实训“Word长文档的制作技巧”
Word长文档的制作技巧
作者：×××
在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
一、应用性任务
(一)如何制作长文档的纲目结构？
文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二)如何为长文档设置多级标题编号？
在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三)如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？
为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四)如何为长文档编制目录和索引？
目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习
本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。
(一)合理的工作观念
在进入具体练习之前，我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明，一个不错的做法是：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法，但是也许你习惯想到那里写到那里。
如果你属于的第二种情况，那么为了效率和文档质量的提高，请尝试改变一下工作方式。当你发现先建立好合理的文档框架，不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作，而且也方便了阅读者的理解时，我相信你会接受这个合理的工作观念。
(二)在大纲视图中工作
在大纲视图中建立纲目结构
当我们完成对一篇文档的构思后，根据上面提出的工作观念，最好先把该文档的纲目框架建立好。下面我们将通过制作一份名为“校园科技节活动计划”的文档，学习在大纲视图中建立文档纲目结构的基本方法。
该文档的最终效果文件放在文章末尾的链接中，这里可先下载处理前的文档。可以先打开该文档看一下纲目结构初步建立后的大致效果，然后我们的任务就是根据这个效果自己再动手制作一遍，从而体会在大纲视图中制作文档纲目结构的方便和快捷。
1.启动Word2003，新建一个空白文档，然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮(图1)，切换到大纲视图。
图1
2.切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏(图2)，该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的，大家在后面的使用中将体会到非常的方便。
图2
3.接下来我们先把一级标题输入，可以看到输入的标题段落被Word 自动赋予“标题1”样式(图3图3)，Wor d为什么会这样做呢？原因在于，这节省了我们用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。假设我们文档很长，标题段落很多的时候，就很容易体会到Word这个自动化的好处了。
图 3
4.接下来我们把文档的二级标题输入，将插入点定位于“参加对象”段落末尾，按下回车后得到新的一段，如果直接输入你会发现Word仍然把它当成一级标题，用什么方法告诉Word现在输入的是二级标题呢？方法一是按下键盘“Tab”键，方法二是单击“大纲”工具栏的“降级”按钮(图4)。执行其中任何一个操作后可以看到段落控制符(就是段落前面的小矩形)向右移动一格，表示该标题段落降了一级(图5)。
图 4
图 5
5.接着输入“参加对象”的下属二级标题段落“数学系”，回车后Word默认新得到的一段为“二级标题”段落，因此我们可以直接输入“物理系”，用同样的方法输入下面的其它系。
6.进行到这里，相信大家可以用相同的方法输入“活动宗旨”、“活动时间安排”等一级标题段落的下属段落了。请大家参照提供的最终效果文件，把剩余的二级标题段落输入。当然，你会发现Word也自动为二级标题段落赋予“标题2”样式。在实际工作中，你也许有更多的标题等级，后面标题等级的处理以此类推，Word内置了“标题1”到“标题9”9个标题样式，可以处理大纲中出现的一级标题到九级标题，应该够用了吧。
7.当你把所有的二级标题输入完成后，可以发现凡是含有下属标题的一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形(图6)。
图6
8.为什么把这些符号成为段落控制符呢？现在用鼠标指针单击一下“参加对象”前面的段落控制符，可以发现该段落以及它的下属段落被选中；双击“活动主体内容”前面的段落控制符，可以看到它的下属段落被折叠(图7)，再双击一下又可将其展开。可见这个小小的符号，在我们需要进行相关的操作控制时，为我们带来了不少方便。
图7
9.前面提到的“折叠”的一个用途为，将所有含有下属标题的一级标题段落折叠，我们更容易观看整个文档的一级标题纲要。当然，更方便的方法是使用“大纲”工具栏上的“显示级别”命令，比如我们想看看文档的一级标题，则单击“显示级别”下拉按钮，在弹出的列表中选择“显示级别1”即可(图8)。
图8
在大纲视图中调整纲目结构
上面的学习过程我们了解了在大纲视图中从头建立文档纲目框架的基本方法。通常，一篇文档的纲要建立后，可能还会调整修改几次才能达到满意的效果。下面我们就来介绍一下在大纲视图中调整修改文档纲目框架的方法。
1.还是在上面的案例文件中，假设我们想把“活动宗旨”及其下属段落
移动到“参加对象”段落之前。为了让“活动宗旨”及其下属段落能够被整体移动，于是先双击一下它前面的段落控制符，把它折叠起来。同时，也把“参加对象”段落折叠，这样可以直接把“活动宗旨”整体段落移动到“参加对象”一级标题之前。
2.把它们都折叠好后，单击“大纲”工具栏的“上移”按钮(图9)，即可完成移动(图10)。
图9
图10
3.通过这个操作大家可以体会一下折叠的好处，同时类似的移动操作，都可以仿照进行。
4.下面来练习更改级别的操作。基本方法为：先选中需要更改级别的段落，然后通过“大纲”工具栏的按钮操作。
5.假设我们想把“校园科技节活动计划”段落的级别改为“正文文本”，以便让它作为文档名称，这样在后面的多级标题编号时，它就不会被编号。先选中“校园科技节活动计划”段落，然后单击“大纲”工具栏上的“降为正文
文本”按钮即可(图11)。
图11
6.其它类似的标题的升或降可以仿照操作。
到这里为此，我们初步学习了在大纲视图中建立和调整文档纲目框架的基本方法，练习了各种常见的操作。这部分内容的特点是，只要了解了基本操作原理，其它类似的操作均可仿照进行。当文档的纲目框架建立和修改好后，我们就可以切换到普通或页面视图进行具体内容的填写工作了。
但是下面我们还要进行一个练习，那就是多级标题编号。我们在样式课程的最后进行过相关练习，这里还想提醒大家的是，当在大纲视图中建立好文档的纲目框架后，由于Word自动把标题样式套用于相应的标题段落中，所以已经可以直接为文档的标题编号了，下面我们介绍一下具体的操作方法。
(三)多级标题编号
假设我们的多级标题编号的目标效果为下图(图12)
图12
1.还是在上面的案例文档中，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。
