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档案工作要点

档案工作要点
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档案工作要点

篇一:20XX年档案工作要点

20XX年档案工作要点

20XX年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。20XX年全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,进一步拓展档案服务领域,推进“两个体系”建设,深化数字档案发展,在档案新馆的平台上精心规划“十二五”档案事业发展蓝图,充分发挥好档案的服务、教育、宣传功能,为经济社会和各项事业的发展作出更大贡献。

夯实馆室各项基础,提升档案管理水平

档案馆、室各项基础工作是开展档案工作的根本,是拓展服务、实现档案价值的前提。档案馆及各档案室要努力夯实各项基础,加强资源整合,保障档案安全,创新管理方法,积极争创国家一级档案馆及星级档案室。

1.优化机关档案集中统一管理。全市机关文档管理中心要充分发挥职能,切实做好行政中心各进驻单位档案实体集中、资源共享工作。对72家进馆单位档案,要严格对照标准,规范整理上架,做好目录与纸质文件、电子目录与全文的校核。各进驻单位要积极做好20XX年度档案的整理工作,于10月底前全面完成20XX年度及以前档案的

移交工作,并能比较熟练地运用数字档案馆室系统做好日常档案的上传及利用。同时要结合实际,进一步加强对荣誉、书画、礼品、照片等档案的集中统一管理,加大对重大活动、重大事件档案的全程跟踪、科学管理。

2.强化档案馆室安全规范管理。档案馆、室要积极开展档案安全管理教育,组织各类档案安全演练,提高档案安全意识和防范技能。加强对档案安全隐患的监管,落实专人,定期检查各类安保设备和消防设施。制定和完善各项规章制度,规范档案的收集、管理、利用等程序。认真做好各类台帐及登记簿,定期开展档案检查和到期档案的鉴定,组织实施珍贵档案的抢救和修复工作。

3.亮化档案窗口的查阅服务。充分发挥新馆服务大厅的开放功能,做好政府公开信息和各类资料的开放利用,各单位要按照有关文件精神及时上报各类政府公开信息,确保全市政府信息公开查阅服务中心信息的及时性、公开性、准确性;充分利用信息化手段做好各类档案信息资料的发布工作,完善智能集成系统,展示档案馆现代化功能;优化窗口查档服务水平,提供各类便民服务,努力将窗口打造成对外服务的亮丽名片。

4.积极争创国家一级档案馆及星级档案室。对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》,高标准做好创建国家一级馆基础工作,全方位加强档案科学管理水平,力争上半年以高分通过国家一级馆测评。各单位要以争创星级档案室为抓手,努力提高基层档案室管理水平,力争20XX年全市60家单位通过省星级测评及复查。

二、加强资源开发利用,发挥档案教育宣传功能

档案是记录历史、传承文明的重要载体,开发利用档案资源,对于经济建设和社会发展具有重要作用。档案工作者要善于挖掘档案资源,精心编撰各类档案精品,加大对外宣传,充分发挥档案的教育宣传作用,档案馆要积极争创省级爱国主义教育基地。

1.依托活动开展服务。以“走进千家万户,服务社会公众”为主题,积极参与文化百村行、科普宣传周、法制宣传日等活动,深入社区、农村等,送档案知识,送文化精品,加大档案法制知识的宣传,努力提高全市人民的档案意识。各单位要积极为本单位和全市活动提供档案服务,努力发挥档案的作用。

2.借助载体扩大宣传。利用新闻媒体和报刊杂志,积极开展特色宣传。各单位要主动向《档案》月刊报送信息,并积极将本单位的档案特色工作向及以上档案期刊上报,进一步宣传档案事业发展。档案信息网要全面完成改版升级,做优、做强大事图片、名人名家、特藏精品、网上展览等栏目,充分展示档案文化。

3.创新平台编研精品。“市历史文化档案陈列馆”要进一步完善内容、更新信息,做好社会各界的参观接待,积极与学校、部队开展结队和共建,努力发挥爱国主义教育基地的宣传教育作用,争创省级爱国主义教育基地。要利用临时展厅的平台,举办各类展览,展示历史文化特色。档案馆要编撰好馆藏近现代书画书刊《金仓墨缘》和《辉煌“十一五”》成果汇编。各单位要整合档案资源,做好部门特色汇编,积极参与全市档案编研成果评比。

