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电子数据交换的应用.

电子数据交换的应用.
电子数据交换的应用.

电子数据交换的应用

王利明

(重庆国际复合材料有限公司重庆 400082)

摘要:随着中国企业走向国际化,随着社会信息化发展的步伐,企业对信息化的要求越来越迫切。本文结合CPIC目前信息系统应用的现状进行了具体分析,找出了现目前存在的一些问题,并重点对电子数据交换(EDI)信息系统进行了介绍。以体现电子数据交换(EDI)信息系统的应用对企业发展的重要性。

关键词:电子数据交换(EDI)信息系统

The application of electronic data interchange

Wang Liming

(Chongqing Polycomp International Corperation Chongqing 400082) Abstract:With the internationalization of Chinese enterprises, with the pace of development of social information, business information more and more urgent. In this paper, the current information system applications CPIC status specific analysis to identify the existing problems are and to focus on electronic data interchange (EDI) information system was introduced. To reflect the electronic data interchange (EDI) information system for enterprise development. Keywords: Electronic Data Interchange (EDI) information system

0. 前言:

随着我国大、中企业的信息化不断应用,管理信息系统的运行使企业的各方面效率得到很好的提升。企业管理信息化是中国大、中企业发展的趋势,也是中国企业的必然发展之路。CPIC目前对信息系统的应用还不够完善,需要大量加强对这方面的管理和投入。下面对物流市场信息系统的应用与现状作了简要阐述,对CPIC目前的信息系统现状进行了分析,对电子数据交换(EDI)信息系统主要从四个方面进行了简单的介绍:(1)、EDI 的定义;(2)、EDI的特点;(3)、构成EDI的要素;(4)、EDI 的应用。1. 物流产业对信息系统的应用

1.1 物流产业的现状

相对于发达国家的物流产业而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段,特别是我公司的物流产业处于萌芽状态,还有待于进一步的发展和进步,其发展的主要特点如下所述:

①、专业化物流服务的需求。随着买方市场的形成,企业对物流领域中存在的“第三利润源泉”应该要有比较深刻的认识,优化企业内部物流管理,降低物流成本成为目前公司最为强烈的愿望和要求。

②、物流基础设施和装备发展初具规模。经过多年发展,目前我国已经在交通运输、仓

储设施、信息通讯、货物包装与搬运等物流基础设施和装备方面取得了长足的发

展,为物流产业的发展奠定了必要的物质基础。

1.2 信息系统的应用

伴随着物流业务运作过程必然产生信

息流,物流过程中的信息在物流活动中起着至关重要的作用,对信息的收集处理和利用更是增强企业竞争力的强有力的保证。如果在物流活动过程中,物流信息传递不及时,信息渠道不流畅,公司如果不能快速地对消费者的需求进行了解,不能快速解决生产与需求之间的信息沟通,将使企业在商业竞争中处于劣势。

物流信息随着物流活动的以及商品交

易活动的展开而大量产生,多品种少量生产和多频度小数量配送,使库存、运输等物流活动的信息大量增加。零售商广泛使用销售时点系统(POS)读取销售时点的商品品种、价格、数量等及时销售信息,并对这些销售信息进行加工整理,通过电子数据交换(EDI)向相关企业自动传递。同时为了使库存补充作业合理化,许多企业采用电子自动订货系统(EOS)。随着企业间合作倾向的增强和信息技术的发展,物流信息的信息量在今后将会越来越大。

物流信息的更新速度快、多品种少量生产、多频度小数量配送与利用POS系统的即时销售的各种作业活动频繁发生,从而使得物流信息不断更新,而且更新的速度越来越快。

物流信息不仅包括企业内部的物流信

息(如生产信息与库存信息等),而且包括企业间的物流信息和与物流活动有关的基础设施的信息。企业竞争优势的获得需要供应链各参与企业之间互相协调合作,协调合作的手段之一是信息即时交换和共享。许多企业把物流信息标准化和格式化,利用EDI 在相关企业间进行传送,实现信息分享。另外,物流活动往往利用道路、港湾、机场等基础设施,因此为了高效率地完成物流活动,必须掌握与基础设施有关的信息。

2.公司的现状

2.1 供应商管理

一个企业要正常快速向前发展,离不开与供应商的合作。没有好的供应商就没有好的原材料,质量就不能提上来,当然也就影响到了产品的质量。还有原材料的价格直接影响到公司的利润,供应商把原材料的价格提高,公司的利润也就相应要减少,故需要供应商在原材料方面有个合理的价格。原材料到货情况直接影响到正常作业的连续进行,特别是对与我公司而言,原材料到货一定要及时。就拿叶腊石来说吧,叶腊石在矿物原料中也算是价格比较高的原料,经常出现不合格的现象,导致库房的积压,同时原料也不能接上。这说明供应商的管理没有达到较高的水平,企业同供应商的沟通没有到位,导致信息的堵塞,从而使供应商不能第一时间掌握他的产品使用情况。这是信息系统不够完善,没有形成一个完整的物流链。若信息系统比较完善,信息能及时传达供应商,这样可以监督供应商,从而提高产品的质量,和到货情况的改善。