2.选中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前输入“第”，之后输入“部分.”(图13)。上面的设置表示文档中一级标题段落按“第X部分”格式编号。
图13
3.接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置文档中二级标题段落的标
号格式(图14)。
图14
4.设置完成后单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号，实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。
5.编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作了。
通过这个编号练习，相信大家能够体会到使用Word的编号功能的高效和快捷。由于自定义的操作也比较方便，因此我们可以轻松地制作符合自己个性的编号外观，从而高效地完成工作。值得一提的是，当制作的长文档是页数过百的产品手册、文化出版物等时，就更能体会Word编号功能的高效率了。
(四)插图的编号和交叉引用题注
文档的纲目框架和多级标题编号都完成后，就进入了正文内容的填充工作。在这个过程中，为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片，比如你正在阅读的本文，笔者为了大家更容易理解和操作，就插入了很多图片。
插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称
为题注，通俗的说法就是插图的编号。
为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。
明白概念以后，下面我们将学习如何让Word自动为插图编号，以及使用Word的“交叉引用”功能，在文档正文中为插图设置引用的说明文字，即“交叉引用题注”。
在进行具体的练习之前，请大家准备一篇长文档，以及数幅图片，然后跟随下面的操作步骤一同练习，这样可以获得较好的学习效果。
1.在Word2003中打开你准备的长文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。
2.选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等，于是单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图15)。
图15
3.由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。
4.打开“自动插入题注”对话框，在插入时添加题注列表框中勾选“Microso ftWo rd图片”复选框，然后选择使用标签为“图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号了(图16)。同样的，如果文档中的表格、公式需要自动编号，这这里勾选对应复选框即可。
图16
5.为了便于测试，先把插入的第1张图片删去，然后再把它插入进来，可以看到Word自动在它下方添加了题注“图1”。
6.接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也可以看到Word自动在它下方添加了题注“图2”。
7.把准备好的其余图片都插入文档中，下面我们将练习使用W ord“交叉引用”功能为插图设置引用说明。
8.在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“()”，然后将光标定位于其中，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”，单击“确定”后(图17)，就设置好了图1的引用说明。
图17
9.这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添
加图2的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”，单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。
10.用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。
11.文档中所有插图的引用说明添加完成后，我们来测试一下使用W o r d“交叉引用”功能的好处。
12.先故意删除文档中间的某幅图片，包括它的题注以及引用说明。如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了，需要重新手动修改。
13.不过由于前面我们是使用的是W o r d自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，所以现在就只需全选中文档，按下键盘“F9”，W o r d就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。
如果你对W o r d域概念比较了解，那么可以很自然地理解W o r d这个聪明的功能。如果你是域的初学者，也许觉得这个功能比较奇妙，不过恰好可以把这里作为了解W o r d域的开端，同时可以初步地把W o r d的域理解为一种变量，它会聪明地根据实际情况的改变而变化。域是W o r d的精髓之一，它有着广泛的应用，比如后面将介绍的目录、索引等，它们的本质都是域。
(五)目录和索引的制作
通常，长文档的正文内容完成之后，我们还需要制作目录和索引。
所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，它通常位于文章扉页之后。目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。
所谓“索引”，就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封底页之前。索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比如人名、地名、概念、术语等，快速定位到正文的相关位置，获得这些关键词的更详细的信息。在我们使用过的中学数理化课本中，最后通常都有索引，列出了重要的概念、定义、定理等，方便我们快速查找这些关键词详细信息。
很显然，如果手动为长文档制作目录或索引，工作量都是相当大的。而且弊端很多，比如当我们对文档的标题内容更改候，又得再次更改目录或索引。所以学习一下Word的“目录和索引”功能，掌握自动生成目录和索引的方法，是提高长文档制作效率的有效途径之一。
目录的制作
使用Word2003为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。具体
地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习，我们已经知道，在大纲视图中创建好文档的纲目框架时，Word 自动为各级标题赋予了样式。在这种情况下，我们完成正文的输入后，就可以直接制作文档目录了。
下面的练习我们将提供一个名为“思科乐器销售概要(原始文件)”的原始案例文档，它放在文章末尾的下载链接中，由于操作过程学要用到，所以请大家先去下载好。同时也建议下载最终效果文件，对学习目标有个初步了解之后再进行操作，更利于学习掌握的效果。
