物资管理信息化在物资管理中的必要性

物资管理信息化在物资管理中的必要性

发表时间：2019-01-09T11:01:19.657Z 来源：《防护工程》2018年第30期作者：张少华

[导读] 信息化时代到来以后，推动着我国信息革命更加的激烈化，并且在激烈的竞争中实现进一步的合作，从根本上改变现代化企业生存和运行的。借此，本文就从管理信息的框架、结构、内容等方面探究物资管理信息化发展在物资管理中的必要性。

张少华

中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司第四工程公司陕西西安 710038

摘要：信息化时代到来以后，推动着我国信息革命更加的激烈化，并且在激烈的竞争中实现进一步的合作，从根本上改变现代化企业生存和运行的。借此，本文就从管理信息的框架、结构、内容等方面探究物资管理信息化发展在物资管理中的必要性。

关键词：物资管理；管理信息化；内容；意义

引言

物资管理现代化从根本上来讲，其指的就是根据社会主义市场经济发展的规律，在时代发展的要求下，借助现代化的科学技术，进一步为我国企业管理创造出先进的管理方法及管理手段，并且还要就应用管理的方法及手段，对企业物资的流通环节和使用过程进行必要性的监督和管理。

一、管理信息系统的体系框架

在进行管理信息系统框架构建期间，其精髓就是要实现规范化的管理流程，从而达到规范性和高效性的目的。所以，在管理信息系统的体系框架构建的过程中，必须要根据其管理职能将其有效的划分为物资计划管理、采购管理、库存管理，以及存货核算管理等。在管理期间，管理活动的开展，均是以计划为源头，在计划管手段下，进一步对物资计划进行相应的制定和规划，在保障生产正常进行的同时，减少库存积压情况。另外，在管理计划的引导下，首先，在进行采购管理和获取生产性物资的期间，需要通过库存管理，不仅要对物资的在库情况实现全面掌控，而且还要对物资的在库情况有一个全面控制和管理；其次，在存货核算管理的机制下，对物资的出入库、调库等进行监管，全面掌控物资的资金占用情况；最后，需要在规定的时间内完成与物资相关的一系列经济核算活动，进一步将资金利用率提高到预算范围内。

二、管理信息系统数据结构设计

在进行管理信息系统数据结构设计的过程中，数据结构设计不仅要满足常规性的物资管理需要，而且还要满足经营管理者的需要。所以，物资系统的数据结构，需要将各种类别的档案进行有效化区分，如仓库、供应商、存货分类、存货及收发类别等。其中，仓库档案主要是为了对仓库的基本信息进行有效化管理；存货分类档案主要是为了管理存货分类编码、名称等；存货档案主要是为了对存货的目录进行设定和管理；收发类别档案是主要是为了将物资的出入库和使用方向区分开来；供应商档案主要是为了对供应商的具体信息进行管理。

三、管理信息系统内容

3.1物资计划管理

物资计划管理主要分为两个方面，其中，包括了物资需求计划管理和物资采购计划管理。第一，物资需求计划管理被分为两类，即独立需求和相关需求。独立需求计划指的就是由各个发出需求的部门独立提出来的一些相关性的计划，而相关需求计划指的就是要根据已经被批准的生产和检修计划等，自动生成的一些物资需求计划。另外，独立需求计划与相关需求计划集中到一起之后，被统称为物资需求计划。整个物资计划管理，主要是以物资需求计划为基础，保证其与库存平衡，就可以形成相应的采购计划。当然，整个流程的进行，都必须要保证在用户权限内，进行一系列审批作业。

3.2采购管理

采购环节中涉及到的各种各样的票据指的就是企业在物资管理与财务管理共同作用下的一个共性问题，所以，在整个采购管理系统运行的过程中，为了进一步跟踪和执行相关的采购计划，必须要按照采购发票确认入库、退库的相关业务。采购环节中的的电子化是促进物资管理系统与财务管理系统有效结合的关键。另外，在对采购管理系统应用的过程中，可以对采购订单、采购发票、采购结算单等的有效统计及对比，对采购业务进行事前预测、事中控制和事后分析。当然，仅为能够进一步实现采购订单管理规范化运行，首先就是要从物资采购计划为源头进行管理，防止随意性特性显现，其次就是要保证货物入库之后，与采购订单一一对应。

3.3库存管理

入库过程指的就是物资经过验收合格之后，进入库房，并且在库房登记的一个过程，而出库过程指的就是物资需求部门根据需求计划提出的一系列领料申请，在物资部门的校订之后，确认发料单，将物资出库的一个过程。所以，出入库的管理工作，关键的就是要构建一个行之有效的监督机制。另外，企业财务部门还需要对企业当月的物资入库单、出库单进行有效性核查，并且根据核查结果，形成相应的财务凭证，有效的将物资管理与财务管理结合到一起，完成物资库存管理。

