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项目物资管理

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项目物资管理

主要管理活动: 计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、

甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。

1计划管理

1.1计划分类项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。

1.2编制要求

项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。1.3编制程序

1.3.1物资需用总计划

项目开工后15 个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。

1.3.2物资需用(月度)计划

每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。

1.3.3物资需用(日常)计划

项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-003)报项目经理审批,项目物资部平衡利库后,组织相应物

资进场。

1.3.4物资退场计划

项目责任工程师根据现场实际情况,针对项目闲置多余的物资填写《物资退场计划单》(ZJSJ-XB-WZ-004),经项目物资部签署意见,项目经理审批后,报上一级物资部,协调物资退场工作。

1.4计划变更

1.4.1在项目实际施工过程中,对于已经提报物资需用总计划的物资,当发生施工任务量变化、设计变更、工艺变动、生产进度调整等情况时,项目部必须及时对原计划进行调整填写《物资需用总计划调整表》(ZJSJ-XB-WZ-005)。

1.4.2对于原物资需用总计划中未涉及的物资,提报《物资需用总计划调整表》

则视同为提报物资需用总计划。

1.4.3物资需用总计划调整编制程序完全参照物资需用总计划相关管理规定执行。

2采购管理

2.1采购范围及要求

2.1.1公司可授权项目部组织采购的范围

(1)不影响工程质量安全,采购总金额在5 万元以内,不适宜从事集中采购的零星物资。

(2)采购总金额在5 万元以内的砂、石、砌体材料等地方性物资。

(3)租赁金额(按租赁费计)在5 万元以内的钢管、扣件等周转料具租赁。(4)各公司授权项目部实施采购的其他情况。

2.1.2项目部组织采购的基本要求

(1)采用招标、询价采购时,投标、询标的供应商必须在公司(分公司)的合格供应商名册中进行选取,且供应商不得少于三家。

(2)采用议标采购的情况,必须有经项目经理审批同意的议标报告。

(3)由项目商务部、技术部、工程部、财务部组成招标采购工作小组,共同参与采购询价、谈判、评标、定标。

(4)签订由项目经理审核、批准、签署的合同或者协议。

2.2采购程序

采购的程序参照《企业管理标准化手册》第四章物资采购管理的相关规定执行。

2.3供应商管理

2.3.1项目物资部、技术部、商务部、工程部相关人员,参加与本项目物资采购相关的供应商考察工作。

2.3.2项目物资部在递交各类物资计划至上级物资部的同时,可以推荐相关的供应商信息供上级物资部选用。

2.3.3使用公司(分公司)合格供应商名册外的供应商,需参照《企业管理标准化手册》第三章物资供应商引进的程序执行。

2.3.4项目物资部至少每季度组织一次供应商过程评价,对供应商的合同执行情况进行过程评价,评价结果经项目经理审核后报公司(分公司)物资部存档备查。

2.4合同管理

2.4.1项目物资部负责接收公司(分公司)合同的交底,并负责按照合同约定实施物资采购。

2.4.2项目部授权范围内自行组织的物资采购,项目物资部负责将签订的合同或者协议在办理对应物资验收单时要同步提供给上级物资部存档备查。

2.5验收结算管理项目物资部负责按照合同约定,及时与供应商办理物资验收结算手续,并负责验收结算数据同步录入中建股份集采网络交易平台。

2.6支付管理各级物资部根据企业财务管理规定,按时提报相应的物资验收结算资料,财务部负责按照合同约定的条件支付物资货款。

3物资进场验收、检验、仓储及退场管理

3.1进场验收依据

3.1.1物资日常进场计划、采购合同及所约定的质量标准。

3.1.2经有关单位和部门确认后封存的样品或样本。

3.1.3材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料。

3.2进场验收内容

3.2.1核对凭证查看所到货物是否与合同、采购(进场)计划一致;检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全并;材质证明的内容是否合格,能否满足施工资料管理的需要;检查物资和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容,根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。

3.2.2数量验收:采取点数、过磅、检尺、量方等方法核对数量与供方送货单的数量是否一致,核对所供物资数量与物资计划数量是否相符。

3.2.3外观质量验收:检查物资的外观、包装情况,并在收料记录中记录外观质量情况,并对外观质量进行判定;外观质量判定合格后,需要进行物理或化学检验和试验的物资标注“待检”标识。

3.2.4安全环保卫生验收:查看是否达到合同约定的环境、职业健康安全要求。3.3 进场验收程序

3.3.1项目部材料工程师负责组织项目责任工程师、分包方材料工程师、后勤保卫、供方人员共同参与物资进场验收。

3.3.2项目部材料工程师填写《物资收料单》 (ZJSJ-XB-WZ-006)给供应商,参与验收的人员在收料单上共同签字确认。

3.3.3对安全、技术、质量有特殊要求的物资进场时,项目材料工程师必须要求相应的项目责任工程师共同参与物资验收。

3.3.4调入项目的物资由项目部材料工程师组织验收合格后,填写《物资调拨单》(ZJSJ-XB-WZ-007)。

3.4检验与试验

3.4.1项目部材料工程师组织相关人员完成物资的进场验收后,填写《物资检测单》 (ZJSJ-XB-WZ-008),通知项目部试验工程师、监理工程师进行物资见证取样送检工作。

3.4.2物资检测检验内容由项目部试验工程师根据物资检验与试验的规定执行。3.4.3取样送检后的物资换上“待定”标识,检测结果“待定”的物资不得发放使用。

3.4.4项目部试验工程师负责将物资检测结果反馈给项目材料工程师。

3.4.5经检测合格的物资,换上“合格”标识,该物资方可使用。

3.4.6对经检验或试验不合格的物资严禁使用,并换上“不合格”标识,及时进行退货处理,并填写《不合格物资台帐》 (ZJSJ-XB-WZ-009)。

3.5物资仓储

3.5.1项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理,按施工平面布置、物资储存、道路运输、使用加工及吊装等要求设置物资储存位置及设施。

3.5.2我方自行采购物资、建设方提供物资或分包方采购物资,按计划进场,并

按产品性能、形态分类,合理堆码,保持仓储区整齐规范、便于使用。

3.5.3项目部采购物资及建设方提供物资由项目部派人管理,分包方采购的物资由分包方负责保管。

3.5.4有毒、有害、易燃易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类贮存,设置安全警示标志,采取防护、隔离等预防措施,制定泄漏、着火等应急预案。

