浅谈无纸化办公给档案管理带来的重要性
宋小杰
【摘要】摘要:随着科技和电子信息技术的发展、应用和普及,针对无纸化办公的特点进行重要的研究。
【期刊名称】魅力中国
【年(卷),期】2018(000)014
【总页数】1
【关键词】关键词:无纸化办公;档案管理;特点;重要性;研究
随着科技和电子信息技术的发展、应用和普及,在办公工作逐步实现自动化的今天,实现电子档案的管理,数字化档案已经越来越多地代替了传统的纸质档案,办公逐步实现了无纸化。档案管理下也继续紧跟信息化步伐,同时也对档案管理工作提出了更高的要求。那么如何应用现代信息技术促进档案管理的发展,如何有效地提高档案管理效率?针对上述问题,我们就“无纸化办公”给档案管理带来的重要性的有关问题进行了研究。
一、无纸化办公的特点
(一)无纸化档案的概述
无纸化档案是未来档案工作中的超前模式,其以管理简单、存储方便的优势得到国内各地档案管理部门工作者的一致认可,其存储方式与传统的纸质档案有着本质区别,无需要占用大量空间、归档效率也比传统档案管理快,它的产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
(二)有效地提高了工作效率
无纸化办公可以通过办公室自动化系统节省办公成本,减少人力浪费。这种便