搜档网
当前位置:搜档网 › 人员调整管理制度

人员调整管理制度

人员调整管理制度
人员调整管理制度

人员调整管理

受控状态:_____________

发放编号:____________

生效日期:____________

1.目的

为维护企业正常工作秩序,规范员工入职、离职及内部人员的调动管理,特制定本规定。

2.范围

本程序适用于商场员工入职、试用、见习、调动、续聘、离职管理。

3.定义

无。

4.职责

本制度由行政办公室负责组织实施。

5.程序

5.1.新员工就职管理

5.1.1.管理人员由总部统一办理。

5.1.2.基层人员:经过面试、合格由行政办公室下达录用通知。

5.1.3.报到时应向行政办公室缴验以下证件:个人简历、学历证(职称证)原件及复印件、身

份证原件及复印件、健康证或体检合格单、《解除劳动合同证明书》、1寸蓝底彩照6张。

5.1.4.新员工填写《员工登记表》(附录四)。

5.1.5.行政办公室开具《上岗通知单》(附录五)。

5.1.

6.新员工持《上岗通知单》到行政办公室申领工装、工牌、考勤卡、签定《劳务合同》,到

物保部办理住宿。

5.1.7.行政办公室对新员工进行入职培训。

5.1.8.用人部门对新员工进行本部门工作流程、专业业务培训、分配工作。

5.2.试用期管理

5.2.1.基层员工:试用期2个月。

5.2.2.管理人员:新聘管理人员试用期为2—4个月,根据所在岗位的业务要求由各主管经理进

行逐月考核。

5.2.3.招收应届毕业学生:试用期为正式毕业以后的2—3个月,在此之前视为实习期。

5.2.4.试用期期间,每月由行政办公室、用人部门共同对新员工的工作态度、工作业绩、工作

效率、团队精神、奖惩情况等方面进行综合考核。由用人部门负责人填写《员工考核评

定表》(附录六),再由行政办公室负责人、商场总经理审批,管理员级以上需总部行政

管理中心直至总经理审批,管理员以下的员工由行政办公室负责人审批。

5.2.5.部门对试用员工、晋级员工的考核要明确责任人,一般由试用员工、晋级员工的直接上

级和部门负责人共同担任。

5.2.

6.试用期满,所在部门要做出书面考核意见并在《员工转正评定表》(附录七)上签字,并

对考核结果负责。考核意见要真实具体,尤其是业务技术能力要有明确的评定,不得只

做一般性评价。再由行政办公室、商场总经理审批,管理员级以上员工需经行政管理中

心直至总经理最后审批。

5.2.7.员工试用期满转正、晋级都要做出个人工作总结,总结必须包括以下内容:

5.2.7.1.对自己所从事岗位在商场里的位置、作用和本岗位基本职责、基本要求、直接上级、直

接下级、工作权限等相关规章制度的描述。

5.2.7.2.个人过去职业简历、业务简历;业务水平的个人评价;能否适应新岗位的业务素质要求;

在试用期间或原岗位期间个人业务能力提高情况。

5.2.7.3.转正后或晋级后,自己能否独立承担本岗位的工作责任。

5.2.7.4.试用期或在原岗位工作期间所做工作内容、完成工作量和工作态度情况,与上下级、同

事之间协调配合情况。

5.2.8.行政办公室负责对转正员工和晋级员工进行专业考核,对个人工作总结进行抽测,提出

考核意见。

5.2.9.如员工在试用期内表现突出,提前掌握试用期内的各项业务,并能独立开展工作,可提

前转正,由本部门提出申请,行政办公室负责人、商场总经理审批。

5.2.10.试用期期间被证明不符合任职条件的,可随时辞退或延长1—2个月转正,试用者在试用

期内也可按相关规定与单位解除劳动关系,以上人员试用期满后经考核合格,方可正式

录用。

5.2.11.《员工考核评定表》、《员工转正评定表》23日前传至行政办公室,管理人员评定逐级审

批26日前传至总部人力管理部;

5.2.12.行政办公室及总部人力管理部将根据考核情况发放《员工转正批复》(附录八)。

5.3.见习

5.3.1.见习岗位分缺编见习岗位和满编见习岗位。缺编见习岗位即岗位缺编时按见习岗位提拔

使用,见习期经考核合格正式定岗。满编见习岗位即在岗位不缺编时在下级岗位储备。

5.3.2.见习岗位对人员素质的要求:见习岗位人员必须具备该岗位的基本要求,有一定的发展

前途、有一定的综合素质,有能胜任该岗位的基本能力,有与公司企业文化融为一体的

奉献精神。在原岗位上表现突出,工作踏实,业务娴熟,总体素质好并具有团队精神的。

5.3.3.见习确定程序:由所在部门与行政办公室共同考核,报相关领导同意并由所在部门和行

政办公室共同讨论确定该岗位定岗,在确立见习岗位时应坚持标准,本着宁缺不低的原

则。

5.3.4.见习岗位人员的培训与考核:见习岗位人员的培训以商场内部培训为主,总部统一培训

为辅的方式。行政办公室定期组织见习岗位人员进行正式岗位必备的技术和素质培训;

各级在岗人员是本级见习岗位人员培训的第一责任人,同时部门经理对见习人员要进行

经常性的、全方位的指导和培训。

5.3.5.见习期的时间规定:原则上缺编见习岗位的时间为:部门经理见习期4个月;业务主管

见习期3个月;管理员见习期2个月。

5.3.

