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采购付款方式管理制度

采购付款方式管理制度
采购付款方式管理制度

采购付款方式管理制度

1.总则

1.1制定目的

规范采购订购与付款方式,使之有章可循。

1.2适用范围

本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理。

1.3权责单位

(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.采购订约制定

2.1采购订约方式

采购订约方式,一般有下列三种:

(1)电话通知方式

小宗交易,可采用电话通知下单。

(2)确认方式

由本公司出具订单或供应商出具售货单。

(3)合约方式

由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。

2.2采购合约意义

采购合约较口头或订单方式有下列效用:

(1)可确定买卖双方应尽义务。

(2)作为解决合约纠纷之依据。

(3)作为法律诉讼之书面证据。

(4)可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。

2.3采购合约种类

本公司采购合约的种类有以下几种:

(1)订购单。

(2)国内订货合同。

(3)国际采购合同。

2.4订购单之运用

订购单用于下列条件:

(1)标准化之产品,不易发生错误。

(2)买卖双方有很高之互信度。

(3)在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。

(4)出现交货问题,容易处置。

(5)交货、验收流程成熟、严密。

2.5国内订货合同之运用

国内订货合同应注意事项:

(1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致。

(2)付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等。

(3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。

(4)规定解约之办法,保障双方权益。

(5)商定验收方式与质量追溯方式。

(6)规定卖方保证责任。

(7)明确其他认为应予附加之条款。

2.6国际采购合同

国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”,说明如下:2.6.1基本条款

(1)物料名称。

(2)品质与规格要求。

(3)单价与总价

一般国际贸易有十几种交易条件,常用之交易条件有:

(A)FAS(FreeAlongsideShip),即卖方出口港交货价。

(B)FOB(FreeOnBoard)即卖方出口港装船交货价。

(C)C&F(CostandFreight),即价格包含运费。

(D)CIF(CostInsuranceandFreight),即价格包含运费、保险费。

本公司一般采用FOB或CIF方式。

(4)数量。

(5)货款支付方式。

(A)汇款。

常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)。(B)信用状(L/C)付款。

(C)托收(D/A或D/P)。

(D)货到付款(COD)。

(E)凭单付款(CAD)。

(F)记账(O/A)。

(G)寄售。

本公司一般采用汇款或信用状形式。

(6)装运。

(7)包装。

(8)保险。

2.6.2一般条款

一般条款通常包括以下几项:

(1)不可抗力事故。

(2)索赔规定。

(3)仲裁。

(4)适用法律。

(5)违约及解约。

(6)其他条款。

3.付款方式

(1)由采购部根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单,向财务部请款。

(2)财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款。

(3)国内采购一般采用一次性付款方式,即供应商之物料验收合格后,一次性付清该订单之货款,特殊情况需总经理核准。

(4)国外采购一般采用信用状付款方式,特殊情况需总经理核准。4.附件

[附件]GB07-1《采购合同约定表》

[附件]GB07-1

[注]本表作为合同的补充件使用,对互信度高之双方也可直接作为合同使用。

采购合同付款条件

采购合同付款条件 本页是最新发布的《采购合同付款条件》的详细范文参考文章,好的范文应该跟大家分享,重新了一下发到。 常用的付款方式 T/T 电汇。就是买方把货款直接从国外汇入你的外币账户里。 D/P 托收。卖方把提单发票等象征货物所有权的单据交给银行,委托银行收货款。但买方拒绝付款时,银行只会把单据交回卖方。 L/C 信用证。由银行出面担保,只要卖方按信用证的规定交货,就可拿到货款,而买方又无须在卖方履行合同规定的交货义务前货款。信用证是有条件的,银行担保是银行应买方的要求和指示保证立即或将来某一时间内付给卖方一笔款项。卖方得到这笔钱的条件是向银行提交信用证中规定的单据。还有其他像信汇M/T,承兑交单A/P,银行保函L/G,现在都很少用了 COD是Cash on Delivery的英文缩写,意为:货到付款,交货付现,是支付方式payment terms的一种.COD与 CIF &FOB没有直接联系.