3.5.5物资堆场实施标识管理,标识牌记录物资名称、规格型号、进场日期、生产厂家、检测状态等基础信息。

3.6物资退场管理

3.6.1项目阶段性工程完工或竣工后多余物资,由项目物资部提前七天向公司

(分公司)物资部报书面退场计划。

3.6.2公司(分公司)物资部对退场物资去向进行协调、指导。

3.6.3项目物资部安排具体退场事宜,已计入消耗成本的物资退场时,填写《物

资退库单》(ZJSJ-XB-WZ-010)进行退库处理,以调拨形式退场的物资填写物

资调拨单。

4物资消耗及盘点管理

4.1物资领用程序

4.1.1项目责任工程师按照“谁提计划谁领用” 的原则到项目物资部办理物资领

用手续填写《物资领料单》(ZJSJ-XB-WZ-011),领料必须由项目责任工程师根

据工程施工进度提出,领料单必须注明使用部位。

4.1.2项目物资部门按“先进先出” 原则分批发放物资,以物资需用总计划为物

资发放控制上限。对于超出物资需用总计划且没有对需用总计划进行调整的物资

领用情况,需由项目部书面说明原因,报公司(分公司)相关部门会签、分管领导

审批。

4.1.3项目劳务分包方领用(调拨)物资时必须有双方正式签署的分包合同或公司

审批同意的报告为依据,签字人员必须有分包方正式出具的物资管理授权委托

书。

4.1.4物资成本至少按以下节点进行核算:临建工程、地下工程、地上工程、安全

文明施工、装饰工程;物资领料、台帐、报表按节点划分下账并保持开工到竣工

的一致性。

4.2物资领用的形式、责任人和职责

4.2.1项目物资的消耗和使用遵循“谁领用(使用)谁负责、领用(使用)人是消

耗(使用)成本控制第一责任人”的原则。

4.2.2物资领用的形式按物资类别、性质、分包模式不同可以有多种形式,但无论何种领用形式都必须明确领用(使用)责任人。

4.3物资消耗过程控制

4.3.1项目物资部应编制主材消耗控制措施,并将责任明确落实到人。

4.3.2项目物资部对物资的使用及消耗情况进行检查,过程中出现问题,以工作联系函或整改通知单的形式发送至责任人。

4.3.3项目物资部负责物资领用消耗监督管理,在物资盘点和日常管理过程中发现积压、浪费、损坏、掩埋、丢失等现象时,对责任人或者单位进行责任追究。4.3.4每次混凝土浇筑完毕,项目物资部负责根据小票数量、预算量、计划量填写《混凝土浇筑对比表》(ZJSJ-XB-WZ-012),项目工程部、商务部、物资部对每次混凝土浇筑的节超情况进行分析说明。

4.3.5项目物资部自身不能严格执行公司物资领用制度和分包合同约定,擅自发放物资的,项目物资负责人承担主要责任。

4.4物资盘点管理

4.4.1盘点时间:项目部根据实际需要或经济活动分析要求,由项目物资部牵头,每季度至少盘点一次。

4.4.2盘点内容

(1)钢材类物资盘点,包括钢筋、型钢及钢筋半成品,由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写《钢材盘点表》(ZJSJ-XB-WZ-013)。

(2)周转类物资盘点,包括周转料具和周转摊销物资,由项目部责任工程师和安全工程师负责协助盘点并确认数量,填写《周转类物资盘点表》(ZJSJ-XB-WZ-014)。

(3)在库物资盘点,现场搅拌砼用物资类、袋装水泥、砌体物资、地材类、装饰物资、零星库存物资等具体由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写在库物资盘点表。

(4)闲余物资和废旧物资盘点,具体由各项目部责任工程师、后勤保卫负责协助盘点,按物资退场和废旧物资处理的相关规定执行。

4.4.3盘点盈亏分析

(1)项目物资部经过盘点汇总,最终形成物资盘点盈亏处理结果填写《物资盘点盈亏处理表》(ZJSJ-XB-WZ-015),对盘盈盘亏进行分析处理,经项目经理审

核后,报公司(分公司)物资部核查。

(2)盘盈处理:盘盈的物资调剂到其他项目后,进行项目物资成本冲减。

(3)盘亏处理:盘亏处理结果经项目经理审核后,进行盘亏物资的报损报废处理填写《物资报损报废处理单》(ZJSJ-XB-WZ-016)。

(4)对于超过公司规定额度的物资报损报废处理,项目部要进行盘亏物资专项分析,报上级物资部审核,公司(分公司)分管领导审批通过后执行,并根据合同约定或者

公司规定追究相关责任人或单位的责任。

4.5废旧物资管理

4.5.1废旧物资的范畴

(1)工程不可回收再利用废旧物资主要指工程中经过归集、整理后无剩余价值的各类固体废旧物资和化学危险品等。

(2)工程可用的废旧物资主要指还有残余价值的废旧电线、电缆、配电箱、废钢材、废木枋、废模板等。

(3)工程多余物资主要指工程完工后剩余或一个阶段结束后多余的钢材、模板和木枋等。

4.5.2处理方法

(1)公司内部不可循环利用、但可回收的工程废旧物资按废旧物资处理。

(2)不可再利用的工程废旧物资按废弃物处理,参见相关的固体废弃物和化学危险品处理方法。

(3)公司内部可循环利用、工程多余物资进行调拨给其他项目二次利用。

4.5.3处理程序

(1)由公司(分公司)物资部、项目经理、项目部责任工程师、后勤保卫、项目材料工程师组成废旧物资处理工作小组。

(2)项目的废旧物资待处理时,责任工程师提前五个工作日提出废旧物资处理申请填写《废料处理申请单》(ZJSJ-XB-WZ-017)。

(3)项目技术部、商务部对废旧物资进行识别和鉴定,确认可处理后,项目经理审核,报公司(分公司)物资部。

(4)公司(分公司)物资部确定回收单位及单价后,项目物资部组织相关人员进行处理,项目会计负责按照企业管理规定同时办理账务手续。

(5)废材处理过程中,废旧物资处理工作小组至少3 名成员须全程监督。

5甲供(控)物资管理

5.1计划控制

5.1.1项目工程主合同签订后,项目商务部提供甲供(控)物资清单。

5.1.2项目技术部根据甲供(控)物资清单,编制甲供(控)物资需用总计划。

5.1.3项目部责任工程师编制甲供(控)物资月度物资日常进场计划,经项目经理审核后,由项目物资部报业主方及相关供应商。

5.2验收管理

5.2.1甲供(控)物资的进场验收按项目物资进场验收相关规定执行。

5.2.2当供货过程或产品质量出现问题时,项目部应以工作联系函形式报备业主方处理。

5.3过程管理

5.3.1项目物资部按合同要求管理业主提供材料,做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

5.3.2项目部物资部应跟踪、掌握为业主提供材料供应商的计划落实情况,发生因材料供应影响施工进度时间后,应及时办理相关签证。

5.4结算办理项目物资部按照合同约定按月或者定期办理甲供(控)物资的验收结算手续,经项目财务部、项目经理审核后,报项目业主备案。

6分包方物资管理

6.1分包方物资授权管理分包方需配备专职材料员负责项目物资管理,并提供正式的书面授权书到项目物资部备案。

6.2分包方物资进场管理

6.2.1项目部对分包方物资实行全面管理,在分包合同中明确总包方对分包方物资的具体管理范围。

6.2.2总包方核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。

6.2.3分包方物资进场,在项目门卫处进行登记,并填写《分包方物资进场记录》(ZJSJ-XB-WZ-018)。

6.2.4分包方物资需进行检验、试验的,由分包方提前24 小时通知项目试验工程师,共同参与物资取样、送检,检验结果和相应材质证明报送总包项目试验工程师及物资部备份。

