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日常工作签到表

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日期年月日

会务接待实施细则

河北有限公司 会务接待实施细则 综合:2014-006 第一条为进一步规范公司会务接待管理工作,提高公司对外形象,结合公司实际情况,特制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。 第三条根据工作需要或上级安排,凡由公司承办的会议,应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组,编制会议指南(见附件1),共同完成接待任务。 第四条接待登记 (一)签到处应设立背景板或指示牌,签到处桌子要求整洁大方,台面铺桌布,签到人员一字排开,按照签到→发放会议资料→领取房卡的程序进行(见附件2)。 (二)会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡,注意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正常。 (三)会务组签到人员着装应整洁得体,举止应落落大方、不卑不亢,热情接待每一位来宾,做好大厅来宾的导引工作,使来宾感到心情舒畅。 第五条就餐安排 (一)会务组应提前预定好酒店,并与酒店谈妥就餐标准和就餐地点,安排好就餐。 (二)根据会议需求,如果安排接风和会餐,要统一安排好

桌号、桌签或麦克,保持正常的就餐秩序。 第六条会议安排包括什么内容?简答 (一)做好开会前的准备工作。摆好桌牌、悬挂会标、调好音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。 (二)做好会议过程中的摄、照相工作,及会议的宣传报道工作。明确相关责任人,做好会议记录或会议纪要。 第七条车辆安排 (一)会务组要做好车辆的统一调度,做好车辆的接送站工作。 (二)参与会务接待的车辆要干净整洁,做到车内无异味,驾驶车辆平稳,行驶规范有序,提前规划好车队的行驶路线。提车时,注意引导车和1号车的停放位置,1号车应停放正门口。 第八条会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。 第九条会议接待初步方案提出后,公司接待专责应将整个接待过程的费用开支作出预算,主要为食宿费用、会场费用及其他费用等。应在制订方案时明确落实责任人、完成时间和具体要求。 第十条会议结束,会务组应及时召开总结会议,不断完善会议接待工作,持续加以改进。同时,注意完成会议的决算。 第十一条本细则执行情况,由综合管理部根据要求,进行检查与考核。 第十二条本细则由综合管理部负责解释。 第十三条本细则自下发之日起执行。

一周工作汇报制度

一周工作汇报制度 篇一:工作汇报会制度 工作会议与汇报制度 第一章总则 第一条为规范公司各类会议程序,提高办公效率,确保各项工作顺利进行,制定本制度。 第二条工作会议与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本制 度之一。 第三条工作会议与汇报以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。 第二章工作会议制度 第一节会议种类与内容 第四条公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、 总经理办公会议、部门业务例会、经营分析会议等。 第五条日例会(晨会) 一、日例会每天早上8:40后举行,时间控制在10分钟左右(特殊情况可适当延长),分为公司范围和部门范围两部分: 1、公司范围:公司全体人员集体参加,内容包括——

a)统一宣读公司企业精神或口号; b)宣告公司范围内通知应知事项(如无可省略); c)如当日有新员工入职,增加迎接新员工仪式。 2、部门范围:以部门为单位单独组织,内容包括—— a)前日工作完成情况互通; b)当日工作安排与工作部署; c)部门内工作问题处理等。 二、日例会部门所有人员均须参加,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。 三、每周一的日例会合并到周例会中,不再单独进行。 第六条周例会 一、周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。 1、部门周例会:时间为周一早上8:40,参加对象为部门内全体员工,分管领导或总经理可根据需要列席;会议时间控制在一小时以内(特殊情况可适当延长)。部门周例会内容包括—— a)个人周工作总结与下周工作计划互通; b)部门负责人作部门工作总结和下周工作安排; c)部门内工作问题的处理等。 2、公司周例会:时间为周六15:00,参加对象为各部

办公室日常工作

办公室日常工作 1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类) 具体要求: 1)收文 收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹”。 2)发文 发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。 2、熟练操作办公软件 WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。 EXCEL:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、

边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。 每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。

公司行政人事财务制度汇编

公司行政人事财务制度汇 编 Revised final draft November 26, 2020

XX集团制度汇编(试行版11月份) 第一节行政管理制度 第一部分:会议制度 公司日常办公会议包括:周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。 一、周工作例会: 每周一上午8:30召开,公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上周工作,说明计划落实情况,并提交本周的周工作计划; 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求; 3、协调各部门的具体工作安排。