三、着眼社会发展需求,拓展档案服务领域

档案服务是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为新时期档案工作的出发点,实行“服务先行”战略,紧紧把握社会发展和人民群众需求,改进方式,提高服务能力。

1.服务经济社会建设。继续加强对重点工程项目档案的监管和指导工作,抓好省、市、县三级重点工程项目档案的登记备案和跟踪服务,组织开展万方码头、港三期等竣工档案验收工作。继续加强对重点企业档案的服务指导,进一步深化对国华电厂、中化国际等央企档案的规范化建设,做好协鑫发电有限公司、好滋味食品、申久化纤等非公有制企业的建档服务及星级测评。

2.服务农业农村及镇区发展。加强对农业示范园区档案工作的规范化建设指导;全面推进浮桥、沙溪行政村档案星级规范测评工作;在基层档案室中试点建立两个档案中心;以开发区、城厢镇社区档案为龙头,全面推开社区档案规范化建设;以建管所创建工作推进村镇档案的规范科学管理,力争两个镇建管所档案工作达到省星级标准;全面完成水利系统、城管系统档案工作达省三星级标准;进一步深化对拆迁档案、社保所、财政分局、经管站档案的长效管理;加强对住建系统、农委系统档案星级测评工作的指导开展。

3.服务民生社会热点。进一步拓展民生服务领域,加大对社保、民政、卫生、计生、教育等领域民生档案的监督指导。各单位要结合《市民生工作的意见》和《市民生档案建档目录》,梳理、整合、提炼本单

位民生档案,建立专题数据库,做好集中统一管理。社保系统要贯彻执行《社保业务档案管理规定》,完成各类社保业务档案的贯标工作。

四、注重人本发展理念,加强档案队伍自身建设

加强档案队伍的自身建设,提高档案人员整体素质是档案工作可持续发展的重要保障。要以科学人才观为指导,以能力建设为核心,努力建立一支学习型、知识性、实干型、创新型档案技术人员队伍。

1.加强档案人员培训教育。加大档案队伍岗位培训和继续教育力度,认真贯彻实施国家档案局第8号令,组织开展专题业务操作培训,提高档案人员履行岗位职责能力。继续选送业务骨干参加省市档案业务培训,抓好档案职称评审工作。

2.加强档案理论学术研讨。组织档案人员围绕中心、结合实际、服务发展,开展新形势下档案理论的研讨。主动接受省、市档案学会和市科协、社科联的指导,并积极参与各类活动。组织协调开展第44、45届江浙沪毗邻地区档案工作研讨会,积极探索新形势下的档案事业的发展。

3.加强档案队伍法制意识。组织档案人员认真学习档案法律法规,深入开展档案法制宣传教育,提高贯彻

执行档案法律法规的自觉性。争取法制部门支持,发挥协作组作用,继续开展档案执法年检活动,对主管局下属单位、行政村档案工作进行重点检查,全面提高依法治档水平。

五、深化科技课题应用,推进档案信息化建设

档案信息化建设是加快档案事业科学发展的有效途径。要在快速推进

档案数字化工作的基础上,进一步加强档案科技项目的探索,深化数字档案馆室应用,充分发挥科技兴档的作用。

1.加快档案数字化建设。加强对全市档案信息化的指导服务,加快档案信息化进程,扩大数字档案室规模,全市力争完成数字档案400万页。加强对专题数据库的规范管理,细化数据库建设标准,各单位要结合本单位实际,拓展建立专题数据库门类,突出民生专题库建设,最大程度地实现民生资源的共建共享。

2.完善数字档案馆室系统。深化数字档案馆室系统应用,在实践中进一步做好系统功能的优化,大力整合数字档案资源,全面实现数字档案馆与进驻行政中心单位数字档案室的各项在线功能,充分发挥档案实体集中、资源共享的优势。进一步探索和扩大数字档案馆室范围,逐步实现全市数字档案资源的共建共享。

3.加强档案科研课题探索。做好市政府和省档案局已立项课题“创新县级民生信息资源共建共享一体化应用研究”和“档案信息资源的优化与研究”的研究探索,完成研究报告。积极探索新形势下档案科技项目的研究,做好20XX年科技项目的申报,不断在档案科研领域取得拓展。