6.2.5需要报业主、监理等单位的材料数量、品牌等资料由总包方项目商务部审核,统一报出。

6.2.6分包方物资的现场管理,由分包方按照项目现场物资管理规定自行负责管

理。

6.3分包方物资退场管理分包方物资退场时,必须到项目物资部进行登记,并办理

项目出门手续,退场物

资经项目材料工程师、责任工程师、后勤保卫核查后方可出门

7周转料具管理

7.1周转料具采购或租赁

7.1.1公司(分公司)物资部可根据各区域资源供给情况和发展需要,编制料具

采购计划,报公司(分公司)分管领导和公司总经理审批后,按照公司物资采购管理的相关规定进行料具的采购。

7.1.2对于已设立料具租赁站的公司(分公司),内部租赁(简称“内租”)合同由租赁站与项目直接签订,执行公司(分公司)物资部认可的租赁价格。

7.1.3未设立料具租赁站的公司(分公司),公司(分公司)与具备料具租赁资格的出租单位(简称“外租”)签订租赁合同,向项目提供料具租赁服务。

7.2周转料具现场管理

7.2.1周转料具的现场管理,参照2.1 物资计划管理、2.3 物资进场验收、检

验、仓储相关管理规定执行。

7.2.2验收合格的料具进场,由项目物资部材料工程师办理料具进场手续,开据

料具进场单。

7.3周转料具使用管理

7.3.1项目技术部编制施工方案时应考虑当地市场料具实际质量状况,确保使用安全。

7.3.2所有租赁的料具只允许作为施工物资周转使用,不得擅自外租或改制为它用,确有特殊用途时,项目部须提前报告公司(分公司),经批准后方可使用。

7.4周转料具退场管理

7.4.1料具退场由项目部责任工程师填报物资退场计划。

7.4.2料具退场要求供应商、使用队伍、项目部三方共同检尺、点数,项目部派专人配合退场检尺、装车、办理数量交接手续,填写《料具退场单》(ZJSJ-XB-WZ-

019)。

7.4.3如因项目部现场条件受限,需退往租赁站检尺的,项目部必须派两人以上押车退场、监督检尺、办理交接手续。

7.4.4周转料具退场数的组成,按照退场料具的状态共分为: 完好数、报废数、丢失数、消耗数、调拨数五种情况处理。

7.5周转料具账务核算

7.5.1项目物资部根据料具租赁合同约定,每月或者定期与出租单位进行对帐确认,办理料具租赁结算手续,填写《料具租赁结算单》(ZJSJ-XB-WZ-020)。

7.5.2项目物资部按月编制料具租赁报表,经项目经理审核后,报公司(分公司)物资部核查。

7.5.3项目部应加强料具使用过程盘点,对丢失料具及时报告公司(分公司)物资部,经公司(分公司)分管领导审核同意后进行账务处理。

7.6周转料具处罚管理

7.6.1周转料具在使用、运输、数量交接过程中,偷盗或转移料具资产造成损失的,按公司责任追究办法对相关责任人进行处罚。

7.6.2因管理不善造成料具亏损的,按企业相关责任追究办法对相关责任人进行处罚。

7.7周转类固定资产管理可周转的活动板房等固定资产按照周转料具相关的管理规

定进行管理。

8物资成本管理

8.1物资验收结算办理

8.1.1项目物资部材料工程师按照合同约定按月或定期办理物资验收手续,填写《物资验收单》(ZJSJ-XB-WZ-021),物资验收单经项目部物资负责人、财务、项目经理审核后报上级物资部复核。

8.1.2项目物资部每月汇总物资验收单,编制物资采购结算,填写《物资采购结算单》 (ZJSJ-XB-WZ-022),经项目经理审核后,报上级物资部审核。

8.1.3租赁物资的验收结算按照合同约定按月或者定期办理租赁结算单,审核程序同物资采购验收结算一致。

8.1.4项目物资部提供商品混凝土浇筑小票汇总记录和混凝土浇筑对比表给项目商务部,项目商务部负责按照合同约定结合实际情况,编制商品混凝土结算单,填写

《商品混凝土结算单》( ZJSJ-XB-WZ-023),商品混凝土结算单由项目部成本工程

师编制、商务经理审核,项目物资部门会签,项目经理审批。

8.1.5周转料具按照2.7.5 周转料具账务核算内容办理。

8.2物资报表管理

项目物资部以每月20 日为截止日期,汇总编制项目物资收发存报表,报项目财务审核,项目经理审批后生效,同步报公司(分公司)物资部存档备查。

8.3物资成本分析项目物资部会同商务部,定期开展项目物资成本三算对比分析工作,填写《物资成本三算对比分析表》(ZJSJ-XB-WZ-024),项目商务部负责提供

项目物资合同收入量、

责任成本预算量以及相应的金额,项目物资部负责提供物资实际消耗量和金额。

9附表

附表1:物资需用总计划表( ZJSJ-XB-WZ-001)

附表2:物资需用(月度)计划单( ZJSJ-XB-WZ-002)

附表3:物资需用(日常)计划单( ZJSJ-XB-WZ-003)

附表4:物资退场计划单( ZJSJ-XB-WZ-004)

附表5:物资需用总计划调整表( ZJSJ-XB-WZ-005)

附表6:物资收料单( ZJSJ-XB-WZ-006)

附表7:物资调拨单( ZJSJ-XB-WZ-007)

附表8:物资检测单( ZJSJ-XB-WZ-008)

附表9:不合格物资台帐( ZJSJ-XB-WZ-009)

附表10:物资退库单( ZJSJ-XB-WZ-010)

附表11:物资领料单( ZJSJ-XB-WZ-011)

附表12:混凝土浇筑对比表( ZJSJ-XB-WZ-012)

附表13:钢材盘点表( ZJSJ-XB-WZ-013)

附表14:周转类物资盘点表( ZJSJ-XB-WZ-014)

附表15:物资盘点盈亏处理表( ZJSJ-XB-WZ-015)

附表16:物资报损报废处理单( ZJSJ-XB-WZ-016)

附表17:废料处理申请单( ZJSJ-XB-WZ-017)

附表18:分包方物资进场记录( ZJSJ-XB-WZ-018)

附表19:料具退场单( ZJSJ-XB-WZ-019)

附表20:料具租赁结算单( ZJSJ-XB-WZ-020)

附表21:物资验收单( ZJSJ-XB-WZ-021)

附表22:物资采购结算单( ZJSJ-XB-WZ-022)

附表23:商品混凝土结算单( ZJSJ-XB-WZ-023)

附表24:物资成本三算对比分析表( ZJSJ-XB-WZ-024)

附表 1:

物资需用总计划表( ZJSJ-XB-WZ-001)

项目经理: 物资负责人: 商务经理: 项目总工: 编制人:

附表 2:

物资需用(月度)计划单( ZJSJ-XB-WZ-002)

项目经理: 物资负责人: 商务经理: 项目总工: 责任工程师:

附表 3:

物资需用(日常)计划单

( ZJSJ-XB-WZ-003)

项目经理:

物资负责人: 材料工程师: 责任工程师:

附表 4:

物资退场计划单

( ZJSJ-XB-WZ-004)

项目名称:

物资类别: 日 期: 本单编号

项目经理: 物资负责人: 材料工程师: 责任工程师:

附表5:

物资需用总计划调整表( ZJSJ-XB-WZ-005)

附表6:

物资收料单( ZJSJ-XB-WZ-006)

项目名称:物资类别:收料类型:甲供/总包/分包:

材料工程师:责任工程师:劳务分包方:后勤保卫:送货人:附表7:

物资调拨单( ZJSJ-XB-WZ-007)

调出单位:调入单位:调拨类型:调入/ 调出

物资类别:日期:本单编号:

调出单位主管:调出单位物资负责人:调出单位材料工程师:

调入单位主管:调入单位物资负责人:调入单位材料工程师:

附表8:

物资检测单( ZJSJ-XB-WZ-008)

试验工程师:

附表6:

通知日期:

回执日期:

附表 9:

不合格物资台帐( ZJSJ-XB-WZ-009)

项目名称: 物资类别: 日期: 本单编号:

附表 10:

物资退库单( ZJSJ-XB-WZ-010)

项目名称: 物资类别: 日期: 本单编号:

附表 11:

物资领料单( ZJSJ-XB-WZ-011)

项目名称: 物资类别: 日 期: 本单编号:

附表 12:

混凝土浇筑对比表( ZJSJ-XB-WZ-012)

项目名称: 编号:

附表 13:

钢材盘点表( ZJSJ-XB-WZ-013)

项目名称: 日 期: 本单编号:

附表 14:

周转类物资盘点表( ZJSJ-XB-WZ-014)

注:1、此表适合可周转利用的(包括周转消耗性物资和料具租赁类物资)盘点,具体包括周转物资、周转料具、电线电缆配电箱、活动房等,各种物资分类别统一用此表格式进 行盘点。 2、在用数 =进场数(验收 +调入)—退场数(调拨 +退场)—已确认损耗数(含消耗、正常、非正常损耗)。 3、可周转类物资盘盈(亏) =盘点数—账面在用数,在库物资盘盈(亏) =盘点数—账面数,盘正为盈,负为亏。

项目名

本单编物资类项目责任工程师: 物资负责人: 材料工程师:

日 期:

附表 15:

附表 19:

物资盘点盈亏处理表( ZJSJ-XB-WZ-015)

项目名称: 日 期: 本单编号:

附表 16:

物资报损报废处理单( ZJSJ-XB-WZ-016)

项目名称: 本单编号:

项目经理:

物资负责人:

材料工程师:

附表 17:

废料处理申请单( ZJSJ-XB-WZ-017)

物资部经理:

物资部协调员: 计划统计员: 物资负责人:

附表 18:

项目名分包方名

分包方物资进场记录 Z JSJ-XB-WZ-018)

料具退场单( ZJSJ-XB-WZ-019)

项目名称:出租单位:

附表20:

料具租赁结算单( ZJSJ-XB-WZ-020) 项目名称:出租单位:

附表21:

附表22:

物资验收单( ZJSJ-XB-WZ-021)

项目经理:物资部经理:物资负责

人:

项目财务:

材料工程

师:

采购员:

附表23:

浅谈工程施工项目现场的物资管理要点李俊儒

浅谈工程施工项目现场的物资管理要点李俊儒 发表时间:2019-02-25T10:00:00.120Z 来源:《防护工程》2018年第32期作者:李俊儒 [导读] 社会主义市场经济迅猛发展,带动了各项产业工程项目的发展。而作为项目中最大的成本支出的物资管理工作,更应顺应发展的需要 李俊儒 国网黑龙江省电力有限公司绥化供电公司黑龙江绥化 152000 摘要:社会主义市场经济迅猛发展,带动了各项产业工程项目的发展。而作为项目中最大的成本支出的物资管理工作,更应顺应发展的需要,不断提高管理水平。对此,详细了解工程项目施工特点,分析物资管理的重点、难点,科学合理地策划管理,规划物资管理计划,有序组织各类物资进场,有针对性的、合理、科学地落实物资管理,势必能使之发挥作用,为高质量、低成本的建成工程创造条件。 关键词:工程施工;项目现场;物资管理要点 一、施工初期物资管理 总结以往施工经验,结合某有限公司及集团公司项目精细化管理的要求,为了保证工程施工项目能够顺利进行,在具体进行施工作业之前同样需要落实物资管理工作,以便准备齐全的物资,为施工作业创造条件。基于此,需要具体落实的物资管理工作有: 1、项目物资管理策划 在工程施工项目开工之初,项目物资管理人员应根据合同、施工调查报告、上级单位交底的管理策划,结合项目特点,制定项目物资管理制度,明确项目物资管理目标,管理模式、责任矩阵、主要物资采购方式,周转材料资源配置、现场管理、成本管理、风险预测应对等方面内容。 完善的、健全的项目物资管理制度的实施,能够统一管理标准,进而有效约束和规范物资管理,使之充分发挥作用,保证物资合理利用,为建成高质量、低成本的工程项目奠定基础。因此在施工前期项目经理部还要根据工程实际情况及公司物资设备管理相关制度,进而制定切实可行的物资设备管理制度,使之适用、便于操作。 深入了解项目的实际情况,尤其是物资需求情况,如主要物资品种、物资数量、采购方式等;周转材料的品种、数量及资源配置方案,为后续进一步落实物资有序进场、加强现场成本管控等工作提供有力保障。 2、主要物资及周转材料的市场调查 项目开工后,上级物资管理单位与项目物资管理部门联合成立市场调查小组,对工程所需用的主要材料及周转材料进行市场调查。重点调查当地及周边各种资源的主要来源、购销习惯、市场价格、运距运输状况;供应商或生产商的产品质量、资信、销售能力等;收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施等。调查结束后,在编制调查报告中应体现出拟定的采购方案、潜在的供应商、材料供应过程中可能预见的风险和应对措施。以便能够为下一步组织物资进场提供重要依据。 3、物资采购总计划 项目中标进场15日内,工程部统计主要物资设计数量明细,交给物资管理部门编制工程主要物资需用数量的总计划以及主要物资总量控制台账,再根据总计划编制年度计划、季度计划等,结合项目物资管理策划,合理选用采购模式,如甲供、集中配送、战略采购、招标采购、询价采购等,填写招标计划、资金计划。项目物资总计划是整个工程用料的总纲,以总纲为红线,施工过程中不逾越这条红线,就能有效控制好项目的物资成本。 二、施工过程中的物资管理工作 1、月度物资采购计划 加强月度物资计划管理。因工程项目具有复杂、繁琐、工程量、涉及面广等特点,这使得应用物资的环节较多,并且应用不同种类的物资。所以,为了避免物资配置混乱,出现物资浪费现象和因材料短缺影响施工进度现象还要注意强化月度物资采购计划管理,也就是根据月度施工计划,现场物资消耗情况,余料盘存情况等,编制月度物资采购计划。月度物资计划是结合施工进度对总计划的延续,也是根据施工进度对总计划的执行和检验,具有调整作用。 2、供应商管理 供应商实行准入制度,调查准入、定期考评、分级和动态维护,按照其综合实力及信誉等级,分为战略供应商、优秀供应商、合格供应商。对出现交货质量不合格、供应不及时、不履约及恶意诉讼的供应商填写违规问题记录上报;定期对供应商进行复评及年度评审,并将评审结果上报公司。 3、物资采购管理 加强主要物资的采购管理。为了满足施工需求,并且尽可能地降低工程成本,在具体落实物资管理的过程中应当高度重视主要物资的采购,要求对主要物资的市场行情予以调查,进而根据工程所需物资,制定主要物资采购计划,进而集中展开招投标活动,选择最为适合的供货商,与之签订供货合同。 另外,在对施工作业中所需物资进行采购时,尽量从厂家直接采购,避免与中间商协调采购,如此不仅能够保证物资品质,还能降低成本。项目物资管理部门严格按照上级管理要求,积极推行战略采购、区域集中采购、招标采购等方式,充分利用电商平台,开展网上采购业务。同时还应执行上级下发的限价管理要求,采购材料价格不得高于限价标准。各类物资采购活动均要订立采购合同,严格执行二级评审,建立合同管理台账,实行动态管理。创新物资采购模式。因物资采购的最终目的是获得低价位、高质量的物资,所以要考虑现行的采购模式是否可行。如若现行采购模式的可行性不高,则积极创新采购模式,拓宽采购渠道,尽可能的提高采购效果。 4、物资进场验收管理 加强主要物资质量的控制。物资是建设工程的基本组成条件,物资质量高低将直接决定工程建设质量的高低。基于此,为了能够