4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 二、月工作例会: 每月的第一个周一上午8:30召开,公司全体员工参加。 1、各部门负责人汇报上月工作,说明计划落实情况,并提交本月的月工作计划; 2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求; 3、协调各部门的具体工作安排; 4、分管领导进一步要求和强调有关事项。 三、部门工作会议 每周三、周五上午8:30召开,行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁,人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。 1、各部门员工汇报当前工作,说明计划落实情况,反馈工作中出现的问题; 2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实,并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。 四、其它临时性会议 其它临时性会议指由公司领导召开,根据会议内容确定参加人员和会议材料。 五、公司会议要求 1、行政部负责会前布置和安排工作,并安排人员做好会议记录。如遇重 大会议,需做好服务和接待工作; 2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座,按要求在《会议签到表》上签到并保持安静; 3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动,有特殊情况退出必须与主持人商量; 4、会上发言要充分准备、紧扣主题,不讨论与会议无关的话题。 5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部,由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。 6、与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 7、对于未按公司要求参加会议的,按公司相关制度给予处罚。 第二部分:保密制度 一保密范围 1、经营投资方面:公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。 2、人力资源方面:员工档案、工资奖金及福利待遇等。 3、公司内部资料方面:意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录(纪要)、传真等。

物业保洁员工作总结3篇

物业保洁员工作总结3篇 保洁员的工作虽然十分不起眼,但是却给我们带来了许多的方便和舒适,我们应该尊重这一个职业。下面是整理收集的物业保洁员工作总结3篇,欢迎阅读参考! 物业保洁员工作总结(1)很荣幸在世纪花园担任物业保洁员,这份工作对于我来说来之不易,从上岗的第一天开始,我就以严谨的态度来对待这份工作。 在世纪花园小区,我怀着真诚服务的心,努力做好本职工作。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主、租住户的谅解与支持。如果说这期间的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的保洁队伍,有一群有热情、肯于奉献的物业管理人员。作这个半年小结的目的,不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到冷静回顾一下自己这段时期的工作得失,总结经验,吸取教训,以期待在今后的工作中做得更好。 物业保洁员是一个再普通不过的岗位,但是我一直都在很用心地做,用心地干。在我的工作过程中,我学到了很多做人做事的知识,在各方面都有了提高。在工作中我一直端正自己的态度,谦虚地做好每一件事情。同事工作的热情也感染了我,我做的工作是简单的,但是重要的,公司的保洁工作关系到一个公司的整体形象,把干净整洁的一面展示给住

户让我觉得很有成就感。做保洁这份工作的,一定要有良好的心态,做好自己份内的事,在公司需要的时候多奉献一点努力。在从事保洁工作中,我边干边学习,在此期间,保洁的日常工作主要靠的是公司领导的有效指挥,靠的是管理人员的高度自觉。半年来,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。 半年来的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在自身要求上还比较放松,对一些细节注意还不够,有待在今后的工作中予以改进。今后,自己将向先进学习,掌握更多技能,提高自己的专业水平,决心在平凡的工作岗位上,投入更多的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望,更好地为业主服务,为公司添彩。 物业保洁员工作总结(2)回顾过去的一年,我负责远洋和万达的保洁主管工作,在公司老总指导和大力支持下,在金经理直接领导下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为发展目标,以“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对20xx年的工作做以简要总

工厂表格大全

序 培训主题内容
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201 年度培训计划
培训教材
时 间 课时 培 训 对 象 培训教师 备 注

编制:
审核:
批准:
日期:201 年 月 日
Doc. No.:D-1001

培训考核记录
201 年 月 日
TA No.:
培训题目
内容提要
授课人
课时
培训方式 考核方式
培训时间
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培训签到/成绩表
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效果 分析
分析 人
成绩

部门:
No 类 .别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
确认 人/ 日期 Doc. No.: D-1002
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本 日期 1st 2nd 3rd

保洁工作目标及具体做法

保洁工作目标及具体做法 根据鞍山玛丽医院环境卫生的整体情况及保洁队伍建设步伐,现拟订2011年保洁工作目标及具体实施内容: 1、根据国家及市房产行政管理部门的有关规定,由于我司首年为移动公司提供物业管理服务,移动新办公楼为首年运行,固依据创省级示范大厦物业管理标准参照执行。 2、根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点以及物业管理合同,制定清洁保洁率。 3、制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程。 4、制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定。 5、明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程。 6、制定切实的保洁人员培训计划与实施策划,以提高保洁全员服务意识和素质。 具体工作质量目标如下: 环境卫生检查合格率90%以上; 有效投诉率5%以下; 辖区内卫生死角为零; 突发保洁及时率100%; 环境消杀有效率95%以上; 顾客满意度90%以上; 现实目标:创优(省级)房产行政部门文件还未下达 目标分解:

联系上述的实施项目,总结出以下具体做法与设想: 一、保洁服务质量的检查(三重考核、检查制度) 1.保洁班长应按相关规程标准检查保洁员的工作情况并将检查情况记录于每天工作日记或日检表中。 2.保洁部主管经理应每天检查一次室内外公共区域重点部位的卫生、环境,并将检查情况记录于保洁部工作日记中。 3.品质部(公司检查)每天进行抽查且每周应根据工作检查记录和保安、保洁部经理工作检查表对员工进行工作质量评估,且公司不定期进行周期性保洁项目(死角)的抽查,

该质量评估连同相关工作日记将作为员工绩效考评的依据之一。 二、顾客满意度测量 定期征求移动顾客的意见和建议,持续改进。(保洁类) 三、保洁类培训体系的建立、完善 提高保洁员工的全员素质与服务质量,在我司领导的关注下,保洁员工的培训体系已建立起来,整个团队的意识,不论从上级管理意识、到服务者的服务意识正逐步提升。四、专业技术的学习与加强 聘请专业保洁公司人员定期进行培训、现场指导,提高专业技能,保证服务质量。 总之,保洁工作重点,也是物业工作重在细节与管理。保洁工作重点除人员工作态度、服务(保洁)质量(硬件和软件)两大方面外,还要注重适应公司整体战略步伐的发展而相应的提升服务品质与文化建设。

(完整版)管理评审记录

**公司 管理评审记录 日期:****年*月*日

**公司 管理评审记录目录 1、管理评审计划 2、管理体系管理评审通知 3、管理评审工作会议签到表 4、管理体系管理评审纪要 5、质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性评审报告 6、公司管理体系运行质量方针、目标实施情况报告 7、质量负责人和监督人员对近期管理和监督情况的评审报告 8、公司资源配置和员工培训及其他因素评审报告 9、纠正和预防措施的实施效果评审报告 10、管理体系管理评审报告

管理评审计划 编写人:日期:年月日批准人:日期:年月日

管理体系管理评审通知 公司各科室负责人: 根据公司体系运行的要求,为了验证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善公司管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于****年*月*日上午*点*分在公司会议室进行公司管理体系管理评审。现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门根据相关内容做好充分准备。 主持人: 参加人员: 审核内容: a.质量方针和目标是否正在实现; b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求; c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果); d.纠正措施和预防措施的执行情况如何; e.由外部机构进行的评审结果; f.公司间比对和能力验证结果; g.工作量和工作类型的变化; h.申诉、投诉及客户反馈; i.资源以及人员培训情况; j.质量控制活动; k.改进的建议; l.其他日常管理议题。 编制人:批准人: 编制日期:年月日审批日期:年月日

管理体系管理评审纪要

质量例会会议纪要

XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部 会议纪要 时间:XXX年XXX月XXX日下午XX:XX~XX:XX 地点:项目部会议室 参加人员:详见会议签到表 主持人:项目总工:XXX 事由:XXXXXXX工程质量专题例会 XXX年XX月XXX日下午,在项目部会议室召开了XX月份的工程质量专题例会,会议由质量部牵头,项目总工XX主持,质量部、工程部、试验室、测量队部分人员参加了会议。会议总结了本月的质量工作情况,对本月检查情况进行了通报和点评,并针对存在的问题,提出了整改要求。结合项目部工作进展情况和现场存在的问题,部署了下一月的质量工作重点和任务。现形成会议纪要如下:本月质量工作总结: 一、质量部 1、质量工作较好的方面 XX月份XXX隧道出口开挖光爆效果较好,XXX隧道的钢筋加工、安装较好,质检工程师能严格履行报检程序,跟班作业。施工队要继续保持好的方面,加强其他施工的工程质量。其他施工队要向好的方面学习,抓好工程质量管理工作。