而CIF,FOB是最常用的三种国际贸易术语Trade Terms中的两种,CIF:Cost,Insurance and Freight成本,运费加保险 费;FOB:Free on Board装运港船上交货;还有一个就是CFR:Cost and Freight成本加运费. 贸易术语是指用一个简短的概念或英文缩写字母来说明商品的价格构成,买卖双方的有关手续、费用及风险责任的划分。使用贸易术语能简化买卖双方之间洽谈的内容,缩短了成交的过程,减少了误解和争议,节省谈判费用,对国际经济贸易的发展起到促进作用。 FOB应注意船货衔接的问题,CFR应注意卖方及时发出装船通知的问题,CIF应注意卖方投保日期不得迟于装运日期的问题。 现在常用的贸易术语解释通则有1990版和2000版,差别不是很大,在贸易合同中应明确采用的是哪个版本,比方INCOTERMS 1990或INCOTERMS 2000。 我想楼主如果想进一步了解,建议去某个外贸网站或论坛,以获得更多专业的回答。推荐一本好书《进出口贸易实务教程》,上海人民出版社出版,主编:吴百福,副主编:周秉成,李正方,徐小薇。是我大学时期的专业教材。

公司采购管理办法

公司采购管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司采购管理办法 ? 第一章总则 第一条为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 第二条? 公司采购工作应当遵循公开?公平?公正?诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则。采购必须经过钉钉采购流程,由行政部统一购买。 第二章工作职责 第三条? 行政部门作为公司采购的职能部门,负责公司采购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施。其主要职责包括:(一)贯彻执行公司采购的政策和各项规定; (二)会同公司财务和相关部门制定公司采购计划,并负责具体组织实施。 (三)负责采购项目的验收工作,负责与供应商联络及提供售后服务。 (四)完成公司领导交办的其他采购工作。 第三章公司采购项目范围 第四条公司采购项目的范围(含分支机构和异地办公地点):

(一)办公类:公司、彩弹基地和营销中心办公和住宿用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备(大宗的印刷品、广告和宣传用品设计生产采购由企宣部负责)等。 (二)项目类:根据各项目需求,教育培训设备、教具教材、计算机网络系统、应用软件开发等项目。 (三)服务类:会议及后勤接待涉及到的相关物品,有关社会服务等项目。 (四)公司领导认定需采购的其他项目。 第四章公司采购方式和工作流程 第五条公司采购方式采用现金方式和转账方式两种,现金方式分为借款冲账方式。 (一)现金方式 借款冲账方式:是指在财务借款(支票)采购的方式。正常情况下,3000元以上商品采购必须填写借款单附有合同和物品明细清单、单价、汇总预算等。经总经办审核签字后才能借款。可采用此种方式采购的条件如下: 1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的; 2、采购支付方式为支票付款的; 3、采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的;

采购需求一、采购资金的支付方式、时间、条件质量保证金签订合同前

采购需求 一、采购资金的支付方式、时间、条件: 二、服务要求(技术要求里另有注明的以技术要求为准):

三、项目概况: 在信息化、大数据、人工智能新时代,为保持浙江金融职业学院在金融科技方向人才培养的全面领先性,筹备金融AI实验室。培养更多符合人工智能时代的金融专业化人才,布局AI金融实训软件,引进机器学习平台,结合金融机构实际应用场景,让学生在毕业后能无缝与企业对接,成为具有竞争力的金融企业所需人才。 基于上诉需求,将“以教学软件为核心,理论与实践相结合的教学模式”展开采购。通过自动化机器学习建模软件,实战操作机器学习建模,满足学校为企业输送机器学习人才的技能准备需求,同时加入银行金融企业的实际业务场景需求与机器学习理论相结合,满足教学成果通用性需求,为培养理论与实践相结合的复合型人才做准备;通过配套教学管理软件,满足教师教学管理需求与学生学习需求。 AI金融实训软件具体需求如下: 1、自动化的机器学习建模平台 自动化机器学习建模平台,要求从数据处理、模型设立、效果测试等除了可以人工调参外,均采用自动化运行的方式,并可以直接输出结果报告,重点在于帮助学生在建模过程中重复与费力的业务,从而有更多的时间去思考与业务相关的深层次问题。同时要求在自动化