3.4存货核算管理

在存货核算管理的过程中，虽然具备了出入库管理这种常规性的功能，但是，就当前存货核算管理发展的情况来看，管理的重点主要是集中在出入库的记录和核算这两个方面。对于记账管理的单据，必须要保证其软件系统中的数据不可以直接对其进行修改，而是要在取消记账后，才能够对单据进行修改。另外，存货核算系统最为关键的就是账表管理与管理分析功能，在管理的过程中，企业不仅要对应用机制的构建情况给予关注，而且还需要定期对企业的存货资金占用情况、存货成本构成情况，以及资金的使用效果情况等进行有效的监督和管理，同时，还需要在特定的条件下，对物资经营管理进行不定期的全面性，或者是专项性的分析和控制。

四、物资管理信息化的意义

虽然当前的一些企业已经进入到信息化物资管理行列，但是，在实际运行的过程中，仍旧有诸多的环节采用手工模式，即手工完成入库单、出库单的填写工作，尤其是建筑行业最为显著。因为建筑行业自身的特性，其建筑材料品种多、数量大，且供应商较为复杂，平时无法对库存材料进行准确的统计，极易造成材料采购环节的混乱和资源的浪费，所以，通过物资管理信息平台，构建统一的的物资计划、

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 （中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波）随着国家持续扩大内需，我国的基础设施建设正处在迅速成长中，尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大，给我们带来了前所未有的机遇，在竞争激烈的市场经济条件下，如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思，尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年，尤其是国资委成立以来的这几年，随着“国进民退”趋势的加强，中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出，企业要做大做强，更要有走出国门的理想，这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业，经过几代人的艰辛努力，在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子，近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间，发展企业只有居安思危才能基业长青，只有精细化管理才能突出特色，“自强奋进，勇争第一”作为一公局的企业精神，具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础，积极拓展相关业务领域，提升产业价值链，以技术和管理为核心驱动因素，以路桥行业的引领者、提升者为目标，将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为最底层的具体操作层，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。 一、物资管理第一个环节：物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体，各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室，物资设备部便是其中的一个部门，为了使工程建设正常进行，物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下，负责物资工作的具体实施和经办，物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类，各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任，尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派，必须经得起考验，材料把关不严、采购过程监督不到位，就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督，才能将工作做到实处，材料员岗位不像技术类岗位，我们干的就是一份操心的活，肩负的是一份重大的责任，所以责任意识对每个材料员来说非常重要，因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心，这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的，尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部，各部门间必须相互衔接，经常沟通，这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量，以达到控制材料的价格和供应的数量，工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划，必须有经营部的审核才能

仓储管理中五大重要性

仓储管理中五大重要性 所谓仓储管理，是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理。不妨看看仓储管理中五大重要性。 一、货位与标识管理是仓储管理标准化的必然途径 仓储标准化管理的主要内容是物资的货位划分与堆码摆放，堆码摆放则离不开特定的货位。物资一旦入库，首先要解决和明确的就是存放的货位，货位确定后，物资装卸落地，才会减少不必要的重复倒运。同样，货物落地必须要有明确的标识，以方便管理，达到帐、卡、物、资金的一致。到这里，就自然离不开我们常说的“四号定位”、“五五摆放”、“三清四齐”了。 从这点看，日常管理中，之所以会发生这样那样的错误，究其原因，就在于货位管理混乱，标识不清。反之，货位与标识管理清晰，不但可以在日常管理中通过人工或自动数据采集和电子数据处理，大大提高工作效率，减少基于纸面的管理和相关费用，自动处理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误，仓储管理标准化也就有了良好的基础。 二、货位与标识管理是仓储管理规范化的必然要求 仓储管理规范化的基本要求应该是：货位固定、标识统一、项目齐全、填写规范。货位与标识规范，即便仓管人员从来没有见过某种物资，他只要知道如何获取该物资的货位，能够认清标识，就可以准确、快速地找到相应的物资。结合现代物流装备和信息技术，将标

识管理与物资信息管理系统融合后，通过对特定应用系统简单的操作，就可实现快速的产品信息跟踪与追溯，提高消费者满意度。 全球统一标识系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通 过标准电子报文的方式，以最快和最准确的方式进行信息的交换，把物流供应链各个节点的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本的原因就是全球统一标识系统实现了物流与信息流的统一，通过它可以对现代物流的各个环节进行有效的管理。因此，仓储管理规范化，首先要实现货位与标识管理的规范化。只要我们实现了货位与标识规范化管理，并与物资信息管理系统统一融合，产品的入库、发放、追踪也将变的简单易行，再通过加强物资现场管理、堆码摆放的标准化，仓储管理规范化的实现就不再困难。北京盛金达货运物流搬家包装公司诚信准时 三、货位与标识管理是仓储管理精细化的必然结果 采用自动识别技术中的条码技术，具有数据采集速度快、准确 率高、成本低廉、易于操作、标准全球统一、所标识的信息能够适应供应链的特点。因此，仓储精细化管理，我们首先要从物资的货位划分、指定，标识格式规范、内容填写做起，只有货位清楚了，标识准确了，才能进一步实现深层次管理的精细化，实现货位和标识管理条码化、规范化。 四、货位与标识管理是仓储管理现代化的必要手段