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

公路工程项目物资管理工作要点与问题分析 李翔

公路工程项目物资管理工作要点与问题分析李翔 发表时间:2019-05-30T17:42:55.897Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年3期作者:李翔贾凌芸 [导读] 在经济快速发展的形势下,公路工程加紧了建设步伐,以满足经济快速发展的需要以及人们日益增长的出行需求。 中交三公局第一工程有限公司北京 100000 摘要:在经济快速发展的形势下,公路工程加紧了建设步伐,以满足经济快速发展的需要以及人们日益增长的出行需求。在公路工程建设中,物资在项目施工中起到了基础性作用,是保障公路工程顺利有序进行的重要前提,因此,在公路工程建设中,加强物资管理十分重要,在阐述公路工程物资管理特点的基础上,结合公路工程物资管理现状,就物资管理要点进行论述。 关键词:公路工程;物资管理;要点;问题 公路建设中,物资管理是一项十分重要的管理内容,在公路建设期间占有重要地位,对于公路工程建设进度及成本都有着重要的意义,因此,对于物资管理工作要点加以分析很有必要。 一、公路工程物资管理特点 (一)物资品种、规格型号繁多 公路工程建设过程中涉及到的物资种类繁多、规格多样,对于物资管理的难度较大,因而对于物资管理必须要按照物资种类及规格型号进行仔细统计,科学分类,统一管理,另外,还需对项目沿线的物资资源进行调查,以合理控制运输距离以及运输成本等。 (二)物资质量管理要求高 公路工程是基础公用设施,关乎人们及车辆安全,因而工程建设所用物资质量必须要符合国家相关标准及设计要求,因而必须要要严把物资质量关,以确保工程所用的物资材料质量合格。 (三)物资用量大、周期长,部分价格波动大 公路工程通常的建设周期都比较长,且物资的用量很大,而且有些物资材料受市场变化影响较大,公路工程在进入施工阶段,必须要确保物资供应准时、足额,因而必须要合理安排物资采购,提前做好预测和规划,合理制定物资采购计划。 二、公路工程项目物资管理现状 (一)供应商选择不合理 公路工程物资材料十分庞杂,且对于物资质量有一定的要求,因而必须要合理选择供应商,若供应商选择不当,势必会影响到物资采购成本,增加施工成本。譬如供应能力差、物资材料质量差等任何一项不合格的供应商都会影响到整个公路工程施工进度及整体施工质量,增加物资采购成本。在日常管理当中,管理人员出于工程效益角度考虑,比较侧重于施工进度控制,往往忽略了物资采购的重要性,因公路工程战线较长、种类多,这给物资采购带来了不小的难度,若无充足时间选择合适的供应商,就会导致采购物资成本增加,施工总成本增加。 (二)物资管理不严格 由于公路工程战线较长,施工现场管理难度较大,因而在物资管理方面难免力有不逮,使得物资使用率受到影响,从而影响到公路工程整体效益。有其是在一些大型公路工程中,若多次使用物资的使用管理以及调度不合理,其使用率受到的影响将更加明显。 (三)成本控制不科学 公路工程成本控制不当将会影响物资采购质量,降低物资管理水平。如在某公路工程当中,因工程物资成本管理人员成本控制措施不当,使得物资管理质量下降,从而降低了物资的使用率,物资遗失情况时有发生。加之工程物资成本不科学,工程物资储存很容易出现不当情况,既影响了工程物资利用率,又又影响物资管理工作的顺利开展。 三、公路工程项目物资管理要点 (一)重视物资采购招投标工作 物资采购是进行物资管理的首要前提,在进行物资采购过程中,应尽可能采取招投标方式,以选择合适的供应商,对此,应由工程项目主要负责人组建物资采购小组,并对小组成员职责加以明确。在采购过程中应确保决策程序透明、多方对比,而后再订立采购合同。在采购过程中,若采用货到验收的方式就需要对物资数量及质量进行仔细核验,相同的工程物资在验收时应对物资规格加以核查。而对于无法查看的钢材等物资,可以采取整车过磅的方式进行检查,以确保误差在允许范围内。若采取直接提货的方式,必须要现场进行验收,并签订合同及提货单据,以便于供需双方互相监督。 (二)严格做好入库检查工作 对于公路工程物资验收检查必须要严格遵照流程进行管理。在物资材料入库之前,应按照合同计划,仔细查看物资数量以及规格品类,将物资规格、数量以及品类与合同逐一核对。物资进入仓库须进行仓库检验,有仓库进行负责,若由技术部门负责,就需要技术人员开具检验合格证明,在物资清点完毕之后方可入库,物资验收后,须严格把握物资数量及质量单据,检验核对无误后方库登记,并开具入库通知单。期间若发现物资规格、品类以及质量出现不合规定的情况,应据实际情况先行收下或直接拒收,并报主管部门,仓管人员应及时了解物资到货情况,并做好货物接洽等相关事宜。 (三)物资储存保管 当物资材料入库后,应切实做好储存保管工作,水泥、木材以及燃料等物资应按照先进先出的原则,并做好防火、防潮、防腐蚀等措施,避免物资损失短缺,同时还应当确保物资专用,以便物资检验与收发。对于周转物资,应按照工程实际用量给予合理配备;若物资材料需露天保存,必须要在物资下方夯实垫高30cm,以防物资受潮,影响物资材料性能。物资材料在仓储过程中,应建档立卡,以便准确掌握物资材料进出情况及仓库存量,若发现物资接近最低存量时,应及时联系采购部门进行补充。物资材料发放过程中,应建立设备管理制度,强化设备使用管理,防止出现非正常设备故障。 (四)严格监督物料消耗情况 公路公路物资管理中,必须要对物料的消耗情况加以严格监督,按照实际情况选择合适的方法确定材料消耗定额。在材料实际领用

