物资管理手册(完整版)
物资管理手册
序言
公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度与员工满意度”得企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好得生活方式为企业得发展战略目标,从而打造最具竞争力得世纪阳光物资支持体系。古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部就是公司正常运营得后勤补给站,也就是公司控制运营成本得源头。只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪阳光在同行业得核心竞争力。物资部作为企业得重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规范化,制度化,能再有序可循得情况下,使本部门得各项工作协调统一,并加强物资部与其她各门店各部门得了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。本部门所有人员及其她部门相关人员均以此为依据开展各项工作。
物资手册目录
一、物资管理规章制度 3
二、物资部在管理公司中得关系10
三、门店管理人员物资职责分配11
四、仓库物资分类规划13
五、物资管理5s原则14
六、门店物品管理流程15
七、附件:各类表单19
一、物资管理规章制度物资管理分类制度:
1、物资出入库管理制度
2、物资验收制度
3、物资审批制度
4、物资采购制度
5、物资报损制度
6、物资调拨制度
7、物资安全保管制度
1、物资出入库管理制度
为使公司仓库管理规范化,进出物资保质,保量,提高库存物资使用率,特指定本制度,以加强公司仓储管理。
(一)物资入库
1、供货商将物资送达仓库,仓管员应按照物资部采购下货单中所述,验收物资得数量,质量,规格,符合采购标准方可入库,不合格货物应马上通知物资部、
2、仓管员验收货物要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
A)未经公司负责人批准采购得物品
B) 与采购订单不相符得货物
C)与公司采购标准不符合得货物
3、验收合格得物资应按照物品分类标准进行存放,并及时填写《入库单》,完善仓库账本,将相应单据及时上交至物资部。
5、入库货物原则上应当天完成验收入库及单据录入工作,但如当天到货时间较晚,数量较大,无法当日完成得,必须在次日完成、
6、物品经仓管验收入库后,若发生物资质量问题,数量缺少等问题,将按照相应制度,追究仓管责任,并赔偿公司损失。
(二)物资出库
A.门店出库
1、各门店值班经理应根据本部门实际使用物品数量开具领货单,交给仓管员
2、仓管员要求严格按领货单执行,不得随意自行更改
3、确认库存,因别得原因造成物品不足得,发货前或交货后及时开具《申购单》上报物资部
4 领货人在与仓库核对完数量后签字,自行安全负责物品出仓至部门
5 仓管员做好出入帐记录并上交一联领货单到财务
B.总仓出库
1 总仓出库必须按照物资部开据得《调拨单》所述内容,按其种类,数量进行出库。
2,仓库管理员不得利用工作之便,向门店出库物资或借用总仓物资,一经发现,将按照制度,对仓管追究工作失职责任并做相应处罚。
3、总仓物资出库,要及时做帐,做好物资储量工作,物资储量不够时,要及时上报物资部,进行物资采购,做好物资保障工作。
4、总仓没有物资部开据得《调拨单》,物资不得向门店及个人进行出库,若出现物资丢失,数量缺少由仓库管理人员承担相应得责任处罚及赔偿。
2、物资验收管理制度
食品验收:
一、采购得食品原料及成品必须色、香、味、形正常,不采购腐败变质、霉变及其她不符食品安全标准得食品;
二、采购肉类食品必须索取检疫检验合格证明;
三、采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品,应向供方索取本批次得检验合格证或检验单;采购进口食品必须有中文标识;
四、采购定型包装食品,商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期(保质期)等内容;
五、食品采购入库前应由库管人员进行验收,合格得入库储存,不合格得退回;有严重质量问题得,就地封存,并报告有关部门。
六、所有购进得食品、都应当建立查验登记,如实记录视频原料、食品添加剂等食品相关产品得名称、规格、数量、生产批号、供货者名称及联系方式、进货日期、有效期等内容。查验登记记录必须真实,保存期不少于两年。
其她物资验收:
一、验收必须严格按照物资部得采购订货单上所述内容进行产品材质,规格,数量及质量
标准进行验收
二、对于不符合采购标准得物品一律禁止验收入库,若验收工作没有按照要求,按照公司
制度直接追究当事人责任及处罚。
三、对于供货商私自更换产品及没有按照采购标准制造得物品,验收人可拒绝签收并及
时向物资部反映情况
四、物资在签收后,投放使用过程中发现得任何质量问题,统一反馈到物资部,由物资部进
行物资得调查协调与更换
3、物资审批管理制度
为了明确公司物资采购申请与审批规范,特指定本制度
一、物资采购申请部门分类:
1、仓储部门向物资部申购
仓库管理人员根据仓库库存数量,向物资部提出物资得采购申请,由物资部直接进行物资得采购审批工作。
2、各门店向物资部申购
门店向物资部提出得物资采购申请,由门店总经理审核确认,通过OA办公系统向物资部提出采购调拨申请,物资部根据申请内容进行逐级审批工作。
3、分部门向门店申购
分部门向门店提出部门物资采购申请,由部门经理审核确认,门店总经理审批后,向门店仓库提出请购申请。
4、管理公司向物资部申购
管理公司各部门需要新增物品得采购申请,由部门负责人向物资部提出物品采购申请,物资部根据申请内容进行逐级审批工作。
二、审批制度
1、管理公司及各门店必须按照审批制度进行物资采购得审批工作,未经审批,不得擅自采购所需物资。
2、物资部要严格按照审批制度,对各门店提出得采购申请,认真审核,逐级审批,并按时完成采购任务。
3、特殊物资得采购申请及审批工作,必须以书面形式进行确认审批工作
4、未通过审批得物资采购申请,物资部要及时向申请发出门店进行回复工作。
4、物资采购管理制度
一、目得
为了提高公司采购效率,有效降低成本,进一步规范物资采购流程,加强与各门店间得配合,特制订此制度
权责
(一)由物资部负责本制度得拟定、修订、宣导、解释、废止及监督执行。
(二)由管理公司对本制度得核准及发布执行。
(三)公司全体员工配合执行并提出改善意见。
二、内容
(一)采购原则
1、采购就是一项重要严肃得工作,各级管理人员及采购经办人必须高度重视
2、采购必须坚持“秉公办事,维护公司利益”得原则,并综合考虑价格,质量,要货比三家,择优选取。
(二)物资采购供应途径
1、门店通过向管理公司申购物资,由管理公司物资部进行物资调拨
2、门店自行采购零星用品及紧急物资。
(三)采购方式
1、定点采购:对于消耗大,长期需用且较稳定得物资,有稳定固定得供货途径,进行物资得
采购。
2、非定点采购:价值低或不经常采购得物资,紧急采购或需需要采购员自行采购得物资
(四)采购要求
1、采购人员必须确保物资采购供应及时,不得影响现场运营,若因采购不及时对门店运营产生影响得,按照公司相关制度追究当事人责任并做出相应得处罚与赔偿。
2、采购物资要货比三家,采购价格合理,保证物资质量,采购得物资验收质量不合格,采购人员要第一时间进行退换货处理,不得推卸责任。
3、采购物资需按照门店申购要求(规格,材质,质量等),物品采购出现差异时,要及时与需求门店进行沟通协调,以提高采购效率。
4、对于金额较大得采购任务,采购人员要及时与供货方签订采购合同,确保物资采购得效率及物资质量,以防公司利益收到损害。
5、由采购人员工作疏忽,擅自做主,采购物资不合格等情况,使公司利益收到损害时,将按照公司制度进行处罚与赔偿
6、采购人员不得利用职务之便,私自向门店或个人进行物资采购,必须按照物资部统一分配得采购任务进行物资得采购工作
7、采购人员要遵守良好得职业道德,不得泄露公司相关采购信息及机密
5、物资报损管理制度
为了加强公司财产物品得管理,规范物品得报损与赔偿工作,有效控制物资成本,拟订本制度
一、公司财产物品得范围
1、固定资产:就是指使用年限在一年以上得与现场运营有关得机器,机械,运输工具,设施设备,器具,工具等。
2、低值易耗品:就是指不能做为固定资产得各种用具物品,保障限产运营得基础物资:办公管理工具,清洁工具,玻璃器皿,纸类用品,项目用品等
3、食品原材料:就是指制作食品,饮品得原料,包括调味品,水果,蔬菜等
二、各门店按照公司物品配置,建立物品盘点报表,财务部门应定期与不定期得对公司财产物品进行盘点与抽查,以督促各部门对物品得保管与使用。
三、物资报损就是指无法继续使用或者不能保障现场正常运营得固定资产,低值易耗品,食品原材料等物品得损坏。
四、公司所有物品得报损,必须通过现场管理人员上交《物品报损单》,财务部门审核报损原因,数量,金额,上报门店总经理审批后方可报损,对于数量与金额较大(单项价值在500元以上或者累计价值在2000元以上得物品),需由门店总经理上报管理公司财务中心物资部,查明报损原因,分清责任,物资部审批后,门店方可对报损物品进行处理与更新。