浅谈应急物资储备

浅谈区县级防病站突发公共卫生事件应急物资储备 突发公共卫生事件复杂多变，发生的时间、地点、类别等都不可预测，一旦发生后进展迅速，影响范围广，因此建立应急物资储备是突发公共卫生事件应急处理工作顺利进行的基础之一和重要保证。根据《突发公共卫生事件应急条例》、《卫生应急工作手册》以及《国家突发公共卫生时间相关信息报告管理工作规范》的有关规定，结合应急处理工作实际，制定此出“应急物资储备目录”。 一、原则 本着预防为主、常备不懈的原则做好物资的准备工作。 二、种类与形式 储备物资种类包括防护用品、药品、疫苗、医疗卫生设备、快速检验技术、器材和试剂及应急措施等。 应急物资储备包括实物储备、资金储备、生产能力储备三种形式。对于经常使用、较为稀缺的实行实物储备以便事件发生时可立即调用。对市场供应充足的应急物资一般可采用资金储备形式。根据事件发生的频率和特点可采用“实物储备为主、资金储备为辅”的形式。 三、管理与协调 卫生应急物资储备是一项复杂、动态的系统工程，在防病站内涉及多个科室、多专业，所以管理十分重要，既要保证物资的充分使用，又不能造成资源浪费，在管理上要十分严格，建立完善的管理机制，使用登记、及时维护和更新。各站可根据实际情况采取不同管理方式。可由各站后勤部统一管理，各科领取使用，也解决了各科协调使用的

问题。 四、储备内容 各站每年要根据本地区突发公共卫生事件的特点和应急处置的实际需要制定出“应急储备计划和应急储备的目录”。根据突发公共卫生事件的分类（呼吸道传染病、肠道传染病、食物中毒、职业中毒），结合现场调查的实际情况提出“一夹一箱一包”，是指流调夹、采样箱、防护包。根据事件种类所装内容不同，列出目录如下：目录1 呼吸道传染病应急储备 种类内容 流调夹文件夹 笔 各种呼吸道传染病诊断标准监测方案及防控方案 个案调查表 密接登记表 现场记录表 标本采集记录表 采样箱塑料整理箱 样品箱 10、50ml外螺旋带密封垫圈螺口塑料管 2ml螺口血清管 5ml一次性注射器 试管架 保温瓶 冰壶（包） 无菌棉签 止血带 棉试子 碘伏 15ml螺口管 鼻咽试子保存管（套装） 3-5ml样本运送液（PH7.4-7.6的Hank's或水解乳蛋白液）吸管 便盒

关于电力企业物资管理的几点思考.doc

关于电力企业物资管理的几点思考 ［摘要］大力推进现代电力企业物资管理模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义，本文对此进行了探讨和分析。 ［关键词］电力企业物资管理采购 众所周知，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分，一个是电力生产成本，一个是基本建设工程。同时，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同步，所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行，具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理，逐步提高物资管理水准，对电力生产的安全运行，有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前，国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离，这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏，并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购，但是无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 （2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中，产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较，然后再择优采购。在调查中，我们发现很多电力企业出于种种原因，产品采购部门在询价过程中，不按规定向三家供应商同时进行询价，而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单，未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前，电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

仓库管理存在的问题及改进对策

仓库管理存在的问题及改进对策 一、仓库管理中存在的问题： 1、仓库管理混乱，现有制度执行不到位 目前现实情况是仓库管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成 本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确. 2、物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强 物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次盘点发现很 多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：（1）采购完成后发现型号不对等原因用不了，但是又不能退货，造成浪费。（2）研发和生产过程中采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。（3）采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。 3、物资储备不够合理 库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库 管理的混乱，不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。 4、缺乏退回物资处理机制 此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资，且没有检验过性能好坏、能否再次使用，全部 积压在仓库中，既无法入库，又不能处理，为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。 5、估价入账太多 估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门 造成大量的重复劳动。 6、人员业务水平有待提高 目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水 平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。 二、提高仓库管理水平的对策： 1、全面提高仓库管理水平，严格执行仓库管理制度，并纳入相关人员绩效考核