4.加强数字档案安全备份。规范备份基地管理,积极探索异地备份工作;加强网络安全防范,提升数字档案馆室系统的安全环境。各进驻行政中心单位要利用系统及时做好数字档案的上传和备份;行政中心外单位要在自我备份的基础上及时将档案目录与全文移交档案馆备份。

六、精心规划“十二五”发展蓝图

编制档案事业发展“十二五”规划,是一项关系档案事业发展全局的战略性任务。要在继续落实档案事业发展“十一五”规划目标的同时,认真总结“十一五”以来档案工作的成绩和经验,深入分析存在的问题,精心做好档案事业发展“十二五”规划的编制工作。一要与全市经济社会发展紧密结合。必须坚持全局观念,以国家、省、市档案工作发展规划和经济社会发展规划为依据,确保档案事业为中心工作服务的主题,确保档案事业与经济社会同步协调发展。二要与科学发展观思想紧密结合。必须把促进档案事业发展作为第一要务,以以人为本为核心,以为人民服务为宗旨,以统筹兼顾为根本方法,努力实现档案事业的全面发展、协调发展、可持续发展。三要与档案工作客观现状紧密结合。在客观总结评估档案事业“十一五”发展的基础上,认真调研、结合实际,有重点有层次地安排好“十二五”期间需要完成的重点任务和需要解决的主要问题。

20XX年,档案事业的发展站在了一个全新的平台上,全市档案工作者要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,努力开创档案事业发展新局面。篇二:浅谈当代档案管理工作要点

浅谈当代档案管理工作要点

摘要:挡案资源的重大资源价值,在当今社会的生产生活中产生的巨大作用,已经被越来越多得人所重视,在这种新的形势下,当代档案的管理工作应适应较快的生产生活需要,这必须引起档案管理人员的

足够重视,作者根据实际工作的经验,阐述了当代档案管理中的工作要点。

关键词:档案管理工作要点

前言:随着信息科学技术的飞速发展,社会由工业化转型为信息化已经基本明确。知识产业也已经逐步形成,作为一种新的经济形式,已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下,档案管理工作既面临着新的机遇,也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源,档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。作者认为,要做好当代档案资源的管理工作,应做好以下内容。

1、档案管理工作应采取管理工作标准化的管理思想

当代的档案管理工作,不仅要确立管理现代化的中心思想,更要确立管理标准化为主要前提的管理思想:

1.1档案管理工作标准化的意义

档案管理工作,确立管理现代化的中心思想,就是要建立当代档案管理的信息网络,确立以现代计算机技术应用为基础,实现档案管理的高效准确。要达到档案管理的高效准确,就必须确立各项业务工作的标准化基础,应着力避免内容混乱,系统不协调、设备不配套的混乱状况的出现,这也是档案管理工作实现现代化的先决条件。只有实施档案管理标准化措施,才能使服务工作的质量满足相关要求,减少相关资源的投入,以达到最佳效益。因此,确立档案管理工作的标准化意识,是实现档案管理工作现代化的必要条件。