6.满编见习岗位无固定见习期,空编岗位出现后,按照缺编见习岗位见习期规定执行。5.4.晋升、降级、内部调动管理

5.4.1.各部门因工作需要增减人员,应由部门领导提前30日提出用人计划报到行政办公室,由

行政办公室进行招聘或在商场内部调剂。如在商场内部调剂到合适人选后,填写《人员

异动申请表》(附录九),由本部门负责人对调职人员进行评议,再由行政办公室对其现

部门、岗位及薪资水平进行确认,管理员以上员工,由行政管理中心直至总经理同意后

方可办理调动手续;管理员以下员工行政办公室负责人、商场总经理审批后即可办理调

动手续。

5.4.2.员工的晋升或降职应根据员工奖惩办法,给予员工以晋升或降职的决定后,应填写《人

员异动申请表》,由本部门负责人对调职人员进行评议,再由行政办公室对其现部门、岗

位及薪资水平进行确认,管理员以上员工,由行政管理中心直至总经理审批;管理员以

下员工由行政办公室负责人、商场总经理审批。

5.4.3.员工因工作需要调整工作,部门领导要做好思想工作,凡无正当理由不服从调动者,将

按照有关规章制度处理。

5.4.4.奉调员工接到《调转通知单》(附录十)后,主管人员以上应于7日内,其他员工应于3

日内办妥移交手续,就任新职。无法按期办妥交接手续的,最长以5日为限。不能就任

新职,应及时和行政办公室取得联系,说明原因,行政办公室调查后再做处理。所缺岗

位在新任者未到职之前,其工作由直接上级暂时代理。

5.4.5.各部门因工作需要进行内部调整时,3天内将调整后最新人员配置表报行政办公室备案。

5.5.续聘

5.5.1.公司因工作需要在员工合同期满需继续聘用的,行政办公室应提前三十日以书面形式通

知员工,经双方协商同意,办理续聘手续。

5.5.2.行政办公室提前三十日以书面形式通知劳动者并填写《续聘合同审批表》(附录十一),

经劳动者本人同意,依次由部门负责人审批、办公室负责人审批、商场总经理、行政管

理中心审批、最后由总经理审批:合同期满的员工根据各部门的考核意见和员工评议,

由总经理决定是否继续聘用。

5.6.离职

5.6.1.调离或辞职

5.6.1.1.基层员工拟自请辞职时,试用期内需提前7天告知部门领导,试用期满的员工于每月9

日—13日向行政办公室提交辞职申请(且辞职申请须在准备离职日期前30天上交)并

填写《辞职审批表》(附录十二)。

5.6.1.2.离职员工的辞职报告经相关部门负责人同意后,交行政办公室,经商场总经理审批后,

行政办公室下发《离岗通知单》(附录十三),辞职员工按《离岗通知单》的时间离岗,

并办理工作交接手续,填写《员工交接手续清单》(附录十四)。

5.6.1.3.所有工作交接完毕后,经本部门负责人核准,到行政办公室退还考勤卡、工牌、工装(公

司不予收回,工作未满半年的自行承担制作成本费)、办公用品等物资,再到财务信息部

看有无欠款及财务未清事项,按指定时间持《离岗通知单》及相关票据办理离岗手续并

填写《离岗意见单》(附录十五)。员工应将《员工交接手续清单》、《离岗意见单》返回

行政办公室。

5.6.1.4.票据需有本人签字、直接领导签字确认,行政办公室、财务信息部经理审核。

5.6.1.5.管理人员拟自请辞职时,于每月9日—13日提交辞职申请(且辞职申请须在准备离职日

期前30天上交),经逐级审批后最晚不迟于15日传于总部人力管理部,经审批后,总部

人力管理部下发《离岗通知单》,辞职员工按《离岗通知单》的时间离岗,并办理工作交

接手续,按指定时间持《离岗通知单》及相关票据到总部(如有必要)办理离岗手续、

填写《离岗意见单》。

5.6.1.6.申请未经公司核准前,应继续工作,不得先行离职。

5.6.1.7.所有辞职人员,其部门负责人需与其进行面谈,并将面谈内容填入《离职面谈记录表》

(附录十六),对于平时工作表现优良的员工,公司人力管理部将加以面谈挽留。

5.6.1.8.要求调离或辞职的员工,应遵守劳动合同的有关规定。员工在未调离前,应遵守企业的

各项规章制度,干好本职工作。

5.6.2.辞退

5.6.2.1.凡符合下列条件之一的员工,部门经理可提出辞退建议:

a试用期内考核不合格的;

b服务态度恶劣,遭受顾客投诉,影响极坏的;

c以病事假为由,从事第二职业和其他有收入经济活动的;

d以工作之便卡用客户以及向客户勒索钱财或贪污盗窃的;