浅谈物资管理信息化在物资管理中的应用

浅谈物资管理信息化在物资管理中的应用 【摘要】物资管理信息化与管理工序有机结合，使得施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。本文分析了物资管理信息化的意义与问题，并提出了相应的优化措施。 【关键词】物资；信息化；施工企业 一、物资管理信息化的意义 以往施工单位材料记账全部采用手工模式，即手工完成填写入库单、登记材料台账、填写出库单等工作。建筑材料品种多、数量大、供应商复杂，器材部门的工作量非常大，往往不能及时准确地进行库存材料统计，极易造成材料采购混乱。利用物资管理信息平台，建立企业内部统一的、标准的物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转料管理、废旧物资回收等物资管理模式，减少了随意性、人为性和盲目性，使施工企业项目物资管理的规范化、标准化水平得到质的提升。具体表现在如下几个方面： 一是优化和规范了物资供应管理业务，实现了“一个项目、一个库存、一个价格”，实现了物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付和分级审批等物资供应主要环节相互监督、相互制约的分段管理制度。利用物资管理信息系统的控制，任何一个环节未按规定程序实行审核、审批，相应的业务均不能向下一个环节运行，有效地规范了物资采购行为。 二是建立了统一的物资编码库，物资名称得到了规范，物资统计信息更加准确和真实。实现了在整个项目范围内库存资源的有效调配和调剂。统计报表即时准确，为管理决策及时提供科学依据，真正实现数据资源共享。实现了财务、物装、设备维护等业务的无缝链接，各模块不再是相对独立的信息孤岛，全面实现各种信息、数据的共享，避免了重复劳动，提高了工作效率。 三是强化价格动态管理，通过物资价格的定期加权平均，对材料标准价格实行及时更新，加大了物资价格动态管理的力度，改变了计划价格与市场价格脱节的现象。实现线上实时监控采购价格。同一物料不同供应商的物资价格，线上通过物料账实时更新，并可对更新结果进行对比和实施对每笔业务的价格审核、审批，实现价格的动态监控，堵塞采购漏洞。 四是实现物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行实时统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于对库存资金的分析，优化了库存结构，加速了资金周转，为部门决策提供了依据。 二、物资管理信息化问题 （一）物资管理方法和手段落后

物资管理在企业管理中的作用

物资管理在企业管理中的作用 当前，我国企业面对着激烈的市场价格竞争，以及难以制止的一些不正当欺诈现象等，导致外部经营环境十分严峻，要持续提高企业的经济收益，只有通过挖潜降耗物资管理的内部潜力，来达到降低企业运作成本从而实现预期目标。本文笔者结合自己所在制糖企业的工作实践经验，通过剖析物质管理的现状，引申出现有企业在物质管理中存在的共性问题，并在提出高度认知搞好企业物质管理的重要意义基础上，提出了充分发挥企业物质管理作用的具体对策措施。 一、企业物资管理中存在的主要问题表现 （一）物资管理制度不健全执行不到位 企业在物质管理制度建设上，主要表现在未能及时跟上企业发展形势需要，进行必要的增加或者修改，存在不健全、执行不到位。就拿制糖企业来讲，需采购的物资达1000-2000种，面对品种繁多的物资管理，有的制糖企业年产量仅10多万吨，库存却达1000万元，而有的却只有100万元左右。 （二）物质管理水平老套陈旧未创新 在物质管理水平上，大多企业都表现出不同程度的管理短板问题。主要表现出，一是物资计划管理不够科学合理，大多企业缺少中长期可持续发展的战略采购决策计划，导致计划与需求失衡，常超量采购的物资资源长期被置放在库房，不能很好地满足生产需求，降低了企业资金的使用效率。二是企业物资采购方式欠佳，计划不够严谨，未能对所需物质整体采购量、本、利[1]综合因素进行考虑分析，常常过分注重价格而忽略其他因素，造成采购整体成本高。三是物资采购未能按规定计划进行，对采购后期的管理与使用，维修等重视程度不够，给企业生产的顺利进行带来了严重的制约。 （三）物资管理队伍建设未能跟上形势所需 在企业物质管理过程中，工作人员的队伍建设也存在着一定的缺点和不足。一是物资管理人员职业素质不精，缺乏对市场经济规律和风险的深刻认识，二是物资管理归口部门职责比较混乱，存在多投采购现象，人员配备数量不合理和配合不默契，导致物资进购时，管理人员未能及时进行市场价格调查择优选择，造成部分物资被闲置浪费。三是物质管理人员综合素质不高，在财务管理上，缺乏过硬的财务管理经验及物资专业管理知识。 二、搞好企业物资管理的重要现实意义 对于现代化企业来讲，强化物资管理，对企业的发展来讲，具有十分重要的意义，主要表现为：通过正确筛选各种采购信息和分析市场状况，可以做出适宜的物资采购决策，从而避免原有那些因管理不善带来的物资积压和资源浪费现象，从而降低企业不必要的经济损失；通过丰富企业的物质品种，对顺利进行生产得到有效保证，更有助于企业运作的正常性，更有利于服务企业扩大经营规模，提高企业增加收益。同时确保了企业市场竞争力，资金使用率降低等等现实问题的重要作用。 三、充分发挥物资管理重要作用的对策措施 随着企业持续性地发展和完善，企业的物质管理也必须要采取切实有效的措施，充分发挥出其重要作用的功效，通过健全，提升，加强等方式入手，不断予以改进提高企业的物质管理。 （一）健全规范物质管理制度及执行力 要减少人为因素，完善与健全物资管理各环节制度，包括合同管理、招投标、货款承付、责任追究、索赔等等，从而达到企业物资管理制度实现系统性的系列化条例和规范化，程序化的刚性执行。一是制定比价采购制度，通过网络化动态监控采购全过程，在满足企业需求前提下实现低成本；制定招标制度，严格贯彻《招投标法》[2]规定；制定费用审批制度，严控采购和仓库经费支出，在价格质量相同前提下实施就近采购，节约运杂费开支；二是强化