五、物品报损分类及报损流程
1、正常报损(自然损坏)与损耗:就是指非人为得质量原因或使用寿命到期得损坏,破裂,非管理不善得变质,鼠咬以及其她不可避免因素造成得损坏。此类物品报损,按照门店正常物品报损流程,上报门店总经理审批即可。
2、不可抗力造成得报损:就是指因自然灾害等原因(火灾,水灾,抢劫,无过错责任得被盗等)而导致得财产物品损失。此类物品报损必须通过公安司法部门立案或鉴定并以其书面处理结果为依据,按照公司物品报损流程,上报至管理公司物资部审批。
3、管理不善或工作失误造成得报损:就是指由于人为因素所造成得物品损失,此类物品报损,门店需查清报损原因,分清责任及赔偿要求后,按照公司物品报损流程,上报门店总经理处审批即可。
六、公司财产物品报损,未经批准,不得擅自处理。
6、物资调拨制度
为了规范公司总仓与各门店仓库物资得调拨工作,合理有序得调拨物资,特拟订本制度。
一、公司各门店仓库管理人员必须清楚总仓物资种类,按照物资部相关规定进行物资得调
拨工作。
二、各门店必须按照物资部下发文件,每周一进行物资调拨申请,物资部将于每周二进行物
资得配送。
三、总仓与门店仓库得物资调拨,各门店仓库之间得物资调拨,由物资部统一进行调拨工作,
并开据公司调拨单作为凭证。
四、各门店要积极配合物资部物资调配得工作,合理利用公司物资,有效降低公司物资成
本。
五、在调拨工作中,门店签收人员若发现物资部调拨得物资与门店申请不符,或调拨物资数
量,种类等与调拨单所列物资有不符,可以拒绝签收,并上报物资部相关负责人。
六、各门店除了每周定期调拨物资,门店临时紧急调拨得物资,统一由门店总经理向物资部
提出调拨申请,物资部将按照门店申请进行物资得调配工作。
七、门店物资签收人员,在物资到达后,必须与仓管进行交接工作,单据及物资要及时交给
仓库管理人员,进行物资得入库及入账工作。
八、物资调拨得单据一式三联,物资部存根一联,各门店签收一联,财务存根一联,各门店要
妥善保管好调拨单据及做好每月物资调拨得核对工作。
九、为了合理利用公司物资资源,降低公司运营成本,各级仓库可回收利用得物资要及时上
报物资部,由物资部统一对此类物资进行调配工作。
7、物资安全保管制度
为了保证公司物资得存放安全,规范物资得仓库管理工作,有效降低物资损耗,特拟订本制度
一、仓库安全管理原则就是“安全第一,预防为主”做好“防火,防汛,防盗”等工作。
二、仓库应定期进行安全检查,实行逐级负责得检查制度及岗位责任制度相结合。定期
检查仓库存在得安全隐患,要及时发现及时处理,并做好相关记录。
三、仓库管理人员每日要做好仓库安全得检查工作,无关人员禁止出入仓库,下班离岗要
做到随时锁门。
四、仓库内禁止吸烟,时刻保持仓库通道得畅通。
五、仓库管理人员要严格按照公司出入库管理规定,进行物品得出入库工作,严禁不合格
产品及危险物品进入仓库。
六、仓库内物品要按照物品分类标准进行摆放,不得随意囤积,垒压,易燃,易爆物品要分
别存放,包装完整。
七、仓库管理人员在发现安全隐患时,要及时上报物资部,在发生安全隐患后,懂得消防
知识及掌握应急逃生方案。
二、物资部在管理公司中得关系
三、门店管理人员物资职责分配
为了加强门店物资统一管理,门店物资管理体系得建立。加强门店对物资得掌控,促进门店物资日常管理流程得建立。我们将对门店所有管理人员进行物品管理分工, 责任到各个管理人员身上,将明确各管理人员对门店、部门、岗位、员工得具体职责得规定。
(一)、店总
负责门店所有物资得管控及及制定物资管理计划,推动物品管理流程得执行。执行物资部制定得物品管理计划及规章制度得要求,制定各部门物资管理计划及过程得实施。全面掌控门店内物资得数据,并对各数据进行汇总并分析。针对不足得地方进行制定行动计划,并追踪跟进计划得实施。
(二)、店助
1、协助店总对门店所有物资得管理,传达物资管理制度及相关规定
2、对现场所有物资进行监管
3、对物资管理不旦得相关责任人进行物资管理处罚
4、不定期对各部门进行物资得检查及追踪
(三)、经理(服务部经理、前厅部经理、客户关系部经理)/厨师长
1、传达物资管理制度及处罚规定
2、每日检查部门内物资管理表单完成情况及未完成得责任人给予对应处罚
3、每周对部门内物资设备及物资金额大于100以上得物品进行核查,若发现破损及丢失,立
即应找出问题得原因。如自然破损应向店总及物资部申请破损处理等情况;
4、每月对部门物资进行盘点工作,按照物资部下发得表单进行填写及数据得汇总,将数据差
异大得物品进行分析,并进入门店得分摊处理。
5、对部门内得管理人员进行物资分工,明确规定部门内管理人员具体得物品管理职责及处
罚规定。
(四)、主任/储干
1、传达物资管理制度及处罚规定
2、根据部门经理分配得物资管理责任,进行现场实时管理
3、根据物资部得物品管理要求传达到各岗位员工得身上,确保各岗位得员工清晰了解岗位
物品管理职责及处罚规定
4、每日对各岗位表单完成情况进行检查,及时处理未完成得表单数据得填写。确保部门员工
不被部门经理或相关人员处罚。
5、检查每班次物资得使用情况及破损管理,确保各班次物资做到不丢失、不失窃、不乱用。
6、每班次对岗位物资管理不旦得情况进行整改,并在班前会时强调物资管理得重要性,确保
不会再次发生类似情况。
(五)、仓管员
1、准确地做好物资进出仓库得帐务工作。
2、严格按照物资得验收要求做好物资验收工作。
3、不合格得物资坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报、年报表工作。
5、认真做好仓库物资得分类摆放与保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭现场主管签名得领料单进行发放;物品必须送至仓库门口交接(重物品除外);做好先进先出得原则,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;现场得剩余物品及时回收仓库保管。
9、认真做好现场物品使用得监控工作。避免重复领料与材料浪费。
10、完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交财务归档管理;
11、严格控制库存,优化库存管理有责任提出仓库管理得合理建议。
12、认真配合现场做好各项物品管理与保护工作。
13、做好出入数据得整理及存档
(六)、门店现场物资管理员
1、配合物资部对现场物资得进行管控
2、配合执行物资部对现场仓得规划及分类工作
3、对物资部制定得物资管理流程进行各环节得执行及监督
4、对现场物资管理得所有表单进行追踪执行
5、对现场物资使用得物资量进行管控
6、根据物资部规定得相关制定及流程对现场物资管理不旦得行为进行事实收集
7、对现场各岗位员工物资使用程序进行指导
8、每月、每周对现场得物资进行分类盘点工作
9、对现场物资得差异进行分析及制定相关行动计划
10、协助仓库对现场物资破损得处理
11、负责现场物资得领料工作、及现场领料后得配发工作
12、对现场各部门领料单进行汇总,计算出日、周、月各类物资领料数据得统计
13、做好现场数据得收集、整理、分析,易耗品、布草及器皿使用量表、差异量表、破损量表
四、仓库物资分类规划
物资储存规划就是仓库作业过程空间组织得重要内容之一,也就是优化仓库作业空间组织得先决条件。物资储存规划得就是否合理、对仓库作业活动得各项经济技术指标具有很大得影响。
物资储存规划就是根据仓库总平面布置得要求,具体确定各类物资存放地点与储放方法,确定各种物资仓容定额及整个仓库得储存能力。仓库物资储存规划包括:
(一)物资分区分类保管规划原则
物资分区分类保管规划,就是指根据物资储存任务,储存物资得类别与特性,结合仓库内各库房、货场得容量,建筑结构情况,以及装卸条件,确定每一库房,货场存放物资得种类、数量,分区分类编成目录。
制定分区分类保管规划时,必须考虑得条件就是:
1、物资性质所需要得库房条件。对不同性质得物资应分别存放在普通库房、危险品库房,及货场中。
2、物资装卸搬运,保管保养所需得设备条件。
3、物资进出与流转情况所需要得货位概算。摸清物资供应情况,掌握物资流转规律,以求比较准确地概算各种物资所需得货位。
(二)仓容定额原则
1、仓容定额:就是指在一定条件下,单位面积允许储存物资得最高数量。一定条件,就是指仓库得技术条件、物资本身得性质、特点及自然条件等。仓容定额得单位一般按件/平方米。
2、影响仓容定额得因素:不同物资、不同得保管方法以及不同得库房结构等,都就是影响仓容定额得因素。
3、仓容定额得分类:按照物资得自然属性不同,分为食用材料仓容定额、日常用品仓容定额、工程用品仓容定额、布草仓容定额等。其中每一大类物资都还可进一步按品种、数据分成某一品种(或规格)得仓容定额。
(三)仓库规划管理
1、南湖仓储分类
1)食用材料仓储厨房仓库量(1个)
2)日常用品仓储后勤用品、清洁用品仓库量(1个)
3)工程用品仓储工程仓库量(1个)
4)布草仓储布草仓库量(2个)
5)服装仓储服务员、管理人员、技师等仓库量(1个)
2、货品编号