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理 发表时间:2019-08-01T15:05:33.547Z 来源:《建筑细部》2018年第27期作者:任书瑶[导读] 安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。 西北电力建设第三工程有限公司陕西咸阳 712000 摘要:安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。因此加强电力企业管理人员作业现场到位管理,加强电力企业生产作业现场的安全管理,明确管理人员到位要求,规范作业现场监督内容,有效地对作业现场进行监督工作等措施显得尤为重要。 关键字:管理责任;现场到位管理;安全管理一、引言 在电力建设施工作业现场,为贯彻"安全第一、预防为主、综合治理"的方针,要加强作业的安全监督管理,确保作业过程中人员和设备的安全,根据现场作业的重要性、危险性和特殊性的不同等级,确定不同级别的生产管理人员进行监护和监督,使安全生产实现可控在控。 二、施工现场的物资分类管理,应建立完善的分类管理制度对于电力建设施工现场的物资管理而言,在物资分类管理中,应结合工程特点建立完善的物资分类管理制度。基于电力建设施工项目的建设实际,施工现场涉及的物资以装置性材料和消耗性材料为主,只有建立完善的物资分类管理制度,才能实现施工现场物资的有效分类管理。具体应从以下几个方面入手: (一)根据工程特点,明确施工现场的物资种类在电力建设项目中,施工现场的物资数量较多、种类也比较繁杂,要想提高施工现场物资管理的整体效果,对施工现场的物资进行有效分类是十分必要的。从当前施工现场的物资管理来看,在物资种类划分过程中,除了要根据物资本身的种类进行合理划分之外,还要根据工程特点,对施工现场的物资进行分类,做到合理分类集中保管,使施工现场的各种物资能够按照类别进行统一存放和保管,提高施工现场物资管理的整体效果。因此,根据工程特点,明确施工现场的物资种类,是做好施工现场物资分类管理的重要基础。(二)根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度考虑到电力建设项目的重要性及复杂性,在施工现场的物资管理中,建立完善的物资分类管理制度是十分必要的。之所以要建立物资分类管理制度,其主要原因是施工现场物资种类多,数量大,如果没有完善的管理制度作为支撑,施工现场的物资管理将无法得到有效有序开展,在具体的物资管理中势必会出现混乱,不但会造成物资管理的盲目性,同时也会制约施工项目的有序进行。因此,在施工现场物资分类管理中,应根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度,确保施工现场的物资分类管理能够做到种类清楚、属性清楚、管理措施得力。 (三)提高物资分类管理制度的可行性,便于制度实施在制定物资分类管理制度中,除了要合理考虑物资本身的类别和特点外,还要注重物资分类管理制度与施工现场其他管理制度的结合,以及与施工现场的实际情况的结合。只有注重这一点,才能保证物资分类管理制度在完善性和全面性上能够达到预期目标。所以,提高物资分类管理制度的可行性,使物资分类管理制度能够便于实施,是保证施工现场物资分类管理取得积极效果的关键。对于施工现场的物资分类管理而言具有重要作用和意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,保证施工现场的物资分类管理取得实效。 (四)对物资分类管理制度的实施效果进行评价,对制度进行及时调整为了提高物资分类管理制度的适用性,在物资分类管理制度制定之后,应将该制度在工程建设中进行全面实行,并对实施效果进行记录和评价,通过开展定期的物资分类管理制度实施效果评价,掌握施工现场物资分类管理制度的实施效果,为该制度的调整提供有力的支持和帮助。因此,物资分类管理制度的制定只是开端,要想保证物资分类管理制度能够真正达到预期目标取得积极效果,还要通过必要的评价和调整,提高物资分类管理的实施效果,为施工现场物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要。 三、施工现场的物资分类管理,应按照物资特点合理分类在电力建设施工现场的物资分类管理中,对物资进行合理分类是关键。在当前火力发电工程建设过程中,施工现场的物资按照大类来分主要可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分具体种类相对较多。要想提高施工现场物资分类管理效果,加强对物资特点的了解,做好物资的分类十分重要。具体应从以下几个方面入手:(一)对物资的所属大类有清楚的了解 从火力发电厂建设工程来看,工程建设中所需要的物资种类较多,按照大类划分可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分还可以划分成更多的类别。为了做好施工现场物资分类管理,在材料进场之后,只有对物资的所属大类有清楚的了解,才能按照物资的所属类别进行分类管理,以此提高物资分类管理的效果。因此,对物资的所属大类有清楚的了解,是做好施工现场物资分类管理的关键。基于这一现实需要,我们应认真分析火力发电厂建设工程特点,对涉及的物资种类有较为深入的了解,并在制定物资管理制度过程中,对物资的所属大类合理划分及确定。 (二)对物资的特点和属性有全面的掌握 在施工现场的物资分类管理中,除了要对物资的所属类别有较为清楚的认识之外,还要对物资的特点和属性有全面的掌握。之所以要掌握物资的特点和属性,主要是因为不同物资对保管条件和存放管理有着不同的要求,如果不能很好地掌握物资的特点和属性,在施工现场保管和存放中很容易出现问题,严重时会导致物资受损无法在工程中使用,不但增加了物资成本,还对工程建设安全质量造成了较大影响。因此,在施工现场物资分类管理过程中,必须要对物资的特点和属性有全面的掌握,根据不同种类的物资采取有针对性的管理方法。(三)根据物资的不同种类,采取不同的管理办法

现场物资管理

现场物资管理 一、现场物资管理的概念及地位 1、概念:是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。 2、地位:现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分,处于举足轻重的地位,由于物资成本约占工程总成本的50-60%,有的甚至更高,因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点,是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。 二、现场物资管理的作用。 1、降低采购成本,通过实行物资计划管理和招标(比价)采购,可有效降低采购成本。 2、减少物资保管损失,维护物资质量,通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量,减少保管损失。 3、降低物资消耗量:通过开展物资核算实行先算后用及限额发料,可促进物资节约,降低物资消耗使用量。 4、有利于树立企业良好形象:有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象,扩大企业知名度。 从1-3个方面作用看,都是降低物资成本,有利于提高企业经济效益,从第4个作用看是树立企业形象,扩大企业知名度,

有利于提高企业无形效益。 三、现场物资管理的内容及要求:从内容上看包括六个方面的内容。 第一,现场规划布臵及材料堆码标识。 具体要求:1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布臵,其中大堆材料堆放位臵靠近工程地点,水泥靠近搅拌机(站),油库、火工品库要单独存放,距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位臵选择及贮存数量要符合当地公安部门规定,要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。 2、现场运输道路畅通,方便施工,无二次搬运,减少保管和搬运损耗。 3、现场物资正确堆码和标识。 物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位,根据物资特点堆码或各种垛型,每垛总数为“五”或“十”的倍数,便于查点,过目成数,提高工作效率。 ①堆码时应符合以下原则要求:A.合理:按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B.即保持堆垛的最大稳定性,保证不下陷、不倒塌。C.定量:即每垛物资保持数量一致,层次分明,零头向上。D.整齐:即每垛物资应堆码整齐,成行成列,标志向外。E.节约:即要节约占地面积,节约使用垫苫材料和劳力。F.方便:即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能