1.打开“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档，由于各级标题运用了恰当的标题样式，所以可以直接进入创建目录的步骤了。
2.文档目录通常位于文档名称之后，于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段，按下键盘“Ctrl+Ente r”插入了一个分页符，然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。
3.将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡(图18)。
图18
4.在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”(图19)。
图19
5.单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word 默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。这里我们操持默认。
6.单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。
7.完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录(图20)。
图20
8.目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。
9.假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”，则进行如下操作：用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。如果你的“修改”按钮是灰色的，则单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项(图21)。
图21
10.打开“样式”对话框，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮(图22)，打开“修改样式”对话框。
图22
11.单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令(图23)，显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可，然后依次单击确定，最后会弹出是否替换所选目录的询问，单击“是”后(图24)，目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。
图23
图24
12.如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录(图25)。
图25
索引的制作
上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新，基本包括了目录制作的常见任务，接下来我们来进行索引的制作。
索引的制作主要包含两个步骤：一是对需要创建索引的关键词进行标记，用Word术语讲就是标记索引项，这个步骤我们将告诉Word，我们希望哪些关键词参与索引的创建；二是调出“索引和目录”对话框，通过相应的命令创建索引。
1.还是在上面的案例文档中，进行下面的练习之前建议保存一下学习成果。
2.需要提前说明一下的是，或许该文档在实际工作中并不需要创建索引，下面的操作只是利用它介绍索引创建的方法，我们假设主要以人名或公司名为关键词创建索引。
3.下面进行标记索引项。在文档“二、公司”部分找到第一次出现“RalphWee ms”的位置，并选中它，然后打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡。
4.单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“RalphWee ms”，然后单击“标
记”按钮(图26)，可以完成对第一个关键词“RalphWee ms”的标记。
图26
5.完成第一个关键词的标记后，可以看到“标记索引项”对话框并未关闭，因为它在等待着我们标记第二个索引项。于是我们在对话框外区域单击鼠标，进入页面编辑状态，我们选中位于“(一)公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”，然后单击“标记索引项”对话框，将其激活后，单击“标记”按钮，即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。
6.作为练习，请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。
7.标记完成后，就可以进行索引目录的创建了。按下键盘“Ctr l+End”组合键，将插入点移至文档末尾，然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键，便插入了一个分页符，在新的一页行首输入“人名和公司名索引”，设置为“居中对齐”
8.回车后，打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡，然后单击“格式”框下拉按钮，选择一种Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”(图27)。
图27
9.由于我们的关键词为英文，故选择语言为“英语(美国)”，然后单击“确定”后，Word即可自动生成索引目录(图28)。
图28
三、总结
为了便于大家的学习和掌握，笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的几个小任务，到这里把小任务学完之后，我们再来总结一下，同时分享一些综合这些小能力完成大任务的经验。
首先还想强调的是长文档的制作观念，也就是因该先制作文档大纲，然后进行正文内容的填充。笔者认为它实在是太重要了，所以才如此不厌其烦地重复。
在实际的培训过程中笔者发现，一些学员当面点头赞同用这种方式工作，但在具体处理自己的工作时，又按自己的老一套来，想到那里便写到那里。这不仅导致效率的低下，而且导致制作完成的文档要么不合乎要求，
Word长文档的制作技巧
Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读： 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word长篇文档排版技巧之素材
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
Word编辑长文档的方法与技巧答辩
Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。 一．用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。 其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、