2.2 库房管理

企业在各方面的管理中对于库房的管理也是比较重要的,如今也越来越重视库房的管理,现在一直提的一个口号是“零库

存”,零库存当然好,既不占据库房的位置也不占用现金流量。然而对于一些特殊原材料就不能一概而论了,且需要一定量的安全库存量,以保证正常生产的进行。对于我公司玻璃纤维生产是连续性作业,就要求原材料的库存量必须是足够的。要达到有安全的库存量,同时又要尽可能少的占据库房。要让供应商随时都能准确的知道现在某种原材料的库存量,并能够准确及时的把原材料运送到公司,这就是目前还需要提高的地方。像叶腊石这种用量比较大又特别远的原料可以建议供应商在离我公司较近的地方建立一个配送中心,这样可以随时把原料运送到公司。电子数据交换(EDI)可以帮忙完成这个艰巨的任务,可以随时掌握目前的库存量并根据库存量的多少进行运送货物。现在也随着公司的不断发展,也逐渐走向信息化,但是还没有达到一定的高度。

2.3 客户管理

随着我公司走向国际化,随着社会信息化发展的步伐,公司对信息化的要求越来越迫切。而客户关系管理系统,是企业管理信息化进程的一个重要的组成部分。他在推动企业信息化进程中起着关键性的作用。

客户关系管理系统是以客户为中心,结合财务管理、库存管理、销售管理、物流管理、客服管理等等综合性多方位的企业管理系统。在现代的企业管理中,“以客户为中心”的管理思想是目前企业发展的核心,企业客户是关系到一个企业生死存亡,在当前激烈的市场竞争中,企业要立于不败之地,牢牢抓住客户,客户是企业生存与发展的生命线,在信息时代又显得更为重要。

客户关系管理系统在企业资源的调度、资源的综合利用,客户关系的维护、客户的需求反馈、企业对客户的综合分析与管理、对企业潜在客户的数据分析、对企业的销售管理、对企业的成本控制、对客户人性化、个性化的服务等方面取着非常重要的作用,他是企业管理的重要管理工具,也是提高企业综合竞争力的重要手段。2008年下半年开始,随着全球性金融危机,企业竞争更加激烈,在这样的环境下,在资金相对少的情况下,有一套适合我公司的供应商与客户关系管理系统的需求更加迫切。

2.4 分析与阐述

随着我公司的不断发展和壮大,公司的竞争实力越来越强。从2007年公司已经开始使用了ERP信息系统,这为公司的发展和前景有了战略性的提高。从公司目前的现状可以看出我公司在信息系统的应用方面还不是很完善,不管是从供应商的角度还是客户的角度来看,信息系统都还有待于进一步的提高。综合上述,我公司如果能够应用“电子数据交换信息系统”(EDI)可以为公司的发展添砖加瓦,创造更多的利益。使用电子数据交换(EDI)有如下5点优点:1、取代纸面贸易,降低成本,获得竞争优势;

2、减少重复录入,信息传递快、可靠性强,增加贸易机会;

3、缩短付款时间,有效加快资金周转;

4、提供更快的决策支持信息;

5、有助于改善贸易各方的关系,与贸易伙伴建立更快、更密切的联系。下面具体介绍一下电子数据交换(EDI):

3. 电子数据交换系统的介绍

3.1 电子数据交换(EDI)的定义

电子数据交换的英文可翻译为:“Electronic Data Interchange”,缩写为:EDI。EDI是一种利用计算机进行商务处理的方式。港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程,它是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。国际标准化组织(ISO)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务

处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输”。而ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。

从上述EDI定义不难看出,EDI包含了三个方面的内容,即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件,通信环境是EDI应用的基础,标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存,构成EDI的基础杠架。EDI系统模型如图1.1所示。

3.2 电子交换数据(EDI)的特点

(1)EDI的使用对象是不同的组织之间,EDI传输的企业间的报文,是企业间信息交流的一种方式;

(2)EDI所传送的资料是一般业务资料,如发票、订单等,而不是指一般性的通知;

(3)EDI传输的报文是格式化的,是符合国际标准的,这是计算机能够自动处理报文的基本前提;

(4)EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网;

(5)数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料,不需要人工介入操作;

(6)EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中,既浪费人力资源,也容易发生错误,而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。

3.3 构成EDI的要素

构成EDI系统的三个要素是:EDI

软件

和硬件、通信网络、数据标准化。

一个部门或企业要实现EDI,首先必须有一套计算机数据处理系统;其次,为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式,须采用EDI标准;另外,通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。

EDI标准是整个EDI最关键的部分,由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换,一次制定统一的EDI标准至关重要。EDI标准主要分为以下几个方面:基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。

3.4 电子交换数据(EDI)的应用

EDI的企业应用

一个传统企业简单的购货贸易过程如上图1.2所示。买方向卖方提出订单。卖方得到订单后,就进行它内部的纸张文字票据处理,准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后,开出支票,寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据,确认这笔款项的汇兑。

而一个生产企业的EDI系统,就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一份EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供销商订购零配件等;有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。图1.3表示了国际贸易中的EDI系统。从图中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。因此,EDI 对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。

案例:某货运公司是某集团下属的从事货物运输代理的公司。该公司主要负责这个集团长江内支线集装箱的货运代理,并通过中转枢纽上海港使长江内支线与该该集团遍布全球的干线运输网相连接。该货运公司的电子信息服务系统包括货运公报、船期表、运价、订舱、货物跟踪等内容,既保证用户查询信息结果与上海业务数据同步,又节省了人力和资源的投入。