公路工程项目物资管理工作要点与问题分析

公路工程项目物资管理工作要点与问题分析 发表时间:2018-09-18T11:34:54.117Z 来源:《基层建设》2018年第23期作者:康志魁 [导读] 摘要:公路工程建设物资信息化管理不仅能够提高建筑企业的整体管理水平和工作效率,还可以帮助管理者对工作方法的改进和创新。 中铁七局集团有限公司海外公司河南郑州 450006 摘要:公路工程建设物资信息化管理不仅能够提高建筑企业的整体管理水平和工作效率,还可以帮助管理者对工作方法的改进和创新。当然目前的公路工程建设中物资管理信息化水平还存在很多的问题,例如进一步对资金结算方式、集约化监督、物资管理定额进行研究和思考,这也是公路工程建设中物资信息化管理考虑的方向。 关键词:公路工程项目;物资管理;工作要点;问题 1物资管理信息化的作用及意义 1.1促进信息流通,保证数据实时性 信息处理好后并在网络平台的帮助下,可以立即显示信息处理的结果,例如在刚采购回来的物资进行入库时或发料信息传递到仓库时,物资管理者只要在系统中进行确认,本信息就可以通过共享平台共享给其他有关部门,并立即更新库存信息,为后期的查询提供更加方便和快捷的方法。 1.2有利于强化工作效率 任何工程项目只有具备充足的物资,才能保障整个项目顺利有序实施。因此一条科学合理的物资供应链是工程项目施工中的重要支撑。从事物资管理工作的人员在物资供应过程中,必须深入全面掌握整个工程项目建设进度及具体的施工流程,并在此基础上明确材料存放顺序,把最先使用的物资放在最外面,这样就能够方便快捷地取用,同时制定可靠的物资输送渠道,进而不断强化工作效率。 1.3有利于保证工程整体质量 工程项目施工现场的物资管理工作涉及了由物资计划到物资供应各个环节阶段,不管是设计阶段还是采购阶段,不管是储存阶段还是工程竣工阶段,各环节物资都不同程度存在一定的问题,如储存物资过程中,一旦储存不合理,将会影响整个物资品质,最终各工程项目带来安全隐患。 1.4力助物资过程管控的成效性提升 过程管控是实现物资成本控制目标必不可少的管理环节,通过信息管理系统以建设项目为单元,详细记录、对比分析项目过程中各类物资的消耗情况,对半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和废旧物资进行盘点统计,通过监控把超额情况及时上报到管理层,查找超额原因,使物资过程管控的成效得以大大提高,尽可能减少物资消耗环节的浪费和闲置。 2公路工程建设项目现场管理存在的问题 尽管中国的公路建设在近几年发展非常迅速,但由于投资和发展模式的差异,造成公路项目管理模式存在着很大的差异,管理中就有可能出现下列问题:(1)在现场管理过程中,各业务口缺乏有效的沟通,现场管理很容易造成信息独立性,信息内容出现不相融、不闭合的现象,从而严重影响管理的深度,这样就产生了孤岛效应。(2)在现场管理中,由于受公路建设管理传统模式的影响,让管理者对物资管理认识不足,采用的物资管理手段比较落后,导致各部门采集的数据和信息不能及时使用并共享。 3完善工程项目物资管理的对策 3.1做好物资定额消耗管理工作 物资消耗定额是企业各经济指标中的一种,在各部门、物资采购及工程报价等环节阶段中发挥着重要的促进作用,是企业开展成本控制与经济预算工作的核心内容。在物料的发放与领取过程中,做好物资定额消耗管理工作,全面贯彻落实物资定额消耗管理办法,培养企业全员精细化管理的观念,提高物资使用效率,防止浪费损失现象。 3.2实现与业财一体化应用 利用协同应用、管控实现财务和物资业务的共享。做到物资系统和财务系统实现一体化设计、无缝对接、各个系统之间的一次性输入,实现电子化平台的共享数据。物资系统可以生成凭证,系统自动推送到财务系统;财务系统在查询分析中,通过层层追溯查询到相应的物料业务单据,进行双向协同控制。如:物资采购可以产生财务交易记账凭证,在资金结算的时候,可以通过支付系统进行支付资金,这样物资的收发业务凭证直接生成了相应的财务凭证。 3.3部门管理 物资部在日常管理工作中,本着“供得上、管得好、抓现场、算清帐,以责任促工作、以责任促效益”为工作宗旨。着眼于建设一个积极向上、业务熟练、协同各部门对接管理、工作流畅的业务部室。在部门管理方面,主要做了以下的工作:一是职责分工明确。对部室每个人进行详细的职责分工,编制管理职责描述书,细化到具体的管理动作。二是明确部室与相关部室、劳务作业队的工作对接关系。特别是同工程部、工经部和财务部之间相关业务对接问题,细化到具体的表单提报时间和要求,以及现场材料管理的具体流程和材料成本核算与分析的具体要求。三是实施严格的绩效考核机制。根据项目部制定绩效考核管理办法,针对物资管理的要点和人员职责分工,制定详细的绩效考核量表,根据量表对物资管理人员及外租(聘)设备操作人员进行月度绩效考核,其个人收入同工作业绩挂钩。 3.4严格管理并控制物资计划管理 在物资计划管理工作中,主要包括了供应商评定与物资计划制定。一方面,对供应商的评定需要衡量其供货的时间、供应企业的信誉与供货质量。另外,还包含了供货产品中是否要涵盖质检报告、货物产品使用的状况、产品供应认证书以及供应投标人投标文件等多方面内容。另一方面,全面实施物资管理工作的过程中,物资计划编制的合理性也是工作重点,特别是采购与订货等工作,一定要有物资编制计划作为重要的参考依据。要想有效地规避物资计划和实际状况不吻合的问题,施工企业对物资计划进行编制的过程中,应对物资计划内容展开严格的审核,仔细对比施工设计内容,并及时解决需要改进的环节,有效地展现物资计划本身的准确性,以免施工企业在生产过程中引发物资积压情况。 3.5提高物资管理人员的素质水平 物资管理人员是物资管理工作的重要执行者,所以物资管理人员的素质高低直接决定了物资管理效率及其水平。实际中,物资管理人

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则 1 范围 本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。 2 职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。 2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。 2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求 3.1 现场物资管理原则: 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 3.2 计划采购管理 3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用(平衡)计划

和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列,做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。 3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批,报出前需经供应部门负责人审核;物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购,禁止非供应人员进行生产物资的采购。 3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。 3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供(领)料,搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。 3.3 仓储管理 3.3.1仓库的设置 3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水,利于加强物资管理,方便施工生产,以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

施工现场物资管理制度

施工现场物资管理制度 1 总则 1.0.1 为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量、缩短工期、降低消耗,提高效益,制定本规定; 2 适用范围 2.0.1 凡施工所需材料,进入现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现为止的全过程,均属施工现场材料管理的范围。 3 管理要求 3.1 一般要求 3.1.1 材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理; 3.1.2 现场必须设专职材料员; 3.1.3 现场材料员及时登记材料账目,做到日清月结; 3.1.4 现场材料核算员及时做好材料核算工作,数据准确齐全有分析。 3.2 物资验证 3.2.1 进场验证 3.2.1.1 项目物资部根据物资进场检验计划(依据检验试验计划),经项目技术负责人批准后实施,产品检验由项目部材料员配合试验员完成; 3.2.1.2 采购员在大宗物资到达前一天通知有关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉物资技术规范、质量标准,规划堆放场地; 3.2.1.3 物资进场,项目库管员会同采购员对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证。 验证应做到: ①核对进场物资是否符合采购计划或加工合同规定,核查产品的外观质量是否与合 同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好记录,才允许卸货;

② 并做好待检标识,及时通知试验员取样送检,待复检合格后方可使用; ③一般情况下,项目库管员对物资应全数进行验收,验收方式按照国家标准、合同 或采购前约定进行,对包装或整齐捆绑物资,库管员按照随机抽样进行抽查,抽查数量控制在进货数量的5%以内; ④验证数量与到货凭证不符,采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货,如 抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发现不符合,库管员拒绝收货、标识并填写《不合格物资记录单》(表2),由采购员通知供应商退货 ⑤装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程质 量验收规范》要求执行。 3.2.1.4 在供应商处验证物资 ①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时,项目物资部应在采购合同(订单) 中明确规定验证的安排和物资的放行方法; ②项目物资部采购负责人组织技术部、质量部等方面人员到供应商处对所采购物资 进行验证,并做好验证记录。 3.2.2 进场物资的复试 3.2.2.1 物资的复试的范围 ①国家和地方政府规定的必须进行复试的物资,如钢材、水泥、防水材料、砼添加 剂、轻集料、砖、砂、石子、室内大理石、安全玻璃、人造木板、外门窗、外墙面砖等; ②原始质量合格证明文件缺项、数据不清的物资; ③超出保质期、规格型号混存的物资。 3.2.2.2 试验由项目材料员通知试验员取样,材料员、库管员配合,试验员送交指定试验室试验并记录《试验台帐》,试验合格后才能使用; 3.2.2.3 电梯、电器使用功能检验、电线电缆的绝缘试验、管材和阀门压力试验应在施工现场进行,必要时可送交具有法定资质检测单位鉴定; 3.2.2.4 商品砼进场检验,由试验员按照GB50204-2002《混凝土结构工程施工验收规范》