下移、展开和折叠。 最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接，实现快速切换 上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
最新整理WORD长文档排版技巧
WORD长文档排版技巧 1.题注 题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等 无章节号的表格编号：如表1，表2的编号 定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可 有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1 需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】 注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同 2.交叉引用 交叉引用与题注配合使用，出现效果如：请参看表格1-1 方法： 定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】 3.插入表目录 作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作 前提：为表格或图表添加了题注
生成表目录 【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录 文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新 4.页面方向特殊设置 举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向 关键点：分节符，节是进行页面设置的最小单位 第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】 5. 脚注与尾注 脚注：在当前页页脚处进行注释标注 尾注：在整个文档末尾进行注释标注 作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明 方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式 小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？ 查找：脚注标记^f 替换：查找内容[^&] 6.审阅与修订 如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能 启用方法：【审阅】【修订】 保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】（注：此操作可以防止对方取消修订模式） 接受与拒绝修订
Word长文档排版与打印技巧
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
Word长篇文档排版技巧步骤
Word长篇文档排版技巧 2008.12.27
Word长篇文档排版技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 设置纸张和文档网格 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸 张】选项卡， 通常纸张大小都用A4纸 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡， 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 样式就是格式的集合。 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及 默认的样式。 “正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。 现在，规划一下文章中可能用到的样式。 ?对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 ?文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。 ?文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。 首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
Word长文档编辑.doc
Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距： 3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符
word长文档的制作技巧
Word 长文档的制作技巧 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交* 引用题注 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交* 引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习 本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。 (一) 合理的工作观念 在进入具体练习之前，我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明，一个不错的做法是：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法，但是也许你习惯想到那里写到那里。 如果你属于的第二种情况，那么为了效率和文档质量的提高，请尝试改变一下工作方式。当你发现先建立好合理的文档框架，不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作，而且也方便了阅读者的理解时，我相信你会接受这个合理的工作观念。 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构
实训“Word长文档的制作技巧”
Word长文档的制作技巧 作者：××× 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。 一、应用性任务 (一)如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二)如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三)如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四)如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习 本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。 (一)合理的工作观念 在进入具体练习之前，我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明，一个不错的做法是：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法，但是也许你习惯想到那里写到那里。 如果你属于的第二种情况，那么为了效率和文档质量的提高，请尝试改变一下工作方式。当你发现先建立好合理的文档框架，不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作，而且也方便了阅读者的理解时，我相信你会接受这个合理的工作观念。