1.2实施档案管理工作标准化的措施

TQP档案管理重点

1、档案的基本属性是原始记录性、知识性、信息性,一般属性是信息性和知识性。 2、文件是档案的来源,档案是文件的归宿。 3、文件的责任者是指形成文件的作者(或制发文件的单位或个人)。 4、决定档案保存价值的因素是档案自身的特点和社会的需要。 5、照片档案是由底片、照片、文字说明组成。 6、会计档案的主要成分是会计凭证、会计账薄、会计报表。 7、归档和保存是文件转化为档案的一半标志和界限 8、档案检索工具按比例为目录、索引、指南。 9、目前全国档案部门统一使用的检索语言是《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》。10、文件归档涉及文书部门和档案部门两个部门的工作。11、档案部门移交清单应该填写一式三份。12、文书档案基本的立卷方法是“六个特征立卷法”,即根据文件在问题、作者、时间、名称、地区、通讯者特征六个方面的共同点将文件组合成案卷的方法13、档案签订时掌握的原则:保存从宽、销毁从严,孤本从宽、副本从严,本单位文件从宽、外单位文件从严。14、检索语言特点:单义性、专业性。15、计算检索效率通常采用查全率和查准率。16、档案统计工作的步骤:统计设计,统计调查,统计管理,统计分析。17、人事档案的特点:真实性、动态性、机密性。18、会计凭证保存15年,会计账薄15-20年,会计报表永久保存。19、档案的本质属性原始记录性。20、档案管理工作的性质服务性和机要性。21、档案属性标准包括档案的来源标准、档案的内容标准、档案的形式标准。22、鉴定档案的基本方法是直接鉴定法。 23、档案提供利用工作的形式包括向利用者提供档案原件、复制品、加工成品。 24、全宗指南的内容:立档单位的简要历史、全宗简要情况、全总内档案内容和成分的介绍、全宗指南的辅助工具。25、档案文献汇编特点:原始性、系统性、易读性。 26、常用的现行文件汇编的类型:法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编。 27、大事条目的编写方法:大事时间,大事记述。28、实物档案管理分为证书类档案管理方法和印章类档案管理方法。29、电子档案的归档方式:物理归档方式、逻辑归档方式、“双套制”归档。30、电子档案的归档时间分为实时归档和定期归档。31、电子档案的归档手续为进行技术鉴定和履行归档手续。 名词解释 1.档案收集:就是按照法律法规规定,通过例行接受制度和专门征集的办法,把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案,分别集中到各级各类档案保管机构。 2.档号:是档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。 3.会计档案:是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成的具有一定保存价值的各种载体的会计文件。 4.著录标引:著录是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 5.档案:是机关组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史文件。 6.全宗:是由某一机关、组织、人物在社会活动中形成的档案有机整体。 7.著录标引:著录是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 8.大事记:是按照时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。9、文件归档:是指各单位处理完毕的具有保存价值的文件,经文书部门或承办部门整理立卷后,定期向档案室或档案人员移交的过程。10、档案汇集:是指将若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集起来。11、档案价值的鉴定工作:是指档案室按照一定的原则、标准和方法,分析和评价档案的价值,确保其保管期限,剔除丧失保存价值的档案予以销毁的活动。12、全宗卷:是档案室在管理某一全宗的过程中形成的,记录和说明该全宗情况的专门案卷,它是一个全宗在形式和管理活动中形成的档案。

法治建设工作要点

法治建设工作要点 为推进公司法治建设工作,大力提升依法治企工作力度,确保企业安全稳定发展,不断运用法治思维,法治方式,深化创新,深入基层,全面开展法治宣传教育活动,用更有力的措施和手段化解矛盾纠纷,稳控信访问题,排查风险隐患,进一步突出平安创建工作,结合党建、廉政建设、综治建设、武装建设、工会建设共同将法治工作推进做好。法治工作要点如下: 一、落实法治工作领导责任。 1、成立普法工作领导小组。 2、完善法治工作制度及任务。 3、确定法治工作队伍。 4、实行汇报制度。 5、结合综治及平安创建工作进行考核。 二、营造法治意识氛围,推动全员依法共治。 1、开设道德讲堂。由党办牵头组织落实,制定道德课程计划,组织授课、听课。 2、开设法律讲堂。由保卫科、培训中心、法律处联合培训或督导各单位班前培训。由行政办外请专家授课。 3、设施普法治规划,完成各项法治工作任务。 4、利用经煤微信群平台、LED屏及经煤报刊进行广泛宣

传法治工作内容。 5、设立信访、矛调排查处置专人和意见信箱。 三、提升履职能力,实行党务、企务公开透明。 1、提高办事效率,及时公开党务、企务内容。 2、召开法治工作会议,共讨治理建议,促进企业安全生产发展。 3、结合我县创优环境工作思路,及时整改落实相关工作要务。 四、开展企地共建,实行共同发展。 1、依法化解矛盾纠纷,科学合理依法处理补偿问题。 2、做好帮扶工作,根据县委、县政府精神,完成帮扶工作任务。 五、强化社会治安综合治理,搞好企业平安建设。 1、开展反恐怖防范专项整治活动。 2、开展安全稳定风险隐患大排查大整治专项行动。 3、开展安全月活动。 4、开展危化品自查自纠活动。 5、开展消防、民爆自查自纠活动。 6、开展铁路护路活动。 7、开展治理超限超载活动。 8、开展突发事件应急救援演练活动。 9、开展扫黑除恶专项斗争活动。

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位:为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范,使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循,根据上级部门的有关规定,结合保税区的具体情况,特制定本规范,现印发给你们,请依照执行。 附件:《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 (一)建设单位职责: 1、应负责基建文件的管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收,在备案前,应提请对工程档案进行验收,并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 (二)勘察、设计单位职责;