工程施工项目现场的物资管理方式解析 毋群焰

工程施工项目现场的物资管理方式解析毋群焰 发表时间:2019-07-31T13:17:47.107Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年8期作者:毋群焰[导读] 存在的问题也亟待解决。本文就工程施工项目现场的物资管理方式进行了探讨。 陕西建工第五建设集团有限公司 摘要:加强施工现场的工程物资管理不仅可以有效的降低工程企业的施工成本,还有效地保障了工程物资的供应与调整。并且随着施工现场工程物资管理项目的增多,其管理的复杂性也越来越高,存在的问题也亟待解决。本文就工程施工项目现场的物资管理方式进行了探讨。 关键词:施工现场;工程物资管理;管理方式 引言 近年来,社会经济发展迅速,建筑工程中的建设项目也在逐渐增多,而工程物资管理对于整个工程而言具有非常重要的作用,不仅能够控制工程的施工成本,还能在施工的基础上进行物资的合理调整。但是,物资管理的难度越来越大,只有增强施工现场的工程物资管理,才能实现工程施工的顺利进行。文章从加强施工现场工程物资管理的意义入手,重点分析了物资管理的策略,有利于施工管理工作质量的提升。 1.加强施工现场物资管理的意义 1.1控制工程成本 施工现场物资管理程度的增加,能够对施工项目的工程成本进行很好的控制,减少物资浪费现象的产生,同时还能增强成本运行效率,实现施工材料的良好保护。如果工程成本得到了有效控制,施工企业的资金就会自由运转,对整个工程的良好运行具有非常重要的意义。另外,加强现场物资管理,能够充分发挥施工企业的财政资金作用,从而提高建筑单位的经济效益,为建筑工程今后的发展奠定扎实的基础。 1.2提升工作水平 在建筑企业的工程项目施工中,物资是一种最基础的材料和设施,只有保证物资的充沛,才能实现工程项目的顺利开展。高质量的现场物资供应,能够充分满足工程施工中每个环节、每道工序的需求,施工人员应该按照施工步骤和施工进度,合理安排物资的存放位置,为今后的使用提供方便。 1.3确保工程质量 施工现场物资管理所涉及的环节比较多,由采购到供应是一条非常完整的物资链条,如果其中的某个环节出现问题,就会对物资质量造成影响。如,在物资采购环节,一旦采购了大量不符合标准的物资,在验收阶段发现其不合格,就会返厂重新采购,这样耽误工期的顺利进行。但是,如果在验收阶段没有发现其中的问题,将其直接用在施工现场中,会对工程项目的质量造成严重影响。所以,现场物资的有效管理在保证工程质量方面具有非常重要的作用,这是值得我们重视的。 2.工程施工项目现场的物资管理要点 2.1月度物资采购计划 加强月度物资计划管理。因工程项目具有复杂、繁琐、工程量、涉及面广等特点,这使得应用物资的环节较多,并且应用不同种类的物资。所以,为了避免物资配置混乱,出现物资浪费现象和因材料短缺影响施工进度现象还要注意强化月度物资采购计划管理,也就是根据月度施工计划,现场物资消耗情况,余料盘存情况等,编制月度物资采购计划。月度物资计划是结合施工进度对总计划的延续,也是根据施工进度对总计划的执行和检验,具有调整作用。 2.2加强材料采购管理,降低材料采购成本 项目部在主要材料采购中严格遵守业主、集团公司的相关规定,实行集中采购的方式。特别在钢材、水泥集采过程中,及时掌握了解当月钢材、水泥价格信息网的市场信息,根据项目过程策划和市场价格的波动及供求关系等随机采购,并及时办理供货结算手续,为降低项目成本奠定基础;在商品混凝土采购中,在满足试验配合比和相关混凝土的各项技术指标的前提下,及时了解和掌握市场原材价格信息,通过与混凝土供应商进行调价协商,降低混凝土采购成本;对五金、电料、劳保、杂料等二三项材料,物设部组织进行资质招标,形成采购供方群,按《“月或旬”采购计划》以“询价单”的方式进行询价采购,采用市场调查以“三比一算”(比价、比质、比运距)算成本的原则询价采购,确定供货单位后,询价结果报项目部招标领导小组,并填入《供应商调查评价表》。 2.3物资消耗管理 物资的消耗即为材料的使用,是控制工程项目成本的重要环节。合理的物资发放可以满足工程施工需求,同时避免物资超耗。那么,如何做到这一点呢?这就需要严肃认真的实施物资发放管理工作,物资的发放必须执行有权领料人制度,执行限额发料制度;根据施工进度分批、分次发放,严禁一次性超计划发放。项目部成立盘点小组,对物资在使用过程中定期或不定期进行盘点,将盘点结果作为采购计划、核销分析、控制消耗的重要依据和基础数据。物资核算管理的有效实施,能够对工程过程中物资使用情况予以了解,进而有针对性地管控物资使用,提高物资的利用率,尽可能地避免物资浪费现象发生。当然,要想真正做到这一点,需要在具体落实物资核算管理中,注意及时核算物资数量,遵循“月度核算、季度分析,竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”的核算原则,坚持从“量、价、费”三个方面开展精细化的核算工作,计算控制量与消耗量的差异,采购价与合同价、责任成本价的差异,运输费、租赁费、摊销费等,分析各单项工程的节超数据,查找原因,提出整改措施,为后续施工过程中的成本控制提供方向目标,为后续项目管理的重点、难点提供应对措施。 2.4周转材料管理 周转材料是项目上可以重复利用而能保存自身价值的材料,在管理过程中除计划、资源配置、采购进场外,主要是在使用过程中的控制,使用过程中严禁切割、加焊、抛掷等,避免人为破坏,建立周转材料收发存和分户账卡片,随时掌握周转材料的去向和闲置数量,使用完毕后及时回收,完善租赁或摊销费用台账。

施工现场材料管理办法

施工现场材料管理办法 第一条目的 对外部进入(外部购进的、建设单位提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业健康安全方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。 为了规范项目部与施工队现场材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,特制定本办法。 第二条范围 适用于集团公司建筑工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。 适用于集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。 适用于项目部以及施工队所有施工现场的材料,包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械工具等。 第三条管理职能 现场材料管理员负责进场材料的验收及管理,应做到: 1.严格按照采购计划和合同标准对进场物资进行验收。 2.按照现场堆放场地规划对进场材料合理堆放并及时做好标识。 3.严格控制材料的超耗用量。 4.负责现场材料台账,发放和核算点验工作;按月准确提供各种必要的核算数 据及原始资料。 5.现场材料的使用与跟踪。 第四条材料验收 1.核对资料: 材料进场后,材料员根据需要用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质量书或实验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。 2.检验实物: 清点实物与送货清单的材料名称、规格型号、数量等信息相符后,开始进行外观检查(如:钢材需要检查其表面是否有裂纹、结巴、分层等,验证定尺长度是否一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥,木材等都应按照此

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