e泄露商业秘密,对企业造成经济损失的;

f败坏企业声誉,损坏企业形象的;

g连续接受两种以上行政处分,仍不悔改的;

h严重违反岗位职责、失职、渎职、营私舞弊,给企业造成重大损失的;

i被依法追究刑事责任或劳动教养的;

j连续旷工三天以上或一年内累计旷工超过十天的。

5.6.2.2.部门经理依据辞退条件,实事求是的对照员工的现实表现或某些特定事实与辞退人面谈。

根据面谈结果提出辞退建议,填写《辞退建议报告单》(附录十七),报商场行政办公室

审核,办公室接到《辞退建议报告单》后需调查了解相关情况,进行辞退条件审查,如

确认需辞退的,经商场总经理审批,依据任免权限发放《离岗通知单》。如属不应辞退的,

协调有关部门安排工作。

5.6.3.合同到期

合同到期又不续签合同,于合同到期日发放《离岗通知单》,办理工作交接手续后离岗。

5.6.4.离职管理注意事项

5.6.4.1.行政办公室每月固定日受理辞职申请,其它时间不受理。

5.6.4.2.由部门上交离岗申请自最后审批结束时间不能超过3天,各相关部门接到申请后在指定

时间内(1天之内)处理。

5.6.4.3.若商场辞职(辞退)员工上岗手续由总部办理,办理离职手续时,由行政办公室与总部

沟通后,财务信息部直接为员工办理相关离职手续。一周内持相关票据到总部财务结算

中心报帐。

5.6.4.4.递交《辞职审批表》后,不得请长假,当月累计事假不得超过3天,超过3天按擅自离

岗处理;病假必须出具县级以上指定医院诊断证明,经批准后方可休病假,否则对于擅

自离岗者按旷工辞退处理。

5.6.4.5.员工提出辞职后,服务态度差,消极怠工的,处以100元罚款并作辞退处理。

5.6.5.交接

5.6.5.1.准许调离的员工,应积极配合各有关部门和人员搞好工作的交接,交接工作要在7日内

完成,不得无故拖延。

5.6.5.2.主管级以上员工工作交接应由行政办公室参与监交,包括:印章章记、未办理完的重要

工作事件目录、保管档案目录、往来业务联系方式。

5.6.5.3.主管级以下人员交接时,由该部门负责人监交,包括:盘点交接所管辖的商品、各种填

制的业务报表及明细。

5.6.5.4.员工在交接时如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟定处理意见,呈

报相关领导核定。

5.6.5.5.调离员工有义务保守企业秘密,不得带走与企业有关的任何文件和资料。

5.6.5.6.调离员工必须在离职前把所有工作交接清楚;监交人有责任监督;接收人也必须把工作

接收清楚。所有工作交接清楚后,移交人、监交人、接收人三方才能签字最后确认,各

负其责。

5.6.5.7.移交手续未办清者不得离岗,离职移交手续未办清自动离岗者,按擅自离岗处理,如因

此而给公司带来的损失一切后果自负。

6.记录

6.1.《上岗通知单》、《调转通知单》、《离岗通知单》由行政办公室保存,保存期为3年。6.2.《员工登记表》、《员工考核评定表》、《员工转正评定表》、《员工转正批复》、《人员异动

申请表》、《续聘合同审批表》、《离岗意见单》、《辞职审批表》、《员工交接手续清单》、《离

职面谈记录表》、《辞退建议报告单》由行政办公室保存,保存期为该员工离职后1年。

7.相关文件

无。

8.附录

附录一员工入职流程图

附录二员工转正流程图

附录三员工离职流程图

附录四《员工登记表》

附录五《上岗通知单》

附录六《员工考核评定表》

附录七《员工转正评定表》

附录八《员工转正批复》

附录九《人员异动申请表》

附录十《调转通知单》

附录十一《续聘合同审批表》

附录十二《辞职审批表》

附录十三《离岗通知单》

附录十四《员工交接手续清单》

附录十五《离岗意见单》

附录十六《离职面谈记录表》

附录十七《辞退建议报告单》

员工入职流程图

员工离职流程图

员工登记表

编号:

版本号:A/00

聘用职位:职工编号:

上岗通知单

编号:

版本号:A/00

_______________部门

兹介绍_______________到你处报到,岗位_______________,请接洽。

备注:

出单部门(印章)

日期:年月日

员工考核评定表

编号:

附录七:

员工转正评定表

编号:姓名:部门:到岗时间:

附录八:

员工转正批复

编号:

版本号:A/00

字第号

部门:

经过考核,你部门员工的工作表现已经符合岗位标准。经研究决定,批准于年月日转为正式岗位,享受级工资待遇。

出单部门(印章)行政办公室

日期:年月日

附录九:

人员异动申请表

编号:

版本号:A/00

附录十:

调转通知单

编号:

版本号:A/00

_______________部门

因工作需要,现通知_______________调岗,请于_____年_____月_____日到________报到, _______岗位。

备注:

出单部门(印章)

日期:年月日

附录十一:

续聘合同审批表

编号:

版本号:A/00

附录十二:

辞职审批表

编号

版本号:A/00

附录十三:

离岗通知单

编号:

版本号:A/00

_______________部门

经研究,同意_______________于_____年_____月_____日离岗,请于____年_____月_____日_____时到行政办公室办理离岗手续。

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

人员调动、升降职管理制度

人员调动及干部升、降职管理制度 (HG MS-2012管理制度的补充) 1 范围 本规定规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 2 主要内容 2.1 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续: 2.1.1 员工参与公司内部其它岗位招聘,被录用时; 2.1.2 因工作(服务)的需要,调整工作岗位的归属部门时; 2.1.3 员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时; 2.1.4 员工升职或降职时。 2.2 公司内部调动 2.2.1 车间内部普通员工岗位调整时,由车间主任内部协调,但必须到生产 部和办公室进行备案。 2.2.2 车间主操手和班长的任命和调动,必须经过生产部提出申请,经过总 经理批准后交到办公室进行备案。 2.2.3车间的技术员、副主任和主任的任命和调动,必须经过生产部提出申请, 经过总经理批准后交由董事长决定,最后交到生产部和办公室进行备 案。 2.2.4跨部门进行调动时,由调出部门和调入部门申请,经过生产部协商,生 产部将协商结果汇报总经理批准后交到办公室进行备案。 2.3 员工工作岗位的调整 2.3.1 因工作(服务)需要,车间在内部调整员工的工作岗位时,可由车间 主任协调,但是调岗调位后必须重新培训后才能上岗,最终调整结果 报办公室备案。

2.3.2 因工作(服务)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调 整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,经生产部审批后,报总经 理批准后,由办公室办理相关手续,相关调入(出)部门必须配合。 2.3.3 员工因身体、技能等原因不能适应现岗位工作时,可以由本人向所在 部门提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结 果(注明调整原因)报办公室备案;如在本部门不能解决,则由所在 部门主任在本人申请书上签署意见后报生产部,由生产部在公司内部 部门间协调安排。 2.3.4 员工工作岗位跨部门调整时,公司办公室应开出一式叁份的“调动审 批表”,并交至相关部门或责任人。 2.3.5 员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适 应或胜任的,公司按照《劳动法》的有关规定,解除与其签订的劳动 合同。 2.4 员工升职或降职 升职: 2.4.1由生产部、车间或用人部门提出推荐人选,由公司相关领导面试同意后,进入试用期(2个月)。 2.4.2试用期期间考察需要经过部门领导评价、个人工作总结和群众评议。 2.4.3公司评议小组对其工作表现实绩评审同意后,按流程报总经理、董事长报批。 2.4.4办公室根据公司管理制度,出具人事任免决定书,办理相关的升职手续。 降职: 2.4.5因公司岗位变动或干部工作表现实绩达不到公司的要求,需要降职或调动岗位。 2.4.6由生产部、车间或用人部门对员工出具书面的降职理由,经过评议小组的评议后同意降职。 2.4.7由办公室根据公司管理制度,出具人事任免决定书,办理相关的降职、

人员调动管理制度

人员调动管理制度 1 范围 本规定规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 2 主要内容 2.1 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续: 2.1.1 员工参与公司内部其它岗位招聘,被录用时; 2.1.2 因工作(服务)的需要,调整工作岗位的归属部门时; 2.1.3 员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时; 2.1.4 员工升职或降职时。 2.2 公司内部调动 2.2.1 车间内部普通员工岗位调整时,由车间主任内部协调,但必须到生产 部和办公室进行备案。 2.2.2 车间主操手和班长的任命和调动,必须经过生产部提出申请,经过总 经理批准后交到办公室进行备案。 2.2.3车间的技术员、副主任和主任的任命和调动,必须经过生产部提出申请, 经过总经理批准后交由董事长决定,最后交到生产部和办公室进行备 案。 2.2.4跨部门进行调动时,由调出部门和调入部门申请,经过生产部协商,生 产部将协商结果汇报总经理批准后交到办公室进行备案。 2.3 员工工作岗位的调整 2.3.1 因工作(服务)需要,车间在内部调整员工的工作岗位时,可由车间 主任协调,但是调岗调位后必须重新培训后才能上岗,最终调整结果 报办公室备案。 2.3.2 因工作(服务)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调

整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,经生产部审批后,报总经 理批准后,由办公室办理相关手续,相关调入(出)部门必须配合。 2.3.3 员工因身体、技能等原因不能适应现岗位工作时,可以由本人向所在 部门提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结 果(注明调整原因)报办公室备案;如在本部门不能解决,则由所在 部门主任在本人申请书上签署意见后报生产部,由生产部在公司内部 部门间协调安排。 2.3.4 员工工作岗位跨部门调整时,公司办公室应开出一式叁份的“调动审 批表”,并交至相关部门或责任人。 2.3.5 员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适 应或胜任的,公司按照《劳动法》的有关规定,解除与其签订的劳动 合同。 2.4 员工升职或降职 员工升职或降职时,由办公室根据公司人事任免决定,总经理和董事长签署的人事任免书,办理相关的调动手续。 3 员工的调出 3.1 因各种原因员工离开公司时,员工必须到办公室门办理离职手续。 3.2 员工办理完毕离职手续后,才能办理离职结算、档案结转等手续。 4 其它 员工接到办公室开出的《调动审批表》后,应在规定的时间内办好移交手续,及时到规定的报到部门报到,并及时告知办公室。