机器学习平台的基础上搭载金融业务数据与场景,让学生可以通过实训、实习以及学习软件的操作流程的方式加强学生对机器学习技术在银行金融的领域应用的熟悉度,加深其对银行金融业新技术的理解。主要应用于教学过程中的实践性教学环节,在互联网金融专业、金融管理等专业的公共课、专业课,乃至学校整个金融大类的课程中都可以广泛应用。 2、自动化机器学习平台教学管理软件 搭载自动化机器学习建模平台的教学管理软件,内置基于自动化机器学习建模平台的操作任务和实训任务,教师可使用软件完成完整的教学流程,包括分班、布置任务、打分与成绩汇总,学生可在软件的指引下完成老师布置的操作任务和实训任务并得到反馈,形成教学闭环。 四、采购清单: 五、技术要求: 5.1、自动化机器学习建模平台建设要求

个人采购合同范本

个人采购合同范本 篇一:个人购销合同 个人购销合同 供方:(以下简称甲方)需方: (以下简称乙方)乙方因工程建设的需要,向甲方购买钢材,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款。 1.乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买钢材,否则,乙方应向甲方支付违约金人民币伍万元整,同时甲方有权单方解除合同。 2.乙方根据工程进度需要,分期分批向甲方购进所需钢材,乙方每次需货时,应提前三天通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、生产产地,经甲方确认后,甲方应在3日内将该钢材送到乙方工地。如果甲方逾期,发货的价款的千分之三支付违约金。 3.由于钢材市场价格变动频繁,每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考,由双方友好协商确定。 4.钢材接收验收方式:乙方收到货物后应先进行检测,合格后方可使用,如有质量问题应在收到货物之日起10日内书面通知甲方,并提出相关的检测报告,否则该批钢材的质量视为完全合格。经双方确认钢材质量确实不合格后,

甲方应将质量不合格的钢材运回,并承担运回所发生的运费,但甲方不承担其他责任,同时甲方在3日内换送合格钢材。 5.付款方式:本合同项下钢材款项按以下方式支付:甲方钢材送到乙方工地当日,乙方必须支付该批钢材总价款的80% 如果乙方没有按 时如数支付任何一期的钢材款,则乙方应赔偿当期所欠款上午日计千分之三的违约金。 6.双方应严格遵守本合同,如果双方有争议应先协商解决,协商不成的,提交方所在地人民法院裁决。 7.本合同双方签字后生效。 8.本合同一式二份。甲乙双方各执一份。 甲方:乙方 : 日期:日期: 篇二:采购合同范本 采购合同 甲方:签订地点: 乙方:签订日期:年月日项目名称:制单员:本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定,主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货,经双方友好协商,一致同意按以下列条款签订本合同(传真件有效)。

公司采购管理制度的规定

公司采购管理制度 的规定

文档仅供参考 材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判 能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称”公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,”分公司” 是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公 司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在<材料(设备)采购实施细则>中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以 下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。 第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。 第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责: ⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理; ⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;

中小企业采购管理规定

中小企业采购管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

XXXXX采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

最新整理采购合同预付款比例.docx

最新整理采购合同预付款比例 篇一:材料采购合同(付款用) 材料采购合同 签订时间: 买方(甲方):xxx通州台湖建筑公司 卖方(乙方):xxx兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。第一条工程名称、地点 1、工程名称: 2、工程地点: 第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。 第三条质量标准:执行国家相关标准。第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方xxxx通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方 的相应损失。 第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效, 不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现

场,运费由乙方承 担。 第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波) 、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。其它人员签字一律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按 损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方 更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。第十三条乙方提供本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如 甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索,甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。 第十四条本合同所有权利、义务均不得转让,转让无效。 第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品,不得使用替代产品。

采购合同结算方式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同结算方式 篇一:材料采购合同(付款用) 材料采购合同 签订时间: 买方(甲方):北京通州台湖建筑公司 卖方(乙方):北京兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。第一条工程名称、地点 1、工程名称: 2、工程地点: 第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。 第三条质量标准:执行国家相关标准。第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方

的相应损失。 第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效, 不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现场,运费由乙方承 担。 第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波) 、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。其它人员签字一律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按 损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方 更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。第十三条乙方提供