现有一客户需要运输一批货物,出发地是重庆,目的地为美国芝加哥,货物可以走以下路线:重庆—上海—芝加哥。利用该公司的EDI电子订货系统,收货人可以在芝加哥提货。

案例分析:公司采用EDI电子订舱系统,在客户端安装该公司开发的应用程序。客户可以采用两种电子订舱方式:一是通过Modem和电话线,将客户货物的数据传送给公司;二是通过Internet登陆公司网址实现订舱,客户将货物的有关数据,如日期、目的地、品种、重量等告诉货运公司,公司为用户办理单证,包括订舱、运输、报关、收费等,然后给客户签发提单(提单相当于收据,具有法律效力)客户将提单寄到芝加哥,收货人就可评提单在芝加哥提货,这样公司的工作效率得到显著提高。

数据通信可以解决远距离相隔的双方互通信息的问题,这是目前在商业往来上最主要的沟通方式,随着通信技术和计算机技术的发展,数据通信技术越来越先进。EDI 是计算机与计算机之间结构化的数据交换,它将数据和信息规范化、标准化,在计算机应用系统间直接进行交换。作为商业数据通信的主要应用方式,EDI

主要应用于大型企

业,处理业务主要在国际物流领域,使业务

数据自动传输、自动处理,从而大大提高了

工作效率和效益。

4. 结束语

本文对CPIC目前的现状进行了简要的阐述,并重点介绍了电子数据交换(EDI),分析了电子数据交换对企业的重要作用,得到了如下的结论:电子数据交换是公司与供应商、客户之间的桥梁,对调节产品需求、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模及降低流通成本有积极作用,可以为企业的信息化管理提高到新的水平。可以看出EDI对企业未来的发展和管理具有深远的影响。故建议公司在以后的发展中多考虑对信息系统的应用与管理。

参考文献

【1】王铁宁,纪红任,信息物流员,中国劳动社会保障出版社;

【2】]管理信息系统-管理数字化公司(第8版)[M]北京:清华大学出版社,2005年:501-538;

【3】韩冬梅、王锦功,商业进销存管理信息系统,长春:吉林大学出版社, 1997;【4】汝宜红,物流学导论,北京清华大学出版社,北京交通大学出版社,2004

电子数据交换即EDI

电子数据交换即EDI(Electronic Date Interchange)技术 根据联合国标准化组织的定义,是指将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。 电子数据交换技术自问世以来,因其技术先进,可大大减少贸易文件及文件处理成本,因而受到世界各国普遍重视,发展迅速。现在,EDI用户根据国际通用的标准格式编制电文,以机器可读的方式将结构化的信息(如发票、海关申报单、进出口许可证等“经济信息”)按照协议经过通信网络传送。报文接受方按国际统一规定的语法规则对报文进行处理,通过相应的管理信息系统,完成综合的自动交换和处理。EDI遵循一定的国际标准或行业规则,自动地进行数据发送、传送及处理,而不需人工介入,从而实现事务处理或贸易自动化。 联合国欧洲经济理事会(UN/ECE)经过多年来的大量工作,于1987年公布了一套EDI 国际标准,命名为UN/EDIFACT,而国际标准化组织ISO为该标准制定了一套语法规则(SYNTAX RULES,ISO9735),UN/EDIFACT是联合国推荐的用于行政、商业和运输业的电子交换标准报文格式。EDI技术发展的重点任务之一是统一报文格式。目前,UN/EDIFACT 标准已占据全球EDI标准的主导地位。 集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式,而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道,具有很好的应用前景,因此,目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。航运业大多数业务需要填制大量的卡片,而采用EDI技术后,带来了如下变化: 提高处理速度,减少雇员;准确程度提高;功能趋向多样化。 在集装箱管理中,采用电子数据交换技术,把所有描绘集装箱的常用数据,如重量、号码、尺寸等存储后,再输入所有与信息相关的集装箱营运情况尤其是集装箱运行及修理情况,就很容易获悉集装箱在各地的数量。利用这些信息能使运力调配达到最优化。此外,利用EDI还可以进行统计工作,计算出成本、净利润、周转率、总收入并进行收益分析。进而对托运人、集装箱或运输距离作出评价。 EDI通信方式 运用EDI技术实现从计算机到计算机的信息传递有两种方式: 1、直接方式。这种方式是指计算机通过一条通信线路直接向另一台计算机发送信息,通信线路可以是租借的,也可以是拨号电话线。这种方式的通信能力受到线路通信能力的制约。 2、间接方式。这种方式是将计算机用增值网络(V AN)连接起来,即所有计算机的信息传递和接收都通过EDI中心完成。由于使用了增值网,可以使更多的计算机连到一起。 EDI中心的主要功能是:

电子数据交换系统(EDI)

