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工程建设项目物资管理制度

****矿区服务事业部

工程建设项目物资管理制度

矿服〔2019〕78号

总则

为加强****公司矿区(以下简称矿区)的工程建设物资管理工作,提高工程建设物资管理水平,根据国家有关法律、法规及中****公司的有关规定,及****公司物资采购计划的管理规定结合矿区实际,制定本制度。

第一章基本建设物资管理职责

第一条****公司物资供应公司是矿区基本建设物资供应业务的主管部门,具体职责:

1、执行上级有关基本建设物资管理规定和要求,建立健全相应的物资管理制度,建立合格供应商采购平台,物资采购价格(动态)平台,编制物资采购工作程序;

2、组织基本建设物资的采购工作,编制设备、材料的采购、供应计划;组织大宗设备、材料的招标工作;

3、反馈基本建设物资供应计划的执行情况,督促设备供应商及时反馈设计条件;

4、组织基本建设物资到货、验收工作;

5、做好基本建设物资的仓储工作;

6、负责基本建设物资的调济回收及退库物资管理等工作;

7、协调解决到货物资出现的质量及服务等问题;

8、负责物资采购的各类文件的管理工作;

9、负责施工单位自购及利库材料的审批工作。

第二条工程管理部基本建设物资管理职责:

1、负责基本建设物资采购材料计划(施工单位呈报的原始材料计划)的审批,并监督基本建设物资采购计划的执行;

2、负责组织基本建设设备、特殊材料的技术交流工作,组织编制技术协议范本并约束相关方执行,参与商务招标;

3、负责基本建设过程中施工单位利库材料计划的审批;

4、负责基本建设物资供应过程的协调工作。

第二章大修物资计划

第三条施工单位应按施工合同要求、施工图纸及其它工程资料,编制物资需用计划,并经承包方相关人员确认并加盖单位公章,报工程管理部审批后;交由物资供应公司组织采购;

第四条编制物资需用计划具体要求及责任:

1、施工单位必须详细核对施工图纸及其它工程资料,在规定的时间内,准确申报物资需用计划;

2、因设计图纸不准确,由此造成矿区物资库存(或缺少),设计单位应承担相应的设计责任(对相应部分的设计费进行考核);

3、施工单位如发生漏报物资,由此产生的工期延误,由施工