1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 (三)监理单位职责: 1、负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定,在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性,符合归档要求。 (四)施工单位职责: 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的,由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责,分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理,竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前,将工程资料整理汇总完成,并应及时向建设单位移交。

县档案局2009年度工作总结

县档案局2009年度工作总结 2009年是我县档案工作大进展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关怀和帮助下,我县档案工作以党的十七届四中全会为指导,以科学进展观为统领,创新思想,扎实工作,别断加强档案基础业务建设和档案队伍建设,做到“依法治档、丰富馆藏、科学治理、创新进展、服务社会”,稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展,并圆满地完成了州档案局年初下达的档案目标任务。现将今年(六)加强档案资源建设,全力救护重要档案 (七)档案工作规范化治理 按照《对于开展档案工作规范化治理达标单位复查工作的通知》(越档发[2009]3号)的要求,对获得《四川省档案工作规范化治理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化治理考评,其中省二标1个,省三标4个;1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化治理满三年的单位复查工作。 (八)整合资源,加大档案开辟利用,积极服务社会民生 三、加强档案治理教育与培训 着眼于习惯新阶段档案工作的需要,进一步提高档案工作人员的业务素养,我局仔细抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期环绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性,指出档案工作与各项工作息息相关,要求各单位各部门要高度重视档案工作,要把档案工作例入日程安排,努力开创##档案工作新局面。 四、加强档案信息治理,仔细完成修志工作 我馆充分利用各类新闻信息平台,广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作,形成档案资料信息社会公开化治理运作。今年以来,投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入

XX年档案工作总结及年工作计划

XX年档案工作总结及年工作计划 篇一:XX年上半年档案工作总结 巴州建设工程交易中心上半年 业务档案工作总结 近年来, 巴州建设工程交易中心业务档案管理工作在局机关、中心的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的完善了档案存档工作。中心档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在中心工作的重要位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《巴州建设工程交易中心建设工程招标投标档案管理》,以科学、规范、有序的方式管理中心档案,现将上半年的主要工作汇报如下: 一、档案管理制度建设 制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时积极参加各类档案的建设和学习文件,不断改进我中心档案工作,发现问题及时纠正。 二、我中心档案工作的开展情况 (一)根据上级领导的安排,目前业务档案主要从事的工作有:1、对每个工程进场交易全过程进行音频、视频监控,制作光盘编号存档并专人负责。2、做好档案的保管工作,设有专门的档案室,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、

防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、负责收集、整理、归档建设工程招标投标进场交易信息、资料工作。 4、进一步完善档案管理制度,维修视频监控,完善档案管理。(二)上半年档案具体工作如下: 一:本中心上半年共进场交易整理项:截至XX年6月30日,共计337项 二:本中心上半年共刻录视频监控资料430多张光盘 三:其中:巴州共进场交易68项,库尔勒市共进场交易106项,库尔勒市开发区共进场交易26项,巴州各县共进场交易111项,巴州水利局共进场交易26项。 三、今后的工作计划 (一)努力做好档案管理工作,进一步加强《档案法》的学习。 (二)进一步加强业务学习,加强各部门之间的联系。 (三)进一步开发和利用好档案。 (四)认真负责做好业务档案的收集及音视频的刻录。 (五)认真将档案资料集中在档案室统一保管。 巴州建设工程交易中心 篇二:XX年档案工作要点 XX年档案工作要点 XX年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。XX年全市档案工作

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用,为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统,可能造成工程的审核审批手续不明确,影响工作效率; 2.2建筑工程的档案收集管理不当,可能造成基础设施的资料信息缺失,对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案,包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料,能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位,项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括: 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中,与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时,应对提供相应工程文件的套(份)数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件,并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前,应先对工程文件档案进行预验收,合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案,由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收,并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责,对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查,对检查的结果提出改进的意见,并进行奖励和处罚,同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

2019年档案局工作总结

2019年档案局工作总结 为大家收集整理了《2019年档案局工作总结》供大家参考,希望对大家有所帮助!!! XX年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大、xx届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下: 一、主要工作 (一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《**县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,

为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的xx大精神、《毛泽东邓小平xx科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、xx中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。 (二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐**为目标,一手抓档案业务建设,