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

内部控制制度(采购及付款循环)

內部控制制度(采购及付款循环)

内部控制制度《采购及付款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页 文件发行单位文件管制等级管理代表□管制文件□非管制文件 文件履历纪录 版次修订内容核准权责编撰日期0 第1版(新发行)

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及 付款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件, 俾利各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与 控制重点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单 位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。 2.采购及付款循环 2.1.循环图 【见】(数据1)「采购及付款循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)请购作业(CP101),另订之。 2)采购作业(CP102),另订之。 3)进口作业(CP103),另订之。 4)验收作业(CP104),另订之。 5)与合约不符作业(CP105),另订之。 6)付款作业(CP106),另订之。 7)差异分析作业(CP107),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施 本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准 承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文 件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料

设备采购合同付款方式

篇一:设备采购合同付款方式 设备采购合同付款方式: 选择一 (1)设备安装调试合格并通过甲方验收后,乙方提交合同总价100%金额的发票及合同总价95%金额的收据,甲方支付合同总价的95%即xxx元。 (2)质保期满x年后,乙方提交合同总价5%金额的收据,甲方支付合同总价的5%即xxx 元。 选择二 (1)合同生效后,乙方提交合同总价10%金额的发票及银行履约保函,甲方支付合同总价的10%即xxx元。 (2)乙方将设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后,乙方提交合同总价40%金额的发票,甲方支付合同总价的40%即xxx元。 (3)设备安装调试合格并通过甲方验收后,乙方提交合同总价50%金额的发票及合同总价45%金额的收据,甲方支付合同总价的45%即xxx元。 (4)质保期满x年后,乙方提交合同总价5%金额的收据,甲方支付合同总价的5%即xxx 元。篇二:设备采购合同 合同编号: 办公设备采购合同 甲方(买方): 乙方(卖方): 签订时间:年月日 签订地点:甲方(买方):法定代表人:住所地:电话:传真:电子信箱: 通讯地址:邮政编码:开户银行:账号: 开户银行地址: 乙方(卖方): 法定代表人:住所地:电话:传真:电子信箱:通讯地址: 邮政编码:开户银行:账号:开户银行地址: 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方购买办公设备事宜,签订本合同并共同遵守。 1.采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示:若采购的办公设备种类较多,可 以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件,《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内 容。) 2.办公设备交付时间、地点及方式 2.1.办公设备交付时间:乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示:双方约定为分批交货 的,可在此条款中约定分批(次)交货的时间。) 2.2.办公设备交付地点及方式:双方约定按以下第 (1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点:,并交付甲方或甲方指定的收货人。 (2)提货。上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的,甲方另行通知乙方。 2.3.办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担; 办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。

集团公司采购管理制度范本

集团公司采购管理制度范本 对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的管理的意义就更加重大了。下面为你整理了集团公司采购管理制度范本,希望对你有所帮助。 一、总则 (一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。 (二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。 二、采购原则 (一)、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家 以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 (二)、合同会签制度 固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。 (三)、职责分离 采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。 (四)、一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。 (五)、最低价搜寻原则 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度 所有采购人员必须做到: 1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。公司采购管理制度。 2、加强学习,提高认识,增强法治观念。 3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (七)、招标采购 凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。 三、采购程序 (一)、供应商的选择和审计 1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。 2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

公司采购付款方式

采购付款方式 1.总则 1.1.制定目的 规范采购订购与付款方式,使之有章可循。 1.2.适用范围 本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规 章办理。 1.3.权责单位 1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购订约规定 2.1.采购订约方式 采购订约方式,一般有下列三种: 1)电话通知方式:小宗交易,可采用电话通知下单。 2)确认方式:由本公司出具订单或供应商出具售货单。 3)合约方式:由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。 2.2.采购合约意义 采购合约较口头或订单方式有下列效用: 1)可确定买卖双方应尽之义务。 2)作为解决合约纠纷之依据。 3)作为法律诉讼之书面证据。