电子数据交换系统(EDI) 一、EDI的基本概念 电子数据交换系统(EDI)是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约,利用电脑网络传送的表达方式。EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。 EDI的应用包括两方面的标准:一个是经济信息的格式标准;另一个是网络通讯的协议标准。 EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。产生的效益有以下几点:(1)缩短信息传达的时间;(2)免纸张式的传票处理作业,削减转记作业等流程; (3)减少转记所造成的失误;(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。 二、应用EDI的效果及意义 EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体,它将引起影响深远的结构性商业革命。 1.EDI技术首先在世界上的经济贸易行业,得到迅速的应用和发展,它绝不仅仅是业务操作方式的变化。发达国家的实践表明,它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等,使这些方面产生根本性的变化。 EDI与企业内部的管理信息系统相结合,将成为一种威力强大,集信息处理、管理和通信于一体的手段。例如一个生产企业的EDI系统,通过网络收到一份订单,系统便可以自动地处理该订单,检查订单是否符合要求,若符合要求,就向供货方发送确认报文,通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预定货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。这里表明,EDI和MIS结合在一起,能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。 EDI的使用能降低企业经营成本,增强市场竞争力。据有关方面研究分析,应用EDI 后,可使商业文件传递速度提高81%,文件成本降低40%。由于错误造成的商业损失减少40%,文件处理成本下降38%,竞争力增加34%。由此可见,EDI所带来的效益是明显的。美国通用汽车公司采用EDI之后,每生产一辆汽车的成本可减少250美元。东芝公司在使用EDI之前,每一笔交易的文件处理费用是1500日元,实施EDI后则降低到375日元,每张订单的处理费用由125美元降到32美元。新加坡全国贸易网Tradenet,一份进出口许可证可在15分钟之内完成审批工作,大大缩短了贸易周期,提高了效率。间接效益

EDI电子数据交换

什么是EDI系统? EDI是Electronic Data Interchange的缩写,中文译为电子数据交换。EDI系统就是指能够将如订单、发货单、发票等商业文档在企业间通过通信网络自动地传输和处理的系统。 为什么要使用EDI系统? 大型企业的内部信息化系统往往是比较成熟完善的,有些系统已经实现了内部主要商业流程的自动化。这些企业的信息化发展将扩展到行业的合作伙伴,通过EDI的方式对接上下游企业能使整个供应链上的业务流程自动化节省人力成本,提高效率并降低错误率。而中小型企业往往是收到来自客户,供应商,政府和行业组织的邀请建议实施直连EDI的对接。EDI系统有哪些组成部分? 通信组件 首先是需要通过通信网络传输商业文档,企业第一步是需要了解合作伙伴的系统能够通过什么通信协议接收发送EDI文件。知行软件参与过上百家企业EDI对接项目,涉及到的EDI 通信协议有AS2,FTP,SFTP,FTP/s,HTTP,HTTP/s,OFTP等。(西安知行软件可以快速开发属于您的EDI解决方案,AS2+OFTP+SFTP) 目前国际上流行的EDI文件传输协议称为AS2协议。这种协议是基于HTTP/s的传输协议,也就是说有互联网连接的企业都可以使用。另外,这种协议可以将需要传输的商业文档进行

数字签名和加密,使得整个传输过程都非常安全。还有就是通过MDN回执可以确认商业文档的正常交付。在选择AS2通信软件时,可以参考第三方测试公司Drummond的评测结果。翻译组件 另外是需要将EDI系统接收到的标准EDI格式的商业文档进行解析成为内部系统可以处理的数据格式,如果需要发送EDI商业文档则需要将内部系统生成的数据转化封装为EDI标准格式。目前国际上流行的EDI标准有在北美地区广泛应用的ANSI X12和非北美地区使用的EDIFACT。而国际标准化组织GS1正在致力于开发出世界统一的EDI标准,目前有两套并行标准GS1 XML和GS1 EANCOM。作者本人是在北美零售行业从事EDI工作多年对ANSI X12相对熟悉,在中国、加拿大和澳大利亚参与过EDI的项目管理和实施,使用过综上所述的所有EDI标准。ANSI X12,EDIFACT和GS1 EANCOM都通过字段头标识符,字段分隔符等手段使用平文件表达结构化数据,优点是计算机处理速度快,缺点是人学习起来比较复杂不好理解。XML的数据本来就是结构化的,节点表示更为友好方便理解,但是由于数据冗余量较大,当数据量大时处理速度会受到影响。 内部系统集成组件 简单来说就是将收到的文件导入内部系统,或者通过内部系统生成将要发送的商业文档,我们也可以称之为内部系统的接口。这个环节往往需要内部系统的提供商参与设计实施。作者参与过与SAP的系统集成。建议使用规范的接口,如SAP 的IDoc。或者是定义清晰的XML,CSV或者中间表等自定义格式。

电子数据交换的基本概念

https://www.sodocs.net/doc/d74209300.html,/xaonline/operation/operation6.html 一、电子数据交换的基本概念 电子数据交换是英文Electronic Data Internetchange的缩写,它将贸易、生产、运输、保险、金融和海关等事务文件,通过电子信箱按个有关部门或公司企业之间的标准格式进行数据交换,并按照国际统一的语法规则对报文进行处理,是一种利用计算机进行事务处理的新业务。 1、电子数据交换使用的必要性 在国内、国际贸易活动中EDI业务,取消了传统的纸面贸易文件(如;订单、发货单、发票等)代之以电子资料交换,双方使用统一的国际标准格式编制文件资料,利用电子方式将贸易资料由一方传送到另一方,处理迅速准确,是发达国家已经普遍采用的"无纸贸易"手段。也是关贸总协定成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式 2、电子数据交换的技术特点 ?电子数据交换是格式化的标准文件,并具有格式检验的功能 ?电子数据交换是计算机之间的自动传输和自动处理,文件用户是计算机系统 ?电子数据交换对于传输的文件具有自动跟踪、确认防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全化措施。 3、电子数据交换的优点 ?提高文件处理、传递的速度和效率,大大减少了中间环节和重复劳动 ?提高文件处理的可靠性,减少差错率,大大提高了办公效率和服务质量 ?降低成本,加快资金周转,有效的组织库存和组织生产