3、图板管理。物资货位规划制定出来后,可将其绘制成平面图予以表明,实行图板管理。按库房、货场分别绘出平面布置图,图上可用各种不同得颜色、实物示意或文字说明,标明库存物资得名称、品种、库内得货位布置等,以便进行日常得货位管理。
五、物资管理5s原则
5S就是日文
SEIRI(整理)
SEITON(整顿)
SEISO(清扫)
SEIKETSU(清洁)
SHITSUKE(修养)
这五个单词,因为五个单词前面发音都就是“S”,所以统称为“5S”。它得具体类型内容与典型得意思就就是倒掉垃圾与仓库长期不要得东西。
一、整理
就就是区分必需与非必需品,现场不放置非必需品:
△将混乱得状态收拾成井然有序得状态
△5S管理就是为了改善企业得体质
△整理也就是为了改善企业得体质
二、整顿
就就是能在30秒内找到要找得东西,将寻找必需品得时间减少为零:
△能迅速取出
△能立即使用
△处于能节约得状态
三、清扫
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁得状态, 清扫得对象:
△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等
△机器、工具、用具等
四、清洁
将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。
五、修养
对于规定了得事,大家都要认真地遵守执行。
△典型例子就就是要求严守标准,强调得就是团队精神
△养成良好得5S管理得习惯
六、门店物品管理流程
一、建立物品管理机制
1、建立物品管理系统(定期汇总物品得使用、定期提出机会点得改善措施、定期进行物品得
核查、制定物品使用标准量表)
1)、定期汇总物品得使用:
每个部门都要对部门得物品进行盘点及每日使用情况得统计,计算出每日使用数据及每周用量与每月用量,按用量得情况配备相应得物品数量。正常物品配备数量>大于现场使用数量。
比如布草配备数量＝每日使用数据+每日送洗数量+备用物品数量
2)、定期提出机会点得改善措施:
每周进行物品盘点,做出物品每日消耗量与使用量得数据。对比同期使用量得数据或对比同期物品消耗量得数据。对物品消耗过多及使用量得物品差异较大得项目进行统计分析,制定针对性得行动计划来改善目前得状况。制定行动追踪人来追踪行动得行动计划得达成情况得。
3)、定期进行物品得核查:
部门制定相应得核查周期及计划,定期对部门内物品进行出仓量与现场实际数量得对比。将各部门得结果送至店总及监察部门。
4)、制定物品使用标准量表:
对物品周期性得盘点,掌握每日、每周、每月得物品使用情况,根据使用数据制定对应得每日、每周、每月得使用量表。将制定好得物品使用量表送至店总确定并实施。
2、建立物品管理团队(有专人负责现场各部门得物品,如布草、厨房、后勤用品)
门店物品得种类繁多,需要各部门有专人对物品进行管理得人员。给予物品得人员相应得班次进行物品得盘点及差异得统计,并分析出不合理得使用情况。对此作出合理得改善计划送至部门经理确认,再由部门经理送至店总确认。
3、建立物品绩效管理(有效得物品绩效管理、设置合理得物品管理绩效)
良好得物品管理需要有效得物品绩效管理,设置合理得物品管理绩效。对物品管控较好得部门及相应得负责人进行激励,对管控较差得部门及相应得负责人进行辅导,协助部门取得物品管理得绩效。
4、建立物品储备管理(仓库管理流程及二级储备仓管理、定期物品得统计、分类存放)
目前门店得物品储备管理不理想,需要标准得出入物品得管理,将物品管理合理性。
1)、仓库管理流程:
物品进仓库前(数量得确认、物品得确认、质量得确认)如水果、菜都需要现场数量核实签收。对没有达到要求得不给予进货)――进库(对物品进行分类上架,并及时将进仓数量进行登记)――物品出库(物品出库前要了解现场物品量及简单核实,出库物品都要使用物品出货单据或统一表单及现场管理人员确认才给予出货)――现场二级仓库(现场在物品交收时要对物品进行核对,核对确认后方可签字。如签字出现差异,签字确认人需要按差异实际得金额进行陪偿。并且按照接收物品数量进行登记确认)――岗位(从现场二级仓库出仓物品任何员工不得进入(除授权),只有现场管理人员才能进入二级仓库进行出仓,出仓时需要登记物品进入得岗位及数据及物品领取人)
2)、定期物品得统计:
仓库管理人员每半月及每月要对现场二级仓库进行数据核对,若发现数据不准确。立即将情况反馈给部门物品管理相应管理人员。并将每半月及每月得差异数据送至店总及监察部门。监察部门将重点对差异较大得物品进行监管及定期抽查。
3、)物品分类存放
各部门或岗位得物品应分开存放,以便各自管理。
5、建立现场管理机制(现场物品使用登记表、使用每日、每周、每月得盘点获取每天使用情况、每周使用情况、每月使用情况、差异统计、损耗登记)
物品现场管理机制建立,针对各个岗位物品消耗及使用都要有相应得表单进行记录,确保有相应得数据。
需要有如下使用登记表:
1)、水吧水果每日使用数据登记表
2)、水吧代购品得出入登记表
3)、水吧物品补充量表
4)、二级仓库使用物品出仓登记表(记录出仓岗位、出仓人、领取人、出仓物品数量)
5)、各岗(水吧、药水房、总台技师用品使用量表、现场布草使用量表确保现场有合理得
使用量)位物品使用标准量表
6)、布草送洗量表及回收量表
7)、各岗位交接表等
二、门店物品管理程序
1、管理团队明确现场物品管理程序
1)、进行管理团队会议,明确各部门物品管理得职责及相应物品管理人员。清晰了确物
品管理流程,熟悉使用各岗位物品管理表单。了确物品管理在绩效中得体现。重点传达物品管理得细则至各岗位员工得工作中,确保各自得岗位绩效及个人绩效达标。
2)、进行部门物品管理分工,每日物品监管得程序及每日物品登记事项,确认部门物品相
应负责人员,对物品相应人员进行物品管理确认。
2、各部门明确物品使用情况及制定日、周、月物品使用数据报表
1)、部门相应负责物品责任人每周需要做物品使用统计表
2)、部门相应负责物品责任人要跟进各岗位物品每日登记表得使用及使用过程中数据得
登记数据进行核实
3)、部门相应负责物品责任人要对部门物品每月得使用情况及差异进行分析及找出差异
或用量过大得原因,与部门经理制定有效得行动计划。物品差异报表
4)、部门负责人要将每天领用得物品进行录入并保存,确保整月数据得完整――每日物
品登记表
3、部门使用物品登记、使用、消耗表单
1)、跟进每日使用物品登记得表单使用情况,对物品没有登记得人员进行辅导沟通
2)、确保各岗位员工使用每日物品相应得表单
3)、对各岗位员工物品管控优秀得员工进行表彰
4、管理团队明确了解物品破损处理程序
针对现场物品破损程序得处理如下:
1)、每日损坏得物品都要进行统计并汇总在物品破损表中
2)、每周、每月要将破损得物品汇总送至店总确认至仓库做破损数据减除 3)、每月物品得差异分析应扣除破损得部分物品 5、管理团队明确每日物品管理事项
1)、物品登记清楚、数据准确 2)、物品消耗目标得传达
3)、物品破损每日统计汇总并保存以备财务核实 4)、对每日物品消耗量大或不合理得物品进行监控 6、物品补备程序
1)、现场物品补备分为两种:日使用品、日消耗品
2)、现场补备物品前需要确保现场物品配备量不能满足营运得需求量需补备
3)、现场日使用品得补备原则:现场破损需要、现场营业额增加需要、现场不明差异导
致配备量不足得需要,在日用品补备需在申领单登记清楚补备得原因－物品申领单 4)、现场日消耗品补备原则:根据(现场日使用量－日库存量)+20%安全存量＝配备数
量――物品补货量表 三、监管管理办法
1、财务核实(每月对成本差异大得物品进行核实)
2、仓库核实(每半月、每月对二级储备仓进行盘点核对,每月对现场重点监控物品进行核实盘点)
3、现场管理自我核实(每日盘点、每周盘点及时对差异大得物品进行检查并说明原因)
4、监察部门定期检查表章得使用,物品管理程序得流程;(监管门店各部门物品得差异及使用情况得收集,制定合理得物品管理程序与现场物品执行程序) 四、物品数据收集及分析
二级仓库(608)
损坏
使用损耗
经理确认
仓库
物资部汇总
分摊处理
物品 出仓
1、仓库会提供每月各部门物品得用量
2、监察部会协助各部门进行物品得管理
3、监察部会每月会重点对物品机会点前三大部分进行重点监察并提供数据资源
4、店总会提供相应得班次配合物品管理得执行
七、附件1、水吧二级仓库领取物品登记表
水吧二级仓库领取物品登记表
附件2、物品破损报备登记表
附件3、物品遗失登记表
附件4、厦门世纪阳光休闲会所物品赔偿单
附件5、厦门世纪阳光休闲会所物品破损单
物资管理手册
第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说，在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划，安排采购,组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点；控
制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发，为生产服务，发扬"宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难" 的精神，解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高，采购成本低,储运费用省，以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则，展现良好形象
