SAP物料主数据
用户操作手册
MM模块
版本管理
目录
1.:物料主数据管理流程
流程说明
本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求,集中在SAP系统内对物料进行维护,保证物料主数据规范和准确,符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。
流程图
系统操作—创建物料主数据
操作范例:创建一个原材料物料主数据。
系统内做库存管理的物料总共有三种,即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例,讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。
系统菜单及交易代码
操作步骤
(1)双击事务代码MM01,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
(3)选择回车,出现如下界面:
(4)在如上图的界面输入如下数据:
基本数据1、基本数据2、分类、销售:销售组织数据1、销售:销售组织数据2、销售:一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
(5)选择回车,进入组织界面视图:
(6)在如上图的界面输入如下数据:
(7)选择回车,进入基本数据1视图:
(8)在如上图的界面输入如下数据:
(9) 选择回车,进入基本数据2视图: (10) 点击回车,进入分类视图:
(11) 在类种类描述中选择:物料分类001,双击出现如下视图: (12)
在如上图的界面输入如下数据:
(13) 选择回车,进入销售:销售组织数据1视图: (14)
在以上界面输入如下数据:
(15) 选择回车,进入销售:销售组织数据2视图: (16) 选择回车,进入销售:一般/工厂数据视图: (17)
在如上图的界面输入如下数据:
(18) 选择回车,进入采购视图: (19)
在如上图的界面输入如下数据:
(20) 选择回车,进入
MRP1: (21)
在如上图的界面输入如下数据:
(22)选择回车,进入MRP2:
(23)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
采购类型可以选择F外购、E自
制、X两种都可F 根据实际情况选择,必
填
计划交货时间如果采购类型选择了F-外
购,则计划交货时间则必
须维护;
如果采购类型选择了E-自
制则自制生产栏位必须维
护;
如果采购类型选择了X-自
制和外购,则计划交货时
间和自制生产栏位都必须
维护;10 根据实际情况填写,必
填
计划边际码确定计划的浮动情况000 根据实际情况填写,必
填
(24)选择回车,进入MRP3:
(25)选择回车,进入MRP4:
(26)选择回车,进入工作计划视图:
(27)选择回车,进入工厂数据/存储1视图:
(28)选择回车,进入工厂数据/存储2视图:
(29)选择回车,进入会计1视图:
(30)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
评估类由原材料、半成品两个选
项,根据实际情况填写
3000 用于财务评估,必填
价格控制原材料填“V”
半成品、成品填“S”V 用于评估物料库存的价格
控制,必填
移动平均价1000 如果价格控制栏位选择
V,栏位必填标准价格如果价格控制栏位选择
“S”,则需要在标准价
格中填入价格
(31)选择回车,进入会计2视图:
(32)选择回车,进入成本1视图:
(33)选择回车,进入成本2视图:
(34)点击
结论
物料9被创建成功。
系统操作—修改物料主数据
操作范例:修改物料主数据
修改一个原材料的物料主数据的系统操作。
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤->物料管理->物料主数据->物料->更改->立即
事务代码MM02
操作步骤
(1)双击事务代码MM02,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号
(3)选择回车,出现如下界面:
(4)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
视图选择要修改的视图采购
(5)回车,进入组织结构视图:
(6)回车,进入要修改的采购视图
(7)在如上图的采购组栏位输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
采购组选择要修改的栏位Z02 原来的Z01改成Z02
(8)回车或点击保存:
结论
系统操作—物料查询
操作范例:物料查询
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤->物料管理->物料主数据->物料->显示->显示当前
事务代码MM03
操作步骤
(1)双击事务代码MM03,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
物料填写要查询的物料号必填
(3)选择回车,出现如下界面:
(4)在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图,并回车。
(5)进入具体的物料数据相关视图,通过页签控件可以在各个视图之间进行:
结论
物料显示查询成功。
系统操作—删除物料主数据
操作范例:删除物料主数据
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤->物料管理->物料主数据->物料->删除标记->立即
事务代码MM06
操作步骤
(1)双击事务代码MM06,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
物料填写要删除的物料号必填
工厂填写物料的工厂组织
代码
0602 必填
库存地点填写库存地点代码代
码
6201 必填
(3)选择回车,出现如下界面:
(4)在点击不同的复选框,在不同的层次级别对物料进行标记删除,点击保存,出现如下视图:
结论
2.