?大大增加企业的贸易机会和市场竞争力 二、电子数据交换提供的基本业务 ?贸易双方贸易伙伴关系的建立 ?EDI文件的发送、接收和处理 ?EDI信箱管理包括消息存储转发、用户检索、格式管理、消息审计 ?提供AP1,实现对各种用户单证的开发和制作 ?用户可将EDI单证发送给非EDI用户的传真机上。 三、电子数据交换实现的环境和条件 ?数据通信网是实现EDI的技术基础 ?计算机应用是实现EDI的内部条件 ?用户方面只需通信必备的硬件如计算机、调制解调器、电话线路、再加上相应的用户端软件即可进入EDI系统 ?标准化是实现EDI的关键 四、电子数据交换用户端软件的基本功能 ?映射(Mapping)生成EDI平面:把用户各类应用系统中的应用文件(如单证、票据等)或数据库中的数据,映射成一种标准的 中间文件-平面文件 ?翻译生成EDI标准格式文件:将平面文件通过翻译软件生成EDI 标准格式文件-EDI 电子单证或电子票据。它是EDI 用户之间进 行贸易和业务往来的依据,具有法律效力 ?通信:通过用户端的通信软件与EDI中心建立连接、传送数据。 用户通过通信网络,接入EDI信箱系统,将EDI电子单证投递到 对方的信箱中,信箱系统自动完成投递和转接,并按照X.400或 X.435通信协议的要求,为电子单证加上信封、信头、信尾、投 送地址、安全要求及其它辅助信息 五、电子数据交换应用范围 ?电子数据交换用户可以通过电话入网 ?电子数据交换用户可以通过分组交换网入网 ?电子数据交换用户可以通过数字数据网入网

电子数据交换

电子数据交换 电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等(无所不含)行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。 EDI不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其它相关系统的EDI综合处理。整个过程都是自动完成,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。 要素 1.通讯协议:包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。 2.标准格式:包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。 3.传输内容:包括订单、预测、订单变更、订单确认、发货通知、对账单、发票等。 不同地区与行业出现了一些不同的EDI标准。EDI常用标准包括: 1.ANSI X.12:美国各行业的通用标准——ANSI X.12标准。分别针对不同行业和功能,制订相应的贸易文件格式和标准。该标准在北美得到推广,美国沿用至今。 2.EDIFACT:适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准,支持这一标准的国家和地区越来越多,主要是欧洲国家。联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。 3.RosettaNet:1998年2月,IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成立RosettaNet(RN),开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。此后,1999年6月和2000年10月这一组分别织扩展至电子产品产业和半导体制造产业各相关领域,欧美百余家企业和标准推动组织也相继加入此团体。日本和中国也建立了分支机构。 优点 迅速准确 在国际、国内贸易活动中使用EDI业务,以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如定单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料,利用电子方式将贸易资料准确迅速的由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。 方便高效 采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售,以及金融、保险、运输、海关等业务有机的结合起来,集先进技术与科学管理为一体,极大的提高了工作效率,为实现“金关”工程奠定了基础。安全可靠在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念,每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求,以便于为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术,以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。 减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料有多达70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。通过EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运

电子数据交换技术综合练习

电子数据交换技术综合练习 一、名词解释 1.电子数据交换 2.PTP 3.EDI增值网络 4.开放式EDI 5.物流EDI 二、单项选择题 1.电子数据交换,简称()。 A.ERPB.EOS C.EFTD.EDI 2.电子数据交换EDI是20世纪()年代发展起来的、融现代计算机技术和远程通信技术为一体的产物。 A.60B.70 C.80D.90 3.从EDI的定义可以看出,通信网络、EDI软件及硬件、EDI数据标准化是构成EDI 系统的三要素。其中EDI()是实现EDI的关键。 A.通信网络B.软件 C.硬件D.标准化 4.20世纪60年代末,美国()首先使用EDI。 A.公路货运业B.仓储业 C.航运业D.铁路运输业 5.早期EDI是(),靠计算机与计算机直接通信完成的。 A.点对点B.点对面 C.面对点D.面对面 6.20世纪()年代出现了Internet EDI,使EDI从专用网扩大到因特网,降低了成本,满足了中小企业对EDI的需求。 A.60B.70 C.80D.90

7.我国EDI起步较晚,于20世纪()年代初才开始,但因有了借鉴,故起点较高。 A.60B.70 C.80D.90 8.EDI不同用户的计算机应用系统之间通过通信网络直接进行子报文的互相交换与传递。这种方式称为()。 A.直接方式B.间接方式 C.垂直方式D.水平方式 9.ANSI X.12 标准目前只可用()。 A.汉语B.英语 C.法语D.德语 10.EDI()标准是EDI技术标准的核心。 A.网络通信B.处理 C.联系D.语义语法 11.联合国推荐的EDIFACT标准由UN/ECE印刷为“联合国贸易数据交换指南”(UNEDID),它包括()个部分。 A.10B.11 C.12D.13 12.EDIFACT语法规则于1987年3月制定完成,并于()年9月被ISO接受成为国际标准。 A.1987B.1988 C.1989D.1990 13.()EDI是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式,经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。 A.封闭式B.开放式 C.交互式D.网络式 14.美国()曾是以国际互联网为基础的EDI的最早使用者。 A.中情局B.国会 C.宇航局D.交通局 15.用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知的最知名的EDI系统是()。 A.TDIB.EFT

第四章 电子数据交换技术(讲稿)