物资部管理提升方案
物资部管理提升方案 根据《**公司开展公司管理大纲（试运行稿）及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排，为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求，全面提升公司物资管理水平，奠定坚实基础。结合我部门的实际情况，特制定本方案。 一、指导思想 以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想，以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针，以未来三年作为公司的“管理提升年”，以落实**公司发展战略和要求为导向，把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来，提升公司管理水平，促进企业和员工的共同可持续发展。 二、总体目标 思想是发展之源，观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动，建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系，全面提升部门管理水平，紧紧围绕基建、试生产为目标，全体员工上下齐心，坚持以“及时供应，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识，本着为项目服务的宗旨，以最大的工作热情，最优良的服务态度，最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。 三、目前管理现状： 1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。
2、员工绩效考核方案已在去年年底制定，今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。 3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。 4、6S已制定部门实施方案，方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展，并取得了一定的成绩。 5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位，并结合自身实际，持续不断地推动“四化”进程。 四、目前存在的问题： 1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时，但难保持干净，没有形成习惯性。 2、随着项目建设的不断发展，部门工作量也随之加大，出现人员不足的情况。 3、各岗位员工业务水平参差不齐，缺少专业人员，导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。 4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。 5、现场库物资到货量较大，装卸机械没有保障到位，不便于物资的及时收发。 6、销售人员缺乏业务培训，综合分析能力有待提高。 五、解决方法：
物资管理系统操作手册
鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期： 确认日期： 文控编号：UF_ NC_001 当前版本： 用友项目经理： 日期： 客户项目经理： 日期： 文档控制 修改记录： 审核记录： 版权声明： 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 （版权所有 UFIDA ?）
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1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户
2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 （1）计划输入 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图： 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 （2）计划审核 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图： 在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图： 查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图： 选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图： 如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。
仓储标准化管理规定
仓储标准化管理规定 第一章总则 第一条为加强物流基础管理，规范物资仓储管理标准，促进物流管理精细化，提高物流管理水平，降低物流管理成本，根据集团《中国网通物流管理实施办法》，特制订本规定。 第二条本规定适用于有限公司各省（直辖市）分公司，有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。 第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分，实行仓储标准化管理，准确提供存储物资信息，有利于支撑企业生产和辅助市场经营，是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。 第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件，是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。仓储标准化管理包括仓储库区布局，仓储配套设备设施以及装卸、搬运，码放，保管，盘点，安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。 第二章库区布局 第五条仓储库区的布局必须做到全面规划，因地因物制宜。应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则，仓库面积利用率不低于75％。按使用功能划分库内区域，以方便物资的收发操作和
盘点保养；按经济节省的原则划分运输通道，以高效使用仓储空间，保证物资的快速装卸、搬运和收发；按物资类别属性划分码放位置，尽可能提高物资的收发效率。 第六条仓库布局合理，图牌配备齐全，警示及引导标记明显。 第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显，各项规章制度上墙张挂（岗位责任制、安全规定、作业流程等）；设立库区平面示意图，明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。 第八条物资排列规范，做到库区有编号、架位有标牌，库房内严禁存放私人物品。 第九条库区的布局应符合消防安全要求，有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。 第十条库容库貌整洁，库区做到日清理、月清扫，经常检查和维护库区环境。 第三章配套设施设备 第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。存储大型设备或器材，应配有吊装设备，以便于装卸搬运；存储有温控要求的物资，应配有符合安全要求的供暖装置，以保证物资质量的安全。
物资管理部工作管理手册
东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1．物质打算治理方法................................................ 2．物资招标治理方法.............................................. . 3．物资验收治理方法............................................ ... 4．物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………
6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………
前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496-15498）\GB/T1.1《标准化工作指导原则》