应急物资管理制度95272

应急物资管理制度 应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本制度。 一、应急物资储备的品种包括防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、 应急抢险类及其它。 二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技术部和物资设备部根 据工程实际应急需要确定。 三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情况, 落实经 费保障，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。 四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修，使用和管理。并 根据施工情况申请应急物资。 五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度，坚持“谁 主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。 应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放，应急物资严禁任何人私自用于日常施工，只有发生突发事故方能使用。

六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、 归还、接收等制度，严格执行，加强指导，强化督查，确保应急物质不变质、不变坏、不移用。 七、应急物资应单独保管，并经常检查、保养，有故障及时通知物资 设备部维修，对不足的应急物资要及时购买补充，对过期和失效的应急物资要及时通知更换，应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意，使用时必须签领用单，归还时签写接收单。 八、应急事故发生时，由物资设备部负责应急物资的准备和调运，应 急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。紧急调用时，相关单位和人员要积极响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输畅通。 九、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、 质量由物资设备部提出申请，安质环保部审核后重新购置。 十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照申购制 度、程序和流程操作，做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。 十一、安质环保部和物资设备部负责对应急物资的申请、采购、储备、管理等环节的监督和检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。

物资管理及保证措施

物资管理及保证措施 目录 第一节物资部岗位职责描述 第二节物资供应管理 第三节物资需求管理 第四节物资采购管理 第五节物资合同管理 第六节物资验收管理 第七节物资仓储管理 第八节物资的现场管理 第九节周转材料使用管理 第十节废旧物资管理 第十一节保障措施

第一节物资部岗位职责描述 根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率，降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。 1.物资部长： 1)行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本 项目部物资管理工作。 2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。 3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。 4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实 施，负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。 5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。 6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。 7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道 畅通顺利。 8)负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。 9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。 10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。 2.计划员岗位职责: 1)在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计 划，编制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。 2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。 3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工 作。 4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果 报公司物资部。 5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。 6)负责建立本工程的《物资管理台账》。 7)负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据 制作及汇总工作,与财务部门做好交接。 8)负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。 9)完成领导安排的其他工作。 3.采购员岗位职责： 1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应 商的资质及其提供产品的质量负责。 2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物 资的质量达到规定的标准。 3)在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。 4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。 5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正 式交接手续。 4.库管员岗位职责： 1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工 作。