4)可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。 2.3.采购合约种类 本公司采购合约的种类有以下几种: 1)订购单。 2)国内订货合同。 3)国际采购合同。 2.4.订购单之运用 订购单用于下列条件: 1)标准化之产品,不易发生错误。 2)买卖双方有很高之互信度。 3)在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。 4)出现交货问题,容易处置。 5)交货、验收流程成熟、严密。 2.5.国内订货合同之运用 国内订货合同应注意事项: 1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、 交货时间、地点,并与请购单一致。 2)付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、 下批付款等。 3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。 4)规定解约之办法,保障双方权益。 5)商定验收方式与质量追溯方式。

简易版采购合同

XXXXXXX 有限公司 采购合同 买受方:(以下简称甲方) 法定代表人:电话:传真: 注册地址: 出卖方:(以下简称乙方) 法定代表人:电话:传真: 注册地址: 甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规规定,经过双方友好协商,就甲方采购乙方产品,达成一致共识。为明确双方权利、义务,特订立本合同。 1、采购产品内容 订单编号产品名称规格数量 (PCS) 单价 (RMB) 金额 (RMB) 备注 单价为含17税价格; 发票为增值税专用发票 合计金额(大 写) 2、产品质量: 乙方按照甲方所确认的样品进行生产交货,甲方收到乙方的不合格产品应退还至乙方,退还费用由乙方承担; 甲方因使用乙方所提供的产品出现质量问题导致甲方生产交货延期,甲方有权要求乙方承担全部责任并赔偿甲方的经济损失。 3、产品包装:中性包装 4、交货方式:乙方采用物流运输方式送至甲方公司所在地,运费由乙方支付。 甲方所在地: 收件人: 联系方式:

5、交货日期:乙方收到甲方货款之日起7-10日内(包含运输在途时间)交付甲方所采购的全部产品,若乙方未 在规定期限内交货,甲方有权取消此次采购合同并要求乙方承担因此给甲方所带来的全部损失。 6、付款方式:现结 乙方确认甲方订单后,甲方应向乙方付清100%的货款,甲方收到乙方全部货款后,安排交货; 甲方按照实际销售单内容为乙方开具17%的增值税发票,发票抬头须为合同签署单位和汇入货款单位一致。 7、合同期限:本合同自年月日起至年月日止。 8、合同生效:本合同需双方签字盖章确认后方可生效(本合同传真件为有效文件),合同生效后甲方应在3个 工作日内安排付款,否则乙方有权取消此次订单合同。 9、合同解除: 合同到期自动解除; 双方协商一致解除; 乙方未发货或甲方未付款,另一方有权在有效时间内解除合同; 合同解除后,乙方仍应对所提供的产品质量承担责任。 10、争议解决:甲乙双方因本合同发生争议时,双方应友好协商解决,解决不成,由甲方所在地人民法院管辖。 11、本合同一式两份,由双方授权代表签署盖章。双方各执一份,作为凭证。 甲方(盖章):乙方(盖章): 授权代表签字:授权代表签字: 日期:年月日日期:年月日高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

中小企业采购管理制度-新

XXXXX采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

设备采购合同

设备采购合同 合同编号: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,经协商一致,签订本合同,双方共同遵守。 第一条买卖合同标的物、数量及价格: 第二条发票类型:乙方向甲方开具17%的增值税发票。 第三条交货方式和包装要求: 1、乙方交货地点:。 2、该验货、收货行为,仅对货物包装、数量、品牌、规格型号予以初步审查验收(即表面性审查验收),并不对货物质量等事项予以审查确认,亦不减轻或免除乙方对货物应承担的全面质量责任。 3、乙方负责送货及代办运输并且承担货物运输中的运输费用、装卸费用和保险费用。乙方应在合同签订后____日内(含法定节假日)将货物运输至甲方指定的交货地点,一次性全部交货,否则甲方有权拒收货物,因此而产生的一切损失由乙方负责。 4、乙方为标的物提供的包装方式应当符合相关的运输要求,有国家标准的按照国家标准,没有国家标准的,按照行业标准。如因乙方供应的货物质量等问题造成甲方或相关单位拒绝收货的,由乙方承担迟延交货的责任。 5、如果货物于正式交付给甲方之前发生毁损、意外灭失的,因此造成的货物损失及其它费用均由乙方承担(与甲方无关)。货物损毁灭失的风险自甲方验收完毕次日起转移