2、XXX月份继续开展“工程质量大反思大检查活动”,并不断的深入到各个施工队,经过多次的检查,各施工队都掌握了现场质量管理工作的重点,能够有针对性的开展自查,使质量隐患及时消除,发现的问题也都及时整改。至此,“工程质量大反思大检查活动”取得了阶段性的成果。 3、XXX月的质量问题主要表现有 (1)隧道开挖后未及时进行初期支护; (2)隧道连接板的螺栓孔用气割; (3)隧道开挖上下台阶相对距离较大。 内业方面: (1)质量检查记录表缺少检查人员签名; (2)质量检查记录填写内容广泛; (3)质量会议记录内容杂乱,没有形成会议纪要。 以上是质量问题的主要方面,已经全部整改完成。同时也是质量管理工作的重点,为此,要求质检工程师及现场技术员抓住重点,下决心纠正问题,确保良好的工程质量。 二、试验室 本月试验室加强了进场原材料及砼、砂浆质量检验。对进场的砂子、碎石、水泥、粉煤灰等及时抽检,从源头控制材料的质量,根据试验指标,都能够满足工程施工要求。会议上汇报了XX月份试验工作进展,进展如下: 1、砂:本月进场12批次;合格12批。

房建会议纪要范文

房建会议纪要范文 时间:xx年0x月x日下午15:30 地点:xx区第一期保障性住房工程项目部 参加会议单位: xx区代建项目管理中心、xx-xx工程管理有限公司、xx-xxx建筑工程公司。 会议主题: 本工程进度、环境、质量、文明施工方面等事项。 会议主要情况纪要如下: 施工单位: 目前人员已经到位,工地的日常施工正常,因季来临,对天面水池进度方面有影响;砌筑方面已加派人手追赶进度。目前砌筑工程已到五层,预计x月中旬开展抹灰工程。拆模楼层和楼梯已清理干净并安装好临边工作。对不遵守安全规范的作业人员处以相应的处罚。现

场安全文明施工状况良好,材料合理摆放、井架已安装感应器、电工定期检修电箱。 监理单位: 工地现在基本回复正常施工状态,只因雨季到来导致天面水池进度缓慢。砌筑工程比较理想,但因节后工人回场较慢,现在还落后于计划进度,望施工单位编排有效的施工方案。 安全帽方面,经施工单位多次对作业工人安全意识教育,现不带安全帽现象已不存在,我方将继续监督施工单位安全帽情况。井架已安装感应器,但仍有个别作业工人贪图方面无视规章制度,在此请施工单位务必落实执行安全规章制度。现场方面比较良好,望施工单位继续保持。 业主单位: 这几日,我们业主方面也每日巡查工地,工地文明施工情况已较之前有极大改善,施工单位应该合理安排劳动力赶回进度。早前佛山市质监站到工地检查提出井架应装有重力装置,监理单位务必监督施工单位落实。施工单位应对准备开展的工程上报我业主单位和监理单

位,这样方可进快施工赶回进度。安全、质量方面望监理单位多巡查工地,杜绝安全隐患。 参加会议人员审阅通过签名 x管理有限公司 xx监理项目部 xx年0x月0x日 附:与会人员签到表 主送:xx-xx 会议签到表 本表一式多份,参加会议单位各存一份 房建会议纪要 [篇2] 会议时间:xx年3月6日星期三下午15:00 会议地点:施工项目部会议室

上 班 签 到 表

砖砌体施工专项方案 一、编制依据 1.胜利路1#危旧房改造项目施工图纸 2.多孔砖砌体结构技术规范JG137-2001,砌体工程施工质量验收规范GB50203-2011。 3.胜利路1#危旧房改造项目施工组织设计 ±0.000以下采用MU10砼实心砖,M10水泥砂浆砌筑。 ±0.000采用以上MU10砼多孔砖,一、二、六层M10混合砂浆砌筑,三、四、五层M7.5混合砂浆砌筑 三、施工准备 3.1 材料及主要机具: 3.1.1 砖:品种、强度等级必须符合设计要求,并有出厂合格证、复试报告。 3.1.2 水泥:品种及标号应根据砌体部位及所处环境条件选择,采用32.5号普通硅酸盐水泥或矿渣硅酸盐水泥。 3.1.3 砂:应采用中砂,并经试验室复试合格后方可使用,基础为水泥砂浆,砂浆强度为M10,控制砂的含泥量不超过5%,使用前用5mm孔径的筛子过筛。 3.1.4 掺合料:地上砌筑采用混合砂浆的掺合料用砂浆王。 3.1.5 其它材料:墙体拉结筋及预埋件等。 3.1.6 主要机具:应备有大铲、刨锛、瓦刀、扁子、托线板、线坠、小白线、卷尺、铁水平尺、皮数杆、小水桶、灰槽、砖灰子、扫帚等。 3.2 作业条件: 3.2.1 基础条基底板混凝土浇筑完成。