第四章电子数据交换技术 EDI是一种利用计算机进行商务处理的方式。它主要是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。实际上,EDI的发展已经至少经历了20多年,其发展和演变的过程已经充分显示了商业领域对其重视的程度。 人们将EDI称为"无纸贸易"(Paperless Trade),将EFT(电子转帐)称为"无纸付款"(Paperless Payment)已经足以看出EDI对商业运作的影响。 第一节电子数据交换技术概述 一、EDI概念 早在20世纪60年代以前,人们就已经在用电报报文发送商务文件; 70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报,但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的,不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中,数据的重复录入量较大。 70年代末应用于企业间的电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange)技术和银行间的电子资金转账(EFT,Electronic Fund Transfer)技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。 有关EDI的最初想法来自美国运输业,原因是运输业流通量大,货物和单证的交接次数多,而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。 当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现,由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件,过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。 这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。 应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理,减少了文字工作并提高了自动化水平,从而使企业实现“无纸贸易”,简化业务流程,减少由于人工操作失误带来的损失,能够大大地提高工作效率,降低交易成本,加强贸易伙伴之间的合作关系。 因此,实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展,在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。 多年来,EDI已经演进成了多种不同的技术。 在90年代之前,出于安全的考虑,EDI和EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现,使用成本非常高。同时,EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。 受这些因素的制约,基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。 实际上,EDI是用电子数据输入代替人工数据录入,以电子数据交换代替传统的人工交换的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使用,而是消除处理延迟和数据的重新录入。

通用数据交换平台

通用数据交换平台 项目背景及内容 我们看到,随着电子商务和政务系统的不断发展,各企事业单位的信息化应用进入了一个新的发展阶段:一方面是成熟的办公和业务应用系统在每日运转,每天产生大量的业务数据;另一方面,这些信息系统往往由不同的厂商在不同的平台上,使用不同的语言进行开发的,由于缺少统一规划,统一标准,彼此之间很难实现信息共享,导致了信息化建设中形成了大量孤岛式的业务应用系统。 企业之间的业务竞争日益加剧,有研究表明:企业间的竞争归根结底体现在企业内外部资源的整合,以及企业供应链流程整合的能力竞争上。现有的管理软件大大增强了企业的竞争实力,但是不同系统之间的业务和数据分离,影响了企业业务流程整合的过程,同时降低了业务处理和领导决策的效率,最终使得企业外部竞争的能力相对减弱。 对于政府机关而言,存在类似的问题,不同部门间采用不同的信息系统,业务和数据分割,不能顺利进行交换,上下级的信息沟通不顺畅,甚至有的部门工作人员办理一个业务需要在不同的系统里面重复操作,增大了出错的可能性,也降低了公务人员的办事效率。 综上所述,现在各企事业单位普遍面临着多业务系统并存,数据和业务分离的问题,但是要废弃已有的业务系统的话,会存在周期长,成本高,风险大等现实问题;因此,在不同信息系统之间建立统一、规范的接口,通过计算机网络进行信息的交换和共享,最终实现一体化的业务集成应用显得尤为重要。 系统解决方案

企事业单位在多年的信息化过程中,积累了OA,CRM,SCM,ERP等信息系统基础,并且为解决不同系统间的数据孤岛现象,一些系统提供了外部接口,但是这些手段,由于没有统一的业务规划和数据标准,反而加剧了信息分割现象。 另一方面,通常业务系统采用不同计算机语言开发,有Java, C++,.Net, Delphi等;同时采用比如Oracle,MS SQL,DB2,Access 等不同类型的数据库;要在这些系统之间做数据接口非常困难,多种数据接口相关应用并列存在,增加了企业IT复杂度。 基于目前的现实情况的分析,我们需要一个统一的数据处理平台,使得不同架构下的软件应用能够无缝集成,并且系统所采用的操作系统,数据库,开发语言等无关。具有优秀的安全性和扩展性的数据处理系统。 为了实现以上目标,需要重点解决的问题有: 实现跨平台、跨系统,适应所有业务的数据交换; 采用统一的数据规范标准,包括业务描述语言采用统一格 式; 通过适配器连接,提供统一配置工具集成不同数据库及业务 系统; 系统的目标是将分散建设的若干应用信息系统采用标准的数据交换标准,在统一的平台上进行整合,通过计算机网络构建信息交换平台,从而使若干个应用子系统进行信息/数据的传输及共享,最大范围提高信息资源的利用率。该系统是一个基于标准、组件化、架构良好、具有很好扩展性的多层的开放的软件体系。 关键技术点及优势 OBIS通用数据交换平台采用面向服务(SOA)的设计方法,基于微软.Net Framework平台开发,采用了SOAP、XML、WSDL、UDDI等Web Services标准接口技术,支持Oracle,MS SQL,DB2,Access等主流数

