SAPMM模块物料主数据管理操作手册

SAP物料主数据

用户操作手册

MM模块

版本管理

目录

1．：物料主数据管理流程

流程说明

本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。

流程图

系统操作—创建物料主数据

操作范例：创建一个原材料物料主数据。

系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。

系统菜单及交易代码

操作步骤

(1)双击事务代码MM01，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

(3)选择回车，出现如下界面：

(4)在如上图的界面输入如下数据：

基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。

(5)选择回车，进入组织界面视图：

(6)在如上图的界面输入如下数据：

(7)选择回车，进入基本数据1视图：

(8)在如上图的界面输入如下数据：

(9) 选择回车，进入基本数据2视图： (10) 点击回车，进入分类视图：

(11) 在类种类描述中选择：物料分类001，双击出现如下视图： (12)

在如上图的界面输入如下数据：

(13) 选择回车，进入销售：销售组织数据1视图： (14)

在以上界面输入如下数据：

(15) 选择回车，进入销售：销售组织数据2视图： (16) 选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图： (17)

在如上图的界面输入如下数据：

(18) 选择回车，进入采购视图： (19)

在如上图的界面输入如下数据：

(20) 选择回车，进入

MRP1： (21)

在如上图的界面输入如下数据：

(22)选择回车，进入MRP2：

(23)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

采购类型可以选择F外购、E自

制、X两种都可F 根据实际情况选择，必

填

计划交货时间如果采购类型选择了F-外

购，则计划交货时间则必

须维护；

如果采购类型选择了E-自

制则自制生产栏位必须维

护；

如果采购类型选择了X-自

制和外购，则计划交货时

间和自制生产栏位都必须

维护；10 根据实际情况填写，必

填

计划边际码确定计划的浮动情况000 根据实际情况填写，必

填

(24)选择回车，进入MRP3：

(25)选择回车，进入MRP4：

(26)选择回车，进入工作计划视图：

(27)选择回车，进入工厂数据/存储1视图：

(28)选择回车，进入工厂数据/存储2视图：

(29)选择回车，进入会计1视图：

(30)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

评估类由原材料、半成品两个选

项，根据实际情况填写

3000 用于财务评估，必填

价格控制原材料填“V”

半成品、成品填“S”V 用于评估物料库存的价格

控制，必填

移动平均价1000 如果价格控制栏位选择

V，栏位必填标准价格如果价格控制栏位选择

“S”，则需要在标准价

格中填入价格

(31)选择回车，进入会计2视图：

(32)选择回车，进入成本1视图：

(33)选择回车，进入成本2视图：

(34)点击

结论

物料9被创建成功。

系统操作—修改物料主数据

操作范例：修改物料主数据

修改一个原材料的物料主数据的系统操作。

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤->物料管理->物料主数据->物料->更改->立即

事务代码MM02

操作步骤

(1)双击事务代码MM02，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号

(3)选择回车，出现如下界面：

(4)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

视图选择要修改的视图采购

(5)回车，进入组织结构视图：

(6)回车，进入要修改的采购视图

(7)在如上图的采购组栏位输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

采购组选择要修改的栏位Z02 原来的Z01改成Z02

(8)回车或点击保存：

结论

系统操作—物料查询

操作范例：物料查询

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤->物料管理->物料主数据->物料->显示->显示当前

事务代码MM03

操作步骤

(1)双击事务代码MM03，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

物料填写要查询的物料号必填

(3)选择回车，出现如下界面：

(4)在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。

(5)进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进行：

结论

物料显示查询成功。

系统操作—删除物料主数据

操作范例：删除物料主数据

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤->物料管理->物料主数据->物料->删除标记->立即