3.2.2 基础砌砖放线并经验收合格。 3.2.3 主体砌砖应经相关部门验收,并回填土完成。 3.2.4 砌体施工前,应将地基梁顶面或楼层结构面按标高找平,依据建筑图放出轴线、砌体边线和洞口线。放线尺寸的允许偏差详见下图: 符合设计要求,办完预检手续。 3.2.5 按设计标高要求立好皮数杆,皮数杆的间距以15~20m。 3.2.6 砂浆由试验室做好试配,准备好砂浆试模。 四 . 操作工艺 4.1 工艺流程: 砂浆搅拌 ↓ 作业准确→砖浇水→砌砖墙→验评 4.2 砖浇水:混凝土实心砖必须在砌筑前一天浇水湿润,一般以水浸入砖四边 1.5cm为宜,含水率为10%~15%,常温施工不得用干砖上墙; 4.3 砂浆搅拌:砂浆配合比应采用重量比,计量精度水泥为±2%,砂、灰膏控制 在±5%以内。宜用机械搅拌,搅拌时间不少于1.5min。 4.4组砌方法: 4.4.1基础部分:一般采用一顺一丁(满丁、满条)排砖法。砌筑时,必须里外咬 搓或留踏步搓,上下层错缝。应采用“三一”砌砖法(即一铲灰、一块砖、一挤揉)。严禁采用水冲灌缝的方法。 4.4.2地上砖墙部分:砖墙砌体一般采用一顺一丁(满丁、满条)。砖柱不得采用 先砌四周后填心的包心砌法。 4.5砖基础砌筑: 4.5.1基础排砖撂底:基础大放脚的撂底尺寸及收退方法,必须符合设计图纸规定, 如果是一层一退,里外均应砌丁砖:如是两层一退,一层为条砖,二层砌丁砖。大放脚的转角处,应按规定放七分头,其数量为一砖墙放两块、一砖半厚墙放三块、二砖墙放四块,依此类推。 4.5.2砖基础砌筑前,基底垫层表面应清扫干净,洒水湿润。再盘墙角,每次盘角 高度不应超过五层砖。 4.5.3基础大放脚砌到基础墙时,要拉线检查轴线及边线,保证基础墙身位置正确。同时要对照皮数杆的砖层及标高;如有高低差时,应在水平灰缝中逐渐调整,使墙的层数与皮数杆相一致。 4.6 地上排砖撂底(干摆砖):一般外墙第一层砖撂底时,两山墙排丁砖,前后檐纵墙排条砖。根据弹好的门窗洞口位置线,认真核对窗间墙、垛尺寸,其长度是否符合排砖模数,如不符合模数时,可将门窗口的位置左右移动。若有破活,七分头或丁砖应排在窗口中间,附墙垛或其它不明显的部位。移动门窗口位置时最大距离不大于60mm,并应注意暖卫立管安装及门窗开启时不受影响。所以排砖时

保洁服务检查表(日常保洁)

保洁服务检查表 ( 日常保洁 ) 检查人: 检查结果 检查项目提示月日月日月日月日月日 ABXNABXNABXNABXNABXN 石材是否每日清扫并清 拖 1 次大堂?每周是否擦拭 1 次信报 1、大堂箱、楼门玻璃?每月擦 拭 1 次大堂、候梯厅墙面?每日巡查 1 次大堂。 是否每周清扫 1 次、每 2 周清拖 1 次?是 否每2周擦拭 1次 2、楼道、楼梯楼梯扶手、栏杆、露台、防火门、消火栓、指示牌等共用设 施?是否每季度除尘 1 次楼内灯具?每日巡 查 1 次楼道。 是否每日擦拭1 次电梯轿厢门、面板 ?是否每日 清拖 1 次轿 3、电梯轿厢厢地面?不锈钢或其他材料装饰的电梯轿厢,每月护 理 1 次;每日巡视 2 次电梯轿厢。 是否每季度清 扫 1 次天台、屋面;雨季期间, 每2月清扫 1 4、天台、屋面次天台、屋面。每月巡 查 1 次天台,有杂物及时清扫。 1 次?玻璃门、窗是否每周用玻璃 清石材是否每周全面清洁 洁剂全面刮洗 1 次?

