文件材料规范格式
一、文号及签发
1.发文字号:三号仿宋GB2312,用六角括号,XXX〔2020〕X 号,居左排版
2.审核签发人:三号楷体GB2312,居右排版
二、文件材料格式
(一)版面行距
采用国标标准A4 版面。页边距为:上3.5 厘米、下3.0 厘米,左2.8 厘米、右2.6厘米。行间距为:除主标题外,正文均为固定值28磅。页码用四号半角宋体阿拉伯数字标识,居底端外侧。
(二)标题格式
1.主标题:二号华文中宋加粗居中,行距为固定值33 磅。
2.副标题:小二号宋体加粗居中,标题前加破折号。
(三)主送机关
顶格,冒号,三号仿宋GB2312
(四)正文格式
1.字号和字体
正文与主标题之间空一行,用三号仿宋GB2312 字体。
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2.行文中标题
一级标题:三号黑体不加粗,一级标题后一般不加句号;
二级标题:三号楷体GB2312,加粗;
三级标题:三号仿宋GB2312,加粗视情况而定;
四级标题:三号仿宋GB2312,加粗视情况而定。
(五)落款格式
1.字号和字体:三号仿宋GB2312。
2.落款单位:在行文结束后相隔第四行署名单位(全称)。
3.落款时间:年、月、日统一用阿拉伯数字标识,位居单位署名下方,发文日期最后的“日”字与版面行文每行倒数第5个字纵向对齐。
4.印章:印章压在单位署名和时间标示的中间位置。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施予以解决,使印章与正文同一面,不得采取“此页无正文”的方法解决。
(六)附件格式
1.如有附件,在正文下空一行左2字符,用三号仿宋GB2312 标识“附件”,后标全解冒号和名称。
2.如有多个附件,使用阿拉伯数字标识附件顺序号,如“附件:1.xxxxx”、“2. xxxxx”,且“1.”“2.”上下要对齐,附件名称后不加标点符号。
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