第一部分：《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门：物资治理部 本方法的归口治理部门：物资治理部 本方法批准人：
物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理，确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制，物资治理部为公司物资采购治理的归口部门，负责全公司物资采购工作：包括物资需用打算的平衡、
汇总，对供货厂商评价和选择，物资采购的招标工作，招标文件（商务标书）的编制、修改、解释，托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养，物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算（见附表A）的编制、审批工作，报公司分管领导批准后，提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部：负责编制（或审核施工单位编报的）设备和材料需用打算；确定设备和材料的交货进度；配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查；负责招标文件（技术标书）的编制、修改、解释；负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造；负责制造厂家技术资料的催交和验证；参与到物资资的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部：负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核，配合物资治理部对供货厂商进行资质审查，并参与该类物资到货后的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位：依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供（设备）材料需用打算（见附表B），工程管控部、打算部审核，主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部：负责物资需用打算的审核；负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部：负责物资采购所需资金的筹措和支付；负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算，按照
NC物资管理操作手册
NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化→基本档案→组织机构→库存组织 操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击； 2、单击【增加】；
3、双击方框，输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041”即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称】需写明项目名称； 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】； 6、当项目结束后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。
1.2 仓库档案 说明：各直管、委管和专业项目部建立库存组织后，需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施：直管项目部的仓库档案，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的仓库档案，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化→基本档案→库位信息→仓库档案 操作步骤：1、选中【仓库档案】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称，【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”，“01”表示自采仓，“02”表示甲供仓，【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓； 4、双击点选相应的【库存组织编码】；
5、将内容录入完毕后，点击【保存】。 注意：不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明：每次新增库存组织或者新增存货档案后，需将存货分配到相应的库存组织，否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航：客户化→基本档案→存货信息→存货管理档案
物资管理工作总结
物资管理工作总结 物资管理工作总结 【篇一】 20XX年上半年，项目部经历了困难的一年，我部与项目部一起克服苦难，找出路，想办法，经过部门各工作人员的共同努力，在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下，开展文明施工，从基础上，从源头上抓好物资管理工作，积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一，如何加强管理，降低物资设备消耗与运行成本，提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊，物资管理工作面广，线长，量大，环节多，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验： （一）健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下，我们积极制定符合本部门的管理规章指导，建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度，对于优秀的供应商我们积极上报公司入档，对于不合格供应商我们及时予以清退，做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控
制，监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责，选配一些综合素质好，业务能力强，工作责任性强的管理人员从事重要岗位，依照不同岗位的要求，管理制度的要求下，建立物资人员岗位责任制，明确分工，做到责任落实到人。 （二）加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划，并对计划进行考核，提高材料计划的准确性，提高综合效益。 （三）把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头，是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组，在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用，没合法经营的供应商不使用，没供应能力的供应商不使用，充分保证原材的质量，单价，运距的最优化，从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核，不达标供应商我们及时给予清退，做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证
物资管理系统手册簿(完整版)
物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今，秉承“技术，服务，文化立店”企业核心价值观，不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命，公司一直稳步发展，致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标，从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动，粮草先行”，物资部是公司正常运营的后勤补给站，也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉，及时准确，保障有力”，才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分，为了使本部门各项工作流程规化，制度化，能再有序可循的情况下，使本部门的各项工作协调统一，并加强物资部与其他各门店各部门的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录