城建档案管理工作存在的问题与对策

城建档案管理工作存在的问题与对策 摘要:近年以来,随着经济的不断发展以及建筑行业的发展越来越完善,国内的城建档案管理工作也有了很大的发展,同时也面临着很多的问题。本文试对城建档案管理工作存在的问题进行分析,并提出解决问题的建议。 关键词:城建;档案管理;建议 城建档案是在城市的建设、规划以及管理的过程中,那些具有保存价值的图纸、图像、图表以及文字等资料的总和。城建档案古来有之,它是一做城市历史发展的见证和记录,是对城市建设过程真实的记录,是在城市建设活动过程中产生的,在记录城市发展历史的同时,也对城市的未来发展指明了方向。城建档案工作有很强的专业性,城建档案对城市规划、城市建设与城市管理有着非常重要的作用,是城市可持续发展的主要依据与资源。因此,加强城建档案管理,对更好地促进城市的可持续发展,更好地发挥城建档案在城市规划与建设中的作用有着重要意义。 一、城建档案管理工作的重要性 城建档案是一座城市发展、建设以及规划的一项重要组成部分,也是城市在未来的发展和改造中的重要依据,所以说城建档案管理工作在城市的发展过程中占据着极其重要 的地位,做好城建档案管理工作对推动城市的进步以及丰富

城市中居民的文化生活有着非常重要的作用。城建档案是城市规划建设的重要依据,而一座城市的整体的品味与城市的规划建设息息相关,因此做好城建档案管理工作有利于提高城市的整体品位,有利于促进城市的健康发展。 一座城市的发展与传承必定包含着对城市发展过程中传统文化的传承,认真做好城建档案管理工作有利于继承和弘扬优秀的传统文化,城建档案记录了城市发展的历程,将一座城市中优秀的文化完好的保存下来,这也就是说,城建档案是城市文化的宝库,是城市在以后的发展过程中弘扬传统文化的源泉。城建档案管理工作是城市规划发展的一部分内容,它参与了城市的规划、建设以及发展的每一个环节,它包括了这个城市建设发展的各个方面,反映出了城市在建设发展的过程中所存在的问题。 二、城建档案管理存在的问题分析 城建档案管理是一种全局性工作,其档案形成于城市的规划、建设过程以及管理当中。这些档案不仅局限在文字方面,还包括了图表的使用和声像的展示。城建档案是一座座城市曾经的历史写照,是一本没有结局、精彩绝伦的书。而这本书无时无刻不在诉说着城建档案管理工作的重要性与神圣性。但是,由于种种原因,城建档案管理还存在以下问题。 (一)重视程度不够

政府法制工作要点

政府法制工作要点 X年,全县政府法制工作的主要任务是:以党的十九大精神为指针,深入贯彻落实中共中央、国务院《法治政府建设实施纲要(X-X年)》,紧紧围绕县委、县政府中心工作,以推进依法行政为主线,以加快法治政府建设进程为目标,坚持整体推进和重点突破相结合,进一步提升政府法制工作水平,为我县经济建设和社会事业发展提供良好的法制保障。 一、强化依法行政基础工作 (一)深化和完善行政执法责任制。全面落实行政执法责任制,动态管理执法依据和执法岗位责任,推广运用说服教育、劝导示范等非强制性执法手段。对行政行为不规范,显失公平的行政执法案件,依法进行监督纠正并追究行政执法责任。 (二)建立依法行政示范工作长效机制。加快法治政府建设进程,建立长效机制,发挥示范作用,年内抓好全县依法行政示范单位创建工作,不断夯实依法行政工作基础。 (三)规范行政执法行为。规范执法行为,实行公正、公开、文明执法,督促建立执法全过程记录制度,加大行政执法举报投诉办理,坚决纠正违法行为,确保行政执法行为规范公正文明。 (四)开展行政执法监督。改进依法行政监督检查方式,注重日常工作监督检查和开展专项监督检查相结合,将管理相对人的意见纳入评定执法效果的内容。加强行政执法案卷规范化建设,组织开展行