流程说明
ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求,集中对SAP系统内的供应
商信息进行维护,保证供应商的主数据规范和准确,符合实际情况和系统需要。流程适用于对系
统中供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。
序
号
流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码
8收集供应商相关信
息
收集供应商相关信息并提
交公司相关部门审核。
国电南瑞供应商主数据需求人员;
院本部/南瑞集团供应商主数据需
求人员
10查询供应商信息库查询供应商信息库。院本部/南瑞集团供应商主数据需求MK03
流程图
系统操作—创建供应商主数据
操作范例:创建供应商主数据
系统菜单及交易代码
操作步骤
(1)双击事务代码XK01,进入供应商创建界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
(3)回车,进入供应商基本信息维护视图:
(4)在如上图的界面输入如下数据:
(5)回车,进入创建供应商控制视图:
(6)在如上图的界面输入如下数据:
(7)回车,进入支付交易界面:
(8)在如上图的界面输入如下数据:
(9)回车,进入会计信息会计界面:
(10)在如上图的界面输入如下数据:
(11)回车,进入支付交易会计界面:
(12)在如上图的界面输入如下数据:
(13)回车,进入信函会计视图:
(14)回车,进入采购数据视图:
(15)在如上图的界面输入如下数据:
(16)回车,进入合伙人功能界面:
(17)回车或点击保存,供应商主数据新建成功:
结论
供应商100040创建成功。
系统操作—修改供应商主数据
操作范例:修改物料主数据
修改一个供应商主数据的系统操作,更改供应商的电话号码。。
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->更改
事务代码XK02
操作步骤
(1)双击事物代码XK02,进行供应商主数据修改操作:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
供应商填入要修改的供应商编码100040 必填
4606 必填公司代码填入供应商维护的所维护
的公司组织编号
采购组织填入供应商维护的所维护
4601 必填
的采购组织
一般数据:地址必填维护视图选择多选,选择要维护的信息
所在视图
(3)回车,进入选择的修改视图:
(4)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
选填电话在需要修改的栏位,填入新
的数据
(5)另外可以通过切换控件,切换不同的视图。
(6)点击保存,显示供应商变化成功:
结论
供应商100040联系电话修改成功。
系统操作—显示供应商信息
操作范例:显示供应商信息
系统菜单及交易代码
操作步骤
(1)双击事务代码MM03,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
(3)回车进入显示视图,通过翻页控件切换视图:结论
显示一个供应商信息成功
系统操作—删除供应商主数据
操作范例:删除供应商数据
系统菜单及交易代码
操作步骤
(1)双击事务代码XK06,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
(3)回车,进入删除供应商明细视图:
(4)在如上图的界面中勾选要删除的范围,并点击保存:
结论
删除一个供应商主数据成功。
3.采购价格维护流程
流程说明
采购业务发生时采购人员创建或更改物资与供应商之间的价格信息,为采购订单创建提供价格依据。便于历史价格的查询,增加询报价过程和最终确定价格的透明度。流程关键步骤包括建立、修改、查看、删除采购价格信息。
流程图
系统操作—创建信息记录
操作范例:创建信息记录
新增一个采购信息记录的系统操作。
系统菜单及交易代码
操作步骤
(1)双击事务代码ME11,进入新增信息记录界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
(3)回车进入“创建信息记录:一般数据”界面:
(4)点击“采购组织数据1”控件,进入以下界面:
(5)在如上图的界面输入如下数据:
(6)点击“条件”控件:
(7)进入“创建总价格条件:条件补充”界面:
(8)点击保存,采购信息记录创建完成:
结论
建立。
系统操作—修改信息记录
操作范例:修改信息记录
修改一个采购信息记录。
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?更改
事务代码ME12
操作步骤
(1)双击事务代码ME12,进入修改信息记录界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
供应商填入需要修改采购信息记录的
100017 必填
供应商编码
必填物料填入需要修改采购信息记录的
物料编码
采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填
(3)回车进入详细视图,选择要修改的视图:
(4)点击“条件”控件,进入视图:
(5)将有效期更改为“2011-01-01”。
(6)点击保存,采购信息记录修改成功
结论
。
系统操作—显示信息记录
操作范例:显示信息记录
显示一个采购信息记录。
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?显示
事务代码ME13
操作步骤
(1)双击事务代码ME13,进入修改信息记录界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
100017 必填供应商填入需要显示采购信息
记录的供应商编码
必填物料填入需要显示采购信息
记录的物料编码
采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填
(3)回车进入采购信息记录的详细视图,并可通过控件,切换视图:
结论
系统操作—删除采购信息记录
操作范例:删除信息记录
将一个采购信息记录删除。
系统菜单及交易代码
ERP菜单后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?删除标记
事务代码ME15
操作步骤
(1)双击事务代码ME15,进入修改信息记录界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称说明用户操作和值注释
100017 必填供应商填入需要删除采购信息
记录的供应商编码
必填物料填入需要删除采购信息
记录的物料编码
采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填
(3)回车,进入“标记待删除的信息记录:初始屏幕”:
(4)在删除标记栏勾选要删除的内容,这里选择的是“完整的信息记录”
(5)点击保存,采购信息记录删除成功:
4.:货源清单维护流程
流程说明
该流程描述了采购业务发生时货源清单维护过程,包括新建、修改的业务处理。