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

人力资源管理制度主要包括哪些内容

人力资源管理制度主要包括哪些内容 上卷人力资源管理制度范本 第一章人事管理制度导论 第一节企业人事战略 第二节企业人事管理的职能 第三节企业人事管理的基本原则 第四节企业人事管理的主要内容 第五节企业人事管理制度的制订 第二章人员甄选录用制度 第一节人员甄选录用概述 第二节人员甄选录用计划 第三节人员需求申请制度 第四节考试与测验 第五节面试操作实务 第六节人员录用实务 第三章人员培训制度 第一节人员培训制度概述 第二节综合管理人员培训制度 第三节骨干人员培训制度 第四节普通员工培训制度 第五节岗前人员培训制度 第四章人事调整管理制度 第一节企业人事调整管理概述 第二节人员晋升管理制度 第三节调动、降职与离退休管理制度 第四节辞职、辞退与资遣管理制度 第五章人事考核评议制度 第一节人事考核评议制度概述 第二节人事考核评议操作方法 第三节成功企业人事考核评议制度范本 第四节成楞企业人事考核评议表格范本

第六章员工激励制度 第一节员工奖惩制度 第二节员工参与管理制度 第三节内部企业制度 第七章员工考勤管理制度 第一节员工考勤管理综述 第二节成功企业考勤管理制度范本 第三节成功企业考勤管理操作表格范本 第八章人事档案管理制度 第一节人事档案管理概述 第二节人事档案保管制度 第三节人事档案利用制度 第四节成成企业人事档案管理表格范本下卷人力资源管理表格范本 第九章职务分析与职务设计管理表格第一节职务分析管理表格 第二节职务设计管理表格 第十章招聘甄选与试用管理表格 第一节招聘管理表格 第二节甄选管理表格 第三节录用管理表格 第十一章人事资料与档案管理表格 第一节人事资料管理表格 第二节人事档案管理表格 第十二章培训管理表格 第一节员工培训管理表格 第二节管理人员培训管理表格 第三节岗前人员培训管理表格

集团公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法(试行) 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企业缴纳部分+员工缴纳部分)一并转入劳动合同签订公司。 2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 附表: 2、借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 二、员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事部门办理。

2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理员工调动审批手 续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集 团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图: 详细步骤:

内部员工调动管理制度(含审批表和通知单)

内部员工调动管理制度 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 2、借调:公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。 3、轮岗:公司因业务发展需要,可安排员工在公司内部轮岗。 4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,

亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 (2)公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准。 (3)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。 2、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。 (2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 (3)由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门签字盖章后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。 3、轮岗 (1)公司因业务发展需要,可安排员工轮岗,员工须无条件服从公司安排。 (2)轮岗原则上在平级之间进行。 (3)由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作,轮岗记录记入员工个人档案,作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据。 4、待岗

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言: 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司

企业如何制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位,正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度,它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下,制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面,主要内容包括:雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时,要根据企业实际情况,在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后,形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度

总则 第一条目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。 第二条范围: 1.本公司员工管理,除遵照政府相关法律法规外,依本规则办理。 2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 雇用 第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期为3个月。期满考核合格者,方得正式雇用。成绩优良者,可酌情缩短试用时间。

第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇。试用不满三日者,不发给工资。 第六条试用人员报到时,应向人力资源部缴验: 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。 4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,不得雇用: 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。

调岗管理制度

调岗管理制度 (一)目的 1.通过人事调整,合理使用调配人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效; 2.提高员工个人素质和能力,充分调动员工的积极性、主动性,在公司内建立公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工岗 位调动管理流程; (二)适用范围 本制度适用于公司全体人员 (三)原则 1.员工调动要符合各部门定岗定编和人岗匹配原则; 2.调动人员须具有全局意识,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则; (四)调岗类型 A.部门内部调岗:由中心内部A部门调整至该中心B部门; B.跨部门调岗:1.由公司A中心调整至B中心; 2.跨中心调岗人员需由人力资源中心根据拟调入部门的相应岗位职责对调岗人员是否符合新岗位要求进行评 估; 3.调薪:调岗后由人力资源中心参照薪酬管理制度等相关规定为调岗人员定薪,如调整部门后岗位职责不变则 薪酬不变; C. 战略调岗:根据公司发展战略要求,为满足公司各岗位招聘需求,由公司统一调配或者实行内部竞聘(如各分公司、子公司 之间人员调整); (五)调岗管理流程 ●协商调岗 1.公司可以根据战略发展要求、员工工作能力等情况,对员工的岗位进行必要的调整; 2.在公司职位空缺的情况下,原岗位任职满6个月(含)以上员工可以根据本人意愿申请调岗;员工提出的调岗,应由本人 提出书面调岗申请,并报所在部门负责人同意后,依照本管理制度进行审批; ●直接调岗 1、经考核后证明该员工不能胜任该工作的;或非因公负伤而不能胜任原岗位工作的,公司可直接对该岗位员工进行调岗; 2、如因员工个人能力不能胜任工作,调岗后经过考核证明该员工仍不能胜任该工作的,公司有权解除劳动合同; 一、调岗审批 A、中心内部调岗 由部门负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后由中心负责人审批、中心人力资源部审核后,报人力资源中 心备案,方可调动; B、跨中心、战略调岗 调出中心负责人协调调出、调入部门意见后,由调出中心负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后,经调出 及拟调入部门相关负责人审批,公司人力资源中心审核后,方可调动;