5、楼外道路及是否每日清扫2 次?每月清洁 1 次楼外公共照明及共用设 设施施;每日巡查 2 次楼外道路 6、水景根据水质情况进行消毒净化处理, 使用期间每周清洁 2 次水 2 次水池池底。 面;每年清洁 7、有害生物预 配合相关部门进行有害生物预防和控制,投放药物是否预先 防和控制告知?在投放位置是否有明显标志? 8、雨雪天气清是否雨后对小区内主路、干路积水进行清扫?降雪时, 是否 及时清扫积雪、铲除结冰?夜间降雪 的,主要道路的冰雪是 洁 否在次日 10: 00 前清扫干净? 灯具、风口、烟感器、喷水器是否每周全面除尘一次? 9、天花 灯具、风口、烟感器、喷水器是否每月全面清洗一次? 地下室 地面是否每日清扫一次?沟渠是否每日清扫一次?开关、反 光设施及灭火器是否每日擦拭一次?岗亭是否每日清洁一 次? 1、地面 地面是否每周拖洗一次?开关、反光设施及灭火器是否每周 全面清洁一次?岗亭是否每周全面清洗一次?

公司办公室工作手册

**有限公司 第 A 版 文件编号:编制: 受控状态:审核: 分发号:批准: 批准日期:年月日实施日期:年月日

目录 1.部门结构图 (2) 2.部门职责 (2) 3.部门各岗位职责......................................................................3-4 3.1办公室主任工作职责.. (3) 3.2行政前台工作职责 (3) 3.3档案管理员工作职责 (3) 3.4行政助理工作职责 (3) 3.5行政专员工作职责 (4) 3.6司机工作职责 (4) 4.部门工作质量管理目标 (4) 5.各岗位工作流程及说明…………………………………………………….5-36 5.1客户订票流程 5.2公司总经理订票流程 5.3公司总经理级别以下员工订票 5.4客户用餐安排流程 5.5客户住宿安排流程 5.6考勤管理流程 5.7档案归档流程 5.8档案借用流程 5.9盖章流程说明 5.10办公用品采购流程 5.11办公用品领用流程 5.12办公设备采购流程 5.13行管会议的组织及跟踪流程 5.14项目申报流程 5.15办公室.内部管理工作流程 5.16车辆管理使用工作流程 5.17车辆管理使用工作流程 6.部门管理制度……………………………………………………………...37-47 6.1 办公室工作管理规定(暂行) 6.2 会议管理规定(暂行) 6.3公司打印机、复印机的使用通告 6.3公司打印机、复印机的使用通告 7.部门记录清单 (49)

《内部工作联络单》 《用餐招待登记表》 《酒店住房统计表》 《客户接待申请单》 《管理人员考勤表》 《请假审批单》 《司机出差申请单》 《未打卡考勤说明》 《员工出差申请单》 《公司文档入库接收表》 《公司档案登记表》 《档案借阅、借用登记表》 《**合同借用登记表》 《公司印鉴借阅、借用登记表》 《办公用品申请单》 《办公用品入库单》 《办公用品领用表》 《办公设备申请单》 《会议签到表》 《公司例会会议纪要》 《罚款登记表》 《周计划表》 《内部工作联络单》 《罚款通知单》 《罚款登记表》 8.记录附表…………………………………………………………………….

会议管理制度71646

安徽龙之域投资置业集团有限公司 会议管理制度 第一章总则 一、为规范集团及其下属各分/子公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 二、本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 三、本制度适用于集团及其下属各分/子公司各类综合性会议及专题性会议。 第二章职责 一、集团及其下属各分/子公司办公室负责监督本制度的执行落实情况。 二、办公室负责公司级例会的组织及相关工作,负责管理保存所有《会议纪要》原件。 三、公司各部门负责本部门所承办会议的组织、记录、督办等相关工作。 第三章会议类别 一、综合性会议:公司在日常经营发展过程中对日常工作及出现的各类问题进行定期总结、讨论、研究的会议。它包括总经理办公会、办公例会、业务调度会等。 (一)总经理办公会是公司经营层最高议事机构,总经理在认为需要或公司遇有总经理办公会审议范围的事项发生,或副总经理提议时,由总经理主持召开,公司副总经理、财务总监参加。