事务代码MM06

操作步骤

(1)双击事务代码MM06，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

物料填写要删除的物料号必填

工厂填写物料的工厂组织

代码

0602 必填

库存地点填写库存地点代码代

码

6201 必填

(3)选择回车，出现如下界面：

(4)在点击不同的复选框，在不同的层次级别对物料进行标记删除，点击保存，出现如下视图：

结论

2．

流程说明

ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求，集中对SAP系统内的供应

商信息进行维护，保证供应商的主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。流程适用于对系

统中供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。

序

号

流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码

8收集供应商相关信

息

收集供应商相关信息并提

交公司相关部门审核。

国电南瑞供应商主数据需求人员；

院本部/南瑞集团供应商主数据需

求人员

10查询供应商信息库查询供应商信息库。院本部/南瑞集团供应商主数据需求MK03

流程图

系统操作—创建供应商主数据

操作范例：创建供应商主数据

系统菜单及交易代码

操作步骤

(1)双击事务代码XK01，进入供应商创建界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

(3)回车，进入供应商基本信息维护视图：

(4)在如上图的界面输入如下数据：

(5)回车，进入创建供应商控制视图：

(6)在如上图的界面输入如下数据：

(7)回车，进入支付交易界面：

(8)在如上图的界面输入如下数据：

(9)回车，进入会计信息会计界面：

(10)在如上图的界面输入如下数据：

(11)回车，进入支付交易会计界面：

(12)在如上图的界面输入如下数据：

(13)回车，进入信函会计视图：

(14)回车，进入采购数据视图：

(15)在如上图的界面输入如下数据：

(16)回车，进入合伙人功能界面：

(17)回车或点击保存，供应商主数据新建成功：

结论

供应商100040创建成功。

系统操作—修改供应商主数据

操作范例：修改物料主数据

修改一个供应商主数据的系统操作，更改供应商的电话号码。。

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤->物料管理->采购->主数据->供应商->中央的->更改

事务代码XK02

操作步骤

(1)双击事物代码XK02，进行供应商主数据修改操作：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

供应商填入要修改的供应商编码100040 必填

4606 必填公司代码填入供应商维护的所维护

的公司组织编号

采购组织填入供应商维护的所维护

4601 必填

的采购组织

一般数据：地址必填维护视图选择多选，选择要维护的信息

所在视图

(3)回车，进入选择的修改视图：

(4)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

选填电话在需要修改的栏位，填入新

的数据

(5)另外可以通过切换控件，切换不同的视图。

(6)点击保存，显示供应商变化成功：

结论

供应商100040联系电话修改成功。

系统操作—显示供应商信息

操作范例：显示供应商信息

系统菜单及交易代码

操作步骤

(1)双击事务代码MM03，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

(3)回车进入显示视图，通过翻页控件切换视图：结论

显示一个供应商信息成功

系统操作—删除供应商主数据

操作范例：删除供应商数据

系统菜单及交易代码

操作步骤

(1)双击事务代码XK06，出现如下界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

(3)回车，进入删除供应商明细视图：

(4)在如上图的界面中勾选要删除的范围，并点击保存：

结论

删除一个供应商主数据成功。

3．采购价格维护流程

流程说明

采购业务发生时采购人员创建或更改物资与供应商之间的价格信息，为采购订单创建提供价格依据。便于历史价格的查询，增加询报价过程和最终确定价格的透明度。流程关键步骤包括建立、修改、查看、删除采购价格信息。

流程图

系统操作—创建信息记录

操作范例：创建信息记录

新增一个采购信息记录的系统操作。

系统菜单及交易代码

操作步骤

(1)双击事务代码ME11，进入新增信息记录界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

(3)回车进入“创建信息记录：一般数据”界面：

(4)点击“采购组织数据1”控件，进入以下界面：

(5)在如上图的界面输入如下数据：

(6)点击“条件”控件：

(7)进入“创建总价格条件：条件补充”界面：

(8)点击保存，采购信息记录创建完成：

结论

建立。

系统操作—修改信息记录

操作范例：修改信息记录

修改一个采购信息记录。

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?更改

事务代码ME12

操作步骤

(1)双击事务代码ME12，进入修改信息记录界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

供应商填入需要修改采购信息记录的

100017 必填

供应商编码

必填物料填入需要修改采购信息记录的

物料编码

采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填

(3)回车进入详细视图，选择要修改的视图：

(4)点击“条件”控件，进入视图：

(5)将有效期更改为“2011-01-01”。

(6)点击保存，采购信息记录修改成功

结论

。

系统操作—显示信息记录

操作范例：显示信息记录

显示一个采购信息记录。

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?显示

事务代码ME13

操作步骤

(1)双击事务代码ME13，进入修改信息记录界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

100017 必填供应商填入需要显示采购信息

记录的供应商编码

必填物料填入需要显示采购信息

记录的物料编码

采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填

(3)回车进入采购信息记录的详细视图，并可通过控件，切换视图：

结论

系统操作—删除采购信息记录

操作范例：删除信息记录

将一个采购信息记录删除。

系统菜单及交易代码

ERP菜单后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?删除标记

事务代码ME15

操作步骤

(1)双击事务代码ME15，进入修改信息记录界面：

(2)在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称说明用户操作和值注释

100017 必填供应商填入需要删除采购信息

记录的供应商编码

必填物料填入需要删除采购信息

记录的物料编码

采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填

(3)回车，进入“标记待删除的信息记录：初始屏幕”：

(4)在删除标记栏勾选要删除的内容，这里选择的是“完整的信息记录”

(5)点击保存，采购信息记录删除成功：

4．：货源清单维护流程

流程说明

该流程描述了采购业务发生时货源清单维护过程，包括新建、修改的业务处理。