一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件：各类表单 -----------------------------------------------------1 9
物料管理学习心得
竭诚为您提供优质文档/双击可除 物料管理学习心得 篇一：生产计划与物料管控的学习心得 生产计划与物料控制培训心得 通过本次的培训，全面了解到生产计划与物料控制在企业中的重要性以及在整个企业的产、供、销的供应链中的核心主导作用。在激烈的市场竞争中，市场需求和客户订单是企业运营必不可少的，然而怎样保质保量的满足客人要求，完善精益生产，获取产品最大利润，提高资金周转，则与生产计划与物料管理控制有密切的关系。对于以库存驱动销售型的企业，应该注重产销排程，需求规划，外购管理和库存管制，要确保所需配套的材料能同时且充分的供应生产活动。下面结合我们企业的现状从生产计划和物料控制两个方面 谈下存在的问题及改进点： (一)生产计划（pc） 一个公司的生产计划员，是一个非常重要的环节。从合格角度来讲，必须结合客户要求以及综合公司各方面的运营角度来考虑订单交货的存在性。首先要与销售、物料计划等
各部门之间的沟通协作，做好市场销售分析，及车间的生产能力把控，积极主动的去发现问题，解决问题。根据销售计划严格的排产生产计划，以标准的生产计划形式把当月的生产任务分发到各个车间，保证车间各个部门相互协调衔接按时完成工作量，使得生产出来的货物及时保质保量的运送到我们的客户手中，具体可从以下两个方面予以改进： 1.1生产计划的相关制度、流程编写及考核机制待完善。 就目前的现状而言，我们公司的计划还处在一个被动的的地位，生产计划的制定基本是凭借当月的生产能力，从源头上缺少市场提供的销售计划做参考；王家尧老师说了，计划完不成的罪恶之源就是销售和库存，没有一个很好销售计划和足够大库存，企业就无法生存，给我的感觉就是在说我们公司。所以我们下一步，改进目前生产计划制定流程，增加源头销售计划的制定，进而分解生产计划，使其更加的准确；其次完善生产计划岗位相应的制度和KpI指标，继而逐步提升 生产计划预测的准确率； 1.2生产计划参与各部门沟通不及时、不主动。 目前现状当中，由于生产计划的制定考虑了餐厨垃圾等因素，没有考虑到参观因素，所以在执行过程中会发生调整的情况。那么由于部门之间沟通不及时，不主动，再加上销售不及时，往往造成生产部门没有完全按照生产计划进行，
物资管理心得体会
物资管理心得体会 篇一：国网物资培训班学习心得体会及相关建议 培训心得体会 首先感谢公司给了我们这次集中学习的机会，这几天我仿佛又回到了大学时光，每天都在吸收新知识，接受新思维。感谢公司各位领导给我们的关怀和理解，感谢各位老师精彩的讲解和教导。本次培训不但给了我们一个学习专业知识的环境，还为我们提供了一个同事之间相互交流的平台。通过本次培训，我不但学习到了专业知识，而且结交了许多新朋友。相信通过本次培训也大大增加了我们公司的团队凝聚力，我们不再分各个项目部、不再分各个工程、不再分交直流，我们都是特高压物资供应保障服务团队的一员，我们是一个大家庭。本次培训我分三个方面进行总结： 1、专业知识方面 本次的专业知识课程包括杨志栋老师的总部直管工程物资合同管理工作规范、合同变更管理；刘若桥老师的招标文件解读及招标工作基本流程介绍；马跃老师的特高压工程现场建设组织；丁亚斐老师的物资合同签订、变更与结算；赵志刚老师的特高压工程线圈类主设备介绍；崔博源老师的特高压工程开关类主设备介绍；张兵老师的特高压工程物资供应管理。通过本次学习，首先我对工程前期物资的招标及合同的签订整个流程有了系统性的认识，从而了解了在梳理
合同过程中有哪些重点需要关注的内容；其次详细的学习了合同变更的整个流程，明白了以往工程中在处理合同变更时经常犯的错误，明确了合同变更的严肃性，以后处理合同变更必须要依法合规；再次我了解了特高压交直流主设备的各个重要组部件及生产试验过程中的关键环 节，为今后主设备的生产跟踪和到货管控打下了良好的基础。 总之，本次业务学习对我的专业知识技能有了很大的提高，为我今后更好的从事特高压物资供应保障工作指引了方向。 2、综合素质方面 本次培训特别感谢领导为我们安排了郝泽霖老师的管理沟通和杜岗坡老师的行动学习两节课，以前没有接受过这方面的培训教育，这两节课程仿佛为我的思维打开了一扇新的大门，以前与人沟通过程中产生的问题，遇到问题时不知该如何着手解决的难题，通过这两节课老师所讲的方法都能迎刃而解，在今后的工作及生活过程中我会积极尝试把老师教导的沟通技巧及解决问题的方法，这两节课对我意义重大，使我的综合能力及素质有了很大的提高。 3、同事之间的分组交流 本次培训安排的课后分组讨论又是我的一大收获，在分组讨论过程中我学习到了不同的人看问题的方式，解决问
物料管理系统使用手册
一、登陆界面 用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块
三、业务申请 1.物资申请
第一步：选择计划类型第二步：选择物料类别第三步：点击新建 第四步：填完申请单后点击申请 说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带 感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条 记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按 钮。 第五步：选择审批人 第六步：点击确定按钮 2.新物料申请
第二步：录入需要申请的新物料后， 点击申请按钮，提交申请信息 说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空， 填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处 于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改 后点击保存按钮。 3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、 申请日期）。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。
2.新物料审批第二步：选择下一审批人 第三步：可对审批数量进行修改和 添加审批意见 第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批 流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报 废）3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步：勾选需要审批或者要驳回 的物料 第二步：1.点击审批表示批准2. 点击驳回表示不批准
推动应急物资储备管理规范化
仅供参考[整理] 安全管理文书 推动应急物资储备管理规范化 日期：__________________ 单位：__________________ 第1 页共7 页
推动应急物资储备管理规范化 北京市通过制订应急物资储备与管理地方性法规和标准，积极推进应急物资储备与管理规范化，使各区县生产安全事故应急物资库建设、物资管理和调度、使用、更新以及补充等工作不断得以完善。 近年来，北京市先后起草制定了《北京市安全生产监督管理局关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》和《北京市市级危险化学品事故应急救援物资储备和使用管理办法》等文件，积极推动应急物资储备与管理规范化。为了对北京市应急物资储备与管理工作有一个更加详细的了解，本刊记者采访了北京市安全生产监管局应急工作处处长薛国强。 记者（以下简称记）：薛处长您好！首先请您介绍一下北京市安全生产应急管理体系的架构与职能。 薛国强（以下简称薛）：北京市生产安全事故应急指挥部负责全市行政区域内生产经营单位生产安全事故的应急工作，是隶属于北京市突发事件应急委员会的专项应急指挥部。北京市生产安全事故应急指挥部成立于2006年，由分管副市长任指挥部总指挥，市政府副秘书长和市安全生产监管局的局长任副总指挥，各有关委办局和各区县政府为指挥部的成员单位。北京市生产安全事故应急指挥部办公室设在北京市安全生产监管局，由我所在的应急工作处负责具体工作。 按照统一指挥、分级负责、专业处置的原则，北京市生产安全事故应急指挥部开展生产安全事故应急救援工作以及相关的应急保障工作。全市深入开展应急管理一案三制（应急预案和体制、机制、法制）建设，不断加强应急救援队伍、演练、应急物资储备管理等基础性的工作。同时，注重加强应急管理信息化的建设，提高应急指挥和应急决策智能化 第 2 页共 7 页
物资部管理制度