根据需要,公司有关人员列席会议。 (二)办公例会是公司定期就日常工作进行总结回顾并对下一步工作进行具体安排,会议由总经理主持或授权副总经理、财务总监主持召开,公司各部门负责人参加。根据需要,公司有关人员列席会议。 (三)业务调度会主要对公司投资、项目建设、经营业务的进展情况进行分析;检查督促有关部门和责任人各项计划任务和经营任务的落实执行情况;分析、研讨、解决经营管理中存在的问题,制定措施和对策;对下一阶段的工作进行安排布置。业务调度会根据会议内容,可由总经理、分管副总经理或财务总监召集和主持,公司中层管理人员或相关人员参加。 二、专题性会议:针对工程建设、经营管理、融资运作、招标采购等工作中所遇到的具体问题及事项专题进行研究讨论的会议,它由相关部门根据工作需要不定期承办组织。具体会议时间、地点及参会人员由会议组织部门确定并组织召集。 第四章会议准备及通知 一、各类型会议召开前,会议主持人均要拟定好会议议题,确定参会人员,并由会议组织部门提前通知到人。 二、会议组织部门具体负责会议组织、会场安排及签到、设备与材料的准备。 三、各与会部门应围绕议题做好充分准备,会议议题凡涉及到其他多个部门的,事前要进行会商,避免会议限于争执不休局面。需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体的方案或意见,避免会议时间过长。

公司行政人事常用表格2

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3.员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18.表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格: 大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6)公司印章的管理和使用。 7)公司车辆派遣和管理。 8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11)负责公司对外联络工作。 12)领导交办的其他工作。

内部审核每年至少进行一次

内部审核每年至少进行一次,审核范围覆盖本公司质量体系和环境管理体系的全部要素及涉及部门。根据下列需要可追加审核频次: A)体系的功能发生了重大变化,机构有效较大的变动,环境有重大变化时; B)顾客有重大投诉,环境相关方有重大抱怨; C)外部(第二方、第三方)审核前。 1、每年年底企划部负责制订《内审计划表》,经管理者代表批准。 2、组建审核组。 3、每次审核前由管理者代表任命审核组组长,由审核组组长负责组成审核组。 4、审核组成员必须经培训取得相应资格并与被审核部门无直接关系责任。 5、编制审核日程计划 6、审核组组长拟定《内审计划表》并与受审核部门协商确认计划。 7、《内审计划表》应包含审核目的和范围、受审核部门,审核依据的文件(标准、手册及程序文件、合同及有关法规、法令等),审核组成员名单及审核日期和地点,审核活动持续时间等内容。制定内审计划表时应考虑所涉及活动的环境重要性和以前审核的结果。 8、审核组负责编写《审核通知单》并通知被审核部门。 9、审核准备工作 10、审核组长根据《内审计划表》向审核员分配任务。

11、审核员根据分配的审核任务收集审核依据的所有文件的资料,编制《内审检查表》、《不合格报告》、《内审报告》空白表等工作文件。A)查阅前次审核记录,注意不合格项及纠正措施实施效果; B)熟悉审核范围及审核活动,拟定《内审检查表》等工作文件。 12、审核实施 13、审核组按拟定的《内审计划表》进行现场审核,审核前半小时召开首次会议。由审核组长主持会议,主要议程是: A)参加会议人员签到; B)审核组长介绍审核组员成员及分工; C)说明审核目的、依据、审核程序、方法、要求; D)受审核部门介绍将要参加陪同工作人员。 14、现场审核 审核员以《内审检查表》为依据进行现场审核,通过面谈,查阅文件和对有关现场的活动的观察测量,收集客观证据,并对获得的客观证据如实记录在《内审检查表》审核记录应准确、实事求是。 15、对发现的不合格项应开具《不合格报告》,相关部门负责人和陪同人员对不符合事实应签字确认。 16、不合格项评估与纠正 17、由审核组长填写《不合格项分布表》。 18、未次会议 19、由审核组长召集审核组和受审核部门有关人员参加。 20、由审核组长以客观事实简要总结审核结果,由审核员宣读不合格

