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装饰公司文员岗位职责

文员岗位职责

1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到不同

的邮箱及QQ ,并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,

工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间

要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作

资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱

等)

2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归

类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

3、及时、准确接听/转接电话;

4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做

好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;

5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,

以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分

类存放工作。

6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。

7、接待来访人员并及时通知被访人员;

8 协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作,

如打印机出现故障要及时联系设备公司。

9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。

11、完成上级主管交办的其它工作