物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度，加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划，合理储备物资，严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作，剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议，不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划，加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作，减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神，执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度，要求周密、具体、科学，经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力，掌握出勤情况，审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系，审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况，严格执行材料的比价采购工作，并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用，合理储备物资，加快物资的周转，降低成本。 7、加强材料的使用管理工作，特别是抓好大宗材料的使用管理，提出节约物资，降低材料消 耗的措施和办法，并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议，分析材料超降原因，提出奖惩一键，不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议，解决业务流程中出现得难点和疑点，协调相关工种、相关业务之 间的关系，提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议，总结全部工作，布置各项任务。 11、经常深入班组，现场，解决生产和管理中的关键问题，了解职工思想动态，帮助职工解决 实际困难，维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会，分析形势，布置任务，宣讲安全生产方针，搞好安全生 产。 13、工作作风扎实，正派，善于团结同志，密切联系，实行民主集中制。
物资管理人员应知应会手册
物资管理人员应知应会手册 根据铁路建设项目标准化管理要求及相关规定，结合现场实际需要，制定本手册。 一、标准化管理要求 作为铁路建设从业人员应该熟悉铁路建设管理程序，而《铁路建设项目标准化管理》阐述了铁路建设项目标准化管理的基本体系和相关主要工作实施标准化管理的具体原则、要求和方法，其中有中国铁路总公司相关文件的规定要求也有近几年多条铁路建设项目实践经验的归纳总结。物资管理人员要做好标准化管理工作，应该认真学习学习《铁路建设项目标准化管理》，通过标准化管理，做到坚持标准、严守流程、落实责任，切实保证每个环节、工序质量达标，绝不越过“红线”，留下隐患，保证工作质量，降低成本消耗，提高工作效率。 二、物资管理人员应该熟知的规章制度 1.相关国家法律法规 (1)《中华人民共和国招投标法》 (2)《中华人民共和国招投标法实施条例》 (3)《工程建设项目货物招标投标办法》 (4)《评标委员会和评标方法暂行规定》 (5)《中华人民共和国合同法》 (6)《中华人民共和国政府采购法》 (7)《招标代理服务收费管理暂行办法》 (8)《中华人民共和国档案管理法》
(9)《国家发展改革委令第16号》 2.中国铁路总公司物资管理办法 (1)《中国铁路总公司办公厅关于印发集中采购物资采购工作流作流程的通知》（铁总办物资〔2014〕79号） (2)《中国铁路总公司物资管理办法》（铁总物资〔2014〕332号） (3)《中国铁路总公司公务用车管理暂行规定》（铁总办〔2015〕18号） (4)《中国铁路总公司物资供应商关系管理办法》（铁总物资〔2015〕34号） (5)《中国铁路总公司关于加强物资管理信息化工作的指导意见》（铁总物资〔2015〕56号） (6)《中国铁路总公司物资采购管理办法》（铁总物资〔2015〕63号） (7)《铁路建设物资采购供应管理办法》（铁总物资〔2015〕116号） (8)《中国铁路总公司关于发布铁路建设项目甲供物资目录的通知》（铁总物资〔2015〕117号） (9)《中国铁路总公司关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》（铁总物资〔2015〕120号） (10)《中国铁路总公司物资采购异议处理办法》（铁总物资〔2015〕250号） (11)《铁路建设物资招标文件示范文本》（铁总物资〔2015〕273号）
浅谈物资管理的标准化建设
浅谈物资管理的标准化建设 文章来源：集团公司青春在线作者：上传时间：2010-10-29 阅读：450次 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准（当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展），它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内；尤其工作标准化和业务管理标准化的实施，可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来，能够明确自己的岗位职责，知道自己的工作程序，各自承担责任。简单的说，就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如，各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后，就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化，能够提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能，知道什么样的原材料存储在什么地方，怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求，并能尽快适应新岗位的工作；同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程，知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环，也是物资管理的基本要求，因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作，乃至企业整体运营管理工作
物资管理培训总结
篇一：物资培训学习心得 物资培训学习心得 “兵马未动，粮草先行。”通过这次的物资管理培训，我更加深刻的认识到了作为一个企业，物资管理水平的高低对企业经济利润的影响，作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平，让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。 随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强，施工机械的种类和数量越来越多，施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。 企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题，如何加强与搞好企业物资管理工作，降低企业物资购储成本，管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化，现场管理标准化，过程管理标准化，人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标，通过标准化建设，我们物资工作人员要做到行事有依据，事事有方针，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地压缩成本，节能降耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。 一、物资管理人员配备项目经理部通常设置五部一室，而我们物资设备部就是其中之一，物设部通常设，物设部长、材料员、资料员、采购员，物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员，思想觉悟一定要高，我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的，不能因为工作强度大而有思想上的放松，思想上要做到正直、正派，必须有高度的责任心，各个岗位必须精诚合作，互相监督，将工作做到实处，不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础，所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系，尤其是财务部、计划部、工程部，我们要经常与各个部门沟通，规整我们工作中所需要的各种信息，从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以，企业生产工作中要有一个高效率，高素质的管理团队，在项目领导的带领下，我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步，才能保证项目管理工作有序有质的进行。 