电子数据交换的应用

电子数据交换的应用

电子数据交换的应用 王利明 (重庆国际复合材料有限公司重庆 400082) 摘要:随着中国企业走向国际化,随着社会信息化发展的步伐,企业对信息化的要求越来越迫切。本文结合CPIC目前信息系统应用的现状进行了具体分析,找出了现目前存在的一些问题,并重点对电子数据交换(EDI)信息系统进行了介绍。以体现电子数据交换(EDI)信息系统的应用对企业发展的重要性。 关键词:电子数据交换(EDI)信息系统 The application of electronic data interchange Wang Liming (Chongqing Polycomp International Corperation Chongqing 400082) Abstract: With the internationalization of Chinese enterprises, with the pace of development of social information, business information more and more urgent. In this paper, the current information system applications CPIC status specific analysis to identify the existing problems are and to focus on electronic data interchange (EDI) information system was introduced. To reflect the electronic data interchange (EDI) information system for enterprise development. Keywords: Electronic Data Interchange (EDI) information system 0. 前言: 随着我国大、中企业的信息化不断应用,管理信息系统的运行使企业的各方面效率得到很好的提升。企业管理信息化是中国大、中企业发展的趋势,也是中国企业的必然发展之路。CPIC目前对信息系统的应用还不够完善,需要大量加强对这方面的管理和投入。下面对物流市场信息系统的应用与现状作了简要阐述,对CPIC 目前的信息系统现状进行了分析,对电子数据交换(EDI)信息系统主要从四个方面进行了简单的介绍:(1)、EDI 的定义;(2)、EDI的特点;(3)、构成EDI的要素;(4)、EDI的应用。

电子数据交换EDI

第13章电子数据交换EDI 本模块提供两个大模块,一个是EDI教学园地,一个是EDI应用模拟系统。EDI教学园地主要为学生提供EDI相关知识,EDI应用模拟系统主要提供EDI单证填写,生成、发送模拟流程,让学生了解和模拟电子数据交换过程。 EDI教学园地 EDI教学园地主要为学生提供EDI理论浏览和学习的地方,该园地内容框架如图: EDI概述:介绍EDI的定义等内容。 EDI标准:介绍EDI的标准。 相关技术:介绍EDI相关技术。 参考资料:介绍学习EDI的相关参考资料。 EDI应用模拟系统 EDI应用模拟系统是根据当今EDI标准建立的模拟系统,该系统主要为学生提供单证录入、EDI报文制作、报文生成、报文转译、报文发送、报文接收等一系列功能。使学生清楚的了解EDI应用系统的特点和工作原理。 EDI应用模拟系统工作流程图如图(9-1):

图(9-1) 贸易伙伴管理:提供贸易伙伴管理功能,为贸易企业双方提供身份确认的功能,贸易企业可以在系统进行注册,为EDI系统建立企业信息标准。 商品信息管理:提供商品信息添加功能,为贸易企业提供企业商品注册,并为EDI系统建立商品信息标准。 单证录入接口:提供单证填写,单证生成功能,主要为企业提供单证填写模板,企业可通过模板生成相应的EDI报文。 报文生成和处理模块:提供单证的映射,可将单证转成平文形式。为翻译系统做准备。 格式转换模块:提供平文向原始报文格式的转换功能。可将单证翻译成标准的计算机识别语言,并为发送做好准备。 通信模块:提供EDI报文的发送功能,可将报文发送到贸易对方客户端系统。管理平台:为企业提供回执查询功能、报文发送情况查询功能等。

中国电子商务中的EDI及其应用

中国电子商务中的EDI及其应用 ;商务(electroniccommerce,EC)是指在两个或多个交易方之间利用电子工具和电子技术,实现商品与服务的交易事务。从广义上讲,电子商务涵盖了电子邮件(Email)、电子数据交换(EDI)、电子资金转帐(EFT)、快速响应(QR)系统、电子表单和信用卡交易等多种。 1电子数据交换(EDI) 1.1传统的EDI(electronicdatainterchange) EDI是指按照协议,对具有一定结构的信息,通过数据通信,在贸易伙伴的机系统之间进行交换和处理。EDI包括网络、标准和软件三大部分。 (1)网络:传统的EDI是在专用网络上实现的,这类专用网络称为增值网(VAN),这样做的目的主要是考虑到安全。 (2)标准:由于不同的信息格式不同,需要以统一的EDI标准格式文件作为信息交换的中间媒介。国际间统一的EDI标准是联合国主持制订的UN/EDIFACT(UN/EDIforadminis

tration,commerceandtransportation)。 (3)软件:EDI的软件主要用于将用户应用系统中的信息翻译成EDI标准格式,并通过专用通信协议进行传输与交换。 1.2EDI的优越性毕业论文 (1)效益:可建立更好更密切的贸易伙伴关系,优化企业内部运作过程,增加贸易机会,改进质量和服务,降低成本和获得竞争的战略优势。 (2)效益:变革贸易方式,带动新产业的产生和,堵塞漏洞,减少腐败,节约资源和能源。 1.3WEBEDI 由于增值网的安装和运行费用较高,许多中小型公司难以承受,他们大都使用传真和电话进行贸易往来。即使使用EDI的大公司也不能完全做到节省费用,因为他们的许多贸易伙伴并没有运用EDI。成本因素限制了EDI方式电子商务应用范围的扩大,而因特网的发展则提供了一个费用更低、覆盖面更广且服务更好的系统,使最小的

电子数据交换的应用.