政执法案卷评查活动,对组织开展案卷评查工作先进单位进行表彰。 (五)全面规范行政裁量权。建立健全行政裁量权基准制度,细化自由裁量基准,做到合法裁量、合理裁量、高效裁量,规范行政行为,杜绝自由裁量权“寻租”现象。在行政处罚、行政许可、行政强制、行政征收、行政确认、行政给付、行政裁决等行政执法中均要体现自由裁量基准制度的运用,坚决纠正随意自由裁量的问题,充分体现公平、公正,切实维护人民群众的合法权益和公共利益。 (六)推进法律顾问制度。做好县政府法律顾问续聘工作,配合司法等部门组建政府公职律师队伍。在全县各级行政机关落实法律顾问制度,保证法律顾问在制定重大行政决策、推进依法行政中发挥积极作用。 (七)健全行政执法人员管理制度。严格落实行政执法人员持证上岗和资格管理制度,对行政执法人员申领行政执法证资格进行审查,并开展依法行政知识培训考试,考试合格者发给行政执法证,未经执法资格考试合格,不得授予执法资格,不得从事执法活动,以此不断提高行政执法人员的执法能力和水平。 (八)改进和完善依法行政检查考核工作。修订和完善依法行政工作考核标准,加大日常考核,使考核工作客观真实地反映实际,真正发挥考核对工作的促进作用。 二、加强规范性文件管理工作 (一)科学编制规范性文件年度制定计划。围绕促进经济发展、社会治理、保障民生等工作,坚持急用先立原则,编制X年度规范性

工程建设档案归档管理办法

南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法 (试行稿) 南京元平建设发展有限公司 二〇一一年六月

目录 第一章总则 (2) 第二章基本规定 (4) 第三章归档文件的质量要求 (6) 第四章归档文件的范围与目录编制 (9) 第五章案卷的编目与装订 (17) 第六章归档文件的管理、验收、移交 (20) 第七章附则 (23) 第八章汇表与附件 (24)

第一章总则 一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程 BT项目(以下简称“本项目”)建设工程归档文件的管理工作,明确工程资料管理的相关规定,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确、系统的工程档案,本项目建设单位南京元平建设发展有限公司(以下简称“建设单位”)特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》(以下简称“本办法”)。 二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以 及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定,并结合本项目的特点和实际情况而制定的。 三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归 档。 四、工程文件的编制要及时、有效,要与施工建设同步;工程文件 的管理要一丝不苟,能真实而全面地反映工程建设状况;文件的验收要系统、规范,服务于工程的验收;文件的归档要有序、完整,要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。 五、名词解释: 1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人,及其依法指定的委托管理单位。 2.“建设单位”指南京元平建设发展有限公司

单位年度档案工作总结

单位年度档案工作总结 单位年度档案工作总结一 本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是xx书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面,有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结,希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

档案室新工作计划完整版

档案室新工作计划 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

档案室2006年工作计划 2007年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于2007年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。 一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处 1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。 2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。 3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。 二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率 1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。 2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。 3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。 三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。 5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

2018年统计法治工作要点

2018年统计法治工作要点 一、加强组织领导,强化制度保障 (一)各级统计局党政主要负责人要切实履行推进统计法治建设第一责任人职责。要提高统计法治工作在绩效考核中的分值比重,把考核情况作为衡量部门、领导干部工作实绩的重要内容。 (二)省局开展统计工作问责办法的论证工作,完善统计违法违纪行为纠错问责机制,各地配合做好调研工作。省辖市局根据本地区实际,尽快促成地方人大、政府出台与《省统计条例》配套的地方性法规或规章。 (三)省局出台统计资料发布管理办法、统计法律顾问制度等。各地要强化问题导向,研究制定统计调查管理、基层基础建设等方面的制度措施,以制度为基础,规范统计行为,防范法律风险。 (四)严格执行统计工作重要规范性文件、重大行政执法决定法制审核制度。重大行政决策事项集体讨论决定时,法制机构主要负责人列席会议、发表意见。 (五)省局拟规范合法性审查、集体讨论决定等程序规定。各地要建立规范性文件的合法性审查、备案、监督、管理制度,及时向政府法制办和上级统计机构报送备案。 二、弘扬法治精神,营造良好环境 (六)省局制定全省统计法治宣传“七五”规划,各地要结合本地统计工作实际,制定“七五”统计普法规划并分解任务、落实责

