物资、工程设备、结构配件、新型材料的试验、检验或运行。

6、按《检验、测量试验设备控制程序》要求,管理各种计量设备的使用、校准、维修和保养,并按合同要求向业主提有关技术资料。

7、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和实施。

8、负责组织召开工程例会,协调各参与施工单位的关系,解决施工过程中的矛盾。

9、负责所施工工程的现场管理,落实现场安全责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明施工工作。

四、计划、统计人员岗位职责

在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:

一、熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。

二、熟悉工地现场及其进度情况。

三、了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置。

四、按规定时间对工程进度进行统计,及时上报,并建立台帐。

五、根据工期要求和施工情况对工程进度进行具体的计划安排。

六、统计数据要准确及时,计划指标要做到主客观要求要统一。

七、提供相关部门所需资料,同时做好保密工作。

八、完成领导临时交办的任务。

五、测量主管岗位职责

在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:

1、认真执行国家颁发的施工规范、质量验评标准和局质量体系文件规定。

2、负责组织技术人员对工程项目实施开工前的测量,保证测图的准确性,为工程的施工提供依据。

3、在施工过程中,安排好技术人员做好质量检查工作,对施工全过程的质量进行跟踪监控,防止质量通病的发生,严格落实“自检”、“专检”、“交接检”制度,认真做好检验记录。

4、在施工过程中发现质量问题要上报,并通知施工作业队或施工船舶尽快采取措施,避免造成损失。

5、负责工程项目施工的竣工测量,协助各项目负责人做好竣工资料的收集、整理,保证项目的顺利验收。

6、协助各施工项目做好工程的决算工作,为工程决算提供准确的现场测量数据。

7、合理安排测量技术人员以及调配好测量设备的使用,为公司所有工程项目的现场施工服务。

8、完成领导临时交办的任务。

六、测量人员岗位职责

在工程部经理及测量主管领导下开展工作,其岗位职责:

1、

2、

3、

4、

5、

船机采购部职责

一、船机采购部经理职责

在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:

1、执行公司、项目两级管理机构制定的管理办法,结合公司的实际情况,执行有关规定。

2、全面负责公司船机采购部的各项工作,起草制定有关制度的补充规定。

3、参与工程船舶机械化施工组织设计,合理组织工程船舶的机械化施工。

4、负责做好施工船舶、机械设备修理及制配的技术工作。

5、抓好船舶的维护、保养以及机械配件采购使用的管理。

6、提供船舶、设备施工的成本控制方案,分析成本控制途径。

7、处理好对外对内的业务关系,完成好领导安排的任务。

8、做好上情下达,下情上报工作。

二、船机采购部副经理职责

1、负责公司所有设备的合理使用与维修,最大限度地发挥机械设备作用。

2、做好机驾人员的内部协调,解决维修难点,抓好日常例行设备检查,监督操作,杜绝违章,把好配件质量关。

3、根据项目生产需要合理调度设备,认真填好工单。

4、做好船舶驾驶人员以及船舶年审登记工作。

5、负责外租设备费用的结算。

6、负责机械事故的处理。

7、完成领导临时交办的任。

8、船机采购部经理不在岗时,履行经理职责。

三、船机统计人员岗位职责

在船机采购部经理领导下开展工作,其岗位职责:

一、负责船舶、机务的统计工作。

二、按时做好各种统计报表上报工作。

三、负责机械台帐的建立与保管,配合船机采购部经理搞好机械设备的管理工作。

四、收取工单,搞好统计核算,给船舶、作业队提供结算资料。

五、向有关部门和领导随时提供船舶、机械统计信息资料。

六、配合财务部门搞好成本计划、成本空制、成本核算工作。

七、积极完成领导交办的其他工作。

四、采购员岗位职责

1、物资采购员要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵守财经纪律,熟悉有关经济法规,避免产生违法或上当受骗。

2、负责了解市场信息,开拓采购渠道,向部门经理提出至少3种可进行比较的物资报价、质量、数量和结算方法。

3、会同有关人员拟定采购计划,拟定各自分工内容的供货合同,节约流通费用和价格费用。

4、必须按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全地运回所需各种物资。

5、搞好合同的履行和资料的管理,整理好信息资料,及时、准确地向部长提供有价值的信息。

6、保持良好的政治素质和职业道德,在订购物资过程中秉公办事,不谋私利、不受贿和索要回扣。

7、对自己的岗位和工作结果负责。

8、完成领导临时交办的任。

五、保管员岗位职责

1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收利库,确保生产需要。验收时做到材料质量和数量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录。

2、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需材料,确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好。

3、严格按发料凭证办理领料,凡规定有消耗定额的主要物资,要限额用量,不能超出所承包的物资数量。凡规定交旧领新的物资交回旧

品后,方可办理领料。

4、大宗地方材料直接供到施工现场时,经使用单位验收质量、数量后,方可办理领料手续。

5、库存物资要坚持永续盘点,做到日清月结,账、卡、物、资金四项相符。

6、忠于职守,秉公办事,不谋私利,实事求是,优质服务。

7、完成领导临时交办的任。

六、船长岗位职责

船长作为船舶第一责任人,全面负责船舶的调遣、生产、安全、环保、外事等工作。船长由公司直接聘请,归属公司船机采购部,接受施工工地项目部领导。船长岗位职责如下:

1、 负责船舶的调遣工作。船舶在接到公司调遣令之后,船长负

责船舶调遣

准备、实施过程的全面工作,并配合项目部作好船舶的进出港签证及相关行政管理部门的手续工作。

2、 负责船舶的生产工作。船长在船舶进入项目工地之后,即应

根据项目部

下发的施工任务书结合当地的土质、风况、水文、环境等施工条件作好本船的施工方案和施工计划。项目部审批之后,船长即应组织施工,指导船员施工工艺,履行操作规程,全面抓好进度、质量、效率等工作。

3、 负责船舶的安全工作。船长应根据不同工地的具体情况制订

相应的防风、

防台、防撞、消防、特殊气候施工、海损事故处理等的各类应急预案。项目部审批之后,即应组织全体船员学习并定期演习。要做到宁可防而不来,不可来而无备、备而不全。负责船舶停工、维修期间的安全保卫工作。负责海损事故发生时的临机处断事后处理的事宜。

4、 负责船舶的环保工作。严格遵照相关法律法规做好船舶施工及拖带

航行、停船期间的环保(防污染)工作。

5、 负责船舶的外事工作。如:受理和接待海事部门及相关行政管理部

门的检查、配合项目部进行周边施工船舶的协调、当地渔民关系的处理等。

6、 负责船舶及相关附件(如:锚艇、管线)的资产保管和维护工作。

严禁私自变卖船上的废旧物资、配件、油料等,严禁私自外借锚艇,严禁任何形式的以油换物、以料换物等的情况发生。

7、 负责船员的管理及船员的绩效评价,积极组织开展合理化建议活

动,调动船员的积极性和能力,在不影响船机设备正常使用寿命的前提下,最大限度的提高生产效率和设备使用率。

8、 应严格遵守相关法律法规及公司的相关管理制度,严防违法违纪行

为。及时组织船员学习领会相关法律法规和公司的相关文件及制度。

9、 领导船舶的后勤补给工作和维修工作。审核相关申报表,并经驻船

工程师报由项目部批准执行。

10、负责船员的业务学习和技术培训工作。

11、完成项目部或公司临时交办的各类工作。

七、驻船代表岗位职责

八、驻船工程师岗位职责

驻船工程师为公司派驻施工船舶的技术人员,根据工地的具体情况从公司工程部或船机采购部人员中选派,直接对船舶所属项目部负责,归属项目部工作人员。驻船工程师工作范围主要包括船舶施工的技术支持、船舶施工的监督与指导、船舶后勤工作的监督与总结、资产监管、船舶外联文书的传递与通报等,同时配合船长工作并完成项目部临时交办的各项工作。具体职责如下:

1、 负责船舶施工的技术支持工作。如:船舶进出工地施工位置

的导航文件、

船舶施工的计划线制订、船舶施工定位及校验、配合船长制订施工方案及施工计划等。

2、 负责对船舶的施工工作进行监督与指导。船舶的施工方案及

计划由所属

项目部最终确定之后,驻船工程师即须指导船舶进行施工,并监督其执行情况(进度、质量、安全等)。执行情况包括船舶整体施工执行情况,也包括各船员的操作执行情况。同时收集并向项目部反馈各类施工信息,以供项目部掌握船舶施工动态并对施工方案进行调整。施工信息即指船舶施工过程中的一切信息,包括但不限于施工进尺、施工挖深、施工效率、施工直接成本(如:燃油、机油、维修配件等)、施工质量

(如:开挖平整度等)、施工安全等。

3、 协助船长制订各项防风、防台、特殊天气施工方案、消防、

安全等各项

应急预案,上报项目部,并在各类方案经由项目部最终确定之后,监督各类措施的落实执行,同时督导预案演习工作。

4、 负责船舶与公司和项目部的文书传递、通报工作。文书包括

船舶上报项

目部的各类申请和报表(如:施工报表、后勤补给报表、配件采购报表、废旧材料处理申请及报表等)、方案等,项目部下发至船舶的各类通知、施工任务书、方案、文件等。船舶上报的文件由船长或相应船员编写,如遇船员书写能力不足的情况,驻船工程师可代为书写,但是船舶上报项目部的各类文件必须经驻船工程师审核签字之后才可上报;项目部下达船舶的各类文件经由驻船工程师传达至船长,并督导船长组织船员进行通报、学习以及执行工作。

5、跟踪并监督船舶的后勤补给工作、维修工作。后勤补给工作包括

船舶加

油、加水、劳保用品、易损件补给等,须协助并监督船员做好入出库记录、消耗记录及总结、补给申请等。维修工作包括维修计划的制订、维修配件的购买申请、维修配件的入出库记录等。

6、负责船舶的资产监管。禁止私自变卖船上的废旧物资、配件、油

料等,

禁止私自外借锚艇,禁止以油换物等情况的发生。

7、协助项目部的施工测量工作。

8、监督船舶调遣的各项工作实施情况。如:调遣封舱、油水统计、

人员安

排等。

9、发挥主观能动性,分析总结船舶施工情况,积极切实的总结提出

各类施

工建议和船舶改进意见。

10、协助并配合船长的施工管理和船员管理工作,完成项目部临时

交办的各

类工作。