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

员工调动管理制度

员工调动管理制度 总则 为了加强员工调动管理,规范员工调动程序,使得各个食堂工作和人力资源达到最佳的匹配状态,特制定本制度。 第一条制度效力 本制度只适用于员工在公司内部岗位调动的管理。 第二条岗位调动包含的内容 (一)员工个人提出调动申请被批准的; (二)因公司工作需要要求员工调动的; (三)因其他原因导致员工岗位发生变动的。 第三条员工调动程序 一、员工个人提出调动申请的 1、员工与调出、调入部门或者食堂协商调动事宜; 2、调动员工从各食堂办公室领取《员工调动申请表》和《员工交接登记表》; 3、调动员工原工作部门或食堂领导审批; 4、新工作部门或食堂领导签字审批; 5、报公司人事部审核;

6、总经理批准; 7、办理员工调动交接手续,并将填写好的《员工交接手续登记表》交回原所在食堂办公室; 8、经审核批准后人事部发《调动函》至员工调入部门; 9、员工凭《调动函》到调入部门或食堂入职上岗。 二、因公司工作需要要求员工调动的 1、与被调动人员协商; 2、经协商,被调动人员同意后由被调动人员从食堂办公室领取《员工交接登记表》; 3、办理员工调动交接手续,并将填写好的《员工交接登记表》交回原所在食堂办公室; 4、公司人事部签发由总经理批准后的《调动函》至员工调入部门。 5、员工凭《调动函》到调入部门或食堂入职上岗。 第四条员工调动后薪资变动管理 一、因员工个人原因提出调动的,调动后薪资参照调动前薪资水平以及调动后岗位薪资范围等进行定薪,但不得高于调动后同类岗位最高薪资水平。 二、因公司工作需要,公司对员工岗位进行平行(职级不发生变化)调动的。调动后薪资参照调动前薪资水平,原则上不低于调动前薪资

员工内部调动管理制度

一、工作目的 通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度。通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展。 二、员工内部调动 (一)员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: 1.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 2.调岗 因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动。 3.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 4.待岗 详见《关于员工待岗学习管理办法》。 (二)因岗位变动,其薪资待遇随之调整(详见薪资管理办法)。 三、工作程序 (一)外派 1.派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商一致后填写《内部调动审批表》(附录),报行政人事部。 2.行政人事部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报

公司领导批准。 3.行政人事部向派出部门发出《员工调出通知单》。 4.外派人员按规定办理工作交接,行政人事部向派往部门发出《员工调入通知单》。 5.外派人员按期到派往的部门报到。 (二)调岗 1.当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请。 2.行政人事部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写《内部调动审批表》和《工作评估表》交行政人事部,报公司领导批准。 3.行政人事部向派出部门发出《员工调出通知单》。 4.调岗人员按规定办理工作交接,行政人事部向派往部门发出《员工调入通知单》。 5.调岗人员按期到派往的部门报到。 (三)借调 1.由公司或拟借调单位的负责人提出借调员工要求。 2.行政人事部收集汇总员工情况,经用人部门、员工本人同意报公司领导审批。 3.行政人事部向借出部门发出《员工调出通知单》。 4.借调人员按规定办理工作交接,即可借调。 (四)待岗 详见《关于员工待岗学习管理办法》。 四、人员内部调整的审批权限 (一)公司经理级人员的内部调整由分管副总、行政人事部及常务副总经理审核,报公司总经理批准。 (二)公司一般员工的内部调整由部门负责人、分管副总和行政人事部负责人及常务副总经理批准。