物资管理信息化建设的现状与发展趋势

物资管理信息化建设的现状与发展趋势 [摘要]随着信息时代的到来，物资管理的信息化建设也得到了飞速发展。物资管理的信息化具有十分重要的现实意义。本文结合已有研究和具体实践，对我国物资管理信息化建设的发展现状进行了识别，并提出了物资管理信息化发展的未来趋势。 [关键词]物资管理；信息化；现状与趋势 1引言 随着信息化的不断发展，我国的物资管理也随之得到了极大发展。由于各行业物资管理的种类相对较多，因此传统的物资管理手段和方法也面临了极大挑战。在当今新的形势之下，对物资管理的手段也提出了新的要求。物资管理的信息化建设正是对此做出的回应与解答。加强信息化建设，采用计算机技术实现物资管理信息化，是提高物资管理水平的有效途径，具有重要实际意义。这主要表现在至少两个方面： 一是减少物资管理中的人力投入。物资管理的信息化建设在减少相关人力投入方面发挥着重要作用。在传统物资管理模式下，主要通过人与人之间的沟通实现物资管理信息的处理。这样不仅需要较多的人员投入，而且信息处理的效率低下，容易出现管理偏差。而在物资管理的信息化模式下，通过计算机和网络的力量对物资管理信息进行处理，可以大大节约人力投入，同时提高管理效率，把人员从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来。 二是实现物资管理的全程监控和管理数据共享。在传统物资管理模式下，由于管理信息的处理较为庞杂，使得对物资的管理常常难以有效衔接，甚至出现纰漏的现象也十分常见。而引入物资管理的信息化模式后，可以做到对物资信息的全程监控，从而保证了管理的有效性。而借助于计算机网络，还可以实现对物资管理数据的企业内便捷共享，各计划采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况，主管负责人也可以随时了解物资管理的工作进展。 2物资管理信息化建设的现状与问题 从发展现状来说，目前我国的物资管理信息化建设可以概括为以下几点： 首先，物资管理信息化基础设施相对完善。由于我国对信息化建设的重视，到目前为止有关计算机互联网络的建设已初见成效。各行业均已建设完成了相关的信息化设施。在一些具体行业中，物资管理岗位的计算机应用比率达到100%，计算机应用于物资管理工作的业务量能够达到90%以上。在一些大中型企业中也相继建设完成了各自的物资管理局域网络。 其次，物资管理信息系统相对成熟。诸多行业物资管理信息系统已初具规模，

仓储管理中五大重要性

读书破万卷，下笔如有神 仓储管理中五大重要性 一、货位与标识管理是仓储管理标准化的必然途径 仓储标准化管理的主要内容是物资的货位划分与堆码摆放，堆码摆放则离不开特定的货位。物资一旦入库，首先要解决和明确的就是存放的货位，货位确定后，物资装卸落地，才会减少不必要的重复倒运。同样，货物落地必须要有明确的标识，以方便管理，达到帐、卡、物、资金的一致。到这里，就自然离不开我们常说的“四号定位”、“五五摆放”、“三清四齐”了。 从这点看，日常管理中，之所以会发生这样那样的错误，究其原因，就在于货位管理混乱，标识不清。反之，货位与标识管理清晰，不但可以在日常管理中通过人工或自动数据采集和电子数据处理，大大提高工作效率，减少基于纸面的管理和相关费用，自动处理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误，仓储管理标准化也就有了良好的基础。 二、货位与标识管理是仓储管理规范化的必然要求 仓储管理规范化的基本要求应该是：货位固定、标识统一、项目齐全、填写规范。货位与标识规范，即便仓管人员从来没有见过某种物资，他只要知道如何获取该物资的货位，能够认清标识，就可以准确、快速地找到相应的物资。结合现代物流装备和信息技术，将标识管理与物资信息管理系统融合后，通过对特定应用系统简单的操作，就可实现快速的产品信息跟踪与追溯，提高消费者满意度。 全球统一标识系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通过标准电子报文的方式，以最快和最准确的方式进行信息的交换，把物流供应链各个节点的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本的原因就是全球统一标识系统实现了物流 好记性不如烂笔头

应急物资设备管理及储备制度

设备处应急物资和设备管理制度 为适应医院治病救人的特点和未来发展需要，提高医院应对突发 设备故障停机或紧急启用时的应急能力，维护社会稳定，保障患者的生命安全，结合本院实际情况，特制定我院应急物资和设备管理制度。 一、应急物资的概念 应急物资是指在突发事件即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于抢救、抢险或疏散等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。 二、适用范围及工作体系 本制度适用于突发性设备故障应急、自然灾害、事故灾难及非战 争突发公共卫生安全事件而造成群体人员伤害的医疗救援工作，突发设备事件应急管理工作由医院统一领导。设备事件的应急管理工作，在突发设备事件发生时，按照“谁分管，谁负责”的原则，承担相应工作；指导和协助医院做好突发设备事件的预防、处置和恢复重建工作。 二、应急物资的采购入库 设备处应急物资由设备处采购，一一填写入库清单，经验收后入 库保管。应急物资管理要建立专帐，由专人管理。

三、应急物资的管理 1、经检验合格的应急物资，必须实行分区、分类存放和定位管理。对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区，提高工作办事效率，对已领用的应急物资应根据库存情况作相应的补充。 2、加强应急物资的监管，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效。对各类应急物资应定期检查：是否受潮、外包装是否完好，每批应急物资是否在保质期内。应急物资应定期循环发往相应科室使用，要确保应急物资储备量，保证应急物资始终处于有效期内。 四、应急设备的管理 应急设备需进行每周一次的开机自检，确保设备完好率处于100%，并作好详细记录，留存备查。应急设备储备房间要配置UPS 应急电源，保证电力故障后仍然能进行应急设备的开机自检。应急设备的储备房间需保证空气质量良好，各项环境卫生参数达标。检查人 员每月需对应急设备的库存情况进行检查，发现缺少和不能使用的设