日常事务紧急事件处理流程

录制修订记制修订摘要制修日期文件版本制修订页次

新制定全部A/02013-05-01组织架构调整全部2015-08-01B/0编制王广审核李从青批准刘元章 1.0目的 确保业主、住户的人身及财产安全,能有序的开展工作。 2.0流程图 YES接到紧急结束工作处理情况核实情况事件信息

NO 解除应急 3.0控制流程 工作依据工作接触点流程说明服务标准岗位记录 分钟内赶到突发事件地点1.问清地点、事件原由,5《值班工作台 1.前台管家助理;

或,对现场进行核实并登记到《管家工作日报表》帐》接前台管家助理紧急事件报事;APP 平台;登录分钟钟内上报(时间、地点及人员数量等情况)2.1管家主任 2.巡查时间遇见紧急事件;。,并登记到《管家工作日报表》 3.接到外线电话/3.问清时间、地点及人员数量等情况,并记录。口头通知/对讲《管家工作日管家主任接到紧急机通监控中心知有可疑人员。分钟内赶到现场,按照《窗口服务》操作。 4.5报表》事件信息 4.业主发现/口头通知有紧急情立即记录清楚业主所反映事件及事发地点,记录在 5.管家主任况。。《管家工作日报表》1、赶到通知的现场核查情况。 1.通知秩序维护部领班发生的紧急事件,与领班在5核实情况2、没有发生时“NO”。解除应管家主任1分钟内汇报上级项目经理;分钟内到达,急。2.判断现场突发情况属性。3、发生时“YES”,紧急处理。解除应急分钟内回复现场情况。1未发现紧急事件。管家主任响应措施

1.到达现场后,发现有可疑人员,应上前进行询问,无效证件人员(是指非公司发行的证件)及来访人员事 ,应劝其离开小区。由无法核实的情况如不配合,通知秩序维护部主管到达现场,协助控2.管家主任《紧急事件处制可疑人员,使用手机收集、取证,将其带离小区。秩序维护部主、可疑人员处理1理报告》 1.3管将可疑人员,衣着、体型、身高等通知门岗人员、监控岗进行密切关注可疑人员动态。 1.4如发生过激行为,视情况拨打“110”报警,把可疑人员交给公安部门处理。1.管家主任到达现场,对受伤人员进行安抚和做紧急的救护,(秩序维护部主救助。并按《蛇咬处理作业指引内容》),拨打120管上报项目经理。《紧急事件处 2.理报告》《管2、蛇咬处理赶到现场根据现场情况,做好现场救援维护,收集群家工作日报表众目击者信息,等待救护人员的到来做好协助工作。管家主任》。3.秩序维护部主事后对现场进行清理,确保自身安全的情况下,可根管据目击者信息喷洒驱蛇药等,并登记《管家工作日报表》。处理情况 1.通知秩序维护部主管3分钟赶到现场,拨打120做好急救,负责现场救护,确保自身安全的情况下,按照 管家主任《人员溺水处理流程表》进行救护,准备,并30秒内上报项目经理。秩序维护部主管到达现场组织现场警戒,开辟安全通道,通知门岗2.《紧急事件处3、人员溺水处理

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1.公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30)下午(14:00-17:30)全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况;

⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查; 一、督导流程: 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 一、客服部: 1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部: 1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常, 2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房的卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处: 每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部: 1、绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等 2、主干道有无烟头纸屑等杂物

16条资料员日常工作处理技巧

16条资料员日常工作处理技巧 工作中资料员在收到文件后,应展开的工作: 一、收到了:安全隐患通知单、监理工程师通知单流程: 1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。 2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。 3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。 4、施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。 5、施工单位将安全隐患整改后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。 6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

章,返还施工单位。 8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起存放,备阅。 二、收到:安监站发的安全隐患整改通知单流程: 1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。 2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。 3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。 4、施工单位签收后,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。 5、施工单位将安全隐患整改好后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。 6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

返还施工单位。 8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起,原件自己保管,备阅。 三、收到:设计变更的流程: 1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间。 2、根据其变更内容所涉及到的班组,施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数,每人发一份,原件自己保管,并检查是否有章:设计单位出图章,设计人员执业章,建设单位章,监理单位章。 3、不管什么变更,预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。 四、施工现场签证单流程: 1、当收到的变更超过合同范围时,增加的工程量需要根据设计变更进行算出来,用施工现场签证单书面列出。 2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。

公司会议管理制度范文3篇

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

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