内部调动管理规定

1.0目的 规范内部员工岗位调动的工作流程,配合实施公司员工个人职业发展计划。 2.0适用范围 凡公司内部员工的调动程序,均依本规定进行。 3.0职责 3.1各部门(包括各管理处,下同)在员工调动议案落实前与调动员工进行沟通及议案决 定后负责调动员工的工作移交办理手续。 3.2人力资源部负责审核《员工岗位/薪资调整审批表》跟进相关报批工作及监督主管级以 上员工调动工作移交办理;负责相关资料归档工作。 3.3综合管理部负责监督内部调动员工领用物品的移交或回收,及监督部门负责人调动时 部门资产的移交工作。 4.0工作程序 4.1内部员工调动原则 4.1.1因公司工作需要、各部门可申请在公司内部调配人员,非工作需要或无特殊原因的 人员调动一律不予办理。 4.1.2人员调动审批手续必须报公司人力资源部审核后,再由公司领导审批。 4.1.3内部员工调动经公司决定,员工应当服从。 4.2调动类别:借调(临时调整)、平行调动、晋升、竞聘上岗、降职、轮岗。 4.2.1借调:指临时调动,因部门或项目工作量突然增加,人员缺编,临时从其他部门借 入人员支援,借调期满或完成某项工作后,借调人员须返回原部门。借调期原则上不超过三个月,超过三个月后须正式办理内部调动手续。 4.2.2平行调动:指职位级别、职务级别不变的情况下的变动。员工的平行调整取决于以 下(但不限于)情况: 4.2.2.1部门或项目工作量的增减; 4.2.2.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换; 4.2.2.3员工不能胜任现任职位; 4.2.2.4工作急需; 4.2.2.5其他原因。 4.2.3晋升调整:指职位级别或职务级别向上调整的变动。员工具备下列条件的,有资格 晋升:

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

公司基本人事管理制度汇编

人事管理制度 第一章总则 一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。 二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。 三、本制度所称员工,指公司聘用的全体从业人员。 四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。 五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 第二章聘用 一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位的用人标准,实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。 二、有下列情况之一者,不得聘用: 1.实际年龄未满18周岁者; 2.患有恶性传染病、精神病者; 3.曾触犯法律者; 4.在本公司工作被开除辞退者; 5.伪造各种证件者。 三、任何员工必须填写《应聘登记表》。 附件1 应聘登记表 第三章入职 一、新录用员工在接到录用通知后,应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联系,另行确定报到日期。 二、员工录用时要交验下列证件和材料: 1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件;

2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件; 3. 一寸彩色免冠近照2张。 三、新录用员工需填写公司的《员工档案》,如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字保证所填写资料的真实性。附件2 员工档案 四、办理报到登记手续,录指纹考勤,发放办公用品及其他相关资料等。 五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。 六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面,接受工作安排。 七、用人部门负责人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能的培训。 第四章新员工入职培训制度 1 目的 为加强新员工入职培训管理,加快新员工对公司基本情况及工作岗位职责了解进度,尽快胜任本职工作,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于所有新进入公司的员工。 3 培训内容 本制度培训包括公司整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训,具体内容如下: 3.1公司整体培训 3.1.1 公司概况,包括主要业务,经营现状、主要客户等。

员工调岗调动离职管理制度

员工调岗调动离职管理制度 1总则 1.1目的 为规范烟台三维汽车配件有限公司员工调岗、调动、离职管理工作,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于烟台三维汽车配件有限责任合同制员工(含合同制用工岗位的协议用工)调岗、调动、离职管理。 2定义 2.1本公司员工异动包括调岗、调动、借调。 2.1.1调岗:是指各部门内部员工岗位的调整。 2.1.2调动:是指本公司各部门之间员工调动。 2.1.3借调:是指各部门因工作临时需要,需从其他部门临时抽调人员。由人力资 源部协调从其它部门调动员工来完成此项工作,调出期间人事关系不发生变化,任务完成后回原部门工作;员工借调时间,原则上不应超过四个月,特殊情况另行处理。对于公司安排借调的员工,应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门统一管理,员工的薪酬标准不做调整。 3管理内容 3.1员工调岗调动基本要求 3.1.1符合下列情况之一者允许调动 3.1.1.1因工作需要,公司安排调动的。 3.1.1.2因生产组织变化(如机构增减、定员调整等)调整某些工种岗位需增减定 员的。 3.1.1.3员工确实不适应原岗位工作,本部门安置确有困难的。 3.1.1.4调动必须在定编范围之内(除调人力资源部待岗人员)。 3.1.2属下列情况之一者不能调岗: 3.1.2.1试用期、试岗期未满的人员。 3.1.2.2要求调入的岗位超编。 3.1.2.3试用期(培训)考核、不合格者。

3.2调岗、调动程序 3.2.1员工调岗审批程序 3.2.1.1基层员工调岗每年6月,12月集中办理。 3.2.1.2各部门根据工作需要和人员优化配置的原则,安排部门内部员工岗位调整 (不包括本公司聘任人员),员工调岗前必须进行调岗培训,培训合格者 进入试岗期。试岗期满,由用人部门组织、人力资源部监督,对试岗人员 进行理论、实操考试(理论、实操考试办法由各部门制定报人力资源部审 核备案)。 3.2.1.3试岗考核合格者填写《员工调岗审批表》,逐级签批。 3.2.1.4涉及薪酬变化的调岗,层报总经理批准后次月执行;不涉及薪酬变化的调 岗,层报本部门负责人审批,报人力资源部备案。 3.2.2员工试岗薪酬规定 试岗期及工资待遇按附表1-1执行。 表1-1 烟台三维汽车配件有限公司员工调岗、调动试岗工资执行标准