仓库管理问题及对策总结

仓库管理问题及对策总结 仓库管理是生产型企业管理中比较重要的一项内容，所以其中遇到的一些问题也是需要迫切解决的。对于大部分企业可能会选择仓库管理软件或者 进销存软件进行管理，通过软件管理能够得到一个合理的规划，帮助员工和 企业减少很多负担。下面对于我们仓库管理中可能遇到的问题做一个总结并 给以相应解决对策。 一、仓库管理中存在的问题： 1、仓库管理混乱，现有制度执行不到位 仓库目前没有配备专门的仓库管理员，是财务内勤徐非兼任仓管一职，目前现实情 况是仓库管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成 本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确，影响公司具体制定税负率政策、所 得税申报工作和全面预算工作。 2、物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强 物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次 盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：（1）采购完成后发现型号不对等原因 用不了，但是又不能退货，造成浪费。（2）研发和生产过程中采购物资过多，或公 司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。（3）采购工作计划性不强。一些用量 小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。 3、物资储备不够合理 库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是 有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来 不便。另一种是因为仓库管理的混乱，不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺, 影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。 4、缺乏退回物资处理机制 此次盘点发现仓库中有很多客户退回物资，且没有检验过性能好坏、能否再次使用，全部积压在仓库中，既无法入库，又不能处理，为物资再利用以及盘点、清理工作 带来困难。 5、估价入账太多

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费甚至可能会高于 70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购；主要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比价，有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购，保证质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优势，有效地节约了成本。 1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制：定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验，改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须优选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际

新形势下加强物资管理信息化建设的解析

新形势下加强物资管理信息化建设的解析 发表时间：2018-05-24T15:18:18.357Z 来源：《基层建设》2018年第6期作者：周志豪 [导读] 摘要：当前新的工作形势之下为了能够开创物资管理信息化建设的新局面，需加强对物资管理信息化建设的研究和分析，通过建立科学、明确的管理机制，引入信息管理方面的专业人才，加强物资管理信息化建设的实际效果，加强物资信息化管理风险的防范等途径来推进，不仅能够改善企业的物资管理水平，同时也能够极大的提高物资供应的反应速度，进而为更好地促进社会的进步奠定坚实基础。 中交第三航务工程局有限公司浙江省宁波市 315000 摘要：当前新的工作形势之下为了能够开创物资管理信息化建设的新局面，需加强对物资管理信息化建设的研究和分析，通过建立科学、明确的管理机制，引入信息管理方面的专业人才，加强物资管理信息化建设的实际效果，加强物资信息化管理风险的防范等途径来推进，不仅能够改善企业的物资管理水平，同时也能够极大的提高物资供应的反应速度，进而为更好地促进社会的进步奠定坚实基础。 关键词：新形势下；物资管理；信息化建设 一、物资管理信息化建设的价值及问题分析 明确当前物资管理信息化建设的基本现状和实践工作之中的主要问题，是真正意义上制定出健全工作方案和健全工作理念的关键点，所以在工作的开展过程当中还应当对此环节的内容进行系统性的分析。当前物资管理信息化建设之中存在的问题较多，常见的诸如难以很好的实现资源的共享、相关文件数量较多、工作量较大等等，所以会导致在实践的工作编制过程之中出现一定的问题。在今后要想真正意义上增强物资管理信息化建设的水准，还应当对上述问题进行有效的解决，通过切实可行的方案和完善的政策思想，稳步的促进工作实现改革和创新发展。随着当前现代化的信息技术不断向前发展，使得物资管理信息化建设也呈现出了新的姿态和新的面貌。企业物资管理中各种单据、文件数量众多，管理中并没有相应的管理软件来进行管理，这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。如物资管理中的入库单和发料单管理，这些单据需要人员通过手工的方法进行填写，不仅需要大量的时间来完成这一工作，而且库存量与实际经常出现偏差，使得库存查询的准确性大大降低。往往在一年的时间内会积攒大量的单据，不仅查找困难，进行各种报表活动时，工作量巨大而且容易出现错误。 二、我国物资管理信息化建设存在的问题 1、形式主义严重 随着社会的不断发展，很多企业物资的日益强大，但令人担心的是忽视了对物资管理信息化建设的管理。在不断扩大规模的同时，致使企业的规章制度形式主义大于现实主义，不能真正的发挥其成效，只是文字内容，对员工的考核并没有执行到位。企业的人力资源管理随着我国经济的突飞猛进越来越完善，但是，越来越多物资管理还需要进一步加强完善，还存在着管理形式主义严重等问题。 2、缺乏科学、明确的管理机制 明确、科学的管理机制在当下物资管理中缺乏，缺乏整套的物资管理体制、目标及制度，缺少执法必严、违法必究的管理。物资的管理比较笼统、并没有细化和量化，管理机制设置不科学，这样不能全面、真实的反映出管理人员的实际工作情况，造成了较差的操作性。而科学、明确的管理机制能不断发掘自身潜能，有效激发员工对工作的积极性，营造一个良好的竞争环境。因此，当下我国管理机制还需进一步规范与完善，物资管理信息化建设体制还不成熟。 3、管理人员素质低，对信息技术不熟悉 管理人员在整个物资管理中是工作比较活跃的因素，能直接决定工作质量的高低。很多物资的管理者认识不到管理人员的重要性，对信息技术不熟悉，而给企业带来了巨大的安全隐患，管理人员应用水平低下，缺乏足够的重视而造成管理人员的思想落后。因此，引入对信息技术熟悉的信息管理方面的人才，加强管理人员的素质，从而保障物资工作和信息的真实、完整。 三、物资管理信息化建设建议及对策 1、提升规范管理、精细管理及ERP管理水平 围绕改善管理、提高效率、降本增效等核心工作，通过完善机制、安排课题、组织调研等，构建起公司管理创新平台，组织全体员工积极研究，献计献策，贡献聪明才智。同时，组织信息管理部要积极与开发商结合，针对存在的问题，进一步完善ERP管理系统，提升业务处理速度和效率。人力资源部要随着库区标准化管理的推进及合岗并库，推行岗位“兼并代”，科学配置人力资源，确保完成年度定员及减人提效目标。人力资源部、安管部及工会等部门，要做好技术比武和岗位培训工作，丰富内容和载体，强化实训实练，进一步提升员工整体技术业务素质。公司各部门要带着任务深入基层，调查研究，有效挖掘基层单位的好经验、好做法，组织交流推广，促进公司整体管理水平的提升。各单位要坚持走出去、请进来，积极主动与同行对标，寻找差距，补齐短板，不断推进管理升级，为完成集团公司下达的任务目标起到保证和促进作用。 2、加强物资管理信息系统应用软件开发 目前，物资管理信息系统重点通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技术，这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深入，铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资管理水平。 3、搞好物资信息管理创新 针对当前采购资金极度紧张、应付账款居高不下的现状，依托信息化管理，一方面我们更要超前工作，加强计划管理、创新采购模式、降低采购成本，用我们的真心真情和优质服务，最大限度地赢得用户的信赖和赞誉。要注重物资系统信息化建设，在充分调研论证的基础上，积极争取相关部门的支持，整合、创新现有物资管理信息平台，不断提高物供管理效率和管理水平。物流贸易工作要实现新发展。物流贸易是公司经济发展的重要支撑，一方面，要积极探索新的物流贸易模式，大力培育新的经济增长点是我们要长期研究的课题。按照国家产业政策的要求，我们要适时调整贸易结构，使仓储贸易、协作贸易、实体贸易的比重进一步合理优化。要充分利用开滦的品牌

