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档案移交记录表

档案移交记录表
档案移交记录表

附件:

档案移交记录表 (一)

(档案管理工作)

以上各项均已清点核对无误

主管领导签字:移交人签字:接收人签字:

年月日

(档案实体移交)

以上室藏档案实体目录均已清点核对无误

主管领导签字:移交人签字:接收人签字:

年月日

(三级单位移交)

以上室藏档案实体目录均已清点核对无误

主管领导签字:移交人签字:接收人签字:

年月日

档案移交管理规定

档案移交管理规定 The latest revision on November 22, 2020

工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。

工程监理档案移交表格模板及清单

精心整理工程监理档案移交表(直营/分公司共册) 合同编号:移交日期:年月日 工程名称(必填)工程规模(必填) 中标监理费项目总监(负 责人)/电话已回收监理费建设单位负责 人及电话 剩余监理费剩余监理费催 要负责人 开工日期(必填)竣工日期(必填) 工程地点 移交人/ 电话 移交单位 工程管理中心 档案登记人 移交人电话 项目监理部自查意见项目监理部自查意见:施工资料册,监理资料册项目负责人: 年月日 工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见:负责人: 年月日 注:后附移交清单 河南创达建设工程管理有限公司

监理档案资料归档明细表(施工资料部分) 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移 交(册 数) 是否有原 件 1 竣工验 收文件重要部分 必需原件 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程安全功能检验资料及主要功能抽 查记录 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程竣工移交证书 工程质量评估报告 监理业务手册 2 合同文 件及资 质文件 合同文件 (A类)资 质文件(B 类) 建设工程施工合同、分包合同 总包单位、分包单位资质 总包、分包单位人员上岗证件 材料供应商、工程试验室资质 3 技术 文件工程设计 文件 (C类) 工程设计、审查文件 图纸会审纪要 设计交底记录 工程变更和洽商记录 地质勘察文件 施工组织 设计(方 案)(D类) 施工组织设计报审表及附件 分部、分项工程施工方案报审表及附件 季节性施工方案报审表及附件 安全专项施工方案报审表及附件 4 施工管 理资料进度控制 工程开工报告及附件 工程总进度、月总进度、周进度计划 质量控制 工程材料/构配件/设备报审表及附件 施工测量报验申请表及附件 见证取样送检试验报审文件 分项工程质量报审文件及附件 分部/单位工程质量报审文件 河南创达建设工程管理有限公司 监理档案资料归档明细表(监理资料部分) 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交(册 数) 是否有原件 1 监理管监理规划 监理规划

合同档案移交登记表

合同档案移交登记表清源集团 合同(资料)移交登记表 合同(资料)移交登记表 清源集团档案室制 二0一三年十月 合同(资料)移交登记表 合同(资料)移交登记表 合同(资料)移交登记表 合同档案管理制度 一、合同档案管理原则

本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和,其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本,以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料,都必须及时归档,个人不得擅自留存。这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段,通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。二、合同档案管理办法 为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定合同档案管理制度。 1、合同档案由市场中心集中统一管理,以确保档案的完整和有效利用。 2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。 3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系,由合同管理员负责合同文档管理。

4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用,按要求建立完善合同管理台账。签订完的合同要及时归档,做好登记。凡归档的合同文件材料必须是原件。 5、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 6、加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,合同文档分类编号,编制合同统计清单。 7、应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 8、做好合同管理的保密工作,未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。因工作需要须借出查阅合同文本,须经集团领导签字同意后,方可办理相关借阅手续。以复印件形式借出,督促借阅人员按期归还合同。合同原件无特殊情况不能外借。 9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施,以确保合同文档的安全。

工程监理档案移交表及清单

工程监理档案移交表(直营/ 分公司共册)合同编号:移交日期:年月日 工程名称(必填)工程规模(必填) 中标监理费项目总监(负 责人)/电话已回收监理费建设单位负责 人及电话 剩余监理费剩余监理费催 要负责人 开工日期(必填)竣工日期(必填) 工程地点 移交人/ 电话 移交单位 工程管理中心 档案登记人 移交人电话 项目监理部自查意见项目监理部自查意见: 施工资料册,监理资料册 项目负责人: 年月日 工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见: 负责人: 年月日 注:后附移交清单 河南创达建设工程管理有限公司

监理档案资料归档明细表(施工资料部分) 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交 (册数) 是否有原 件 1 竣工验 收文件重要部分必 需原件 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程竣工移交证书 工程质量评估报告 监理业务手册 2 合同文 件及资 质文件 合同文件 (A类)资 质文件(B 类) 建设工程施工合同、分包合同 总包单位、分包单位资质 总包、分包单位人员上岗证件 材料供应商、工程试验室资质 3 技术 文件工程设计文 件 (C类) 工程设计、审查文件 图纸会审纪要 设计交底记录 工程变更和洽商记录 地质勘察文件 施工组织设 计(方案) (D类) 施工组织设计报审表及附件 分部、分项工程施工方案报审表及附件 季节性施工方案报审表及附件 安全专项施工方案报审表及附件 4 施工管 理资料进度控制 工程开工报告及附件 工程总进度、月总进度、周进度计划 质量控制 工程材料/构配件/设备报审表及附件 施工测量报验申请表及附件 见证取样送检试验报审文件 分项工程质量报审文件及附件 分部/单位工程质量报审文件 河南创达建设工程管理有限公司 监理档案资料归档明细表(监理资料部分) 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交(册数)是否有原件

工程竣工档案移交清单

工程竣工档案 移交清单 1、档案终身责任人登记表………………………………………( ) 2、工程概况表………………………………………………… ..( ) 3、正、侧面竣工彩照………………………………………….. ( ) 4、计划文件………………………………………………………( ) 5、地质勘探材料………………………………………………….( ) 6、土地许可证及红线圈……………………………………….. ( ) 规划许可证…………………………………………………..( ) 用地规划许可证…………………………………………. .. ( ) 施工许可证…………………………………………………. ( ) 投资许可证………………………………………………… .( ) 7、监理材料: 监理规划………………………………………………………… ( ) 监理细则………………………………………………………….( ) 监理月报中的有关质量问题………………………………….. ( ) 监理会议纪要中的有关质量问题……………………………..( ) 监理工程师通知书………………………………………………( ) 工程开工/复工报审表…………………………………………. ( ) 工程暂停令……………………………………………………... ( ) 工程质量事故报告及处理意见………………………………. ( ) 工程竣工决算审核意见书…………………………………..... ( ) 合同争议、违约报告及算是意见…………………………….. ( ) 合同变更材料…………………….…………………………….. ( ) 监理总结…………………...……………………………………. ( ) 质量评价意见报告……………………………………………... ( ) 8、合同 勘察设计合同…………………………………………………… ( ) 施工合同………………………………………………………… ( ) 监理合同………………………………………………………….( ) 其他合同………………………………………………………… ( )

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