内部人员调动管理办法

内部人员调动管理办法 第一章总则 第一条本办法制定的目的是为了选拔优秀的人才,激发员工的工作积极性,达到“人尽其才,人尽其职”的目的。 第二条本办法规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 第二章调动 第三条公司内部的调动分为以下四种情况: (1)职级职务一同升迁。 (2)职级上升、职务不变。 (3)职级不变、职级上升。 (4)职级职务均不变。 第四条员工因下列原因在公司内部调岗时,应办理内部调动手续:(1)员工参加公司内部其他岗位竞聘且被录用时。 (2)因工作或生产需要,调整归属部门时。 (3)员工因不适应原岗位工作工作,被调整工作岗位时。 (4)员工升职或降职时。 第五条内部招聘的调动: (1)公司在制定人员招聘计划时,应首先在公司内部进行招聘,凡

符合条件的员工均可报名应聘新的工作岗位。 (2)在与外部员工共同竞争新岗位时,同等条件下,公司将优先录取本公司员工。 (3)内部员工经过规定程序被录取后,由行政人事部负责出具《员工内部调整通知书》,为其办妥相关的任职手续。 第六条工作岗位的调整: (1)部门内部调动:指因工作、生产需要,或因员工身体、技能等因素不能适应现工作岗位时,部门内部可自行调整。员工经 考核合格后方能调动岗位,部门主管领导填写《内部员工调 动申请表》报请总经理审批通过后,交行政人事部存档。(2)部门之间调动:因工作、生产需要,或因归属部门变化,需要跨部门调整员工的工作岗位时,应由相关部门提出建议,拟 调入部门填写《内部员工调动申请表》,经员工本人、总经 理审核批准后,行政人事部负责制定调整方案,并组织实施。 员工考核合格后,拟调入部门填写《员工内部调整通知书》, 由调出部门主管领导核准并报请总经理审批通过后,交行政 人事部存档。 (3)员工因身体、技能等因素不能适应现岗位工作时,应由员工本人向所属部门提出岗位调整申请,首先由部门在内部进行调 整,调整结果应注明调整原因并报行政人力部存档;如本部

强生企业人事基本管理制度

强生企业人事基本管理制度 、招工与招聘一)计件员工 1、新工报名应提供身份证明原件,填写《员工登记表》,经厂长或车间主管面试后,由各工厂办理试用手续,签订劳动合同,开具试工通知单,办理胸卡。 2、员工离厂后又重新回厂,一律作为新工重新办理录用手续。 3、新工试用后,各工厂在当日填写《员工人数增减表》报人事行政部。 4、新工未办理试用手续的,各车间不得让其上岗。 二)计时员工 1、计时员工招收由用人部门向人事行政部递交招收计划和《岗位说明 书》,由人事部门审核并报公司批准,由人事行政部统一发布信息。 2、新员工报名应提供身份证明、毕业证书、特种岗位资格证书等原件,填写《员工招聘审核表》,人事部门组织笔试、面试、实地操作,报公司批准后,由人事行政部办理试用手续,签订劳动合同。 3、涉及技术保密的,由公司另行与其签订保密相关协议。 4、实行计时工资的勤杂工、保安等无技术要求的岗位,可不进行笔试和实地操作,实行计时工资的机电工,可不进行笔试。 5、新工试用期满,由使用部门和人事行政部共同考核后,报公司审批。 二、员工请假 1、员工请假应提前一天书面提出,普通工人及工厂勤杂人员由厂长审批,报人事行政部备案;管理机电人员请假,三天以内(含三天)由部门主管审批后报人事行政部,三天以上报公司审批。 2、连续请假原则上不超过60 天(工伤生育除外),超过60 天的劝其辞职。 3、员工因突发事件不能提前一天请假的,必须及时电话向部门主管请假并在三天内进行书面补假。

4、假期满后,应到主管处销假上班,如需延假的,至少提前一天书面续假。 5、未办理书面请假或续假手续的,按旷工处理。 三、员工内部调动 1、工人要求部门间调动,应填写《员工调动申请表》,经双方主管批准后在调出方办理调动手续。 2、管理机电后勤人员要求部门间调动,应向人事行政部提交申请报告,经公司审批后,在人事行政部办理调动手续。 3、工厂因生产需要安排工人调动,由厂长审批后,报人事行政部备案。 4、公司安排管理后勤机电人员调动,由公司发文,被调动者应在三日内办妥交接手续,到新岗位上班。 四、员工加班 1、员工应在工作时间内完成本职岗位工作任务,超时完成本职岗位工作任务的,不计作加班。 2、中层以上管理人员以及外勤、业务、司机、装卸、值班等因工作性质需机动作业的人员,实行不定时工作制。 3、计件员工按照计件任务工作。 4、如因领导临时安排的紧急工作任务确需加班的,需填写加班申请和加班 记录,报公司批准后,可进行加班,并由部门主管安排补休。 五、劳动报酬 (一)计时工资人员:计时工资一般以月度为计算单位(与公司有协议的特殊人员除外),工资标准按照公司批准的文件执行,工资标准由以下几部分组成: 1、基本工资,反映员工的历史贡献、岗位等级、工龄补贴、福利补贴等,基本工资占标准月薪的80%。 2、绩效工资,根据员工在生产工作中的表现所给予的超额劳动报酬,绩效工资占标准工资的20%。

相关主题