Word排版素材-长文档草稿
. . . . . 封 面 2016 林鑫 1504080064 2016/5/15 北京师范大学珠海分校 目录
本课题源于国家863高技术研究发展计划： “面向教育的海量知识资源组织、管理与服务系统”，该项目旨在研究一套区别于搜索引擎和现有数字文献管理系统的，支持用户多层次、多粒度知识获取，能够体现知识资源在关联的导航与互动学习，并支持用户个性化查询和结果呈现的知识资源管理与服务系统。系统的体系结构包括：1、知识资源的组织与管理；2、知识资源的处理；3、个性化多模式三个层次。 相似性度量算法的关键技术是词汇、句子间语义相似度计算算法。语义相似度计算的准确性直接影响到主题图最后融合的效果，因此语义相似性度量的研究在主题图融合过程有着很重要的作用。 扩展主题图的数据格式用于描述信息资源组织、管理的结构，具有独立性和通用性，展示形式为“主题--知识元—资源”。相对于传统的基于元数据的资源组织方式，扩展主题图在物理资源实体上架构了一层语义网，实现了资源实体和抽象概念之间的语义组织和衔接，能提供知识的多层次，多粒度的语义搜索与导航。 现有的语义相似性度量的方法主要有基于词典和基于语料库两种。词典有着丰富的语义信息，但存在着未登录词的严重问题。目前发布的实用的词典：英文的WordNet(词网)、中文的HowNet(知网)[2]，均是封闭的系统，在计算未登录词时效果很差。
引言 (1) 绪论 (1) 第1章课题的背景和意义 (1) 1.1研究的背景 (1) 1.1.1研究的目的和意义 (1) 1.1.2国外研究现状 (2) 1.2主题图和主题图融合研究现状 (2) 1.1.3词汇相似性度量研究现状 (2) 1.1.4句子相似性度量研究现状 (3) 1.3网络搜索双检验模型与基于语料库的语义相似度度量 (4) 1.1.5空间数与语义相似性度量 (5) 1.1.6基于页空间数和语料片段的相似度计算 (6) 1.4本章小结 (8) 1.1.7基于全信息理论的句子相似度算法 (8) 1.1.8句子相似度概念 (8) 第2章句子相似度计算的相关方法 (9) 1.5基于相同词汇的句子相似度计算方法 (10) 1.1.9基于语义信息的句子相似度计算方法 (10) 1.1.10基于语义信息的句子相似度计算方法 (11) 1.6基于向量空间的句子相似度计算方法 (13) 1.1.11结合句法结构信息的句子相似度计算方法 (14) 1.1.12中心成分左右两边的其它成分相互不发生关系 (15) 1.7基于全信息理论的句子相似度计算 (17) 1.1.13全信息理论概述 (17) 1.1.14句子语义计算模型 (18) 1.8语义场的主要特征有： (19) 1.1.15全信息理论与句义三维模型 (20) 1.1.16算法的设计思想 (22) 第3章算法的设计框架及详述 (23) 1.9基于全信息理论的句子相似性度量算法的设计框架 (23) 1.1.17基于全信息理论的句子相似性度量算法详述 (23) 1.1.18算法：基于全信息理论的句子相似性度量算法 (24)
长文档的编辑技巧
word长篇文档排版技巧（实例一） 为帮助同事对排版有更深的认识，获得一些有效的技巧及技术，达到提高工作效率目的，技术支持部于举行以“WPS长篇文档排版技巧”为主题的培训。本次培训讲授如何使用默认样式、如何自定义样式并统一应用到文档中、快速设置标题编号、如何实现长篇文档的快速定位如何快速生成文档目录、巧妙利用页眉页脚、制作页眉页脚、创建每页都相同的页眉页脚、在首页上创建不同的页眉页脚、为奇偶页创建不同的页眉页脚、为不同的章节创建不同的页眉页脚、插入格式、页码、设置页码等知识点。 制作长文档前应考虑以下两点： 1.先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 以下以一个实例说明如何快速的制作长篇文档。实例说明： 单面打印的“某某软件产品使用手册.wps”这份用户使用说明书要求的格式是： a.使用A4纸排版； b.要有封面和目录； c.实现单面打印； d.除封面和目录外，每页的页眉是用户使用说明书的题目； e.页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 1.1. 设置纸张和文档网格 选择“文件|页面设置”菜单项，显示“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，如图1 所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”
中选择相应类型的纸即可。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 1.2. 设置样式 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用WPS 文字提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。 选择“格式”|“样式和格式”菜单项，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会
Word长文档排版常用技巧
龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/c912271243.html, Word长文档排版常用技巧 作者：王建萍 来源：《现代职业教育·职业培训》2017年第04期 （山西省太原市小店区教师进修学校，山西太原 030032） [摘要] 从“长文档排版”“文档打印”等方面阐述了Word 在编辑长文档的办公应用中所涉及的一些使用技巧，对日常办公应用起到了一定的指导作用，有利于提高Word编辑文档的质量和效率。 [关键词] Word；长文档排版；文档打印；实用技巧 [中图分类号] TP317.2 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）12-0177-01 文字处理软件Word在办公应用软件中，以其形象直观、功能实用、简单易学的特点而被广大用户所喜爱。但是，使用Word编辑长文档是有一定技巧的，方法用对了会事半功倍。在此，我将自己平时在运用Word操作长篇文档时积累的一些经验写出来与大家共同探讨。 一、先进行页面设置 我们大多数人在运用Word排版时，通常都是编辑好文档，对文档排版之后，甚至是打印之前才进行页面设置，其实这是不对的。因页边距、纸张的大小和版式、页眉、页脚等的变化，会导致排版好的文档变样，因此要先进行页面设置后排版，编辑长文档时更应注意养成先设置页面的好习惯。 二、从正文页开始设置页眉、页脚和页码的技巧 对于封面和目录页，需要将它们和正文分开来排版。具体做法是： 步骤1：在目录页未插入分节符，在正文第一页的页眉格式中去掉同前节，输入新的页眉。 步骤2：页脚也是去掉同前节，输入新的页脚。 步骤3：页码是在正文第一页页脚处选择插入页码，在弹出的对话框应用范围中选择本页及之后。 三、Word正反打印，设置奇偶页、左右不同页码的技巧