工程建设项目物资管理制度

****矿区服务事业部

工程建设项目物资管理制度

矿服〔2019〕78号

总则

为加强****公司矿区（以下简称矿区）的工程建设物资管理工作，提高工程建设物资管理水平，根据国家有关法律、法规及中****公司的有关规定，及****公司物资采购计划的管理规定结合矿区实际，制定本制度。

第一章基本建设物资管理职责

第一条****公司物资供应公司是矿区基本建设物资供应业务的主管部门，具体职责：

1、执行上级有关基本建设物资管理规定和要求，建立健全相应的物资管理制度，建立合格供应商采购平台，物资采购价格（动态）平台，编制物资采购工作程序；

2、组织基本建设物资的采购工作，编制设备、材料的采购、供应计划；组织大宗设备、材料的招标工作；

3、反馈基本建设物资供应计划的执行情况，督促设备供应商及时反馈设计条件；

4、组织基本建设物资到货、验收工作；

5、做好基本建设物资的仓储工作；

6、负责基本建设物资的调济回收及退库物资管理等工作；

7、协调解决到货物资出现的质量及服务等问题；

8、负责物资采购的各类文件的管理工作；

9、负责施工单位自购及利库材料的审批工作。

第二条工程管理部基本建设物资管理职责：

1、负责基本建设物资采购材料计划（施工单位呈报的原始材料计划）的审批，并监督基本建设物资采购计划的执行；

2、负责组织基本建设设备、特殊材料的技术交流工作，组织编制技术协议范本并约束相关方执行，参与商务招标；

3、负责基本建设过程中施工单位利库材料计划的审批；

4、负责基本建设物资供应过程的协调工作。

第二章大修物资计划

第三条施工单位应按施工合同要求、施工图纸及其它工程资料，编制物资需用计划，并经承包方相关人员确认并加盖单位公章，报工程管理部审批后；交由物资供应公司组织采购；

第四条编制物资需用计划具体要求及责任：

1、施工单位必须详细核对施工图纸及其它工程资料，在规定的时间内，准确申报物资需用计划；

2、因设计图纸不准确，由此造成矿区物资库存（或缺少），设计单位应承担相应的设计责任（对相应部分的设计费进行考核）；

3、施工单位如发生漏报物资，由此产生的工期延误，由施工