电子数据交换的应用 王利明 (重庆国际复合材料有限公司重庆 400082) 摘要:随着中国企业走向国际化,随着社会信息化发展的步伐,企业对信息化的要求越来越迫切。本文结合CPIC目前信息系统应用的现状进行了具体分析,找出了现目前存在的一些问题,并重点对电子数据交换(EDI)信息系统进行了介绍。以体现电子数据交换(EDI)信息系统的应用对企业发展的重要性。 关键词:电子数据交换(EDI)信息系统 The application of electronic data interchange Wang Liming (Chongqing Polycomp International Corperation Chongqing 400082) Abstract:With the internationalization of Chinese enterprises, with the pace of development of social information, business information more and more urgent. In this paper, the current information system applications CPIC status specific analysis to identify the existing problems are and to focus on electronic data interchange (EDI) information system was introduced. To reflect the electronic data interchange (EDI) information system for enterprise development. Keywords: Electronic Data Interchange (EDI) information system 0. 前言: 随着我国大、中企业的信息化不断应用,管理信息系统的运行使企业的各方面效率得到很好的提升。企业管理信息化是中国大、中企业发展的趋势,也是中国企业的必然发展之路。CPIC目前对信息系统的应用还不够完善,需要大量加强对这方面的管理和投入。下面对物流市场信息系统的应用与现状作了简要阐述,对CPIC目前的信息系统现状进行了分析,对电子数据交换(EDI)信息系统主要从四个方面进行了简单的介绍:(1)、EDI 的定义;(2)、EDI的特点;(3)、构成EDI的要素;(4)、EDI 的应用。1. 物流产业对信息系统的应用 1.1 物流产业的现状 相对于发达国家的物流产业而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段,特别是我公司的物流产业处于萌芽状态,还有待于进一步的发展和进步,其发展的主要特点如下所述: ①、专业化物流服务的需求。随着买方市场的形成,企业对物流领域中存在的“第三利润源泉”应该要有比较深刻的认识,优化企业内部物流管理,降低物流成本成为目前公司最为强烈的愿望和要求。 ②、物流基础设施和装备发展初具规模。经过多年发展,目前我国已经在交通运输、仓 储设施、信息通讯、货物包装与搬运等物流基础设施和装备方面取得了长足的发

电子数据交换技术

EDI的定义 EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文名为电子数据交换。EDI就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。它是公司之间传输订单等作业的一种电子手段,它通过计算机网络系统将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。它是计算机到计算机之间结构化的事物数据互换。ISO将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输”。 EDI的特点 EDI单证是通过专用的EDI增值网络进行交换的。由于EDI单证大多是具有一定商业价值的商业单证,通过有专门机构管理的EDI增值网络进行交换具有较高的安全性和可靠性。这一点是目前Internet技术还不能解决的问题。随着现代科技的迅猛发展,EDI技术也在与包括Internet技术在内的其他先进技术不断融合,为用户提供更灵活、多样、简便的使用方式,使其自身拥有更广阔的电子商务服务领域。不论用户内部MIS系统的应用程序和数据格式有何不同,在通过EDI增值网络进行交换之前,都采用一种叫做“翻译器”的软件将不同的数据格式翻译成为了符合国际标准的EDI格式。正是这种方法,使得在不同用户的不同应用系统之间自动交换数据成为可能。 EDI标准 EDI电子数据交换是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化的交换,商业伙伴实施EDI,必须遵循一定的EDI报文标准。国际上60年代起就开始研究EDI标准。1987年,联合国欧洲经济委员会综合了经过10多年实践的美国ANSI X.12系列标准和欧洲流行的“贸易数据交换(TDI)”标准,制定了用于行政、商业和运输的电子数据交换标准(EDIFACT)。 EDI标准的三要素 标准报文、数据元、数据段 EDI的操作过程 EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是将数据和信息规范化和格式化,并通过计算机网络进行交换和处理的信息交换系统,在国际贸易中,EDI处理的数据和信息是订单、发票、报关单等商业文件,它大大提高了国际贸易的工作效率。EDI应用到国际贸易中,是以计算机网络为依托,通过EDI网络中心,把与国际贸易有关的工厂、公司、海关、运输公司、保险公司、银行联系起来,可以大大加速国际贸易的全过程。

电子数据交换EDI

电子数据交换 电子数据交换也称EDI(Electric Data Interchange)是一种利用计算机进行商务处理的新方法,它是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。由于EDI的使用可以完全取代传统的纸张文件的交换,因此也有人称它为“无纸贸易”或“电子贸易”。随着我国经济的飞速发展,各种贸易量逐渐增大,为了适应这种形势,我国将陆续实行“三金”工程,即金卡、金桥、金关工程,这其中的金关工程就是为了适应贸易的发展,加快报关过程而设立的。 一、使用EDI的优点 1.降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查,进行一次进出口贸易,双方约需交换近200份文件和表格,其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计,美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车可节约成本250美元,按每年生成500万辆计算,可以产生12.5亿美元的经济效益。 2.减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料有多达70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。 3.EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美元降到32美元。新加坡采用EDI贸易网络之后,使贸易的海关手续从原来的3~4天缩短到10~15分钟。 4.通过EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的寻求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高存货的效率,大大提高他们的竞争能力。 EDI技术是电子信箱技术的自然发展,电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公效率,将它应用于商业事务的愿望促进了EDI技术的发展。 EDI和电子信箱之间既有联系又有区别。从通信的角度来说,EDI和电子信箱是相似的,但是它们也有比较明显的区别。例如电子信箱是通过交换网络将人与人联系起来,使人和人之间可以通过交换网络快速准确地交换信息,而EDI 则是通过交换网络将两个计算机系统联系起来,例如将服装进出口公司的电脑系统与海关的电脑系统联系起来,以此简化报关手续。所以说,EDI是计算机之间通过交换网络传递商务信息。此外,电子信箱与EDI的另一大不同是,电子信箱存储和传递的信息是用户(人)之间的信息,这种信息只要人能读懂即可,不

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