应急物资管理制度

应急物资储备管理制度 应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作,提高预防和处置突发事件的物资保障能力,建立健全公司突发事件应急物资储备体系,特制定本制度。 一、基本原则 （一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制,确保突发事件发生后应急物资准备充足，及时到位,有效地保护和抢救人的生命,最大限度地减少生命和财产损失。 (二)统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时,统一调配，资源共享, 避免重复建设,节约资金。应急物资储备要紧密结合公司实际,确定物资储备的种类，先急后缓,保证重点。 (三）明确责任、各负其责原则。行政部、工程部、生产中心负责储备常用的物资。 (四)拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量，利用市场资源，开拓社会代储渠道，探索多种多样的应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主,基本生活物资以委托企业储备为主，要求相关企业保持一定量的商业储备为辅。公司储备与商业储备相结合,实物储备与生产能力、生产技术储备相结合,努力提高储备资金的使用效能。 二、组织领导 成立公司应急物资储备工作领导小组,由公司总经理任组长,成员由各职能 部门组成。领导小组的职责是:研究健立全公司应急物资储备工作机制，确定全公司应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全公司应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况，请求支援。 领导小组下设办公室,办公地点设在应急办,主要职责为:完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全公司应急物资储备信息,掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务

浅谈物资管理的标准化建设

浅谈物资管理的标准化建设 文章来源：集团公司青春在线作者：上传时间：2010-10-29 阅读：450次 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准（当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展），它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内；尤其工作标准化和业务管理标准化的实施，可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来，能够明确自己的岗位职责，知道自己的工作程序，各自承担责任。简单的说，就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如，各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后，就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化，能够提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能，知道什么样的原材料存储在什么地方，怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求，并能尽快适应新岗位的工作；同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程，知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环，也是物资管理的基本要求，因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作，乃至企业整体运营管理工作