二、物资需求计划 物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计，物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务，确保物料的按时、按质、完备送达，保证生产工作的顺利进行。 三、物资采购管理 物资采购工作在物资管理工作中占有很大的比例，是物资管理工作的重点，物资管理工作的核心是根据施工生产的任务的需要，及时、按质、按量、齐备的组织货物供应，保证生产物资的供应，其核心就是购进物资，但又不是简单的买，它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感。是很值得我们去思考的。在物资采购中我们始终贯彻“货比三家，物有所值。”的方针，不以次充好，不以质量的代价换取成本的节约。大宗物资的采购我们要尽可能的进行招投标采购，以此方法来确定质优价廉的供应商，签订采购合同。实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购，我们也应遵守择优选购的原则，多动、多想、多比，也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系，实行暂时赊欠，按时或按量付款的合作方式，增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合，对项目造成损失。
中国南方电网责任公司物资管理规定
中国南方电网有限责任公司 物资管理规定 （2010年版） 中国南方电网公司物资部 2010年9月 目录 第一章总则 第一条为加强中国南方电网有限责任公司（以下简称“公司”）的物资管理工作，通过协同集成的物资供应链管理，树立全过程跟踪服务理念，达到质量、成本和效率的综合效益最佳，实现集约、规范、高效的物资管理战略目标。 根据国家的法律、法规和公司规章，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司总部各部门和公司所属各单位的物资管理工作，公司下属各单位根据本规定制定相关的物资管理规定、办法和实施细则。 第三条本办法中的物资是指实现公司所有业务所用到的材料、设备、物品，包括基建、生产、备品备件、IT、营销、办公用品、低值易耗品、工器具、应急物资等。 第四条公司建立网、省、地市三级物资职能管理机构，实行统一归口管理。 第五条物资管理按照公司“集团化管理模式、一体化管理制度，加强公司的有效管控能力”的管理定位，实现公司物资集中采
购、管理规范、信息系统、采购标准、储备定额、仓库标准等方面的统一。 第六条物资管理包括需求计划、物资采购、供应商、专家库、履约、品控、采购资金、仓库与储备、配送、闲置物资、报废物资、应急物资、标准化管理、信息化工作、检查和考核、档案资料等管理。 第二章组织机构与职责 第七条建立网、省、地市三级职能管理机构，网、省、地市、县区、乡镇五级专业服务机构，形成“三级管理、五级服务”全网统一的物资管理组织架构，实行统一归口管理。 第八条物资部是公司物资归口管理、招标归口管理职能部门，下设招标管理处、履约管理处、物流管理处、综合管理处，主要职责是： （一）负责研究制定公司物资管理子战略并组织实施； （二）负责制定公司的物资管理规划并组织实施； （三）负责按照国家法律、法规和公司有关规章，制定公司物资的一体化管理制度； （四）负责组织公司的物资信息化建设和应用； （五）负责组织制定公司物资统一采购标准； （六）负责公司物资需求计划管理； （七）负责公司招标采购管理和组织集中招标采购； （八）负责公司物资采购合同签订及履约管理； （九）负责公司品质控制管理；
正式版物资管理制度及流程图
物资管理制度及流程 为加强公司的资产管理，规各类物资的采购管理，在物资的采购、使用、管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则，特制定本管理办法。各部门要认真遵照执行，资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、物资管理的畴 本办法所管理的物资畴为公司各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置，合理使用，妥善保管，厉行节约的原则。在计划采购中要坚持做到：确实需要，质量优良，价格合理。在使用中做到正确使用，精心保管，细心保养，尽量延长设备及物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采购计划，仓储保管和物资的回收利用工作，做到物尽其用，厉行节约。 三、物资的需求及采购程序 (一)采购计划 各部门相关人员所需各种物资要根据各部门的实际情况报送部门负责人，由负责人统一填报《物资采购计划表》，采购部根据各部门上报的物资需求计划，结合物资在用、库存等情况合理安排采购时
间，同时报财务部备案，预支采购备用金及时采购。采购人员按物资采购计划进行采购，在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。专用物资及技术专业性较强的物资采购，需求部门要派专业人员与采购人员共同采购，以保证物资采购的准确。 (二) 采购时间 各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购的时间，常规的物资需求要求提前五日之前提报计划，临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。对于突发的临时急需物资的采购可不受计划提报时间限制，及时与部门主管沟通，由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用，然后按程序补办计划手续。 （三）采购 各类物资的采购统一由各部门主管负责，采购人员依据批准的物资采购计划进行采购，采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续，无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》，按采购程序办理，要严格杜绝无计划采购、无审批采购。对于不能按采购程序进行管理的临时突发应急用物品，可在事先向财务部通报后自行采购使用；后补办相关计划审批手续。 (四)入库与结账 物资采购后要由仓库管理员进行验收并办理入库手续。使用部门要确定采购物品符合质量需求及使用要求并进行签字，采购人员在办理入库验收后方可到财务部报销，所报销的容应与物资采购计划相
物料管控实用标准化
第一章混料指导 一．目的： 规混料操作，稳定生产状况。 二．适用围： 适用于注塑部混料人员的作业。 三．职责： 按生产单、配料单及混料工艺要求进行配料，保证混出的料均匀，无杂质杂料等，并且能及时供应生产用料。 四．流程：作业控制 a．注意安全生产，开机前检查设备状况，定时器等是否正常。设备出现故障时，应立即停机，不用或下班时须关掉电源；白矿油及其他易然品必须封闭分开放置； b．每换一种材料、颜色都须将混料机外清洁干净，清洁时先用棉布将表面灰尘、色粉清理，然后用白色棉布沾白电油进行擦洗，再用干净白色棉布擦净。 c．配料时，须查看配料单、标识与实物，如果一致，才可进行混料，不可随意更改配料单； d．需称重的材料或是定量加的扩散油、白矿油、扩散粉等一定要计量准确； e．注意原材料、色粉、粉碎料、扩散剂等加入混料中的顺序和时间。通常混料的顺序和时间为：如表1 表1 混料的顺序和时间
第二章加料指导 一．目的： 规加料人员操作，保证生产正常进行。 二．围： 适用于注塑部加料人员的作业指导。 三．职责： 维护每台机正常生产的供料。 四．作业控制： a．领料时，需核对物料的标识、包装材料、生产单容是否一致； b．加料时，需核对料斗材料与待加的料是否一致； c．更换材料或颜色需将烘料斗、磁力架彻底清洗干净，并放出余料； ①．关掉料闸，放出余料，取下粉尘袋； ②．打开料斗上半部侧放，取出磁力架和漏斗清洗； ③．清洗风机滤网，并打开风机吹尽风道中粉尘； ④．清理料斗上半部外； ⑤．清理料斗下半部分，并将杂质清理干净； ⑥．放入漏斗、磁力架，锁好料斗，装上新的粉尘袋。 ⑦．按《清洗料筒与转色作业指导》进行洗机，清理干净后通知领班可以进行调机生产。 d．在生产过程中，到指定加料线必须加料，加料不要高出上盖，并留有1/10的空位； e．维持烘料斗的正常烘料，加料后，一定要记住打开电热和风机开关，并用手感觉料斗下部的温度是否正常，材料烘烤温度请示领班或负责人。 f．保证加入的料无杂质； g．未加完的料，封口后放入原位，检查标识与机位生产单生产是否一致；