至甲方。 第四条付款方式及方法: 1、付款方式:甲方以_______方式付款。乙方负责支付与本合同有关的一切税费;一切税费已由乙方计入合同总价之中; 2、付款方法:乙方将本合同第一条规定的所有货物交付给甲方______日内,甲方对乙方交付的设备应当积极组织调试和验收。经安装调试并验收合格后,甲方支付合同总价款的____%。乙方必须提供全额增值税发票给甲方。(如付预付款,此条可以相应修改。) 3、所有合同供应范围内的设备安装完毕,调试验收合格、交付甲方并结算完毕后个工作日内支付至总货款的%,保留合同总价的%作为质量保修金,至质保期满后的个工作日内一次性无息支付; 4、上述付款均须由乙方提出书面申请,甲方凭乙方开具的合法有效的发票履行以上各阶段的付款责任,乙方应在甲方付款日日前提供发票给甲方。乙方迟延开具或一直无法开具上述发票,或发票金额低于结算金额,导致甲方迟延付款、付款不能或付款不全的,由乙方承担相应法律责任,不视为甲方违约; 第五条质量及保修条款: 1、乙方所提供产品必须符合国家规定的质量标准同时符合合同所规定的性能和技术规格,并达到甲方的使用要求。乙方提供的货物应不存在危及人身、财产安全的不合理危险,符合约定的或国家规定的安全标准。 2、乙方负责提供终身售后服务,从甲方验收合格之日起,质量实行“三包”。自甲方验收合格之日起,乙方免费保修期为_____年。质保期内,如果甲方所购买上述产品出现故障,乙方负责在收到甲方通知日内进行调换或修理,如非甲方原因,由此发生的费用均由乙方承担。设备电机加装过载保护器或其它保护装置以确保不被烧坏,如果因为电机本身的质量问题而导致电机被烧,质保期内由乙方负责免费更换。如乙方不依照本条约定的期限、方式提供售后服务的,乙方须向甲方支付违约金元一次。且甲方有权自行请第三方进行修理,因此产生的费用均由乙方承担,该等违约金及费用均可直接在质量保修金中抵扣。并且要求乙方承担甲方由此而引起的一切损失。 4、质量保修期满后机械出现故障,乙方收取适当的维修成本费用;如需要更换零

公司采购流程管理制度

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人,采购员二人,内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等) 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。

中小企业采购管理论文

南京财经大学 本科毕业论文(设计) 中文题目:中小企业采购管理中存在问题和策略 -----以江淮汽车商务车分公司为例 英文题目:Small and medium-sized enterprises purchasin gmanagementproblems existing i n and strategy ――Take jianhuai motorMPV branch for example 姓名: 学号: 院(系): 专业:采购与供应关系管理 指导教师: 2011年4月 目录 一、引言--------------------------------------------3(一)研究背景--------------------------------------5 (二)研究目的--------------------------------------5 二、中小企业的特征和采购管理模式--------------------6(一)中小企业的特征--------------------------------6(二)中小企业的采购管理模式------------------------9 1、采购规模有限------------------------------------9 2、价格敏感性强------------------------------------9

3、采购决定权力较为集中,流程简捷-------------------9 4、采购中体现出较强的个性化需求--------------------10 5、采购信息渠道多样--------------------------------10 三、中小企业的采购管理存在的问题--------------------10 1、盲目采购----------------------------------------10 2、缺乏采购控制------------------------------------103、采购人员的综合素质较低--------------------------11 4、缺乏稳定的供应商---------------------------------11 5、缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低-----------------11 四、提升企业采购管理的对策--------------------------11 (一)认真选择适合企业的供应商------------------------11(二)加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险------12 (三)推行科学采购模式-------------------------------13 五、借鉴江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例------14 (一)研究背景---------------------------------------14 (二)需求分析---------------------------------------15 (三)协调采购---------------------------------------16(四)绩效评估与实施心得。---------------------------17 (五)实施效益---------------------------------------18 六、结束语------------------------------------------19 参考文献--------------------------------------------20 论中小企业营销管理中存在问题和策略 摘要:当前,我国中小企业表现出管理水平较低、缺乏竞争能力和抵

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