任。省局着手编印统计普法宣传材料,各地要创新宣传方式、拓宽普法渠道、注重普法实效,采用多种形式开展“七五”普法工作。 (七)围绕中心工作开展统计普法宣传。结合全国农业普查广泛开展统计法律法规宣传,为依法开展农业普查营造良好氛围。 (八)利用专业年定报工作布置会议、联网直报平台、省统计系统在线学习平台、部门综合统计一套表数据处理平台等宣传学习统计法律法规。加强日常普法宣传和统计重要时点普法宣传,组织策划好重要节日集中宣传活动。通过多种途径,加大统计法治对外宣传力度。 (九)建立普法宣传工作情况报告制度,省辖市局每季度最后一天书面向省局报送本季度统计法治宣传具体实施情况。省局每半年反馈一次各地法治宣传工作情况,对统计法治宣传薄弱地区加大指导和检查力度。 (十)省局组织开展优秀统计普法作品评选活动。 三、运用多种手段,提高数据质量 (十一)围绕统计数据质量,制定实施本地年度统计监督检查计划。推广随机抽查,对随机抽查中发现的统计违法行为,依法立案查处。加强对案件空白地区的检查指导。继续做好统计工作大检查工作。

档案局工作总结及工作计划

档案局工作总结及工作计划 一年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实十七届四中全会、县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档” 的工作指导方针,以县委解放 思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案以及星级达标为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将一年来的各项工作简要总结如下: 一、一年来的工作开展情况 (一)以学习实践科学发展观为动力,围绕干部职工的品德修养,加强对干部职工的思想教育。 以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上增强为目标,具备较高的理论素养和业务知识的档案专业人才。一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止11月16日,共组织82次学习。二是 按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起

来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争 创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩, 认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出差距,进一步解放思想,理清思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人 管事的管理制度。 (二)、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设 1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高 文件归档管理工作。在去年的基础上,全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各个单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。 2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入 学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如既往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案

城市建设档案管理规定(2019修正)

城市建设档案管理规定 (1997年12月23日建设部令第61号发布,根据2001年7月4日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》 修正建设部令第90号公布) 第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》,制定本规定。 第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。 本规定所称城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作,业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上受同级档案部门的监督、指导。 城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员,负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。 第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定,采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术,实现管理现代化。 第五条城建档案馆重点管理下列档案资料: (一)各类城市建设工程档案: 1、工业、民用建筑工程; 2、市政基础设施工程; 3、公用基础设施工程; 4、交通基础设施工程; 5、园林建设、风景名胜建设工程; 6、市容环境卫生设施建设工程; 7、城市防洪、抗震、人防工程;

档案局档案管理工作总结

档案局档案管理工作总结 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分

紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件

档案室工作计划完整版

档案室26年工作计划 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案室2006年工作计划 2007年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于2007年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。 一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处 1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。 2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。 3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。 二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率 1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。 2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。 3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。 5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

建设局xx年度法治建设工作总结

总结范本:_________建设局xx年度法治建设工作总结 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

建设局xx年度法治建设工作总结 xx年,市住建局认真贯彻市委、市政府关于全面推进法治建设、依法行政工作会议精神,落实工作任务,坚持民主决策,完善学法制度,优化行政服务,深化法制宣传教育,推进服务好全市经济社会发展目标。现将我局今年法治建设工作总结如下: 一、加强组织领导,提供法治保障 1.加强组织领导,落实工作保障。我局由法制科专门负责法治建设各项具体工作,年初,根据市委市政府《中共太仓市委关于贯彻落实党的十八届四中全会决定全面推进法治太仓建设的实施意见》、《xx年法治太仓建设工作要点》、《太仓市xx年推进依法行政工作要点》等工作文件精神,我局制定了《市住建局xx年法治建设、依法行政工作要点》,并召开相关工作会议,将任务分解到各科室、各单位,确保各项工作按计划进行。 2.自觉遵循科学民主决策机制。我局高度重视依法行政、依法治建工作。系统内的重大事项、决定,局党政班子都要召开专门会议进行专题研究部署,并严格按照《行政许可法》、《行政处罚法》及相关法律法规精神,举行座谈会、听证会等,广泛听取社会各方的意见,防止决策的失误和盲目,最大限度地避免行政许可工作中的失误,确保行政处罚的公平、公正。①今年1-11月份,在涉及群众重大利益的行政许可项目中发出8份《规划行政许可听证告知书》;②我局对于重大行政处罚,规定必须经案审委的讨论,形成一致的处罚意见,方可以进行行政处罚;③今年,我局根据市政府及市政务服务办公室统一部署,牵头草拟了建设工程规划设计阶段、工程施工前的并联审批流程图,为下一步全 第 2 页共 6 页

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